*

I. COSTOS

II. COSTEO POR ABSORCIN Y DIRECTO O VARIABLE

III. COSTEO DIFERENCIAL 33

IV. COSTEO POR REAS DE RESPONSABILIDAD 42

V. EL ABC COMO NUEVO ENFOQUE METODOLGICO

VI. EL COSTEO ABC

*

Introduccin

Los Costos Estratgicos nos plantea el reto de revisar, analizar, redisear, ejecutar y medir, las actividades y procesos productivos , comerciales y financieros de la empresa, a fin de lograr un liderazgo y posicionamiento.El experto en costos plantea el Programa de Reduccin de Costos en tres fases: Preparacin, Evaluacin y Ejecucin.

*

Herramientas 1 del
Experto en Costos

El Experto en Costos debe conocer la Tecnologa de Gestin Empresarial:

Costos

Reduccin de costos

Calidad Total

Control de calidad

Indicadores de Productividad

Reingeniera de Procesos

*

Herramientas 2 del
Experto en Costos

Mejora de los procesos de Produccin y Gestin

Competitividad Empresarial

Estrategias de Marketing

Certificacin ISO 9000 versin 2000 e ISO 14000

Training de Equipos de Alto desempeo

Erradicacion del Virus de la Actitud Negativa

Todo ello mediante la aplicacin de la Tcnica de Visualizacin

*

Objetivo Principal

El presente programa est dirigido a la formacin de un Experto en Costos, que tenga un perfil de lder, tenga un conocimiento tcnico y actualizado sobre las respectivas reas de la empresa. Adems, debe tener manejo de la Tecnologa de la Gestin Empresarial

*

Estructura de Costo de un
Producto o Servicio

Materia Prima e Insumos

Mano de Obra Directa

Servicios de Terceros

Gastos de Fabricacin

Gastos de Administracin

Gastos de Finanzas

Gastos de Ventas

Utilidad + Riesgo

I.G.V.

*

Centro de Costo

Es aquella Area de la empresa donde se registran todos los movimientos de ingresos y salidas de: Materia Prima e Insumos, Mano de Obra Directa, Servicios de Terceros, Gastos de Fabricacin, etc. elementos que forman parte de una estructura de costos, donde se genera un producto o servicio, a solicitud de un cliente interno o externo.

*

I. COSTOS

CONTENIDO

1. DEFINICIONES

COSTO GASTO INGRESOS PERDIDAS

2. ELEMENTOS DEL COSTO

3. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

4. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS

*

COSTO: Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. GASTO: Costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. INGRESOS: El precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. PERDIDAS: Cuando los bienes o servicios prestados se convierten en algo sin valor sin haber prestado ningn beneficio.

1. DEFINICIONES

*

2. ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

Materiales

Otros costos de

Manufactura

Mano de Obra

Materiales

Directos

Costos indirectos

de fabricacin

Mano de Obra

Directa

Directo

Directo

Indirecto

Indirecto

*

a. Materiales: son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Costo de

Materiales

Materiales Directos: Todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado.

Ejemplo: madera aserrada para la elaboracin de un mueble.

Materiales Indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos.

Ejemplo: el pegamento usado para construir el mueble.

*

b. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra pueden ser:

Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado.

Ejemplo: El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura.

Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considere directa.

Ejemplo: Supervisores de planta.

*

c. Costos Indirectos de Fabricacin: Son aquellos que se utilizan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos.

*

3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

a. En Relacin con la Produccin: Est relacionada con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y control.

Costos Primos = Materiales Directos + M.O. Directa

Costos de Conversin = M.O. Directa +

Costo Indirecto de Fab.

*

Clasificacin de los Costos

b. En Relacin con el Volumen: Varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin.

Pueden ser Variables, Fijos y Mixtos.

c. En Relacin a la Capacidad para Asociar Costos: Pueden ser:

Directos: Aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas.Indirectos: Aquellos comunes a muchos artculos.

