Costos y Presupuestos i Avances

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS______________________________________________________________________

Costos y Presupuestos

Mg.C.P.C.C. Juan Cajo Siguas

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS- FILIAL ICAESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS______________________________________________________________________

CAPITULO I

1. CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1.- CONCEPTO MODERNO

José Calderón Moquillaza en su libro Contabilidad de Costos I señala que La contabilidad de costos es una rama especializada de la contabilidad General, por medio de la cual, se acumulan y obtienen datos e información relacionada con la producción de bienes o servicios, los cuales serán objeto de venta o utilizados por la misma empresa; abarca diversos procedimientos de cálculo, forma de registro y preparación de resúmenes, los cuáles finalmente serán objeto de análisis e interpretación a efecto de poder tomar decisiones.

Para Jaime Flores Soria en su libro Costos y Presupuestos, la Contabilidad de Costos es aquella que considera los costos en función al valor de satisfacción que le da un cliente a un determinado producto o servicio.

En este sentido se debe considerar que el entorno competitivo actual de las empresas industriales o de servicios, hace que éstas no consideren el sistema tradicional de contabilidad de costos porque ya no provee información tan relevante para el proceso administrativo de planeación y de control y por el contrario deben utilizar los siguientes factores que intervienen en la contabilidad de costos modernos, como son:

Valor agregado Control de calidad total (Total Quality Measurement-TQM) Reingeniería de procesos Costos justo a tiempo (Just In Time-JIT) Computarización integral de fábrica (CIM-Computer Integrated

Manufacturing) Costo-objetivo (Target Coast)

Es por éstas razones que las empresas vienen concentrando sus esfuerzos en proporcionar a través de sus productos o servicios un valor agregado y diferencial para sus clientes, para tal fin, sus actividades las orientan dentro de una efectiva y eficiente cadena de valor, basando la administración de sus costos

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______________________________________________________________________en una cuidadosa evaluación de las mismas (costeo basado en actividades-ABC Costing). Los sistemas de contabilidad ahora deben proveer la información para medir los niveles de satisfacción de los clientes, así como determinar indicadores de desempeño tanto individuales como corporativos; del mismo modo, deben servir para monitorear permanentemente los procesos reingenierizados y aquellos que privilegian al tiempo como elemento competitivo (Costo justo a tiempo).

Se debe indicar que mucho de lo expuesto no será posible si no contamos con una adecuada informatización integral de la fábrica, que considere el proceso efectivo y eficiente de la información, la cual ya viene asistiendo hace buen tiempo en el campo industrial (manufactura integrada y asistida por la computadora), y ha transformado el empleo de la información dentro de las organizaciones a través del uso generalizado de la computadora personal (PC), la que ayuda a los especialistas de costos y de la gestión, vinculándolos con el sistema de información gerencial (SIG) de una forma amigable y flexible, a la medida de sus necesidades, con la finalidad de lograr el Costo-Objetivo trazado por la empresa.

1.2.- CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El campo de aplicación de los costos y de su contabilidad es bastante amplio, involucrando a las empresas industriales, comerciales y de servicios; entendiéndose como industria, la actividad económica cuyo objetivo principal es la producción de bienes, el ensamblaje o la extracción de recursos naturales; por comercio, la actividad que se dedica a la compra-venta de mercancías y; por servicios, la actividad de prestación de servicios.

Para una mejor identificación, señalaremos que las empresas industriales durante el proceso de elaboración de productos, incurren en el llamado costo de producción (o manufactura); las empresas comerciales en el costo que representa el valor de los bienes comprados que logran vender y; las empresas de servicios, en el costo de los servicios atendidos. Todas, además, a efecto de comercializar sus productos o servicios, usualmente incurren en los costos operativos o de distribución, más conocidos como gastos de administración y gastos de ventas y; también de ser necesario, el costo financiero que representa obtener recursos monetarios, todo lo cual nos da una idea de la magnitud del concepto costo. Ejemplo:

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ACTIVIDAD ECONOMICA ACTIVIDAD ESPECIFICAExplotación de recursos naturales renovables

Agricultura, Ganadería, Pesca, Caza, extracción de madera.

Explotación de recursos naturales no renovables

Minería, Petróleo, gas natural, canteras.

Industrias manufactureras Transformación de recursos naturales de bienes, incluso ensamblaje para obtener otros bienes.

Empresas de Servicios Transporte, comunicaciones, hotelería, financieras, salud.

Comercio Compra-venta de mercancías.

1.3.- FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los fines son:

a).- Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación del Estado de situación financiera.

b).- Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder elaborar el Estado de Resultados.

c).- Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.

d).- Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc.

Los dos primeros fines se refieren a la función contable básica de costeo de los productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben presentar a las entidades de control (SUNAT, SBS, SMV, etc.)

Y los otros dos fines se refieren a la función administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de información relevante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones oportunas.

Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse únicamente a la función contable básica, sino que debe también proporcionar a la gerencia la información necesaria para la función administrativa, que en términos generales se podría denominar la función de “Control de Costos”.

1.4.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Las diferencias más saltantes entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos son las siguientes :

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a).- La contabilidad general registra todas las operaciones que afectan el patrimonio de una empresa física, moral ó entidad económica.

La contabilidad de costos registra únicamente las operaciones necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o suministrar un servicio.

b).- La contabilidad general determina el costo como medio para determinar la utilidad o pérdida sobre ventas netas (bruta) de operación y neta de una empresa.

La contabilidad de costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos sus elementos.

c).- La contabilidad general determina costos globales.

La contabilidad de costos determina costos unitarios.

1.5.- RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Todas las empresas de alguna manera incurren en y hacen costo; obviamente resulta contraproducente hacer comparaciones entre una contabilidad y la otra. La intención debe ser más bien establecer relaciones, coincidencias o, en su caso, precisar algunas limitaciones respecto a la contabilidad que llevan las empresas productoras de bienes denominadas industriales y aquellas que realizan actividades distintas, es decir las no fabriles. Así:

Siendo la contabilidad una sola, en ella se registra todas las operaciones en que incurre la empresa, sin excepción, en la contabilidad de costos, como rama especializada, el quehacer está orientado estrictamente a operaciones que guardan relación con la producción y sus procesos, lo que permite afirmar:

- Para la empresa industrial la contabilidad general es necesaria pero no lo suficiente, requiere complementarse con la contabilidad de costos.

- El ámbito de la contabilidad de costos es el lugar en donde se desarrolla la producción, la contabilidad general abarca todo.

Las empresas que se dedican a actividades diferentes a las fabriles buscan obtener márgenes de utilidad por encima de la inversión hecha en la compra de mercaderías o en la prestación de servicios, e inclusive, recuperar los gastos operativos y de ser el caso los financieros; en tanto que las fabriles, buscan obtener márgenes de utilidad superiores a los costos incurridos en producir y vender bienes como también los gastos operativos.

Es propósito de la contabilidad general reflejar la posición financiera del negocio y los resultados de sus operaciones mediante la preparación de estados financieros periódicos que en la práctica, son de interés para la administración del negocio, acreedores, trabajadores y terceras personas. La contabilidad de costos orienta el detalle de sus operaciones a la producción, siendo de interés sólo para fines internos.

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1.6.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1.6.1.- ¿QUE SE ENTIENDE POR COSTO?Se entiende por costo a la medida y la valoración del consumo realizado o previsto en la aplicación racional de los factores para la obtención de un producto, trabajo o servicio.

1.6.2.- ¿QUE SE ENTIENDE POR MEDIDA Y VALORACION?Cuando se necesita conocer la utilización productiva de los factores en sus correspondientes unidades físicas. Por ejemplo, cuantos kilogramos de una determinada materia prima son necesarios para fabricar un producto, cuántas horas de mano de obra, tiempo de maquinaria, etc. Esto es lo que se denomina medida.

1.6.3.- ¿ A QUE SE REFIERE EL CONSUMO REALIZADO O PREVISTO POR LA APLICACIÓN RACIONAL DE FACTORES?Significa que solo se considera como costo a aquellos consumos o aplicaciones de factores relacionados o vinculados con la actividad productiva de la empresa. En el caso de utilizar factores, que se estimen no necesarios para la actividad productiva, estos se considerarán como pérdida neta o despilfarro de los productos.

1.6.4.- DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTOGASTO.- Es el equivalente monetario de los activos reales de una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de un uso o consumo.

COSTO.- Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos reales de la empresa. Estos pueden ser adquiridos a terceros o bien producidos por la misma empresa.

1.6.5.- ¿COMO SE CUANTIFICAN LOS VALORES INCORPORADOS A NUESTROS ACTIVOS?Lo cuantificamos en base a los factores productivos consumidos, es decir en unidades físicas valoradas a una tasa de costo.En resumen, podemos definir el costo como la valoración del consumo que se ha realizado para obtener un producto, un trabajo o un servicio.Para que haya costo tiene que haber consumo o aplicación.

1.6.6.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Según la opinión de Abraham Perdomo Moreno, en su Libro Administración y Contabilidad de Costos Absorbentes y Marginales, indica lo siguiente :

Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista; sin embargo, tomando como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarlos como sigue :

A) ATENDIENDO A SU GRADO DE CONDUCTA

Costos Fijos o de Estructura.- Son aquellos que están en función del tiempo, tales como el alquiler de local, impuesto predial, sueldo del contador de costos, depreciación en línea recta, etc, es decir son necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

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Costos Variables.- Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la energía eléctrica, las comisiones de ventas, etc.

Costos Mixtos.- Denominados también costos semi-fijos o costos semi-variables, son aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y otra, por costos variables, tal es el caso, por ejemplo, de la energía eléctrica, en donde una parte corresponde a costo fijo, es decir, al servicio de alumbrado y, otra al costo variable, a la fuerza motriz que se utiliza en la producción y que, desde luego, varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que será necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.

B) ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL

Costos Controlables o Programados.- Son aquellos que varían por decisiones de los directivos, es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos. Por ejemplo, Consumo de materiales, consumo de energía eléctrica, consumo de combustible y lubricantes, etc.

Costos No Controlables o No Programados.- Son aquellos que generalmente están en función del tiempo y de contratos o compromisos contraídos, tal es el caso por ejemplo de: Alquiler de local, impuesto predial, etc.

C) ATENDIENDO A NATURALEZA DE LA EMPRESA

Costos Por Ordenes.- Son aquellos que permiten reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de producción para cada orden de trabajo en proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, sub-ensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo: Las ensambladoras de automóviles, juguetes, etc. Los costos por órdenes a su vez pueden ser por clases o por ensamble o montajes.

Costos Por Procesos.- Son aquellos en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, etc., en un período determinado. Aplicables a empresas donde la producción es continua, por ejemplo: La industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones, o bien, de producción conjunta.

D) ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

Costos Históricos.- Denominados también costos reales, costos postmorten, costos a posteriori, etc., son aquellos que se determinan y registran una vez que la producción ha terminado, es decir, después del período de costos.

Costos Predeterminados.- Llamados también costos presupuestados, costos proyectados, costos a priori; son aquellos que se determinan antes de llevarse a

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______________________________________________________________________efecto la producción, es decir, antes del período de costos. Estos pueden ser estimados o estándar y, estos últimos a su vez, pueden ser circulantes, fijos, estadísticos y engranados.

E) ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA

Costo de Adquisición.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales.

Costo de Explotación.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extracción de recursos renovables o no renovables, por ejemplo: Empresas agrícolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc. en el primer caso y de: Empresas mineras, petroleras, etc.en el segundo caso.

Costo de Producción.- Son aquellos integrados por tres elementos: Materia prima, salarios directos y cargos indirectos de producción; aplicable a empresas industriales de transformación.

Costo de Distribución o Costos que crean demanda.- Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; éstos, a su vez, pueden ser: Costos administrativos, costos de ventas y costos financieros.

Costos de Adición.- Son aquellos costos unitarios que están integrados por una parte proporcional de :Provisión para el impuesto a la renta, y provisión para la participación de utilidades de los trabajadores.

F) ATENDIENDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES

Costos Completos.- Son aquellos que controlan las materias primas y la producción por el procedimiento de inventario perpetuo.

Costos Incompletos.- Son aquellos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de las materias primas y la producción. Estos a su vez pueden ser globales y analíticos.

G) ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE PRODUCCION

Costos Absorbentes o Tradicionales.- Se denominan así, cuando el costo de transformación está integrado por la materia prima, los salarios directos, y los cargos indirectos fijos y variables de fabricación; es decir, son costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible.

Costos Marginales, Variables o Directos.- Cuando el costo de transformación está integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de fabricación.

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H) ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICAN

Costos Comerciales.- Son aquellos que se aplican a una empresa comercial.

Costos Industriales.- Son aquellos que se aplican a una empresa de transformación o industrial.

Costos Bancarios.- Son aquellos que se aplican a las empresas bancarias y financieras.

Costos Municipales.- Son aquellos que se aplican a los gobiernos locales o municipalidades.

Costos Gubernamentales.- Se aplican a las entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional y todas las reparticiones de las entidades Públicas.

I) ATENDIENDO AL PERIODO QUE COMPRENDEN

Costos Diarios.- Comprenden un período de un día.

Costos Semanales.- Comprenden un período de siete días.

Costos Mensuales.- Comprenden un período de un mes.

Costos Bimestrales.- Comprenden un período de dos meses.

Costos Trimestrales.- Comprenden un período de tres meses.

Costos Semestrales.- Comprenden un período de seis meses.

Costos Anuales.- Comprenden un período de doce meses.

J) ATENDIENDO AL ASPECTO ECONOMICO

Costos de Inversión.- Son aquellos que están representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen directa o indirectamente en la producción.

Costos de Desplazamiento.- Conocidos también como costos de sustitución, son los que están integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron elegidos en su lugar; es decir, si elegimos algo, su costo estará reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. Por ejemplo, cuando un estudiante elige la carrera de Licenciado en Administración en lugar de la de Contador Público, entonces, el no ser Contador Público es el costo de la carrera de Licenciado en Administración.

Costos Incurridos.- Son aquellos puramente habidos en un período de costos determinados, luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro período o ejercicio de costos.

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Costos Totales.- Son aquellos que están integrados por la suma del costo de producción, del costo de distribución y el costo de adición, es decir, la inversión necesaria para producir y vender un artículo o suministrar un servicio.

A su vez David Noel Ramírez Padilla, en su libro Contabilidad Administrativa, considera la siguiente Clasificación de los Costos :

I) DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE ORIGINAN

a. Costos de ProducciónLos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en :

a.1. Costos de Materia Prima.- El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarrillos, etc.

a.2. Costos de mano de obra.- El costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el salario del mecánico, del soldador, etc.

a.3. Gastos de Fabricación.- Los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energía, depreciación, etc.

b. Costos de Distribución o venta.- Los originados en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo : Publicidad, comisiones, etc.

c. Costos de Administración.- Los que se originan en el área administrativa, como son: Sueldos, teléfono, seguridad del local, etc.

II) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO

a. Costos DirectosLos que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la secretaria del Gerente de Ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.

b. Costos IndirectosEl que no podemos identificar como un actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del Gerente de producción respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir son directos o indirectos al mismo tiempo. El sueldo del Gerente de Producción es directo para los costos

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______________________________________________________________________del área de producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.

III) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

a). Costos HistóricosLos que se produjeron en determinado período; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos Costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b). Costos PredeterminadosLos que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

IV) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS

a). Costos de PeríodoLos que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el período en que se utilizan las oficinas al margen de cuando se venden los productos.

b). Costos de ProductoLos que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado quedarán inventariados.

V) DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO

a. Costos ControlablesAquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director General de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables a nivel inferiores.Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su área pero no controlable para él.Estos costos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

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b. Costos no ControlablesEn algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurren; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia.

VI) DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO

a. Costos VariablesLos que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b. Costos FijosLos que permanecen constantes dentro de un período determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

b.1. Costos Fijos Discrecionales.- Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.

b.2. Costos Fijos Comprometidos.- Los que no aceptan modificaciones. Son llamados también costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.

c. Costos semivariables o semifijosEstán integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos: Luz, teléfono, etc.

d. Características de los costos fijos y variablesSe analizarán con más detalle las principales características de los costos fijos y variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento.

d.1. Características de los Costos Fijos

d.1.1. Grado de control (controlabilidad); todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

d.1.2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada; los costos fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante.

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______________________________________________________________________d.1.3. Están relacionados con un tramo relevante: Los costos

fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado.

d.1.4 Regulados por la administración; la estimación de muchos costos fijos es fruto de las decisiones específicas de la administración. Pueden variar dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales).

d.1.5. Están relacionados con el factor tiempo; muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un período contable.

d.1.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

d.2. Características de los Costos Variables

d.2.1. Grado de control (controlabilidad): Son controlados a corto plazo.

d.2.2. Son proporcionales a una actividad: Los costos variables fluctúan en proporción a una actividad, más que a un período específico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.

d.2.3. Están relacionados con un tramo relevante: Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad, fuera de él puede cambiar el costo variables unitario.

d.2.4. Son regulables por la administración: Muchos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia.

d.2.5. Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.

VII) DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

a. Costos RelevantesSe modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en

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______________________________________________________________________este caso los únicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energía, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b. Costos IrrelevantesAquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.

VIII) DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO

a. Costos DesembolsablesAquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.

b. Costos de OportunidadAquellos que se originan al tomar una determinación provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente :Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/. 120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traería consigo que se ocupará el área ociosa del almacén. Por esta razón al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expanderse, debe considerar como parte de los costos de expansión a los S/. 120,000.00 que dejará de ganar por no alquilar el almacén :

Ventas de la expansión S/. 1’300,000.00Costos adicionales de la expansión:Materia prima S/. 350,000.00Mano de Obra directa 150,000.00Gastos de fabricación variables 300,000.00Gastos de administración y venta 180,000.00Costo de oportunidad 120,000.00 (1’100,000.00) Utilidad incremental o adicional S/. 200,00.00

==========Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que se deriven de opciones que fueron rechazadas ante una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de tomar en consideración dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear sólo los

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______________________________________________________________________costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podría ser que en muchos casos fuera lo más importante.

IX) DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCION EN LA ACTIVIDAD

a. Costos DiferencialesSon los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.

a.1. Costos DecrementalesCuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminación.

a.2. Costos IncrementalesAquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá por consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

b. Costos SumergidosAquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con la que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.

X) DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCION DE ACTIVIDADES

a. Costos EvitablesAquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o del departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b. Costos Inevitables

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______________________________________________________________________Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo pueden existir otras que dependerán del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificación.

Todas las clasificaciones son importantes; sin embargo la más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

1.7.- ELEMENTOS O FACTORES DEL COSTO DE PRODUCCION.-

Para determinar el costo unitario de un producto, se deben tener en cuenta los elementos o componentes que intervienen en la elaboración de un producto, tales como la Materia Prima consumida, los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de producción o fabricación.

a) MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS

Es aquel elemento o elementos que se convierten en componentes identificables del producto acabado. Por ejemplo en la fabricación de blusas para damas, la fibra sintética es el material directo. Se pueden adquirir materiales directos en diversas formas. Parte de ellos se adquieren en un estado acabado, y la empresa utiliza los componentes para formar el producto final. En la fabricación de computadoras y televisores, las empresas frecuentemente adquieren las pantallas de imagen, marcos y otras piezas acabadas. Con estos componentes se realiza el montaje o ensamblado y se obtiene el producto acabado. Otras empresas adquieren los materiales directos en forma de materias primas y por intervención de la mano de obra, maquinaria y equipos, los transforman. En el proceso del azúcar, por ejemplo, se corta la caña de azúcar y se cuece antes de convertirse en producto acabado.

b) MANO DE OBRA DIRECTA

Son las remuneraciones de todos los trabajadores que se pueden identificar en una forma económicamente factible con la producción de productos terminados. Algunos ejemplos son el trabajo de los operadores de máquinas y los encargados del montaje. La mano de obra indirecta son todos los salarios de los trabajadores de la fábrica que no son mano de obra directa. Estos son costos de mano de obra que resulta imposible o poco práctico seguir hasta los productos específicos. Ejemplo, el salario del guardián de la fábrica.

c) GASTOS DE PRODUCCION Y/O GASTOS DE FABRICACION

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______________________________________________________________________Son aquellos costos indirectos que no están directamente ligados al producto o servicio y que están constituidos por los elementos cuyas características son que no son inherentes al producto mismo, siendo por ejemplo los siguientes:

- Sueldos de profesionales y técnicos.- Es un elemento indirecto de la producción y que está constituido por las remuneraciones del personal de empleados que laboran en la planta de producción.

- Mano de obra Indirecta.- Otro elemento indirecto de la producción constituido por las remuneraciones al personal obrero que sirve de apoyo en la planta fabril.

- Materiales Indirectos.- Elemento de la producción que no es inherente al producto pero que en la etapa productiva es necesaria su utilización.

- Contribuciones sociales.- Constituido por los aportes que hacen las empresas a ciertos organismos para que presten servicios a sus trabajadores, ejemplo: Essalud, SCTR, etc.

- Derechos Sociales.- Elemento indirecto de la producción constituido por la compensación por tiempo de servicios.

- Depreciación.- Elemento indirecto de la producción constituido por el desgaste o deterioro que sufren las máquinas, equipos o enseres utilizados en el proceso productivo.

