COSTOS Y PRESUPUESTOS

INGENIERÍA INDUSTRIAL

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ

c.lopera@pascualbravo.edu.co

UNIDAD 1.

NATURALEZA DE LA

CONTABILIDAD DE

COSTOS

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

• La contabilidad es la técnica que se encarga deestudiar, medir y analizar el patrimonio, situación

económica y financiera de una empresa u

organización, con el fin de facilitar la toma de

decisiones en el seno de la misma y el control

externo, presentando la información, previamente

registrada, de manera sistemática y útil para las

distintas partes interesadas.

¿QUIÉN REGULA LA CONTABILIDAD?

La Regula Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

(Decreto 2649 de 1993).

Esta codificada por el PUC (Plan Único de Cuentas). Cuyo objetivo

principal es buscar uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes.

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la

contabilidad financiera y la contabilidad gerencial

Contabilidad

de CostosContabilidad

Financiera

Contabilidad

Gerencial

CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve para:

- Predeterminar - Controlar C. de producción

- Registrar - Analizar C. de distribución

- Acumular - Informar C. de administración

- Distribuir - Interpretar C. de financiamiento

• C.C.: Suministra la información para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.

CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera es la que se encarga se proporcionar

información sobre:

• Los resultados operacionales de la empresa. (Estados Financ.)

• La posición financiera.

• Los flujos de efectivo.

• Todos los informes de la contabilidad financiera se realizan con base a los PCGA.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Los principales usuarios de la contabilidad financiera son los proveedores

de fondos:

- Accionistas

- Acreedores

- Inversionistas

CONTABILIDAD GERENCIAL

La contabilidad gerencial es la que toma la información generada por la Contabilidad

de Costos y la Contabilidad Financiera con el fin de ser usada por la gerencia de la

empresa o de la organización para realizar los procesos de:

• Planeación

• Organización

• Evaluación

• Y Control

De todos los recursos de la empresa

USO DE LOS COSTOS

El uso de los costos lo podemos dividir básicamente en cuatro

grandes campos:

Área Contable

Toma de Decisiciones

Planeación Control

Área Contable

Asigna a cada producto una participación

razonable del total del costo incurrido por la

empresa

Se utiliza básicamente para la valoración del

inventario en el Balance General

Se utiliza para determinar el costo de

ventas para la elaboración del P y G.

T.D.

Recolecta Información

Presenta información para la T.D.

Planeación

Determina la Estructura de Costos

Analiza el Entorno Empresarial

Externos

Económicos, Socioculturales, Tecnológicos, Político Legales, Ecológicos,

Internacionales

De Tarea

Competidores

Proveedores

Mercado Laboral

Internos

Cultura

Empleados

Organización

Determina las Políticas de la

Empresa

Producción

Mercadeo

Control

Establece procedimientos de información y análisis

de costos

Diagnóstico

Identifica la causa y localización de la

responsabilidad de los problemas, para T.D.

correctivas

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Suministrar información requerida para las operaciones deplaneación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la

organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a

la empresa.

• Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas yoperacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la

organización.

LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA

Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a

actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para

satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes,

a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-

comercial así como sus necesarias inversiones.

Objetivo: Maximizar la riqueza del Accionista

EL ORGANIGRAMA

Gerencia

Departamento de Mercadeo

Departamento de Producción

Departamento de RRII

Departamento Financiero

Mandos Altos

Mandos Medios

Mandos Bajos

Líneas de Mando, Autoridad y Responsabilidad

EL DEPARTAMENTO FINANCIERO

Objetivo del Departamento Financiero:

Entregar información financiera oportuna y confiable con el objeto de una

excelente toma de decisiones que conlleve a :

• Incrementar la inversión inicial

• Incrementar el patrimonio de los socios

ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

1. Planeación Financiera

2. Administración del efectivo y del capital de trabajo

3. Administrar el crédito

4. Llevar la contabilidad

5. Preparar los estados financieros

6. Realizar el análisis financiero

7. Liquidar y pagar impuestos

1. REALIZAR LA PLANEACIÓN FINANCIERA

• Prepara y analiza la información financiera mediante los estadosfinancieros como son el P Y G, el B.G. y el flujo de caja.

• Determina la estructura de activos.

• Determina las fuentes de financiación.

• Presentación de la información tributaria.

2. ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

• Es la función en cargada de mantener elefectivo necesario y disponible en la

empresa para cumplir con sus obligaciones

regulares como son los pagos a

proveedores, pagos de nomina, servicios

públicos, debe ser el mínimo necesario

3. ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO

• A quienes de mis clientes les otorgo créditos.

• Para evaluar el riesgo del crédito se debe considerar:• Carácter: Probabilidad de que un cliente pague sus obligaciones.• Capacidad: Respaldo financiero.• Capital: Posición financiera de liquidez y solvencia del cliente para otorgarle el

crédito.

• Condiciones: Impacto de las tendencias económicas sobre la empresa quepuedan ocasionar el incumplimiento de la obligación.

4. LLEVAR LA CONTABILIDAD

•Tiene por objeto asentar toda las operaciones mercantiles,con el fin de proporcionarle a los varios niveles

gerenciales información que les permita el control,

administración y toma de decisiones sobre la empresa.

5. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido

claramente cuáles son los estados financieros básicos:

1. El balance general

2. El estado de resultados

3. El estado de cambios en el patrimonio

4. El estado de cambios en la situación financiera

5. El estado de flujos de efectivo

6. REALIZAR EL ANÁLISIS FINANCIERO

•Su función está en recopilar los estados financieros dediferentes períodos y realizar un análisis sobre los

indicadores de la empresa, para determinar variaciones y

tomar decisiones respecto a estas.

7. LIQUIDAR Y PAGAR IMPUESTOS (TRIBUTACIÓN)

• La función de la tributación es unaactividad que concierne a la relación

empresa – estado, debido a que éste

modifica continuamente las leyes y

decretos relativos a la función impositiva,

tanto de las personas naturales, como de

la personas jurídicas