Copia de Lista de Chequeo Contratos (1)

8/16/2019 Copia de Lista de Chequeo Contratos (1)

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SUPERSALUD

ITEMS OBSERVACIONESCUMPLE

X

! X

" X

# x

$ x

% x

' x

E

( x

) x

* x

(2)realizar de forma cumplida el pago de aportes al sistema deseguridad integral y parafiscales, presentando los documentos queasí lo acrediten.

(3) realizar las labores contratadas en forma independiente, bajo supropio riesgo y responsabilidad

(4) Guardar el deber confdencial respectó a los documentosa los que tiene acceso y utilizar y utilizar la inormación a lacual acceden.

(6) responder por el cuidado y custodia de la inormación,documentos y demás que sean entregados por lasuperintendencia de salud.

() !eportar cualquier no"edad o anomalía, que se presente dentrode la ejecuci#n del contrato al encargado de la super"isi#n delmismo.

($) ! responder ante terceros por los da%os que se ocasionen y quepro"engan de causas que le sean imputadas.

(&) 'restar el ser"icio de "igilancia y seguridad pri"ada incluyendo laoperaci#n de medios tecnol#gicos, en las sedes de lasuperintendencia de salud.

(2) arantizr que el personal suministrado en el contrato cumpla conlas especificaciones dadas en elcontrato.

(3) ncontrase adscrito a la !* de apoyo de la 'olicía+etropolitana de ogot- y !* de apoyo y solidaridad ciudadanalideradas por la 'olicía nacional en las ciudades donde se presta elser"icio.() ncontrarse y permanecer inscrito a la !* deexplosi"os e incendios de la /0140 (5) frente de seguridadempresarial de la *0607.

(8)1uministrar una "es suscrita el acta de inicio del contrato unarelaci#n detallada en formato xcel del personal "inculado para laprestaci#n del ser"icio.


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X

! X

" x

# x

$ +

% +

' +

( +

ESPECI

() prestar el ser"icio de "igilancia donde se ubica la1uperintendencia de 1alud.

($) arantizar que el personal de "igilancia cumpla con el siguienteperfil durante el desarrollo del contrato.

(9) mantener "igente durante el desarrollo del contrato todas laslicencias para la ejecuci#n del contrato.

(&:) (&&) designar un super"isor para el ser"icio y un coordinadorpara comunicaci#n con el cliente

(&2) entregar la programaci#n sin exceder la jornada legal m-ximapermitida, reser"-ndose la supersalud el derec;o a trasladar,cambiar de sitio o solicitar la rotaci#n del personal cu-ndo o "eanecesario.

(&3) copia de cada uno de los sal"oconductos de las armasdestinadas a la prestaci#n del ser"icio d< "igilancia así mismo lacorrespondiente autorizaci#n por la s=per.

(&) entregar el listado de armamento disponible, certificado confirma del representante legal, donde conste la cantidad y clase dearma que se utilizaran en el ser"icio ofrecido junto con susrespecti"as licencias.

(&5) garantizar que todo el personal de guardas est)acceso remoto grabacion por detencion de mo"imiento, re"icioninstantanenea por fec;a y ;ora, manipulacion de dispociti"os '>C('7D>0>DCEE+), que permita la realizacion de copias en discosduros y facilite las tareas de respaldo y monitoreo en tiempo real.(*) +onitores de 2&pg.() equipo remoto en la oficina de recursos fisicos inclullendo elsftFare, que permita e"idenciar cada una de las camaras en todomomento.(/) en caso de da%o en alguno de de los equipos, el contratista secompromete a remplazarlo en un termino no mayor de $ ;oras.


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LISTA DE CHEQUEO

FECHA: ,no-,#

SOPESTADO

PENDIENTE RESPONSABLE

Obligaciones generales

>alento ;umano contabilidad EG

Eperaciones EG

Eperaciones EG

EG

EG

0n"estigaciones EG

OBLI&ACIONES ESPECIFICAS

operacionesAHuality EG 4istado de personal

PECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

EG

4icitaciones EG

EG

FECHACUMPLIMIENTO

por medio de plapa

4istado de personal,inducci#n.

4istado de personalinducci#n.

EperacionesA guardas deseguridad

ontrol y e"idenciaplanilla especifica

EperacionesAcoordinador delcontrato

comunicaci#n aserticualquier no"edad c

n!estigación pre!pronunciamientocliente

1!?00E1 '!1>! 'E! 4I70E7 >+'E!!

E'!0E71A talento;umano

entrega de extractotodo el personal accide seguridad.

'or medio de la certiapoyo.