- Otros costos indirectos de fabricación.- Elemento de la producción constituido por los gastos relacionados con el alquiler de la planta, el consumo de energía o luz eléctrica, consumo de lubricantes, consumo de agua, elementos de protección al personal, útiles de limpieza y mantenimiento de local y todo otro gasto relacionado con la planta propiamente dicha.

1.8.- FORMULAS BASICAS A APLICAR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS.-

Las principales fórmulas aplicables en la determinación de Costos, son las siguientes:

Materia Prima consumida = Inventario Inicial Materia Primas + Compras – Inventario Final de materia Prima

Costo Primo = Materia Prima consumida + Mano de Obra Directa

Costo de Conversión = Mano de Obra Directa + Costo Indirecto de Fabricación

Costo de Fabricación = Materia prima consumida + Mano de Obra Directa + Costo Indirecto de Fabricación

19


______________________________________________________________________

Costo de Producción = Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costo de Fabricación – Inventario Final de Productos en Proceso

Costo de Ventas = Inventario Inicial de Productos Terminados + Costo de Producción – Inventario Final de Productos Terminados

Costo de Distribución = Gastos Administrativos + Gastos de Ventas

Valor de Venta = Costo de Producción + Costo de Distribución + Utilidad

Precio de Venta = Valor de Venta + Impuesto General a las Ventas

PRODUCCION EQUIVALENTE.-

Son las unidades que se dan por terminadas dentro de un proceso de producción, respecto a los elementos que forman parte del costo de un producto.

Ejemplo:

Se tiene 1,000 productos puestos en producción con un avance consumido del 100% de materia prima y 40% de mano de obra y costos indirectos de fabricación, la producción equivalente será:

a) Materia prima : 1,000 x 100% = 1,000 productosb) Mano de obra directa: 1,000 x 40% = 400 productosc) Costos indirectos de fabricación: 1,000 x 40% = 400 productos.

20


______________________________________________________________________

ESQUEMA DEL COSTO DE FABRICACION

ESQUEMA DETERMINACION DEL PRECIO DE VENTA

21

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

COSTO DE FABRICACION

NCTOS

Materia PrimaMateriales DirectosMano de Obra Directa

Materiales IndirectosSueldo Contador CostosSueldo Supervisor PlantaLuz, agua de la plantaSeguro de la FábricaDepreciación ,etc.

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO IND. DE FABRICACION

GASTOS DE ADMINISTRAC.

Y VENTAS

GASTOS FINANCIEROS

UTILIDAD

I.G.V.

COSTO PRIMO

COSTO DECONVERSION

COSTO DEPRODUCCION

N

VALOR DE VENTA

PRECIO DE VENTA


______________________________________________________________________

1.9.- CASOS PRACTICOS.-

CASO PRACTICO N° 1.-

La empresa Industrial “FAMOSA S.A.C.” le presenta la siguiente información de sus operaciones correspondientes al mes de Marzo del 2016.

Durante el mes fabrica 150,000 productos de un producto únicoComercializa el producto vendiendo toda la producción del mes a un precio unitario de S/. 15.00

Los gastos incurridos en el período fueron :

Publicidad S/. 5,600.00Materia Prima consumida 370,000.00Mano de Obra de los obreros de planta 236,000.00Sueldo supervisor de fábrica 800.00Sueldo chofer camión de reparto 900.00Uniforme de obreros de planta 1,200.00Uniforme de choferes de reparto 850.00Petróleo consumido en la planta 9,000.00Petróleo consumido en reparto de mercadería 7,000.00Depreciación maquinaria de planta 1,600.00Depreciación edificio de planta 11,000.00Depreciación vehículos de reparto 1,400.00Sueldos personal administrativo 11,500.00Comisiones de vendedores 18,000.00Electricidad para la planta 8,200.00Seguro de planta 5,000.00Seguro activos fijos de administración 4,000.00Materiales indirectos consumidos 52,000.00Alquiler local de administración 4,000.00Diseño página web publicidad productos 3,200.00Intereses financieros 4,300.00Mantenimiento maquinaria planta 1,200.00Gastos diversos de planta 2,100.00Gastos diversos de administración 1,150.00Gastos diversos de ventas 700.00 Total gastos aplicados S/.760,700.00

Se pide :

a) Clasificar los desembolsos por áreas de costosb) Determine el costo de fabricaciónc) Elabore un cuadro de gastos de administración, ventas y financiero.d) Determine el costo unitario del producto elaborado.e) Elabore el Estado de Resultados Integrales del mes.

SOLUCION

22


______________________________________________________________________

1) Cuadro del Costo de Fabricación

DETALLE MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

COSTO IND. DE FAB.

Materia Prima ConsumidaMano de Obra obreros plantaSueldo supervisor de fábricaUniforme de obreros PlantaPetróleo consumido plantaDepreciación maquinaria plantaDepreciación edificio PlantaElectricidad para la plantaSeguro de plantaMateriales indirectos consumidosMantenimiento maquinaria plantaGastos diversos de planta

S/. 370,000 S/. 236,000

S/.

800 1,200 9,000 1,600 11,000 8,200 5,000 52,000 1,200 2,100

TOTAL COSTOS Y GASTOS S/. 370,000 S/. 236,000 S/. 92,100

Costo de fabricación = Materia prima + Mano de Obra + Costo Ind. de Fabricación

Costo de fabricación = 370,000 + 236,000 + 92,100

Costo de Fabricación = S/. 698,100

2) Cuadro de Gastos

DETALLE ADMINIST. VENTAS FINANCIEROSPublicidadSueldo chofer camión de repartoUniforme de choferes de repartoConsumo de combustible camiónDepreciación vehículos repartoSueldos personal administrativoComisiones de vendedoresSeguros activos fijos administrac.Alquiler de local administraciónDiseño página web PublicidadIntereses financierosGastos diversos de administraciónGastos diversos de ventas

S/.

11,500

4,000 4,000

1,150

S/. 5,600 900 850 7,000 1,400

18,000

3,200

700

S/.

4,300

TOTAL GASTOS S/. 20,650 S/. 37,650 S/. 4,300

3) Costo Unitario del Producto

Costo de Fabricación = 698,100Unidades Producidas 150,000

Costo Unitario del Producto = S/. 4.654

23


______________________________________________________________________

4) Consolidado de Costos y Gastos

CONCEPTO RESUMENCosto de FabricaciónGastos de AdministraciónGastos de VentasGastos Financieros

S/. 698,100 20,650 37,650 4,300

Total Gastos Aplicados S/. 760,700

5) Estado de Resultados integrales del mes

Ventas (150,000 Unidades x S/. 15.00 S/. 2’250,000.00Costo de Ventas (150,000 x 4.654) ( 698,100.00)Utilidad Bruta S/. 1’551,900.00Gastos de Administración ( 20,650.00)Gastos de Ventas ( 37,650.00)Gastos Financieros ( 4,300.00)Utilidad Antes de Impuestos S/. 1’489,300.00

============

CASO PRACTICO Nº 2

La empresa manufacturera “LIN CHEN LO S.A. dedicada a la confección de polos, proyecta la siguiente información para el mes de Junio del 200X.

Material a usarse

- Material Directo S/. 7,250.00- Material Indirecto 1,370.00

Planilla de Pagos : Sueldos y Salarios a aplicarse

- Mano de obra Destajo S/. 1.00 c/u. producida- Sueldo del Contador de Costos S/. 2,200.00- Sueldos de Administración 2,100.00- Sueldos de Ventas 1,700.00

Otros

- Alquiler del edificio (el dpto de producción usa ½ del edificio) S/. 1,700.00- Alquiler de la máquina remalladota (por mes más S/. 0.20 por Unidad Producida 400.00- Derechos por el uso de patentes (calculados sobre base de unidades Producidas a razón de S/. 0.10 por unidad)- Contribuciones y aportaciones sociales del mes 50%- Producción 50%, 30% Administración, 20% Ventas 685.00

24


______________________________________________________________________Gastos Varios

- Producción S/. 2,980.00- Ventas 1,320.00- Administración 1,680.00

La empresa producirá en el mes 20,000 polos, y el precio de venta de cada producto sería de S/. 5.00.

Se pide :

1) Determinar el costo primo y costo de conversión (Proyectado).2) Determinar el costo de producción y el costo unitario.3) Elaborar el Estado de Ganancias y Pérdidas proyectado para Junio del año 200X.

SOLUCION

1) CALCULO DEL COSTO PRIMO

Material directo = S/. 7,250.00Mano de Obra = S/. 1.00 x 20,000.00 = S/. 20,000.00Costo primo = S/. 7,250.00 + 20,000.00

Total Costo Primo = S/. 27,250.00

2) CALCULO DEL COSTO DE CONVERSION

Mano de Obra = S/. 20,000.00Costo Ind. de FabricaciónMaterial Indirecto = S/. 1,370.00Sueldo del Contador de Costos = 2,200.00Alquiler del edificio = 850.00Alquiler de la remalladota = 4,400.00Derecho uso de patentes = 2,000.00 (S/. 0.10 x 20,000.00)Gastos varios de producción = 2,980.00Contribuciones sociales = 343.00 (S/. 685/2 = S/. 343.00)

Costo Ind. de Fabricación S/. 14,143.00Costo de Conversión = S/. 20,000.00 + S/. 14,143.00 =

Costo de Conversión = S/. 34,143.00

3) CALCULO DEL COSTO DE PRODUCCION

Costo de Producción = S/. 7,250.00 + 20,000.00 + 14,143.00

Costo de Producción = S/. 41,393.00

25


______________________________________________________________________

4) CALCULO DEL COSTO UNITARIO

Costo de Producción = 41,393.00 = S/. 2.06965Unidades Producidas 20,000.00

Costo Unitario = S/. 2.06965

ESTADO DE RESULTADOS A JUNIO DEL 200X(Proyectado)

Ventas (S/. 5.00 x 20,000 unidades) S/. 100,000.00Costo de Ventas = Costo de Producción ( 41,393.00)Utilidad Bruta S/. 58,607.00

Gastos de AdministraciónSueldos (2,100.00)Contribuciones Sociales (205.00)Alquiler de edificio (850.00)Gastos Varios (1,680.00)

Gastos de Ventas Sueldos (1,700.00)Contribuciones Sociales (137.00) Gastos Varios (1,320.00)

Utilidad Proyectada S/. 50,615.00

CASO PRACTICO Nº 3

Con la información siguiente, prepare un Estado de Costo de Fabricación, de la empresa San José Drilling S.A.C., para el año que termina el 31 de diciembre del año 200X.

a) Materia prima consumida S/. 760,000.00b) Mano de obra directa 880,000.00c) Materiales indirectos 39,000.00d) Mano de obra indirecta 129,000.00e) Supervisión de fábrica 88,000.00f) Contribuciones sociales indirectos 72,000.00g) Depreciación edificio fábrica 46,000.00h) Depreciación maquinaria 54,000.00i) Otros gastos de fabricación 106,000.00

SOLUCION

Aplicando la fórmula para determinar el costo de fabricación :

26


______________________________________________________________________

Costo de Fabricación = Materia prima consumida + Mano de Obra Directa + Costo Ind. de Fabricación

SAN JOSE DRILLING S.A.C.COSTO DE FABRICACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 200X

Materia prima consumida S/. 760,000.00Mano de obra directa 880,000.00Costo Ind. de FabricaciónMateriales indirectos S/. 39,000.00Mano de obra indirecta 129,000.00Supervisión de fábrica 88,000.00Contribuciones sociales 72,000.00Depreciación edificios y maquinaria 100,000.00Otros gastos de fabricación 106,000.00 534,000.00Costo de Fabricación S/.2’174,000.00

===========

CASO PRACTICO N° 4

La industria Plastificando S.R.L., que cierra anualmente el 31 de diciembre, dispone de los siguientes datos, con los cuales usted debe elaborar un Estado de Resultados para el período 20X2.

Ventas del año S/. 900,500.00Materia prima consumida 150,000.00Materiales indirectos 30,000.00Salarios de obreros 300,000.00Sueldo del supervisor 40,000.00Sueldos del personal de mantenimiento 20,000.00Otros gastos de fabricación 30,000.00Gastos Administrativos 160,000.00Gastos de Ventas 40,000.00

No existe inventario inicial ni final de productos en proceso, ni de productos terminados.

SOLUCION

ESTADO DE RESULTADOSDEL 01.01.20X2 AL 31.12.20X2

Ventas S/. 900,500.00Costo de VentasMateria prima consumida S/. 150,000.00Mano de obra 300,000.00

27


______________________________________________________________________Costos Indirectos de FabricaciónMateriales indirectos S/.30,000.00Sueldo del supervisor 40,000.00Sueldos personal mantenimiento 20,000.00Otros costos de fabricación 30,000.00 120,000.00 ( 570,000.00)

Utilidad Bruta S/. 330,500.00Gastos Administrativos ( 160,000.00)Gastos de Ventas ( 40,000.00)

Utilidad de Operación S/. 130,500.00===========

CASO PRACTICO N° 5

Se solicita preparar el Estado de Costo de Ventas, así como el Estado de Resultados de la empresa Sotelo S.A.C., al 31 de diciembre del 200X, de acuerdo con los siguientes datos :

Inventario de materia prima al 01.01.200X S/. 100,000.00Ventas durante el año (40,000 unidades) 1’000,000.00Compra de materia prima en el año 400,000.00Materiales indirectos consumidos 30,000.00Inventario productos terminados al 01.01.200X(10,000 unidades) 110,000.00Inventario productos en proceso al 01.01.200X 120,000.00

La planilla de pagos ascendió a S/. 350,000.00, de los cuales S/. 40,000.00 corresponden a trabajo indirecto, y S/. 60,000.00 son de sueldos de supervisión. Otros gastos de fabricación tienen un valor de S/. 200,000.00

Al 31.12.200X los gastos de ventas y administrativos, asi como los inventarios tienen el siguiente valor :

Inventario de productos en proceso S/. 200,000.00Inventario de materia prima 50,000.00Gastos de Ventas 50,000.00Inventario de productos terminados (20,000 unidades) 220,000.00Gastos Administrativos 40,000.00

SOLUCION

SOTELO S.A.C.

ESTADO DE COSTO DE VENTASDEL 01.01.200X AL 31.12.200X

Inventario inicial de materia prima S/. 100,000.00Compra de materia prima 400,000.00Inventario final de materia prima ( 50,000.00) S/.450,000.00Materia prima consumida S/.450,000.00Mano de obra directa 250,000.00

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______________________________________________________________________Gastos de FabricaciónMateriales indirectos S/. 30,000.00Salario trabajo indirecto 40,000.00Sueldo de supervisión 60,000.00Otros gastos de fabricación 200,000.00 330,000.00

Costo de Fabricación .1’030,000.00Mas: Inventario Inicial productos en proceso S/. 120,000.00Menos : Inventario final productos en proceso ( 200,000.00) ( 80,000.00)

Costo de Producción S/.950,000.00Más : Inventario inicial productos terminados S/. 110,000.00Menos : Inventario final productos terminados ( 220,000.00) ( 110,000.00)

Costo de Ventas S/.840,000.00==========

SOTELO S.A.C.

ESTADO DE RESULTADOSDEL 01.01.200X AL 31.12.200X

Ventas S/. 1’000,000.00Costo de Ventas ( 840,000.00)

Utilidad Bruta S/. 160,000.00Gastos Administrativos ( 40,000.00)Gastos de Ventas ( 50,000.00)

Utilidad de Operación S/. 70,000.00============

CASO PRACTICO N° 6

La empresa industrial “SERA S.A.C.” le presenta la siguiente información correspondiente al mes de diciembre del 20X2:

ITEM DETALLE IMPORTE S/

1 Las compras de materias primas y materiales directos durante el mes fueron

310,000.00

2 El inventario de materia prima y materiales directos al fin del mes fueron

160,000.00

3 Las materias primas y materiales directos disponibles al 30.11.20X2

130,000.00

4 Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes fueron 40,000.005 Los sueldos y salarios acumulados al final del mes fueron 30,000.006 Durante el mes se pagó sueldos y salarios 140,000.007 La mano de obra indirecta pagada en el mes fueron 24,000.008 Durante el período se pagó sueldos del departamento de ventas 23,000.009 Los materiales directos consumidos durante el mes fueron 15,000.0010 Por reparaciones efectuadas en la fábrica se pagó 25,000.0011 Al final del mes las depreciaciones correspondientes a la

fábrica por maquinaria y equipo fueron128,000.00

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______________________________________________________________________12 Al inicio del mes las depreciaciones correspondientes a la

fábrica por maquinaria y equipo fueron8,000.00

13 Al inicio del mes las depreciaciones del equipo de venta y oficina fueron

130,000.00

14 Al final del mes las depreciaciones del equipo de venta y oficina fueron

139,000.00

15 Al 30 de noviembre de 20X2, la producción en proceso fue 150,000.0016 Al 30 de noviembre de 20X2, la producción terminada fue 190,000.0017 Los pagos efectuados por otros costos indirectos de fabricación

fueron26,000.00

18 Al 31 de diciembre 20X2 la producción terminada fue 310,000.0019 Las ventas efectuadas durante el mes de diciembre 20X2,

fueron1´150,000.00

20 Durante el mes se pagó gastos de administración y de ventas 289,000.0021 Al 31de diciembre del 20X2 la producción en proceso fué 180,000.00

Información Adicional

La empresa en el mes de diciembre del 20X2, no realizó ninguna adquisición de inmuebles, maquinaria y equipo.

Se Pide:a).- Elabore el Estado de Costo de Producciónb).- Elaborar un Estado de Costo de Artículos vendidosc).- Elabore el Estado de Resultados del mes de diciembre del 20X2.

SOLUCION

SERA S.A.C.ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2S/

Inventario Inicial de Productos en Proceso 150,000.00Costo de fabricación:Materia prima y Materiales DirectosInventario inicial de Materia prima y Materiales directos 130,000.00Compras 310,000.00(-) Inventario Final de Materia prima y Materiales directos (160,000.00)Total 280,000.00(-) Materiales directos consumidos del Período ( 15,000.00)Total materia primas y materiales directos consumidos 265,000.00Mano de Obra DirectaSueldos y salarios acumulados al inicio del período ( 40,000.00)Sueldos y salarios acumulados al final del período 30,000.00Sueldos y salarios pagados 140,000.00Mano de obra directa (Anexo 1) 130,000.00Costos Indirectos de FabricaciónMano de obra Indirecta 24,000.00Reparaciones 25,000.00

30


______________________________________________________________________

Depreciación Maquinaria 120,000.00Otros costos indirectos de Fabricación 26,000.00Costos indirectos de Fabricación 195,000.00Costo de Fabricación 590,000.00(-) Inventario Final de Productos en Proceso (180,000.00)Costo de Producción 560,000.00

=========

Anexo N° 1Sueldos y SalariosPagado = Inventario Inicial + gastos del período – Inventario FinalGastos del período = 140,000.00 + 30,000.00 – 40,000.00Gastos del período = S/ 130,000.00

SERA S.A.C.ESTADO DE COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS

AL MES DE DICIEMBRE DEL 20X2

Inventario Inicial de Productos Terminados S/ 190,000.00(+) Costo de Producción 560,000.00Costo Disponible para la venta S/ 750,000.00(-) Inventario Final de Productos Terminado ( 310,000.00)Costo de Artículos Vendidos S/440,000.00

==========

ESTADO DE RESULTADOSDEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20X2

(Expresado en Soles)

Ventas S/ 1´150,000.00(-) Costo de Ventas ( 440,000.00)Ganancia Bruta S/ 710,000.00(-) Gastos de Administración y Ventas (Anexo N° 2) ( 298,000.00)(-) Sueldos Departamento de Ventas ( 23,000.00)Ganancia Operativa S/ 389,000.00

===============

Anexo N° 2Depreciación y Gastos de administración y ventas

Depreciación del mes 139,000.00 – 130,000.00 = S/ 9,000.00

Gastos de Administración y Ventas del mes S/ 289,000.00 = S/. 298,000.00

31


______________________________________________________________________

CASO PRACTICO N° 7

La empresa Industrial Logoplastic S.A., elabora el producto lapicero, y en el mes Mayo del año 200X inicia el proceso de 15,000 lapiceros, y a su vez le presenta la siguiente información:

INVENTARIOS 01 MAYO 31 MAYOMaterias Primas S/. 1,900.00 S/. 690.00Productos Terminados 2,300.00 2,100.00 Suministros Diversos 600.00 190.00

Durante el mes incurrió en los siguientes costos y gastos :- Compra de materia prima S/. 1,750.00- Compra de suministros diversos 1,620.00- Pago de salarios 2,500.00- Contribuciones sociales 310.00- Otros gastos de fabricación 790.00- Gastos de Administración 810.00- Gastos de Ventas 670.00se vendieron los 10,000 lapiceros con un margen de utilidad del 90% sobre el costo de producción.Se pide :Determinar el Costo Unitario de producciónDeterminar el Costo de VentasConfeccionar el Estado de Ganancias y Pérdidas proyectado a Mayo del 2004.