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos

Costos Primos

Costos de Conversin

*

4. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1850s LYMAN MILLS (Fabricante Textil deNueva Inglaterra)

Informes de Contabilidad de Costos. Bases Mltiples de Asignacin de Indirectos. Contabilidad de Sucursales. Bases:Espacio de Planta N de Telares. Capacidad Nominal de Turbinas

1840 - 1900 FERROCARRILES (Grandes compaas)

Sistemas Extensos de Recopilacin de Datos y Anlisis Estadsticos. Contabilidad por Responsabilidades.

*

1870 - 1900 CANNEGIE STEEL

Contabilidad por Responsabilidades. Hojas de Costos detalladas por Puestos y por Departamentos.

FINALES DE LOS 1800 DISTRIBUIDORES MASIVOS

Medidas de Manejo de Inventarios. Contabilidad de Costos de Distribucin.

1880 - 1910 ADMINISTRACIN CIENTIFICA

Mejoras del Proceso de Trabajo. Costeo Preciso de Productos. Costeo Estndar. Anlisis de Variaciones.

*

PRINCIPIOS DE LOS 1900 DUPONT (E.I. DUPONT NEMOURS AND COMPANY

Manejo y Presupuestacin Sofisticados de Caja, Transferencias, Contabilidad de Ventas.

1920 - 1950 GENERAL MOTORS

Perfeccin de la Contabilidad de Divisiones Mltiples, Pronsticos Operativos Anuales, Informes de Ventas y Presupuestos Flexibles, Estudios de Fijacin de Precios.

*

1925

Las empresas estadounidenses haban desarrollado virtualmente todos los procedimientos de la Contabilidad Administrativa conocidos hasta hoy. Conceptos de Mano de Obra Directa, Materiales Directos e Indirectos, como los tres elementos principales de costo de las manufacturas.

*

II. COSTEO POR ABSORCION Y DIRECTO O VARIABLE

1. COSTEO POR ABSORCIN.

2. COSTEO DIRECTO O VARIABLE.

3. DIFERENCIAS ENTRE COSTEO POR ABSORCION Y COSTEO DIRECTO.

4. EJEMPLO NUMERICO EXPLICATIVO.

*

1. COSTEO POR ABSORCIN

Este Mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. Su argumento de inclusin se basa en que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo afirman que ambos tipos de costos contribuyen para la produccin, por lo tanto deben incluir los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el fututo.

La distincin bsica en el sistema de costos por absorcin es la que hace entre el producto y los costos del perodo, es decir costos de fabricacin y costos que no son de fabricacin.

El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relacin al volumen de actividad.

Bajo el sistema de costeo por absorcin se hace una distincin entre los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del producto son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse a los productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se cancelan durante el periodo en el cual se incurren.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directoLa fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

Es compleja la obtencin del Punto de EquilibrioLos registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

*

2. COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Los que proponen este mtodo de costeo, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada, y sta, a su vez, est en funcin dentro de un perodo determinado, pero jams con el volumen del producto. El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un periodo determinado, por lo tanto los costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de sta, ya que no son modificables por el nivel al cual se opera, de ah que para costear bajo ste mtodo se incluyen nicamente los costos variables, los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, por lo que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Ventajas del sistema de costeo directo o variable

Planificacin de utilidades

El sistema de costeo directo se concentra principalmente en el margen de contribucin, que es el exceso de ventas, el margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin o ndice marginal. El ndice de contribucin es una cifra clave computada bajo el sistema de costeo directo, puesto que revela el numero de centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto que tiene gran importancia por la gerencia.

Control del costo y evaluacin de la actuacin

El costeo directo tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del periodo, cosa que no ocurre bajo el costeo por absorcin. En este sistema por diferentes mtodos, los costos fijos por fabricacin se asignan al costo del producto. En este proceso, es posible que se descuiden ciertos costos del periodo controlables y las reas funcionales a los que se aplican.

1.- La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy compleja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la evaluacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la utilidad.

2.- El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin.

