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Universidad Autónoma del Estado de México

Criterios editoriales

para publicaciones

de investigación de la

Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados

Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación

y los Estudios Avanzados (DDPIEA )

Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados (SIyEA )

Toluca, Estado de México

Febrero 2014

Toluca, Estado de México

Febrero 2014

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Lineamientos para la presentación de originales

Con el fin de iniciar el proceso de evaluación de originales para posible publicación en materia deinvestigación, es necesario revisar y cumplir con lo siguiente:

Cuidado del aparato crítico (Conjunto de referencias, citas y notas)

Referencias y notas

Utilizar sistema de Notación Harvard (NH), MLA (Modern Language Asso-ciation), APA (American Psychological Association) o cualquier otro de reco-nocido prestigio.

(apellido, año: pág.)

Ejemplos:(Paz, 1995: 65)

(Ruiz et al , 2008: 45)

et al . significa “y otros” en latín

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Notas a pie se reservan para comentarios y las llamadas se colocan después dela puntuación como superíndices. La numeración de notas a pie debe iniciaren cada capítulo.

Importante: el autor podrá usar otros sistemas de notación, pero siempre uni-ficará los criterios.

Citas textuales

• Menos de cinco líneas: van dentro del párrafo y entre comillas.

• Más de cinco líneas: en párrafo separado, sangría inicial (a la izquierdasolamente) en todas las líneas, interlineado sencillo y fuente un puntomenor que el resto del texto.

• Al fin de cita, agregar referencia con NH.

• Omisiones o modificaciones de quien hace la reproducción irá entre cor-chetes. Evitar […] a principio y fin de una cita. Al iniciar con minúscula

se entiende que fragmentamos la cita. Úselos únicamente para indicaromisiones parciales en una transcripción.

• Cuidar que la cita sea fiel, sobre todo en lenguas indígenas y extranjeras.

• Se recomienda revisar la pertinencia de las citas textuales; utilizar sólo lasnecesarias.

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Bibliografía

Registrar por orden alfabético y separar datos de cada fuente con comas: ape-llido y nombre del autor, editor, coordinador o compilador. En los tres últimoscasos se indica entre paréntesis, al igual que el año cuando el sistema es MLA,Harvard o APA. Se agrega el título [si es artículo: entre comillas; si es obra:en letra cursiva, tomo o volumen, edición consultada (sólo si no es la 1ª)],traductor si es el caso, editorial, ciudad, páginas consultadas.

Ejemplos para ordenar los datos bibliográficos

Libro, Capítulo de libro y Artículo

Zavala Ruiz, Roberto (2012), El libro y sus orillas, 2ª ed., FCE, México, 431 pp.

Con NH: (Zavala, 2011: 50).

Moysén, A. y C. A. Quiroz (2011), “Consumo de alcohol en adolescentes” enM. Gurrola, P. Balcázar y A. Moysén (coords.), Emoción y con fl icto en los uni-versitarios de hoy , UAEM, Toluca, pp. 25-36.

Ruiz, E. y L. B. Estrevel (2008), “Construcción del sujeto e ideología social” enTiempo de educar , Revista Interinstitucional de Investigación Educativa, año9, segunda época, núm. 18, julio-diciembre, pp. 183-198.

Tesis, Archivo, Entrevista y Congreso

Percastre, R. (2006), Sucesos de vida, estrategias de afrontamiento y consumo dedrogas en adolescentes, tesis de la Maestría en Psicología Clínica, UniversidadAutónoma del Estado de México, Toluca.

Archivo Histórico del Estado de México (AHEM) (1928), “Relativo al PrimerCongreso de Estudiantes Normalistas”, fondo Educación, sección Educación,serie Departamento Superior, subserie Asuntos Diversos, 26 de diciembre de1928, foja 4.

Con NH: (AHEM, 1928: 4)

Osorio Chong, Miguel Ángel (2013), Reformas estructurales, Entrevista per-sonal con (nombre del entrevistador si se desea), secretario de Gobernación,

Distrito Federal, México, 28 de marzo [cinta audiovisual].

Con NH: (Osorio, entrevista personal, 28 de marzo de 2013).

Smith, M. B. (1989), Entrevista de C. A. Kiesler, President’s Oral History Pro- jec, American Psychological Association, APA Archives, Washington, D. C.,14 de octubre [cinta de audio].