7ombre, documentodirecci#n residencialrealizados, ni"el de"igilancia, escuela dgrado obtenido) (exexperiencia empresser"icio)


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Eperaciones EG

EG

4icitaciones EG todas las licencias al

E'!0E71 EG

operaciones EG por medio de un cor

4icitacionesA operaciones '7*07> radicar con oficio.

4icitacionesA operaciones '7*07> radicar con oficio

logísticaAoperaciones EG

ICACIONES TECNICAS MINIMAS CON CCTV

EG

4istado de personaluno de los ser"icios.


genero masculino ob-sicos ( segundarias=per ( super"isor, ocurso b-sico de segde 2 a%os personalde & clase

atenci#n de inmediano"edad y re"ista di

lementos completoque remplazarlos a;oras.

por medio de un acta de instalacion y actgenerada por nuestro pro"eedor cada "emantenimiento o se presente una no"edapor enterado a nuestro cliente.


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RTE

equipos de >?.

illas "erificando elgo

dando una buena

una buena

n minuta o una

a y oportuna anten el cliente.

ia y undministrati!o a el

e ;oja de "ida denado al dispositi"o

ficaci#n de red de

de identificaci#n,. (estudiosapacitaci#n encapacitaci#n y

eriencia a%os des donde presto


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día.

eo o acta de "isita.

accionado a cada

emenino, estudios) credencial de laperador y "igilante)ridad, experienciaasculino reser"ista

a ante cualquierria al dispositi"o.

s y si se da%an ;ayn termino de $

s de ser"iciosque se realise

d, asu "es se dara


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LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A

EMS OB/ETO DEL CONTRATOCUMPLE

+

" +

# +

%

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, debe acatar la constitución, la ley y la %tica proesional+

'

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, debe ortalecer la confanza publica de los ser!icios prestados.

+

( +

) +

* +

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, presta a nuestro cliente, ser!icio de !igilancia y seguridad pri!ada,ba&o la modalidad f&a.

+egaseguridad la 'ro"eedora 4tda, responde por la 'rotecci#n y custodia de bienes muebles e inmuebles que se encuentrendentro de las instalaciones que sean de su propiedad, dependientes, contratistas, "isitantes, entidades contratantes o contratistas.

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, responde por el control de identidad en el acceso o en el interior de lasinstalaciones para pre!enir, detener, disminuir o disuadir atentados o amenazas que puedan aectar losmencionados bienes en la ciudad de 'ogotá o donde la acti!idad misional lo requiera

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe adoptar medidas pre"enti"as de seguridad, orientadas a e"itar que los ser"icios puedanser utilizados como instrumento para la realizaci#n de actos ilegales.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe Mantener altos ni"eles de eficiencia t


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LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A


+

! 0

" 0

# +egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe cumplir con las condiciones t?, por lo que el ontratista se obliga a capacitarlos de manera suficiente.

En el momento que 0 1., solicite a +1I!0** 4 '!E?*E! 4>*, se incorpore una persona condiscapacidad "eterano de la /uerza '=blica, para prestar los ser"icios de "igilancia para los días s-bados, domingos yfesti"os, se debe realizar este proceso de selecci#n.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe reportar cualquier no"edad de manera inmediata y por escrito a la 1uper"isi#n, erencia

yAo 1ubgerencia de la 0 1..


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LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A


! +egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe acatar las #rdenes que emita la erencia yAo 1ubgerencia a tra"


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LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A


! +

!! +

!" solicitud de la 0.1., se podr- pedir la sustituci#n de personal de "igilantes, tiempo no superior a EJE (:$) días calendario. +

!# +

!$ +

!% +

!' +

!( +

!) +

170E71 'E! 07I+'40+07>E

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe >ener a disposici#n en las instalaciones de 0 1. una bicicleta para losdesplazamientos en -reas permitidas.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe tener medios de comunicaci#n pri"ado y p=blico ("antel), autorizado por el +inisterio de>ecnología de la 0nformaci#n, con enlace a ni"el nacional con ?igilantes, empresa de "igilancia, 1ubgerencia y Eficina de 1eguridadE operacional 0 1..

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, *otar- a los ?igilantes de dotaci#n de elementos de protecci#n personal para realizarrecorridos, (afas de seguridad, tapa oídos de copa, botas con punta de acero, c;aleco reflecti"o.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, >ramitar- ante E'07 los carn< de ingreso a -reas restringidas y mantenerlos "igentesdurante todo el contrato.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, remitir- proceso documentado y "erificable para determinar el riesgo en todas las operacionesde acuerdo al 1istema 1.

Megaseguridad La Proveedora Ltda, +antiene capacitado y actualizado en el 1istema 1 y norma 2$.:::

Megaseguridad La Proveedora Ltda, poya a la 0 1, en el proceso de certificaci#n 1, desde su competencia de"igilancia.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, afilia a todo el personal a seguridad social, pueden ser requeridos soportes por parte de la 01..