Desventajas del sistema de costeo directo o variable

Crticas al sistema de costeo variable.

Es impropio eliminar los costos fijos de fabricacin de los inventarios de trabajos en proceso y artculos terminados. Los costos fijos, como los variables, se registran para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a tales productos. De acuerdo con esta interpretacin, cuanto mayor sea la cantidad de costos que puedan anexarse a los productos, ms precisa ser la medicin de la utilidad.

*

3. DIFERENCIAS ENTRE COSTEO POR ABSORCIN Y COSTEO DIRECTO

3. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados.

2. Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla los variables; el costeo absorbente incluye ambos.

Se puede afirmar que las diferencias entre ambos mtodos son:

1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

*

4. Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operacin contraria. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones:

En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin.

En costo variable la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan.

La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen.

*

En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin.

El costeo variable tambin puede verse como una aplicacin del concepto de anlisis marginal utilizado por la contabilidad de costos en economa y haciendo hincapi en el margen de contribucin para cubrir los costos fijos y generacin de utilidades.

El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo costo-volumen-utilidad;

El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes. Linealidad en el comportamiento de los costos. Una perfecta divisin entre costos variables y fijos.

*

En sntesis, sus diferencias y similitudes son:

Ambos mtodos difieren en el tratamiento que dan a los costos que se incluyen en el inventario y en la clasificacin y orden de presentacin en los mismos.

La diferencia sustancial reside en cmo considerar a los costos fijos de produccin: si costos de productos o del periodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y por lo tanto en la utilidad.

Los que proponen ambos mtodos coinciden en que el costeo variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos. utilizndoselo tambin internamente, aunque con menor eficacia que al primero. Ambos concuerdan en que los gastos de venta y administracin, variables y fijos, son costos del periodo y que los costos variables de produccin son costos de producto.

*

4. EJEMPLO NUMRICO EXPLICATIVO

COMPARACION ENTRE EL COSTEO POR ABSORCON Y EL COSTEO DIRECTO

La cantidad y presentacin de los ingresos vara bajo los dos mtodos de costos.

Ejemplo

Supongamos que la compaa METSA, que comenz sus operaciones comerciales el 1 de Enero del 2000, fabricando un solo producto, tuvo los siguientes datos de operacin para fines del ao:

*

Costo unitario del producto:

Materiales $10

Mano de obra directa$15

Gastos generales de fabricacin variables$ 5

Gastos generales de fabricacin fijos$20

COSTO TOTAL DE FABRICACION POR UNIDAD $50

Produccin5000 unidades

Ventas4000 unidades

Precio de venta unitario $65

Gastos variables administrativos y de ventas $10000

Gastos fijos administrativos y de ventas $40000

*

LA COMPAA METSA

Estados de ingresos alternativos para el ao que termina el 31 de Diciembre del 2000

Bajo el sistema de costeo por absorcin

Ventas (4000 unidades a $65 C/U)$260000

Menos: Costos de las ventas (4000 unidades a $50 C/U)

$200000

Utilidad bruta $ 60000

Menos: Gastos de venta y administrativos$ 50000

Utilidad Neta$ 10000

Inventario final (1000 unidades a $50 c/u) es $50000

*

Ventas (4000 a $65 c/u)$260000

Menos costos variables:

Fabricacin (4000 a $25 c/u)$ 100000

Venta y administrativos$ 10000

Costos variables totales$ 110000

Contribucin a los costos fijos y las utilidades$ 150000

Menos costos fijos:

Fabricacin (5000 a $20 c/u)$ 100000

Gastos Fijos de Venta y administrativos$ 40000

Costos fijos totales $ 140000

Utilidad Neta $ 10000

Inventario final (1000 unidades a $25 c/u) es $25000

Bajo el sistema de costeo directo

*

Se ha observado que en ambos estados los ingresos varan tanto en la forma como en la cantidad que se indica.

Bajo el sistema de costeo directo los costos indirectos fijos de fabricacin se tratan como costos del perodo ms que como costos del producto, esto se cancela en el perodo en el cual se incurren.

