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ESTATUTOS 2019 - COACPESAN

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COOPERATIVA DE APORTES Y PRESTAMOS EN SANTANDER COACPESAN

REFORMA ESTATUTARIA 2019

CAPITULO I

RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES,

DURACION.

ARTICULO 1. COOPERATIVA DE APORTES Y PRESTAMOS EN

SANTANDER, la cual podrá identificarse con la sigla COACPESAN. La

Cooperativa es una persona jurídica de derecho privado, empresa asociativa de

primer grado, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de número de

asociados y patrimonio social variable e ilimitado, regida por la ley, los principios

universales cooperativos y la doctrina de la Cooperación y los presentes Estatutos.

ARTICULO 2. DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES.

El domicilio principal de la Cooperativa es el Municipio de Bucaramanga,

Departamento de Santander.

Tiene como radio de acción todo el territorio de la República de Colombia y puede

establecer sucursales y agencias en cualquier parte del país.

ARTICULO 3. DURACIÓN.

La duración de la Cooperativa es indefinida, pero puede disolverse y liquidarse en

cualquier momento, en los casos, en la forma y términos previstos por la Ley y los

presentes Estatutos.

CAPITULO II

OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES

ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL DE LA COOPERATIVA.

El Objeto Social de COACPESAN, será la búsqueda del desarrollo integral de los

asociados, satisfaciendo sus necesidades económicas, sociales, culturales y

ecológicas, para lo cual desarrollará preferencialmente los servicios de crédito, a

través del recaudo, por intermedio de las diferentes actividades que implemente la

Cooperativa, una vez reglamentadas por sus órganos de administración.

Realizar operaciones de libranza o descuento directo de nómina a sus asociados y

codeudores.


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PARAGRAFO. COACPESAN, para desarrollar su actividad como entidad

operadora de libranza declara el origen licito de sus recursos que provienen del giro

misional de sus operaciones con los que ejerce dicha actividad.

ARTICULO 5. ACTIVIDADES.

La Cooperativa de acuerdo a la Reglamentación establecida por el Consejo de

Administración pondrá en funcionamiento las siguientes Secciones: SECCION DE CREDITO:

Esta Sección tendrá por objeto:

1. Fomentar la captación de aportes de sus asociados.

2. Hacer préstamos a sus asociados a bajo interés con garantía personal o real con

fines de mejoramiento personal, familiar y para casos de calamidad doméstica y

los que determine el Reglamento.

3. Servir de intermediaria con entidades de créditos o cualquier otra entidad de

derecho privado o público y realizar cualquier otra operación complementaria de

las anteriores dentro de las leyes vigentes y los principios cooperativos.

SECCION DE EDUCACIÓN.

Esta sección tendrá por objeto:

1. Canalizar los recursos que la cooperativa obtenga por auxilios, donaciones para

el normal desarrollo de los programas que realice esta sección.

2. Fomentar la capacitación social, empresarial y cooperativa de los asociados a

través de cursos, conferencias, seminarios, mesas redondas, etc.

3. Realizar en general todas aquellas funciones propias de esta sección.

ARTICULO 6. RESPONSABILIDAD.

LA COOPERATIVA DE APORTES Y PRESTAMOS EN SANTANDER

COACPESAN es una cooperativa de responsabilidad limitada, tendrá un

patrimonio social variable e ilimitado. Para efectos de este artículo se limita la

responsabilidad de los asociados, al valor de sus aportes y la responsabilidad de la

Cooperativa para con terceros, al monto del patrimonio social.

ARTICULO 7. RÉGIMEN NORMATIVO

COACPESAN se rige por las leyes vigentes en el sector de la economía Solidaria,

sus normas reglamentarias, por los presentes estatutos y por las disposiciones

emanadas del órgano estatal competente que ejerza las funciones de vigilancia y

control del sector y en general, por las normas legales vigentes del derecho común

aplicables a su condición de persona jurídica.

CAPITULO III


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DE LOS ASOCIADOS

CONDICIONES PARA SU ADMISION, DERECHOS Y DEBERES DE LOS

ASOCIADOS, RETIRO Y EXCLUSION- DETERMINACION DEL ORGANO

COMPETENTE PARA SU DECISION.

ARTICULO 8. CALIDAD DE ASOCIADOS.

Tendrán carácter de asociados las personas que habiendo suscrito al acta de

constitución o habiéndose adherido posteriormente, se ajusten a las normas de los

presentes estatutos y del acuerdo Cooperativo origen de la presente Cooperativa y

que sean aceptados por el Consejo de Administración, previa solicitud por escrito.

ARTICULO 9. ASOCIADOS.

REQUISITOS DE ADMISIÓN.

1. Ser persona natural legalmente capaz, que haya cumplido la mayoría de edad

establecida legalmente en Colombia.

2. Presentar por escrito solicitud de vinculación ante la cooperativa, manifestando

en esta su deseo de asociarse y su voluntad de someterse a los estatutos y

reglamentos.

3. Ser admitido por el Consejo de administración.

4. Comprometerse a cancelar mensualmente un aporte social minino equivalente al

tres por ciento (3%) y un máximo del diez por ciento (10%), del salario mínimo

mensual legal vigente. El asociado que quiera aportar más del 3%, deberá dejar

constancia de la autorización por escrito.

5. Residir, tener actividades económicas, vínculos laborales o familiares dentro del

radio de acción de la cooperativa.

6. Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral y económico que

requiera la cooperativa y aceptar que se efectúen las investigaciones del caso, en

cumplimiento de las normas sobre control y prevención de lavado de activos y

financiación del terrorismo (SARLAFT).

7. Demostrar que posee la capacitación cooperativa básica o comprometerse a

recibirla en un plazo no mayor a seis (6) meses, después de aceptada su afiliación.

PARAGRAFO. El Comité de Educación deberá programar semestralmente cursos

de capacitación en cooperativismo básico; los asociados que no lo realicen se

consideraran inhábiles.

8. las demás que exija la ley y los presentes estatutos.

PARÁGRAFO. El Consejo de Administración establecerá el procedimiento a seguir

para que una persona, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos, sea

aceptado como asociado de la Cooperativa. El Consejo de Administración se

reserva el derecho de admisión de nuevos asociados.


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ARTICULO 10. DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS, CONDICIONES

PARA SU ADMISION, RETIRO Y EXCLUSION.

Los asociados, además de lo contemplado en las leyes y estatutos, deben estar

protegidos por las normas del Gobierno Corporativo, el cual debe velar por el

respeto de sus derechos y la protección de sus intereses y sus aportaciones.

Los asociados tendrán, sin ninguna clase de discriminación, los siguientes

derechos, los cuales serán garantizados por los administradores, como por la junta

de vigilancia.

Estos derechos se les darán a conocer en el momento en que se asocien, como en la

Asamblea de asociados y en los estatutos así:

1. Elegir y ser elegido para los órganos de administración y control.

2. Participar de los excedentes, beneficios y programas sociales de la cooperativa.

3. A ser capacitado regularmente acerca de los principios y valores

organizacionales y sobre economía solidaria. La cooperativa, anualmente, elaborará

y ejecutará un plan de capacitación que cubra todo el radio de acción institucional.

4. A ser capacitado e informado sobre los requisitos que sean necesarios para ser

elegido como miembro del Consejo de administración, junta de vigilancia y

comités sociales. La cooperativa ejecutará un plan de capacitación de acuerdo a lo

estipulado en el PESEMS.

5. Fiscalizar la gestión de los miembros del Consejo de administración, los comités

designados por la Asamblea, juntas de vigilancia y el revisor fiscal.

6. Participar y votar en las Asambleas generales de asociados o en las Asambleas

de delegados.

7. Participar en la elección de los miembros del Consejo de administración, la junta

de vigilancia, así como de los comités creados por la Asamblea, y del revisor fiscal.

8. Contar con mecanismos efectivos y económicos para garantizar su participación

en las Asambleas generales de asociados.

9. Ser informados plena y periódicamente sobre la situación, evolución y futuro

previsible de la cooperativa en tiempo oportuno y de forma integral.

10. Contar con canales adecuados y ágiles para ejercer sus derechos.

11. Proponer políticas y directrices para debatir en la Asamblea general de

asociados y para la administración de la cooperativa.

12. Disponer de los estatutos actualizados.

ARTICULO 11. SON DEBERES GENERALES DE LOS ASOCIADOS.

El ejercicio de los derechos está condicionado al cumplimiento de los deberes que

otorgan la autoridad moral, la cual nace como consecuencia de la conducta


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ejemplar y mostrable de atender debidamente los deberes como asociado de la

cooperativa.

Conforme a lo anterior, es deber de los asociados de la Cooperativa:

1. Adquirir conocimiento sobre los principios básicos del cooperativismo,

características del acuerdo cooperativo y los presentes estatutos.

2. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.

3. Aceptar y cumplir las decisiones de la Asamblea, los órganos de administración

y vigilancia de la cooperativa.

4. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la cooperativa y con los

asociados de la misma.

5. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad

económica o el prestigio social de la cooperativa.

6. Abstenerse de realizar con la organización, con sus órganos de administración y

vigilancia, así como con la gerencia y empleados, actos que tiendan a perjudicar a

la cooperativa, a los demás asociados o a terceros.

7. Abstenerse de emitir comentarios o juicios en público que puedan afectar la

reputación o el funcionamiento de la cooperativa.

8. Abstenerse de utilizar mecanismos ilegales o no autorizados para obtener

ventajas injustas en sus relaciones con la cooperativa.

9. El asociado deberá informar a la cooperativa, el origen de los fondos de sus

actividades u operaciones económicas, en el momento que la entidad lo requiera,

así como la restante información relacionada en su condición de asociado, que sea

necesaria en el funcionamiento normal de la cooperativa y para todos los efectos

legales.

ARTICULO 12. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.

La calidad de asociado se perderá por:

1. Retiro Voluntario

2. Perdida de las condiciones para ser asociad

3. Fallecimiento

4. Exclusión.

ARTICULO 13. RETIRO VOLUNTARIO.

La desvinculación por retiro voluntario se dará cuando el asociado manifieste por

escrito su intención de retirarse de la Cooperativa. Dicha comunicación se debe

dirigir al Consejo de Administración quien la registrara en la primera reunión

posterior a la fecha de radicación de su solicitud.


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ARTICULO 14. CAUSALES DE EXCLUSIÓN.

El Consejo de Administración de la Cooperativa podrá excluir a los asociados por

los siguientes hechos:

1. Las infracciones graves o reincidentes a la disciplina social que puedan desviar

los fines de la Cooperativa.

2. El ejercicio discriminatorio y proselitista de carácter social, religioso y partidista

dentro de la Cooperativa.

3. El ser condenado a prisión, previo juicio comprobatorio.

4. El valerse de medios desleales contrarios a los propósitos de la Cooperativa.

5. Por servirse de la Cooperativa en beneficio o provecho de terceros.

6. Por utilizar los encargos conferidos por los asociados para beneficio económico

y personal propio.

7. Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que la Cooperativa

requiera.

8. Por entregar a la Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.

9. Por descontar vales, libranzas, pagarés y otros documentos en favor de terceros.

10. Por dolo, engaño y cambio de la inversión de los recursos financieros obtenidos

de la Cooperativa.

11. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa, de los

asociados o de terceros.

12. Por mora injustificada mayor de noventa (90) días en el cumplimiento de las

obligaciones pecuniarias con la Cooperativa.

13. Por negarse a recibir sin justa causa, capacitación Cooperativa o impedir que los

demás asociados la puedan recibir.

14. Por no cumplir debidamente con las comisiones que les encomiende la

Asamblea General de Asociados o delegados.

15. Por burla, violación o incitación a estas acciones a los asociados, debidamente

comprobados, de los estatutos, reglamentos y acuerdos o disposiciones de los

órganos de dirección, administración y control de la Cooperativa.

16. Por difamación, por realizar denuncias sin las pruebas respectivas y por juicios

personales sobre la cooperativa y sus directivas, cuando éstas se hacen por fuera

de los órganos de control establecidos en los estatutos, ya que con ello estaría

afectando la estabilidad económica y el prestigio social de la cooperativa.

ARTICULO 15º.FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO.

El fallecimiento del asociado determinará la pérdida de la calidad como tal a partir

de la fecha del deceso. La desvinculación se formalizará por el Consejo de

Administración, tan pronto como se tenga el certificado de defunción respectivo.


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Los aportes sociales pasaran a los herederos de acuerdo con lo estipulado en la ley

vigente. Los demás derechos pasarán a los beneficiarios que éste haya designado y

registrado previamente en la Cooperativa. De no haber manifestado su voluntad,

estos se entregarán de conformidad con la ley, o de acuerdo con el fallo de un juez

de la República.

ARTICULO 16. REINTEGRO DE ASOCIADOS.

El asociado que se retire voluntariamente de la Cooperativa y deseare reintegrase a

ella, deberá llenar los requisitos exigidos para los nuevos asociados en un término

no inferior a seis (6) meses.

