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Vicerrectoría de Bienestar Universitario Departamento de Desarrollo Humano Integral

CONVOCATORIA “CONSTRUYAMOS SOCIEDAD Y UNIVERSIDAD”

Proyectos que contribuyan a la construcción de paz, cultura ciudadana y sentido de pertenencia en la comunidad de la Universidad del Atlántico.

PROGRAMA YO SOY UNIATLANTICO

2016

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Introducción La Universidad del Atlántico, de acuerdo con el Plan Estratégico 2009-‐2019, en la línea 4 -‐ Bienestar Universitario, democracia y convivencia -‐ Motor 1, Proyecto 1, Estrategia 12, busca generar espacios de diálogo para reconstruir el tejido social, fomentar sentido de pertenencia entre la comunidad universitaria y promover la convivencia pacífica dentro del campus. En éste sentido y en concordancia con el código ética (Acuerdo Superior nro. 0011 de 2008) especialmente en lo concerniente a los principios institucionales de responsabilidad social, extensión y proyección social, participación y asociación, así como también con la promoción de los derechos humanos y el estímulo del emprendimiento con enfoque de impacto y solidaridad, se propone la presente convocatoria, denominada: “CONSTRUYAMOS SOCIEDAD Y UNIVERSIDAD”. Esta iniciativa pretende promover e incentivar ideas innovadoras, por medio de la construcción de una comunidad de práctica y aprendizaje que integre a estudiantes y docentes en torno a la proposición de soluciones que atiendan problemáticas culturales y sociales identificadas al interior de la Universidad. Objetivos

• Propiciar y estimular espacios de participación y corresponsabilidad social desde la plataforma del programa Yo Soy Uniatlántico.

• Cultivar el trabajo en equipo y la ética en la gestión, a través en una metodología de planeación y ejecución de proyectos que propicie la cohesión institucional y la consecución de objetivos comunes.

• Fortalecer competencias propositivas, encaminadas hacia la búsqueda de soluciones innovadoras que impacten problemáticas y situaciones identificadas en el entorno.

• Contribuir con la generación de iniciativas para el fortalecimiento del tejido social universitario.

Comunidad objetivo La presente convocatoria está dirigida a toda la comunidad estudiantil de la Universidad del Atlántico, interesada en participar en la ejecución de proyectos que contribuyan a la construcción de paz, cultura ciudadana y sentido de pertenencia en la comunidad Uniatlántico.

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Prioridades temáticas A continuación se establecen una serie de 3 (tres) ejes temáticos, los cuales deben orientar los proyectos que participen en la convocatoria. Se buscan iniciativas creativas, abordadas de manera interdisciplinar, de trabajo en equipo y con ideas innovadoras que aporten a la construcción de una comunidad Universitaria enfocada en el bien vivir de todos y todas, estimulando una cultura de paz y de tolerancia al interior de la institución. Las expresiones artísticas, culturales y lúdico-‐pedagógicas son transversales y pueden estar presentes en el abordaje de cada uno de los siguientes ejes – basados en la proyección de Bienestar Universitario del Plan Estratégico institucional 2009-‐ 2019:

Sentido de pertenencia:

• Fomentar Sentido de pertenencia para con nuestra institución y sus valores. • Universidad más solidaria. • Corresponsabilidad social. • Cohesión al interior de las facultades. • Convivencia en la diversidad (étnica, cultural, religiosa, de géneros).

Cultura ciudadana:

• Cuidado de lo público (Manejo adecuado de áreas comunes, Plazoletas, baños, pasillos, biblioteca, laboratorios, entre otras).

• Cuidado del medio ambiente (Uso adecuado de residuos, canecas, espacios verdes, manejo de aguas y buen uso de la energía eléctrica).

• Construcción de tejido social al interior de la Universidad. • Inclusión de personas con capacidades especiales. • Promoción y cuidado de nuestros patrimonios históricos.

