Creación de Una Página Web y Sistema de Matriculación Del Colegio “Gorky Elizalde Medranda de...

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REPBLICA DEL ECUADOR

UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

UNIDAD ACADMICA CIENCIAS DE LA INGENIERA

TEMA:

Creacin de una Pgina Web y Sistema de Matriculacin del

Colegio Gorky Elizalde Medranda de la Ciudad de Milagro

PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCION DEL

TTULO DE INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTORES: Hernndez Segovia Glenda Isabel

Hernndez Len Antony Alexanders

TUTOR: Ing.Javier Bermeo

MILAGRO, MARZO DEL 2011

Ecuador

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ACEPTACIN DEL TUTOR.

En calidad de TUTOR de proyecto de investigacin, nombrado por el consejo

Directivo de la Unidad de Ciencias de la Ingeniera de la Universidad Estatal de

Milagro.

CERTIFICO:

Que proced al anlisis del proyecto con el ttulo de

CREACIN DE UNA PGINA WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN DEL

COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA DE LA CIUDAD DE MILAGRO.

Presentado como requerimiento previo a la aprobacin y desarrollo de la

investigacin para optar por el ttulo de Ingeniero en Sistemas

Computacionales.

El mismo que considero debe aceptarse por cumplir con los requisitos legales y

por la importancia del tema.

Presentado por los Egresados:

Glenda I. Hernndez C.I. 0603520750

Antony A. Hernndez C.I. 0924671704

TUTOR:

________________________

Ing. Javier Bermeo

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DECLARACIN JURADA DE LOS AUTORES.

Por medio de la presente declaramos ante el Consejo Directivo de la Unidad

Acadmica Ciencias de la Ingeniera de la Universidad Estatal de Milagro, que

el trabajo presentado es de nuestra propia autora, no contiene material escrito

por otra persona al no ser el referenciado debidamente en el texto; parte de l o

en su totalidad no ha sido aceptado para el otorgamiento de cualquier otro

diploma de una institucin nacional o extranjera.

Milagro, 02 de Marzo del 2011

____________________________________

Glenda Isabel Hernndez Segovia C.I.: 0603520750

____________________________________

Antony Alexander Hernndez Len C.I.: 0924671704

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UNIDAD ACADMICA CIENCIAS DE LA INGENIERA

CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

EL TRIBUNAL EXAMINADOR previo a la obtencin del ttulo de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES, otorga al presente PROYECTO

EDUCATIVO las siguientes calificaciones:

TRABAJO ESCRITO [ ]

EXPOSICIN ORAL [ ]

TOTAL [ ]

EQUIVALENTE. [ ]

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL

PROFESOR DELEGADO PROFESOR SECRETARIO

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DEDICATORIA

Nos gustara dedicar esta Tesis primeramente a Dios por habernos guiado e

iluminado a lo largo de nuestras vidas y a toda nuestra familia.

Para nuestros padres y hermanos, por su comprensin y ayuda en aquellos

momentos difciles y malos, por habernos enseado a encarar las adversidades

sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento. Nos han dado todo lo

que somos como personas, nuestros valores, nuestros principios, nuestra

perseverancia y nuestro empeo, y todo ello con una gran dosis de amor y sin

pedir nunca nada a cambio.

Para culminar ttambin nos gustara agradecer los consejos recibidos a lo largo

de nuestra carrera universitaria a todos los docentes de la carrera de Ingeniera

en Sistemas Computacionales, que de una manera u otra han aportado su

granito de arena a nuestra formacin, cuyos conocimientos adquiridos nos

ayudaran a mejorar nuestro desempeo profesional y laboral al servicio de la

sociedad.

Para ellos,

Muchas gracias por todo.

Glenda Isabel Hernndez Segovia

Antony Alexander Hernndez Len

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AGRADECIMIENTO

Esta tesis, si bien ha requerido de esfuerzo y mucha dedicacin por parte de

los autores, no hubiese sido posible su finalizacin sin la cooperacin

desinteresada de todas y varias personas las cuales han sido un soporte muy

fuerte en momentos de angustia y desesperacin.

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar con nosotros en cada

paso que damos, por fortalecer nuestros corazones y por haber puesto en

nuestro camino a aquellas personas que han sido soporte y compaa durante

todo el periodo de estudio, a quienes han cooperado en brindarnos la

informacin oportuna de consulta para la realizacin de este proyecto.

Tambin agradecer hoy y siempre a nuestras familias porque a pesar de no

estar presentes en clases, sabemos que procuran nuestro bienestar desde

nuestros diferentes hogares, y est claro que si no fuese por el esfuerzo

realizado por ellos, nuestros estudios no hubiesen sido posibles, a nuestros

compaero y por ultimo a nuestro Tutor por sus ideas y sugerencias ya que nos

ha tenido muchsima paciencia.

Desde lo ms profundo de nuestros corazones les agradecemos el habernos

brindado todo el apoyo, colaboracin, nimo y sobre todo cario y amistad.

Glenda Isabel Hernndez Segovia

Antony Alexander Hernndez Len

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UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS DE LA INGENIERA


Autores:

Glenda Hernndez Segovia.

Antony Hernndez Len.

Tutor:

Ing. Javier Bermeo

RESUMEN

El presente trabajo describe la creacin de una Pgina Web y de un Sistema

de Matriculacin para una mejor administracin del Colegio Gorky Elizalde

Medranda de la ciudad de Milagro la cual se permitir dar a conocer a la

institucin, adems de facilitar los procesos al personal encargado de realizar

la tarea de matriculacin con esto permitir que la institucin ingrese al mundo

de la tecnologa.

El sistema diseado tiene una estructura robusta por estar construido en

MYSQL, y para comodidad de los usuarios, la interfaz grfica est programada

en PHP, mejorando la calidad de presentacin de imgenes, consultas e

ingresos presentados en pantalla.

En este trabajo se describen tambin manuales necesarios para usar el

sistema en forma eficaz.

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UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS DE LA INGENIERA


Autores:

Glenda Hernndez Segovia.

Antony Hernndez Len.

Tutor:

Ing. Javier Bermeo

ABSTRACT

The present proyect describes the creation of a Web page and a registration

system for better management of the College Gorky Elizalde Medranda of

Milagro City, it is gonna be showed to the institution and for facilitating the

processes of personnel in charge of registration; with this, it will allow the

institution entering to the technology world.

The designed system has a robust structure for being build in MYSQL, and for

the convenience of users, the graphyc interface is programmed in PHP,

improving the image quality, consultation and revenue presented on the screen.

In this manual there are also describing the necessary manuals for using the

system effectively

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NDICE GENERAL

Pg.

ACEPTACIN DEL TUTOR ............................................................................................................... II DECLARACIN DE LOS AUTORES .................................................................................................. III DEDICATORIA ................................................................................................................................ V AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... VI NDICE GENERAL .......................................................................................................................... VII NDICE DE TABLAS ....................................................................................................................... XV NDICE DE GRFICOS .................................................................................................................. XVI RESUMEN .................................................................................................................................... XII ABSTRACT ................................................................................................................................... XIII INTRODUCCIN .......................................................................................................................... XIV

CAPTULO I

EL PROBLEMA .................................................................................................................... 22

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................................... 22 1.1.1PROBLEMATIZACIN ........................................................................................................... 22 1.1.2 DELIMITACIN DEL PROBLEMA ......................................................................................... 24 1.1.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA ........................................................................................ 24 1.1.4 SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA .................................................................................... 24 1.1.5 DETERMINACIN DEL TEMA .............................................................................................. 25 1.2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 25 1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ..................................................................................................... 25 1.3 JUSTIFICACIN ....................................................................................................................... 26

CAPTULO II

MARCO REFERENCIAL ........................................................................................................ 30