SOLUCION

1) CALCULO DEL COSTO UNITARIO

a) Consumo de Materia Prima y suministros Diversos

DETALLE MATERIA PRIMA SUMINISTROS DIVERSOSInventario Inicial S/. 1,900.00 S/. 600.00Compras 1,750.00 1,620.00Total 3,650.00 2,220.00 Inventario Final ( 690.00) ( 190.00) Consumo S/. 2,960.00 S/. 2,030.00

b) Costo de Producción

Materia prima consumida = S/. 2,960.00Mano de Obra Directa = 2,500.00Costo Ind. de FabricaciónConsumo de suministros = 2,030.00Contribuciones sociales = 310.00Otros gastos = 790.00

32


______________________________________________________________________Total Costo Ind. de fabricación = S/. 3,130.00

Costo de producción = 2,960.00 + 2,500.00 + 3,130.00

Costo de Producción = S/. 8,590.00

c) Costo Unitario

Costo de Producción = S/. 8,590.00 Unidades Producidas = 15,000

Costo Unitario = S/.0.57267

2) CALCULO DEL COSTO DE VENTAS

Inventario Inicial de Productos Terminados = S/. 2,300.00Costo de Producción = 8,590.00Sub-Total = S/.10,890.00Inventario Final productos Terminados = S/.( 2,100.00) Costo de Ventas = S/. 8,790.00

3) CALCULO DEL VALOR DE VENTA

Valor de Venta Unitario = S/. 0.57267 + 90% (0.515403) = S/. 1.088073Valor de Venta Total = S/. 1.088073 x 10,000 unidades = S/. 10,881

ESTADO DE RESULTADOS A MAYO DEL 200X(Proyectado)

Ventas (S/. 1.088073 x 10,000 unidades) S/. 10,881.00Costo de Ventas ( 8,790.00)Utilidad Bruta S/. 2,091.00

Gastos de Administración (810.00)Gastos de Ventas (670.00)

Utilidad Proyectada S/. 611.00

CASO PRACTICO N° 8

La empresa industrial “RUIDO S.A.C.” produce Alarmas para automóviles, camionetas y buses, le presenta la siguiente información de costos para el período año 20X2.

1. Las ventas del año fueron S/ 1´900,000.002. Las existencias se muestran a continuación3. Se compró materias primas en el período por S/ 300,100.004. Los materiales indirectos consumidos en el período fueron por S/ 10,000.00

33


______________________________________________________________________5. La planilla de pagos de mano de obra ascendió a S/ 105,000.00 de los cuales el

25% corresponde a mano de obra indirecta y la diferencia a mano de obra directa. Los aportes a Essalud 9% y la retención a la ONP 13%.

6. Los otros costos indirectos de fabricación fueron por S/ 101,000.007. Los gastos de administración fueron el 30% del costo de ventas, sin incluir la

participación de los trabajadores.8. Los gastos de ventas fueron el 25% del Costo de Producción total.

Se pide:

1. Determinar el Costo de Conversión2. Determine el Costo de producción3. Determine el Costo de Ventas4. Calcule la participación de los trabajadores y el impuesto a la renta, asuma que

la empresa tiene 24 trabajadores y todos los gastos incurridos son aceptado tributariamente.Nota: 18 trabajadores (75%) Producción y 6 trabajadores (25%) Administración.

5. Elabore el Estado de Resultados mostrando el resultado neto.

SOLUCION1. COSTO PRIMO

a) Materia prima consumida = II + Compras – IFMateria prima consumida = 90,000 + 300,100 – 40,000Materia prima consumida = 350,100.00

b) Mano de Obra Directa = 105,000 x 75% = 78,750.0078,750 x 9% = 7,087.50 (Costo Indirecto)

c) Costo Primo = MPC + MOD = 350,100 + 78,750 = S/ 428,850.00

2. COSTO DE CONVERSION

Costo de Conversión = MOD + CIF

Material Indirecto = S/ 10,000.00MOI = 105,000 x 25% = 26,250.0026,250.00 x 9% = 2,362.50 (Costo Ind.)Aportaciones (7,087.50 + 2,362.50) = 9,450.00Otros CIF = 101,000.00 Total CIF S/146,700.00

Costo de conversión = 78,750.00 + 146,700.00 = S/ 225,450.00

3. COSTO DE PRODUCCION

Inventario inicial de productos en proceso S/ 95,000.00Costo de Fabricación (350,100+78,750+146,700) 575,550.00(-) Inventario Final de productos en proceso ( 105,000.00)Costo de Producción S/565,550.00

==========

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______________________________________________________________________

4. COSTO DE VENTAS

Inventario Inicial de Productos terminados S/ 100,000.00Costo de Producción 565,550.00(-) Inventario final de productos terminados ( 0.00)Costo de Ventas S/ 665,550.00

==========

5. ESTADO DE RESULTADOS

RUIDO S.A.C.ESTADO DE RESULTADOS (antes de aplicación NIC 19)

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2(EXPRESADO EN SOLES)

Ventas S/ 1´900,000.00Costo de ventas ( 665,550.00)Utilidad Bruta S/ 1´234,450.00Gastos de Administración (30% de 665,550.00) ( 199,665.00)Gastos de Ventas (565,550 x 25%) ( 141,387.50)Utilidad antes de participaciones e impuestos S/ 893,397.50Participación de los trabajadores 10% ( 89,339.75) Utilidad antes del impuesto a la renta S/ 804,057.75Impuesto a la renta 28% ( 225,136.17)Utilidad Neta S/ 578,921.58

============

RUIDO S.A.C.ESTADO DE RESULTADOS (Después de aplicación NIC 19)

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 20X2(EXPRESADO EN SOLES)

Ventas S/ 1´900,000.00Costo de ventas (665,550 +67,004.81) ( 732,554.81)Utilidad Bruta S/ 1´167,445.19Gastos de Administración (199,665.00+22,334.94) ( 221,999.94)Gastos de Ventas (565,550 x 25%) ( 141,387.50)Utilidad antes de participaciones e impuestos S/ 804,057.75Participación de los trabajadores 10% ( 89,339.75) Utilidad antes del impuesto a la renta S/ 804,057.75Impuesto a la renta 28% ( 225,136.17)Utilidad Neta S/ 578,921.58

============

6. DISTRIBUCION DE LA PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES

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______________________________________________________________________

Producción = 89,339.75 x 75% = S/ 67,004.81Administración = 89,339.75 x 25% = 22,334.94

S/ 89,339.75=========

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______________________________________________________________________

CONTROL DE COSTOS DE PRODUCCION

1) INTRODUCCION

La determinación de los costos de producción de toda empresa constituye uno de los elementos fundamentales para conocer su rentabilidad. En ese sentido habiéndose constituido los costos reales de un determinado producto podríamos estar en condiciones de fijar adicionalmente los gastos operativos y otros, los márgenes de utilidad, etc., lo que en definitiva nos resultaría en un correcto precio de venta. Este precio nos permitiría no solamente recuperar los costos de inversión sino el de estar en aptitud de realizar futuras inversiones con igual o mayor capacidad, hecho que indicaría un adecuado manejo de los recursos empresariales.

En la práctica tenemos que la determinación de razonables costos de producción o fabricación resulta tarea difícil cuando no se tienen los controles adecuados que permitan conocer el consumo de los materiales o materias primas, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación utilizados para cada producto o línea de producción.

En cuanto a la utilización de los insumos directos o materias primas deben efectuarse correctas valuaciones, con indicaciones precisas a su consumo para cada producto o línea de producción. Esta situación determinará que el producto manufacturado contenga valuaciones reales.

Asimismo, la utilización de la mano de obra directamente aplicada al producto debe ser parte, necesariamente de su costo. La mano de obra que no pueda identificarse con el producto pero que participa de alguna manera de la elaboración del conjunto de las líneas de producción debe ser aplicado a los productos sobre la base de un razonable sistema de distribución.

Para efectos de contar con un buen sistema de seguimiento de la mano de obra directa ubicada en la elaboración de un producto deben llevarse controles documentarios y tarjetas respectivas que nos indique el tiempo y categoría de la mano de obra utilizada para cada producto o línea de producción.

La distribución de los gastos indirectos de fabricación debe efectuarse para cubrir dos puntos fundamentales, la primera sería una correcta asignación de estos gastos al producto terminado y la segunda trasladar estos gastos dentro de

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______________________________________________________________________los denominados “De operación” afectando directamente los resultados del ejercicio comercial. Para los efectos de cumplir con estos dos objetivos deben adoptarse bases de distribución que sean razonables, adecuados y reales para cada producto o línea de producción.

A continuación procederemos a analizar conceptos relacionados a los costos de producción que de alguna manera permitirán, obtener una correcta valorización de los productos terminados.

2) CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES

2.1 INVENTARIO PERMANENTE

El llevado de un inventario permanente es de material importancia en un sistema de costos, debido a que mediante este podremos conocer en un momento dado tanto el nivel de unidades físicas como los costos unitarios reales de los productos terminados que asegurarían una correcta determinación del precio de venta. Consecuentemente, este sistema de costos permitirá que tengamos a la mano Estados Financieros y Económicos que nos informan oportunamente del nivel de rentabilidad de la empresa.

Este sistema permanente y continuo consiste en un registro detallado y permanente de todos los materiales e insumos, tanto de los ingresos como las salidas incluyendo su valorización, de esta manera permanentemente sabremos del nivel de inventario que permitirá tomar decisiones para su oportuna y óptima utilización.

Desde el punto de vista contable, el control de los insumos o materiales debe efectuarse en forma de unidades y valores, estos controles pueden llevarse en forma manual mediante la utilización de tarjetas, hojas sueltas o similares, como también puede hacerse uso del procedimiento automático de datos.

El llevado de un sistema permanente de inventarios trae consigo beneficios y ventajas para la empresa tales como : Conocimiento de mermas, pérdidas o inutilizaciones de estos insumos, inclusive posibles robos, situaciones que permitirá tomar acciones inmediatas, como la confección oportuna de los Estados Financieros (mensuales, bimensuales, trimestrales, etc.); otra ventaja es de realizar selectivamente acciones de control interno con el fin de prever usos extraños de inventarios.

2.2 CONTROL DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES E INSUMOS

Estos materiales constituyen uno de los primeros componentes del producto manufacturado. La etapa inicial para su incorporación a los almacenes y a la contabilización es su pedido y posterior compra; para

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______________________________________________________________________efectos de su adquisición deben cumplirse requisitos tales como : oportunidad, precios y fecha de entrega, etc.Los materiales que ingresan a la empresa requieren de una coordinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumentos de control en cada una de las etapas de su utilización.

Al momento de la adquisición de los materiales deben contarse con documentos tales como solicitudes de compra ú órdenes de compra que deben ser confeccionadas por un trabajador idóneo y visadas por un funcionario responsable cuya función consistiría en mantener inventarios a fin de que la empresa industrial mantenga su nivel de producción en forma óptima. Es necesario que en el registro de control de inventarios se tengan referencias de niveles máximos y mínimos que permitan determinar rápidamente el estado de estos insumos. En cuanto a la oportunidad de la compra de los insumos se deben tener en cuenta los plazos de entrega o situaciones de escasez o alzas de precios de estos bienes en el mercado, sobre todo de los bienes que no son nacionales, con la finalidad de realizar los pedidos con bastante anticipación evitando que en el futuro se tenga que efectuar recortes en el nivel de producción que daría como consecuencia el mantenimiento de altas capacidades de plantas ociosas e improductivas. En el supuesto de encontrarse en esta situación se debería analizar la posibilidad de realizar contrataciones con terceros de la planta ociosa o en su defecto la búsqueda de nuevas líneas de producción. El funcionario de compras debe ser una persona entendida y familiarizada sobre las producciones de ejercicios pasados en cuanto a niveles y tipo de producción, relacionándolos en la medida que se posible, con las futuras producciones.

El documento de pedido de compra de materias primas sería el siguiente :

INDUSTRIAS S.A.C. Nº FECHA:………………

PEDIDO DE COMPRA

Sírvase comprar lo siguiente antes de:………………………......................

CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION

SOLICITADO POR :APROBADO POR :OBSERVACIONES : ALMACEN PRODUCCION

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______________________________________________________________________

Los datos que se consignan en el formato anterior son básicos. Este pedido de compra es llamado también Nota de Pedido de Almacén. En la práctica, cada empresa deberá adoptar un formato que cumpla con las necesidades reales de información y coordinación con los demás departamentos. En concreto, el “Pedido de Compras” tiene por finalidad solicitar al funcionario de compras los insumos que se requieren en Almacén.

Esta forma “Pedido de Compras” deberá ser confeccionado como mínimo en un original y copia. El almacenero se quedará con la copia y el funcionario de compras mantendrá el original con el cual empezará a realizar las gestiones con los diferentes proveedores.

2.3 ORDEN DE COMPRA

Este documento sirve para requerir al proveedor, en las condiciones pactadas la entrega de los insumos que se detallan en la misma.

Ciertamente el funcionario de Compras previamente debe de haberse cerciorado de cual es el proveedor que le ofrece las mejores condiciones de compra. Para efectos de emitir esta Orden de Compras deben hacerse las coordinaciones necesarias con otros departamentos tales como el de Finanzas y Presupuestos y Contabilidad, de los cuales obtendrá la conformidad de la operación.

Dependiendo del volumen y tamaño de la empresa industrial, así como de sus almacenes, también debe indicarse en este documento el lugar de entrega de los insumos, especificando claramente cantidad, formas unitarias, descripción y valores, así como fechas de entrega.

Los departamentos que tengan una relación directa con la emisión de la Orden de Compra, deben contar con una copia de la misma, tales como el Departamento de Almacén para conocer los bienes a recibir, Departamento de Contabilidad para proceder a la contabilización en el momento oportuno y enviar toda la documentación necesaria al Departamento de Tesorería para proceder al pago de acuerdo con las condiciones pactadas en la Orden de Compra, etc.

Con la finalidad de tener un control interno adecuado se recomienda este documento en original y tres copias, distribuidas de la forma siguiente:

a) Original para el proveedorb) Primera copia para el almacénc) Segunda copia para el departamento de Contabilidadd) Tercera copia para archivo del departamento de adquisiciones o

compras.

A continuación se muestra un Formato de Orden de Compra:

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______________________________________________________________________

INDUSTRIAS S.A.C. Nº FECHA:………………

ORDEN DE COMPRA

A: ………………………………….

LUGAR DE ENTREGA :…………………………………………………CONDICIONES DE PAGO :……………………………………………...FECHA DE ENTREGA :………………………………………………….

Sírvase entregar al almacén de Materiales lo siguiente :

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION PRECIO UNIT.

TOTAL

VALOR VTAIGVTOTAL

------------------------------- ------------------------------FORMULADO POR APROBADO POR

3) CONTROL DE LOS MATERIALES O INSUMOS HASTA LLEGAR A PRODUCTO TERMINADO

El control físico de los materiales debe hacerse en forma coordinada con los registros contables, en este sentido vamos a determinar cada uno de estos pasos hasta llegar a su incorporación al producto terminado.

3.1 Compra de Materias Primas y Materiales Auxiliares, Departamento de Contabilidad

Desde el punto de vista contable el registro sería el siguiente :

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______________________________________________________________________---------------------------------- x ---------------------------------------60 Compras S/.xxx.xx602 Materias Primas6021 Mat Prim.para prod.manuf. S/ xxx.xx 40 Tributos por Pagar xxx.xx 401 Gobierno Central4011 Impuesto Gen.a las Vtas 40111 IGV-Cta propia S/. xxx.xx42 a: Ctas por Pagar Com.-Terceros S/.xxx.xx421 Fact.Bol.y ot.comp.por pagar4212 Emitidaas S/. xxx.xxPor las compras de Materias Primas pte. Mes---------------------------------- x ---------------------------------------24 Materias Primas S/.xxx.xx241 Materias primas para prod.manuf.S/. xxxx.xx 61 a: Variación de Existencias S/.xxx.xx612 Materia primas 6121 Materias Primas para Prod.Man.S/. xxxx.xx---------------------------------- x ---------------------------------------

3.2 Valuación de las Materias Primas y Auxiliares

Para efectos de una correcta contabilización de este tipo de bienes se debe tener en cuenta que el costo de adquisición incluye además del precio neto facturado por el proveedor los fletes, seguros, gastos, derechos de importación y todo otro desembolso necesario hasta que las materias primas ingresen a los almacenes de la empresa.

Para los efectos de la valuación de estas materias primas, al cierre del período se toma como base el “Costo de Adquisición (o producción) o mercado, debidamente reajustado por inflación, el que sea más bajo.

En lo que se refiere al método de valuación de estos bienes las normas contables en concordancia con las tributarias precisan que los aceptados son : Primeras entradas primeras salidas, Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil), inventario al detalle o por menor, existencias básicas é identificación específica.

De los métodos de valuación mencionados, el promedio es el más usado para valuar el movimiento de las materias primas y auxiliares. No obstante, al momento de definir la utilización de un método la empresa deberá adoptar el que se adecua mejor a su giro o actividad, independientemente a las implicancias con respecto al impuesto a la renta, las que deberán solucionarse vía declaración jurada y liquidación del impuesto.

Una vez adoptado un método de valuación de inventarios, este deberá llevarse en forma permanente y uniforme evitando su cambio, peri si fueran necesarias variaciones futuras en el método adoptado, esto se debe

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______________________________________________________________________dar a conocer vía Notas a los Estados Financieros, indicando además el efecto producido en los resultados de la empresa.

Para efectos de la determinación de los costos de producción se debe tener en cuenta que los materiales directos son todos aquellos que entran a formar parte y constituye un elemento de producto determinado; en consecuencia se encuentran comprendidos las materias primas y auxiliares, envases, embalajes y suministros diversos que llegan a formar parte del producto. Por el contrario, los materiales que no entran directamente en la elaboración de un producto o aquellos suministros diversos que entran en el proceso de fabricación pero que no llegan a formar parte del producto constituyen los materiales indirectos de fabricación, que serán aplicados a los productos terminados utilizando bases razonables de distribución.

Asimismo, dentro del concepto de la materia prima que forma parte componente de los costos de producción como material directo se tiene que éstos son los adquiridos para ser empleados como ingredientes o partes componentes de un producto determinado. Estas materias primas pueden tener diferentes valores agregados dependiendo de la oportunidad de su utilización en el proceso productivo.

Para efectos contables en forma adicional al registro de la operación de adquisición de insumos deberán aperturarse los Kardex en unidades y valores, adoptando el método de valuación más adecuado a la empresa, a fin de tenerlos listos para los movimientos, tales como de consumos, transferencias, etc.

3.3 Compra de Materias Primas y Auxiliares

Departamento de Almacén :

El almacenero al recibir las materias primas y auxiliares deberá hacer las confrontaciones que sean necesarias para verificar que son los que se requirieron; asimismo, deberá informar al Departamento de Contabilidad en forma diaria sobre las entradas de estos bienes.

La elaboración de Notas de Ingreso al Almacén se encuentra justificada cuando el nivel de ingresos a los almacenes es de gran movimiento, en caso contrario, deberá confeccionarse únicamente la llamada “Planilla Diaria de Ingreso al Almacén”, la cual servirá para informar diariamente al Departamento de Contabilidad las recepciones de los materiales. En forma adicional a los documentos de ingreso al almacén este departamento debe contar con las llamadas tarjetas de inventario por artículo que permitan la localización y utilización eficiente de cada artículo, evitando las equivocaciones de los inventarios. Este punto es importante en el sistema de inventario continuo. La distribución física de los materiales en el almacén también es un punto importante, debiendo adoptarse las medidas necesarias para una conducción acertada de éste.

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______________________________________________________________________

Para los efectos de información de ingreso de materiales generalmente se usa la “Nota de Ingreso al Almacén”, que puede tener la siguiente estructura :

INDUSTRIAS S.A.C. Nº FECHA:………………..….

NOTA DE INGRESO AL ALMACEN

PROVEEDOR :………………………………………….…............................

CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

ORDEN Nº RECIBIDO POR VERIFICADO POR OBSERVACIONES

INDUSTRIAS S.A.C. CODIGO :……………………… ARTICULO:………………..….

TARJETA DE INVENTARIO

PROVEEDOR :………………………………………….…............................

FECHA DOCUMENTO ENTRADA SALIDA SALDO EXIST.

ENCARGADO: ………………….. OBSERVACIONES : ………………….

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______________________________________________________________________Como podrá notarse los datos consignados en la Tarjeta de Inventario son los básicos, de modo que la empresa debe adecuarla a sus necesidades propias.

Para el control permanente de inventarios, consideramos que periódicamente deben efectuarse tomas de inventario con el fin de realizar ajustes, en caso de ser necesario, a las Tarjetas de Inventarios dando información oportuna al departamento de contabilidad que colaborarán en la confección de información financiera y económica cada vez más real y razonable de los inventarios en su conjunto así como también tomar las medidas correctivas necesarias.

En la práctica el tratamiento de los almacenes constituye uno de los aspectos más importantes del manejo empresarial industrial, sobretodo cuando por el volumen de los inventarios es difícil su comprobación.

3.4 Normas tributarias y Contables aplicables

Impuesto a la Renta

El TUO de la Ley del impuesto a la renta, D.S. N° 179-2004-EF del 08.12.2004, en su artículo 62° establece los métodos de valuación de existencias aceptados tributariamente y a los cuales pueden optar las empresas de acuerdo a la actividad que desarrollen.

Según el reglamento de la ley del impuesto a la renta, D.S. N° 134-2004-EF del 05.10.2004, en el artículo 35°, inciso g) indica “No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine”.