Construcción de paz:

• Pedagogía para la paz (desde la universidad, hacia la región y el país). • Equidad de género. • Estímulo de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos (MASC) al interior de la

Universidad. • Expresiones artísticas de Paz. • Respeto por los Derechos Humanos (desde la formación y la pedagogía).

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Proceso de Aplicación

Los proyectos serán recibidos durante las fechas establecidas, y no se aceptarán antes ni después de las mismas, y luego de una cuidadosa revisión de todas las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación, y posterior selección, se entrará a la fase de apoyo y ejecución.

Para todo caso, la convocatoria se regirá de acuerdo con la reglamentación legal colombiana y los estatutos internos de la Universidad del Atlántico.

Acerca del Apoyo

Se entenderá por proyecto “un conjunto de acciones coordinadas para lograr resultados y objetivos previamente determinados con indicadores”.

El apoyo financiero se otorgará a las actividades específicas necesarias para el logro de las metas y productos esperados de los proyectos seleccionados. La duración máxima para su realización será de 3 (tres) meses, ejecutables durante el calendario académico de la Universidad.

Criterios de elección.

Todas las propuestas deberán surtir los siguientes aspectos para satisfacer los requisitos mínimos de elegibilidad:

• Deben ser de autoría propia y presentados especialmente para esta convocatoria (No se aceptarán proyectos presentados anteriormente).

• Deben estar asociados a las temáticas mencionadas en este documento. • Deben contar con el apoyo o tutoría de un docente de la Universidad del Atlántico (Ver

términos y condiciones). • Todos los miembros del grupo que presente la propuesta deben ser estudiantes activos

(matriculados financiera y académicamente) en el periodo 2016-‐2.

Serán no elegibles:

• Cuando se presente más de un proyecto por grupo, o sus miembros no sean exclusivos al mismo.

• Cuando se haya presentado el mismo proyecto en otras convocatorias internas o externas a la Universidad.

• Cuando uno o más integrantes del grupo tengan algún tipo de sanción impuesta por la Universidad.

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Criterios de evaluación

Criterios de evaluación Escala de puntajes

1-‐20 Pertinencia: tiene en cuenta la congruencia existente entre los objetivos del proyecto y las necesidades que pretende solucionar o intervenir. Analiza la relación entre las acciones propuestas, los indicadores de cumplimiento y el problema identificado.

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Alcance del impacto: refiere al aporte social que plantea el proyecto en relación con la magnitud de la necesidad identificada. Analiza la población afectada que puede beneficiarse con las acciones del proyecto.

4

Economía: evalúa la relación costo-‐beneficio del proyecto, teniendo en cuenta los recursos (económicos, temporales, humanos y de capacidad de respuesta) utilizados en el producto que espera generar.

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Ejecutabilidad: coherencia entre la duración del proyecto, los recursos que dispone, y las acciones estipuladas para el cumplimiento total de los objetivos planteados.

2

Especificidad: propende por una estructura clara y concisa en la formulación del proyecto. Evalúa si la propuesta evidencia el manejo adecuado de un marco conceptual y teórico, así mismo como el conocimiento sobre las posibles causas y soluciones del problema.

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Creatividad e innovación: grado de creatividad e innovación aplicada al desarrollo, y ejecución de la propuesta, en miras hacia la consecución de los objetivos planteados.

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Rubro presupuestal de la convocatoria Para la ejecución, monitoreo y evaluación de los proyectos seleccionados, la Universidad del Atlántico apoyará económicamente hasta con seis millones de pesos colombianos ($6.000.000 m/te) por proyecto. Estos serán entregados en dos cuotas, una primera que se utilizará para empezar a implementar las acciones, y una segunda parte que se entregará, cuando el 60% del proyecto se encuentre ejecutado, de acuerdo con el informe de avance y el cronograma de actividades. En caso que los proyectos no se inicien con la primera cuota de apoyo económico, no se realizará el segundo desembolso. La Universidad podrá escoger un máximo de 25 proyectos, y se tendrá en cuenta que los proyectos seleccionados sean diferentes entre sí. En caso de existir proyectos muy similares, solo se escogerá el mejor estructurado, y se dará prioridad a otras propuestas que aborden diferentes líneas temáticas mencionadas en este documento. Por ello el factor de innovación y originalidad es clave para la convocatoria. Coordinación del proyecto -‐ Grupo de Estudiantes: Los proyectos presentados deberán estar integrados mínimo por 5