ARTICULO 17. EFECTOS LEGALES DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE

ASOCIADO.

Los asociados que pierdan su calidad de tales por cualesquiera de las causas

señaladas, tendrán derecho a que la Cooperativa les devuelva el valor de los aportes

que resulten a su favor, de conformidad con la Ley.

En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de la Cooperativa

debidamente comprobada o que la mayor parte de los aportes sociales se

encuentren invertidos en activos fijos, el plazo para la devolución lo podrá ampliar

el Consejo de Administración hasta por un (1) año pudiendo reintegrarlos por

cuotas o señalando plazos o turnos, todo lo cual se hará para evitar perjuicios en el

giro normal de la Cooperativa.

CAPITULO IV

REGIMEN DE SANCIONES –CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS

ARTICULO 18. SANCIONES.

El Consejo de Administración como órgano encargado de evaluar y sancionar las

contravenciones por parte de los asociados a las normas legales Cooperativas, a los

estatutos y reglamentos de la Cooperativa, con base a la gravedad y reincidencia de

la falta, aplicará y ejecutará las siguientes sanciones:

1. Llamado de atención por escrito, con copia a la hoja de vida del asociado.

2. Multas.

3. Suspensión en sus derechos cooperativos.

4. Exclusión de la Cooperativa.

ARTICULO 19. RESOLUCION DE SANCION.

En el evento de los numerales del 2 al 4 del artículo anterior, el Consejo de

administración emitirá una resolución motivada en la que conste el hecho y la

decisión tomada, respetándose el debido proceso.


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ARTICULO 20. REGLAMENTACION PARA APLICACIÓN DE SANCIONES.

Compete al Consejo de Administración expedir las normas reglamentarias de las

sanciones pecuniarias o multas y sobre amonestaciones, con inclusión de causales,

oportunidad de recursos y cuantías en su caso.

Los dineros originados de sanciones pecuniarias o multas se destinarán

exclusivamente a programas de educación Cooperativa y/o actividades de

solidaridad.

ARTICULO 21. CAUSALES PARA SUSPENSIÓN DE DERECHOS.

El Consejo de Administración podrá declarar suspendidos los derechos a cualquier

asociado, parcial o totalmente, por las siguientes causales:

1. Mora mayor de Noventa (90) días en el cumplimiento de sus obligaciones

pecuniarias con la Cooperativa, previa comunicación escrita de la Gerencia a los

asociados que presenten mora en sus obligaciones.

2. Imposición de sanciones por parte de la entidad de Vigilancia y Control del

Estado, contenidas en providencias debidamente ejecutoriadas.

3. El no haber realizado o acreditado el curso básico de cooperativismo.

PARAGRAFO. La suspensión de derechos podrá durar hasta ciento ochenta (180)

días calendario, y no exime al asociado del cumplimiento de sus obligaciones

pecuniarias con la Cooperativa.

ARTICULO 22. PROCEDIMIENTO Y NOTIFICACIÓN PARA SANCIONES DE

SUSPENSIÓN.

Mediante comunicación suscrita por el Gerente de la Cooperativa se informará al

asociado de las imputaciones en su contra y del derecho que le asiste a la

ocurrencia del hecho de presentar los descargos dentro de los quince (15) días

hábiles siguientes a la comunicación correspondiente.

El Consejo de Administración analizará los descargos que dentro del término y en

la forma señalada presente el asociado, y previa comprobación sumaria de los

hechos, a su prudente arbitrio y mediante resolución motivada decretará la sanción

que estime procedente, decisión que requerirá adoptarse con el voto mínimo de

tres (3) de sus miembros.

Las resoluciones sobre estas sanciones tomadas por el Consejo de Administración

por sí o a solicitud de la Junta de Vigilancia serán notificadas personalmente al

asociado afectado, enviadas por correo certificado a su lugar de residencia o en su

defecto mediante fijación en sitio visible de las oficinas principales de la

Cooperativa durante cinco (5) días hábiles. La sanción quedará en firme si el

asociado no interpone el recurso de reposición.

PARAGRAFO. Intervención de la Junta de Vigilancia. La Junta de Vigilancia podrá

solicitar al Consejo de Administración la aplicación de sanciones, para lo cual


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deberá anexar a su solicitud, copia del acta en la cual se estudió y se analizó el

hecho o situación que originó tal determinación.

Las solicitudes de sanciones hechas por la Junta de Vigilancia serán estudiadas en

reunión del Consejo de Administración, el cual, según estudio y análisis del caso,

podrá aplicar la sanción solicitada, establecer otra más conveniente o revocar por

inconveniencia.

De todas maneras, la Junta de Vigilancia velará por el cumplimiento del

procedimiento establecido en estos Estatutos.

ARTICULO 23 . RECURSO DE REPOSICIÓN.

El asociado afectado con sanciones de suspensión de derechos podrá interponer el

recurso de reposición para que el Consejo de Administración aclare, modifique o

revoque la decisión adoptada. La presentación de este recurso con la sustentación

del caso deberá presentarse personalmente por el asociado dentro de los QUINCE

(15) días hábiles siguientes a la notificación prevista para la resolución de

sanciones.

El asociado cuyo domicilio sea en municipio diferente al del domicilio principal de

la Cooperativa, podrá remitir el correspondiente escrito, por correo certificado,

dentro del mismo término.

El Consejo de Administración dispone del término de quince (15) días hábiles para

resolver el recurso interpuesto.

ARTICULO 24. RECURSO DE APELACIÓN.

Una vez resuelto el Recurso de Reposición por parte del Consejo de

Administración, si el fallo fuere en contra del asociado y si este hubiese interpuesto

en subsidio el recurso de apelación, se remitirá al Comité de apelaciones para que

este lo resuelva en plazo no mayor a quince (15) días calendario.

Una vez resuelto por el Comité de Apelaciones este recurso, el Consejo de

Administración y el asociado deberán someterse al fallo proferido por dicho

Comité en torno al caso apelado.

ARTICULO 25. PRESCRIPCIÓN.

La acción de la Cooperativa para aplicar las sanciones aquí contempladas

prescribirá en tres (3) años contados a partir del momento en que ocurrió la

presunta infracción.

ARTICULO 26. REINCIDENCIA.

En caso de reincidencia las sanciones disciplinarias serán aplicables de acuerdo a lo

siguiente:


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1. Después de un (1) llamado de atención escrito durante un (1) año, la nueva

sanción no podrá ser inferior a la multa pecuniaria.

2. Después de dos (2) sanciones durante un (1) año, entre las cuales hubiere al

menos una multa pecuniaria, la nueva sanción no podrá ser inferior a la

suspensión temporal de los servicios de la Cooperativa.

3. Después de tres (3) sanciones durante un (1) año, entre las cuales hubiere al

menos una suspensión, la nueva sanción será la exclusión.

ARTICULO 27. ATENUANTES.

Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en cuenta los atenuantes y

agravantes que a continuación se relacionan:

1. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del Asociado

de todas las obligaciones desde el ingreso a la Cooperativa y su buen

comportamiento.

2. El Consejo de Administración evaluará el grado de participación e interés del

asociado en el logro de los objetivos sociales.

3. Se entenderá como agravante, hacer caso omiso de las comunicaciones escritas

que hagan llegar los Órganos de Administración, Control y Vigilancia de la

Cooperativa en el ejercicio de sus funciones.

ARTICULO 28. CAUSALES DE SANCION DE LOS ORGANOS DE

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL.

Para los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia y

Comités, además de las causales, sanciones, justificaciones y agravantes anotados,

serán también motivo de sanción, el incumplimiento de las obligaciones que les

correspondan como miembros de dicho órgano.

PARAGRAFO. En caso de omisión a lo ordenado por la asamblea general, la Junta

de Vigilancia o el Revisor Fiscal deberán informar de tales irregularidades a la

entidad del estado encargada de la inspección, vigilancia y control.

ARTICULO 29. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA SOCIAL.

Corresponde a los Directivos y miembros de los órganos de control, mantener la

disciplina social de la Cooperativa y ejercer la función correctiva de los asociados.

ARTICULO 30. PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSIÓN.

Para llevar a cabo la exclusión, se requiere una previa investigación sumaria

adelantada por la Junta de Vigilancia, fundamentada en hechos debidamente

probados lo cual constara en acta suscrita por el presidente y secretario de la

misma. Dicha investigación será puesta en conocimiento del Consejo de


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Administración, quienes en reunión la analizarán y deberá ser aprobada por la

mayoría de los miembros del Consejo mediante resolución motivada.

ARTICULO 31. NOTIFICACION DE EXCLUSION.

La resolución de exclusión será notificada al asociado afectado dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes a su expedición o en su defecto, se fijará edicto en

cartelera de la entidad por el término de días ya mencionados. Contra la resolución

de exclusión proceden los recursos de reposición ante el Consejo de

Administración, con el fin de que se aclare, modifique o revoque.

Sí el asociado ha interpuesto en subsidio este recurso de apelación ante el Consejo

de Administración, éste lo remitirá al comité de apelaciones, quien resolverá dentro

del término de quince (15) días hábiles siguientes a la notificación.

ARTICULO 32. PLAZO DE RECURSO DE REPOSICION.

El recurso de reposición será resuelto dentro de los quince (15) días hábiles

contados a partir de la fecha de su presentación y el recurso de apelación, será

considerado en igual término por el Comité de Apelaciones, una vez haya sido

puesto en su conocimiento por el Consejo de Administración. En este

procedimiento se debe respetar el debido proceso.

ARTICULO 33. RESPOSANSABILIDAD DESPUES DEL RETIRO.

El retiro voluntario o por pérdida de la calidad para ser asociado, la exclusión, o el

fallecimiento, no modificarán las obligaciones contraídas, ni las garantías otorgadas

por los asociados a favor de la Cooperativa.

CAPITULO V

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER DIFERENCIAS Y CONFLICTOS

TRANSIGIBLES ENTRE LOS ASOCIADOS O ENTRE ESTOS Y LA COOPERATIVA

POR CAUSA O CON OCASIÓN DE ACTOS COOPERATIVOS.

ARTICULO 34. CONCILIACION Y ARBITRAMENTO.

Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados, se someterán en

primer lugar a los procedimientos de solución de conflicto previa de la

conciliación. Agotada esta instancia, si fuera posible, se someterán al

procedimiento arbitral de que trata el condigo de procedimiento civil.

ARTICULO 35. JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES.

Antes de hacer uso de arbitramento previsto en el artículo precedente, las

diferencias o conflictos que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre

éstos entre sí, por causa o con ocasión de la actividad propia de la misma, se


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llevarán de acuerdo a una Junta de amigables componedores que actuarán de

acuerdo con las normas que aparecen en los siguientes artículos.

ARTICULO 36. CONFORMACION DE LA JUNTA DE AMIGABLES

COMPONEDORES.

La Junta de amigables componedores no tendrá el carácter de permanente, sino

accidental y sus miembros serán elegidos para cada caso a instancia del asociado

interesado y mediante convocatoria del Consejo de Administración, para la

conformación de la junta de amigables componedores se procederá así:

1. Si se trata de diferencias surgida entre la Cooperativa y uno o varios asociados,

éstos elegirán un amigable componedor y el Consejo de Administración otro,

ambos componedores designarán el tercero. Si dentro de los tres (3) días

siguientes a la elección no hubiere acuerdo, el tercer amigable componedor será

nombrado por la Junta de Vigilancia.

2. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de

asociados elegirá un amigable componedor ambos de común acuerdo por las

partes. Los amigables componedores designarán el tercero; si en el lapso antes

mencionado no hubiere acuerdo, el tercer amigable componedor será nombrado

por el Consejo de Administración.

PARAGRAFO. Los amigables componedores deben ser personas idóneas, asociados

de la Cooperativa y no podrán tener parentesco entre sí, con las partes.

ARTICULO 37. NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA DE AMIGABLES

COMPONEDORES.

Al solicitar la amigable composición las partes interesadas mediante memorial

dirigido al Consejo de Administración indicarán el nombre del amigable

componedor acordado con las partes y hará constar el asunto, causa u ocasión de la

diferencia, sometido a la amigable composición.

ARTICULO 38. ACEPTACION DE LA JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES.

Los amigables componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24)

horas siguientes al aviso de su designación si aceptan o no el cargo. En caso de que

no acepten, la parte respectiva procederá inmediatamente a nombrar el reemplazo,

de común acuerdo con la otra parte.

Una vez aceptado el cargo, los amigables componedores deberán entrar a actuar

dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su aceptación. Su cargo terminará

diez (10) días después de que entren a actuar, salvo prórroga que les concedan las

partes.

Las proposiciones, insinuaciones o dictámenes de los amigables componedores

obligan a las partes.


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CAPITULO VI

REGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA-CONSTITUCION-PROCEDIMIENTO Y

FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION Y VIGILANCIA,

CONDICIONES, INCOMPATIBILIDADES, FORMAS DE ELECCION Y REMOCION

DE SUS MIEMBROS.