2.1 MARCO TERICO ................................................................................................................... 30 2.1.1 ANTECEDENTES HISTRICOS .............................................................................................. 30 2.1.2 ANTECEDENTES REFERENCIALES ........................................................................................ 33 2.2 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................ 35 2.3 HIPTESIS Y VARIABLES ......................................................................................................... 65 2.3.1 HIPTESIS GENERAL ........................................................................................................... 65 2.3.2 HIPTESIS PARTICULARES .................................................................................................. 66 2.3.3 VARIABLES INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES ................................................................. 67 2.3. OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES ........................................................................... 68

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CAPTULO III

MARCO METODOLGICO ................................................................................................... 70

3.1TIPO Y DISEO DE LA INVESTIGACIN .................................................................................... 70 3.2 LA POBLACIN Y LA MUESTRA ............................................................................................... 71 3.2.1CARACTERSTICAS DE LA POBLACIN .................................................................................. 71 3.2.2DELIMITACIN DE LA POBLACIN ....................................................................................... 71 3.2.3TIPO DE MUESTRA ............................................................................................................... 71 3.2.4 TAMAO DE LA MUESTRA .................................................................................................. 71 3.2.5 PROCESO DE SELECCIN ..................................................................................................... 74 3.3 LOS METDOS Y LAS TCNICAS ............................................................................................. 74 3.4 EL TRATAMIENTO ESTADSTICO DE LA INFORMACIN .......................................................... 76

CAPTULO IV

ANLISIS E INTRPRETACIN DE RESULTADOS ..................................................................... 78

4.1 ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL ...................................................................................... 78 4.2 ANLISIS COMPARATIVO, EVOLUCIN, TENDENCIA Y PERSPECTIVAS .................................. 81 4.3 RESULTADOS .......................................................................................................................... 85 4.4 VERIFICACIN DE HIPTESIS ................................................................................................. 95

CAPTULO V

PROPUESTA ....................................................................................................................... 97

5.1 TTULO ................................................................................................................................... 97 5.2 FUNDAMENTACIN ............................................................................................................... 97 5.3 JUSTIFICACIN ....................................................................................................................... 98 5.4 OBJETIVOS ............................................................................................................................. 98 5.4.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 98 5.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ..................................................................................................... 98 5.5 UBICACIN ............................................................................................................................ 99 5.6 FACTIBILIDAD ......................................................................................................................... 99 5.7 PLAN DE EJECUCIN ............................................................................................................ 100 5.7.1 ACTIVIDADES .................................................................................................................... 100 5.7.2RECURSOS ......................................................................................................................... 102 5.7.3IMPACTO ........................................................................................................................... 104 5.7.4 CRONOGRAMA ................................................................................................................. 105 5.7.5 LINEAMIENTO PARA EVALUAR LA PROPUESTA ................................................................ 106 5.8 PRESUPUESTO ..................................................................................................................... 107

CONCLUSIONES ............................................................................................................... 108

RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 109

BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 110

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ANEXOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................................. 114 ENCUESTAS ................................................................................................................................ 117 MATRIZ ...................................................................................................................................... 121 MODELO DE BASE DE DATOS ..................................................................................................... 126

CAPTULO VI

MANUAL DE DISEO ........................................................................................................ 129

6.1 INTRODUCCIN ................................................................................................................... 129 6.2 QUIN DEBE UTILIZAR ESTE MANUAL .................................................................................. 130 6.3 LO QUE SE DEBEN CONOCER LAS PERSONAS ENCARGADAS DE DIRIGIR EL SITIO WEB ....... 130 6.4 ESTANDARIZACIN DEL FORMATO ..................................................................................... 130 6.5 ESTNDARES ESTABLECIDOS ............................................................................................... 130 6.5.1 FORMATO PARA NOMBRE DEL SITIO ................................................................................ 130 6.5.2 BASE DE DATOS ................................................................................................................. 132 6.5.3 NOMBRE DE BASE DE DATOS ............................................................................................ 132 6.5.4 NOMBRE DE TABLAS DE LA BASE DE DATOS ..................................................................... 133 6.6 FORMATO PARA EL NOMBRE DE CONTROLES ..................................................................... 134 6.7 DISTRIBUCIN FSICA DEL SISTEMA ..................................................................................... 135 6.8 DIAGRAMA GENERAL DEL SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN ............................... 136 6.9 DIAGRAMA GENERAL DE PROCESOS ................................................................................... 137 6.10 DIAGRAMA JERRQUICO DEL SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN ....................... 138 6.11 MODULOS DE PROGRAMACIN ........................................................................................ 138 6.12 DISEOS DE ENTRADAS Y SALIDAS .................................................................................... 140 6.12.1 DISEO DE PANTALLA DE LA ENTRADA AL SITIO WEB .................................................... 140 6.12.1.1 PANTALLA DE INGRESO AL SITIO WEB DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA ... 140 6.12.1.2 PANTALLA DE BIENVENIDA AL SITIO WEB, PAGINA PRINCIPAL ................................... 142 6.12.3 MEN COLEGIO .............................................................................................................. 145 6.12.4 MEN COLEGIO (MISIN) .............................................................................................. 146 6.12.5 MEN COLEGIO (VISIN) ................................................................................................ 147 6.12.6 MEN COLEGIO (OBJETIVOS) ......................................................................................... 148 6.12.7 MEN COLEGIO (HISTORIA) ............................................................................................ 149 6.12.8 MEN COLEGIO (UBICACIN) ........................................................................................ 150 6.12.9 MEN COLEGIO (REGLAMENTO) .................................................................................... 151 6.12.10 MEN PERSONAL ......................................................................................................... 152 6.12.11 MEN PERSONAL (RECTORA) ....................................................................................... 153 6.12.12 MEN PERSONAL (VICE - RECTORA) ............................................................................. 154 6.12.13 MEN PERSONAL (COLECTORA) ................................................................................... 155 6.12.14 MEN PERSONAL (SECRETARIA)................................................................................... 156 6.12.15 MEN PERSONAL (INSPECTOR GENERAL) .................................................................... 157 6.12.16 MEN PERSONAL (ORIENTADORA) .............................................................................. 158 6.12.17 MEN INSTALACIONES ................................................................................................. 159 6.12.18 MEN INSTALACIONES (LABORATORIO INFORMTICA) .............................................. 160 6.12.19 MEN INSTALACIONES (LABORATORIO DE FSICA) ...................................................... 161 6.12.20 MEN INSTALACIONES (LABORATORIO DE QUMICA) ................................................. 162 6.12.21 MEN INSTALACIONES (CULTIVO)................................................................................ 163 6.12.22 MEN INSTALACIONES (BAR) ....................................................................................... 164 6.12.23 MEN INSTALACIONES (CANCHA) ................................................................................ 165