estudiantes activos de la Universidad del Atlántico (matriculados financiera y académicamente) durante el semestre 2016-‐2, que no estén incurso en ningún tipo de sanción.

-‐ -‐ Docente tutor: Los proyectos presentados deberán contar con la tutoría de un docente de planta

o tiempo completo ocasional, o docentes catedráticos en las siguientes categorías: docente hora cátedra, docente en formación, docente experto, docente ad honorem, y será quien asumirá la coordinación administrativa del proyecto. Para lo cual se debe anexar una carta del docente manifestando su disposición para aceptar la coordinación administrativa del proyecto.

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ANEXO

FORMATO DE PROPUESTA Documentos a adjuntar • Fotocopia del documento de identidad de los/las estudiantes integrantes del grupo. (Mínimo 5

integrantes por grupo.) • Fotocopia del documento de identidad del docente responsable o coordinador del proyecto. • Hojas de vida con sus respectivos soportes de los estudiantes que pertenecen al grupo. • Hoja de vida del docente coordinador, responsable de la ejecución de la propuesta.

Información General: (máximo ½ página)

Nombre del grupo estudiantil:

Nombre del Coordinador/ Coordinadora del proyecto, docente responsable:

Nombre del proyecto:

Nombre de estudiantes responsables del proyecto:

Correos electrónicos de contacto (dos o más, de ser posible):

Teléfonos fijos:

Celulares de contacto (dos o más, de ser posible):

Página web (si hay):

Costo total del proyecto (pesos colombianos):

Monto solicitado a la Universidad del Atlántico (pesos colombianos):

Ejes temáticos seleccionados

TENGA PRESENTE

• La propuesta no debe exceder 10 páginas, tamaño carta en Times New Román tamaño 11. • La aplicación debe estar completa, incluyendo los documentos a adjuntar según especificación. • La propuesta debe estar escrita en forma clara y concisa posible, para facilitar la evaluación. • Si utiliza abreviaturas explíquelas en pie de página.

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Estructura de presentación del proyecto.

1. El grupo estudiantil y su trabajo (con miras a la región, al interior de la universidad o en su localidad) (máximo 1/2 página)

En esta parte: misión y/u objetivos de la propuesta y del grupo ponente, antecedentes de experiencia y logros de trabajo, cuál es el valor agregado que el grupo propone en el abordaje del tema para la solución de las problemáticas identificadas en la zona de implementación.

2. Análisis de contexto (máximo 1 página)

Cómo surge esta propuesta, identifique claramente el problema, su origen y qué grupo/s o área son los más afectados. Incluya una breve descripción de la zona de ejecución del proyecto si fuere el caso. 3. Pertinencia y justificación de la propuesta (máximo 1½ páginas) Describa en este aparte cómo el proyecto contribuye al objetivo la convocatoria y cómo se enmarca en alguna(s) de sus líneas de acción. Asimismo, describa cómo contribuye a mejorar la situación o dar respuesta al problema identificado; cómo contribuye a mejorar la situación planteada, y sus impactos. 4. El proyecto o Propuesta. (Máximo 2 páginas) Defina el objetivo general del proyecto, los resultados que se espera obtener a través de su implementación. Llene la tabla a continuación en su totalidad.

