Henry Mancheno

Sexto “D”.

¿Qué son? Es un objeto de base de datos

que se puede usar para escribir,

modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.Los formularios se pueden usar para controlar elacceso a los datos, como qué campos o filas de datos sevan a mostrar.

Ejemplo: Puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos

de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario

con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos.

Crear un Formulario. Para crear un formulario existen muchas formas, y

maneras distintas:

Cada una de ellas sirve para crear de una mejor manera un formulario.

Y para mejorar o facilitar el trabajo.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Puede usar la herramienta Formulario para crear un

formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario.

1) En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario. 2) En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Formulario.

Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido Permite obtener dos vistas de los mismos datos a la

vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos.

En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.

En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Formulario dividido.

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta Varios elementos

Cuando se crea mediante la herramienta Formulario simple, ese muestra uno solo registro a la vez. Si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, se puede usar la herramienta Varios elementos.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios Permite definir cómo se agrupan y se ordenan los

datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco Si el asistente o las herramientas de creación de

formulario no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario. Puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si está pensando en incluir sólo unos pocos campos.