PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración como disciplina científica se orienta por un conjunto de principios generales que norman su desarrollo. Provenientes de otras disciplinas sociales como la economía y la sociología.

A continuación mencionaremos cada uno de estos principios:

PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD ECONÓMICA

Este principio es necesario para conseguir los objetivos comunes de una organización en administración se conoce como Máxima eficiencia y se enuncia de la siguiente manera:

CON UN GASTO DADO DE MEDIOS, DEBE

OBTENERSE EL GRADO MÁXIMO DE REALIZACIÓN DEL FIN O UN GRADO DADO DE REALIZACIÓN DEL FIN, DEBE ALACANZARSE CON UN MÍNIMO DE MEDIOS

PRINCIPIOS DERIVADOS DEL PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD ECONÓMICA

Según Jesús Vásquez Méndez los siguientes principios son derivados del Principio de Racionalidad Económica:

Simplificación Orden, clasificación y simbolización Investigación Metódica Economía de tiempo, eficiencia, racionalización y

productividad.

1.-SIMPLIFICACIÓN

Se refiere a la eliminación de lo innecesario como puede ser trabajadores, maquinas e instrumentos de trabajo, operaciones, procesos, materiales, equipos y espacios. En especial se refiere a reducir el número de variedades.

Este principio es previo a la estandarización la cual ha permitido estudios de tiempos y movimientos que se emplean en el proceso de trabajo.

2.-ORDEN, CLASIFICACIÓN Y SIMBOLIZACIÓN

Estos procesos permiten identificar correctamente los procesos productivos.

El orden es tener un lugar para cada cosa y a su vez cada cosa en su lugar, esto facilita la localización de objetos y datos. La clasificación agrupa asuntos en cuestión de su relación esto permite interpretar, localizar datos y ubicación de objetos. La simbolización es previa al procesamiento de información la cual utiliza (marcas, colores, letras, números o una combinación de todas)

Tipos de Simbolización

Alfabéticos, que utilizan letras o grupos de estas, siguiendo un esquema predeterminado.

Nemotécnicos, que utilizan letras, en ocasiones unidas a números que combinados, sugieren la clase partida representada.

Numéricos, que emplean números en cualquiera de las siguientes formas:

Consecutivos Por grupos: 1 a 19, clase A; 20 a 39, clase B, etc. Decimal (sistema Dewey) como en bibliotecas y

archivos Mixtos, con una combinación de las anteriores

3.-INVESTIGACIÓN METÓDICA

El fin de la investigación metódica se propone al incremento de la productividad del trabajo a través del avance tecnológico, considerando la aportación de la experiencia lograda en los organismos sociales. Podemos distinguir los siguientes tipos:

La investigación básica, también llamada fundamental, que consiste en realizar experimentos que se orientan a ampliar el conocimiento humano sobre los fenómenos de la naturaleza.

La investigación aplicada, orientada a mejorarlos procedimientos o materiales y enfocada al proceso de producción.

4.-ECONOMIA DE TIEMPO, EFICIENCIA, RACIONALIZACIÓN Y PRODUCTIVIDAD

En la economía de tiempo se reúnen todas las economías (de costos y tiempos) en virtud de que todos los valores producidos son resultado del trabajo humano, el cual se mide en tiempo.

La eficiencia es la eliminación de esfuerzos innecesarios y evitar el despilfarro de recursos.

La racionalización habla del uso de la razón o del raciocinio es uno de los métodos para obtener eficiencia.

La productividad es cuando nos referimos a la magnitud relativa del rendimiento de un factor de la producción.

o División natural del trabajo:

Surge desde la comunidad primita, se organizan de a cuerdo a genero, edad y características físicas del sujeto.

o División social del trabajo:

Surge desde la comunidad primitiva, cuando algunos pueblos se dedican a la agricultura y recolección de frutas y semillas. modo de producción esclavista, surgen los oficios y talleres artesanales.

o División técnica del trabajo:

Surge a partir de los oficios y talleres artesanales, basado en el cambio y la moneda, la base del capitalismo.

Actualmente la mayoría de las personas se ven afectadas por la división técnica del trabajo, aunque tiene sus pro y sus contras.

Ventajas: o aumenta la destreza y precisión del trabajador, con ello su productividad.o ahorro de tiempo, al no estar cambiando constantemente de lugar y tarea.o simplicidad en las tareas asignadas, facilitándole todo al trabajador.

Desventajas:o Enajenación del trabajador, desgaste mental

producido por tareas simples motonas y rutinarias.o Dificultad para cambiar de ocupación, cuando un

trabajador se ha especializado altamente en una actividad, le cuesta mucho ser aceptado en otra área laboral.

LA DIVISIÓN DEL TRABAJO IMPLICA FORZOSAMENTE EL TRABAJO COORDINADO EN GRUPO, EL OBJETIVO NO SOLO ES QUE UNO O VARIOS TRABAJADORES REALICEN SU PARTE, SI NO QUE EL GRUPO TRABAJE EN UN TODO ARMÓNICO.

