Apoyo Ciudad Bogotá D.C.Invitados Hora inicio/final 03:00 | 04:00

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6 Reserva de auditorio

7

8 Gestion Urna de Cristal

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23 abril de

2014Auditorio La

Giralda

Diseño de piezas

ACTIVIDADES

Antes de la Rendición de cuentas

PLAN DE ACTIVIDADES | RENDICIÓN DE CUENTAS MININTERIOR VIGENCIA

2013

Resposables Oficina de Información Pública del Interior

Publicación en Intranet

Gestión Publicación en Boletin del Consumidor

Presentacion y cronograma

Gestión Streaming

Correo electronico

Habilitar el chat

Descripción

Elaborar piezas de diseño: Banner Digital para Página

Web, Boton para Web, Avatar, Invitación.

Publicación en página webPublicar en la Página Web invitación, banner,

cronograma y presentacion

Habilitar el chat para los ciudadanos en la rendicion

de cuentas

Fecha

Lugar

10/04/2014

11/04/2014

11/04/2014

11/04/2014

10/04/2014

11/04/2014

11/04/2014

14/04/2014

15/04/2014

Publicar en Intranet invitación, banner, cronograma y

presentacion

Entregar información a Boletin del Consumidor para

publicar invitación el 21 y 22 abril 2014

Entregarla presentación para publicación en web y

para la audiencia

Determinar los requerimientos tecnicos para llevar a

cabo el streaming y liderar la operación

Gestionar la creación del correo e -

rendiciondecuentas@mininterior.gov.co

Reservar Auditorio la Giralda, desde el dia anterior

para montaje11/04/2014

Gestion para realizacion de streaming y sinergia de

gobierno

Plazo

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Enviar invitaciones y confirmación

Encuesta temática

Habilitacion puestos de registro

Habilitación de canales

Entrega de Base de datos invitados

Coordinar con el despacho el envio de las Invitaciones

y confirmar recibido y asistencia

Diseño de encuesta sobre los temas que la ciudadania

desea conocer y publicación en página web.

Garantizar la habilitación y funciomaiento de los

siguientes canales durante la audiencia: Chat, call

center. Debemos tener un punto para todos los

canales dentro de la audiencia

Entregar a Fanny la base de datos para enviar

invitaciones, distriuida por directores, funcionarios,

representantes entidades. (nombre, correo

electrónico y físico para realizar la entrega de la

invitación al evento de Rendición de Cuentas).

10/04/2014

habilitar dos puesto de registro con equipos para el

dia de la audiencia

Guión

Minuto a minuto

Preparar guion para desarrollo de la audiencia,

teniendo en cuenta intervenciones de todos los

voceros y preguntas del público

Realizar el contenido y desarrollo de la audiencia

14/04/2014

14/04/2014

14/04/2014

15/04/2014

Producción Backing

Preparar 3 pr4eguntas para realizar desde el público,

con contenidos estratégicos.

Preparar presentación final para proyectar y entregar

a voceros

Preparar video para audiencia

Diseñar backing ajedrez de 2 x 2 mt

Produccion e instalacion de backing

Preparación de preguntas público

Presentación Rendicion Cuentas

Productos Audiovisuales

Diseño Backing

21/04/2014

15/04/2014

15/04/2013

11/04/2014

15/04/2014

15/04/2014

10/04/2014

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Contenido prensa

Responsable operación Canal: Chat

Responsable operación Canal: Call Center

Preparar los contenidos a entregar a los medios

Responsable operación Canal: Twitter

Montaje

Refrigerio

Registro asistencia

Coordinación Intervenciones público 22/04/2014

Durante la Rendición de cuentas

Marcación de sillasMarcar zonas VIP, Prensa y otros espacios en el

auditorio

Alistamiento de sonido, microfonos y equipos de

proyección. Instalar dos pantallas con soporte y

transmision desde computador en tarima

Coordinar el guion con la maestra de ceremonias

Convocatoria de mediosInvitar a los medios y entregar comunicado con

principales logros

Coordinar las preguntas que desde el público se

harán a los voceros.

Realizar el registro de asistentes a la audiencia, con

base de datos

Gestionar recursos para montaje y cordinación del

mismo en la audiencia

Coordinar el servicio de refigerios

Recibir llamadas y escribir las preguntas

Recibir llamadas y escribir las preguntas

Recibir llamadas y escribir las preguntas

Recibir llamadas y escribir las preguntas

Responsable operación Canal: Correo Electornico

Apoyo a montajeApoyar la logistica y desarrollo del evento - Instalar

dos pendones a a entrada del auditorio

Solicitar 1 mesa vestida, dos sillas para los encargados

del registro -

Maestro de ceremonia

Sonido y equipos

Solicitud mobiliario

23/04/2014

23/04/2014

21/04/2014

21/04/2014

23/04/2014

21/04/2014

22/04/2014

23/04/2014

23/04/2014

23/04/2014

21/04/2014

21/04/2014

21/04/2014

21/04/2014

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Consolidar informe final de la rendicion con soportes

y evidencias de invitaciones, convocatoria, audiencia,

fotografias, preguntas y registros de asistencia,

deacuerdo a requerimientos GEL

Informe Final

Asegurarlo

Asegurarlo

Realizar y aplicar encuesta de satisfacción de la

audiencia.

Lider de canales

Registro Fotográfico

Regitro Filmico

Encuesta de satisfacción

Proyeccion video y presentación

23/04/2014

23/04/2014

23/04/2014

23/04/2014

23/04/2013

Publicacion informe finalPublicar el informe consolidad en la página web e

Intranet

Actuará como lider de canales, garantizando el

funciomiento de cada uno

Realizar prueba de sonido y funciomaiento de video y

otros.

Despues la Rendición de cuentas

28/04/2014

24/04/2014