Los métodos de valuación de existencias aceptados tributariamente son los siguientes:a).- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)b).- Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o móvil)c).- Identificación específicad).- Inventario al detalle o por menore).- Existencias básicas

Normas Internacional de Contabilidad N° 2

Entre los puntos importantes de esta NIC, podemos considerar que los siguientes términos se usan en la presente norma con el significado que a continuación se especifica:

a).- Inventarios son activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación.b).- En proceso de producción con vistas a esa venta; oc).- En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

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______________________________________________________________________

Valor Neto realizable.- Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Valor razonable.- Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Atribución de los costos a los Inventarios.- La medición de los costos se debe realizar observando los siguientes métodos:a).- Métodos : Método del Costo Estándar y Método Minorista al detalle.b).-Fórmulas del costo : Primeras entradas, primeras salidas (PEPS, o FIFO), Costo promedio y Identificación Específica.

4) CONTROL DE LA MANO DE OBRA

4.1 Control de la Mano de Obra

En este caso entendemos por mano de obra directa a aquella que es aplicada directamente al producto a manufacturarse, es decir a la que forma parte integrante de éste.

En consecuencia no será considerado como mano de obra directa aquella que no es aplicable directamente a un producto, como por ejemplo: Los sueldos y salarios del personal de mantenimiento de la Planta.

En cuanto a la mano de obra directa, cabe mencionar que no solamente comprende el importe de los sueldos y salarios, sino también todas las retribuciones que se hagan a este personal tales como: Horas extras, asignaciones voluntarias y obligatorias, bonificaciones diversas, indemnizaciones y las participaciones o incentivos dados al personal dedicado directamente a las tareas de producción.

El tratamiento operativo de la mano de obra directa debe efectuarse de tal manera que podamos identificar claramente e imputar su utilización a los productos o líneas de producción manufacturados. Esto a fin de que podamos evaluar la aplicación de la mano de obra y sobretodo darle un rendimiento óptimo.

La productividad del trabajo tiene íntima relación con la habilidad de los trabajadores para desarrollar la labor al cual han sido encomendados, de

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______________________________________________________________________esta manera es recomendable que para cada puesto de trabajo en Producción sea asignada mano de obra calificada é idónea en la ejecución de sus funciones. El rendimiento de la mano de obra directa también se reflejará en los volúmenes de producción alcanzados.

El rendimiento óptimo del trabajador depende en muchos casos de la técnica de producción que se mantenga en la empresa.

En las empresas industriales que están bien dotadas tecnológicamente la eficiencia de la mano de obra hace que su costo sea largamente superada y además tengan participación adecuada en la generación de resultados económicos esperados o presupuestados.

El pago de la mano de obra puede ser efectuada de diversas formas, así tenemos en base al tiempo trabajado, en base a las unidades de producción alcanzados, y en base a incentivos con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. Cualquiera que sea la forma de pago para la mano de obra directa, deben incentivar y estimular la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle su labor en forma eficiente y con productividad. De la misma manera, es importante que el espacio físico en el que el trabajador desarrolla su labor sea lo más adecuado a sus funciones.

En el caso de pago fijo y permanente para trabajadores dedicados a producción deberán hacerse periódicamente análisis para determinar los costos por unidades producidas o para determinar procesos de producción, este hecho nos permitirá conocer la aptitud de los trabajadores en la ejecución de sus funciones.

Tal como lo mencionáramos anteriormente para los trabajos a destajo, la remuneración que percibe el trabajador está directamente relacionado a su capacidad productora, independientemente del tiempo que se tome para cumplir sus funciones. En este caso el pago puede ser por unidad producida, unidades producidas o simplemente por su participación en determinada operación productiva.

Bajo el sistema de pago al destajo, los trabajadores a la larga desarrollan una apreciable velocidad en su trabajo, sin embargo la calidad podría quedar relegada a un segundo plano y en algunos casos tendría tendencia a desaparecer debido a que el trabajador le interesa más el aumento del volumen de la producción con la finalidad de percibir mayores ingresos que la calidad del producto. Para estos casos, deberá contarse con el personal de inspección y de control de calidad que sean necesarios. En este caso la remuneración de estos inspectores debe ser considerado como costo indirecto ya que no es aplicable directamente al producto. El mantenimiento del nivel de calidad es de material importancia cualquiera sea la manera del pago adoptada, otro punto de importancia es el incentivo al desarrollote la eficiencia.

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______________________________________________________________________Desde el punto de vista operativo y control de la mano de obra utilizada en el departamento de producción (sea en forma directa ó indirecta) cada empresa productiva debe mantener los registros que más se adecuen a la naturaleza de su actividad, cualquiera que sea el método de registro adoptado éste debe permitir conocer en un momento dado : Tiempo utilizado, distribución de personal y aplicaciones para determinadas órdenes de producción que permitan conocer el costo real de producción.

Entre registros básicos para el desarrollo de un sistema de costos de la mano de obra tenemos : Tarjeta de tiempo de personal, tarjeta de distribución de tiempo, planilla de salarios y sueldos, control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador y la hoja de costos de trabajo ú orden de producción.

4.1.1. Tarjeta de Tiempo de Personal

Todo personal que participe en forma directa o indirecta en la producción deberá contar con una tarjeta o similar de tiempo para la entrada y salida de la planta productora, estas tarjetas generalmente son operadas mediante relojes marcadores. En los casos de tiempo de trabajo extra se debe proveer el espacio necesario en la tarjeta correspondiente.

INDUSTRIAS S.A.C. Nº Orden ….

TARJETA DE ENTRADA Y SALIDANOMBRE :CODIGO :SEMANA QUE TERMINA:

HORASNORMALES

HORASEXTRAS

1ERDIA

EntradaSalidaEntradaSalida

2DODIA


3ERDIA


4TODIA


5TODIA

EntradaSalidaEntrada

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______________________________________________________________________Salida

6TODIA


OBSERVACIONES :

4.1.2. Tarjeta de distribución de tiempo

El objetivo principal de este formato es el de registrar el tiempo del obrero dentro de la empresa, registrándose las labores que realiza con indicaciones, si fuera el caso, de las unidades producidas. Este control lo puede realizar directamente el trabajador (mediante relojes) o a través de inspectores o tomadores de tiempo. Este tipo de control es fundamental cuando el sistema de costos de producción es por Ordenes y cual otro método en el que se requiere conocer las horas que el personal dedique al trabajo asignado. Si el sistema de costos llevado por la empresa es por procesos continuos o similares no sería tan necesario esta modalidad de control.

Estas tarjetas de distribución de tiempo deben coincidir con la tarjeta de tiempo de personal, debiendo ser (en teoría) el mismo tiempo de horas trabajadas, en caso de diferencias deberán hacerse las indagaciones correspondientes. En el supuesto caso que tengamos horas que no podamos imputarlas a determinadas ordenes de producción se deberán considerar como gastos indirectos.

A continuación presentamos el formato correspondiente, poniendo énfasis en que cada empresa deberá adecuarlo a sus necesidades:

INDUSTRIAS S.A.C.

TARJETA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO

NOMBRE :CODIGO . SECCION:FECHA :

HORA TRABAJO CODIGOPRODUCCION

NºORDEN

OTROSINICIO FINAL

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______________________________________________________________________HORAS EXTRAS :……………………………………………………….……………………………………………………………………………..OBSERVACIONES :…………………………………………………...……………………………………………………………………………..

En todo caso, la información que sea suministrada al Departamento de Personal para la confección de las correspondientes planillas de salarios o sueldos debe ser la más detallada posible, es decir, que nos permita obtener datos como : Clase de trabajo desarrollado, información por departamentos o secciones, horas extras laboradas para determinada orden de trabajo, etc.

4.1.3. Planilla de Costeo de Trabajo

El objetivo de llevar este formato es la acumulación del costo de tiempo para cada orden de producción, puede ser llevada en forma separada o conjuntamente con la hoja de costos de producción totales. Este formato trabaja directamente con la tarjeta de distribución de tiempo que le sirve de fuente de información. Ciertamente, esta hoja sirve para controlar las horas hombre directas. Las horas-hombre indirectas deberán ser motivo de prorrateo conjuntamente con los demás componentes de los Gastos indirectos de fabricación. A continuación mostraremos el formato correspondiente :

INDUSTRIAS S.A.C.

PLANILLA DE COSTEO DE TRABAJO

FECHA :

CODIGOTRABAJ.

CONCEPTODE TRABAJO

TIEMPOEMPLEADO

TARIFAH/DIA

TOTAL NºORDEN

RESUMEN :……………………..…….……………………………………….…………………………………………………………………………………..HECHO POR SUPERVISADO POR OBSERVACIONES:

------------------ ----------------------------- ---------------------------

4.2 Control contable de la Mano de Obra

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______________________________________________________________________Desde el punto de vista contable los informes brindados por el Departamento de Producción y la Planilla de Sueldos y Salarios son los elementos básicos para realizar el asiento contable y la distribución de la mano de obra dedicada a la producción sea en forma directa o indirecta. De esta manera, la información que tome contabilidad debe ser la más detallada posible, poniendo énfasis en la utilización o su participación en cada proceso productivo.

5). CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

5.1. Costos Indirectos de fabricación.- Definiciones

El estudio de los costos o gastos indirectos de fabricación consiste fundamentalmente en el tratamiento de los bienes y servicios que no aumentan de modo directo ni son plenamente identificables con el producto o servicio que constituye el objeto principal de la operación.

Los costos indirectos de fabricación deben de alguna manera identificarse con la unidad de producción o departamento, o un centro de costos determinado para que puedan asignarse a los costos del producto terminado.

Puede entenderse por gastos indirectos de fabricación a todos aquellos gastos que sean necesarios e indispensables para que un ente productivo desarrolle la labor de producción, gastos que no pueden ser aplicados directamente a las unidades de producción.

A diferencia de los costos indirectos de fabricación, los costos directos pueden identificarse con las unidades a costearse, por departamentos, órdenes, productos, etc. Por el contrario los gastos indirectos no pueden identificarse con las unidades individuales de costos, ya sea porque el proceso de hacer estos cálculos resulta demasiado costoso o porque no existe un método aceptable para efectuar las imputaciones directas al producto terminado.

Ya que los gastos indirectos de fabricación no pueden cargarse a las unidades de producción en el momento que se incurren, estos deben acumularse por conceptos de gastos en la contabilidad con la finalidad de posteriormente se distribuyan asignándose a las unidades de producción.

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______________________________________________________________________

En términos generales, los costos de un producto terminado se podrán resumir en tres grandes grupos: Mano de obra directa, Materiales directos y Costos indirectos de fabricación. De estos tres componentes del costo solamente los dos primeros son los conocidos, de ahí que, es bastante necesario una correcta aplicación de los costos de fabricación. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse, a su vez, de acuerdo a los siguiente :

5.1.1. Mano de Obra Indirecta

Comprende labores dedicadas a la dirección, supervisión, inspección y vigilancia del proceso productivo en general y que no puede aplicarse directamente a la unidad producida.

5.1.2. Materiales indirectos

Comprende las partidas que no pueden cargarse directamente al costo del producto debido a que su utilización en el proceso productivo se da con carácter general no siendo materialmente posible imputarlo a determinado producto o línea de producción.

5.1.3. Gastos Indirectos de Fabricación

Se incluye aquellos gastos que son adicionales al proceso productivo, tales como : Mantenimiento de bienes dedicados a producción, locales ocupados por la planta, depreciación, seguros, contribuciones sociales, gastos que de alguna manera benefician al proceso productivo en su conjunto.

Desde el punto de vista financiero y económico, es importante una adecuada aplicación y distribución de los gastos indirectos de fabricación, por cuanto esta situación nos permitirá valuar adecuadamente los inventarios que una vez comercializados formarán parte del costo de ventas. Esta situación nos permitirá conocer la rentabilidad potencial y real de cada producto a fin de efectuar correcta toma de decisiones. De una incorrecta aplicación de los gastos indirectos de fabricación resultan productos terminados que no reflejan su costo de fabricación real o que estos gastos integren parte de los gastos operativos, o cuando se tiene producción en proceso, su valuación no contiene los gastos de fabricación que realmente les corresponden. Estos gastos indirectos de fabricación contabilizados dentro de los gastos operativos dan como resultado estados financieros que no reflejan razonablemente los resultados del período, esta situación acarrearía contingencias tributarias futuras, puesto que estos gastos se estarían deduciendo de la utilidad bruta y en consecuencia menor base para calcular los impuestos sobre la renta. En este punto conviene dar conceptos de los que se entiende por gastos de producción fijos y variables.

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______________________________________________________________________Los gastos de producción fijos son aquellos que permanecen iguales independientemente del volumen de producción, y los variables son aquellos que aumentan o disminuyen en relación con el volumen de la producción.

En suma, la contabilización de los costos por concepto de gastos de fabricación, tiene los siguientes objetivos :

a) Proporcionar informes objetivos y útiles a los órganos de dirección y de línea para una correcta toma de decisiones sobre el manejo de los costos de producción.

b) Determinación de costos de producción reales que sirvan de base para la valuación de los inventarios, aplicando a éstos la parte de los gastos de fabricación que razonablemente les corresponden.

c) Evaluación de informe de producción respecto de las variaciones de los gastos indirectos de fabricación cuando se realizan cambios en los volúmenes y líneas de producción así como de otros factores. Este conocimiento de los gastos permitirá realizar un planeamiento de la producción, las utilidades, fijación de los precios y otras situaciones particulares a cada empresa.

5.2. Costos Indirectos de fabricación por Departamentos

Se define como costos departamentales a aquellos en que incurre cada departamento directamente y los que se aplican a cada uno por diversos servicios indirectos. Cada departamento tiene sus gastos reales, pero adicionalmente tendrían los gastos indirectos de fabricación aplicados de acuerdo a bienes de distribución oportunamente acordados. Tratándose de departamentos existen métodos a través de los cuales la distribución de los costos de producción puede hacerse en forma equitativa y fundamentalmente teniendo en cuenta su costo. Para el caso de los gastos de fabricación se requiere un estudio de estos para su prorrateo departamental. En cuanto al prorrateo de los gastos de producción por departamentos tendría las siguientes etapas :

DepartamentalizaciónAcumulación departamentalProrrateo primarioProrrateo secundarioComparación entre los costos reales departamentales y los gastos predeterminados departamentales.

Por departamento o centro de producción deben entenderse una sección en la cual se ejecuta una operación de producción. Generalmente este departamento está constituido por máquinas que desarrollan igual función o trabajadores que desarrollan labor similar. Estos departamentos de producción constituyen el núcleo de la actividad industrial ya que desarrollan la transformación de los materiales. Dentro de esta función también se encuentra presente el uso de los suministros y otros bienes y servicios que tienen relación directa con la labor de producción.

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______________________________________________________________________

La acumulación departamental es el paso siguiente al establecimiento de la Departamentalización, esta acumulación consiste en la agrupación de gastos que corresponden a cada departamento.

Constituye prorrateo primario el efectuar un análisis o investigación de las condiciones existentes en cada industria, previo estudio de cada partida del costo, y acumulación de todos los datos posibles con el fin de encontrar la base más adecuada para la aplicación de los costos continuos a cada departamento.

El prorrateo secundario consiste fundamentalmente en la aplicación de los costos de los departamentos de fabricación a los departamentos productivos de acuerdo con bases de distribución inherentes a cada industria.

La clasificación de los gastos indirectos se inicia con la determinación de las áreas de responsabilidad al incurrirse en los mismos. En este sentido cada área de responsabilidad constituye una unidad de organización. La clasificación de los gastos indirectos de fabricación por áreas de responsabilidad o departamentos fija la responsabilidad de control a la vez que facilita la aplicación de los costos a los productos.

La acumulación de los gastos de fabricación simplifica la fijación de los costos de producción, reuniendo en un solo grupo los costos aplicables.

Una base empleada en la clasificación de los gastos generales de fabricación es la variabilidad de los costos en relación con el volumen de la producción. Una separación de los componentes fijos y variables de los gastos indirectos de fabricación y la determinación de las tasas en que los elementos variables de cada uno de los costos deben variar en función con el volumen de producción, lo cual es esencial para el control adecuado de estos gastos, frente a niveles de producción variables.

5.3. Prorrateo de los gastos de fabricación

En los casos de empresas que fabrican un solo producto los costos indirectos de fabricación aplicables a cada unidad producida pueden ser fácilmente determinadas efectuando una división entre las unidades producidas y el total de los gastos indirectos de fabricación. En los casos de empresas que manufacturen una variedad de productos y líneas de producción se hace necesario utilizar métodos adecuados y razonables para la asignación de los gastos indirectos de fabricación.

5.4. Métodos de distribución de los gastos de fabricación

Un método razonable de distribución de gastos de fabricación debe comprender la utilización de un denominador común que pudiera ser usado para todos los productos o líneas de producción sin distinción.

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______________________________________________________________________El prorrateo implica la previa acumulación de gastos, en cuentas contables, controlados por la cuenta Costos de Producción para que posteriormente puedan ser aplicados a los productos manufacturados utilizando bases de aplicaciones razonables.

El prorrateo de los gastos indirectos debe efectuarse lo más equivalente posible, puede efectuarse tomando datos acumulables actuales o sobre base de datos históricos o en todo caso sobre los gastos predeterminados de producción con el objeto de obtener el coeficiente correcto. El coeficiente resultaría de dividir el importe de los gastos indirectos de fabricación entre cualquiera de las bases antes mencionadas.

La distribución de los gastos de fabricación es problemática y compleja, existiendo una serie de métodos para cada caso específico, debiendo adoptarse el que mejor se ajuste a las circunstancias teniendo en cuenta la razonabilidad de la distribución.

Los principales métodos de distribución de los gastos de fabricación son los siguientes :

a. Método del importe de la mano de obra Directab. Método del importe de la Materia Prima Directac. Método del importe del Costo primo o Directod. Método de Horas Hombree. Método de Horas-Máquinaf. Método de las Unidades producidas.

Para una mejor ilustración y aplicación de cada uno de los métodos utilizaremos la información extraída de los Libros de Contabilidad al 30 de Junio del 2015

CONCEPTO HORAS IMPORTE S/.1. Mano de Obra Directa2. Materia Prima Directa3. Horas Máquina4. Costo Primo5. Total Gastos de Fabricación

12,000

17,000

19,000 22,000

41,000 9,000

TOTAL HORAS E IMPORTE 29,000 91,000

a. Método del importe de la mano de obra DirectaCon este método, los gastos de fabricación se distribuyen a los diferentes centros de costos, proporcionales a la mano de obra directa utilizada por el mismo. Luego el total de gastos de fabricación de cada centro de costos se distribuye proporcionalmente a la mano de obra directa aplicada por el mismo a los diferentes productos.

Gastos de Fabricación al 30.06.2015 = 9,000Cuota = Importe de Mano de Obra Directa 19,000

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______________________________________________________________________

Cuota = 0.4736842 = 47.368421 %

b. Método del importe de la Materia Prima DirectaMediante éste método la distribución de los gastos de fabricación se hará efectiva tomando como base las materias primas aplicadas a cada centro de costos y producto elaborado.

Gastos de Fabricación al 30.06.2015 = 9,000Cuota = Importe de la Materia Prima 22,000

Cuota = 0.409091 = 40.9091 %

c. Método del Importe del Costo Primo o DirectoCon la aplicación de este método, la distribución de los gastos de fabricación se hará efectiva tomando como base la suma de la materia prima y la mano de obra.

Gastos de Fabricación al 30.06.2015 = 9,000Cuota = Importe del Costo Primo 41,000

Cuota = 0.2195121 = 21.95121 %

d. Método de Horas-HombreLa distribución de los gastos por este método se hará tomando como base, las horas-hombre efectivamente utilizadas. Este método exige un control bien detallado.

Gastos de Fabricación al 30.06.2015 = 9,000Cuota = Número de Horas de Mano de Obra 12,000

Cuota = 0.75 por hora

e. Método de Horas MáquinaEste método tiene las mismas características del método anterior, exigiéndose, asimismo, un control detallado de las horas de utilización de la máquina.

Gastos de Fabricación al 30.06.2015 = 9,000Cuota = Número de Horas Máquina 17,000

Cuota = S/. 0.53 por hora

f. Método de las Unidades ProducidasEste método de distribución de los gastos de fabricación resulta práctico y razonable adoptarlo en empresas que se dedican a la elaboración de una línea uniforme de productos de unidades homogéneas.

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______________________________________________________________________Para su aplicación todos los gastos de las diversas secciones o departamentos (centros de costos), se toman en conjunto, ya que los gastos de cada uno es imposible de distribuir separadamente mediante este procedimiento.

6). ACUMULACION DE COSTOS DE PRODUCCION

Esta forma tiene por objeto acumular el costo de la mano de obra por cada orden. Su operación consiste en tener como base la tarjeta de distribución de tiempo, solamente del trabajo directo, pues el trabajo indirecto se traslada a la cuenta de gastos de fabricación, los que se prorratearán según el método de distribución elegido.

Una vez obtenido el costo de la Mano de Obra, se traslada a la hoja de costos general. La forma sería la siguiente :

INDUSTRIAS S.A.C. ORDEN Nº ………

HOJA DE COSTO DE TRABAJO

TRABAJADORDESCRIPCION

DEL TRABAJO

TIEMPO EMPLEADO

TOTALHORAS

TARIFA

NORMAL EXTRA NORMAL EXTRA

6.1. Gastos de Fabricación

Desde el punto de vista contable, se entiende por gastos de fabricación a todos los gastos indirectos indispensables para que la fábrica se encuentre en condiciones de llevar a cabo la producción, los cuales no pueden aplicarse directamente a la unidad producida ni a un proceso productivo particular.