ASIGNAR UNA TAREA A UN INDIVIDUO INDEPENDIENTE DE LOS DEMÁS EXIGE CIERTA COORDINACIÓN QUE PERMITA LA ORIENTACIÓN DEL TRABAJO DE CADA UNO Y DEL GRUPO EN SU CONJUNTO, HACIA EL OBJETIVO COMÚN, DE LA SIGUIENTE MANERA:

La aplicación simultanea de muchas jornadas laborales constituye la creación de una fuerza productiva masiva que incrementa la capacidad individual del obrero y la ganancia para el capitalista-empresario.se produce mayor numero de productos en menor tiempo, de éste modo se economiza la producción.

PRINCIPIOS DERIVADOS DEL PRINCIPIO DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO.

Para Vázquez Méndez, del principio de la división del trabajo se derivan tres principios:

o Principio de la especialización:

Se relaciona con el principio de la técnica del trabajo, en relación al modo de producción capitalista, el trabajo de un individuo debe limitarse, debe realizar una tarea única, los instrumentos y herramientas del trabajo son susceptibles de la especialización, así alcanzamos el máximo resultado del esfuerzo productivo.

o Principio de la autoridad y responsabilidad:

A cada individuo se le asigna una tarea, la cual debe realizar de manera y en condiciones determinadas, esto representa la obligación de hacerla y es responsable ante el grupo por su realización.

Para su realización se le deben proporcionar los medios necesarios, esto significa su autoridad

para ejecutarla.

Autoridad: poder o fuerza que se le da a un subordinado como medio para realizar su trabajo.

Responsabilidad: obligación exigible por la realización de una tarea.

responsabilidad y autoridad van de la mano, lo que significa que autoridad sin responsabilidad no es exigible y autoridad sin responsabilidad no es ejercible.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

Tipos de Autoridad:Autoridad FormalAutoridad Personal o InformalAutoridad Asesora, de Staff o Consultiva

AUTORIDAD FORMAL

Se trata de la facultad de asignar y delegar el trabajo, proporcionar instrucciones para realizar las actividades, ordenar las acciones necesarias para llevarlas a efecto, diseñar los planes y directrices principales.

AUTORIDAD PERSONAL O INFORMAL

Se refiere a las aptitudes y atributos de carácter personal, como la inteligencia, la experiencia, el valor y la ética moral, los méritos y la habilidad para dirigir de quien ejerce la autoridad formal.

AUTORIDAD ASESORA, DE STAFF O CONSULTIVA

Se trata de las actividades de orientación y consulta. Se caracteriza por el derecho a opinar sobre temas que tienen algunos trabajadores en las actividades de dirección o a cargo de un dirigente.

Los asesores no toman decisiones y sólo ejercen el mando sobre subordinados directos de su misma área de asesoría.

PRINCIPIO DE COORDINACIÓN

Es un principio esencial de la Administración porque sin coordinación no hay Administración

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Henri Fayol la definió como unir y armonizar todos los actos y esfuerzos del organismo social. La coordinación implica otros conceptos o funciones administrativas como son la planeación, la organización, la dirección y el control.

EJEMPLO DE COORDINACIÓN

En una orquesta sinfónica en donde cada músico toca su instrumento de manera individual pero se trata de obtener un sonido armónico conjunto de toda la orquesta.

Aquí el factor mas importante es el Director de la orquesta es responsable de que cada quien haga lo que tiene q hacer, usando los materiales e instrumentos señalados.

ORQUESTA

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN HENRY FAYOL.

Henry Fayol fue uno de los autores de administración mas destacados de su época, tuvo ideas para mejorar la condición obrera, defendió el reparto de utilidades y creo diversas formas de retribuir el trabajo.

Desarrollo la teoría clásica de la administración en 1916 con énfasis en la estructura que la organización debería poseer para ser eficiente.

Desde esa perspectiva, formuló las funciones que tiene la empresa en todo momento:

Funciones técnicas producción de bienes o servicios de la empresa

Funciones comerciales Compra venta e intercambio

Funciones financieras Búsqueda y gerencia de capitales

Funciones contables Inventarios, registros, balances, costos y estadísticas

Funciones de seguridad Protección de los bienes de las personas

Funciones administrativas Integración de las 5 funciones

También estableció 14 principios que debían seguir las organizaciones empresariales en su función productiva.

1. División del trabajo Especialización de las tareas

2. Autoridad y responsabilidad Deben estar relacionadas entre sí

3. Disciplina Mantener el orden con medios positivos

4. Unidad de mando Los subordinados deben recibir

ordenes de 1 solo superior

5. Unidad de dirección Cada grupo de actividades con el

mismo objetivo tendrán una cabeza y un plan

6. Subordinación del interés individual al bien común Debe buscarse la coordinación, lo

único que puede subordinarse es el servicio contratado siempre y cuando no se lesione la dignidad humana.

7. Remuneración Debe haber una justa y garantizada retribución

para los empleados y para la organización

8. Centralización Se concentra la autoridad en la alta jerarquía

de la organización

9. Jerarquización Es la línea de autoridad que va desde el escalón

mas alto al mas bajo.

10. Orden Un lugar para cada quien y cada

quien en su lugar

11. Equidad Es la combinación de bondad

amabilidad y justicia para alcanzar la lealtad del personal

12. Estabilidad personal La rotación tiene un impacto

negativo sobre la eficiencia

13. Iniciativa Capacidad de visualizar un plan y de asegurar su

éxito

14. Espíritu de equipo La unión hace la fuerza

BIBLIOGRAFÍAS

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