CoordinacióN De Acciones
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Gestión Basada en Compromisos
Coordinación de acciones
DBAccess, Agosto 2.008
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Actos Lingüísticos
Hablar Descriptivo Mundo de las afirmaciones
Hablar Declarativo Mundo de las Declaraciones
Hablar valorativoMundo de los
Juicios
Las promesas Mundo de la
coordinación de acciones
AccionesNarrativas
Colectivo
Individual
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Introducción
Coordinación• “Tuvimos un problema de coordinación”• “Esta actividad no la coordinamos bien”• “Que mala coordinación!!”• “Estamos totalmente descoordinados”• “Esos dos departamentos no pueden coordinar”• Esta actividad fue bien planificada, pero mal coordinada”• “No hay coordinación inter-institucional”• “No me coordinaron el taxis”
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Reflexión
¿Qué comprendemos por Coordinación?
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Coordinación de acciones
Trabajo
Secuencia de actividades
¿De que vale una actividad muy bien hecha, que no este coordinada?
Coordinación
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Coordinación de acciones
Coordinación
Actividad
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Crece la necesidad de coordinación
• Organizaciones mas descentralizadas, nuevos modelos de organización.
• Operando sobre diversas localidades.• Clientes mas personalizados• Mas alianzas y mas relaciones inter-empresariales.• Relaciones mas cercanas con los proveedores.• Mas innovación, mas productos, mas variedad de
configuración.• Mas comunicaciones.
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Crisis del modelo de coordinación
Principales retos en el diseño de la coordinación
Compromisos flexibles: Los clientes esperan flexibilidad en los compromisos. Podemos hacer una reserva en una línea aérea, pero también podemos
cancelarla sin mayor costo para nosotros.
Cero retrazo (Fulfilment): El segundo fenómeno que está ocurriendo es que las personas no quieren tolerar retrasos y reglas rígidas.
Cero capital de trabajo: Existe un movimiento en el mundo actual, cuyo ideal es cero capital de trabajo. Los clientes no quieren soportar inventarios
inmensos y costos burocráticos.
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Crisis del modelo de coordinación
Principales retos en el diseño de la coordinación
Deseamos tener una coordinación flexible y conveniente y, mientras más conveniente sea, mejor para el cliente y mejores
oportunidades para el proveedor del servicio.
Necesitamos flexibilidad impecable, no impecabilidad rígida, lo cual significa, en primer lugar, escuchar bien y no imponer
requerimientos.
Es la era de la conveniencia a nivel del cliente y la era de la coordinación de compromisos flexibles a nivel de los procesos
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Coordinación de acciones
• Toda acción se realiza inmersa en una red de conversaciones y compromisos.
• Toda acción fue antes una promesa. • Toda “acción prometida” tiene un conjunto de
condiciones para su realización.• Esas condiciones de realización pueden ser
establecidas en la promesa que le dio su origen
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Coordinación de acciones
Acción Coordinada• Distinguimos una acción coordinada cuando esta es
realizada en una conversación donde se establecieron claramente y sin ambigüedades las condiciones para su realización a plena satisfacción para su beneficiario.
• Llamaremos a estas condiciones las condiciones de satisfacción de la acción.
• Es decir si todas esas condiciones se cumplen entonces la acción genera el juicio de satisfacción por el cliente.
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El Ciclo de la Coordinación
Rol: Cliente Rol: Ejecutor
Petición / Oferta
Declaración de Entrega
Preparar la Petición Negociación
EjecuciónEvaluación
Compromiso
Espacio de Confianza
Declaración de Satisfacción
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Principales Competencias
Cliente Ejecutor
Promesas MutuasLa emoción que funda la ejecución impecable
es la confianza
Pedido / Oferta
Declaración de entrega
Declaración de Satisfacción
• Pedir / Ofertar• Inquietudes ¿para qué pide?• Qué problemas / quiebre y
preocupaciones resuelve • Escuchar condiciones de satisfacción
Preparar la petición• Contra ofertar nuevas
condiciones• Prometer• Declinar (declarar NO)• Negociar nuevas
condiciones• Aceptar (declarar SI)
Negociación
• Hacer / ejecutar acciones efectivamente
• Reportar avances • Anticipar incumplimientos• Aceptar cambiar condiciones• Cancelar / Revocar• Declarar terminado
Ejecución
• Evaluación (juicios)• Reclamar• hacerse cargo de los
errores• Mejorar las peticiones
Evaluación
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Fulfilment
Cliente Proveedor
Coordinación de la Toma del pedido Planificación de la
entrega
Preparación del pedido
Logística de Transporte y entrega
Evaluación
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Conversación de Coordinación de acciones
Decimos que nuestra capacidad de hacer promesas tiene que ver con nuestra capacidad de confiar y de ser confiables.
ConfianzaCumplimientoDe compromisos
Decimos que la confianza es especialmente un fenómeno social que surge de nuestra capacidad de hacer y
cumplir promesas
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• En nuestra interpretación, la confianza es un Juicio, una valoración.
• Cuando confiamos en alguien, estamos diciendo que tenemos un juicio positivo de que esa persona cumplirá sus promesas.
• Decimos, entonces, que la confianza es constitutiva de nuestra capacidad de hacer y cumplir promesas.
• Cada vez que una persona hace una promesa, nos hacemos un juicio acerca de esa persona respecto a su sinceridad, competencia y responsabilidad.
• Podemos evaluar si confiamos en esa persona en cada uno de estos dominios.
La confianza
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Muchas gracias!!