COSTOS Y PRESUPUESTOS S-10

GUIA RAPIDA- COSTOS Y PRESUPUESTOS S-10VERSION 2003UNA VISION MAS RAPIDA Y AMIGABLE

Cmo realizar las siguientes acciones?1. CREAR PRESUPUESTO

2. ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, CONFIGURACION Y PROCESAMIENTO DE PRESUPUESTO.

3. DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO

4. ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS; DUPLICAR PPTOS; CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR MANTENIENDO LOS PRECIOS

5. FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES6. EXPRTACION Y/O IMPORTACION DE PPTOS7. EXPORTACION AL PROJECT

1. CREAR PRESUPUESTO

En el Escenario de Datos Generales, hacemos clic derecho y pulamos Nuevo, para entrar a la ventana Catalogo de Presupuestos en donde escogeremos el Grupo de Presupuestos en donde se va cobijar el nuestro y pulsamos clic derecho Seleccionando Nuevo Subitem, aqu escribimos el nombre del nuevo Sub grupo a crear, luego hacemos clic derecho sobre este sub grupo creado y pulsamos Nuevo Subitem para llegar a la ventana Presupuesto

Aqu llenaremos todos los datos como Nombre del Presupuesto, Cliente, Lugar Geogrfico de la Obra, fecha de cotizacin de los recursos, y Plazo, luego hacemos Adicionar.Escenario de Datos Generales, pulsamos Grabar

Escenario de Hoja del Presupuesto, jalamos Ttulos, y partidas.

2. ELABORACION DE PARTIDAS Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOSEn Hoja del Presupuesto, procederemos a adicionar ttulos y partidas del Catalogo de Presupuesto que es donde se almacenan todas las partidas de CAPECO, y dentro de los anlisis de precios unitarios procederemos a Adicionar Recursos del Catalogo de recursosPara un anlisis de precios unitarios: comenzamos insertando el rendimiento, luego las cuadrillas para la Mano de Obra y Equipo, y luego las cantidades para materiales, finalmente se digitan los precios.

Adicin de Ttulos:

Adicin de Partidas:

Adicionar Recurso:

Terminando de llenar el presupuesto, configuramos con el Icono :Y en la Ficha Procesamiento del Presupuesto, verificamos que estn activados todos los cheks. Luego procesamos con el icono:

3. DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

Vamos al diseo del Pie del Presupuesto, y escribimos:

Descripcin

Variable

MacroGASTOS GENERALES 10.00%

GG

nDirecto*0.10

UTILIDAD

7.50%

UTI

nDirecto*0.075

SUBTOTAL

ST

nDirecto+GG+UTI

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

IGV

ST*0.19

TOTAL_PRESUPUESTO

P_T

ST+IGV

Luego procesamos nuevamente y entonces se registrarn ya, los gastos generales y las utilidades en los porcentajes considerados.

4. ADICIONAR Y COPIAR SUBPPTOS, DUPLICAR PPTOS, Y CAMBIO DE FECHA Y/O LUGAR MANTENIENDO LOS PRECIOSSe podr adicionar ms Sub - Presupuestos a un Presupuesto, as como copiar, pegar y eliminar Sub - Presupuestos, desde el Escenario Hoja del Presupuesto

Se podr Duplicar Presupuestos, as como copiar y pegar, desde el Escenario Datos Generales.

Tambin se podr Copiar Presupuestos desde la Hoja del Presupuesto, de Sub Presupuesto a Sub - PresupuestoSe podr Eliminar Presupuestos, tanto desde la Hoja del Presupuesto como desde Datos Generales.

Si se quiere cambiar la fecha y/o el lugar del presupuesto tendremos que ir a Datos Generales seleccionamos el presupuesto y haciendo Clic derecho pulsamos: Modificamos fecha/lugar no precios

5. FORMULA POLINOMICA Y GASTOS GENERALES FORMULA POLINOMICA La Frmula Polinmica se podr elaborar para un Sub Presupuesto, agrupando los ndices

Unificados y luego conformando los Monomios. GASTOS GENERALES A diferencia del Diseo del Pie de Presupuesto y de la Formula Polinomica que se elaboran

para un Sub Presupuesto, los Gastos Generales se elaboran para todo el Presupuesto.

Se definir la variable GGP en el Diseo del Pie para todo el Presupuesto, haciendo un check

en la opcin : Diseo para todos los Sub Presupuestos Luego de jalar los Rubros y Conceptos, se procesan los Gastos Generales con el cono Calcular Porcentaje:6. EXPORTACION Y/O IMPORTACION DE PRESUPUESTOS

PARA EXPORTAR UN PRESUPUESTO DE S10-2003 A OTRA BASE DE DATOS S10-2003:

DESDE LA COMPUTADORA ORIGEN: EXPORTACION DEL PPTO

- Exportamos el Ppto (previamente el Ppto debe estar debidamente procesado y

Convertidas a propias todas sus partidas)- Comprobamos que la exportacin ha sido exitosa, verificando con el cambio de la Base de

Datos

COPIA DE SEGURIDAD

- Se extrae una Copia de Seguridad al Ppto exportado

COPIAR ARCHIVO

- Se copia el archivo generado en la carpeta Backup en la ruta C/ S10-2000/Backup/Copia de

Seguridad y se pega en la misma ruta de la computadora destino DESDE LA COMPUTADORA DESTINO: CREAR BASE DE DATOS EN BLANCO - Creamos una Base de Datos (en blanco), que ser la que reciba al Presupuesto a importar

(restaurar)

RESTAURAR BASE DE DATOS

- Restauramos la Base de Datos considerando como Base de Datos Destino a la Base de

Datos en Blanco y como Base de Datos Origen la Copia de Seguridad.

IMPORTACION DE UN PRESUPUESTO EN UNA VERSION ANTERIOR

En Transportabilidad, pulsamos Importar Datos Windows V 1.x, 2.x (o Importar Datos DOS),

y en el cuadro Examinar buscamos nuestro archivo a Importar, le damos un nombre a la Base de Datos que recibir el archivo y luego pulsamos en Importar7. EXPORTACION AL MS PROJECT La exportacin se puede realizar desde el Escenario Hoja del Presupuesto o desde

Presupuesto Descompuesto

En Hoja del Presupuesto, seleccionamos un Sub Presupuesto, hacemos clic derecho y

Pulsamos Exportar a, Microsoft Project, se ver la siguiente ventana:

La exportacin se realiza en Project 98, pudiendo sobrescribirla en una versin superior.Rodolfo Gamarra Villacorta

------------------------------------------

Profesor del Curso