La diferencia esencial entre el costeo directo y el costeo por absorcin se relaciona con el modo de tratar los costos indirectos fijos de fabricacin.

La diferencia en ingresos se debe a la inclusin o exclusin de gastos generales de fabricacin fijos en los inventarios finales de productos terminados.

*

Bajo el sistema de costeo directo, los costos indirectos fijos de fabricacin se excluyen de los inventarios de los trabajos en proceso y productos terminados.

Esto puede tener un efecto importante sobre el ingreso para el perodo y los costos del inventario que aparecen en el balance general.

*

III. EL COSTEO DIFERENCIAL

1. DEFINICIN DEL COSTEO DIFERENCIAL.

2. UTILIDAD DEL COSTEO DIFERENCIAL.

3. APLICACIN DEL COSTEO DIFERENCIAL.

3.1. OPORTUNIDAD DE VENTA.

3.2. REPOSICION ESTRATEGICA DEL MERCADO.

4. EL COSTO DIFERENCIAL Y LA TOMA DE DECISIONES.

4.1. DECISION DE TIPO ACEPTAR O RECHAZAR.

4.2. DECISION DE TIPO FABRICAR O COMPRAR.

4.3. FIJACION DE PRECIOS.

4.4. EJEMPLO EXPLICATIVO.

*

1. DEFINICION DE COSTO DIFERENCIAL, COSTO DE OPORTUNIDAD O COSTO INCREMENTAL

Cambio en el costo total operado en cada alternativa. Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos o ms alternativas de costos totales. por esta razn los costos diferenciales siempre son estimados de costos a futuro y por eso tambin son los ms importantes para la toma de decisiones. Al modificar uno o varios de los insumos o procesos estos varan los costos de la empresa incrementando o disminuyendo los ingresos. Diferencia algebraica entre los costos relevantes correspondientes a las distintas alternativas del proceso en consideracin.

*

2. UTILIDAD

Los costos diferenciales son muy tiles para la planeacin y la toma de decisiones, son tiles cuando los administradores tratan de encontrar la etapa ms rentable de la produccin en la cual se deber vender el producto.

El anlisis de los costos diferenciales tambin implica el estudio de alternativas tales como aceptar - rechazar ciertas ordenes de venta, entre compra - producir o si debe ampliar o abandonar alguna operacin.

*

3. APLICACIONES DEL COSTO DIFERENCIAL

3.1. OPORTUNIDAD DE VENTA

Cuando la oferta de ventas se repite el anlisis diferencial requerir de evaluaciones adicionales, las cuales debern realizarse mas con vista el largo plazo que en el cortas plazo, en lugar de recibir una orden adicional que se colocar una sola vez se debe buscar conseguir socios estratgicos a largo plazo y proveer, componentes o productos.

Los administradores deben determinar si deben incluir un cargo por la erosin de las ventas por un margen de contribucin de las mismas que no se hayan realizado en el proceso tradicional de ventas regulares.

*

3.2. REPOCISION ESTRATEGICA DEL MERCADO

Para realizar una reposicin estratgica del mercado, el anlisis de los costos diferenciales debe cumplir las siguientes condiciones:

Competir como otro proveedor con un rango de precio explotando la imagen recientemente obtenida. Innovacin estratgica, cambiar la mezcla de ventas a reducir el precio y controlar el mercado. Capacitar a los vendedores actuales en los sistemas de corto y largo plazo. Evaluar si es rentable en el largo plazo, as como tico para que la empresa diferencie sus productos. Creando otro comprador directo para sus nuevos productos a clientes con gran volumen de demanda y se le ofrece un precio mas bajo del que se otorga a los antiguos clientes. Llegar a acuerdos con los proveedores actuales sobre costos y cantidades.