Estos gastos de fabricación y sus bases de distribución comprende a :

PROCEDENCIA Y APLICACIÓN CONCEPTOSalarios o mano de obra directa (Se incluye leyes sociales) Directo

según planillaSueldos de fábrica (supervisores, técnicos, incluidos leyes sociales)

Directo según planilla

Materiales Indirectos Según salidas de almacénMantenimiento y servicios Espacio ocupadoEnergía Unidades de consumo KwhAgua Espacio ocupado

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______________________________________________________________________Seguros Valor de bienesDepreciación Valor de bienesGastos de planta en general Horas trabajadas

Los gastos de fabricación también pueden clasificarse tomando en consideración su grado de variabilidad, tales como : Gastos fijos, aquellos que permanecen iguales independientemente del volumen producido (depreciación, seguros, tributos fijos, etc.); y Gastos variables, es decir, los que aumentan o disminuyen en relación al volumen de la producción (mano de obra indirecta, energía, agua, materiales indirectos, etc.).

Con la finalidad de efectuar su distribución, el control de los gastos de fabricación se debe realizar por medio de la departamentalización, o sea, las secciones en las que se efectúa operaciones productivas o un servicio que incide en la producción, así tenemos :

Departamento de Producción

Departamento de Servicios

- De servicio de producción (mantenimiento, control de calidad, herramientas, etc.

- De servicio general (personal, jefatura de compras, almacén, etc.)

Por medio de los sistemas de contabilidad establecidos, plan de cuentas y su destinación a la cuenta de gastos respectiva, se pueden obtener los valores que afectan el gasto de fabricación, para lo cual es conveniente elaborar una hoja de distribución de gastos de fabricación, cuyo modelo presentamos a continuación :

HOJA DE DISTRIBUCION DE COSTOS DE FABRICACIONCONCEPTO TOTAL BASE DE

DISTRIB.DPTO

1DPTO

2CONTROL SERVICIOS

MANT GENMano de obra IndirectaMateriales IndirectosMtto.y ReparaciónEnergíaAguaSegurosDepreciaciónGastos GeneralesTotal Costos FabricaciónProrrateo de Servicios

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______________________________________________________________________

GASTOS DE FABRICACION REAL S/

6.2. Hoja de Costos

La hoja de costos viene a ser la hoja final; es la sumatoria de los costos incurridos en la producción de una orden de producción específica. Es elaborada por el Departamento de Costos y se le considera como el mayor auxiliar de los bienes elaborados.

La información que en ella se detalla, es en base a la recopilación, registro y cálculo de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de obra directa y gastos de fabricación. Asimismo, en esa hoja pueden registrarse los gastos de operación incurridos en un determinado tiempo pero, queda a criterio de la Gerencia o Contador, si se consideran o no. Tradicionalmente, esta hoja de costos tiene la siguiente forma :

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD COSTOS

HOJA DE COSTOS Nº

CLIENTEARTICULO CANTIDADPRESUPUESTO Nº PRECIO DE VENTAFECHA INICIO FECHA TERMINO FECHA DE ENTREGA….

MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS DE FABRIC.Vale Nº y Fecha Bono Nº y Fecha Importe Fecha Importe

RESUMENPrecio de Venta xxxxxCosto de Fabricación (xxx) - Materias Primas xxx- Mano de Obra Directa xxx- Gastos de Fabricación xxxCosto de Hacer y Vender (xxx)- Gastos de Venta (estimados) xxx- Gastos Administrativos y Financieros(estimados) xxxUtilidad xxx

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______________________________________________________________________EJERCICIO PRACTICO

La empresa Industrial Aarón S.A., presenta el siguiente inventario inicial de sus existencias al 01.01.2016.

CUENTAS DENOMINACION SALDOS CONTABLES2123242528

Productos TerminadosProductos en ProcesoMaterias Primas Mat. Aux.,Suministros DiversosExistencias por recibir284 Materias Primas

S/ 450,000.00 200,000.00 400,000.00 250,000.00

650,000.00S/ 1’950,000.00

Durante el ejercicio 2016, se han realizado las siguientes operaciones :

1) Se envían los productos en proceso a la producción por la suma de S/ 200,000.00, cuyo componente es de materias primas.

2) Se compra al crédito materias primas por S/. 14,000.00 (valor de compra) más IGV 18% S/. 2,520.00, y recargan en factura adicionalmente fletes por un importe de S/. 2,000.00 + IGV S/. 360.00; total de compra S/. 18,880.00.

3) Se vende productos terminados al crédito por S/. 2’730,000.00 (valor de Venta) más IGV 18% S/. 491,400.00, total de venta =S/. 3’221,400.00.

4) Se contabiliza y paga con cheque la planilla de remuneraciones :Sueldos : S/. 24,000 (40% producción, 60% administración)Salarios : S/. 46,000 (100% producción ) afecto a SENATI 0.75% y a SCTR 2.55%.Comisiones : 10,000 (100% ventas)

5) Se efectúa la compra de una maquinaria (01.02.2016) al crédito por S/. 5,600.00 más IGV 18% S/. 1,008.00 = S/. 6,608.00.

6) Se compra materias primas al crédito por S/. 424,000.00 (Valor de Compra) y suministros diversos (combustibles) por S/. 13,200 (valor de Compra).

7) Las salidas de materias primas para la producción y suministros diversos (combustibles) durante el ejercicio fue de S/. 1’320,000.00 y 103,200.00 respectivamente (los suministros se consumieron 30% en administración y 70% producción).

8) Se da ingreso al almacén de productos terminados por S/. 300,000.00.

9) Se pagan los gastos de luz S/. 6,000.00 + IGV, agua S/. 4,000.00 + IGV, teléfono S/ 2,000.00 + IGV (40% administración, 60% producción).

10) Las estimaciones del ejercicio fueron :

60


______________________________________________________________________Depreciación : S/. 1’947,280.00 (60% producción, 40% administración)

11) Se dieron ingreso a los almacenes de la empresa de las materias primas en tránsito.

12) Los inventarios finales de las existencias son :

21 Productos Terminados S/. 1’350,000.0023 Productos en Proceso S/. 983,400.0024 Materias Primas S/. 170,000.0025 Materiales auxiliares S/. 160,000.00

La empresa lleva el sistema monista

Se pide :

Registrar las operaciones contables del ejercicio 2016, utilizando el Plan Contable General Empresarial; elaborar el Estado del Costo de Producción debidamente ordenado y clasificado, el estado de Costo de Ventas, el estado de Ganancias y Pérdidas, con los respectivos asientos de cierre de la cuenta 71 y 61.

SOLUCION

ASIENTOS CONTABLES

_______________ 1 _______________71 Variación de la Prod.Almac. S/ 200,000.00713 Variación de Productos en Proc.7131 Productos en proc.de Manufact. S/ 200,000.0023 Productos en Proceso S/ 200,000.00231 Productos en Proceso de Manuf. S/ 200,000.00

Xx Envio de productos en proceso a la producción_______________ 1A _______________92 Costo de Producción S/. 200,000.0092241 Materias Primas S/.200,000.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/. 200,000.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 200,000.00

xx Transferencia por destino.._______________ 2 _______________60 Compras S/. 16,000.00602 Materias Primas6021 Materias Primas para prod.manuf. S/. 14,000.00609 Gastos Vinculados con las Compras6092 Gastos vinc.con las comp.de M.Primas60921 Transporte S/. 2,000.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 2,880.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas4011 IGV-Cuenta Propia S/. 2,880.0042 Cuentas por Pagar Comerc.Terceros S/. 18,880.00

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______________________________________________________________________421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/. 18,880.00

xx Por la compra de materias primas al crédito_______________ 2A _______________24 Materias Primas S/. 16,000.00241 Mat.primas para prod.manuf. S/. 16,000.0061 Variación de Existencias S/. 16,000.00612 Materias primas6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/. 16,000.00

xx Transferencia por destino._______________ 3 _______________12 Cuentas por Cobrar Comerciales-Terceros S/.3’221,400.00121 Fact.,Bol.y ot. Comp.por Cobrar1212 Emitidas en cartera S/. 3’221,400.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 491,400.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas4011 IGV-Cuenta Propia S/. 491,400.0070 Ventas 2’730,000.00702 Productos Terminados7021 Productos Manufacturados70211 Terceros S/.2’730,000.00

xx Por la venta de productos terminados._______________ x _______________

Planilla de Remuneraciones:

Concepto Importe Dsctos.Trabaj Aportes EmpleadorOnp13%

Neto apagar

Essal. 9%

Senati0.75%

SCTR2.55%

Total

SueldosSalariosComisiones

24,00046,00010,000

3,120 5,980 1,300

20,88040,020 8,700

2,1604,140 900

180345 75

6121,173 255

2,952 5,658 1,230

80,000 10,400 69,600 7,200 600 2,040 9,840

_______________ 4 _______________62 Gastos de Pers.,Direct. Y Gtes S/. 89,840.00621 Remuneraciones6211 Sueldos y Salarios S/. 70,000.006212 Comisiones S/. 10,000.00627 Seg.,Prev.Soc. y Ot. Contribuc.6271 Régimen Prestaciones de Salud S/. 7,200.006273 Seg.Comp.Trab.Riesgo, acc de trab. S/. 2,040.006277 Contribuc. Al Sencico y Senati S/. 600.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 20,240.00403 Instituciones Públicas4031 Essalud S/. 7,200.004032 ONP S/. 12,440.004033 Contribución al SENATI S/. 600.00

62


______________________________________________________________________41 Remunerac.y Part.por Pagar S/. 69,600.00411 Re,muneraciones por Pagar4111 Sueldos y Salarios por pagar S/ 60,900.004112 Comisiones .por Pagar S/. 8,700.00

xx Por la planilla de remuneraciones._______________ x _______________Distribución de la planilla de remuneraciones

Detalle Producción Administración Ventas TotalSueldosSalariosComisionesEssalud SueldosEssalud SalariosEssalud ComisionesSenati SueldosSenati SalariosSenati ComisionesSCTR SueldosSCTR SalariosSCTR Comisiones

S/. 9,600 46,000

864 4,140

72 345

244.80 1,173

S/. 14,400

1,296

108

367.20

S/.

10,000

900

75

255

S/. 24,000 46,000 10,000 2,160 4,140 900 180 345 75 612 1,173 255

TOTAL S/. 62,438.80 S/. 16,171.20 S/.11,230 S/. 89,840_______________ 4A _______________92 Costo de Producción S/. 62,438.80926211Sueldos y Salarios S/. 55,600.00926271Régimen Prestaciones de Salud S/. 5,004.00926273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/. 1,417.80926277Senati S/. 417.0094 Gastos de Administración S/. 16,171.20946211Sueldos y Salarios S/. 14,400.00946271Régimen Prestaciones de Salud S/. 1,296.00946273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/. 367.20946277Senati S/. 108.0095 Gastos de Ventas S/. 11,230.00956212Comisiones S/. 10,000.00956271Régimen Prestaciones de Salud S/. 900.00956273Seguro Complem. Trabajo riesgo S/. 255.00956277Senati S/. 75.00 79 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/. 89,840.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 89,840.00

xx Transferencia por destino.._______________ 4B _______________41 Remuneraciones y Part.Por Pagar S/. 69,600.004111 Sueldos y Salarios por pagar S/ 60,900.004112 Comisiones .por Pagar S/. 8,700.0010 Efectivo y equivalentes de Efect. S/. 69,600.00104 Ctas Ctes en Inst. Financieras1041 Cuentas Corrientes Operativas S/. 69,600.00

xx Cancelación de Planilla de Remuneraciones._______________ 5 _______________

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______________________________________________________________________33 Inmuebles Maquinaria y Equipo S/. 5,600.00333 Maquinarias y equipos de explotación3331 Maquinarias y equipos de explotación33311 Costo de Adquisic. o Construcción S/. 5,600.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar 1,008.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/. 1,008.0046 Cuentas por Pagar Div-Terceros S/. 6,608.00465 Pasivos por compra de activo inmovilizado4654 Inmuebles, maquinaria y equipo S/. 6,608.00

xx Por la compra de maquinaria al crédito_______________ 6 _______________60 Compras S/.437,200.00602 Materias Primas6021 Materias Primas para prod. Manuf. S/.424,000.00603 Mat. Aux., sum. Y repuestos6032 Suministros S/. 13,200.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar 78,696.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/. 78,696.0042 Cuentas por Pagar Comerc.Terceros S/.515,896.00421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/.515,896.00

xx Por la compra de materias primas al crédito._______________ 6A _______________24 Materias Primas S/.424,000.00241 Mat. Primas para prod.manuf. S/.424,000.0025 Mat.Aux, Sumin. Y Repuestos S/. 13,200.00252 Suministros2521 Combustibles S/. 13,200.0061 Variación de Existencias S/.437,200.00612 Materias Primas6121 Materias Primas para prod. Manuf. S/.424,000.00613 Materiales aux., sumin. Y rptos6132 Suministros S/. 13,200.00

xx Transferencia por destino._______________ 7 _______________61 Variación de Existencias S/.1’423,200.00612 Materias Primas6121 Materias Primas para prod. Manuf. S/.1’320,000.00613 Materiales aux., sumin. Y rptos6132 Suministros S/. 103,200.0024 Materias Primas 1’320,000.00241 Mat. Primas para prod.manuf. S/.1’320,000.0025 Mat.Aux, Sumin. Y Repuestos S/. 103,200.00252 Suministros2521 Combustibles S/. 103,200.00

xx Consumo de materias primas y suministros en el período.

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_____________________________________________________________________________________ 7A _______________92 Costo de Producción S/.1’392,240.0092241 Materias Primas S/.1’320,000.00922521Combustibles S/. 72,240.0094 Gastos de Administración S/. 30,960.00942521Combustibles S/. 30,960.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos 1’423,200.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 1´423,200.00

xx Transferencia por destino._______________ 8 _______________21 Productos Terminados S/.300,000.00211 Productos Manufacturados S/. 300,000.0071 Variación de la Produc.Almacenada S/. 300,000.00711 Variación de Productos Terminados7111 Productos Manufacturados S/. 300,000.00

xx Ingreso parcial de productos terminados al almacén._______________ 9 _______________63 Gastos por Serv. Prestados por Terceros S/. 12,000.00636 Servicios Básicos6361 Energía Eléctrica S/. 6,000.006363 Agua S/ 4,000.006364 Teléfono S/. 2,000.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 2,160.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cta Propia S/. 2,160.0042 Cuentas por Pagar Comerc.Terceros S/. 14,160.00421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/. 14,160.00

xx Consumo de luz, agua y teléfono._______________ 9A _______________92 Costo de Producción S/.7,200.00926361Energía Eléctrica S/.3,600.00926363Agua S/ 2,400.00926364Teléfono S/.1,200.0094 Gastos de Administración S/. 4,800.00946361Energía Eléctrica S/.2,400.00946363Agua S/ 1,600.00946364Teléfono S/. 800.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/. 12,000.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 12,000.00

xx Transferencia por destino._______________ 9B _______________42 Cuentas por Pagar Comerc.Terceros S/. 14,160.00421 Fact.,Bol. Y ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/. 14,160.0010 Efectivo y equivalentes de Efect. S/. 14,160.00104 Ctas Ctes en Inst. Financieras1041 Cuentas Corrientes Operativas S/. 14,160.00

xx Cancelación de recibos por servicio de agua, luz y teléfono.

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_____________________________________________________________________________________ 10 _______________68 Valuación y Deterioro de Act.y Provisiones S/.1’947,280.006814 Dep. de Inm.maq. y equipo-Costo68142 Maquinarias y eq. De explotación S/.1’947,280.0039 Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado 1’947,280.003913 Inm. Maquinaria y equipo-Costo39132 Maquinarias y Eq. De Explotación S/.1’947,280.00

xx Contabilización de la depreciación del ejercicio_______________ 10A _______________92 Costo de Producción S/.1’168,368.009268142Maquinarias y Eq.de explotación S/.1’168,368.0094 Gastos de Administración S/. 778,912.009468142Maquinarias y Eq.de explotación S/. 778,912.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos 1’947,280.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 1´947,280.00

xx Transferencia por destino._______________ 11 _______________24 Materias Primas S/ 650,000.00241 Mat. Primas para prod.manuf. S/.650,000.0028 Existencias por recibir S/.650,000.00284 Materias primas S/.650,000.00

xx Por la recepción de las materias primas en tránsito._______________ A1 _______________21 Productos Terminados S/. 1’546,846.80211 Productos Manufacturados S/. 1’546,846.8023 Productos en Proceso S/. 983,400.00231 Producto en Proceso de Manuf. S/. 983,400.0071 Variación de Producción Almacenada 2’530,246.80711 Variación de Productos Terminados7111 Productos Manufacturados S/.1’546,846.80713 Variación de Productos en Proceso7131 Productos en Proceso de Manuf. S/. 983,400.00

xx Transferencia del costo de productosen proceso y del costo de producción delos productos terminados a la ctas 21 y 23.

_______________ A2 _______________69 Costo de Ventas S/. 946,846.80692 Productos Terminados6921 Productos Manufacturados69211 Terceros S/. 946,846.8021 Productos Terminados S/.946,846.80211 Productos Manufacturados S/. 946,846.80

xx Por el costo de ventas del período._______________ x _______________

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______________________________________________________________________CUADRO DE COSTO DE FABRICACION

Asiento Detalle Materia Prima

Mano de Obra

Gastos de Fab.

Total

4A4A4A4A3A7A7A9A9A9A10A

SalariosSueldosRég.prest.saludSeg.Comp.T.R.SenatiMateria PrimaSuministros D.Energía Eléct.AguaTeléfonoDepreciación

S/.

1’320,000.00

S/. 46,000.00 S/. 9,600.00 5,004.00 1,417.80

417.00

72,240.00 3,600.00 2,400.00

1,200.001’168,368.00

S/. 46,000.00 9,600.00 5,004.00 1,417.80 417.00

1’320,000.00 72,240.00 3,600.00 2,400.00

1,200.001’168,368.00

TOTAL 1’320,000.00 S/. 46,000.00 1’264,246.80 2’630,246.80

CUADRO DE GASTOS

Asiento Detalle 94 Gastos de Administ.

95 Gastos de Ventas

Total

4A4A4A4A4A7A9A9A9A10A

SueldosComisionesRég.prest.saludSeg.Comp.T.R.SenatiSuministros D.Energía Eléct.AguaTeléfonoDepreciación

S/ 14,400.00

1,296.00 367.20 108.00 30,960.00 2,400.00 1,600.00

800.00 778,912.00

S/. 10,000.00 900.00 255.00 75.00

S/.14,400.00 10,000.00 2,196.00 622.20 183.00 30,960.00

2,400.00 1,600.00

800.00 778,912.00

TOTAL S/. 830,843.20 S/. 11,230.00 S/842,073.20

EMPRESA INDUSTRIAL AARON S.A.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Inventario Inicial de Productos en Proceso S/. 200,000.00+ Consumo de materias primas S/. 1’320,000.00+ Mano de Obra 46,000.00+ Gastos de Fabricación 1’264,246.80 S/. 2’630,246.80- Inventario Final de Productos en Proceso ( 983,400.00)

Costo de Producción S/. 1’846,846.80=============

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______________________________________________________________________EMPRESA INDUSTRIAL AARON S.A.

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Inventario Inicial de Productos Terminados S/. 450,000.00+ Costo de Producción 1’846,846.80

S/. 2’296,846.80- Inventario Final de Productos Terminados ( 1’350,000.00)

Costo de Ventas S/. 946,846.80=============

EMPRESA INDUSTRIAL AARON S.A.

ESTADO DE RESULTADOS

DEL 01.01.2016 AL 31.12.2016

Ventas S/. 2’730,000.00- Costo de Ventas ( 946,846.80)

Utilidad Bruta S/. 1’783,153.20Menos :Gastos de Administración ( 830,843.20)Gastos de Ventas ( 11,230.00)

Utilidad Antes de Impuestos S/. 941,080.00============

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______________________________________________________________________SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

1.- DEFINICION

Es el conjunto de procedimientos, técnicas, registros é informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Un sistema de Costos según Ortega Pérez de León, es un conjunto de procedimientos, técnicas, registros é informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Los sistemas de costos, en la fase de producción, persiguen como primera finalidad, la determinación de costos unitarios y el control, pudiendo clasificarse:

a) En relación con el carácter lotificado o continuo de la producción:

- Sistema de Costos por Ordenes Específicas

- Sistema de Costos por Procesos

b) En relación con el momento de determinación de los costos unitarios, así como sus posibilidades o grado de control:

- Sistema de Costos Históricos o Reales.

- Sistema de Costos Predeterminados (Estimados o Estándar).

2.- CONCEPTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN UN SISTEMA DE COSTOS

Sistema : Es el conjunto de procedimientos y técnicas.Procedimiento : Es el conjunto de métodos.Método : Es el conjunto de reglas.Regla : Es el conjunto de índices que hay que seguir.Técnica : Es la expresión de lo humano o de la actividad humana.

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______________________________________________________________________Son los medios para superar las dificultades; es decir la aplicación de lo práctico.

3).- CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

a) SEGÚN EL SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS

- Sistema de Costos por Ordenes de Producción.- Sistema de Costos por Procesos.

b) SEGÚN LA NATURALEZA DE LOS COSTOS O DE VALORACION DE LA PRODUCCION

- Sistema de Costo real histórico incurrido.

