CTL ACTA N° 4 DE M.A. 418 (cuadro comparativo cotizaciones

Cdigo: F-UACT-OAP-006Fecha aprobacin: 2012-01-23Versin: 01

COMIT TCNICO LOCAL MA 418 DE 2014

UACT-DPCI, UNODC, ACTIVA G10

ACTA No. 04

FECHA2014/08/08HORA INICIOHORA FINALIZACION

04:00 p.m.06:00 p.m.

DEPARTAMENTOCrdoba

MUNICIPIO Tierralta

VEREDAN/A

LUGAROficina UNODC Tierralta

OBJETIVO:

Revisin de avances del POA, aprobacin de cotizaciones y seleccin de proveedores para la adquisicin de equipos del M.A. 418.

ASISTENTES: Lista de Asistentes anexa.

ORDEN DEL DA:

TEMARESPONSABLE

1Saludo de bienvenida y verificacin de asistenciaACTIVA G-10

2Revisin de avances del POAMiembros del CTL

3Verificacin cotizaciones presentadas Miembros del CTL

4Seleccin de proveedoresMiembros del CTL

5Proposiciones y variosMiembros del CTL

6CierreUNODC

SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR (Si los hay): COMPROMISOESTADO Y OBSERVACIONES

1Realizar las invitaciones a cotizar de los equipos que se compraran para la iniciacin del MA 418.Cumplido: Se recibieron 15 cotizaciones en los tiempos establecidos

2Realizar la contratacin del personal seleccionadoCumplido: Se realiz la Contratacin 5 Consultores, 19 Tcnicos y un Administrativo.

DESARROLLO Y CONCLUSIONES:1. Saludo de bienvenidaGilberto Cabrales Arteaga, Representante Legal Activa G10, da la bienvenida a los asistentes al Cuarto Comit Tcnico del memorando de acuerdo 418 suscrito entre UNODC-ACTIVA G10. Se menciona el objetivo del comit y se verifica la asistencia, confirmando la presencia de:

Rafael Muoz; Asesor DPCI

Gilberto Cabrales; Representante ACTIVA G10

Guillermo Pinilla; Coordinador Tcnico UNODC

Adicionalmente se presentaron al CTL los Consultores y el profesional de Seguimiento de la estrategia de Graduacin del PCI.

2. Revisin de avances del POASe Evalu el POA a la Fecha.3. Verificacin cotizaciones presentadas del M.A. 418 suscrito entre UNODC-ACTIVA G10

Teniendo en cuenta que el acta anterior se autoriz al seor Gilberto cabrales Arteaga la realizacin de las invitaciones a cotizar para la compra de los equipos de oficina con los que se iniciara el MA 418, a continuacin se relacionan las cotizaciones que fueron presentadas.

SE RECIBIERON LAS SIGUIENTES COTIZACIONES PARA LA COMPRA DE LOS SIGUIENTES EQUIPOS FOTOCOPIADORA, PORTATILES, IMPRESORAS Y ESCA

ARTICULO

Ref

Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

COMPULAGO

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR

3.2. Computador porttil

Unidad

4

1,000,000

4,000,000

HP 14-D040LA, INTEL CORE 13-31 10M, DISCO DURO 500GB, DDR3 4GB, DVD RW, PANTALLA 14 WINDOWS 8

INTEL CORE, DISCO DURO 500 GB, MEMORIA RAM 4GB

920,000

-

920,000

3,680,000

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000

IPM MULTIFUNCIONAL (4 EN 1) INYECCION, EPSON, REF L555

600,000

600,000

1,200,000

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000

SHARP (AL2041) CS (SEMI DUPLEX)

1,265,000

1,265,000

1,265,000

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

-

-

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000

HP SJ 7500 VELOCIDAD DIGITALIZACIN 25/50 IPM RESOLUCIN 600X600 DPLEX AUTOMTICO

-

-

2,785,000

2,785,000

6,145,000

OBSERVACIONES; presenta en cotizacin una impresora que no cumple con las caracterstica solicitadas

COMPULAGO

EVALUACION DE LAS COTIZACIONES

Forma de pago

Acordado

Tiempo de validez de oferta

8 das

Transporte

No incluye

Tiempo de entrega

3 das

Garanta

Punto de atencin al cliente de cada fabricante

ARTICULO

Ref

Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

INNOVA

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR


Unidad

4

1,000,000

4,000,000



-

-

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000


-

-

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000


-

-

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

-

-

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000


2,101,900

336,304

2,438,204

4,876,408

2,101,900

336,304

2,438,204

4,876,408

INNOVA


Forma de pago

Contado


15 das

Transporte

No incluye

Tiempo de entrega

Inmediata

Garanta

ARTICULO

Ref

Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

CORSA

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR


Unidad

4

1,000,000

4,000,000



949,000

949,000

3,796,000

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000


601,724

601,724

1,203,448

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000


3,189,655

510,345

3,700,000

3,700,000

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

-

-

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000


2,248,750

340,971

2,589,721

5,179,442

6,989,129

851,316

7,840,445

13,878,890

OBSERVACIN; Presenta un descuento de $134.925, presento cotizacin de una fotocopiadora que no cumple con las especificaciones requeridas