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LISTA DE CHEQUEO

CIAC S.A


" +

"!+

"" +

"# +

"$

n caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del ontratista, se aplicara tasaci#n de multasdiarias sucesi"as del cero punto cero por ciento (:.5K) del "alor total del contrato, sin que estas sobrepasen del "einte por ciento(2:K) del "alor total del mismo.

CLAUSULA PENAL: 'or el e"ento de incumplimiento definiti"o de algunas de las obligaciones a cargo del contratista, deber- pagar

el "alor correspondiente al "einte por ciento (2:K) del "alor total del contrato

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, no puede seder el contrato ni subcontratar, en caso de ser autorizada la sesi#n esta debe serperfeccionada por el mismo medio de celebraci#n de este contrato e informada a la compa%ía aseguradora que ;aya garantizado elcontrato.

E7/0040** L I1E * 4 07/E!+0M7N l contratista se obliga a mantener la confiabilidad de la informaci#n, no di"ulgarinformaci#n "erbal, o documental de las instalaciones, equipos, aerona"es y dem-s material que allí permanezca@ el incumplimientogenera sanciones legales por concepto de da%os y perjuicios y las acciones penales a que ;aya lugar.


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FECHA:

SOPORTEESTADO


4icitaciones y Eperaciones EG 'rogramaci#n del puesto

Eperaciones EG

EG

0n"estigaciones EG

Eperaciones EG stadisticas de ero siniestralidad

operacionesAHuality EG

EperacionesA talento ;umano EG

4icitaciones EG

FECHACUMPLIMIENTO

'rotocolos de seguridad,recomendaciones de seguridad,1uper"ision.


studio de seguridad, recomendacionesde seguridad, apoyo de las autoridadescompetentes.

#egislación actual emanadaespecialmente por la*uper!igilancia

1oportes del procedimiento de selecci#ndel personal, registro de "erificaci#n deanteccedentes judiciales, ontrol de ladotaci#n entregada y recibida.

apacitaci#n al personal, cursos deacctualizaci#n, entre otros.

!egistros de 0nformaci#n suministrada ala !ed de poyo de la 'onal.


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FECHA:

SOPORTEESTADO


FECHACUMPLIMIENTO

EperacionesA talento ;umano EG

Eperaciones EG

EG

4icitaciones EG

E'!0E71 EG

operaciones y Hality 1istem EG

!ecursos Jumanos EG !egistro del 'roceso de 1elecci#n

4icitacionesA operaciones EG

'rocedimientos operati"os yadministrati"os con la 1uper"igilancia.

1oportes acti"idades de simulacro dee"entos


!egistros del proceso de selecci#n,autorizaci#n por parte de la1uper"igilancia, cursos realizados enacademisa de ?igilancia autorizadas porla 1uper"igilancia.

1opertes contables, amara deomercio, referencias de clientes,'ro"eedores cumplen con los requisitos.

1oportes del proceso de selecci#n,1uper"ici#n, soportes de entrega dedotaci#n

1oportes 1ala de +onitoreo, actas decapacitaci#n por parte de Eperaciones y

Huality 1istem

!egistros en la documentaci#nestablecida para el puesto, lo mismosque los informes del area Eperati"a yde 0n"estigaciones.


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FECHA:

SOPORTEESTADO


FECHACUMPLIMIENTO

Eperaciones EG ctas de reuni#n y ?isitas con el cliente.

4ogisticaA operaciones EG

uardasA super"isor EG

!eseccionista EG

EG 1oportes de nomina

Eperador de medios EG

Eperador de medios EG

EG

EG

7ormati"idad por la 1uper"igilancia,ministerio de omunicaciones, ontrol

omercio y rmas, entre otros entes delestado.

4icencia de funcionamiento "igente porparte de la 1uper"igilancia y demas

normas.

l respecti"o arne de identificaci#n,portado por todo el personal.

*epartamento de contabilidady nomina

!egistros en los libros y minutas delpuesto

!egistros en los libros y minutas delpuesto

HualityAerencia dministrati"a y 4ogistica

/acturas, contyratos con pro"eedores,entre otros.

'oligrafistaAerencia dministrati"a

!esultados, ontratos 'oligrafia yertifecaciones idoneidad del

'oligrafista.


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FECHA:

SOPORTEESTADO


FECHACUMPLIMIENTO

4ogistica EG cta de entrega del elemento al cliente.

EG

EG

EG ctas de entrega de elementos.

Eperaciones EG l respecti"o carn< de identificaci#n

Eperaciones EG

1istemas de esti#n EG

1istemas de esti#n EG

EG

Huality, 4ogistica y erencia dministrati"a.