ARTICULO 39. ORGANOS DE ADMINISTRACION.

La estructura organizativa y administrativa tendrá la siguiente composición. La

Asamblea General, el Consejo de Administración y el Gerente.

ARTICULO 40. ORGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA.

La estructura de vigilancia y control de la Cooperativa tendrá la siguiente

composición: La Junta de Vigilancia y la Revisoría Fiscal.

ARTICULO 41. ASAMBLEA GENERAL.

La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa y

sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan

adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. La

constituye la reunión de los asociados hábiles.

PARAGRAFO. Son asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos

en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al

corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con los estatutos o

reglamentos.

ARTICULO 42. CLASES DE ASAMBLEAS.

Las reuniones de asamblea serán ordinarias y extraordinarias de Asociados o

delegados.

La Asamblea General Ordinaria deberá celebrarse dentro de los tres primeros

meses del año calendario para el cumplimiento de sus funciones regulares.

La Asamblea General extraordinaria podrá realizarse en cualquier época del año,

con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no pueden postergarse

hasta la siguiente Asamblea ordinaria, y en ellas, solo podrán tratar los asuntos para

los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.

Asamblea de Delegados. La Asamblea de delegados sustituirá a la Asamblea

ordinaria, cuando aquella se dificulte en razón de número de asociados que

determinen los estatutos, o por estar domiciliados en diferentes municipios del país,

o cuando su realización resultare desproporcionadamente onerosa en consideración

a los recursos de la Cooperativa. El número mínimo de delegados será de cincuenta

(50).


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En este evento los delegados serán elegidos en el número y para el periodo previsto

en los estatutos. El Consejo de administración reglamentará el procedimiento de

elección, que en todo caso deberá garantizar la adecuada información y

participación de los asociados. A la Asamblea general de delegados le serán

aplicables lo pertinente a las normas relativas a la Asamblea general de asociados.

PARAGRAFO. Para ser elegido delegado, se requiere ser asociado de la Cooperativa

con antigüedad mínima a la fecha de elección de un (1) año y ser asociado hábil. ELECCION DE DELEGADOS.

Elección de delegados. Con sujeción a lo previsto en la legislación vigente, el

Consejo de Administración, someterá a aprobación de la asamblea general, el

número y período de elección de los delegados, con lo cual deberá garantizar la

adecuada información y participación de los asociados por lo menos con base en las

siguientes políticas:

1. Criterios de sustitución de Asamblea de asociados por Asamblea de delegados:

para lo cual debe justificarse de conformidad con la ley.

2. Número de delegados: que aseguren que los asociados estén plena y

permanentemente informados sobre las decisiones tomadas en Asamblea, y que

todos los segmentos de asociados estén representados por al menos un delegado.

PARÁGRAFO. Para la aplicación del numeral 2 del presente artículo, entiéndase por

segmento de asociados aquél conformado por asociados que comparten

características en razón de su ubicación geográfica, actividad económica,

vinculación a una empresa, etc., distintas al vínculo de asociación previsto en los

estatutos de la cooperativa.

ARTICULO 43. TOPES PARA ASAMBLEA GENERAL.

La Asamblea General de Asociados será sustituida por la Asamblea de Delegados,

siempre y cuando el número de asociados sea superior a mil (1000). Fíjese en un

(1) delegado por cada veinte (20) asociados que conformarán la Asamblea de

Delegados.

El Consejo de Administración reglamentará el procedimiento para su elección, en

todo caso deberá garantizar la adecuada información y participación de los

asociados.

PARAGRAFO. El periodo de los delegados será de 2 años.

CAPITULO VII

CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS


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ARTICULO 44. PRECONVOCATORIA.

El Consejo de administración deberá informar antes de la convocatoria de la

asamblea a todos los asociados, la fecha en la cual se convocará la Asamblea

general ordinaria o extraordinaria con el fin de que los asociados puedan estar al

corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la cooperativa y así poder

participar como asociado hábil.

ARTICULO 45. CONVOCATORIAS A LA ASAMBLEA GENERAL.

Las Asambleas generales ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el

Consejo de Administración, a los asociados hábiles y deberá fijar en la

convocatoria la fecha, hora y lugar determinados; lo mismo que el proyecto del

orden del día objeto de la asamblea. La comunicación escrita de la convocatoria de

la asamblea general se realizará mediante el boletín informativo de la cooperativa,

cartelera fijada en la sede de la cooperativa, en los correos electrónicos registrados

por los asociados o en un periódico de amplia circulación, con una anticipación no

inferior a quince (15) días hábiles antes de la realización de la asamblea.

Para la asamblea extraordinaria se deberá fijar además de la fecha, hora y lugar

estipulados, el orden del día, el cual no podrá ser modificado por los asambleístas.

El listado de asociados hábiles e inhábiles lo elaborará la gerencia. La convocatoria

deberá hacerse con una anticipación no inferior a quince (15) días hábiles.

PARAGRAFO 1. La fecha límite para que los asociados puedan habilitarse, para

efectos de participación en la reunión de asamblea ordinaria o extraordinaria, será

la fecha de publicación de la convocatoria hacia los asociados.

PARÁGRAFO 2. Los informes de los órganos de administración y control de la

Cooperativa, los estados financieros y sus soportes se pondrán a disposición de los

asociados en las oficinas de la Cooperativa por lo menos con quince (15) días

hábiles de anticipación a la realización de la asamblea general ordinaria.

ARTICULO 46. SOLICITUD DE CONVOVATORIA A ASAMBLEA

EXTRAORDINARIA.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, o el quince (15%) mínimo de los

asociados hábiles, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria a

Asamblea general extraordinaria.

ARTICULO 47. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA EN ASAMBLEAS.

Compete a la Junta de Vigilancia verificar que la asistencia a asamblea general la

cumplan los asociados hábiles. También velarán porque el desarrollo de la

Asamblea se ajuste a las normas de ley, de los estatutos y reglamentos de la

Cooperativa y se respete el reglamento interno de la Asamblea.


16

ARTICULO 48º. NORMAS A OBSERVARSE EN LA ASAMBLEA.

En las reuniones de la Asamblea General se observarán las siguientes normas sin

perjuicio de las disposiciones legales vigentes.

1. Las reuniones se llevarán a cabo en lugar, día y hora que determine la

convocatoria; serán instaladas por el presidente del Consejo de

Administración, quien las dirigirá provisionalmente hasta tanto la Asamblea

elija de su seno un presidente y un vicepresidente. El secretario podrá ser el

mismo de la Cooperativa o el que elija la Asamblea.

2. La asistencia de la mitad de los asociados hábiles convocados constituirá

quorum para deliberar y adoptar decisiones válidas.

3. Si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este

quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un

número de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los

asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para

constituir una Cooperativa. La junta de vigilancia elaborara el listado donde

conste el número de asistentes.

4. Una vez constituido el quórum, este no se entenderá desintegrado por el retiro

de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum

mínimo a que se refiere el inciso anterior.

5. Por regla general las decisiones de la asamblea se adoptarán por mayoría

absoluta de los votos de los asociados hábiles asistentes, (la mitad más uno de

los asistentes).

6. Para decidir sobre la disolución y liquidación de la Cooperativa, la reforma de

estatutos, fusión o incorporación o fijación de aportes extraordinarios, se

requerirá el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los

asociados que se hallen presentes en la Asamblea.

7. El estudio y aprobación de las actas estarán a cargo de la comisión verificadora

del acta conformada por tres (3) asociados designados por la asamblea, una vez

aprobada por la comisión verificadora deberá ser firmada por el presidente y el

secretario de la asamblea.

8. El presidente que dirija la asamblea general, será elegido entre los asociados

hábiles asistentes y debe ser persona idónea en Legislación Cooperativa. Así

mismo se elegirá un secretario de la asamblea quien debe reunir los mismos

requisitos del presidente.

9. La elección de los miembros principales y suplentes del Consejo de

Administración y Junta de Vigilancia, se hará por el Sistema de planchas

inscritas y en tarjetón. Las cuáles serán publicadas en el boletín informativo de

la entidad. Los resultados se obtendrán aplicando el cuociente electoral. Si en


17

el proceso de elección se presentare un empate entre las planchas inscritas, se

procederá a un desempate por orden de inscripción.

10. La inscripción de planchas para formar parte del Consejo de Administración, se

hará en la Cooperativa, considerándose las inscripciones abiertas en el momento

en que se haga oficial la convocatoria a Asamblea Ordinaria y cerrándose ocho

(8) días hábiles antes de la realización de la Asamblea. El Consejo de

Administración reglamentará el sistema y lugar de votación, los escrutinios se

realizarán en el recinto de la asamblea después del punto de informes.

11. Las listas inscritas deberán contener igual número de candidatos al de cargos a

proveer.

12. Los asociados inscritos en las planchas deberán estar gozando de la calidad de

asociados hábiles y cumplir con los requisitos exigidos para ser directivos.

Para el Consejo de Administración figurarán cinco (5) asociados principales y

tres (3) suplentes numéricos.

13. Ningún asociado podrá estar inscrito en más de una plancha. Así mismo al

momento de inscribir las planchas, éstas deberán estar firmadas por los

postulados indicando el número de identificación de la Cédula de Ciudadanía

del asociado.

14. La numeración de las listas o planchas se hará mediante el orden de la

inscripción, la cual se efectuará en la Secretaría de la Cooperativa.

15. La elección del Revisor Fiscal y su suplente, se hará por mayoría absoluta en la

asamblea general ordinaria.

16. La comisión escrutadora estará integrada por un representante de cada plancha

inscrita, un miembro de la Junta de Vigilancia y un asociado escogido de entre

los asistentes.

17. Ningún asociado podrá aspirar a pertenecer a más de un órgano de dirección.

18. En las asambleas generales corresponderá a cada asociado un solo voto y estos

no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto.

19. De lo actuado en la Asamblea General se dejará constancia en un libro de

Actas. Estas serán firmadas por el presidente y el secretario de la Asamblea.

20. El presidente y el secretario de la asamblea enviarán a la entidad que la ley

autorice para cumplir con la función de inscripción y registro, dentro de los

quince (15) días hábiles siguientes al de la reunión de asamblea, copia

debidamente firmada del Acta de la respectiva asamblea. para su respectivo

registro.

21. Las asambleas deberán ser realizadas los días sábados.


18

ARTICULO 49. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.

La Asamblea general ejercerá las siguientes funciones:

1. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el

cumplimiento del objeto social.

2. Reformar los estatutos.

3. Examinar los informes de los órganos de administración, control y vigilancia.

4. Examinar, aprobar o improbar las cuentas, los estados financieros y el proyecto

de aplicación de Excedentes Cooperativos que debe presentar el Consejo de

Administración, acompañado de un informe.

5. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley

y los estatutos.

6. Fijar los aportes extraordinarios.

7. Elegir entre sus asociados, los miembros del Consejo de Administración, Junta

de Vigilancia y el Comité de Apelaciones.

8. Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración.

9. Determinar el monto de las multas que debe imponerse a los asociados que sin

justa causa y sin la debida anticipación hayan dejado de asistir a las asambleas

generales.

10. Las demás que le señalen los estatutos, las leyes y las que competan a la

especialidad de la máxima autoridad de la cooperativa, aún no contempladas en

este artículo.

ARTICULO 50. CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración

subordinado a las directrices y políticas de la asamblea general, estará constituido

por cinco (5) miembros principales y tres (3) suplentes numéricos elegidos para

periodos de dos (2) años, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos

libremente de sus cargos por la asamblea.

Los miembros del Consejo de Administración que actúen como principales podrán

recibir una retribución, la cual será aprobada, única y exclusivamente por la

asamblea general de asociados.

PARAGRAFO. Para la reelección se hace necesario e indispensable se realice el

proceso de elección de acuerdo al procedimiento establecido en los presentes

estatutos.


19

ARTICULO 51. INSTALACION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El Consejo de Administración se instalará por derecho propio, una vez sea elegido

y tal hecho conste en acta debidamente firmada por el presidente y secretario de la

asamblea, debiendo ser registrado por la entidad que la ley autorice para cumplir

con la función de inscripción y registro. De su seno se elegirá un presidente,

vicepresidente y secretario, y este hecho deberá constar en el libro de actas.

ARTICULO 52. SESIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El Consejo de Administración sesionará ordinariamente una (1) vez al mes y

extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan mediante citación del

presidente, del vicepresidente (ante ausencia temporal justificada del presidente), o

por solicitud de la Junta de vigilancia, del Gerente o del Revisor Fiscal.

PARAGRAFO. Las reuniones del Consejo de Administración, convocadas para

examinar y analizar el informe de gestión presentado por la gerencia, este informe

deberá ser enviado a los miembros convocados con cinco (5) días hábiles de

anticipación como mínimo a la fecha de celebración de dicha reunión.

ARTICULO 53. DECISIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

Las decisiones del Consejo de Administración se tomarán por mayoría de votos.