Título del Proyecto:

Grupo:

Indique El(los) eje(s) que se priorizará(n) en este proyecto:

Objetivos del proyecto:

Resultados Esperados Indicadores objetivamente verificables

Fuentes de verificación

Resultado 1:

Resultado 2:

Actividades Medios Costos

Actividades Resultado 1

Actividades Resultado 2

9 Km. 7 Antigua Vía Puerto Colombia

Atlántico-‐ Colombia PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1157



5. Metodología (máximo 1½ página)

Describa los principales métodos de trabajo a utilizar en el desarrollo del proyecto y de qué manera se implementarán las actividades descritas en el punto 4. Haga referencia al enfoque conceptual e investigativo aplicado en el proyecto /propuesta.

6. Criterios académicos (máximo 1½ página)

Revisión del estado del arte, referentes investigativos y marco conceptual que orienta y contextualiza teóricamente el sentido de la acción. 7. Insumos (máximo ½ página) Describa con la exactitud posible los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para implementar el proyecto. El formato de presupuesto se desglosa entre gestión global del proyecto y resultados específicos. Se debe indicar en este texto cuantos meses/personas de personal se necesita, cuantos eventos de capacitación se propone realizar para cuantos participantes, especificar costos de capacitadores, alojamiento y alimentación, viajes y materiales, etc. El formato de presupuesto constituye un resumen de lo indicado en el texto, desglosado.

8. Planeación, monitoreo y evaluación (máximo ½ página)

Describa de qué manera se planificó el proyecto, el plan de monitoreo y de evaluación que se tiene definido durante y al final de su ejecución. Indique si habrá actividades de seguimiento una vez termine el período de implementación en caso que sea pertinente. 9. Aporte social (máximo ½ página)

Describa cual sería el aporte social que dejaría el proyecto a la comunidad universitaria, que lleve al mejoramiento de la convivencia al interior del campus universitario, y a la formación de una comunidad pacifica, con sentido de pertenencia, y cultura ciudadana. FORMATO DE PRESUPUESTO: se pueden anexar filas para hacer una mejor descripción de los gastos a los que incurrirá el proyecto. Anexe las cotizaciones de personas naturales o jurídicas con Nit y RUT, que sean necesarias para sustentar los rubros.





Es necesario especificar:

Aporte del grupo (método de autogestión, actividades a desarrollar por el grupo que puedan contribuir para la autofinanciación de actividades dentro del proyecto presentado) Gestión realizada ante otros organismos/ facultades (describir nombre del organismo, apoyo logístico que deberá ser cuantificado y/o recursos económicos)

Valor solicitado a la Universidad del Atlántico *El monto máximo aprobado por la Universidad del Atlántico es de $6.000.000 (seis millones de pesos).

Aporte de otros organismo/ facultades *Los proyectos podrán gestionar recursos con otras entidades para su financiación.

Aporte del grupo estudiantil *Todos los grupos podrán hacer uso de recursos propios para la ejecución de los proyectos.

Valor total del proyecto * Es la sumatoria de todos los aportes presupuestales dispuestos para la realización del proyecto.

TIPO DE RUBRO (gastos que se requieren para la elaboración del proyecto)

Valor Unitario cantidad Aporte esperado de la Universidad el

Atlántico

Aporte de otras

entidades

Aporte del grupo

postulante

Total

Materiales y suministros

Impresos y Publicaciones

Comunicación y transporte

Otros





CONVOCATORIA “CONSTRUYAMOS SOCIEDAD Y UNIVERSIDAD”

Proyectos que contribuyan a la construcción de paz, cultura ciudadana y sentido de pertenencia en

la comunidad de la Universidad del Atlántico.

PROGRAMA YO SOY UNIATLANTICO 2016

(Términos y Condiciones)

I. Prioridades temáticas.

a. Las propuestas a realizar deben estar enmarcadas dentro del contexto de las temáticas

planteadas en el cuerpo de la convocatoria. ( Ver cuerpo de la convocatoria, prioridades temáticas)

b. No se tomarán como elegibles aquellas propuestas que no se ajusten a las prioridades temáticas establecidas, en caso de encontrar una temática descontextualizada dentro de este marco quedara descartada de forma inmediata.

c. Las prioridades temáticas están definidas, y no está dentro del cuerpo de la convocatoria la apertura, o la creación de nuevas temáticas.

d. Los proyectos deben situarse en el contexto de la Universidad del Atlántico. e. En caso de haber proyectos muy similares, solo se escogerá uno entre ellos y se dará

prioridad a otras propuestas que aborden diferentes líneas temáticas mencionadas en este documento.