/acturas, actas entrega de elementos,resolucion de autorizaci#n de uso de lascomunicaci#nes, contratos con a"antel.

Eperaciones, !ecuesosJumanos

'roceso de selecci#n, carta depresentaci#n del personal.

4ogistica, erencia dministrati"a, 1oma

studio de seguridad, recomendacionesde acuerdo a las normas asc.

ctas de capacitaci#n del personalintegrante del dispositi"o.

ertificaciones por los entesrespecti"os.

*epartamento de !ecursosJumanos

1oportes de filiaci#n y pagos a laseguridad 1ocial por parte de la

empresa.


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FECHA:

SOPORTEESTADO


FECHACUMPLIMIENTO

EG

uardas de seguridad EG

omercial EG ontrato de 'restacion

EG

Eperaciones y erencia dministrati"a

*ocumentos soportes de losincumplimientos por parte del cliente,

*ocumentos soportes de losincumplimientos por parte del cliente,

Eperaciones y !ecursosJumanos

ontrato 4aboral, actas ompromisouso de la 0nformaci#n


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ITEMS

#

%

'

(

)

*

!

"


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#

$

%

'


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SCHLA&E LOC1 DE COLOMBIA S.A. carrera !% No.!,*%

OB/ETO DEL CONTRATO

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, debe acatar la constitución, la ley y la %tica proesio

Megaseguridad La Proveedora Ltda, debe relevar al personal que a juicio del usuario haga deficiente la labor

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe realizar super"isi#n a los "igilantes asignados al dispositi"o de seg

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, le presta el ser!icio de seguridad a este cliente, con-/011, con arma y comunicación, dos (2) ser!icios -2/1#3 sin arma y con equipo de(-) ser!icio diurno sábados, domingos y esti!os.

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, responde por la protección y custodia de bienes muque se encuentren dentro de las instalaciones, disminuir las amenazas que atenten o puusuario responde por el control de identidad en el acceso o en el interior de las instalacio

"egaseguridad #a $ro!eedora #tda, debe destinar ba&o su responsabilidad laboral los !igal puesto.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe 'restar el ser"icio en el sitio descrito en el contrato de pres"igilancia y seguridad pri"ada. .

Megaseguridad La Proveedora Ltda debe dotar a los vigilantes con uniformes, armamento, munición y demáreglamentados por las autoridades competentes.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, es responsable por la negligencia o culpa gra"e injustificada en la qu"igilancia.

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, signa al personal de "igilancia cuando a ello ;aya lugar, perros endefensa y ataque.


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+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, debe "elar para que sus empleados !"upervisores #igilantes ytengan relación laboral alguna con el usuario, por lo que puede sustituir y rotar libremente los vigilantes que pr

+egaseguridad 4a 'ro"eedora 4tda, responde ;asta de 07>E 07I7> +04 '1E1 +A> efectuados durante la prestaci#n del ser"icio, siempre y cuando se compruebe la responsabilidad pactada psiendo entendido que la empresa no responde por perdida de objetos de "alor tales comoN 6oyas, títulosdinero en efecti"o y armas, ni por cualquier da%o realizados por caso fortuito y fuerza mayor. n caso dreclamaci#n, se realizar- la in"estigaci#n que adelantaran dos representantes nombrados uno por cadestablecer responsabilidades@ en la in"estigaci#n se tendr- en cuenta el estudio de seguridad realizado por la


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QUEO

FECHA:

ESTADOCUMPLE PENDIENTE RESPONSABLE

x 4icitaciones y Eperaciones EG

x Eperaciones EG

x EG

x EG

x operaciones 4icitaciones EG

x Eperaciones lmacen EG

x EG

x Eperaciones EG

X EG

FECHACUMPLIMIENTO

7ormati"idad 4egal de lampresa

7ormati"idad 4egal decontrataci#n



Eperaciones erencia dministrati"a


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X EG

x EG

Eperaciones !ecursosJumanos

Eperaciones y erencia dministrati"a


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SOPORTE

'rogramaci#n

'rotocolos de seguridad, recomendacionesde seguridad, 1uper"ision.

0ormati!idad 3igente incluyendo lasnormas emanadas por la*uper!igilancia.

ontrato #aboral con "egaseguridad la$ro!eedora #tda

'rogramaci#n y acta de instalaci#n delpuesto

ctas entrega de dotaci#n, sal"oconductosdel arma de dotaci#n.

plicaci#n del reglamento 0nterno de>rabajo y proceso disciplinario.

'lanilla de super"ici#n y reportes con laentral.

!eglamento interno de trabajo, procesodisciplinario.

7ormati"idad "igente para caninos ymanejador.


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'rotocolos de seguridad y 1uper"isi#n,proceso disciplinario.

1oporte de la in"estigaci#n internaadministrati"a.

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