Cuando no asistan sino tres (3) de sus miembros principales se aprobará

unanimidad. Las resoluciones, acuerdos y decisiones del Consejo serán

comunicados a los asociados, bien por fijación en los sitios visibles de la

Cooperativa o mediante la notificación personal.

El secretario del Consejo levantará un acta de la sesión del Consejo, la cual será

consignada en un libro especial de actas que debidamente firmada y aprobada será

prueba suficiente de los hechos que consten en ella.

ARTICULO 54. ASISTENCIA DE OTROS ORGANOS A LAS SESIONES DEL

CONSEJO DE ADMINISTRACION.

A las reuniones del Consejo de Administración podrán asistir, el Revisor Fiscal y el

Gerente, siempre y cuando sean invitados y que corresponda a funciones propias de

su cargo, salvo que en dichas reuniones se vayan a tratar asuntos que no requieran

su presencia. Igualmente, el Consejo de Administración podrá invitar a los

miembros de la Junta de Vigilancia, a los empleados y asociados de la Cooperativa

para tratar situaciones especiales.


20

ARTICULO 55. SUPLENTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El Consejo se reunirá con los miembros principales; cuando falte un principal

podrá asistir el primer suplente numérico y así sucesivamente, en el orden en que

dichos miembros suplentes fueron elegidos por la Asamblea.

ARTICULO 56. ACCESO A LOS INFORMES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

Las resoluciones, acuerdos y decisiones del Consejo de Administración quedaran a

disposición de los asociados por intermedio de la Junta de Vigilancia. Para lo cual

el interesado presentará comunicación escrita especificando en la misma la

información requerida, y el motivo por el cual la solicita.

ARTICULO 57. REQUISITOS PARA POSTULACION AL CONSEJO DE

ADMINISTRACION.

Requisitos para ser elegidos miembros del Consejo de Administración

1.Haber recibido capacitación Cooperativa con una intensidad no inferior a 40

horas.

2. Ser asociado hábil con una antigüedad mínima de un (1) año en la cooperativa,

para el momento de la postulación.

3.Estar informado sobre los servicios que presta la Cooperativa.

4.Conocer los estatutos y reglamentos de la Cooperativa.

5.No ser cónyuge ni tener parentesco con los demás aspirantes al Consejo de

administración, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal y con los funcionarios de la

Cooperativa, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y

primer civil.

6. Demostrar capacidades, aptitudes personales, conocimiento, integridad ética y

moral, e idoneidad para actuar como miembro del Consejo de Administración.

7. Acreditar experiencia en el desarrollo de la actividad cooperativa de crédito,

cartera y beneficios sociales, el funcionamiento de la cooperativa, y/o experiencia,

o conocimientos apropiados para el cumplimiento de las responsabilidades y

funciones.

8. El comité de educación programará capacitaciones para afianzar las

competencias establecidas en este artículo.

9. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente, o anteriormente

removido del cargo de gerente, o miembro del Consejo de Administración o junta

directiva de una organización de economía solidaria, exclusivamente por hechos

atribuibles al candidato a miembro de Consejo y con ocasión del ordenamiento de

medidas de intervención.

10. Estar en condiciones de presentar la documentación requerida para efectos de

su registro ante la entidad competente, sin perjuicio de la facultad que la entidad

tiene para solicitar ante las autoridades competentes todos los demás antecedentes


21

disciplinarios, y la información que considere necesaria para cerciorarse de la

idoneidad, solvencia moral y situación patrimonial de los respectivos postulantes.

11. Además de estos requisitos estatutarios, la cooperativa acoge lo dispuesto en la

Ley 222 de 1995, artículos 22, 23, 24. (Responsabilidades código civil).

12. Para acceder a los cargos directivo de administración y control de la

Cooperativa, el aspirante no puede ostentar en el momento de su postulación cargos

de dirección en cooperativas que ejerzan un objeto social y desarrollo de

actividades similares a las de Coacpesan. De lo contrario debe renunciar al cargo

que ostenta y esperar mínimo un año para poderse postular como aspirante a

directivo.

PARAGRAFO 1. Los requisitos de que trata el presente artículo deberán ser

acreditados al momento en que los candidatos se postulen para ser elegidos. La

Junta de Vigilancia, verificará el cumplimiento de tales requisitos, de acuerdo con

las funciones que le han sido atribuidas por la Ley.

PARAGRAFO 2. Será requisito de postulación la manifestación expresa del

candidato de conocer las funciones, los deberes y las prohibiciones establecidas en

la normatividad vigente y los estatutos, así mismo disponer de tiempo para

desempeñar las funciones del cargo.

PARAGRAFO 3. Para la vigencia del año 2021, los aspirantes deberán acreditar la

capacitación en el código del buen gobierno y sistema de administración del riesgo

en lavado de activos y financiación de terrorismo (SARLAFT).

SANCIONES.

Los miembros del Consejo de Administración quedan sujetos a las siguientes

sanciones:

Será considerado como dimitente todo miembro del Consejo de Administración

que, habiendo sido convocado, faltare tres (3) veces consecutivas a las sesiones sin

causa justificada. Si el Consejo quedare desintegrado, la Junta de Vigilancia, el

Revisor Fiscal o el veinte por ciento (20%) de los asociados hábiles convocarán a

asamblea extraordinaria para elegir los cargos vacantes o elegir el total de los

miembros del Consejo.

Las demás contempladas en la Ley y en los Estatutos.

PARAGRAFO 1. Los miembros directivos de la cooperativa, no podrán seguir

actuando como tales, si están en mora mayor a sesenta (60) días.

PARAGRAFO 2. Las solicitudes del crédito del representante legal deberán ser

sometidas al Consejo de Administración, cuyos miembros son responsables por el

otorgamiento en condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias

sobre la materia.


22

ARTICULO 58. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Son funciones del Consejo de Administración:

1. Expedir su propio reglamento, aprobarlo y elegir sus dignatarios

2. Elaborar los reglamentos de la Cooperativa y aprobarlos, excepto los de la Junta

de Vigilancia y del Comité de Apelaciones.

3. Nombrar y remover al gerente.

4. Nombrar los comités necesarios para el desarrollo del proceso administrativo de

la Cooperativa.

5. Aprobar el presupuesto de la Cooperativa, de acuerdo al proyecto que presente a

su consideración la Gerencia y velar por su adecuada ejecución.

6. Aprobar la estructura administrativa, la planta de personal, los niveles de

remuneración y fijar las fianzas de manejo cuando a ello hubiere lugar, de

acuerdo a las normas legales vigentes.

7. Autorizar previamente todos los gastos, así como también las inversiones de

carácter extraordinarios que ocurrieren en el curso de cada ejercicio hasta por un

valor de Cien (100) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

8. Fijar la cuantía de la fianza que deben prestar el Gerente, el Tesorero, y los

demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo, todas ellas de

acuerdo con las normas legales que dicte la autoridad competente y hacerlas

efectivas llegado el caso.

9. Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas, los estados financieros y el

proyecto de distribución de excedentes que debe presentar el gerente

acompañado de un informe explicativo. Presentarlos a la Asamblea para su

aprobación definitiva.

10. Autorizar al gerente para la celebración de contratos necesarios para la

Cooperativa, cuya cuantía exceda de veinte (20) salarios mínimos legales

mensuales vigentes.

11. Conocer y evaluar los informes que rindan periódicamente los comités

especiales y demás órganos y adoptar las medidas que le sean pertinentes.

12. El estudio y aprobación del ingreso de los nuevos asociados.

13. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que

tenga la Cooperativa o someterlo a arbitramento.

14. Decidir sobre sanciones a asociados y la exclusión cuando hubiere lugar a ello,

según los estatutos, las normas y procedimientos establecidos.

15. Organizar los comités especiales que sean de su competencia, y designar los

miembros y sus funciones. En cada comité habrá por lo menos un miembro

suplente del Consejo de Administración.


23

16. Convocar a Asamblea general ordinaria y extraordinaria, reglamentar las

elecciones y presentar el proyecto de reglamento de Asamblea.

17. Reglamentar los servicios prestados en los fondos sociales y especiales cuya

asignación presupuestal fue determinada por la Asamblea general.

18. Rendir informes a la Asamblea general, sobre las labores realizadas durante el

ejercicio.

19. Aprobar o improbar las operaciones de crédito realizadas con miembros del

Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente, cónyuges o parientes

hasta en segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil

de las personas señaladas anteriormente. Para aprobar las operaciones citadas se

requiere de un número de votos favorable que en ningún caso resulte inferior a

las cuatro quintas partes (4/5) de la composición del respectivo Consejo de

Administración de la Cooperativa.

20. Aprobar o improbar las operaciones de crédito cuyo monto sea de competencia

exclusiva del Consejo de Administración.

21. En general ejercer todas aquellas funciones que le correspondan, y que tengan

relación con la dirección permanente de la Cooperativa, no asignadas

expresamente a otros órganos por Ley, o los presentes estatutos.

22. Aprobar los planes y programas particulares de la cooperativa encaminados a

cumplir su objeto social, el logro de sus objetivos de conformidad con los

estatutos, directrices y decisiones de la Asamblea general; buscando que se

preste el mejor servicio a los asociados en un desarrollo armónico de la

cooperativa.

PARAGRAFO. Además del buen desempeño de las funciones del Consejo de

administración, este órgano deberá establecer y ejecutar un procedimiento de

evaluación de su gestión de forma periódica, como mínimo una vez al año.

Los miembros que integran el Consejo de Administración ejercerán las siguientes

funciones relacionadas con SARLAFT:

1. Fijar las políticas del SARLAFT.

2. Adoptar el código de ética en relación con el SARLAFT.

3. Aprobar el manual de procedimientos y sus actualizaciones.

4. Designar al oficial de cumplimiento y su respectivo suplente.

5. Emitir pronunciamiento sobre los informes presentados por el oficial de

cumplimiento, la revisoría fiscal, la auditoría interna y realizar el seguimiento a las

observaciones o recomendaciones adoptadas, dejando constancia en las actas.

6. Ordenar los recursos técnicos y humanos necesarios para implementar y

mantener en funcionamiento el SARLAFT.


24

7. Designar el funcionario o la instancia autorizada para exonerar asociados o

clientes del diligenciamiento del formulario individual de transacciones en efectivo,

en los casos en los que la ley permite tal exoneración.

8. Las demás inherentes al cargo que guarden relación con el SARLAFT

ARTICULO 59. IMPUGNACIONES.

Compete a los jueces civiles municipales el conocimiento de las impugnaciones de

los actos o decisiones de la Asamblea general y del Consejo de Administración de

la Cooperativa cuando no se ajusten a la ley o a los estatutos, o cuando excedan los

límites del acuerdo cooperativo. El procedimiento será el abreviado previsto en el

Código de Procedimiento Civil.

CAPITULO VIII

REPRESENTACION LEGAL- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

ARTICULO 60. NOMBRAMIENTO DEL GERENTE.

El Gerente es el representante legal de la Cooperativa, principal ejecutor de las

decisiones de la asamblea general y del Consejo de Administración, y superior de

todos los funcionarios; será nombrado por el Consejo de Administración para un

periodo de dos (2) años, sin perjuicio de poder ser removido libremente en

cualquier tiempo por dicho órgano; en todo caso su remoción se someterá al

régimen laboral vigente. En sus ausencias temporales o accidentales será

reemplazado por el Gerente Suplente, lo cual no implicará la creación de un nuevo

cargo.

ARTICULO 61. REQUISITOS PARA SER GERENTE.

1. Tener condiciones de idoneidad, ética y honorabilidad para el desarrollo de sus

funciones

2. Condiciones de aptitud y formación en administración, economía, contaduría,

derecho, finanzas o afines.

3. Tener experiencia de tres años en manejo, administración y dirección de

empresas cooperativas o empresas cuyo objeto social sea similar al de la

cooperativa.

4. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente, o anteriormente

removido del cargo de gerente, o miembro del Consejo de administración o

junta directiva de una organización de economía solidaria.

PARAGRAFO. El Consejo de Administración verificara el cumplimiento de los

requisitos previstos y adoptara los procedimientos de selección y evaluación que


25

para tal fin tenga la entidad, con el fin de evaluar los perfiles y decidir conforme a

sus reglamentos y manuales de contratación.

ARTICULO 62. REQUISITOS PREVIOS PARA EJERCER EL CARGO DE GERENTE.

El gerente entrará a ejercer el cargo una vez acepte dicho nombramiento y tome

posesión ante el Consejo de Administración y sea reconocido e inscrito por las

entidades que la ley autorice para cumplir con la función de inscripción y registro.

El aspirante a gerente suplente de la Cooperativa deberá cumplir con los mismos

requisitos establecidos para el Gerente.

ARTICULO 63. REGISTRO DE REPRESENTACION LEGAL.

Para efectos estatutarios y legales se tendrá como fecha de iniciación del período

del gerente, la fecha de firma del respectivo contrato de trabajo.