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6.12.24 MEN GALERA ............................................................................................................. 166 6.12.25 MEN GALERA (GALERA 2) ......................................................................................... 167 6.12.26 MEN GALERA (GALERA 3) ......................................................................................... 168 6.12.27 MEN REGISTRO EN LNEA ........................................................................................... 169 6.12.28 MEN REGISTRO EN LNEA(PERODO REGISTRO CERRADO) ........................................ 170 6.12.1.29 MEN CONTCTENOS ............................................................................................... 171 6.12.1.30 MEN CONTCTENOS(PGINA CONTCTENOS) ...................................................... 172 6.12.1.31 MEN CONTCTENOS(PGINA DE SUGERENCIAS) ................................................... 173 6.12.2 DISEO DE PANTALLA DE LA ENTRADA AL SISTEMA DE MATRICULACIN ..................... 174 6.12.2.1 PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACIN .......................................... 174 6.12.2.2 INGRESO AL SISTEMA:INICIAR SESIN ......................................................................... 176 6.12.2.3 BIENVENIDA AL USUARIO ............................................................................................ 178 6.12.2.4 CAMBIAR PARMETROS .............................................................................................. 179 6.12.3 MEN MANTENIMIENTO: USUARIO............................................................................... 181 6.12.3.1 CREACIN DE USUARIOS ............................................................................................. 181 6.12.3.2 GRABAR USUARIOS ...................................................................................................... 183 6.12.3.3 CONSULTA DE USUARIOS ............................................................................................ 185 6.12.3.4 MODIFICAR USUARIO .................................................................................................. 187 6.12.3.5 MENSAJE DE MODIFICAR USUARIOS ........................................................................... 189 6.12.3.6 MENSAJE DE ELIMINAR USUARIO ................................................................................ 191 6.12.4 MEN MANTENIMIENTO: DOCENTES ............................................................................ 193 6.12.4.1 CREACIN DE DOCENTES ............................................................................................. 193 6.12.4.2 GRABAR DOCENTE ....................................................................................................... 196 6.12.4.3 CONSULTA DE DOCENTES ............................................................................................ 198 6.12.4.4 MODIFICAR DOCENTES ................................................................................................ 200 6.12.4.5 MENSAJE MODIFICAR DOCENTES ................................................................................ 203 6.12.4.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE DOCENTES .......................................................... 205 6.12.5 MEN MANTENIMIENTO: ALUMNOS ............................................................................. 207 6.12.5.1 CREACIN DE ALUMNOS ............................................................................................. 207 6.12.5.2 MENSAJE GRABADO CON XITO DE ALUMNO ............................................................. 213 6.12.5.3 MODIFICAR ALUMNOS ................................................................................................ 215 6.12.5.4 MENSAJE MODIFICAR ALUMNO .................................................................................. 221 6.12.5.5 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ALUMNOS .......................................................... 223 6.12.6 MEN MANTENIMIENTO: AOS LECTIVOS .................................................................... 225 6.12.6.1 CREACIN DE AOS LECTIVOS ..................................................................................... 225 6.12.6.2 GRABAR AO LECTIVO ................................................................................................. 227 6.12.2.3 CONSULTA DE AOS LECTIVOS .................................................................................... 229 6.12.6.4 MODIFICAR AOS LECTIVOS ........................................................................................ 231 6.12.6.5 MENSAJE DE MODIFICAR AOS LECTIVOS .................................................................. 233 6.12.6.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE AO LECTIVO ..................................................... 235 6.12.7 MEN MANTENIMIENTO: PERIODOS REGISTROS .......................................................... 237 6.12.7.1 CREACIN DE AOS PERIODOS REGISTROS ................................................................ 239 6.12.8 MEN MANTENIMIENTO: CURSOS ................................................................................ 241 6.12.8.1 CREACIN DE CURSOS ................................................................................................. 241 6.12.8.2 GRABAR CURSOS ......................................................................................................... 243 6.12.8.3 CONSULTA DE CURSOS ................................................................................................ 245 6.12.8.4 MODIFICAR CURSOS .................................................................................................... 247 6.12.8.5 MENSAJE DE MODIFICAR CURSOS .............................................................................. 249 6.12.8.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CURSOS .............................................................. 251 6.12.9 MEN MANTENIMIENTO: ESPECIALIDAD ...................................................................... 253 6.12.9.1 CREACIN DE ESPECIALIDAD ....................................................................................... 253 6.12.9.2 GRABAR ESPECIALIDAD ............................................................................................... 255

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6.12.9.3 CONSULTA DE ESPECIALIDADES .................................................................................. 257 6.12.9.4 MODIFICAR ESPECIALIDADES ...................................................................................... 259 6.12.9.5 MENSAJE DE MODIFICAR ESPECIALIDAD .................................................................... 261 6.12.9.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ESPECIALIDAD .................................................... 263 6.12.10 MEN MANTENIMIENTO: CUPOS POR CURSO ............................................................. 265 6.12.10.1 CREACIN DE CUPOS POR CURSO ............................................................................. 265 6.12.10.2 GRABAR CUPOS POR CURSO ...................................................................................... 267 6.12.10.3 CONSULTA DE CUPOS POR CURSO ............................................................................ 269 6.12.10.4 MODIFICAR CUPOS POR CURSO ................................................................................ 271 6.12.10.5 MENSAJE DE MODIFICAR CUPOS POR CURSO .......................................................... 273 6.12.10.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CUPOS POR CURSO .......................................... 275 6.12.11 MEN MANTENIMIENTO: ESCUELAS - COLEGIOS ........................................................ 277 6.12.11.1 CREACIN DE ESCUELAS - COLEGIOS ......................................................................... 277 6.12.11.2 GRABAR ESCUELAS - COLEGIOS ................................................................................. 279 6.12.11.3 CONSULTA DE ESCUELAS - COLEGIOS ....................................................................... 281 6.12.11.4 MODIFICAR ESCUELAS - COLEGIOS ............................................................................ 283 6.12.11.5 MENSAJE DE MODIFICAR ESCUELAS - COLEGIOS ...................................................... 285 6.12.11.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ESCUELAS - COLEGIOS ...................................... 287 6.12.12 MEN MANTENIMIENTO: PAS .................................................................................... 289 6.12.12.1 CREACIN DE PAS ..................................................................................................... 289 6.12.12.2 GRABAR PAS ............................................................................................................. 291 6.12.12.3 CONSULTA DE PASES ................................................................................................ 293 6.12.12.4 MODIFICAR PAS ....................................................................................................... 295 6.12.12.5 MENSAJE DE MODIFICAR PAS ................................................................................. 297 6.12.12.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE PAS .................................................................. 299 6.12.13 MEN MANTENIMIENTO: PROVINCIA ......................................................................... 301 6.12.13.1 CREACIN DE PROVINCIA .......................................................................................... 301 6.12.13.2 GRABAR PROVINCIA .................................................................................................. 303 6.12.13.3 CONSULTA DE PROVINCIAS ....................................................................................... 305 6.12.13.4 MODIFICAR PROVINCIA ............................................................................................. 307 6.12.13.5 MENSAJE DE MODIFICAR PROVINCIA ....................................................................... 309 6.12.13.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE PROVINCIA ....................................................... 311 6.12.14 MEN MANTENIMIENTO: CIUDAD ............................................................................... 313 6.12.14.1 CREACIN DE CIUDAD ............................................................................................... 313 6.12.14.2 GRABAR CIUDAD ........................................................................................................ 315 6.12.14.3 CONSULTA DE CIUDAD .............................................................................................. 317 6.12.14.4 MODIFICAR CIUDAD .................................................................................................. 319 6.12.14.5 MENSAJE DE MODIFICAR CIUDAD ............................................................................ 321 6.12.14.6 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CIUDAD ............................................................ 323 6.13 PROCESOS .......................................................................................................................... 325 6.13.1 DOCENTE/AO LECTIVO ................................................................................................. 325 6.13.1.1 ASIGNACIN DE DOCENTE POR AO LECTIVO ............................................................ 325 6.13.1.2 CONSULTA DE DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO ......................................... 327 6.13.1.3 MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO ....... 329 6.13.1.4 CONSULTA DE DOCENTES ............................................................................................ 331 6.13.1.5 GRABAR ASIGNACIN DE DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO ........................ 333 6.13.1.6 GRABAR ASIGNACIN DE DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO ........................ 335 6.13.2 REGISTRO ........................................................................................................................ 337 6.13.2.1 REGISTRO DE ALUMNOS .............................................................................................. 337 6.13.2.2 REGISTRO DE PRE- REGISTRO ...................................................................................... 340 6.13.2.3 GRABAR REGISTRO DEL ALUMNO ................................................................................ 342 6.13.3 MATRCULA .................................................................................................................... 344

