Curso de relaciones humanas y comunicacion eficaz dale carnegie
Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc. Monitoreo y Evaluación de Proyectos.
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Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.
Monitoreo y Evaluación Monitoreo y Evaluación de Proyectos de Proyectos
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MonitoreoMonitoreo
• IntegralidadIntegralidad
•Capacidad facilitadoraCapacidad facilitadora
•SistematizaciónSistematización
Herramienta de GestiónHerramienta de Gestión
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Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto
MARCO MARCO LOGICOLOGICO
DISEÑODISEÑO
IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONEVALUACIONEVALUACION
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Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto
MARCO MARCO LOGICOLOGICO
DISEÑODISEÑO Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante
IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONMonitoreoMonitoreo
EVALUACIONEVALUACIONEvaluación ex-postEvaluación ex-post
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Herramientas Herramientas Gerenciales AnalíticasGerenciales Analíticas
•Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante– ViabilidadViabilidad
– Métodos y diseño alternativasMétodos y diseño alternativas
– RecomendacionesRecomendaciones
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•MonitoreoMonitoreo– Orientar la ejecuciónOrientar la ejecución
– Detección de problemasDetección de problemas
– Comparación resultados con los planesComparación resultados con los planes
•Evaluación ex-postEvaluación ex-post– Lecciones dejadasLecciones dejadas
– Mejorar diseñosMejorar diseños
– Mejorar proceso de cooperaciónMejorar proceso de cooperación
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•EvaluaciónEvaluación
– Ocasional (metas, objetivos)Ocasional (metas, objetivos)
•MonitoreoMonitoreo
– Periodicamente (resultados, actividades)Periodicamente (resultados, actividades)
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Fase de EjecuciónFase de Ejecución
•Documento del proyectoDocumento del proyecto
•Marco LógicoMarco Lógico
•Planes de trabajoPlanes de trabajo
•ResponsabilidadesResponsabilidades
Referencia del Gerente
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Terminología en inglés Terminología en inglés - español- español
Inglés Español
Fase de diseño Appraisal Evaluación ex-ante
Fase de ejecución Monitoring Monitoreo
Fase de evaluación Ex-post evaluation Evaluación ex-post
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Matriz del Enfoque del Matriz del Enfoque del Marco LógicoMarco Lógico
JerarquíadeObjetivos
IndicadoresMedios deVerificación
SupuestosRiesgos
Fin
Propósito
ResultadosEsperados
Actividades Recursos
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Aspectos que no están bajoel control de la gerencia delproyecto:EVALUACION
Aspectos bajo el control yla responsabilidad de lagerencia del proyecto:
MMONITOREO
FIN
PROPOSITO
RESULTADOSESPERADOS
ACTIVIDADES
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Proceso de MonitoreoProceso de Monitoreo
Documento Proyecto
Convenio Financiero
Formulación Plan Operativo
Planes de Trabajo Anuales
Desglose Presupuesto
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Plan OperativoPlan Operativo
Cronograma
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Planes de Trabajo Planes de Trabajo AnualesAnuales
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Pres.TotalResultado01
25 35 15 75
Actividad01
10 15 5 30
Tarea 01 4 5 2 11
Tarea 02 6 10 3 9
Actividad02
15 20 0 45
Total
Desglose presupuestario
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Plan de MonitoreoPlan de Monitoreo
• Indicadores de desempeño y Indicadores de desempeño y sus definicionessus definiciones
•Datos de referencia básicosDatos de referencia básicos
•Metas de desempeñoMetas de desempeño
•Fuente de datosFuente de datos
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•Método de recopilación de Método de recopilación de datosdatos
•Frecuencia y cronograma de Frecuencia y cronograma de recopilación de datosrecopilación de datos
•Responsabilidades en Responsabilidades en cuanto a la adquisición de cuanto a la adquisición de datosdatos
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•Planes de análisis de datosPlanes de análisis de datos
• Identificación de necesidades de Identificación de necesidades de evaluación complementariaevaluación complementaria
•Planes para la comunicación y el Planes para la comunicación y el uso de la información obtenida uso de la información obtenida en el proceso de monitoreoen el proceso de monitoreo
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AnálisisAnálisis•PropósitoPropósito
– Comparación desempeño real con planesComparación desempeño real con planes
– Gastos reales con presupuestoGastos reales con presupuesto
– InstrumentosInstrumentos
•InformesInformes
•CuadrosCuadros
•GráficosGráficos
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Ejemplos:Ejemplos:
Númeroplanifi-cado
Númeroreal detrabajadoresadiestrados
% Costopresu-puestadoUS$
CostoRealUS$
%
180 162 90% 8.600 10.100 116%
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Seguimiento de los Seguimiento de los ResultadosResultados
• Propuestas medidas correctivasPropuestas medidas correctivas
• Mejorar diseño proyectoMejorar diseño proyecto
• Ajustar plan de trabajoAjustar plan de trabajo
• Corregir presupuestoCorregir presupuesto
• Reajustar responsabilidadesReajustar responsabilidades
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Informes PeriodicosInformes Periodicos
•ProgresoProgreso
•AnualesAnuales
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Temas principalesTemas principales
•Ejecución TécnicaEjecución Técnica
•Ejecución FinancieraEjecución Financiera
•Logro resultados esperadosLogro resultados esperados
•Problemas surgidosProblemas surgidos
•PerspectivasPerspectivas
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Referencia InformesReferencia Informes
•Documento básico proyectoDocumento básico proyecto
•Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico
•Resultados monitoreoResultados monitoreo
•Requisitos socio-financieroRequisitos socio-financiero
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MonitoreoMonitoreo
• Centrado en personasCentrado en personas
• Sentido pertenenciaSentido pertenencia
• Proceso participativoProceso participativo
• Compartir responsabilidadesCompartir responsabilidades
• Intercambio/entrenamiento Intercambio/entrenamiento cooperación técnicacooperación técnica