ARTICULO 64. GERENTE SUPLENTE.

La Cooperativa podrá tener un gerente suplente nombrado por el Consejo de

Administración para el mismo período del gerente en ejercicio o para reemplazar a

este en sus faltas temporales cuando así lo disponga el Consejo de Administración.

ARTICULO 65. DISPOSICIONES PARA EL GERENTE SUPLENTE.

Al Gerente Suplente le son aplicables las mismas disposiciones del Gerente para su

nombramiento, y para ejercer el cargo cumplirá las mismas funciones del Gerente

titular mientras lo esté reemplazando o funciones propias cuando esté en ejercicio

conjuntamente con el gerente.

PARAGRAFO. Para que las actuaciones del gerente suplente sean válidas debe

existir autorización por el Consejo de Administración.

ARTICULO 66. FIANZA DEL GERENTE.

El Gerente no podrá entrar a ejercer su cargo mientras no haya presentado la fianza

fijada por el Consejo de Administración.

ARTICULO 67. FUNCIONES DEL GERENTE.

Son funciones del Gerente:

1. Ejecutar las decisiones del Consejo de Administración y de la Asamblea

General, así como supervisar la prestación de los servicios, el desarrollo de

programas y cuidar de la debida y oportuna ejecución.

2. Nombrar y remover a los empleados subalternos de la Cooperativa de acuerdo

con la nómina que fija el Consejo de Administración.


26

3. Suspender en sus funciones a los empleados de la Cooperativa por faltas

comprobadas, dando cuenta inmediata al Consejo de Administración.

4. Organizar y dirigir conforme con las instrucciones del Consejo de

Administración de la Cooperativa el desarrollo y funcionamiento de sus

secciones, sucursales y agencias.

5. Intervenir en las diligencias de admisión y retiro de los asociados.

6. Efectuar el análisis y evaluación de las propuestas presentadas para la

aprobación del Consejo de Administración, de acuerdo con las atribuciones

conferidas a este órgano.

7. Ordenar los pagos de gastos ordinarios de la Cooperativa, girar los cheques en

conjunto con el tesorero y firmar los demás documentos.

8. Supervisar periódicamente el estado de caja y asegurar los bienes y valores de la

Cooperativa adecuadamente.

9. Organizar y dirigir la contabilidad conforme a las normas legales y de la

Superintendencia de la Economía Solidaria o el ente legalmente constituido.

10. Enviar oportunamente a la Superintendencia de la Economía Solidaria o la

entidad estatal competente los informes de contabilidad y los datos estadísticos

que dicha entidad exija.

11. Celebrar contratos hasta el equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales

mensuales vigentes, e informar en la siguiente reunión de Consejo la perfección

de estos contratos. Para valores superiores son de atribución del Consejo de

Administración.

12. Presentar al Consejo de Administración para aprobar en primera instancia el

proyecto de aplicación de excedentes correspondientes a cada ejercicio, para la

posterior presentación y aprobación de la Asamblea General.

13. Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos, presentarlo al Consejo de

Administración para su aprobación y velar por su cumplimiento.

14. Recibir las inquietudes de los asociados respecto a la prestación de servicios y

de la atención de los empleados hacia estos con los usuarios.

15. Elaborar para aprobación del Consejo de Administración los planes de acción en

periodos de tiempo más cortos (plan anual), que impliquen, la designación de

los responsables de la ejecución, metas de cumplimiento, productos; así, como

el presupuesto de los recursos que requieran para la implementación de dichos

planes. Para mantener activo el Buen Gobierno, no se debe perder de vista la

razón de ser de la organización y su visión estratégica, a fin de resolver las

brechas que se identifiquen entre lo que pretende ser y lo que se es. La gerencia,

antes de culminar un periodo anual, propondrá el plan de acción y el

presupuesto o plan financiero para el siguiente año.


27

16. Desempeñar las demás funciones propias del cargo.

Otras funciones a cargo del Gerente o quien haga sus veces:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON RESPECTO AL SARLAFT.

El Gerente como ejecutor de las decisiones de la Asamblea y Consejo de

Administración, tiene a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades en

relación con el SARLAFT:

a). Ejecutar las políticas y directrices aprobadas por el Consejo de Administración

en lo que se relaciona con el SARLAFT.

b). Someter a aprobación del Consejo de Administración, en coordinación con el

Oficial de Cumplimiento, el Manual de Procedimientos del SARLAFT y sus

actualizaciones.

c). Verificar que los procedimientos establecidos desarrollen las políticas aprobadas

por el Consejo de Administración.

d). Disponer de los recursos técnicos y humanos para implementar y mantener en

funcionamiento el SARLAFT, según las disposiciones emitidas por el Consejo de

Administración.

e). Informar a la Superintendencia de Economía Solidaria dentro del mes siguiente

a su nombramiento, sobre las personas designadas por el Consejo de

Administración como Oficiales de Cumplimiento.

f). Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de Cumplimiento.

g). Garantizar que los registros utilizados en el SARLAFT, cumplan con los

criterios de integridad, oportunidad, confiabilidad y disponibilidad de la

información allí contenida.

h). Elaborar anualmente los planes de capacitación sobre el SARLAFT, dirigidos a

todas las áreas y Empleados de la Cooperativa, incluyendo los integrantes de los

Órganos de Administración y Control y presentarlo al Consejo de Administración

para su aprobación.

i). Analizar los resultados obtenidos de la medición de riesgo de LA/FT y de los

controles establecidos para su tratamiento, presentados por el Oficial de

Cumplimiento, y emitir su aprobación.

j). Emitir una comunicación escrita al Oficial de Cumplimiento, si durante un mes

no detecta operaciones inusuales o sospechosas.

k). Considerar junto con el Oficial de Cumplimiento la continuidad de la relación

de negocio con el(los) Asociado(s)/cliente(s), proveedor(es), empleado(s) o tercero

vinculado cuando se haya identificado una operación sospechosa con la contraparte

y la misma haya sido reportada a la UIAF.


28

l). Validar el adecuado diligenciamiento de los Formatos de Operación en Efectivo

– Mayor cuantía – FOMC-01, cada que se presente un evento que requiera su

registro y remitir con su firma al Oficial de Cumplimiento.

m). Revisar mensualmente el listado acumulado de transacciones en efectivo

remitido por el tesorero y verificar la existencia del Formatos de Operación en

Efectivo – Mayor cuantía – FOMC-01 respectivo debidamente diligenciado.

CAPITULO IX

DE LOS COMITES

ARTICULO 68. COMITÉ DE EDUCACIÓN.

La Cooperativa tendrá un Comité de Educación integrado por tres (3) miembros

principales, y uno (1) suplente numérico, nombrados de entre los asociados hábiles

por el Consejo de Administración, para períodos de un (1) año, pudiendo ser

removidos por este órgano antes de dicho termino.

ARTICULO 69. REUNIONES DEL COMITÉ DE EDUCACION.

El comité de educación sesionará una vez (1) al mes y extraordinariamente cuando

lo estime necesario por derecho propio o por convocatoria del Consejo de

Administración o a solicitud del Gerente, del Revisor Fiscal, de la Junta de

Vigilancia y de los asociados.

La concurrencia de dos (2) miembros principales del Comité de Educación hará

quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si faltare alguno de los

miembros principales lo reemplazará su respectivo suplente personal. Sus

decisiones se adoptarán por mayoría.

En caso de falta absoluta de cualquier miembro al comité, el Consejo nombrará su

reemplazo.

PARAGRAFO. Las actividades del Comité de Educación se desarrollarán en forma

permanente y en coordinación con el Consejo de Administración y el apoyo del

Gerente de la Cooperativa.

ARTICULO 70. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ DE EDUCACION.

Para ser miembro del Comité de Educación se requiere ser asociado hábil y estar

capacitado en materia de educación en economía solidaria.

ARTICULO 71. El Comité de Educación deberá en Coordinación con el Consejo de

Administración y la Gerencia, elaborar y establecer el Proyecto Educativo Social y

Empresarial PESEM de acuerdo a lo establecido por el ente gubernamental

competente.


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ARTICULO 72. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EDUCACION.

Son funciones del Comité de Educación las siguientes:

1. Organizar periódicamente campañas de fomento y educación para los asociados.

2. Organizar para los miembros del Consejo de administración, comités, Junta de

Vigilancia, empleados y asociados cursos de capacitación en temas

empresariales.

3. Crear un medio escrito de difusión Cooperativa.

4. Colaborar en todas las campañas de promoción y fomento que la entidad

gubernamental de la economía solidaria realice.

5. Todas aquellas funciones propias de este comité.

ARTICULO 73. CONFORMACION DEL COMITÉ DE CREDITO.

El Comité de Crédito estará constituido por tres (3) asociados hábiles principales y

sus suplentes, designados por el Consejo de Administración, para un periodo de un

(1) año a partir de la fecha de su posesión, quienes podrán ser removidos

libremente por el mismo Consejo de Administración.

El Comité de Crédito se reunirá dentro de los ocho (8) días siguientes a su

nombramiento por parte del Consejo, y designará entre sus integrantes un

presidente y un secretario.

El Comité de Crédito decidirá todo lo relacionado con la solicitud de préstamos de

los asociados, de conformidad con sus atribuciones y las normas acordadas por el

Consejo, de acuerdo con su respectivo reglamento.

El asociado afectado por las decisiones del Comité de Crédito, puede solicitar

reconsideración de la decisión ante el mismo comité y apelar ante el Consejo de

Administración.

Serán personal y administrativamente responsables los miembros de este Comité,

que otorgue créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales

estatutarias y reglamentarias sobre la materia.

De sus actuaciones dejará constancia en acta suscrita por todos los miembros.

ARTICULO 74. ATRIBUCIONES DE CREDITO.

El Comité de Crédito y el Consejo de Administración son los autorizados para la

aprobación de créditos, con las atribuciones que se establezcan el reglamento de

crédito y de acuerdo con el análisis de crédito realizado por los funcionarios

asignados.

PARÁGRAFO 1. Cuando un miembro del Comité de Crédito solicite un préstamo,

este debe ser aprobado por el Consejo de Administración.


30

PARÁGRAFO 2. La aprobación de los créditos que soliciten los miembros del

Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y los comités, corresponderá al

Comité de Crédito y debe informarse en la próxima sesión del Consejo de

Administración sobre estas decisiones. Las solicitudes de crédito del Gerente deben

ser aprobadas por el Consejo de Administración, previo estudio realizado por el

Comité.

ARTICULO 75. ACTAS DEL COMITÉ DE CREDITO.

De todo lo actuado el Comité de Crédito levantará un acta donde hará relación de:

1. Número de créditos estudiados.

2. Número de créditos aprobados.

3. Cuantía de los créditos aprobados.

4. Justificación de los créditos rechazados.

5. Todos los demás datos de interés que se justifique.

ARTICULO 76. REGLAMENTO DE CREDITO.

En el reglamento de Crédito se detallará los tipos de créditos, cuantías, plazos y

estos serán otorgados exclusivamente a los asociados.

La Tasa de interés que la Cooperativa aplicará por este servicio estará acorde a los

intereses legales vigentes establecidos por la entidad del estado encargada de fijar

los intereses.

ARTICULO 77. INFORMES DEL COMITÉ DE CREDITO.

El Comité de Crédito rendirá un informe al Consejo de Administración de sus

actividades, haciendo las observaciones que tenga por objeto mejorar el servicio de

préstamos.

PARÁGRAFO. Los miembros de este Comité deberán cumplir con los requisitos

mínimos exigidos por los Reglamentos que establezca el Consejo de

Administración.

ARTICULO 78. COMITÉ DE APELACIONES.

El Comité de apelaciones estará integrado por asociados hábiles en número de tres

(3) miembros principales y un (1) suplente numérico elegidos por la Asamblea

general, para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos y removidos

libremente por la Asamblea general. Se reunirá dentro de los quince (15) días

siguientes a la instalación del Consejo de Administración, con el objeto de nombrar

entre sus integrantes un presidente y un secretario.

Sesionará por derecho propio cuando las circunstancias lo exijan, previa citación

del presidente. La convocatoria a sesiones extraordinarias puede hacerse a petición

del Consejo de Administración.


31

La concurrencia de dos (2) miembros principales y el suplente numérico hará

quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Sus decisiones se adoptarán

por unanimidad y se harán constar en el libro de actas correspondiente.

ARTUCULO 79. FUNCIONES DEL COMITÉ DE APELACIONES.

Son funciones del comité de apelaciones:

1. Expedir su propio reglamento.

2. Fallar las apelaciones interpuestas ante el Comité en caso de fallo desfavorable

del Consejo de Administración, que se haya interpuesto en subsidio el recurso.

de dicha apelación.

3. Informar a los Órganos de Administración y Junta de Vigilancia acerca de los

fallos emitidos por el comité.