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6.13.3.1 BSQUEDA DE ALUMNO ............................................................................................. 344 6.13.3.2 MATRICULACIN ......................................................................................................... 348 6.13.3.3 GRABAR REGISTRO DEL ALUMNO ................................................................................ 350 6.13.3.4 PANTALLA DE IMPRESIN DE MATRCULA .................................................................. 352 6.14 CONSULTAS ....................................................................................................................... 354 6.14.1 SUGERENCIAS ................................................................................................................. 354 6.14.1.1 SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS USUARIOS............................................................. 354 6.14.1.2 REVISIN DE SUGERENCIAS ......................................................................................... 356 6.14.1.3 CONSULTA DE SUGERENCIAS (ESTADOS) .................................................................... 358 6.14.1.4 ELIMINAR SUGERENCIAS ............................................................................................. 360 6.14.2 ALUMNOS NO MATRICULADOS ...................................................................................... 362 6.14.2.1 ALUMNOS NO MATRICULADOS ................................................................................... 362 6.14.2.2 MENSAJE DE ELIMINAR ALUMNOS NO MATRICULADOS ............................................. 364 6.14.3 CUPOS DISPONIBLES ....................................................................................................... 366 6.14.4 LISTADO DE ALUMNOS ................................................................................................... 368 6.14.4.1 LISTADO DE ALUMNOS POR PARALELO, CURSO Y ESPECIALIDAD ............................... 368 6.14.4.2 IMPRIMIR LISTADO DE ALUMNOS ............................................................................... 370 6.14.5 LISTADO DE DOCENTES ................................................................................................... 372 6.14.6 MATRCULAS DE ALUMNOS ............................................................................................ 374 6.14.6.1 BSQUEDA DE MATRCULA ......................................................................................... 376 6.14.6.2 DATOS PRINCIPALES .................................................................................................... 378 6.14.6.3 IMPRIMIR MATRCULA ................................................................................................ 380

CAPTULO VII

MANUAL ADMINISTRATIVO ............................................................................................. 384

7.1INICIANDO LA VISTA AL SITIO WEB ....................................................................................... 384 7.1.1 PAGINA DE INGRESO AL SITIO WEB .................................................................................. 384 7.1.1 PGINA DE INGRESO AL SITIO WEB .................................................................................. 384 7.1.2PGINA PRINCIPAL DEL SITIO WEB .................................................................................... 385 7.1.3 MEN GALERA ................................................................................................................. 386 7.1.4 MEN REGISTRO EN LNEA ............................................................................................... 387 7.1.5 MEN CONTCTENOS ...................................................................................................... 392 7.2 INICIANDO LA VISITA AL SISTEMA DE MATRICULACIN ...................................................... 393 7.2.1 PGINA DE INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACIN ................................................... 394 7.2.2 PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE MATRICULACIN .................................................... 395 7.2.3 MEN MANTENIMIENTO ................................................................................................. 396 7.2.3.1 CAMBIAR CLAVE ............................................................................................................ 396 7.2.3.2 USUARIOS ...................................................................................................................... 397 7.2.3.3DOCENTES ...................................................................................................................... 398 7.2.3.4 ALUMNOS ...................................................................................................................... 399 7.2.3.5 AOS LECTIVOS ............................................................................................................. 404 7.2.3.6 PERIODOS REGISTROS ................................................................................................... 405 7.2.3.7 CURSOS .......................................................................................................................... 407 7.2.3.8 ESPECIALIDAD ................................................................................................................ 408 7.2.3.9 CUPOS POR CURSOS ...................................................................................................... 409 7.2.3.10 ESCUELAS COELGIOS ................................................................................................. 410 7.2.3.11 PAS .............................................................................................................................. 410 7.2.3.12 PROVINCIA ................................................................................................................... 412 7.2.3.13 CIUDAD ........................................................................................................................ 413

xiii

14

7.2.4 MEN PROCESOS ............................................................................................................. 414 7.2.4.1 DOCENTE/AO LECTIVO ................................................................................................ 414 7.2.4.2 REGISTRO ....................................................................................................................... 415 7.2.4.3 MATRCULA ................................................................................................................... 416 7.2.5 MEN CONSULTAS ........................................................................................................... 419 7.2.5.1 LISTADO DE ALUMNOS .................................................................................................. 419 7.2.5.2 MATRCULAS DE ALUMNOS ........................................................................................... 421

CAPTULO VIII

MANUAL TCNICO ........................................................................................................... 425

8.1INTROCDUCCIN .................................................................................................................. 425 8.2 DESCRIPCIN DE CADA UNA DE LAS TABLAS ....................................................................... 426 8.3 ARCHIVOS A SUBIR AL SERVIDOR ......................................................................................... 428 8.3.1 A CONTINUACION SE DESCRIBEN LOS ARCHIVOSMAS IMPORTANTES EN EL SITIO WEB .. 429 8.3.2 A CONTINUACION SE DESCRIBEN LOS ARCHIVOSMAS IMPORTANTES ............................. 430

CAPTULO IX

DICCIONARIO DE DATOS .................................................................................................. 436

9.1.1 TABLA ACCESO USUARIO .................................................................................................. 436 9.1.2 TABLA INSTITUCIN .......................................................................................................... 437 9.1.3 TABLA ALUMNO ................................................................................................................ 438 9.1.4 TABLA AO LECTIVO ......................................................................................................... 440 9.1.5 TACLA ASIGNACIN .......................................................................................................... 442 9.1.6 TABLA CIUDAD .................................................................................................................. 443 9.1.7 TABLA CURSO ................................................................................................................... 444 9.1.8 TABLA CUPOS POR CURSO ................................................................................................ 445 9.1.9 TABLA ESPECIALIDAD ........................................................................................................ 447 9.1.10 TABLA PAIS...................................................................................................................... 448 9.1.11 TABLA PARALELO ............................................................................................................ 449 9.1.12 TABLA PROVINCIA ........................................................................................................... 450 9.1.13 TABLA PROFESOR ........................................................................................................... 451 9.1.14 TABLA REPRESENTANTE ................................................................................................. 452 9.1.15 TABLA MATRCULA ......................................................................................................... 455 9.1.16 TABLA INSCRIPCION ........................................................................................................ 457 9.1.17 TABLA SUGERENCIAS ...................................................................................................... 458

CAPITULO X

MANUAL DE USUARIO ..................................................................................................... 461

10.1 INTRODUCCIN ................................................................................................................. 461 10.2 ANTECEDENTES ................................................................................................................. 461 10.3 OBJETIVOS DE ESTE MANUAL ............................................................................................ 462 10.4 A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE MANUAL ................................................................................ 462

xiv

15

10.5 CONOCIMIENTOS BSICOS ................................................................................................ 462 10.6 ACERCA DE ESTE MANUAL ................................................................................................. 462 10.7 CONVENCIONES TIPOGRFICAS ........................................................................................ 462 10.8 CONVENCIONES DEL MOUSE ............................................................................................. 463 10.9 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ..................................................................................... 463 10.10 DESCRIPCIN DE LOS MENS Y SUBMENS .................................................................... 464 10.10.1 MEN Y SUBMEN DEL SITIO WEB ............................................................................... 464 10.10.1. MEN Y SUBMEN DEL SITIO WEB.............................................................................. 464 10.10.1.1 MEN COLEGIO ......................................................................................................... 464 10.10.1.2 MEN PERSONAL ...................................................................................................... 465 10.10.1.3 MEN INSTALACIONES .............................................................................................. 467 10.10.1.4 MEN GALERA .......................................................................................................... 468 10.10.1.5 MEN REGISTRO EN LNEA ........................................................................................ 469 10.10.1.6 MEN CONTCTENOS ............................................................................................... 470 10.10.2 MEN Y SUBMENS DEL SISTEMA DE MATRICULACIN .............................................. 470 10.10.2.1 MEN ARCHIVO ......................................................................................................... 471 10.10.2.2 MEN MANTENIMIENTO .......................................................................................... 472 10.10.2.3 MEN PROCESOS ...................................................................................................... 475 10.10.2.4 MEN CONSULTAS .................................................................................................... 476 10.11 REQUERIMIENTOS DEL SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN ............................... 477 10.12 REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE ................................................................................ 478 10.13 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE ................................................................................. 479

NDICE DE TABLAS

1 VARIABLES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES ....................................................................... 67 2 VARIABLES EMPRICAS E INDICADORES .................................................................................... 68 3 ESPECIALIDADES DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA ................................................. 83 4 EVOLUCIN DE LAS ESPECIALIDADES DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA ................. 84 5 RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................ 103 6 RECURSOS HARDWARE ........................................................................................................... 103 7 RECURSOS SOFTWARE ............................................................................................................ 103 8 RECURSOS FINANCIEROS ........................................................................................................ 104 9 CRONOGRAMA DEL PROYECTO .............................................................................................. 105 10 PRESUPUESTO ...................................................................................................................... 107 11 TIPOS DE ARCHIVOS .............................................................................................................. 132 12 PREFIJO DE CONTROLES UTILIZADOS .................................................................................... 134 13 DIAGRAMA GENERAL DEL SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN ................................ 136 14DIAGRAMA GENERAL DE PROCESOS ..................................................................................... 137 15 REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE ..................................................................................... 478 16 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE ...................................................................................... 479