- Sistema de costos predeterminados.

Que se sub-clasifican en :

- Sistema de Costos Estándar

- Sistema de Costos Estimados.

4.- EL FLUJO DE COSTOS

Es un indicador gráfico del sistema de producción, que nos indica los pasos a seguir, desde la adquisición de materias primas, hasta llegar a determinar el costo de un producto terminado.

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______________________________________________________________________

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION O POR ORDENES ESPECIFICAS

1) DEFINICION

Dentro de este esquema, según la definición dada por Eric L. Kolher en su Diccionario para Contadores, el Sistema de Costos por Ordenes Específicas, es un método de contabilidad de Costos mediante el cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica de productos y/o servicios, se recopilan sucesivamente por sus elementos plenamente identificados (es decir, materiales utilizados, mano de obra directa, gastos directos, y generalmente una porción calculada de gastos indirectos de fabricación), los cuales se cargan a una orden de trabajo.

El sistema de costos por Ordenes de fabricación es utilizado principalmente en las empresas industriales que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido y asimismo, en empresas en las que es posible separar los costos de la materia prima y mano de obra empleada en una orden de fabricación. Por ejemplo, talleres textiles, obras en minerales preciosos, mueblerías, etc.

Las ordenes de producción pueden ser expedidas en diversos casos, las cuales se indican en la siguiente clasificación, extraída del Manual del Contador de W.A. Paton :

ORDENES ESPECIFICAS

De Producción Especial- Ordenes para productos de fabricación especial- Ordenes para partes o piezas de fabricación especial.

De Producción Normal o Estándar- Ordenes de Productos Estándar- Ordenes de Piezas Estándar- Ordenes de Productos parcialmente acabados- Ordenes de Piezas fabricadas

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______________________________________________________________________

De Reparaciones- Ordenes de reparaciones de productos para los clientes o de productos que están en los almacenes.- Ordenes para utilizar los trabajos defectuosos, o la corrección de defectos en productos acabados, en productos parcialmente acabados, o en piezas acabadas.

2).- CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION.-

Las características más relevantes que tiene el sistema de costos por Ordenes de Producción son las siguientes:

a).- Permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción.

b).- Permiten lotificar y subdividir la producción, de conformidad con las necesidades de cada empresa.

c).- Al iniciar el proceso de fabricación, se debe contar con una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a fabricarse.

d).- Se produce generalmente a base de pedidos formulados por los clientes de la empresa.

e).- Se tiene un control más detallado de los costos que intervienen en el proceso de producción.

f).- El costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera fijar el precio de venta del producto.

3).- PROCESO EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Mediante el sistema de costo por órdenes, las operaciones de producción comienzan con la Orden de Producción que autoriza el Jefe de Planta. Una vez emitida la Orden de Producción, el Departamento de Contabilidad emite una forma de resumen del costo denominada Hoja de Costos por Orden de Trabajo, asignándose una numeración correlativa para mantener un control. Posteriormente se procede a realizar la acumulación de los costos por órdenes, correspondiente a los materiales y mano de obra directa usada en la fabricación (esta acumulación del costo se realiza mediante la utilización de documentos impresos adicionales) y los gastos indirectos de fabricación.

4).- LA ORDEN DE PRODUCCION, DEFINICION Y CARACTERISTICAS

La orden de producción u hoja de costos, como también se le conoce, es el resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artículos o determinado producto.

El contenido de la orden u hoja de costo, está integrado por tres partes:

Encabezado Cuerpo

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______________________________________________________________________ Pié

Encabezado.- Se considera el nombre de la empresa: La denominación de tratarse de una orden de producción y las características de la misma, tales como: Número de orden, fecha de expedición de la orden, departamento, descripción, unidades a producirse, nombre y referencia del pedido del cliente, fecha de iniciación de la producción, fecha de terminación de la producción, fecha de entrada al almacén de productos terminados, etc.

Cuerpo.- Dentro del cuerpo de la orden de fabricación irán los detalles del material directo consumido, salarios empleados y cargos indirectos aplicados, así como el resumen de los insumos.

Pié.- Lleva los nombres y las firmas de quien la expide, recibe, cumple y controla.

La orden de fabricación ú Hoja de costos se confecciona generalmente considerando cinco o seis copias, que podrían tener la siguiente distribución:

Original.- Para el departamento de contabilidad, para el cálculo y control del costo de materiales, salarios y cargos indirectos de la orden.Duplicado.-Para el departamento de producción, para formular el plan de trabajo y control de la producción.Triplicado.- Para el departamento de almacén de materiales, para el cálculo previo de materiales a utilizarse.Cuadruplicado.- Para el departamento de almacén de productos terminados, para conocer las existencias disponibles y planeación de inventarios.Quintuplicado.- Para el departamento de ventas, para el control y expedición de las facturas correspondientes.Sextuplicado.- Para el departamento de administración financiera, para el cálculo de niveles de fondos, inventarios, etc.

5).- CONTROL DE LAS ORDENES DE PRODUCCION

El registro del costo de Ordenes de Producción se usa para algo más que tan solo acumular costos para fines de inventarios. También son importantes para propósitos de planeación y control. Por ejemplo, las comparaciones de los costos presupuestados y los costos reales del producto pueden influir sobre los gerentes con relación a la fijación de precios en el futuro y a la importancia relativa dada a diversos productos o servicios.

La planeación y el control de los costos de órdenes de producción son similares en las industrias de producción, construcción y servicios. Al planear cada trabajo, se predicen las cantidades estimadas de materia prima y el número de horas de mano de obra directa. Los precios y las tasas de salarios apropiados se multiplican por las cantidades físicas correspondientes. También se incluyen los gastos indirectos, por lo general sobre la base de horas de mano de obra directa o de importes de mano de obra directa. El resultado es el costo total presupuestado del trabajo.

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______________________________________________________________________Los registros del costo por órdenes de producción también cumplen con una función de control. Con frecuencia se realizan comparaciones entre las predicciones de los costos de las órdenes de producción y los costos que en definitiva fueron aplicados a una orden de producción las desviaciones para determinar las causas que las ocasionarion.

6) MODELO DE ORDEN DE PRODUCCION

Como se ha señalado anteriormente, mediante este método las empresas recopilan sus costos por tareas o lotes y controlan sus operaciones productivas a través de los modelos de órdenes de fabricación para una cantidad específica de artículos determinados. Estas órdenes de fabricación son, por lo general, destinadas a abastecer de nuevo al almacén o ejecutar el pedido realizado por un cliente.

En este sentido, el modelo de orden de producción, constituye el documento en el que se acumulan los costos de materias primas, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, para finalmente, al concluirse y cerrarse (la orden), determinar el costo unitario del producto, mediante una simple división del costo acumulado en cada orden de producción entre el total de unidades terminadas.

Un modelo sencillo de Hoja de Costo por Ordenes de Trabajo sin dividir por Departamento es el siguiente :

HOJA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO SIN DIVIDIR POR DEPARTAMENTO

PARA ORDEN DE TRABAJO NºDESCRIPCIONFECHA DE INICIO FECHA DE TERMINOCostos de Materiales

Costo de Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación

TotalesANALISIS DE COSTOS

Costo Estimado

Costos Reales

Diferencia

MaterialesMano de ObraCostos Indirec.de Fab.

Precio de VentaCosto de Fabricac.Costos de Vta y admin.,Estimados en % del Precio de venta

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______________________________________________________________________Utilidad

7) ATRIBUTOS E INCONVENIENTES DE LOS COSTOS POR ORDENES

El sistema de costos por ordenes específicas presenta los atributos é inconvenientes siguientes :

VENTAJAS DESVENTAJAS- Proporciona información detallada del costo de producción de cada bien.- Se determina con toda precisión el costo primo por cada orden.- El valor de la producción en proceso se sabe sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.- Se sabe el costo de producción analíticamente, por lo que facilita hacer estimaciones futuras.- El volumen de producción es más susceptible de planeación y control.

- Su realización exige un alto costo administrativo.- Se requiere un mayor tiempo para obtener el costo de producción, ocasionando que la información proporcionada a la gerencia, en algunos casos sea tardía.- Se presentan dificultades, cuando antes de terminar la orden de producción, se necesita hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar el período de producción.

8) CONCENTRACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

Como se ha indicado anteriormente, la acumulación de los costos se efectúan en las hojas de ordenes de producción, para ello tomamos en consideración los tres elementos del costo de producción, de la siguiente forma :

a) Acumulación de Materiales

En los registros contables se deben señalar cuales son los costos de los bienes adquiridos y el costo de los materiales usados en la producción (mediante un buen método de valuación de costos). Asimismo, debemos reconocer que tipo de material estamos utilizando en la producción, clasificándolos como directos é indirectos, los primeros son los que formarán parte del producto terminado, mientras los otros son usados para facilitar la producción, como es el caso de los suministros de fábrica.

b) Acumulación de la Mano de Obra

Al igual que los materiales, los costos de la mano de obra, son clasificados como mano de obra directa, remuneraciones pagadas a quienes vienen trabajando en la fabricación de los productos; y mano de de obra indirecta, la que representa todos los demás costos de mano de

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______________________________________________________________________obra de la planta, como por ejemplo ayudantes, auxiliares, tiempos ociosos, etc.

Para el control de la mano de obra directa empleada en una orden especifica se utiliza una Boleta de Tiempo de Trabajo.

c) Acumulaciones para los Gastos indirectos de Fabricación

Para este caso, es necesario establecer un procedimiento especial.Al iniciarse el ejercicio contable, una empresa industrial elaborará un presupuesto o estimado de lo que la empresa espera que sean estos gastos indirectos de fabricación, como por ejemplo, los alquileres, los impuestos pagados, seguros, depreciación, reparaciones, servicios públicos, electricidad, mantenimiento, etc.

Bajo este procedimiento, la empresa también deberá estimar el volumen de producción, para el ejercicio contable, que puede ser expresado en términos de unidades, horas mano de obra, directa, las horas máquina, o costos de de mano de obra directa. Al dividir el total de gastos indirectos del ejercicio entre el volumen estimado de producción se obtendrá una cuota o tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación que será utilizada para cargar a las distintas ordenes la parte que les corresponde por el referido concepto. A éstos se les reconocerá como gastos indirectos de fabricación aplicados. La ecuación para la asignación de los gastos indirectos de fabricación podría ser la siguiente :

Costo Total Estimado de losCuota de Gastos Indirectos Gastos IndirectosPor Unidad de actividad = -----------------------------------

Actividad Total Estimada

Si existen diferencias al finalizar el proceso productivo entre los gastos reales y los estimados, la empresa deberá analizar si la variación se debe a cambios producidos en los mismos elementos del costo (motivos del numerador) o por cambios en los niveles de actividad (motivos del denominador).

9) TIPOS DE EMPRESAS QUE APLICAN ESTE SISTEMA

Los costos por ordenes pueden usarse cuando dos o más productos, servicios, proyectos o programas se producen cada uno independientemente de los demás, pero usando las mismas instalaciones, siempre que la tarea pueda distinguirse claramente de sus análogas durante todo el proceso.

Una universidad puede usar esta técnica de costos con el fin de identificar los costos de un concierto o una serie de conferencias, o los costos de un programa experimental de educación para adultos. Una empresa puede las técnicas de costos de tareas con el fin de medir los costos de varios proyectos de investigación en los laboratorios de la firma, los costos de determinadas

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______________________________________________________________________campañas de publicidad, o los costos de manufactura de ciertos productos. Para mayor comodidad, nos referiremos a todas estas situaciones bajo el rubro de producción por órdenes.

Las fábricas o las empresas de servicios operan sobre la base de órdenes siempre que las ventas de determinados productos o servicios son tan reducidas que no justifican que se consignen instalaciones exclusivamente a cualquiera de ellos durante un lapso importante. La mayor parte de la producción ajustada a las especificaciones de clientes individuales corresponde a esta categoría (por ejemplo, Industriales : Construcción, imprentas, maquinaria; Servicios tenemos : Hospitales, clínicas, seguridad, proyectos de investigación, talleres de reparación de vehículos, firmas de asesoramiento administrativo, etc.).

La producción por Órdenes es también la regla siempre que el ciclo de producción es particularmente prolongado, de modo que transcurren muchos períodos antes de que pueda medirse la producción acabada. Como ejemplo podemos citar la construcción de edificios y la mayoría de organizaciones de servicios.

Los costos por ordenes específicas es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, o también cuando los productos son uniformes y el patrón de producción es repetitivo o continúo.

10) LAS ORDENES DE PRODUCCION Y LA GERENCIA GENERAL

La Gerencia utiliza la hoja de costos por órdenes para comparar los acumulados reales con los que fueron estimados (en presupuestos) para el trabajo en particular. De esta forma la Gerencia General puede analizar las variaciones producidas entre los costos estimados y los reales y de ésta manera efectuar los ajustes necesarios.

Para la mejor comprensión de este Sistema desarrollaremos un caso práctico integral.

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______________________________________________________________________CASO PRACTICO N° 1

La empresa Industrial Chapiama S.A.C. constituida en el mes de setiembre, utiliza el sistema de Costos por Ordenes Específicas y presenta los siguientes saldos de cuentas al iniciarse las actividades productivas por el ejercicio económico 2016 :

1. Saldos Iniciales (S.I.) de Materias Primas

CONCEPTO UNIDADES KGS.

VALOR UNITARIO

TOTALES S/.

Material XMaterial YMaterial Z

18,000 9,600 5,400

9.00 6.00 4.00

162,000.00 57,600.00 21,600.00

Total 33,000 241,200.00

2. Saldos Iniciales (S.I.) en Productos en Proceso

Orden Nº 100-01 por 1,800 productosMateria Prima Directa S/. 105,600.00Mano de obra directa 16,800.00Costos indirectos de Fabricación 21,600.00Total S/. 144,000.00

===========3. El departamento de costos de la empresa procesa los siguientes movimientos en

relación con las cuentas de costos respectivas :

a) El almacén de materias primas, recibe embarques (materiales importados) con un costo de S/. 630,300.00 (incluye los gastos inherentes, propios de la importación y que afectan al costo), los cuales se detallan a continuación:

CONCEPTO UNIDADES KGS.

VALOR UNITARIO

TOTALES S/.

Material XMaterial YMaterial Z

30,000 26,400 21,000

11.00 7.00 5.50

330,000.00184,800.00115,500.00

Total 77,400 630,300.00

El impuesto general a las ventas determinado en la Declaración Unica de Importación fue de S/. 113,454.00.

b) Se recibieron materiales indirectos de proveedores locales con un valor de S/. 102,000.00 más IGV. Los referidos materiales fueron recibidos por el almacén.

c) Se devolvieron materiales indirectos a un proveedor local por un costo de S/. 6,000.00, según Nota de Crédito correspondiente. Aún no se había cancelado al proveedor.

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______________________________________________________________________d) De acuerdo, con las Notas de Salidas de Almacén de materias primas

(Kardex), el consumo de materiales directos fue el siguiente :

Concentración de Materias Primas utilizadas en la ProducciónFecha

Requis.Orden

NºMaterial Unid.

Kgs.Precio

Unit.S/.Parcial

S/.Total

S/.09/201610/2016

11/2016

12/2016

100-01100-02100-02100-02100-03100-03100-03100-04100-04100-04

ZXYZXYZXYZ

4,20010,800 8,400 6,00012,00010,200 3,600 6,600 5,700 9,000

5.1910.25 6.73 5.1910.25 6.73 5.1910.25 6.73 5.19

110,700.00 56,532.00 31,140.00123,000.00 68,646.00 18,684.00 67,650.00 38,361.00 46,710.00

21,798.00

198,372.00

210,330.00

152,721.00Total 583,221.00

e) La planilla de remuneraciones del personal asignado a la producción en el ejercicio es la siguiente :


Neto apagar

Essal.9%

Senati0.75%

SCTR2.55%

Total

SueldosSalarios

112,033110,286

14,564.2914,337.18

97,468.71 95,948.82

10,082.97 9,925.74

840.25 827.15 2,812.29

10,923.2213,565.18

222,319 28,901.47 193,417.53 20,008.71 1,667.40 2,812.29 24,488.40

f) La distribución de Sueldos y salarios de producción formulados por el departamento de costos, es como sigue:

ORDEN Nº UNIDAD DEMEDIDA (HORAS)

VALOR UNITARIOPOR HORA S/.

TOTALESS/.

100-01100-02100-03100-04

1,092 11,160 7,900 3,250

9.509.509.509.50

10,374.00 106,020.00 75,050.00 30,875.00

TOTAL 23,402 222,319.00

g) Los cargas fabriles diversas durante el ejercicio 2016 se realizaron de acuerdo con los datos que a continuación se detallan:

COD.CTA CONCEPTO TOTALES S/.

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______________________________________________________________________6361635265665663436364651

Energía eléctricaAlquiler de localCombustibleLubricantesMantenimiento y reparaciónTeléfonosSeguros de Fábrica

32,640.00 24,000.00 13,200.00 7,560.00 14,400.00 2,160.00 4,200.00

Total 98,160.00

Todos los gastos han generado un crédito fiscal de S/. 17,668.80

h) En recuentos efectuados en el almacén de materiales se determinó una merma en el material “X” de S/. 3,000.00, que se considera normal en el curso de las operaciones.

i) Las salidas de almacén reportan materiales indirectos utilizados en la producción por un monto de S/. 78,000.00.

j) La depreciación de los activos fijos utilizados en la producción asciende a S/. 90,000.00.

k) La amortización de activos fijos intangibles fabriles en el ejercicio 2016, han sido por un monto de S/. 14,400.00.

l) En el ejercicio se terminaron las ordenes Nºs 100-01, 100-02 y 100-03, quedando en proceso la orden Nº 100-04.

m) Durante el período 2016, se realizaron ventas al contado de 2,400 productos como sigue :

PRODUCTO (COD.) UNIDADES IMPORTE S/.BZ-411EP-067

1,2001,200

851,932.34 776,229.31

TOTAL 2,400 1’628,161.65 *

* Más Impuesto general a las ventas

n) Las remuneraciones de administración y ventas del período son las siguientes :


Neto aPagar

Essal. 9%

Senati0.75%

SCTR2.55%

Total

Sueldos Adm.Sueldos Vtas

168,000 96,000

21,84012,480

146,160 83,520

15,120 8,640

1,260 720

16,380 9,360

264,000 34,320 229,680 23,760 1,980 25,740

80


______________________________________________________________________o) Los gastos administrativos y de ventas del período productivo son los

siguientes :

CONCEPTO GASTOSADMINIST.

GASTOS DEVENTAS

TOTALS/.

Honorarios ProfesionalesAlquileresSuscripciones y Cotizac.(*)Primas de Seguros (*)Limpieza de Oficinas (*)Reparaciones de Equipos de Ofic.(*)Courier (*)Vigilancia (*)Energía (*)Teléfonos (*)Impuesto PredialReparación equipos de transporte (*)Depreciación equipos de transportePublicidad y propaganda (*)AmortizaciónServicios Diversos (*)

6,00018,000 96010,800 4,200 1,800 5,760 3,480 2,040 1,02062,045 3,120 7,200 3,600 6,240 750

6,000 8,400 360 4,800 1,800 1,080 0 2,160 1,200 300 0 0 3,000 0 6,240 480

12,00026,400 1,32015,600 6,000 2,880 5,760 5,640 3,240 1,32062,045 3,12010,200 3,60012,480 1,230

Total 137,015 35,820 172,835

(*) Estos servicios generaron un crédito fiscal de S/. 8,947.80 (S/. 49,710 x 18%).

4. Notas explicativas complementarias del caso planteado :

a) El proceso productivo se realiza a través de un departamento productivo.

b) A los productos elaborados se les clasifica por Códigos Nºs BZ-411, EP-067 y CR-055.

c) El procedimiento utilizado para el manejo de las materias primas directas es por medio del método de valuación de existencias. Es preciso señalar que las compras se efectuaron con la intención de cubrir el total de materias primas utilizadas en el ejercicio, según el presupuesto anual.

d) La Orden de producción Nº 100-01 por 1,800 unidades de CR-055, se encontraban en proceso al inicio del ejercicio productivo.

e) En el transcurso de las actividades, el Jefe de Producción emite las siguientes órdenes de producción :

Orden Nº 100-02 por 1,200 unidades Código BZ-411Orden Nº 100-03 por 1,200 unidades Código EP-067Orden Nº 100-04 por 800 unidades Código EP-067

f) Al inicio y al final del período la empresa realiza la aplicación de los gastos indirectos de fabricación, en base a las estimaciones (tasa) de las

81


______________________________________________________________________horas-hombre directas según los datos del presupuesto anual. Al final del ejercicio, los datos estimados y los datos reales respectivamente se comprueban, no resultando alguna diferencia, es por ello que no se origina la necesidad de realizar algún asiento contable adicional.

Se pide :

a) Efectuar los asientos necesarios, en forma de diario hasta llegar a la determinación del costo unitario de la producción terminada.

b) Preparar tanto el Estado de Producción como el de Ventas.

c) Elaborar el Estado de Resultados.

SOLUCION

82


______________________________________________________________________

ASIENTOS CONTABLES

_______________ 1 _______________(2)71 Variación de la Producc.Almacenada S/.144,000.00713 Variación de Productos en Proceso7131 Productos en Proceso de Manufactura71311 Orden N° 100-01 S/.144,000.0023 Productos en Proceso S/.144,000.00231 Productos en Proceso de Manufactura2311 Orden Nº 100-01 S/.144,000.00

xx Por la salida de los productos en proceso para suingreso al proceso productivo.