*

4. EL COSTO DIFERENCIAL Y LA TOMA DE DECISIONES

El manejo real y analtico del costo diferencial permite tener los conceptos claros, y tomar las decisiones correctas, tales como aceptar o rechazar un venta, producir o comprar un producto, y la decisin real del precio de los productos en una poca de constante competencia.

4.1. DECISIN DEL TIPO ACEPTAR O RECHAZAR

El anlisis de costo diferencial es especialmente vlido cuando la empresa puede usar la capacidad y el personal ocioso para ahorrar costos.

Al decidir si la manufactura es rentable los administradores deben comparar los costos diferenciales de las cantidades adicionales con el ingreso que esperan recibir.

La administracin puede o no aprovechar la oferta de ventas si se basa en el costo unitario promedio, En lugar de ello, cuando el objetivo es hacer un mejor uso de las instalaciones existentes, los administradores deben usar costos diferenciales al evaluar los proyectos a corto plazo.

*

4.2. DECISIN DEL TIPO FABRICAR O COMPRAR

El anlisis del costo diferencial tambin ayuda a tomar decisiones a corto plazo tipo fabricar o comprar que implican la construccin de activos de la planta o las manufacturas de las partes componentes de un producto determinado en las instalaciones de la empresa en lugar de adquirir tales bienes.

Esta decisin de comprar o fabricar tan solo son relevantes los costos variables de produccin. La empresa deber incluir como un costo diferencial cualquiera costos indirectos adicionales en los que hayan incurrido en el proceso de compra, tales como los salarios de los agentes de compra.

*

4.3. FIJACIN DE PRECIOS SOBRE LA BASE DEL COSTO DIFERENCIAL

El costo diferencial de una orden est dado por el incremento de los costos totales resultante de la produccin de unidades adicionales. La fijacin de los precios est basada en el costo diferenciales distinta de la fijacin de precios basada en el costo variable, ya que esta aad3e un margen de ganancia tan solo sobre la base de los costos variables.

La fijacin de precios basada en el costo diferencial incluye los costos variables y los costos fijos as como a los costos difere4ncailes sobre los cuales se determina un margen de ganancia. Este mtodo es apropiado para algunas situaciones especficas, espacialmente aquellas que son a corto plazo.

*

INGRESO ADICIONAL = 1200 - 1000 = 200

4.4. EJEMPLO EXPLICATIVO

PROCESO B = PROCESO A + INSUMO NUEVO

Insumo Nuevo: Mayor tiempo, nuevo proceso, nuevo equipo, etc.

PROCESO A

COSTO A2000

INGRESO

PRODUCTO A 600

PRODUCTO B 1400

PRODUCTO C 1000

3000

UTILIDAD: 3000 2000

= 1000

PROCESO B

COSTO A2000

COSTO ADICIONAL 400

COSTO B2400

INGRESO

PRODUCTO B1400

PRODUCTO C1000

PRODUCTO D 1200

3600

UTILIDAD: 3600 - 2400 = 1200

*

*

COSTO TOTAL

*

PUNTO DE EQULIBRIO

*

PUNTO DE GANANCIA

*

IV. COSTEO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

1. CONCEPTOS

1.1. ORGANIZACIN

1.2. AGRUPACION DE ACTIVIDADES

2. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

2.1. DEFINICIN

2.2. BASES DEL SISTEMA

2.3. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

2.4. CENTRO DE RESPONSABILIDAD

2.5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

*

1. CONCEPTOS:

1.1. Organizacin: Una Organizacin Comercial es una combinacin de personas y recursos reunidos para lograr un objetivo econmico.

La planeacin de la organizacin es el proceso de agrupar en forma lgica las actividades, de delinear la autoridad y la responsabilidad, y de establecer relaciones de trabajo que permitirn tanto a la compaa como al empleado lograr sus objetivos comunes.

1.2. Agrupacin de Actividades: Es fundamental decidir como y en que grado se agrupan las actividades; para esto se dan 3 enfoques:

a. Enfoque Funcional: La organizacin se organiza segn las funciones principales como produccin, marketing, personal y finanzas.