NDICE DE GRFICOS

1 ESPECIALIDADES DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA ................................................. 84 2 EVOLUCION DE LOS ALUMNOS EN SUS DIFERENTES ESPECIALIDADES ..................................... 85 3 QUE OPININ TIENE SOBRE LA ATENCIN QUE BRINDA EL PLANTEL ACTUALMENTE ............. 86

xv

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4 CONOCE USTED SI EL COLEGIO CUENTA CON UNA PAGINA WEB ............................................. 87 5 SABE USTED INGRESAR AL INTERNET Y ABRIR UNA PGINA WEB ............................................ 88 6 CREE USTED QUE CON LA CREACIN DE UNA PGIANA WEB SE OBTENDRA INFORMACIN OPORTUNA ACERCA DE LAS ACTIVIDADES, AUTORIDADES Y EVENTOS DEL PLANTEL ................ 89 7 CONOCE USTED INFORMACIN GENERAL (HISTORIA, MISIN, VISIN, REGLAMENTOS) ....... 90 8 CREE USTED QUE EXISTE CONGESTIONAMIENTO AL MOMENTO DE LA MATRICULACIN ...... 91 9 LE GUSTARA A USTED QUE SE IMPLEMENTARA EL PRE-REGISTRO DE MATRICULACIN ........ 92 10 CREE USTES QUE EL REGISTRO DE MATRICULACIN POR MEDIO DE LA WEB DESCONGESTIONARIA AL MOMENTO DE LA MATRCULA ........................................................... 93 11 USTED CREE QUE CON UN SISTEMA DE MATRICULACIN SE PUEDAN AGILITAR LOS TRABAJOS DE SECRETARIA .......................................................................................................... 94 12 DISTRIBUCIN FISICA DEL SISTEMA ...................................................................................... 135 13 SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA .... 137 14 SISTEMA DE CONEXIN DEL SITIO WEB Y SISTEMA DE MATRICULACIN ............................ 138 15 SISTEMA DE ALUMNOS DEL COLEGIO GORKY ELIZALDE MEDRANDA ................................... 139

NDICE DE PANTALLAS

1 PANTALLA DE ENTRADA AL SITIO WEB ................................................................................... 140 2 PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA ................................................................................... 142 3 PANTALLA DE MEN DEL COLEGIO ......................................................................................... 145 4 PANTALLA DE MISIN DEL COLEGIO ....................................................................................... 146 5 PANTALLA DE VISIN DEL COLEGIO ........................................................................................ 147 6 PANTALLA DE LOS OBJETIVOS DEL COLEGIO........................................................................... 148 7PANTALLA DE HISTORIA DEL COLEGIO .................................................................................... 149 8PANTALLA DE LA UBICACIN DEL COLEGIO ............................................................................. 150 9PANTALLA DE LOS REGLAMENTOS DEL COLEGIO .................................................................... 151 10PANTALLA DE MEN PERSONAL............................................................................................ 152 11PANTALLA DE RECTORA DEL COLEGIO ................................................................................... 153 12PANTALLA DE VICE RECTORA DEL COLEGIO ........................................................................ 154 13PANTALLA DE LA COLECTORA DEL COLEGIO .......................................................................... 155 14 PANTALLA DE LA SECRETARIA DEL COLEGIO ......................................................................... 156 15PANTALLA DEL INSPECTOR GENERAL DEL COLEGIO .............................................................. 157 16PANTALLA DE ORIENTADORA DEL COLEGIO .......................................................................... 158 17 PANTALLA DE MEN DE INSTALACIONES ............................................................................. 159 18PANTALLA DEL LABORATORIO DE INFORMTICA DEL COLEGO ............................................ 160 19PANTALLA DEL LABORATORIO DE FSICA DEL COLEGIO......................................................... 161 20PANTALLA DEL LABORATORIO DE QUMICA .......................................................................... 162 21 PANTALLA DEL CULTIVO DEL COLEGIO ................................................................................. 163 22 PANTALLA BAR DEL COEGIO ................................................................................................. 164 23 PANTALLA DE LA CANCHA DEL COLEGIO .............................................................................. 165 24 PANTALLA DE MEN GALERA .............................................................................................. 166 25 PANTALLA DE LA GALERA2 DEL COLEGIO ............................................................................ 167 26 PANTALLA DE LA GALERA3 DEL COLEGIO ............................................................................ 168 27 PANTALLA REGISTRO EN LNEA ............................................................................................. 169 28PANTALLA DE MENSAJE DE PERIODO REGISTRO CERRADO .................................................. 170 29 PANTALLA DE MEN CONTCTENOS ................................................................................... 171 30 PANTALLA PGINA DE CONTCTENOS ................................................................................. 172 31 PANTALLA DE SUGERENCIAS DEL COLEGIO .......................................................................... 173 32 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE MATRICULACION ................................................... 174

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17

33 PANTALLA INICIAR SESIN .................................................................................................... 176 34 PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA AL USUARIO ............................................................. 178 35 PANTALLA DE CAMBIO DE CLAVE ......................................................................................... 179 36 PANTALLA DE USUARIO ........................................................................................................ 181 37 PANTALLA DE REGISTRO GUARDADO USUARIO ................................................................... 183 38 PANTALLA DE CONSULTA DE USUARIOS ............................................................................... 185 39 PANTALLA MODIFICAR USUARIO .......................................................................................... 187 40 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ACTUALIZADO CON XITO .................................................. 189 41 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DEL USUARIO .................................................. 191 42 PANTALLA DE CREACIN DE DOCENTE ................................................................................. 193 43 PANTALLA REGISTRO GUARDADO DOCENTE ........................................................................ 196 44 PANTALLA CONSULTA DE DOCENTES ................................................................................... 198 45 PANTALLA MODIFICAR DOCENTE ......................................................................................... 200 46 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DEL DOCENTE .............................................................. 203 47 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE DOCENTE ................................................... 205 48 PANTALLA DE CREACIN DE ALUMNO ................................................................................. 207 49 PANTALLA MENSAJE EL REGISTRO HA SIDO GUARDADO CON XITO DE ALUMNO ............. 213 50 PANTALLA MODIFICAR ALUMNO ......................................................................................... 215 51 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DEL ALUMNO .............................................................. 221 52 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO CON XITO DEL ALUMNO............................... 223 53 PANTALLA DE CREACIN DE AOS LECTIVOS ....................................................................... 225 54 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CON XITO AO LECTIVO .............................................. 227 55 PANTALLA DE CONSULAT DE AOS LECTIVOS ...................................................................... 229 56 PANTALLA MODIFICAR AO LECTIVO ................................................................................... 231 57 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE AO LECTIVO ......................................................... 233 58 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE AO LECTIVO ............................................. 235 59 PANTALLA DE CREACIN DE PERIODOS REGISTROS ............................................................. 237 60 PANTALLA REGISTRO GUARDADO PERIODOS REGISTROS ................................................... 239 61 PANTALLA DE CREACIN DE CURSOS ................................................................................... 241 62 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CURSOS ......................................................................... 243 63 PANTALLA DE CONSULAT DE CURSOS................................................................................... 245 64 PANTALLA MODIFICAR CURSOS ........................................................................................... 247 65 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE CURSOS .................................................................. 249 66 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CURSOS ..................................................... 251 67 PANTALLA DE CREACIN DE ESPECIALIDAD ......................................................................... 253 68 PANTALLA REGISTRO GUARDADO ESPECIALIDAD ............................................................... 255 69 PANTALLA DE CONSULAT DE ESPECIALIDADES ..................................................................... 257 70 PANTALLA MODIFICAR ESPECIALIDAD .................................................................................. 259 71 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE ESPECIALIDAD ........................................................ 261 72 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ESPECIALIDAD ........................................... 263 73 PANTALLA DE CREACIN DE CUPOS POR CURSO .................................................................. 265 74 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CUPOS POR CURSO ........................................................ 267 75 PANTALLA DE CONSULAT DE CUPOS POR CURSO ................................................................. 269 76 PANTALLA MODIFICAR CUPOS POR CURSO .......................................................................... 271 77 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE CUPOS POR CURSO ................................................ 273 78 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CUPOS POR CURSO .................................... 275 79 PANTALLA DE CREACIN DE ESCUELAS - COLEGIOS ............................................................. 277 80 PANTALLA REGISTRO GUARDADO ESCUELAS - COLEGIOS ................................................... 279 81 PANTALLA DE CONSULAT DE CUPOS ESCUELAS - COLEGIOS ................................................ 281 82 PANTALLA MODIFICAR CUPOS POR ESCUELAS - COLEGIOS .................................................. 283 83 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE ESCUELAS - COLEGIOS ............................................ 285 84 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ESCUELAS - COLEGIOS ............................... 287