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Beuchot, Mauricio (2010), “La teoría de la ciencia en la escolástica novohispa-na: Tomás de Mercado”, Congreso Nacional Pensamiento Novohispano, Pen-samiento Novohispano (memoria, acuerdo u otro documento impreso dondehaya quedado registrado, si es el caso), núm. 11, Instituto de Estudios de laUniversidad, UAEM, Toluca, México, 15 de noviembre.

Sitios electrónicos, Leyes o Diccionarios y Enciclopedias

Chico-Librán, E. (2006), “Estabilidad emocional como dimensión del bienestar”en Infocoponline-Revista de psicología, España, consultado en www.infocoponline.es/view_article.asp?id=800 [10 de enero de 2013].

GEM (1927), “Ley Orgánica para las Escuelas Normales del Estado Libre ySoberano de México” en Gaceta del Gobierno del Estado de México, t. XXIV,núm. 53, 31 de diciembre de 1927, p. 471.

Real Academia Española (1992), Diccionario de la lengua española, 21ª ed.,

Espasa Calpe, Madrid.

Fuentes secundarias

APA recomienda usarlas con moderación y sólo cuando un texto no está dispo-nible. De ser así, la siguiente leyenda deberá anotarse despues de la cita textualo paráfrasis de la fuente secundaria.

Titulo de la obra (como se citó en Apellido de autor de fuente prima-ria, año: pág.)

Consideraciones especiales para la bibliografía

Cuando faltan datos

Se indicará expresamente:

• s.a. (sin año)

• s.p.i. (sin pie de imprenta)

• s.l. (sin lugar)

• s.f. (sin fecha)• s.e. (sin editorial)

• t. para tomo y ts. para tomos

• vol. para volumen y vols. para volúmenes

• Para foja, puede ser f., y para fojas, ff .

• Para folio, puede ser fol., y para folios, fols.

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Otras consideraciones

• evitar el uso de puntos entre siglas o acrónimos, por ejemplo

UAEM

U.A.E.M.Comecyt

C.O.M.E.C.Y.T.

C.o.m.e.c.y.t.

• Usar núm. y nunca No.

• Si se requiere incluir información adicional, se anota entre corchetes [] alfinal de la referencia.

• Quitar hipervínculo (subrayado en azul) de las páginas electrónicas.Ejemplo:

www.infocoponline.es/view_article.asp?id=800

  www.infocoponline.es/view_article.asp?id=800

Cuando hay más de una referencia por autor o cuando hay libros electrónicos:

Con más de una referencia por autor, se ordenarán cronológicamente; cuandohay más de una con el mismo año, se incluirá una letra minúscula. Ejemplo:López Martínez, José Luis (1999a). En ambos casos, a partir de la segunda en-trada en adelante, el nombre del autor se sustituye por una raya de diez golpes:

López Martínez, José Luis (1999a)__________(1999b)

Los libros electrónicos se referencian igual que los impresos, pero añadir tipode soporte entre corchetes [CD-ROM, DVD, CD de música, programa infor-mático, vínculo electrónico, etcétera].

Aspectos técnicos

Unificar

Integrar los capítulos de manera uniforme en cuanto a estructura, forma de

citación, tipo y tamaño de letra (tanto en títulos como en desarrollo, citas,bibliografía, tablas, cuadros, gráficas y mapas).

Numerar tablas, cuadros, gráficas y mapas, de forma consecutiva, de principioa fin, o bien por capítulo, indicando mediante números romanos: I.1, I.2, I.3…II.1, II.2, II.3...Romanos para indicar capítulo. Arabigos para el número de imagen.

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Entregar los archivos de imagen (fotografías, cuadros, mapas) con excelente calidad:

Características generales de imagen (fotografías y gráficos): 300 dpi (pixelespor pulgada), tamaño: 10 x 15 cm.

Cuadros, gráficas, tablas y mapas deben enviarse en el formato de origen, ade-más de ir en el cuerpo de la obra. Asimismo estarán en escala de grises, debidoa que sólo se usará una tinta en la impresión final, a reserva de que el ComitéEditorial, previa evaluación, determine el uso de selección de color.

Imágenes (o fotografías) para forros o propuesta de portada, según establecenlos derechos de autor y el Manual de Identidad de la UAEM .

Logos claros y legibles de 15 x 15 cm y 300 dpi.