*

b. Enfoque de Producto: Las responsabilidades funcionales se combinan segn los productos.

c. Enfoque Geogrfico: Las responsabilidades se agrupan segn las reas geogrficas.

2. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.

2.1. Definicin: La Contabilidad por niveles y reas de responsabilidad es un sistema diseado para acumular y presentar los costos por niveles individuales de responsabilidad.

Cada rea de supervisin se encarga slo del costo por el cual es responsable y sobre el cual tiene control. Es una tcnica de planeacin y control.

*

2.2. Bases del Sistema: La base de este sistema se da en la responsabilidad de las personas puesto que ellas son quienes incurren los costos y deben responsabilizarse de cada gasto.

Los controles principales son:

a. Un plan organizacional que establezca objetivos y metas por lograr.

b. La delegacin de autoridad y de responsabilidad.

c. La motivacin de los individuos.

d. Presentacin oportuna de informes y anlisis correspondiente.

e. Un sistema de evaluacin o auditora interna.

*

2.3. Estructura de la Organizacin: Antes del diseo del Sistema de Contabilidad debe realizarse un estudio minucioso de la organizacin. Las lneas de autoridad deben estar bien definidas antes de completar el Sistema de Responsabilidad. Se estructurar niveles gerenciales y cada uno tendr un centro de responsabilidad.

2.4. Centro de Responsabilidad: Las reas segmentadas de una organizacin donde los niveles gerenciales tienen responsabilidad se denominan centros de responsabilidad y son de 3 tipos:

a. Centro de Costos: Es un segmento (rea) de la organizacin al cual se le asigna (delega) control sobre el incurrimiento de costos. Un centro de costos no tiene control sobre las ventas o actividades de mercadeo.

*

b. Centro de Utilidades: Es un segmento de la organizacin al cual se le asigna control tanto en la generacin de ingresos como en el incurrimiento del costo. Es el principal medio de implementar la descentralizacin.

c. Centro de Inversin: Tiene el control no slo sobre la generacin de ingresos y el incurrimiento de costos, sinotambin en la adquisicin de activos.

*

2.5. Niveles de Responsabilidad

4 NIVEL

SUPERVISOR

o Jefe de Area

1 NIVEL

PRESIDENCIA

2 NIVEL

GERENCIAS GENERALES

o Vicepresidencias

3 NIVEL

GERENTES DE LNEA

o Jefe de Divisin

*

V. EL ABC COMO NUEVO ENFOQUE METODOLOGICO

1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA ORGANIZACIN.

2. EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS HA CAMBIADO.

3. COMPARACION DE ESTRUCTURA DE COSTOS 1960S - 1990S.

4. INFLUENCIAS ACTUALES EN LA INFORMACIN GERENCIAL.

5. UNA FALLA EN EL SISTEMA.

6. LA CAIDA.

7. MODELO CONCEPTUAL COSTEO TRADICIONAL.

8. MODELO CONCEPTUAL COSTEO ABC.

*

1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA ORGANIZACION

QUE RENTABILIDAD NOS PROPORCIONAN LOS CLIENTES ?

COMO MEJORAR LA EFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES ?

CUANTO NOS CUESTA NUESTROS PRODUCTOS ?

CUANTO NOS CUESTA HACER NUESTROS PROCESOS ?

COMO PODEMOS REDUCIR NUESTROS COSTOS ?

*

2. EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS HA CAMBIADO

Cambio en Situacin Competitiva. Proliferacin de Productos. Expectativas de Calidad. Competencia Globalizada. Evolucin Tcnica. Innovacin de Tecnologas. Automatizacin de Procesos. Menor costo de Telecomunicaciones y Almacenaje de Datos.

*

Complejidad en la Gerencia. Manejo del Cambio y su Velocidad. Dependencia en Trabajadores Calificados. Regulacin / Desregulacin. Reduccin de Gastos Gubernamentales. Gerentes. Cultura Corporativa / Poltica. Mucha Data / Poca Informacin.