CORSA


Forma de pago

Crdito 30 das bajo orden de servicio


8 das

Transporte

No incluye

Tiempo de entrega

2 das

Garanta

ARTICULO

Ref

Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

COMPUTADORES DE CRDOBA

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR


Unidad

4

1,000,000

4,000,000



885,000

885,000

3,540,000

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000


620,000

620,000

1,240,000

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000


1,375,000

1,375,000

1,375,000

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

695,000

695,000

11,120,000

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000


2,320,000

2,320,000

4,640,000

5,895,000

-

5,895,000

21,915,000

OBSERVACIONES; presentan cotizacin de impresora que no cumple con las caractersticas solicitadas

COMPUTADORES DE CRDOBA


Forma de pago

Consignacin para que se haga efectivo la entrega


Transporte

Incluye

Tiempo de entrega

3 das

Garanta

1 ao

ARTICULO

Ref.Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

PAMACOL

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR


Unidad

4

1,000,000

4,000,000



-

-

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000


-

-

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000


-

-

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

606,207

96,993

703,200

11,251,202

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000


-

-

606,207

96,993

703,200

11,251,202

PAMACOL


Forma de pago

Una vez se haga efectiva la consignacin


Transporte

No incluye

Tiempo de entrega

Disponibilidad de bodega

Garanta

18 meses

ARTICULO

Ref

Cant

VU.

VT.

ESPECIFICACIONES

INTERTEL

VR UNIT

IVA

VR TOTAL

VALOR


Unidad

4

1,000,000

4,000,000



-

-

3.3. Impresora

Unidad

2

830,000

830,000


-

-

3.4. Fotocopiadora

Unidad

1

1,400,000

1,400,000


-

-

3.6. GPS

Unidad

16

750,000

12,750,000

GPS GARMIN ETREX 30

GPS GARMIN ETREX

741,379

118,621

860,000

13,759,994

3.8. Escner Hp 7200

Unidad

2

2,700,000

5,400,000


-

-

741,379

118,621

860,000

13,759,994

INTERTEL


Forma de pago

A convenir


30 das

Transporte

No incluye

Tiempo de entrega

15 das

Garanta

2. Seleccin de proveedores del Acuerdo COL/K53 M.A. 418 del 2014 suscrito entre UNODC-ACTIVA G-10.

De las cotizaciones que se presentaron a ACTIVA G-10 hemos optado por elegir las mejores ofertas.

COMPUTADORES DE CORDOBA: En su nimo de colaboracin nos presenta unas cotizaciones viables a nuestro presupuesto y cumple con las especificaciones y caractersticas Tcnicas solicitadas.

5.Proposiciones y VariosInicialmente se aprobaran la compra de una chequera de 25, por valor de $89.309, para cubrir la nmina de contratista del MA 418, teniendo en cuenta que el Banco Popular solo expide un talonario de 25 cheques, se solicitara una chequera de 100 por valor de $382.370 la cual se utilizara para los pagos que se ejecutaran en el proyecto, en vista de que a la fecha del 20 de agosto del 2014 no hemos recibido la chequera solicitada, se solicit un cheque de gerencia para as poder comprar los equipos del MA-418.5.Cierre

Siendo las 03: 00 de la tarde se da lectura al acta, la cual es aprobada de forma unnime por los asistentes y en constancia se firman.

Compromisos

En la reunin se establecieron los siguientes compromisos:

COMPROMISORESPONSABLEFECHA COMPROMISOFECHA REALIZACION

1

SE CUMPLI EL OBJETIVO: SI __x_ NO ___ PARCIALMENTE _________________________________

_______________________________GILBERTO CABRALES ARTEGAGA

RAFAEL MUOZ VARGASRepresentante ACTIVA G10

Representante UACT DPCI

__________________________________GUILLERMO PINILLA FIGUEROACoordinador Tcnico UNODC

CTL ACTA N° 4 DE M.A. 418 (cuadro comparativo cotizaciones

Documents

Transcript of CTL ACTA N° 4 DE M.A. 418 (cuadro comparativo cotizaciones