xvii

18

85 PANTALLA DE CREACIN DE PAS ......................................................................................... 289 86 PANTALLA REGISTRO GUARDADO PAS ............................................................................... 291 87 PANTALLA DE CONSULTA DE PASES ..................................................................................... 293 88 PANTALLA M6ODIFICAR PAS ............................................................................................... 295 89 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE PAS ........................................................................ 297 90 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE PAS ........................................................... 299 91 PANTALLA DE CREACIN DE PROVINCIAS ............................................................................ 301 92 PANTALLA REGISTRO GUARDADO PROVINCIA .................................................................... 303 93 PANTALLA DE CONSULTA DE PROVINCIAS ............................................................................ 305 94 PANTALLA MODIFICAR PROVINCIA....................................................................................... 307 95 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE PROVINCIA ............................................................. 309 96 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE PROVINCIA ................................................ 311 97 PANTALLA DE CREACIN DE CIUDADES ................................................................................ 313 98 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CIUDAD .......................................................................... 315 99 PANTALLA DE CONSULTA DE CIUDAD ................................................................................... 317 100 PANTALLA MODIFICAR CIUDAD .......................................................................................... 319 101 PANTALLA MENSAJE ACTUALIZADO DE CIUDAD ................................................................ 321 102 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE CIUDAD .................................................... 323 103 PANTALLA DE ASIGNACIN DE DOCENTE POR AO LECTIVO ............................................. 325 104 PANTALLA DE CONSULTA DE DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO .......................... 329 105 PANTALLA MENDAJE REGISTRO ELIMINADO DE DOCENTES ASIGNADOS .......................... 331 107 PANTALLA GRABAR DOCENTES ASIGNADOS POR AO LECTIVO ........................................ 333 108 PANTALLA MENSAJE REGISTRO GRABADO DE LOS DOCENTES ........................................... 335 109 PANTALLLA REGISTRO DE ALUMNOS .................................................................................. 337 110 PANTALLA REGISTRO DE PRE REGISTRO .......................................................................... 340 111 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CON XITO DEL REGISTRO ............................................ 342 112 PANTALLA BSQUEDA DE ALUMNOS ................................................................................. 344 113 PANTALLA DE MATRICULACIN ......................................................................................... 348 114 PANTALLA REGISTRO GUARDADO CON XITO DEL REGISTRO DEL ALUMNO ..................... 350 115 PANTALLA DE HOJA DE IMPRESIN DE MATRCULA ........................................................... 352 116 PANTALLA DE SUGERENCIAS .............................................................................................. 354 117 PANTALLA DE REVISIN DE SUGERENCIAS ......................................................................... 356 118 PANTALLA DE CONSULTA DE SUGERENCIAS (ESTADOS) ..................................................... 358 119 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE SUGERENCIAS .......................................... 360 120 PANTALLA ALUMNOS NO MATRICULADOS ........................................................................ 362 121 PANTALLA MENSAJE REGISTRO ELIMINADO DE ALUMNOS NO MATRICULADOS .............. 364 122 PANTALLA DE CUPOS DISPONIBLES .................................................................................... 366 123 PANTALLA DE LISTADO DE ALUMNOS POR PARALELO. CURSO Y ESPECIALIDAD ................ 368 124 PANTALLA DE LISTADO DE ALUMNOS POR PARALELO, CURSO Y ESPECIALIDAD ................ 370 125 PANTALLA DE LISTADO DE DOCENTES ................................................................................ 372 126 PANTALLA BUSQUEDA DE MATRCULA .............................................................................. 374 127 PANTALLA DE DATOS PRINCIPALES..................................................................................... 378 128 PANTALLA DE IMPRIMIR MATRCULA ................................................................................. 380 129 PANTALLA PGINA DE INGRESO AL SITIO WEB ................................................................... 384 130 PANTALLA PGINA PRINCIPAL DEL SITIO WEB ................................................................... 385 131 PANTALLA GALERA DE FOTOS ............................................................................................ 386 132 PANTALLA MEN REGISTRO EN LNEA ............................................................................... 387 133 PANTALLA MEN CONTCTENOS ...................................................................................... 392 134 PANTALLA VISITA AL SISTEMA DE MATRICULACIN ........................................................... 393 135 PANTALLA PGINA DE INGRESO AL SISTEMA DE MATRICULACIN .................................... 394 136 PANTALLA PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE MATRICULACIN .................................... 395 137 PANTALLA CAMBIAR CLAVE ................................................................................................ 396

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19

138 PANTALLA USUARIOS ......................................................................................................... 397 139 PANTALLA DOCENTES ......................................................................................................... 398 140 PANTALLA ALUMNOS ......................................................................................................... 399 141 PANTALLA AOS LECTIVOS ................................................................................................. 404 142 PANTALLA PERIODOS REGISTRO ......................................................................................... 405 143 PANTALLA CURSOS ............................................................................................................. 407 144 PANTALLA ESPECIALIDAD ................................................................................................... 408 145 PANTALLA CUPOS POR CURSOS .......................................................................................... 409 146 PANTALLA ESCUELAS COLEGIOS ...................................................................................... 410 147 PANTALLA PAS ................................................................................................................... 411 148 PANTALLA PROVINCIA ........................................................................................................ 412 149 PANTALLA CIUDAD ............................................................................................................. 413 150 PANTALLA DOCENTE/AO LECTIVO ................................................................................... 414 151 PANTALLA REGISTRO .......................................................................................................... 415 152 PANTALLA MATRCULA ....................................................................................................... 416 153 PANTALLA LISTADO DE ALUMNOS ...................................................................................... 419 154 PANTALLA MATRCULAS DE ALUMNOS .............................................................................. 420 155 PANTALLA MEN COLEGIO................................................................................................. 464 156 PANTALLA MEN PERSONAL .............................................................................................. 466 157 PANTALLA MEN INSTALACIONES ..................................................................................... 467 158 PANTALLA MEN GALERA ................................................................................................. 468 159 PANTALLA MEN REGISTRO EN LNEA ............................................................................... 469 160 PANTALLA MEN CONTCTENOS ...................................................................................... 470 161 PANTALLA MEN ARCHIVO ................................................................................................ 471 162 PANTALLA MEN MANTENIMIENTO .................................................................................. 472 163 PANTALLA MEN PROCESOS .............................................................................................. 475 164 PANTALLA MEN CONSULTAS ............................................................................................ 476

xix

20

INTRODUCCIN

Hoy en da, Colegio Fiscal Mixto Dr. Gorky Elizalde Medranda de la Ciudad de

Milagro cuenta con un plantel docente de veinte y ocho profesores, una rectora,

una vicerrectora y un inspector general del establecimiento. Por otro lado, la

asociacin bajo la que se ampara la institucin est compuesta por padres de

alumnos y ex alumnos, adems de profesores y dems miembros de la

comunidad.