*

Toda la Gente. Expectativas ms altas. Menores niveles de tolerancia. Gastos Generales o Indirectos. Creciente como componente de los costos. Tecnologas de Gestin Novedosas.

*

3. COMPARACION DE ESTRUCTURAS DE COSTOS

60

MATERIALES

MANO DE OBRA

INDIRECTOS

90

MANO DE OBRA

INDIRECTOS

MATERIALES

*

4. INFLUENCIAS ACTUALES EN LA INFORMACION GERENCIAL

FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

*

INFLUENCIAS INTERNAS Inadecuada informacin y herramientas para apoyar decisiones. Informacin financiera distorsionada lleva a decisiones erradas. Informacin financiera demasiado agregada y confusa. Desconexin entre Estrategia Gerencia y su ejecucin.

*

INFLUENCIAS EXTERNAS Dominada por requerimientos de impuestos y reportes financieros para los accionistas. Regido por principios de contabilidad generalmente aceptadas. Los mtodos de asignacin de gastos indirectos estn obsoletos. No hay un sistema formal para registrar la informacin no financiera. No hay principios para la informacin no financiera.

*

5. UNA FALLA EN EL SISTEMA

ANTES DE LOS 1970S

Los sistemas de Contabilidad de Costos no ofrecan la informacin pertinente y necesaria para mantener la Eficiencia, la Eficacia y la Competitividad.

*

6. LA CAIDA

Durante la dcada de 1980 las empresas estadounidenses se enfrentaron con una explosin de competencia extranjera eficiente, eficaz y agresiva.

Claramente los Sistemas de Contabilidad de Costos no eran adecuados para hacer frente a estas condiciones, en estas circunstancias surgi el ABC.

SURGIMIENTO DEL ABC

No hay certeza de cundo es que surge la idea del ABC y de quin.

Ciertamente se sabe que surgi en la dcada de 1980 bajo las circunstancias indicadas.

*

7. MODELO CONCEPTUAL

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

COSTOS DE LOS RECURSOS

ENFOQUE TRADICIONAL

Separa los costos administrativos y los costos de produccin. Agrupa los costos indirectos de produccin y los asigna a los productos en base a tasas de asignacin predeterminadas.

PRODUCTOS

*

8. MODELO CONCEPTUAL

SISTEMA DE COSTEO ABC

COSTOS DE LOS RECURSOS

NUEVO ENFOQUE

Ignorar la diferencia entre costos de administracin y de produccin para quedar slo con el concepto que emplea la teora econmica que es el consumo variable de recursos.

ACTIVIDADES

PRODUCTOS

*

VI. EL COSTEO ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

1. DEFINICION DE ABC.

2. FUENTES DEL ABC.

3. MODELO CONCEPTUAL DEL ABC.

4. CUADRO COMPARATIVO NUMERICO COSTEO TRADICIONAL - ABC.

5. VENTAJAS DEL ABC.

6. DESVENTAJAS DEL ABC.

7. BENEFICIOS DEL ABC.

8. CUANDO IMPLANTAR EL ABC.

9. ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES DEL ABC.

*

1. DEFINICION DE ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

ABC. Es una Metodologa que:

Incorpora el concepto de Procesos y Actividades en la determinacin del Costo de los productos. Se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia de costos y que los objetos de costos (clientes, servicios, regiones) consumen actividades. Mide el costo y desempeo de las actividades, recursos y objetos de costos. Asigna recursos a actividades y actividades a objetos de costo, basado en su uso. Reconoce la relacin causal de los inductores sobre las actividades. Se centra principalmente en la asignacin de costos indirectos.

*

2. FUENTES DEL ABC

DATA CONTABLE

Centros de Costos. Gastos Operativos. Gastos Capitalizados. Remuneraciones. Depreciacin de Activos.

INFORMACION DEL PERSONAL

Tiempos de Dedicacin. Actividades Desarrolladas.

DATA OPERATIVA

Horas - Hombre. Contratos. Facturas. Variables. Etc.