4. Rendir informes de sus actividades a la Asamblea General.

5. Las demás que le asigne la ley y los presentes estatutos.

PARÁGRAFO. El Comité de Apelaciones dispondrá de un plazo de quince (15)

días calendario para resolver los recursos que se interponga ante el mismo.

CAPITULO X

DEL CONTROL Y VIGILANCIA

ARTICULO 80. JUNTA DE VIGILANCIA.

Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el estado ejerce sobre la cooperativa,

ésta contará con una Junta de Vigilancia, integrada por tres (3) asociados hábiles y

sus respectivos suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para

periodo de dos (2) años, sin prejuicio de ser reelegidos o removidos de su cargo.

PARAGRAFO. Los miembros de Junta de Vigilancia solo podrán asistir a las

reuniones del Consejo de Administración, siempre que medie invitación de éste, y

no por derecho propio.

PARAGRAFO. RETRIBUCION: Los miembros de la Junta de Vigilancia que actúen

como principales podrán recibir una retribución. La cual será aprobada, única y

exclusivamente, por la Asamblea general de asociados.

ARTICULO 81. RESPONSABILIDAD DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

La Junta de Vigilancia es el órgano de control social de la Cooperativa, encargada

de velar porque las decisiones administrativas se enfoquen de acuerdo al objeto

social de la Cooperativa, que se establezcan con el único propósito de satisfacer las

necesidades sociales, económicas, culturales y ecológicas de los asociados y se

respeten sus derechos y éstos cumplan a cabalidad con sus obligaciones.


32

ARTICULO 82. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO MIEMBRO DE LA JUNTA DE

VIGILANCIA.

Para ser nominado y elegido miembro de la Junta de Vigilancia se requerirán las

mismas condiciones y requisitos estipulados en los presentes estatutos para los

miembros del Consejo de Administración.

ARTICULO 83. SESIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

La Junta de Vigilancia se reunirá por derecho propio y elegirá de su seno un

presidente y un secretario. Las reuniones ordinarias serán una vez por mes y las

extraordinarias cada vez que lo estimen necesario. De éstas se dejará constancia en

acta, las que se llevarán manuscritos en un libro especial para ello.

ARTICULO 84. DESINTEGRACION DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

En el evento que dejaren de actuar la mayoría de sus miembros con causa

justificada y en forma permanente, se entenderá que la Junta de Vigilancia queda

desintegrada y sus miembros restantes informarán y solicitarán en primera instancia

al Consejo de Administración citar a asamblea extraordinaria, para llenar las

respectivas vacantes; si el Consejo se niega o tiene negligencia en ello, podrán

citarla el revisor fiscal o el quince (15) % de los asociados hábiles.

PARAGRAFO. En caso de conflicto entre el Consejo de Administración y la Junta

de Vigilancia, será convocada inmediatamente la Asamblea General para que

conozca el conflicto e imparta su decisión.

ARTICULO 85. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

Serán funciones de la Junta de Vigilancia

1. Ejercer el Control Social de la Cooperativa.

2. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a los

principios legales, estatutarios y reglamentarios y en especial a los principios

cooperativos.

3. Informar a los órganos de administración, al Revisor fiscal y a la

Superintendencia de la Economía Solidaria, sobre las irregularidades que

existan en el funcionamiento de la Cooperativa y presentar recomendaciones

sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.

4. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación

de los servicios, trasmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y

con la debida oportunidad.

5. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes

consagrados en la ley, los estatutos y los reglamentos.

6. Adelantar las diligencias preliminares que se requieran sobre los hechos y actos

realizados por asociados de la Cooperativa que de conformidad con los


33

presentes estatutos dieren lugar a la posible apertura de investigación y dar

traslado de las mismas al Consejo de Administración con sus respectivas

recomendaciones.

7. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello,

velar porque el Consejo de Administración se ajuste al procedimiento

establecido para tal efecto.

8. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las

Asambleas o para elegir delegados.

9. Rendir informes sobre actividades a la Asamblea general ordinaria o

extraordinaria.

10. Señalar en acuerdo con el Consejo de Administración el procedimiento para que

los asociados puedan examinar los libros, inventarios y balances.

11. Procurar la difusión y estudios de los estatutos, de los reglamentos y de la

filosofía Cooperativa.

12. Aprobar su propio reglamento de acuerdo a lo previsto legalmente y su plan de

trabajo conforme a la normatividad vigente.

13. Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estatutos para la

elección de órganos de administración y vigilancia. Que se cumplan a cabalidad

con lo dispuesto en las leyes, en los estatutos de la entidad, así como en los

diferentes reglamentos, incluidos los de los fondos sociales.

14. Las demás que le asigne la ley y estos estatutos, siempre y cuando se refieran al

control social y no corresponda a funciones propias de la revisoría fiscal o

auditoria interna.

ARTICULO 86. Las funciones de la Junta de Vigilancia deberán desarrollarse con

fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o

requerimientos serán documentados debidamente.

ARTICULO 87. Los miembros de este órgano responderán personal y

solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que impone, la ley y los

estatutos.

ARTICULO 88. El ejercicio de las funciones establecidas por la ley a las Juntas de

Vigilancia se referirá únicamente al Control social y no deberá desarrollarse sobre

materias que corresponden a la competencia de los órganos de administración.

ARTICULO 89. REVISOR FISCAL.

La Cooperativa tendrá un revisor Fiscal con su respectivo suplente, quienes

deberán ser Contadores Públicos con Tarjeta Profesional Vigente, o podrá ser una


34

entidad jurídica legalmente autorizada. Su período será de dos (2) años y deberá ser

elegido por el sistema de postulación en asamblea general.

El Revisor Fiscal será el encargado del Control Económico, Contable, financiero y

de fiscalización general de la Cooperativa. Empezará a ejercer sus funciones una

vez sea elegido por la Asamblea y haya firmado el contrato por prestación de

servicios. Deberá acreditar competencias y credenciales en relación al sistema de

gestión de riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT).

ARTICULO 90. INSCRIPCIONES PARA EL CARGO DE REVISOR FISCAL.

Las inscripciones para aspirar a ocupar el cargo de Revisor Fiscal, se efectuarán en

la Cooperativa con diez (10) días calendario de anticipación a la realización de la

Asamblea General Ordinaria, para lo cual deberá allegar por parte de los

interesados, la correspondiente hoja de vida ante la Junta de Vigilancia, junto con el

valor de los honorarios por los servicios ofrecidos, entendiéndose que para el efecto

también podrán ser aceptadas las cotizaciones de firmas especializadas en revisoría

fiscal, con preferencia de entidades cooperativas, siempre y cuando demuestren

cumplir con los requisitos de ley y de las normas estatutarias.

Una vez revisadas las propuestas presentadas por los aspirantes y si cumplen los

requisitos serán presentadas ante la Asamblea General para su respectiva elección.

ARTICULO 91. CONTRATACION DEL REVISOR FISCAL.

Los servicios de revisoría fiscal se considerarán bajo la modalidad de honorarios,

en razón de que su trabajo es libre y no está sujeto a un horario, no existiendo

vinculación laboral con la Cooperativa. El respectivo contrato será firmado por el

Gerente de la cooperativa.

ARTICULO 92. CRITERIOS QUE CONSIDERAN SU REMOCION.

Cuando la Revisoría Fiscal incumpliere una o varias de sus funciones o cuando a

juicio de uno o varios de los órganos de administración y control en relación a:

a) Confabularse con el Consejo de Administración con el Gerente en actividades

dolosas.

b) Encubrir actuaciones indebidas de los directivos, mandos medios o empleados.

c) Violar la reserva sobre los actos o hechos de los cuales tenga conocimiento en

ejercicio de su cargo.

d) No presentar ante la Asamblea informe de sus actuaciones.

e) Incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato de prestación de

servicios firmado con la cooperativa

f) Falta de control en la vigencia de las pólizas de manejo.


35

g) Incumplimiento sistemático de las funciones que le señala estos estatutos y las

que impone la ley.

ARTICULO 93. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL.

Serán funciones del Revisor Fiscal las siguientes:

1. Verificar que las operaciones que celebre la Cooperativa se ajusten a las

prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y a las decisiones de la

Asamblea General y el Consejo de Administración.

2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea, al Consejo de Administración o

a la Superintendencia de la Economía Solidaria, según los casos, de las

irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Cooperativa y en el

desarrollo de sus actividades.

3. Colaborar con la Superintendencia de la Economía Solidaria o la entidad

gubernamental encargada de la función de vigilancia y control y rendirle los

informes a que haya lugar o le sean solicitados.

4. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la Cooperativa y las actas

de las reuniones de la asamblea y del Consejo de Administración, junta de

vigilancia y comités; que se conserve debidamente la correspondencia de la

Cooperativa y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones

necesarias para tales fines.

5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Cooperativa y procurar que se tomen

oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los

que ella tenga a cualquier otro título.

6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que

sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de la

Cooperativa.

7. Efectuar el arqueo de los fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime

conveniente.

8. Firmar verificando con exactitud todos los balances y cuentas que deben

rendirse tanto al Consejo de Administración, a la Asamblea General o a la

Superintendencia de la Economía Solidaria o la entidad gubernamental que

ejerza la función de vigilancia y control.

9. Presentar ante la Asamblea el dictamen, sobre los estados financieros y la

fiscalización de la gestión administrativa de acuerdo con las normas legales

establecidas para el efecto. Este dictamen debe contener lo siguiente:

a. Si ha obtenido la información necesaria para cumplir sus funciones.

b. Si en el curso de la revisión ha seguido los procedimientos aconsejables por

la técnica de interventoría de cuentas.


36

c. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a

la técnica contable y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y

a las decisiones de la Asamblea o Consejo de Administración según el caso.

d. Sí el estado de situación financiera y el estado de resultados integral han sido

tomados fielmente de los libros; y en su opinión el primero se presenta en

forma fidedigna, de acuerdo con las normas de la contabilidad generalmente

aceptadas, mostrando la real situación financiera al término del periodo

contable revisado y si el segundo refleja el resultado de las operaciones de

dicho periodo.

e. Las reservas y salvedades que tenga sobre la razonabilidad de los Estados

Financieros.

f. Si los actos de los administradores de la Cooperativa se ajustan al Estatuto y

a las decisiones de la Asamblea.

g. Si la correspondencia, los comprobantes de cuenta y los libros de actas se

llevan y se conservan debidamente.

10. Cumplir con las demás funciones que le señalen las leyes o los Estatutos y, las

que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea.

ARTICULO 94. OTRAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON RESPECTO AL

SARLAFT.

Los revisores fiscales realizarán las funciones asignadas en los estatutos,

reglamentos y las asignadas a los contadores públicos en las normas que regulan al

ejercicio de la profesión tal como lo disponen el artículo 43 de la Ley 79 de 1988;

artículo 41 del Decreto 1481 de 1989 y artículo 40 del Decreto 1480 de 1989 y

demás normas concordantes y complementarias.

En este orden de ideas, los revisores fiscales deberán actuar con sujeción a las

normas de auditoría generalmente aceptadas, tal como lo dispone el numeral 2 del

artículo 8 de la Ley 43 de 1990.

Bajo este enfoque, corresponde a los revisores fiscales velar por el cumplimiento de

la Ley y colaborar con las autoridades. En consecuencia, deberán:

a. Establecer los controles pertinentes para evaluar el cumplimiento de las normas

sobre LA/FT.

b. Presentar un informe trimestral al Consejo de Administración sobre el resultado

de la evaluación al cumplimiento de las normas e instrucciones establecidas en

virtud del SARLAFT.

c. Presentar a la Superintendencia de Economía Solidaria dentro del informe

trimestral que presenta de forma ordinaria, un aparte sobre la verificación

realizada al cumplimiento de las normas sobre LA/FT y la eficacia del

SARLAFT adoptado por la Cooperativa.


37

d. Poner en conocimiento del Oficial de Cumplimiento, de forma inmediata, las

inconsistencias y fallas detectadas en el SARLAFT, y en general, todo

incumplimiento que detecte a las disposiciones que regulan la materia.

e. Reportar a la UIAF las operaciones catalogadas como sospechosas cuando las

advierta en el giro ordinario de sus labores, de conformidad con lo estipulado en

el artículo 207 del Código de Comercio, modificado por la Ley 1762 de Julio de

2015.

f. Las demás inherentes al cargo, que guarden relación con el SARLAFT.

ARTICULO 95. FUNCIONARIOS DEL REVISOR FISCAL.

Cuando las circunstancias lo exijan, el Revisor Fiscal podrá tener auxiliares o

colaboradores nombrados y removidos libremente por él, que obrarán bajo su

dirección y responsabilidad, con la autorización previa de la Asamblea y la

remuneración establecida por la misma.

ARTICULO 96. RESPONSABILIDADES DEL REVISOR FISCAL.

El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la Cooperativa, a los

asociados y a terceros por negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

El revisor Fiscal que, a sabiendas, autorice balances con inexactitudes graves, o

rinda a la Asamblea o al Consejo de Administración informes con tales

inexactitudes incurrirá en las sanciones previstas en el Código Penal por falsedad

de documentos privados, más la interdicción temporal o definitiva para ejercer el

cargo de Revisor Fiscal.