_______________ 1A _______________92 Costo de Producción S/.144,000.0092231 Inventario Prod.en Proceso S/.144,000.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.144,000.00791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.144,000.00

xx Transferencia por destino._______________ 2 _____________(3) (a)60 Compras S/.630,300.00602 Materias Primas6021 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.0060211 Material “X” S/. 330,000.0060212 Material “Y” 184,800.0060213 Material “Z” 115,500.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 113,454.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 113,454.0042 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/.743,754.00421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/.750,057.00

xx Por la adquisición de materiales importados._______________ 2A _______________24 Materias Primas S/.630,300.00241 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.002411 Material “X” S/. 330,000.002412 Material “Y” 184,800.002413 Material “Z” 115,500.0061 Variación de Existencias S/.630,300.00612 Materias Primas6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.630,300.00

xx Por el costo de las materias primasrecibidas en el ejercicio 2016.

_______________ 3 _____________(3) (b)60 Compras S/.102,000.00603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos6031 Materiales Auxiliares S/.102,000.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 18,360.00

83


______________________________________________________________________401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 18,360.0042 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/.120,360.00421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/.120,360.00

xx Por la contabilización del costo deadquisición de los materiales indirectos.

_______________ 3A _______________25 Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos S/.102,000.00251 Materiales Auxiliares S/.102,000.0061 Variación de Existencias S/.102,000.00613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos6131 Materiales Auxiliares S/.102,000.00

xx Transferencia por destino_______________ 4 _____________(3) (c)42 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/. 7,080.00421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/.7,080.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 1,080.00401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 1,080.0060 Compras S/. 6,000.00603 Mat.Aux.Suminist. y Repuestos6031 Materiales Auxiliares S/. 6,000.00

xx Por los materiales devueltos a proveedoressegún la Nota de Crédito respectiva.

_______________ 4A _______________61 Variación de Existencias S/. 6,000.00613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos6131 Materiales Auxiliares S/. 6,000.0025 Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos S/. 6,000.00251 Materiales Auxiliares S/. 6,000.00

xx Por la salida del almacén de losmateriales indirectos devueltos.

_______________ 5 _____________(3) (d)61 Variación de Existencias S/.583,221.00612 Materias Primas6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.583,221.0024 Materias Primas S/.583,221.00241 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.583,221.002411 Material “X” S/. 301,350.002412 Material “Y” 163,539.002413 Material “Z” 118,332.00

xx Salida de materias primas para la producción._______________ 5A _______________92 Costo de Producción S/.583,221.0092241 Materias Primas S/.583,221.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.583,221.00

84


______________________________________________________________________791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.583,221.00xx Por el traslado de las salidas de materias primas

a la producción como sigue :Orden Nº 100-01 S/. 21,798.00Orden Nº 100-02 198,372.00Orden Nº 100-03 210,330.00Orden Nº 100-04 152,721.00

_______________ 6 _____________(3) (e) (f)62 Gastos de Personal, Direct. Y Gtes. S/.245,140.00621 Remuneraciones6211 Sueldos y Salarios S/.222,319.00627 Seg. Prev.Soc. y Ot. contribuciones6271 Régimen de Prestaciones de Salud 20,008.716273 SCTR 2,812.2964 Gastos por Tributos S/. 1,667.40644 Otros Gastos por Tributos6441 Contribución al SENATI S/ 1,667.4040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 53,389.87403 Instituciones Públicas4031 Essalud S/.20,008.714032 ONP 28,901.474032 ONP (SCTR) 2,812.294039 Otras Instituciones (SENATI ) 1,667.4041 Remunerac.y Part.por Pagar S/.193,417.53411 Remuneraciones por Pagar4111 Sueldos y Salarios por Pagar S/.193,417.53

xx Por el importe de las remuneraciones pagadasdurante el ejercicio 2016 a los trabajadores de la planta.

_______________ x _______________

Distribución de la planilla de remuneraciones (Mano de obra directa)

DETALLE ORDEN100-01

ORDEN100-02

ORDEN100-03

ORDEN100-04

TOTAL

SueldosSalarios

5,227.76 5,146.24

53,426.56 52,593.44

37,819.8737,230.13

15,558.8115,316.19

112,033.00110,286.00

10,374.00 106,020.00 75,050.00 30,875.00 222,319.00

_______________ 6A _______________92 Costo de Producción S/.246,807.40926211Sueldos y Salarios S/.222,319.00926271Prestaciones de Salud 20,008.71926273SCTR 2,812.29926441Contribución al SENATI 1,667.4079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.246,804.40791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.246,807.40

xx Transferencia por destino.

_______________ 7 _____________(3) (g)

85


______________________________________________________________________63 Gastos por Servicios Prestados por Terceros S/ 73,200.00634 Mantenimiento y reparación6343 Inm.maquinaria y equipos S/ 14,400.00635 Alquileres6352 Edificaciones S/ 24,000.00636 Servicios básicos6361 Energía Eléctrica S/32,640.006364 Teléfono 2,160.00 65 Otros Gastos de Gestión 24,960.00651 Seguros S/. 4,200.00656 Suministros 20,760.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 17,668.80401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 17,668.8042 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/.115,828.80421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/.115,828.80

xx Por los gastos de fabricación indirectosefectuados durante el ejercicio.

_______________ 7A _______________92 Costo de Producción S/.98,160.00926343Inmuebles, maq. Y equipo S/.14,400.00926352Edificaciones 24,000.00926361Energía Eléctrica 32,640.00926364Teléfono 2,160.0092651 Seguros 4,200.0092656 Suministros 20,760.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/. 98,160.00791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.98,160.00

xx Transferencia por destino._______________ 8 _____________(3) (h)61 Variación de Existencias S/. 3,000.00612 Materias Primas6121 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.3,000.0024 Materias Primas S/.3,000.00241 Materias Primas para Prod.Manuf. S/.3,000.002411 Material “X” S/. 3,000.00

xx Por el importe de los materiales mermadosdetectados en el almacén de materiales.

_______________ 8A _______________92 Costo de Producción S/.3,000.0092241 Materias Primas S/.3,000.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.3,000.00791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.3,000.00

xx Por la transferencia de la merma al costo de losproductos en fabricación, según informe técnico.

_______________ 9 _____________(3) ( i )61 Variación de Existencias S/. 78,000.00613 Materiales Auxiliares, Sum. Y Rptos

86


______________________________________________________________________6131 Materiales Auxiliares S/. 78,000.0025 Materiales Auxiliares, Sum.y Rptos S/. 78,000.00251 Materiales Auxiliares S/. 78,000.00

xx Por la salida de los materiales indirectosutilizados durante el ejercicio 2016.

_______________ 9A _______________92 Costo de Producción S/.78,000.0092251 Materiales auxiliares S/.78,000.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.78,000.00791 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/.78,000.00

xx Por la transferencia de los materialesindirectos utilizados en la producción.

_______________ 10 _____________(3) ( j )68 Valuación y Deterioro de Act.y Provisiones S/.90,000.00681 Depreciación6814 Dep. de Inm.maq. y equipo-Costo68142 Maquinarias y eq. De explotación S/.90,000.0039 Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado S/ 90,000.003913 Inm. Maquinaria y equipo-Costo39132 Maquinarias y Eq. De Explotación S/.90,000.00

xx Por la depreciación correspondiente a activos fijos tangibles utilizados en la producción.

_______________ 10A _______________92 Costo de Producción S/.90,000.009268142Maquinarias y Eq.de explotación S/.90,000.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 90,000.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 90,000.00

xx Por la depreciación cargada a la producciónen proceso durante el ejercicio 2016.

_______________ 11 _____________(3) ( k )68 Valuación y Deterioro de Act.y Provisiones S/.14,400.00682 Amortización de intangibles6821 Amortización de intangibles-Costo68215 Fórmulas, diseños, prototipos S/.14,400.0039 Deprec.,Amort.y Agot.Acumulado S/ 14,400.00392 Amortización acumulada3921 Intangibles-Costo39215 Fórmulas, diseños y prototipos S/.14,400.00

xx Por la amortización correspondiente a activos intangibles utilizados en la producción.

_______________ 11A _______________92 Costo de Producción S/.14,400.009268215Fórmulas, diseños, prototipos S/.14,400.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 14,400.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 14,400.00

xx Por la amortización cargada a la producciónen proceso durante el ejercicio 2016.

CUADRO DE COSTO DE FABRICACION GLOBAL

87


______________________________________________________________________

Asiento

Detalle Materia Prima

Mano de Obra

Gastos de Fab.

Total

1A5A6A6A6A6A6A7A7A7A7A7A7A8A9A10A11A

Orden Nº 100-01Materia PrimaSueldosSalarios.Prestaciones de saludSCTRSENATIMtto y ReparaciónAlquileres edificac.Energía eléctricaTeléfonoSegurosSuministrosMerma mat.primasMateriales auxiliaresDepreciación ActivosAmortizac.Intangibles

105,600.00583,221.00

16,800.00

112,033.00110,286.00

21,600.00

20,008.71 2,812.29

1,667.4014,400.00 24,000.0032,640.002,160.004,200.00

20,760.00 3,000.0078,000.0090,000.0014,400.00

144,000.00583,221.00112,033.00110,286.00 20,008.71 2,812.29 1,667.40 14,400.00 24,000.00 32,640.00 2,160.00 4,200.00

20,760.00 3,000.00 78,000.00 90,000.00 14,400.00

TOTAL 688,821.00 239,119.00 329,648.40 1’257,588.40

APLICACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACION DEL EJERCICIO

La asignación de los gastos indirectos de fabricación del ejercicio ha sido de la siguiente manera :

Total de Gastos Indirectos de FabricaciónTasa de Aplicación = ---------------------------------------------------

Total de Horas – Hombre308,048.40

Tasa de Aplicación = -------------- 23,402

Tasa de Aplicación = 13.16333646696864

ORDEN Nº

UNIDAD DE MEDIDA HORAS

TASA O COEFICIENTE

TOTALES S/

100-01100.02100.03100-04

1,09211,1607,9003,250

13.1633364669686413.1633364669686413.1633364669686413.16333646696864

14,374.36146,902.83103,990.3642,780.85

23,402 308,048.40

Los costos unitarios para una mejor precisión se deben trabajar con todos sus decimales.

ACUMULACION DE LOS COSTOS POR ORDENES

88


______________________________________________________________________

ORDEN Nº MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

COSTOS IND. FABRICACION

TOTAL

100-01100-02100-03100-04

127,398.00198,372.00210,330.00152,721.00

27,174.00106,020.0075,050.0030,875.00

35,974.36146,902.83103,990.3642,780.85

190,546.36451,294.83389,370.36226,376.85

688,821.00 239,119.00 329,648.40 1’257,588.40

_______________ 12 _____________(3) ( l )21 Productos Terminados S/.1’031,211.55211 Productos Manufacturados2111 Producto CR-055 S/.190,546.362112 Producto BZ-411 451,294.832113 Producto EP-067 389,370.3671 Variación de la Producción Almacenada 1’031,211.55711 Variación de Productos Terminados7111 Productos Manufacturados S/.1’031,211.55

xx Transferencia del costo de producción delos productos terminados.Producto CR-055 C/U = S/. 190,546.36/1,800 = S/.105.8590888888Producto BZ-411 C/U.= S/. 451,294.83/1,200 = S/.376.079025Producto EP-067 C/U = S/. 389,370.36/1,200 = S/.324.4753

_______________ 13 _____________(3) ( l )23 Productos en Proceso S/.226,376.85231 Productos en Proceso de Manufactura2312 Orden Nº 100-04 S/.226,376.8571 Producción Almacenada S/.226,376.85713 Variación de Productos en Proceso7131 Prod. En proceso de Manufactura S/.226,376.85

xx Transferencia del costo de producción delos productos en proceso.Producto EP-067 por 800 Unid. S/.226,376.85

_______________ 14 _____________(3) (m)12 Cuentas por cobrar Comerciales Terceros S/.1’921,230.75121 Facturas, bol. Y ot. Compr.por Cobrar1212 Emitidas en Cartera S/.1’921,230.7540 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/293,069.10401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 293,069.1070 Ventas 1’628,161.65702 Productos Terminados S/.1’628,161.65

xx Por las ventas realizadas en el ejercicio._______________ 15 _____________(3) (m)69 Costo de Ventas S/.840,665.19692 Productos Terminados6921 Productos manufacturados69211 Terceros S/.840,665.19

89


______________________________________________________________________21 Productos Terminados S/.840,665.19211 Productos Manufacturados2112 Producto BZ-411 451,294.832113 Producto EP-067 389,370.36

xx Por el costo de la producción vendida durante el ejerciciosegún salida de almacén y las guías de remisión:Producto BZ-411 C/U.= S/. 376.079025 x 1,200 = S/.451,294.83Producto EP-067 C/U = S/. 324.4753 x 1,200 = S/ 389,370.36

_______________ 16 _____________(3) (m)10 Efectivo y equivalente de Efectivo S/1’921,230.75104 Ctas Ctes en Inst.Financieras1041 Ctas Ctes Operativas S/.1’921,230.7512 Cuentas por cobrar Comerciales Terceros S/.1’921,230.75121 Facturas, bol. Y ot. Compr.por Cobrar1212 Emitidas en Cartera S/.1’921,230.75

xx Cancelación de las facturas por nuestros clientes._______________ x _______________

Remuneraciones de Administración y Ventas del Período


Neto aPagar

Essal. 9%

Senati0.75%

SCTR2.55%

Total

Sueldos Adm.Sueldos Vtas

168,000 96,000

21,84012,480

146,160 83,520

15,120 8,640

1,260 720

16,380 9,360

264,000 34,320 229,680 23,760 1,980 25,740

_______________ 17 _____________(3) (n)62 Gastos de Personal, Direct. Y Gtes. S/.287,760.00621 Remuneraciones6211 Sueldos y Salarios S/.264,000.00627 Seg. Prev.Soc. y Ot. contribuciones6271 Régimen de Prestaciones de Salud 23,760.0064 Gastos por Tributos S/. 1,980.00644 Otros Gastos por Tributos6441 Contribución al SENATI S/ 1,980.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 60,060.00403 Instituciones Públicas4031 Essalud S/.23,760.004032 ONP 34,320.004039 Otras Instituciones (SENATI ) 1,980.0041 Remunerac.y Part.por Pagar S/.229,680.00411 Remuneraciones por Pagar4111 Sueldos y Salarios por Pagar S/.229,680.00

xx Por el importe de las remuneraciones pagadas durante el ejercicio 2016 a los trabajadores de Administración y

Ventas._______________ 17A _______________

90


______________________________________________________________________94 Gastos de Administración S/.184,380.00946211Sueldos y Salarios S/.168,000.00946271Prestaciones de Salud 15,120.00946441Contribución al SENATI 1,260.0095 Gastos de Ventas S/.105,360.00956211Sueldos y Salarios S/. 96,000.00956271Prestaciones de Salud 8,640.00956441Contribución al SENATI 720.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 289,740.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 289,740.00

xx Transferencia por destino._______________ x _______________

CUADRO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS

Cuenta DetalleImporteTotal S/.

94 Gastos de Administ.

S/.

95 Gastos de Ventas

S/.632363526536516343634363126386361636464316343681436371682116393

Honorarios ProfesionalesAlquileresSuscripciones y Cotizac.Primas de segurosLimpieza de oficinasReparac.de equipos Ofic.CourierVigilanciaEnergíaTeléfonosImpto PredialReparac.equipos transp.Deprec.equipos transp.Publicidad y propagandaAmortiz.de Intang.Servicios Diversos

12,000 26,400

1,320 15,600 6,000 2,880 5,760

5,640 3,240 1,320

62,045 3,120

10,200 3,600 12,480 1,230

6,000 18,000

960 10,800 4,200

1,8005,7603,4802,0401,020

62,0453,1207,2003,6006,240

750

6,0008,400

3604,8001,8001,080

02,1601,200

30000

3,0000

6,240480

TOTAL 172,835 137,015 35,820

_______________ 18 _____________(3) (o)63 Gastos por Servicios Prestados por Terceros S/.71,190.00631 Transporte, correos y gastos de viaje6312 Correos S/. 5,760.00632 Asesoría y Consultoría6323 Auditoría y Contable 12,000.00634 Mantenimiento y reparaciones6343 Inmuebles, maquinaria y equipo 12,000.00635 Alquileres6352 Edificaciones 26,400.00636 Servicios Básicos6361 Energía 3,240.006364 Teléfono 1,320.00637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas

91


______________________________________________________________________6371 Publicidad 3,600.00638 Servicios de Contratistas 5,640.00639 Otros Servicios6393 Servicios Diversos 1,230.0064 Gastos por Tributos S/.62,045.00643 Gobierno Local6431 Impuesto Predial S/. 62,045.0065 Otros Gastos de Gestión S/.16,920.00651 Seguros S/. 15,600.00653 Suscripciones 1,320.0068 Valuación y Det.de Act.y Prov. S/.22,680.00681 Depreciación6814 Deprec. De Inm, maq. Y equipo - Costo68143 Equipo de Transporte 10,200.00682 Amortización de Intangibles68211 Concesiones, licencias y derechos 12,480.0040 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/ 8,947.80401 Gobierno Central4011 Impuesto General a las Ventas40111 IGV-Cuenta propia S/ 8,947.8039 Deprec.,Amort. Y Agot.Acumulados S/. 22,680.00391 Depreciación Acumulada3913 Inmuebles, Maq. Y equipo-Costo39133 Equipo de Transporte S/. 10,200.00392 Amortización Acumulada3921 Intangibles-Costo39211 Concesiones, licencias y ot. derechos 12,480.00 40 Trib.Cont.y Ap.al SPP y S. por Pagar S/. 62,045.00406 Gobiernos Locales4061 Impuestos40615 Impuesto Predial S/. 62,045.0042 Facturas por Pagar Comerc.-Terc. S/. 97,057.80421 Fact.,Bol.y Ot. Comp.por Pagar4212 Emitidas S/ 85,057.80424 Honorarios por Pagar 12,000.00

xx Por los gastos diversos realizados en el transcursodel ejercicio.

_______________ 18A _______________94 Gastos de Administración S/.137,015.00946312Correos S/. 5,760.00946323Auditoría y Contable 6,000.00946343Inmuebles, maquinaria y equipo 9,120.00946352Edificaciones 18,000.00946361Energía 2,040.00946364Teléfono 1,020.00946371Publicidad 3,600.0094638 Servicios de Contratistas 3,480.00946393Servicios Diversos 750.00946431Impuesto Predial 62,045.0094651 Seguros 10,800.00

92


______________________________________________________________________94653 Suscripciones 960.009468143Equipo de Transporte 7,200.009468211Concesiones, licencias y derechos 6,240.0095 Gastos de Ventas S/. 35,820.00956323Auditoría y Contable S/ 6,000.00956343Inmuebles, maquinaria y equipo 2,880.00956352Edificaciones 8,400.00956361Energía 1,200.00956364Teléfono 300.0095638 Servicios de Contratistas 2,160.00956393Servicios Diversos 480.0095651 Seguros 4,800.0095653 Suscripciones 360.009568143Equipo de Transporte 3,000.009568211Concesiones, licencias y derechos 6,240.0079 Cargas Imput.Ctas Costos y Gastos S/ 172,835.00791 Cargas Imput. Ctas Costos y Gastos S/ 172,835.00

xx Transferencia por destino._______________ x _______________

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS

93


______________________________________________________________________

Inventario Inicial de Productos en Proceso S/. 144,000.00MATERIAL UTILIZADO EN EL EJERCICIO- Inventario Inicial de Mat.Primas S/.241,200.00MAS:- Compras de Materias Primas S/.630,300.00

Material Disponible S/.871,500.00Menos :- Merma cargada a Costo Ind. de Fab. ( 3,000.00)- Inventario Final de Materias Primas ( 285,279.00) S/.583,221.00MANO DE OBRA DIRECTA- Sueldos y Salarios S/.222,319.00COSTO PRIMO S/.805,540.00COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 308,048.40COSTO INCURRIDO 1’113,588.40COSTO TOTAL DE PRODUCCION 1’257,588.40Menos : Inventario Final de Productos en Proceso ( 226,376.85)COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS 1’031,211.55Menos .Inventario Final de Artículos Terminados (Producto CR-055) ( 190,546.36)COSTO DE VENTAS S/ 840,665.19

==========

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

(Periodo comprendido entre el 01 de setiembre al 31 de diciembre del 2016)

VENTAS NETAS S/. 1’628,161.65Menos :COSTO DE VENTAS ( 840,665.19)UTILIDAD BRUTA 787,496.46Menos :COSTO DE OPERACIONGastos de Administración ( 321,395.00)Gastos de Ventas ( 141,180.00)UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS 324,921.46

==========

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

94


______________________________________________________________________

1. GENERALIDADES

La contabilidad de costos por procesos significa la contabilización de los costos, para cierto período productivo, por fases y/o etapas sucesivas o departamentales, centros de costos ó áreas de negocios, por los cuales es responsable un Gerente. Precisamente la característica de este método es la agrupación de los costos por departamentos para determinar un costo por sección o departamento.