ABC

*

3. MODELO CONCEPTUAL DEL ABC

ALQUILERES

SUELDOS

GASTOS DIVERSOS

TRANSPORTE

IMPORTACION

MANTENIMIENTO

PRODUCCION

VENTAS

P1

P2

P3

P4

P5

P6

PRODUCTOS

*

4. CUADRO COMPARATIVO

COSTEO TRADICIONAL

SALARIOS600

GASTOS DE VIAJE 60

SUMINISTROS 40

SISTEMAS 150

TELEFONO 30

880

En qu recursos se gasta

COSTEO ABC

INGRESAR ORDENES177

INGRESAR NOTAS DE CREDITO121

ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS 32

FACTURAR EMBARQUES 45

ATENDER RECLAMOS140

ENTRENAR EMPLEADOS 40

ADMINISTRAR EL DEPARTAMENTO525

880

Cmo son utilizados los recursos

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5. VENTAJAS DEL ABC

1. No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y estas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.

2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos y es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad.

3. Nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y su anlisis de cmo se realizan las tareas.

4. Nos permite tener una visin real de lo que sucede en la empresa.

5. Nos permite conocer medidas del tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones.

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6. Nos proporciona una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional.

7. Es sencillo y transparente porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que est basado en sus actividades.

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6. DESVENTAJAS DEL ABC

1. Consume una parte importante de los recursos en las fases de diseo e implementacin.

4. Dado que la implementacin significa un cambio es necesario educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

3. Puede tambin hacerse dificultosa la definicin de inductores o factores que desencadenan la actividad.

2. La determinacin del permetro de actuacin y el nivel de detalle de la definicin de la actividad puede hacer dificultosa su implementacin.

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7. BENEFICIOS DEL ABC

CAMBIOS DE DIRECCION Cambios de instrucciones a la organizacin. Identificar productos y clientes inefectivos. Cambiar nfasis - producto, precio, mercado, canales de distribucin, localizacin de planta. ORGANIZACIN ENFOCADA A: Identificar procesos costosos e ineficientes. Modificar procesos. Mejorar capacidad de reaccin ante las necesidades de los clientes. Identificar costos redundantes. Analizar actividades que no aaden valor.

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Cuantificar costos de calidad. Identificar actividades realmente enfocadas al cliente. Analizar el costo derivado de la complejidad de las operaciones o productos. Medir el impacto de las mejoras de procesos. Mejorar la comprensin sobre los inductores de costos. Mejorar la calidad de los presupuestos basados en inductores.

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8. CUANDO IMPLANTAR EL ABC ?

Cuando:

Costos indirectos significativos. Se usa inductores de volumen para asignar los costos indirectos a los productos. La empresa est sometida a fuertes presiones de precios y se desea conocer exactamente la composicin de los costos de los productos. La empresa tiene una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto. Hay actividades y/o procesos complejos. No se sabe cunto cuestan las actividades y los procesos y que induce estos costos.

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9. ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES DEL ABC

ACTIVIDAD

Conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso.

Trabajo realizado dentro de una organizacin.

Conjunto de acciones realizadas dentro de una organizacin que son tiles para los propsitos del ABC.

INDUCTOR

Es una medida que representa capacidad y habilidad.

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INDUCTOR DE RECURSO

Una medida de la cantidad del recurso consumido por la actividad.

Slo un inductor de recurso por cada recurso y un inductor de actividad por cada actividad.

INDUCTOR DE ACTIVIDAD

Una medida de la frecuencia e intensidad de la demanda colocada sobre la actividad por los objetos de costo.

Se usa para asignar los costos de las actividades a los objetos de costo.

Estructura de costos en el Sector

Textil-Confecciones 2009

Mat.Prima e

Insumos

70%

M.O.D.

12%

Servicios de

Terceros

3%

Gastos de

Ventas

3%

Gastos

Financieros

2%

Gastos

Administrativos

3%

Gastos de

Fabricacin

7%