El Revisor Fiscal deberá tener completa reserva sobre los actos o hechos de que

tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos en

forma y casos previstos expresamente en las leyes.

PARAGRAFO. El Revisor Fiscal en ningún caso podrá ser asociado de la

cooperativa

ARTICULO 97. CONCEPTO DEL REVISOR FISCAL.

El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea

y en las de la Junta de Vigilancia o Consejo de Administración cuando sea citado

CAPITULO XI

CONSTITUCION E INCREMENTO PATRIMONIAL DE LA COOPERATIVA,

RESERVAS Y FONDOS SOCIALES-FINALIDADES Y FORMA DE UTILIZACION DE

LOS MISMOS.


38

ARTICULO 98. PATRIMONIO DE LA COOPERATIVA.

El patrimonio de la Cooperativa estará constituido así:

1. Los aportes sociales individuales y los amortizados que hagan los asociados.

2. Los fondos y reservas de carácter permanente.

3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.

4. Los aportes que la Cooperativa adquiera a nombre propio, de los asociados

retirados, los cuales serán adquiridos mediante el Fondo de Amortización de

Aportes, el cual será creado por la Asamblea General de Asociados.

ARTICULO 99. APORTES SOCIALES.

Los aportes sociales ordinarios o extraordinarios que hagan los asociados los cuales

deberán ser pagados en dinero, estarán representados en certificados de aportación

de igual valor nominal inmodificables.

ARTICULO 100. CAPITAL MINIMO NO REDUCIBLE.

Fíjese en la suma de MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS

($1800.000.000), los aportes mínimos no reducibles durante la vida de la

Cooperativa, el cual se encuentra pagado en su totalidad.

PARAGRAFO El capital de la Cooperativa será variable e ilimitado, según el valor

de las aportaciones ingresadas o egresadas que suscriban o retiren los asociados,

pero en ningún caso podrá reducirse por debajo del monto contemplado en el

presente artículo.

ARTICULO 101. CONCENTRACION DE APORTES SOCIALES.

Ningún asociado podrá directa ni indirectamente, ser titular de certificados de

aportación que representen más del diez (10%) por ciento del capital social vigente.

ARTICULO 102. CESION DE APORTES SOCIALES.

Los certificados de aportación que serán nominativos e indivisibles, podrán

transferirse únicamente con la aprobación del Consejo de Administración, a otros

asociados de la Cooperativa, acorde con las normas vigentes al respecto.

PARÁGRAFO. Cuando exista cesión de aportes, no podrán ser cedidos nuevamente

a ningún asociado.

ARTICULO 103. RESERVA PROTECCION DE APORTES SOCIALES. La Reserva de protección de aportes tendrá como finalidad preservar y garantizar el

capital social aportado por los asociados. Teniendo en cuenta lo establecido en la

Ley para el manejo de esta reserva.


39

ARTICULO 104. FONDO DE EDUCACION.

El Fondo de Educación será destinado exclusivamente al pago de los costos que

demanden las actividades de educación Cooperativa y capacitación técnica

programadas para los asociados, sus familiares y comunidad en general, a fin de

expandir la filosofía Cooperativa y el afianzamiento de ésta en los usuarios de estos

planes. El Consejo de Administración en coordinación con el comité de educación

serán los responsables de elaborar la programación y la ejecución con base al

presupuesto existente para tal fin, teniendo en cuenta lo establecido por la ley para

el manejo de este fondo.

ARTICULO 105. FONDO DE SOLIDARIDAD.

El Fondo de Solidaridad tendrá como objetivo el hacer que la Cooperativa haga

acto de presencia para brindar ayuda mutua, solidaridad y atención oportuna a los

asociados en caso de calamidad o de hechos imprevistos que los afecten.

El Consejo de Administración reglamentará la utilización de este fondo.

CAPITULO XII

APORTES SOCIALES MINIMOS NO REDUCIBLES DURANTE LA VIDA DE LA

COOPERATIVA, FORMA DE PAGO Y DEVOLUCION.

ARTICULO 106. DEVOLUCION DE APORTES SOCIALES.

Cuando les sea aprobado por el Consejo de Administración el retiro voluntario ó

haya sido confirmada la resolución de exclusión o se haya producido el

fallecimiento del asociado; la Cooperativa les reintegrará los aportes que hubieren

hecho durante su permanencia en la Cooperativa, más las valorizaciones según el

IPC anual y excedentes a que hubiere lugar.

ARTICULO 107. PLAZO PARA DEVOLUCION DE APORTES SOCIALES A

ASOCIADOS FALLECIDOS.

Presentando un estado de liquidez aceptable, debidamente comprobado por el

Revisor Fiscal, la Cooperativa tendrá un plazo máximo de sesenta (60) días para

proceder a la devolución de aportes a capital, una vez realizado el cruce de cuentas,

a los asociados o a los familiares del asociado fallecido previa presentación de

certificado de defunción.

ARTICULO 108. Sí en la fecha de desvinculación del asociado de la Cooperativa

dentro de su estado financiero de acuerdo con el último balance producido presenta

pérdidas, el Consejo de Administración podrá ordenar la retención de aportes en


40

forma proporcional a la pérdida registrada y hasta por el término de expiración de

la responsabilidad.

ARTICULO 109. COMPENSACION DE LAS DEUDAS POR RETIRO DEL ASOCIADO.

Las deudas que tenga el asociado con la Cooperativa serán compensadas hasta la

concurrencia de valor del capital que posea en la Cooperativa, para los efectos de

los retiros señalados en estos estatutos.

PARAGRAFO. Cuando el asociado no tenga herederos estos valores harán parte del

Fondo de Solidaridad de la Cooperativa.

CAPITULO XIII

FORMA DE APLICACIÓN DE LOS EXCEDENTES COOPERATIVOS

ARTICULO 110. DISTRIBUCION DE EXCEDENTES.

Si del ejercicio resultaren excedentes, estos se aplicarán de la siguiente forma:

1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de

protección de los aportes sociales;

2. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para el Fondo de Educación,

3. Un diez por ciento (10%) mínimo para el Fondo de Solidaridad.

La asamblea general dará aplicación al remanente de los excedentes con base a la

conveniencia de las siguientes alternativas:

• Destinándolo a la revalorización de los aportes de los asociados, teniendo en

cuenta las alteraciones en su valor real (IPC).

• Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.

• Destinándolo a servicios comunes y seguridad social de los asociados.

• Destinándolo a un fondo para amortización de aportes de asociados.

PARÁGRAFO: El porcentaje de aplicación del remanente se realizará teniendo en

cuenta lo determinado por las normas tributarias que establezca el gobierno

nacional.

ARTICULO 111. REGLAMENTACION DE LA DISTRIBUCION DE EXCEDENTES.

Sea cualquier opción que opte la Asamblea General, el Consejo de Administración

deberá elaborar una reglamentación que establezca las políticas financieras y de

inversión de los excedentes en cualquiera de los numerales del artículo anterior,

siempre y cuando la estabilidad económica de la Cooperativa lo permita, para

garantizar servicios óptimos a sus asociados.


41

ARTICULO 112. COMPENSACION DE PÉRDIDAS.

No obstante, lo previsto en la ley o en el evento de que un ejercicio económico

refleje pérdidas, éstas serán compensadas en el primer término con los excedentes

que genere el siguiente o los siguientes ejercicios.

ARTICULO 113. RESTABLECIMIENTO DE LA RESERVA.

Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado para

compensar pérdidas la primera aplicación del excedente, cuando se produzca, será

restablecer la reserva al nivel que tenía en el momento de su utilización.

CAPITULO XIV

REGIMEN Y RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA, DE LOS ASOCIADOS Y

DE LOS DIRECTIVOS.

ARTICULO 114. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA.

La Cooperativa se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus asociados por

las operaciones que efectúe el Consejo de Administración o el Gerente dentro de la

órbita de sus respectivas atribuciones.

ARTICULO 115. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA.

La responsabilidad de la Cooperativa para con sus asociados y con terceros

compromete la totalidad del patrimonio social de la Cooperativa.

ARTICULO 116. RESPONSABILIDAD DEL ASOCIADO.

En los suministros, créditos y demás relaciones contractuales para la Cooperativa,

los asociados responderán personal o solidariamente con su codeudor en la forma

que se estipule en los reglamentos.

ARTICULO 117. GARANTIA DE LOS APORTES SOCIALES

Los certificados de aportación, los excedentes y derechos de cualquier clase que

pertenezcan a los asociados por razón de su vinculación con la Cooperativa, quedan

preferentemente afectados desde su origen a favor de la misma como garantía de

las obligaciones que contraigan con ella.

ARTICULO 118. LITIGIO SOBRE LA PROPIEDAD DE LOS APORTES SOCIALES.

Cuando haya litigio sobre la propiedad de los certificados de aportación, el Gerente

mantendrá en depósito los aportes sociales, revalorizaciones, retornos cooperativos,

entre otros, mientras las autoridades competentes establecen a quien corresponden.


42

ARTICULO 119. RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTIVOS.

Los miembros del Consejo de Administración, el Gerente, el Revisor Fiscal, la

Junta de Vigilancia y demás funcionarios de la cooperativa, son responsables de la

acción, omisión o extralimitación del ejercicio de sus funciones de conformidad

con las normas de derecho común.

ARTICULO 120. ACCIONES DE RESPONSABILIDAD CONTRA LOS DIRECTIVOS.

La Cooperativa, los asociados, los acreedores, podrán ejercer acción de

responsabilidad contra los miembros del Consejo de Administración, Gerente,

Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia y demás empleados por sus actos de omisión,

extralimitación o abuso de autoridad con los cuales hayan perjudicado el

patrimonio y el prestigio de la Cooperativa, con el objeto de exigir la reparación de

los perjuicios causados.

ARTICULO 121. RESPONSABILIDAD POR MULTAS A LA COOPERATIVA.

Las sanciones de multa que imponga la Superintendencia de la Economía Solidaria,

a la Cooperativa por las infracciones previstas en la ley y en las normas

reglamentarias, serán canceladas por los dignatarios y funcionarios responsables.

CAPITULO XV

INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES.

ARTICULO 122. INCOMPATIBILIDADES DE LOS DIRECTIVOS,

ADMINISTRADORES Y FISCALIZADORES.

Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, Junta de

Vigilancia, Revisor Fiscal, el Gerente y demás funcionarios de la Cooperativa, no

podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta segundo grado

de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

ARTICULO 123. INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER CARGOS.

Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser simultáneamente del

Consejo de Administración de la Cooperativa. Igualmente, los miembros del

consejo no podrán ser de la Junta de Vigilancia.

ARTICULO 124. PROHIBICION PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACION

DE SERVICIOS.

Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal,

el Gerente y demás empleados de la Cooperativa no podrán celebrar contratos de

prestación de servicios con la Cooperativa.


43

Las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de

afinidad o primero civil de los miembros de la Junta de Vigilancia, del Consejo de

Administración, el Revisor Fiscal, el Gerente y los demás funcionarios de la

Cooperativa, no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría

con la cooperativa.

ARTICULO 125. INCOMPATIBILIDAD LABORAL.

Ningún miembro del Consejo de Administración y sus comités, así como los de la

Junta de Vigilancia, principal o suplente, podrá entrar a desempeñar cargo alguno

en la administración de la Cooperativa, mientras esté actuando como tal.

ARTICULO 126. INHABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES Y

FISCALIZADORES.

Cuando se adelanten investigaciones contra algún directivo de la Cooperativa, éste

podrá ser reemplazado temporalmente por su suplente personal o numérico si es el

caso, hasta que la investigación concluya, pudiendo reincorporarse si se declara

sobreseído y en caso contrario, el directivo quedará inhabilitado para ejercer sus

funciones.

PARAGRAFO. Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de

Vigilancia, así como cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado de

la Cooperativa, no podrá votar cuando se trate de asuntos que afecten su

responsabilidad.

ARTICULO 127. PROHIBICIONES A LOS DIRECTIVOS, ADMINISTRADORES Y

FISCALIZADORES.

Los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente, el

Revisor Fiscal, deberán abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en

interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la

Cooperativa o en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo

autorización expresa del Consejo de Administración o de la Asamblea General de

asociados.

PARAGRAFO 1. Los miembros del Consejo de Administración, Junta de

Vigilancia, Comités y Revisor Fiscal, no podrán usar o difundir, en beneficio

propio o ajeno la información confidencial a que tenga acceso, según lo establecido

en los procedimientos de la entidad.

PARAGRAFO 2. Se prohíbe a los directivos utilizar el cargo para obtener prebendas

según lo establecido en los procedimientos de la Entidad.


44

ARTICULO 128. PROHIBICION DE LOS DIRECTIVOS PARA EJERCER EL GARGO

DE GERENTE.

