COPIAS DE SEGURIDAD DE LA APLICACIÓN DE NOMINA 1. INTRODUCCION

En términos generales, la seguridad puede entenderse como aquellas reglas técnicas y/o actividades destinadas a prevenir, proteger y resguardar lo que es considerado como susceptible de robo, pérdida o daño, ya sea de manera personal, grupal o empresarial.

En este sentido, es la información el elemento principal a proteger, resguardar y recuperar dentro de las redes empresariales.

Por medio de las Copias de Seguridad, también llamados respaldos o en inglés Backups, podemos garantizar la integridad de la información de un sistema. Un buen sistema de respaldo es la mejor forma de evitar perdidas de información.

Las posibles causas para una perdida de información son: • Deterioro o borrado accidental por parte de un usuario autorizado. • Ataque intencionado por parte de personas no autorizadas. • Fallo del software. • Fallo del hardware. • Virus. • Incendio, robos, y desastres naturales, etc..

La peor de todas es el borrado accidental por parte de un usuario autorizado, porque es totalmente imposible de prevenir.

Un sistema de respaldo debe estar perfectamente planificado.

2. PAUTAS Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR COPIAS

Y RESTAURACION DE COPIAS DE SEGURIDAD DE NOMINA.

Se proponen las siguientes pautas y recomendaciones para poder definir un efectivo procedimiento de Backups y recuperación de la información de la Nómina. 2.1 Sistema de Archivos de la Aplicación de Nómina (AURORA)

La aplicación de Nómina se encuentra instalada en el PC asignado al Departamento de Personal. El aplicativo se encuentra en la carpeta HEINSOHN la que contiene las siguientes subcarpetas principales: NOMG: Contiene los programas de la aplicación AURORA: Contiene los parámetros de la instalación DATA: Contiene datos (archivos de la aplicación)

2.2 Archivo de datos de la aplicación: G:\HEINSOHN\DATA\AR

2.3 Sistema actual de Respaldo de la Información.

Actualmente la copia de seguridad está siendo realizada sobre el mismo PC en la Ruta: G:\HEINSOHN\DATA\Nomi\ar backup\XXXX, donde: XXXX = corresponde a la copia de la carpeta AR a fecha de corte mes-quincena. Ejemplo: 09-15: mes nueve (septiembre) primera quincena.

2.4 Realizar las copias de seguridad quincenalmente sobre dos PC:

(1) sobre el PC de Recursos Humanos (2) sobre el PC de HelpDesk.

2.5 Utilizar el Asistente para realizar las copias de seguridad o recuperación.

2.6 Cada mes se debe realizar una copia de seguridad de la carpeta

existente en el PC de HelpDesk a CD y es responsabilidad del Analista de HelpDesk

3. ASISTENTE PARA COPIA DE SEGURIDAD O

RESTAURACION

A través del Asistente para copia de Seguridad o Restauración que ofrece el Sistema Operativo Windows se pueden realizar las copias de seguridad o restauración de manera segura. La ruta de ejecución es la siguiente:

3.1 Pantalla de inicio del Asistente para copia de seguridad o

restauración.

Al seleccionar la ruta de ejecución del Asistente para copia de seguridad o restauración aparece la siguiente pantalla:

3.2 Elección de Copia o Restauración

Se debe marcar el botón de la opción a ejecutar: • Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración • Restaurar archivos y configuraciones

3.3 Selección de los elementos para los que se desea hacer copia

Se debe marcar el botón:

• Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad

Al presionar el botón siguiente aparece la ventana donde se deben marcar los elementos para los que se desean hacer copias:

3.4 Destino y nombre del tipo de la copia de seguridad

3.4.1 Destino de la copia de seguridad

Se debe escoger la unidad de destino donde queremos que se almacene la copia de seguridad. Para el caso de la Aplicación de Nómina se proponen realizar dos copias:

o Una sobre el PC de personal o Otra sobre el PC de HelpDesk

En cada PC se debe crear la carpeta donde se almacenará el backup de Nómina por año así: Back_nomina_2005 Se puede escribir directamente la Ruta y el nombre de destino o seleccionarse por medio del Boton Examinar.

3.4.2 Nombre de la copia de seguridad

Se debe asignar un nombre a la copia de seguridad. Este se formará de la siguiente manera: Back_nom_xxyyzz donde: xx = año yy = mes zz = quincena (15 o 30)

Una vez escogido el destino y el nombre de la copia de seguridad aparece la ventana de Finalización del Asistente para copia de seguridad o restauración.

3.5 Opciones avanzadas

Para elegir el tipo de copia que se desea hacer. Normal: hace copia de seguridad de los archivos

seleccionados y marca cada archivo como copiado. Copia: hace copia de seguridad de los archivos

seleccionados pero no marca cada archivo como copiado

Incremental: hace copia de seguridad de los archivos seleccionados sólo si no se han creado o modificado desde la copia de seguridad anterior.

Diferencial: hace copia de seguridad de los archivos seleccionados sólo si no se han creado o modificado desde la copia de seguridad anterior, pero no los marca como incluidos en la copia de seguridad.

3.6 Progreso y ejecución de la Copia de Seguridad

Al presionar el botón Finalizar de la pantalla de finalización del Asistente, se inicia el proceso de backup o Copia de seguridad. Una vez finalizado el proceso aparece la siguiente ventana:

3.6.1 Informe

Permite desplegar en pantalla mediante el uso del editor Bloc de Notas el estado o resumen de la copia de seguridad. Este informe debe ser impreso y guardarse como evidencia de la realización del procedimiento.

3.7 Restauración de Copias

Cuando se necesite Restaurar una copia de Seguridad se debe marcar el botón de Restaurar archivos y configuraciones.

3.7.1 Elementos a Restaurar

Seleccione los elementos a restaurar. Puede seleccionarse cualquier combinación de Unidades, carpetas o Archivos.

3.7.2 Finalización del Asistente para Restauración

3.7.3 Ubicación de Destino

Se puede seleccionar la ubicación de destino de la restauración. Esta puede ser: Ubicación Original: El contenido del backup es

restaurado en la(s) dirección(es) originales.

Ubicación Alternativa: A partir de la dirección que se especifique restaura todas las carpetas con sus rutas.

Carpeta Única: Todo el contenido es restaurado en la dirección que se especifique.

3.7.4 Cómo Restaurar los archivos que ya existen

3.7.5 Opciones de Restauración avanzada

3.7.6 Finalización de la Restauración

Se debe presionar el botón Finalizar para dar inicio al proceso de Restauración

3.7.7 Progreso de la Restauración

Muestra el progreso del proceso de Restauración.

3.7.8 Informe

Permite desplegar en pantalla mediante el uso del editor Bloc de Notas el estado o resumen de la restauración de seguridad. Este informe debe ser impreso y guardarse como evidencia de la realización del procedimiento.