II. Criterios de elegibilidad.

a. La originalidad, innovación y alcance del impacto de las propuestas son factores

determinantes en el marco de la elegibilidad. b. Deben ser proyectos que no se hayan presentado con anterioridad, y que no estén

participando en iniciativas similares interna y externamente a la Universidad del Atlántico. c. Todas las propuestas deben ser de autoría propia y presentada especialmente para esta

convocatoria. d. La esencia de la convocatoria invita a la producción de conocimiento a través del análisis del

contexto y los factores diferenciales de la Universidad del Atlántico y su Comunidad Universitaria.





e. Cada una de las iniciativas debe contar con el apoyo de un docente tutor, el cual servirá de acompañante y de formación en el proceso de realización de la misma.

f. Todos los integrantes del grupo exponente deben ser estudiantes activos, matriculados financiera y académicamente para el semestre 2016-‐2, y no podrán participar con dos o más propuestas por grupo.

g. Los grupos se conforman con un mínimo de 5 integrantes, y no se permitirá un grupo con un número de integrantes inferior al descrito anteriormente.

h. La inscripción se realizará de acuerdo al cronograma de la convocatoria. i. Las propuestas se elegirán como ganadoras según los criterios de evaluación. (Ver Cuerpo De

La Convocatoria, Criterios De Evaluación).

III. Rubro presupuestal de la convocatoria

a. Las propuestas seleccionadas podrán obtener de la Universidad del Atlántico un rubro máximo de $ 6.000.000 m/te (seis millones de pesos) para el desarrollo de las actividades propias de la propuesta.

b. No se aprobarán rubros adicionales a los anteriormente establecidos en ningún caso. c. los estímulos económicos se entregaran mediante acto administrativo de rectoría, o

resolución rectoral, cuya vigencia será hasta el 31 de diciembre del año 2016, por ende todos los proyectos deben estar ejecutados en su totalidad, a la fecha indicada.

d. La convocatoria depende de procesos internos de legalización de los incentivos económicos, lo cual podrá traer modificaciones en el cronograma de actividades propias.

e. Los estímulos económicos se otorgarán, desembolsarán, y administrarán según políticas de la convocatoria (Ver Cuerpo de la Convocatoria, Rubro Presupuestal).

f. La Universidad es autónoma en la selección de las propuestas ganadoras, y se escogerá un tope máximo de 25 proyectos.

g. Está totalmente prohibida la utilización de recursos de la convocatoria, para el desarrollo de actividades ajenas al objeto de la misma.

h. Los grupos seleccionados deben adjuntar un orden estricto de gastos, compuesto por todos y cada uno de los soportes generados por el desarrollo de las actividades, y este debe adjuntarse al momento de solicitar la segunda cuota económica de la propuesta, así como el informe de avances de la misma.

i. Los grupos podrán gestionar apoyo económico con otras entidades externas a la Universidad, o hacer uso de recursos propios para ejecutar actividades que tributen al cumplimiento de los objetivos de los proyectos.