Finalmente, el establecimiento cuenta con quinientos treinta y siete alumnos

que concurren entre las diferentes carreras que tiene la institucin, lo cual hace

a la institucin ms propensa a expandirse y desarrollar estrategias para lograr

tal fin.

La educacin es un elemento fundamental para el desarrollo. La inversin en

educacin tiene muchos beneficios para los individuos, la sociedad y el mundo

en su conjunto.

La educacin de buena calidad es una de las medidas ms poderosas para

disminuir la pobreza y la desigualdad y para promover el crecimiento

econmico sostenible.

Los sistemas informticos son desarrollados en su mayora para agilitar

procesos manuales tediosos y repetitivos, pero generalmente, no incluyen

reportes estadsticos con los datos almacenados, lo cual es muy importante y

necesario para una administracin eficiente.

En el presente trabajo se incorporan algunas herramientas estadsticas luego

de elaborar un estudio de oportunidades y objetivos para determinar aquellas

que mejor se acomoden a las autoridades de la institucin.

Los relevamientos de procesos fueron realizados dentro del establecimiento

educativo, mediante reuniones mantenidas con el personal directivo y el cuerpo

docente.

21

C

A

P

T

U

L

O

I

22

CAPTULO I

EL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.1 Problematizacin

Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se sienten en

la necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a

las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y

as obtener una adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes

del mercado.

Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de

la informtica, tal vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha

sido capaz de comunicarse ms fcilmente con un deseo interminable, que se

puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia l, es un

hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de

efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas ms

estimulantes e interesantes.

La educacin es la finalidad por la cual una persona alcanza los conocimientos

necesarios y las normas para comportarse en la sociedad.

Actualmente el mundo se rige mediante la internet los estudiantes aprenden de

aquellos contenidos educativos, mostrando a la web como una herramienta

educacional necesaria para la mejora de la calidad de la educacin en nuestro

pas.

23

El Colegio Fiscal Mixto Dr. Gorky Elizalde Medranda de la ciudad de milagro

cuenta con un nmero 537 de matrculas, debido a lo peculiar de su enseanza

tcnica, influyendo de manera directa a provocar la insuficiente e incompetente

desarrollo de las inscripciones.

La secretaria que es la que lleva la parte de las inscripciones se le acumula

demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden

prestar a la prdida y alteracin, al igual que organizarlos en ficheros.

En el sistema que vamos a implementar se va a tomar la funcin de: Planificar

y controlar la inscripcin por curso, seccin, paralelo, carrera del plantel, pues

es lento y desorganizado.

El objetivo que persiguen nuestro sistema es matricular a una gran cantidad de

alumnos en poco tiempo ya que con el sistema manual y tradicional que llevan,

el proceso de inscripcin se adapta a la necesidad que depender de una serie

de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo para la

gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo ocasionando que

el sistema sea lento, adems poco confiable ya que en algunas ocasiones se

han perdido datos e incluso se han llegado a la duplicidad y esto ocasiona

mucho espacio dentro de los archivos.

El proceso de matriculacin se lleva de forma manual, donde se verifica la

totalidad de los documentos, se recolectan los datos a travs de una ficha con

el fin de crear expedientes del alumno y se la anexan los documentos exigidos

como por ejemplo: partida de nacimiento, certificado de salud, certificado de

notas, cdula de identidad, fotografas, notas de conducta, aprovechamiento

entre otros.

Por estas diversas razones es necesario un cambio, a travs de un sitio web y

un sistema de matriculacin que evite y controle, la duplicacin adems la

prdida de documentos y que agilice el proceso de matriculacin, de tal manera

que sea confiable, seguro y amigable.

24

Pronstico

La falta de automatizacin de los procesos provocara la prdida de tiempo,

dinero, insatisfaccin de estudiantes, padres de familia e incluso profesores

congestionando las actividades del departamento de secretaria del Colegio

Gorky Elizalde Medranda de la ciudad de Milagro

Control de Pronstico

Ofreciendo herramientas tecnolgicas como la implementacin de un sitio web

con pre-registro y un sistema web de matriculacin del Colegio Gorky Elizalde

Medranda podramos fomentar la localizacin de informacin de la institucin,

autoridades, profesores, alumnos de una forma gil adems evitaramos el

congestionamiento al momento de matricular.

1.1.2 Delimitacin del problema

Objeto de Estudio: Proceso Informtico

Campo de Accin: Tecnolgico

rea: Sistema Acadmico

Aspecto: Servicio Educativo

Lugar: Colegio Gorky Elizalde Medranda de la ciudad de Milagro

Tiempo: 6 meses

1.1.3 Formulacin del problema

Por qu se produce la falta de informacin y congestionamiento de procesos

al momento de la matriculacin de estudiantes del Colegio Gorky Elizalde

Medranda de la ciudad de Milagro?

1.1.4 Sistematizacin del problema

Cunto incomoda a los padres de familias y alumnos que el proceso de

matriculacin tome mucho tiempo en el registro y verificacin de datos?

Cmo brindan informacin a los Padres de Familia al momento de

realizar la Matriculacin en la Institucin?

25

Por qu la Institucin no tiene un sitio web con pre-registro y sistema

de matriculacin en el rea de Secretara para la recepcin de datos?

A qu se debe que el colegio Gorky cuente con un sistema de control

de asistencia de alumnos automatizados?

En qu forma el hecho de no contar con un sitio web que brinde

informacin afecta el tiempo que tardan los padres de familia en ir a

pedir a secretaria del colegio Gorky Elizalde Medranda?

En que ayudara un sitio web y sistema de matriculacin en el colegio

Gorky Elizalde Medranda de la Ciudad de Milagro para descongestionar

las largas esperas?

1.1.5 Determinacin del tema

El proyecto busca solucionar todos los problemas antes mencionados de una u

otra manera, trabajando con la secretaria que es la encargada de realizar la

actividad de inscripcin y matriculacin del Colegio Gorky Elizalde Medranda

de la Ciudad de Milagro.

Mediante una pgina web con pre-registro estudiantil, la cual facilitara la ardua

labor de secretaria al momento de la matriculacin, tambin mostrando

informacin del colegio, instalaciones, galera, personal de la institucin entre

otros.

Con la creacin del sistema de matriculacin ser gil y rpida la obtencin de

informacin de los alumnos, docentes, periodos lectivos, cursos entre otros.

Este sistema ser actualizado constantemente por la secretaria ya que es la

nica persona que tendr acceso a la bases de datos y ser la encargada de la

manipulacin de la informacin en el colegio Gorky Elizalde Medranda de la

ciudad de Milagro.

26

Con la creacin del sitio web y el sistema de matriculacin estaremos

ingresando a la tecnologa ya que ser accesible a contribuir a que tengan un

crecimiento ms rpido y la institucin est preparada para el ambiente

competitivo en el que se desempea.

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo General

Establecer las causas de la falta de un sitio web que brinde informacin con

pre-inscripcin y un sistema de matriculacin que permita mejorar los procesos

en el colegio Gorky Elizalde Medranda de la ciudad de Milagro.

1.2.2 Objetivos Especficos

Establecer mecanismos para verificar y controlar la alta cantidad de

usuarios que se Matriculan en el Colegio Gorky Elizalde Medranda de la

ciudad de Milagro.

Analizar y proponer una serie de informes que dan a los padres de

familia la informacin necesaria para realizar la respectiva matriculacin.

Desarrollar un sitio web con pre-inscripcin y sistema de matriculacin

que mejore la recepcin de datos en el rea de secretaria.

Proponer que en el sistema de matriculacin se incorpore una opcin de

listado de alumnos matriculados del Colegio Gorky Elizalde Medranda

de la ciudad de Milagro

Mejorar la obtencin de la informacin al momento de la matriculacin

mediante un sitio web.

Analizar las causas que influyen en la lentitud del proceso de

matriculacin.

27

1.3 JUSTIFICACIN Las grandes instituciones educativas utilizan las nuevas tecnologas en este

nuevo milenio ya que es una herramienta de comunicacin ms importante en

este mbito, porque ofrece informacin rpida y oportuna, brindando un apoyo

a la educacin y el desarrollo de la misma.