No se aceptan fotos de Internet.

Si la obra incluye tipografía especial o poco común, debe enviarse en respaldo

magnético.

Requisitos adicionales que deberá incluir

Introducción o presentación por el o los autores o coordinadores

Reseña de la obra por parte del autor o coordinador (en caso de libros), nomayor a 25 renglones y un resumen curricular de no más de diez líneas enArial 12 con los siguientes datos: grado académico, adscripción, líneas de in- vestigación, reconocimientos y publicaciones recientes con datos completos.

Fotografía, en su caso.

Autorización por escrito para el uso de fotografías, imágenes, texto o cualquiermaterial incluido en la obra, para cuidar lo establecido en la Ley Federal del Derechode Autor .

Últimos preparativos para entregar en resguardo a la DDPIEA

Una vez verificado que cubre los aspectos anteriores:

• Numerar páginas (no signar en cada separata de capítulo), dejar márge-nes de 3 cm (izqu., der., inf., sup.) y 1.5 de interlínea.

• Incluir datos de autor (es) en la primera hoja, en caso de compilaciones.

• Imprimir en una sola cara. No se aceptarán fotocopias, ni correcciones amano o documentos con tachaduras.

• Respaldar y entregar la información impresa en un disco; en el mismo in-cluir archivos de gráficos en Excel o en el programa de origen, e imágenesen jpg, tiff  o eps con la calidad antes descrita.

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Qué entregar

• Una impresión engargolada de la versión final, en limpio. No se aceptanborradores.

• Un respaldo magnético• Respaldos legales en impreso (si es el caso)

• Oficio dirigido a la titular de la SIy EA:

Dra. en Est. Lat. Ángeles Ma. del Rosario Pérez Bernal, Secretaria deInvestigación y Estudios Avanzados, con copia para: Mtra. en Hum.Blanca Aurora Mondragón Espinoza, titular de la DDPIEA.

El oficio deberá ser firmado por el director del espacio académico otitular del cuerpo académico correspondiente.

Podrán postular quienes presenten tesis o proyectos de investigaciónregistrados o con algún premio por parte de instituciones calificadas

en el contexto estatal, nacional o internacional, previamente traba- jados para su presentación en forma de libro.

A título personal podrán solicitar la edición de libros los especialistasinscritos en el Sistema Nacional de Investigadores en cualquiera desus niveles.

IMPORTANTE. Para garantizar la calidad de las publicaciones de la Secretaría deInvestigación y Estudios Avanzados y orientarlas al fortalecimiento de los investigadoresde la Máxima Casa de Estudios, no se admitirá la categoría de memorias, con baseen lo establecido en las recomendaciones de las comisiones dictaminadoras para elingreso y reingreso al Sistema Nacional de Investigadores.

Causará devolución la propuesta si:

Como resultado de la primera revisión se considera que el original tiene plagios, gravesdeficiencias en cuanto a ortografía y redacción que afecten la claridad y coherenciadel contenido, o bien cuando no cubran los requisitos de entrega de originales.

A partir de este momento los originales aceptados serán enviados a dictamen.

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Trámites administrativos

1. La Dirección de Promoción y Difusión de la Investigación y los Estudios Avan-zados enviará los originales a dictamen por dos pares ciegos, internos o externos.

2. En caso de que uno de los dictámenes resulte negativo, se enviará a un tercero.

3. Una vez recibidos dos dictámenes positivos, los autores de obras primigenias,capítulos o apartados, cederán los derechos patrimoniales de su obra a la UAEM,a través de una carta de cesión proporcionada por la DDPIEA, que establecerá,además, las obligaciones y derechos de los autores morales.** 

4. Los autores, compiladores o coordinadores registrarán la obra —a partir de laobtención de dos dictámenes favorables— ante el Instituto Nacional del Derechode Autor (INDAUTOR ), mediante la Oficina del Abogado General.

Ver Guía para cubrir el trámite del registro de obra.Ver http://www.indautor.gob.mx/formatos/tramites.html

5. En caso de coedición, los autores entablarán los primeros tratos con las instancias ocasas editoras y emitirán el convenio de coedición correspondiente, de acuerdo conlo establecido por la Oficina del Abogado General, hasta su versión final y firma.

6. Al final del proceso de edición se realizará el trámite de obtención del ISBN (Nú-mero Internacional Normalizado del Libro; por sus siglas en inglés: InternationalStandard Book Number) mediante la Oficina del Abogado General.