IV. Coordinador/Coordinadora de proyecto, representante administrativo.

a. El coordinador/coordinadora del proyecto podrá ser un docente de cualquier programa de la Universidad del Atlántico, ya sea en la modalidad de tiempo completo, tiempo completo ocasional y/o medio tiempo, o docentes catedráticos en las siguientes categorías: docente hora cátedra, docente en formación, docente experto, docente ad honorem.

b. El coordinador/coordinadora no podrá ser reemplazado, a no ser que exista un motivo de fuerza mayor que impida materialmente la coordinación del proyecto y que afecte directamente la estabilidad, funcionalidad y desarrollo de la ejecución del mismo.

c. El coordinador/coordinadora es, y será la persona responsable por el presupuesto y el desarrollo de las actividades, así como de sus respectivos entregables.

d. El coordinador/coordinadora podrá delegar a un estudiante como representante suplente, en caso que el docente no pueda asistir a sesiones informativas, actividades propias del proyecto, o reuniones, mas sin embargo el/la estudiante encargado no podrá asumir funciones de coordinador, dentro del contexto anteriormente mencionado.

e. El coordinador/coordinadora deberá garantizar el desarrollo de la libre expresión del conocimiento, y la gestión del mismo como principal eje formacional, y gerencial del proyecto, pero dando pasó a la acción de los integrantes del grupo como hacedores del mismo.

f. Todos los entregables de proyecto deberán contar con la firma y aval del coordinador/coordinadora .

g. El coordinador/coordinadora como responsable del proyecto, y garante del mismo, deberá comprometerse -‐en caso de no haberse podido desarrollar el proyecto-‐ a devolver la totalidad de los apoyos entregados, de igual forma antes de recibir los dineros se procederá con la firma de un formato de autorización de descuento por nómina, ejecutable en caso de ser necesario.

V. Formato de propuesta.

a. Se debe respetar el formato de propuesta establecido por la convocatoria. (Ver Cuerpo De La Convocatoria, formato de propuesta).

b. Todos los entregables de la convocatoria deben estar bajo los parámetros y formatos de la convocatoria, los cuales por ningún motivo deben ser modificados o alterados en su forma o fondo.

c. Las propuestas deberán respetar en su totalidad aspectos inherentes a la esencia pacífica y democrática de la convocatoria

d. Los grupos que presenten propuestas deben respetar la ruta de la convocatoria, no se permite saltos en los procesos, ni adelantos de los mismos.





VI. Consideraciones generales.

a. Propiedad intelectual

1. De acuerdo con el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad del Atlántico (artículos 7 al 17). Las personas naturales de los grupos beneficiados serán dueños de los derechos morales del proyecto, más los derechos patrimoniales de la propiedad intelectual corresponderán a la Universidad del Atlántico.

2. Los grupos seleccionados deberán hacer referencia a la Universidad del Atlántico y al programa Yo Soy Uniatlántico, en todas las actividades propias o derivadas de la convocatoria.

b. Proceso de selección de jueces:

1. La escogencia de los evaluadores será de absoluta reserva, y estos deberán firmar un

acuerdo de confidencialidad. 2. Los evaluadores pueden ser internos o externos a la Institución, que gocen de amplio

reconocimiento y estén involucradas con los procesos de formación de la Universidad del Atlántico.

3. Los nombres de los mismos, no serán publicados sino hasta el momento de informar o revelar las propuestas ganadoras.

c. Descalificación.

1. En caso de ser elegida, y después de haber realizado la entrega de la primera cuota del

rubro presupuestal, se podrá descalificar una propuesta si el comité de la convocatoria determina que no se ha cumplido de manera responsable y coherente con el buen manejo de los recursos asignados, ni con el objeto del proyecto, dando paso a sanciones pertinentes o penalidades de acuerdo al marco de la ley.

2. Se descalificarán propuestas que hayan sido aprobadas en otras dependencias, jefaturas o programas de la Universidad del Atlántico.

3. Los periodos de ejecución de los proyectos no podrán superar el tope máximo de 3 (tres) meses.





d. Anuncio de finalistas

1. Los grupos seleccionados por la convocatoria serán publicados en la página web de la

Universidad. 2. A cada uno de los integrantes de los grupos se les enviará una comunicación vía e-‐mail,

donde se hará la notificación oficial del resultado de la convocatoria. 3. Los grupos, al momento de inscribirse, aceptan todos y cada uno de los términos y

condiciones anteriormente descritos y se comprometen y aceptan todas las consideraciones pertinentes ante la ley.

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