En la actualidad, se presenta una nueva visin, en donde los Sitios Web se han

convertido en un espacio de representacin en cualquier parte del mundo a

travs del Internet.

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organizacin, en esta ha observado una gran innovacin y desarrollo de

tecnologas de la informacin que ha permitido de sistemas informticos como

es en la educacin.

Bajo estas perspectivas, la presente investigacin plantea la utilizacin de la

tecnologa de la informacin y comunicacin a travs de la creacin de una

aplicacin web, como una herramienta que permita mejorar la gestin que se

lleva a cabo en la institucin.

La razn primordial de crear una pgina web es dar a conocer a la institucin a

travs de este medio, siendo estos hoy una tendencia tecnolgica utilizada por

la mayora de las personas, ya que permiten el acceso a la informacin de

manera rpida sin la necesidad de llegar a la institucin en forma personal para

obtener informacin, al tener una pgina web con pre-registro facilitara el

trabajo de la secretaria y descongestionara la aglomeracin de los padres de

familia al momento de la matriculacin.

Tener un sistema de matriculacin abre las puertas a nuevos retos y

oportunidades, porque surgen sugerencias que nos ayudar a mejorar las

falencias que se presentan en este proceso.

Es necesario que la informacin sea procesada y almacenada de una forma

ms efectiva para agilizar los procesos que se llevan a cabo en la institucin y

28

as lograr un control integral de matriculacin. Con el desarrollo de un sistema

automatizado que abarque las necesidades y una mayor relacin con los

requerimientos del personal, proporcionar una mejor efectividad en el manejo

del flujo y procesamiento de los datos.

Los alumnos, profesores y padres de familias que estn relacionados con el

Colegio Gorky Elizalde Medranda de la Ciudad de Milagro durante este

complicado proceso, exigen un cambio que englobe la exigencia de la nueva

era, esto nos da ms fuerza para continuar y a fin conseguir su implementacin

de nuestro proyecto.

29

C

A

P

T

U

L

O

I

I

30

CAPTULO II

MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO TERICO

2.1.1 Antecedentes Histricos

El Colegio Fiscal Mixto Gorky Elizalde Medranda a travs de su funcionamiento

por el lapso de veinte y tres aos ha estructurado su funcionamiento con la

formacin y funcionalidad del nivel medio.

Son difciles algunos segmentos de las sociedades que no hayan visto

afectado, de alguna forma, por el manejo de la informacin. De hecho, durante

la historia se ha tenido la necesidad de usar distintos sistemas de informacin

para ejecutar las labores.

Entre los antecedentes encontrados en esta investigacin se tienen los

siguientes:

El Colegio inicia sus actividades educativas a partir del ao 1.987, luego de

que los Directivos de la Extensin Universitaria de Milagro, anexa a la

Facultad de Filosofa de la Universidad de Guayaquil solicitaron su creacin,

el mismo que con resolucin No 1167 del 30 de noviembre de 1987

autorizndose el funcionamiento de los tres cursos de ciclo bsico ocupando

las instalaciones de la Universidad en horario matutino.

Con Acuerdo Ministerial No 515 de diciembre 28 de 1.990 autoriza el

funcionamiento del primer curso de ciclo diversificado bachillerato en

ciencias, especializaciones: Fsico Matemticas, Qumico Biolgicas y Sociales

31

de manera indefinida desde el ao lectivo 1991-1992 y el funcionamiento del

mismo ciclo, en la especializacin de informtica por dos promociones.

Se autoriza con resolucin No 358 de 29 de julio 1.991 el funcionamiento del

segundo curso en las especializaciones Fsico Matemticas, Qumico

Biolgicas.

Con Resolucin # 602 de fecha 28 de septiembre de 1992, se autoriza al

Colegio el funcionamiento del Segundo Curso de Ciclo Diversificado de

Bachillerato en ciencias, Especializaciones: Fsico Matemticas, Qumico

Biolgicas y Sociales; slo por el ao lectivo 1992 1993. Y el funcionamiento

del mismo bachillerato en especializacin Informtica en una promocin ms,

en los aos lectivos:

1992-1993 Primer Curso

1993-1994 Segundo Curso

1994-1995 Tercer Curso

Con resolucin No 779 de 16 de diciembre de 1.992 autorizando el

funcionamiento del tercer curso del ciclo diversificado bachillerato en ciencias

especializaciones Fsico Matemticas y Sociales.

Se autoriza el funcionamiento de nuevos cursos en las especializaciones Fsico

Matemticas, Qumico Biolgicas y Sociales e Informtica con resolucin No

0528 de fecha 16 de junio del 1.993.

Con fecha 27 de agosto de 1.993 con resolucin No 724 se autoriza el

funcionamiento definitivo de las especializaciones de Qumico Biolgicas,

Fsico Matemticas y Sociales.

La Subsecretaria de Educacin autoriza el funcionamiento de nuevos cursos en

ciencias especializacin: Informtica por una promocin el ao lectivo 1995

- 1996, con Resolucin No. 519 de fecha 2 de junio de 1995.

32

Con Resolucin No. 1045 de fecha 19 de septiembre de 1.996 autoriza tres

promociones ms, en la especializacin de informtica a partir del ao lectivo

1.996-1.997, 1.997-1.998, 1.998-1.999.

Se autoriza el funcionamiento de una promocin ms con Resolucin No. 1822

del 11 de noviembre de 1999, para el funcionamiento del bachillerato en

Ciencias Especializacin Informtica.

La Subsecretara de Educacin autoriza con Resolucin # 0015 de fecha 3 de

enero del 2001; el funcionamiento de nuevos cursos de ciclo diversificado,

Bachillerato en Comercio y administracin en los aos lectivos:

2000 2001 Primer Curso

2001 2002 Segundo Curso

2002 2003 Tercer Curso

A partir del ao lectivo 2000 2001 se autoriza el funcionamiento del

bachillerato en Comercio y Administracin especializacin informtica por una

promocin; y con fecha 8 de marzo del 2002 con Resolucin No. 203 tres

promociones para los aos lectivos 2001- 2002, 2002 2.003, 2.003 2.004

Con acuerdo No. 0001247 se autoriza al colegio el funcionamiento del

bachillerato tcnico en Comercio y Administracin, especializacin Aplicaciones

Informticas. De fecha 18 de agosto del 2008.

Con acuerdo No. 399 emitido el 10 de junio del 2004 por la Direccin

Provincial de Educacin autoriza la aplicacin del proyecto Educativo

Institucional (P. E. I) a partir del ao 2004-2005 hasta el 2008-2009.

Con resolucin No. 0247 emitida con fecha18 de agosto del 2008 autoriza el

funcionamiento del bachillerato Tcnico en Comercio y Administracin,

especializacin Aplicaciones Informticas en los siguientes perodos lectivos.

2007 2008

2008 - 2009

2009 2010

33

2010 2011

2011 - 1012

El Colegio Fiscal Gorky Elizalde Medranda en el momento de su creacin

funcion en el local de la Extensin Universitaria Facultad de Filosofa,

Universidad de Guayaquil hasta el ao lectivo 2.000 2.001 Institucin que

brind todo su apoyo con la estructura fsica, as como en los primeros aos de

funcionamiento del bachillerato en ciencias con los diferentes laboratorios para

las prcticas. En la presente fecha funcionamos en su propio local en el cual

se implement el laboratorio de informtica, por medio del anterior DINACE se

don al plantel los laboratorios de FSICA, QUMICA Y BIOLOGA los que se

estn siendo ocupados en las prcticas de laboratorio de los alumnos, los

mismos que se han implementado con equipo y material didctico.

Desde que al Plantel se le autoriz el funcionamiento de bachillerato en las

diferentes especializaciones han egresado XVI promociones en Ciencias, y en

Comercio y Administracin especializacin Informtica.

A pesar de todos estos avances tecnolgicos que se han dado en

Creación de Una Página Web y Sistema de Matriculación Del Colegio “Gorky Elizalde Medranda de...

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