Ver: http://www.indautor.gob.mx/isbn/index.html

Criterios del proceso editorial de la SI y EA

Una vez realizada la evaluación positiva de los originales, el proceso editorial es el siguiente:

1. A partir de dos dictámenes positivos, la DDPIEA iniciará el proceso de correc-ción y diseño.

2. La DDPIEA  mantendrá contacto permanente con el autor o enlace editorial(coordinador o compilador para subsanar las dudas que se presenten).

3. La DDPIEA enviará interiores y forros diseñados al autor, compilador o coordi-nador para su revisión general y autorización.

4. Autorización final del libro (forros e interiores), por parte del autor o coordina-dor, para envío a imprenta. Para ello, firmará la última versión de la obra.

* Entendemos que los derechos morales de los autores corresponden a las ideas plasmadas en la obra.Los derechos patrimoniales se refieren al producto terminado, su venta y posteriores reimpresiones.

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5. Envío a imprenta y cuidado editorial fino.

6. Recepción, resguardo y distribución de libros por la DDPIEA.

7. La DDPIEA distribuirá el 10% del tiraje a los autores, como parte de las regalías,o según se establezca en el convenio de coedición, si lo hubiera.

8. El autor podrá solicitar ejemplares adicionales, en calidad de donación, siemprey cuando existan unidades.

9. La DDPIEA enviará 50 ejemplares al Departamento de Comercialización y Dis-tribución de la Secretaría de Difusión Cultural para impulsar la venta de la obraen las librerías de la UAEM, así como presentaciones de obra y venta en diferen-tes espacios incluidas ferias del libro en la república mexicana.

10. Los autores podrán solicitar el apoyo del Departamento de Comercialización yDistribución para la venta de su obra en presentaciones, foros y congresos.

11. La DDPIEA podrá gestionar presentaciones de libros, de acuerdo con la agendade trabajo interna.

Los casos no previstos serán resueltos por el comité general editorial de la Secretaría de Inves-tigación y Estudios Avanzados.

La DDPIEA se reserva la competencia y derecho de

• Mantener relación con la imprenta.

• Diseñar forros y formar interiores.

• No devolver originales.

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Fuentes consultadas

APA (2010), Manual de publicaciones de la American Psychological Association, Miroslava Gue-rra Frías (trad.), 3ª ed., Editorial Manual Moderno, México, 260 pp.

Cámara de Diputados de H. Congreso de la Unión (2013), Ley federal del derecho de autor , 29de abril, México, Distrito Federal.

Cohen, Sandro, Redacción sin dolor. Aprenda a escribir con claridad y precisión, 2ª ed., Planeta,México, 2010, 408 pp.

De Buen, Jorge (2011), Introducción al estudio de la tipografía, Universidad de Guadalajara,México, 215 pp.

Fernández Rojas, Hilda Ángela (2011), Manual para la elaboración de textos, 5ª ed., UniversidadAutónoma del Estado de México, México, 142 pp.

Martínez de Sousa (2008), Ortografía y ortotipografía del español actual , 2ª ed., Ediciones Trea,Asturias, España, 564 pp.

Seco, Manuel y Elena Hernández (2007), Guía práctica del español actual. Diccionario breve dedudas y di ficultades, Espasa Calpe, Madrid, España, 340 pp.

UAEM (2004), Reglamento Editorial de la Universidad Autónoma del Estado de México, Oficinadel Abogado General, Universidad Autónoma del Estado de México, 16 de diciembre, Estadode México.

UAEM  (2005), Política editorial de la UAEM : fundamentos y procesos, Secretaría de DifusiónCultural, Universidad Autónoma del Estado de México, Estado de México.

UAEM  (2008), Reglamento de la Investigación Universitaria de la Universidad Autónoma delEstado de México, Oficina del Abogado General, SIy EA, Universidad Autónoma del Estado deMéxico, 30 de mayo, Estado de México.

UAEM (2008), Reglamento de los Estudios Avanzados de la Universidad Autónoma del Estado de México, Oficina del Abogado General, SIy EA, Universidad Autónoma del Estado de México, 28de mayo, Estado de México.

Zavala Ruiz, Roberto (2012), El libro y sus orillas, Fondo de Cultura Económica, México, 431 pp.