En general, este sistema es utilizado cuando el producto elaborado es el resultado de una serie de operaciones continuas o ininterrumpidas, en los que el producto no se maneja en lotes separados, sino que está entremezclado en tal forma que es imposible distinguir los diferentes lotes.

En los costos por procesos, el costo unitario se determina dividiendo los costos de cada centro de costos, por su producto durante un lapso específico; es necesario conocer los inventarios físicos de lo que está en proceso, hasta donde las circunstancias lo permitan, a fin de obtener mayor exactitud, advirtiendo que el cálculo de la producción en proceso se hace en un gran número de industrias sobre bases estimadas, señaladas por el Jefe de Producción o Gerente responsable.

Este sistema es utilizado en diversas industrias como las de petroleras, mineras, fabricación de vehículos, de plásticos, pinturas, de cemento, licores, plásticos, de gas, electricidad, de azúcar, de fundición, textiles, entre otras.

En consecuencia la contabilidad de costos por procesos consiste en llevar a cada proceso su cuenta respectiva a la que se carga el material, la mano de obra y los gastos de fabricación. Se acredita los productos o materiales que ya transformados pasan al siguiente proceso. La diferencia entre los ingresos y las salidas, significa la existencia en proceso de transformación.

2. DEFINICIONES

2.1. Producción Equivalente

La producción equivalente es la cantidad de unidades que se dan por terminadas o acabadas en cada proceso y que como existe una parte de ellas aún no terminada hay que determinar la equivalencia

95


______________________________________________________________________correspondiente en unidades acabadas, la cual es la base de cálculo del costo unitario.

Para valorizar los productos en proceso existen dos métodos en concordancia con la NIC 2 inventarios, como son:

1.- Método PEPS (Lo primero en entrar es lo primero en salir)2.- Método Promedio.

Estos métodos se utilizan cuando se tienen inventarios iniciales o finales de productos en proceso.

Ejemplo : Si 200 unidades se encuentran en la mitad de su acabado en un proceso dado, equivalen a 100 unidades terminadas. Si 1,200 unidades se encuentran en un tercio de su acabado, representan 400 unidades terminadas.

2.2. Volumen de la Producción

El volumen de la producción expresa la cantidad (o volumen) de materiales que ha sido puesto en proceso en un mes o período determinado.

3. CARACTERISTICAS

Las principales características que presenta este sistema de costeo son las siguientes:

La producción es continua, uniforme y rígida y los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.

La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos ú órdenes específicas.

Las industrias vidrieras, de gaseosas, cerveceras, cementeras, de papel, etc., aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.

La producción equivalente se considera para expresar el inventario de productos en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período.

Es requisito fundamental referirse a un período de costos, para poder calcular el costo unitario del producto que se determinan por departamentos o centros de costos.

Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad producida.

Existe un control más global de los costos. Se determinan costos promedios por centros de operación, cuantificando el

volumen de producción a través de medidas unitarias convencionales tales como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.

4. TIPOS DE PROCESOS DE PRODUCCION

La producción puede tener los siguientes tipos de procesos :

4.1. Procesos Secuenciales

96


______________________________________________________________________

Se denomina cuando un proceso obedece a una serie de etapas secuenciales; es decir, que la producción se realiza a través de dos o más procesos, de tal forma que la producción terminada de un proceso constituye total o parcialmente la materia prima del proceso siguiente, hasta quedar totalmente terminado el producto.

4.2. Procesos Paralelos

Se denomina cuando los procesos operan independientemente unos de otros. La producción de uno de estos procesos no se convierte en la materia prima ni el insumo para el otro. Sin embargo, llegado el caso, al finalizar esa etapa, o en la siguiente su unión final es necesaria para obtener el producto terminado.

5. MOVIMIENTO DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA DE PRODUCCION EN PROCESO

Para un mejor entendimiento del movimiento de los costos en el sistema de producción en proceso, suponemos que una empresa hace uso de los materiales “A” y “B”, que ensamblados forman el producto semiterminado “X” (materia prima para el siguiente período) en un proceso llamado “Proceso I” y que los materiales “C” y “D” se ensamblan para formar el producto “Y” en un proceso denominado “Proceso II”. Asimismo, los productos semiterminados “X” é “Y” se terminan en el “Proceso III” convirtiéndose en los productos terminados “X” é “Y”

PROCESO IDEBE HABER

- Materiales “A” y “B”- Mano de Obra Directa- Gastos Indirectos de Fabricación

Costo de productos semiterminados “X” completados.

PROCESO IIDEBE HABER

- Materiales “C” y “D”- Mano de Obra Directa- Gastos Indirectos de Fabricación

Costo de productos semiterminados “Y” completados.

PROCESO IIIDEBE HABER

97

Proceso Dpto AMaterialesMano de obra

Costo I.Fab.

Proceso Dpto BMaterialesMano de obra

Costo I.Fab.

Proceso Dpto CMaterialesMano de obra

Costo I.Fab.

Proceso Dpto DMaterialesMano de obra

Costo I.Fab.


______________________________________________________________________- Productos semiterminados “X” (material)- Productos semiterminados “Y” (material)- Mano de obra directa- Gastos indirectos de fabricación

- Costo de productos fabricados o producidos.- Producto terminado “X”- Producto terminado “Y”

6. APLICACIÓN PRACTICA

La empresa Industrial Tapia S.A.C. produce un producto único y usa el método de valuación promedio de existencias. Tiene tres (03) departamentos de producción que son los siguientes :

- Departamento Nº 01 : Montaje- Departamento Nº 02 : Ensamblaje- Departamento Nº 03 : Acabado

El cálculo de los costos unitarios para el mes de Noviembre del 2016, se realiza con el supuesto de que no existe inventario inicial en proceso, para lo cual, presentamos los siguientes datos :

Etapa CostoS/.

VolumenDe

Producción(Unidades)

AProceso

Siguiente(unidades)

Mermas(unidades)

EnProceso

(unidades)

FactorDe

Producción(1)

ProducciónEquivalente(unidades)

Dpto 1Dpto 2Dpto 3

200,00072,45039,000

1,5001,150920

1,150920

710 (2)

5000

300230210

1/31/21/3

1,2501,035780

(1) Factor de terminación o acabado por unidad de producto.(2) Total entregado al almacén 600 Unidades Total por entregar o retenido 110 Unidades

710 Unidades

Los costos reales del proceso de producción en el Dpto Nº 1 durante el mes de Noviembre 2016, son los siguientes :

Costos de Producción Costo S/.MaterialesMano de ObraGastos Indirectos

130,000.00 50,000.00 20,000.00

Costo Total Dpto 01 200,000.00

Los costos reales incurridos en el proceso de producción en el Dpto Nº 2 durante el mes de Noviembre 2016, son los siguientes :

Costos de Producción Costo S/.Mano de ObraGastos Indirectos

56,925.0015,525.00


98


______________________________________________________________________

Los costos reales incurridos en el proceso de producción en el Dpto Nº 3 durante el mes de Noviembre 2016, son los siguientes :

Costos de Producción Costo S/.Mano de ObraGastos Indirectos

31,200.00 7,800.00


7. DESARROLLO

7.1. DEPARTAMENTO Nº 01

Según el informe de los costos del Departamento Nº 01, correspondiente al mes de Noviembre del 2016, el volumen de producción y la producción equivalente, fueron de la siguiente forma :

Volumen de ProducciónUnidades Unidades

Volumen puesto en proceso 1,500Volumen entregado al departamento Nº 02 1,150Volumen echado a perder 50Volumen en proceso al final del mes 300Total 1,500 1,500

Producción Equivalente

Volumen entregado al Departamento Nº 02 1,150Volumen echado a perder 0Volumen en proceso (300 x 1/3) 100Prod. Equivalente a Unidades acabadas en el Dpto Nº 01 1,250

Teniendo en cuenta los costos reales del proceso de producción del mes de Noviembre del 2016, se procede a determinar los costos unitarios (Costo/Producción equivalente), de la siguiente forma :

Costos de Producción Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.MaterialesMano de ObraGastos Indirectos

130,000.00 50,000.00 20,000.00

1,2501,2501,250

104.0040.0016.00

Costo total Dpto Nº 01 200,000.00 1,250 160.00

El costo del volumen entregado al Departamento Nº 02 es :

1,150 unidades x S/. 160.00 = S/. 184,000.00Para calcular el costo de la producción en proceso alFinal del mes de Noviembre 2016, teniendo en cuenta que

99


______________________________________________________________________La producción equivalente de los productos en procesoEs de 100 unidades (300 x 1/3), bastará multiplicar estaCifra por el costo unitario de la siguiente manera :(Prod. Equivalente x costo unitario = Costo en Proceso)

Concepto Prod.Equiv.

CostoUnitario

Costo enProceso

Material en ProcesoMano de Obra en ProcesoGastos de Fabricación

100100100

1044016

10,400.00 4,000.00 1,600.00

S/. 16,000.00Monto Igual al costo total del Departamento Nº 01 S/. 200,000.00

===========Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al Departamento Nº 01, son los siguientes :_______________ 01 _____________92 Costo de Producción S/.200,000.00921 Departamento Nº 019211 Materias Primas S/. 130,000.009212 Mano de Obra 50,000.009213 Gastos de Fabricación 20,000.0079 a: Cargas Imput.a Ctas de Costos S/.200,000.00

xx Por el costo de producción en el Dpto Nº 01correspondiente al mes de Noviembre 2016.

_______________ 02 _____________92 Costo de Producción S/.184,000.00922 Departamento Nº 029221 Materias Primas S/. 119,600.009222 Mano de Obra 46,000.009223 Gastos de Fabricación 18,400.0092 a : Costo de Producción S/.184,000.00921 Departamento Nº 019211 Materias Primas S/. 119,600.009212 Mano de Obra 46,000.009213 Gastos de Fabricación 18,400.00

xx Para registrar el costo de producción transferidodel Departamento Nº 01 al Departamento Nº 02.

_______________ 03 _____________23 Productos en Proceso S/.16,000.00231 Productos en proceso de manufactura2311 Departamento Nº 0123111 Materias Primas S/. 10,400.0023112 Mano de Obra 4,000.0023113 Costos Ind. de Fabricación 1,600.0071 Variación de la Producción Almacenada S/.16,000.00713 Variación de Productos en Proceso7131 Productos en Proceso de Manufactura71311 Departamento Nº 01 S/. 16,000.00

xx Por los productos en proceso del DepartamentoNº 01.

100


_____________________________________________________________________________________ xx _____________


Teniendo en cuenta el informe de los costos del Departamento Nº 02 correspondientes al mes de Noviembre del 2016, el volumen de la producción y la producción equivalente, se realizó de la siguiente manera :


Volumen recibido del Dpto Nº 01 1,150Volumen entregado al departamento Nº 03 920Volumen echado a perder 0Volumen en proceso al final del mes 230Total 1,150 1,150


Volumen entregado al Departamento Nº 03 920Volumen echado a perder 0Volumen en proceso (230 x 1/2) 115Prod. Equivalente a Unidades acabadas en el Dpto Nº 02 1,035

Teniendo en cuenta los costos reales del Departamento Nº 2 para el mes de noviembre, veremos que está formado por las partes siguientes :

Costo transferido del Dpto Nº 01 S/. 184,000.00Costo de transformación del Dpto Nº 02 72,450.00Mano de obra S/. 56,925.00Gastos de Fabricación 15,525.00 ------------------

Costo Total del Dpto Nº 02 S/. 256,450.00

Los costos unitarios se determinan de la siguiente manera : (Costo/Producción equivalente) :

Costos de Producción Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.MaterialesMano de ObraGastos Indirectos

0.00 56,925.00 15,525.00

01,0351,035

0.0055.0015.00

Costo total Dpto Nº 02 72,450.00 1,035 70.00Costo Unitario Transferido del Dpto Nº 01 160.00 Costo Total Acumulado en Dpto Nº 02 230.00

El costo del volumen entregado al Departamento Nº 03 es :

920 unidades x S/. 230.00 = S/. 211,600.00

101


______________________________________________________________________El costo de producción en proceso al final del mes deNoviembre, está formado por el costo acumulado enEl Departamento Nº 01, más el costo de transformaciónEn el Departamento Nº 02.(Prod. Equivalente x costo unitario = Costo en Proceso)


CostoUnitario

Costo enProceso

Costo en Proceso Dpto Nº 1Mano de Obra en ProcesoGastos de Fabricación

230115115

160 5515

36,800.00 6,325.00 1,725.00


===========Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al Departamento Nº 02, son los siguientes :_______________ 04 _____________92 Costo de Producción S/. 72,450.00922 Departamento Nº 029221 Materias Primas S/. 0.009222 Mano de Obra 56,925.009223 Gastos de Fabricación 15,525.0079 a: Cargas Imput.a Ctas de Costos S/. 72,450.00


_______________ 05 _____________92 Costo de Producción S/.211,600.00923 Departamento Nº 039231 Materias Primas S/. 95,680.009232 Mano de Obra 87,400.009223 Gastos de Fabricación 28,520.0092 a : Costo de Producción S/.211,600.00922 Departamento Nº 029221 Materias Primas S/. 95,680.009222 Mano de Obra 87,400.009223 Gastos de Fabricación 28,520.00

xx Para registrar el costo de producción transferidodel Departamento Nº 02 al Departamento Nº 03. Como sigue :920 x S/. 104.00 = S/. 95,680 (Dpto 1)+ 0 (Dpto 2) = S/. 95,680.00920 x S/. 40.00 = S/. 36,800.00 (1) + S/. 50,600.00 ( 2) = S/. 87,400.00920 x S/. 16.00 = S/. 14,720.00 (1) + S/. 13,800.00 (2) = S/. 28,520.00

S/.211,600.00_______________ 06 _____________23 Productos en Proceso S/.44,850.00231 Productos en processo de manufactura2312 Departamento Nº 0223121 Materias Primas S/. 23,920.0023122 Mano de Obra 15,525.0023123 Gastos de Fabricación 5,405.00

102


______________________________________________________________________71 Variación de la Producción Almacenada S/.44,850.00713 Variación de Productos en Proceso7131 Productos en Proceso de Manufactura71312 Departamento Nº 02 S/. 44,850.00

xx Por los productos en proceso del DepartamentoNº 02, como sigue :MP (230 Eq. x S/. 104.00 = S/. 23,920.00) + 0 = S/. 23,920.00MO (230 Eq. x S/. 40.00= S/. 9,200.00) + (115 x S/. 55= S/.6,325.00)= S/.15,525.00.GF (230 Eq.x S/. 16.00 = S/. 3,680.00) + (115 x S/. 15.00 = S/. 1,725.00) = S/. 5,405.00.

_______________ xx _____________


Los costos del Departamento Nº 03 para el mes de Noviembre 2016, una vez conocido el mecanismo de la determinación del costo del proceso anterior y, según el informe correspondiente del Departamento Nº 03, son los siguientes:


Volumen recibido del Dpto Nº 02 920Volumen entregado al Almacén 600Volumen terminado pero no entregado al Almacén 110Volumen en proceso al final del mes, en 1/3 de Mano de obra y de gastos de fabricación 210Total 920 920


Volumen terminado 710Volumen en proceso (210 x 1/3) 70Prod. Equivalente a Unidades acabadas en el Dpto Nº 03 780

Los costos reales de producción del Departamento Nº 3, al igual que el Dpto anterior, está formado por las partes siguientes : Costo transferido del Dpto Nº 02 (920 Unid.) S/. 211,600.00Costo de transformación del Dpto Nº 03 39,000.00Mano de obra S/. 31,200.00Gastos de Fabricación 7,800.00 ------------------

Costo Total del Dpto Nº 03 S/. 250,600.00

Los costos unitarios se determinan de la siguiente manera : (Costo/Producción equivalente) :

Costos de Producción Costo S/. Prod.Equiv. Costo Unitario S/.MaterialesMano de Obra

0.00 31,200.00

0 780

0.0040.00

103


______________________________________________________________________Gastos Indirectos 7,800.00 780 10.00Costo total Dpto Nº 03 39,000.00 780 50.00Costo Unitario Transferido del Dpto Nº 02 230.00 Costo Total Acumulado en Dpto Nº 03 280.00

Una vez conocidos los datos anteriores, se procede a obtener el costo de las unidades entregadas al almacén y de las terminadas pero no entregadas al almacén como sigue:

600 unidades entregadas al almacén x S/. 280.00 = S/. 168,000.00Costo del volumen terminado y no entregado al almacén(110 unid. x S/. 280.00) = 30,800.00El costo de la producción en proceso al final del mes deNoviembre, se forma con el costo acumulado en los DptosNº 01 y 02, más el costo de transformación del Dpto. Nº 03(Prod. Equivalente x costo unitario = Costo en Proceso)


CostoUnitario

Costo enProceso

Costo en Proceso Dpto Nº 1Costo en Proceso Dpto Nº 2Mano de Obra en ProcesoGastos de Fabricación

210210 70 70

160 70 4010

33,600.0014,700.00 2,800.00 700.00


===========Los asientos contables por el mes de Noviembre 2016, correspondientes al Departamento Nº 03, son los siguientes :_______________ 07 _____________92 Costo de Producción S/. 39,000.00923 Departamento Nº 039231 Materias Primas S/. 0.009232 Mano de Obra 31,200.009233 Gastos de Fabricación 7,800.0079 a: Cargas Imput.a Ctas de Costos S/. 39,000.00


_______________ 08 _____________23 Productos en Proceso S/.51,800.00231 Productos en Proceso de Manufactura2313 Departamento Nº 0323131 Materias Primas S/. 21,840.0023132 Mano de Obra 22,750.0023133 Gastos de Fabricación 7,210.0071 Variación de la Producción Almacenada S/.51,800.00713 Variación de Productos en Proceso7131 Productos en Proceso de Manufactura71313 Departamento Nº 03 S/. 51,800.00

xx Por los productos en proceso del DepartamentoNº 03, como sigue :

104


______________________________________________________________________Materia prima :210 Eq. x 104.00 dpto 01 = S/. 21,840.00Mano de Obra :210 Eq. x 40.00 dpto 01 = S/. 8,400.00210 Eq. x 55.00 dpto 02 = S/. 11,550.0070 Eq. x 40.00 dpto 03 = S/. 2,800.00Gastos de Fabricación:210 Eq. x 16.00 dpto 01 = S/. 3,360.00210 Eq. x 15.00 dpto 02 = S/. 3,150.0070 Eq. x 10.00 Dpto 03 = S/. 700.00

_______________ 09 _____________21 Productos Terminados S/.198,800.00211 Productos Manufacturados2111 Almacén S/.168,000.002112 Retenido en Dpto Nº 03 30,800.00 71 Variación de Producción Almacenada S/.198,800.00711 Variación de Productos Terminados7111 Productos Manufacturados S/.198,800.00

xx Por los productos terminados en el mes deNoviembre 2016, como sigue :600 unid. x S/. 280.00 S/.168,000.00110 unid. x S/. 280.00 30,800.00

_______________ xx _____________

8. CUADRO DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

DEPARTAMENTO Nº 01DEBE S/. HABER S/.

(1) 200,000.00 (2) 184,000.00(3) 16,000.00

200,000.00 200,000.00


(2) 184,000.00(4) 72,450.00

(5) 211,600.00(6) 44,850.00

256,450.00 256,450.00


(5) 211,600.00(7) 39,000.00

(9) 198,800.00(8) 51,800.00

250,600.00 250,600.00

9. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION E INFORME DE PRODUCCION EN UNIDADES

105


______________________________________________________________________

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIONPARA EL MES DE NOVIEMBRE DEL 2016

(EN SOLES)

CONCEPTODPTO Nº 01 DPTO Nº 02 DPTO Nº 03

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

PRODUCTOS EN PROCESO AL COMIENZO DE NOVIEMBREMateria PrimaMano de ObraGastos de Fabricación

TOTALCOSTOS DURANTE EL MESMateria PrimaMano de ObraGastos de Fabricación

130,000.00 50,000.00 20,000.00

104 40 16

184,000.00 56,925.00 15,525.00

160 55 15

211,600.00 31,200.00 7,800.00

230 40 10

TOTAL DE COSTOS A JUSTIFICAR

200,000.00 160 256,450.00 230 250,600.00 280

Productos Terminados y entregados al siguiente proceso y al almacénProductos Terminados y retenidos en el Dpto Nº 03Productos en proceso al final del mes de noviembre del 2006

184,000.00

16,000.00

160 211,600.00

44,850.00

230 168,000.00

30,800.00

51,800.00

280

280

COSTO TOTAL ACUMULADO JUSTIFICADO

200,000.00 256,450.00 250,600.00

INFORME DE PRODUCCION EN UNIDADESPARA EL MES DE NOVIEMBRE DEL 2016

CONCEPTODPTO Nº 01 DPTO Nº 02 DPTO Nº 03

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

COSTOTOTAL

COSTOUNIT.

PRODUCTOS EN PROCESO AL COMIENZO DE NOVIEMBRE PUESTAS O RECIBIDAS EN PRODUCCION DURANTE EL MES DE NOVIEMBRE 2016 1,500 1,150 920

A JUSTIFICAR 1,500 1,150 920Productos Terminados y entregados al siguiente proceso y al almacénProductos Terminados y retenidos en el Dpto Nº 03

1,150 920 600

106


______________________________________________________________________Productos en proceso al final del mes de noviembre del 2016Pérdidas o mermas

300 50

230 110 210

TOTAL JUSTIFICADO 1,500 1,150 920

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Costos y Presupuestos i Avances

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