Ningún miembro del Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia, podrá

ocupar el cargo de Gerente, mientras ostente la investidura como tal.

Si un miembro del Consejo de Administración o un integrante de la Junta de

Vigilancia, desea ser nombrado Gerente, deberá renunciar a dicho cargo y

someterse a las normas y procedimientos establecidos por los órganos de control y

vigilancia.

ARTICULO 129. CONSAGRACIÓN DE INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y

PROHIBICIONES EN REGLAMENTOS INTERNOS.

Los reglamentos internos y de funciones y las demás disposiciones que dicte el

Consejo de Administración podrán consagrar incompatibilidades, inhabilidades y

prohibiciones que se considerarán para mantener la integridad y la ética en las

relaciones de la Cooperativa.

CAPITULO XVI

NORMAS PARA FUSION, INCORPORACION, TRANSFORMACION, DISOLUCION Y

LIQUIDACION DE LA COOPERATIVA.

ARTICULO 130. FUSION.

La Cooperativa podrá fusionarse cuando su objeto social sea común o

complementario.

PARAGRAFO. Cuando la Cooperativa se fusione a otra u otras se disolverá sin

liquidarse y constituirán con la otra u otras una nueva cooperativa, con

denominación diferente, que se hará cargo del patrimonio de las cooperativas

disueltas.

ARTICULO 131. INCORPORACION.

PARAGRAFO. La incorporante aceptará la incorporación por resolución de la

Asamblea General o del Consejo de Administración, en caso de que aquella

delegue en éste tal función.

ARTICULO 132. APROBACION DE LA FUSION O INCORPORACION.

La fusión o incorporación requiere de la aprobación de la Asamblea General.

PARAGRAFO. En caso de incorporación la cooperativa incorporante, y en el de

fusión la nueva cooperativa, se subrogará en todos los derechos y obligaciones de

las cooperativas incorporadas o fusionadas.


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ARTICULO 133. APROBACION DE FUSION O INCORPORACION POR EL ORGANO

DE CONTROL.

La fusión o incorporación requerirá el reconocimiento de la Superintendencia de la

Economía Solidaria o la entidad estatal que haga sus veces, para lo cual las

cooperativas interesadas deberán presentar los nuevos estatutos y todos los

antecedentes y documentos referentes a la fusión o a la incorporación.

ARTICULO 134. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

La Cooperativa, podrá disolverse por las siguientes causales:

1. Por acuerdo voluntario de por lo menos las dos terceras (2/3) partes de los

asociados hábiles reunidos en Asamblea General, convocada de acuerdo con las

normas consagradas en los presentes estatutos.

2. Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su

constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.

3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue

creada.

4. Por fusión o incorporación a otra entidad solidaria y por escisión, si es el cas

5. Porque los medios que se empleen para el cumplimiento de sus fines o porque

las actividades que desarrollen sean contrarias a la Ley, las buenas costumbres o

al espíritu solidario.

6. Por haber sido decretada dicha disolución por el órgano de supervisión, control

y vigilancia de la Economía Solidaria, en los casos previstos en la Ley y los

presentes estatutos.

PARAGRAFO. En los casos previstos en los numerales 2,3 y 5 del artículo anterior,

la cooperativa deberá en un plazo máximo de seis (6) meses subsanar la causal, o

en el mismo término, convocar a la Asamblea General de asociados con el fin de

acordar la disolución.

ARTICULO 135. LIQUIDACION.

Cuando la disolución haya sido acordada por la Asamblea General de asociados,

ésta designará el liquidador o liquidadores.

Si el liquidador o liquidadores no fueran nombrados o no entraren en funciones

dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, puede el órgano de

supervisión, control y vigilancia de la Economía Solidaria, directamente o a

solicitud de los asociados, proceder a nombrarlo.

ARTICULO 136. REGISTRO DE DISOLUCION O LIQUIDACION.

La disolución y liquidación de la Cooperativa, debe ser registrada en la Cámara de

Comercio respectiva, o el ente que legalmente ejerza esta función.


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ARTICULO 137. INFORME DEL LIQUIDADOR.

El Liquidador o Liquidadores deben informar el estado de la liquidación en que se

encuentra la entidad, una vez disuelta, mediante aviso publicado en un periódico de

amplia circulación nacional o regional, según el ámbito de operaciones de la

Cooperativa dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que fue

decretada. Dicho aviso debe ser también fijado en un lugar visible de la entidad.

ARTICULO 138. DESIGNACION DEL LIQUIDADOR.

El Liquidador o liquidadores designados, deberán inscribir su nombramiento,

previa aceptación del cargo, ante la cámara de comercio, o el ente que ejerza

legalmente esta función, con jurisdicción en el domicilio principal de la

Cooperativa. Solo a partir de la fecha de inscripción, los nombrados tendrán las

facultades, deberes y obligaciones de liquidadores.

El certificado de registro respectivo deberá remitirse al órgano gubernamental de

supervisión, control y vigilancia de la economía solidaria dentro de los diez (10)

días hábiles siguientes a su expedición.

PARAGRAFO. Cuando una persona que administre bienes de la Cooperativa sea

nombrada como su liquidadora, no podrá ejercer el cargo sin que previamente la

Asamblea General de Asociados, apruebe las cuentas de su gestión. Si transcurridos

treinta (30) días hábiles desde la fecha de su designación no se hubieren aprobado

dichas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.

ARTICULO 139. PROHIBICION DE ACTIVIDADES EN LA LIQUIDACION DE LA

COOPERATIVA.

Disuelta la Cooperativa se procederá a su liquidación. En consecuencia, no podrá

iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su

capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación.

Cualquier operación o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados expresamente por

la ley hará responsables frente a la Cooperativa, a los asociados y a terceros, en

forma ilimitada y solidaria, al liquidador, y al revisor fiscal, o quien haga sus veces,

que no se hubiere opuesto.

La razón social de la Cooperativa disuelta para liquidar deberá anexarse con la

expresión “en liquidación”. Los daños y perjuicios que se deriven por esta omisión

serán asumidos por el liquidador o liquidadores, quienes son los encargados de

efectuar dicha aclaración.

ARTICULO 140. DISCREPANCIAS DE LOS LIQUIDADORES.

Cuando se designe un número plural de liquidadores, estos actuarán de consuno y

las discrepancias que se presenten entre ellos serán resueltas por los asociados. El

liquidador o liquidadores tendrán la representación legal de la Cooperativa.


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PARÁGRAFO. El liquidador o liquidadores informarán en forma oportuna y

adecuada a los acreedores y asociados sobre el estado en el que se encuentra la

liquidación de la Cooperativa.

ARTICULO 141. DECISIONES EN LIQUIDACION DE LA COOPERATIVA.

Disuelta la Cooperativa, las determinaciones de la junta de asociados o de la

Asamblea, deberán tener relación directa con la liquidación. Las decisiones se

tomarán por mayoría absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga

expresamente otra cosa.

ARTICULO 142. EXIGIBILIDAD DE OBLIGACIONES.

A partir del momento en que se ordene la liquidación, las obligaciones a término a

cargo de la cooperativa se hacen exigibles, pero sus bienes no podrán ser

embargados.

ARTICULO 143. DEBERES DEL LIQUIDADOR.

Serán deberes del liquidador los siguientes:

1. Ejecutar todos los actos que tiendan a facilitar la preparación y realización de

una liquidación de la Cooperativa rápida y progresiva.

2. Elaborar inventario de los activos, de los pasivos de cualquier naturaleza, de los

libros y de los documentos y papeles, dentro de los treinta (30) días hábiles

siguientes a su registro como liquidador.

3. Continuar y concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución y

celebrar todos los actos y contratos requeridos para el desarrollo de la

liquidación.

4. Continuar con la contabilidad de la cooperativa en los mismos libros, siempre y

cuando se encuentren debidamente registrados. En caso de no ser posible deberá

proveer a su reconstrucción e iniciar la contabilidad de la liquidación, en los

libros que deberá registrar en la Cámara de Comercio respectiva. O el ente

competente respectivo.

5. Exigir cuentas comprobadas de su gestión a las personas que hayan manejado

intereses de la Cooperativa y no hayan obtenido la aprobación correspondiente

de conformidad con la ley o los estatutos.

6. Liquidar y cancelar las cuentas de la cooperativa con terceros y con cada uno de

los asociados.

7. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar las correspondientes

aprobaciones.

8. Enajenar los bienes de la cooperativa.


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9. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la cooperativa y velar por la

integridad de su patrimonial

10. Obtener la restitución de los bienes sociales que estén en poder de los asociados

o de terceros, a medida que se haga exigible su entrega, lo mismo que a restituir

las cosas de las cuales la cooperativa no sea propietaria.

11. Rendir cuentas o presentar estado de liquidación, cuando lo considere

conveniente o se lo exijan los asociados.

12. Promover acciones de responsabilidad civil o penal contra los asociados,

administradores, revisor fiscal y funcionarios de la cooperativa, y en general

contra cualquier persona a la cual pueda deducirse responsabilidad.

13. Mantener y conservar los archivos de la cooperativa.

14. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio

mandato.

ARTICULO 144. ORDEN DE PRIORIDAD DE PAGO EN CASO DE LIQUIDACION.

En la liquidación de la cooperativa, deberá procederse al pago de acuerdo con el

siguiente orden de prioridades:

1. Gastos de liquidación.

2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la

disolución.

3. Obligaciones fiscales.

4. Créditos hipotecarios y prendarios.

5. Obligaciones con terceros.

6. Aportes de los Asociados.

ARTICULO 145. REMANENTES DE LA LIQUIDACION.

Hecha la liquidación el liquidador o los liquidadores convocarán a la asamblea de

asociados para que aprueben las cuentas de los liquidadores y el acta final de la

misma, la cual establecerá que los remanentes de la liquidación se transferirán a un

asilo de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos. Estas decisiones se

adoptarán con el voto favorable de la mayoría de asociados que concurran.

Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún asociado, el liquidador o

los liquidadores convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro

de los diez (10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre

ninguno, se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no

podrán ser posteriormente impugnadas.

PARÁGRAFO: Surtido el procedimiento señalado en el presente artículo, el

Liquidador solicitará la cancelación del registro de personería jurídica ante la

Cámara de Comercio respectiva o el ente competente respectivo. Expedido el


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certificado deberá enviarlo dentro de los quince (15) días siguientes al órgano de

supervisión, control y vigilancia de la economía solidaria, momento en el cual

finalizará su gestión.

ARTICULO 146. RENUNCIA DEL LIQUIDADOR.

Cuando el liquidador se separe del cargo por renuncia o remoción deberá rendir

cuentas de su gestión a la asamblea de asociados o a la asamblea, mediante

exposición razonada y detallada de los actos de gestión de los negocios, bienes y

haberes de la entidad y del pago de las acreencias y restitución de bienes, lo mismo

que informe suscrito respecto del estado de procesos que se adelanten. Dichas

cuentas deberán estar debidamente soportadas.

ARTICULO 147 HONORARIOS DEL LIQUIDADOR.

Los honorarios del liquidador o liquidadores serán fijados por la Asamblea General

de Asociados y se definirán en el mismo acto de su nombramiento.

PARÁGRAFO. El órgano gubernamental de supervisión, control y vigilancia, fijara

mediante resolución, los honorarios del liquidador cuando sea nombrado por ese

órgano, los cuales se establecerán teniendo en cuenta las condiciones económicas,

financieras y el monto de activos de la Cooperativa.

ARTICULO 148. CAMBIO DE ESPECIALIDAD DE LA COOPERATIVA.

La Cooperativa podrá cambiar su especialidad, con base en las necesidades y

circunstancias y para ello se deberá contar con la aprobación de la Asamblea

General y se procederá a una reforma parcial estatutaria, que permita asumir los

nuevos objetivos contemplados en dicha reforma, ajustándose con lo establecido en

la normatividad de los órganos de control y vigilancia.

CAPITULO XVII

PROCEDIMIENTOS PARA REFORMA. DE ESTATUTOS

ARTICULO 149. REFORMA. DE ESTATUTOS.

La reforma de estos Estatutos solo podrá hacerse en Asamblea general mediante el

voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asociados asistentes que

constituya el quórum reglamentario, será enviada para su control de legalidad a la

Superintendencia de la Economía solidaria o la entidad gubernamental que haga sus

veces.


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ARTICULO 150.CASOS NO PREVISTOS.

Los casos no previstos en estos Estatutos se resolverán de acuerdo a la legislación

cooperativa vigente, las leyes reglamentarias y demás leyes especiales; legislación

comercial y civil que sean concordantes.

Esta reforma estatutaria fue aprobada en la Asamblea Extraordinaria de Asociados

celebrada el día 01 de Febrero de 2019 en la ciudad de Bucaramanga.

JAIME CASTILLA BARON

Presidente Consejo

LUIS MUÑOZ CAMACHO NUBIA JAIMES CELIS

Secretario Consejo Presidente Asamblea Extraordinaria


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