Cuadro Combinado Transponer Caritas

Dr. Hctor Enrique Polla. Consultora y Desarrollo de Programas a medida para Pymes en Microsoft Excel

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MATERIAL CURSO TABLERO DE COMANDO SU CONSTRUCCIN EN EXCEL

PASO A PASO POR EL CUADRO COMBINADO Nos permite elegir un dato de una lista de datos que debe estar en una sola columna del libro. Los elementos que nos solicita son:

1. El rango o matriz donde estn los datos ( que debe ser vertical y de una sola columna) 2. En que celda del libro vamos a colocar el dato elegido 3. Y cuantas son las lneas del rango que queremos ver al mismo tiempo.

Para insertar en la hoja el cuadro combinado debemos activar una barra de herramientas, para ello vamos al men Ver. Los pasos son: Seleccionar Formulario Elegir Barra de Herramientas

Se abre una nueva barra de herramientas (formulario). Puede aparecer sobre las celdas o debajo o a continuacin de las otras Si tiene dudas sobre cual es, detngase unos segundos en cada icono y observe el nombre que se detalla automticamente.



Se selecciona el cuadro combinado. Para seleccionarlo se hace un clic con el botn IZQUIERDO del mouse. Si se desplegaron los nombres de las barras de herramientas es porque estamos seteados y por error hicimos el clic en el botn derecho en lugar del izquierdo. La imagen del cuadro combinado aparecer de otro color cuando movamos el mouse hacia la hoja. Se traslada con el mouse a las celdas y se observa que el puntero del mismo cambi a una cruz muy fina. Se observa que el icono de cuadro cambia de color y aparece como en segundo plano (se deprime). Se posiciona la cruz en lo que ser el ngulo superior izquierdo del cuadro que queremos dibujar (vamos a dibujar nosotros y le daremos el tamao exacto que deseamos), se aprieta y mantiene apretado el botn IZQUIERDO, moviendo el mouse, siempre manteniendo el botn apretado, un poco hacia abajo u un poco ms hacia la derecha hasta obtener un dibujo del tamao aproximado al observado en el ttulo de esta explicacin. Cuando se suelta aparece el dibujo del cuadro combinado con cuadraditos o redondelitos (segn la versin de office) en sus vrtices. Si se obtiene algo as:

Se debe a que no mantuvo apretado el botn izquierdo mientras lo desplazaba para darle el tamao deseado al objeto. Puede eliminar este objeto simplemente apretando la tecla suprimir. Repita el proceso. Deber obtener un dibujo de este tipo.

Ya hemos pegado el objeto en la pgina. Para poder usarlo primero debemos hacer un click fuera del dibujo para que desaparezcan los cuadraditos o redondelitos que sirven para ampliar o reducir el tamao del objeto.

En esta instancia corresponde cargar los datos necesarios para que pueda funcionar. Para este caso ya tenemos definido el rango Fechas con las fechas que queremos seleccionar. Si clickeamos sobre el cuadro con el botn DERECHO una vez, aparecer un men con varias opciones.



Elegimos la ltima, Formato de Control, nos da acceso a varias carpetas.

De todas ellas la ltima ofrece la opcin de cargar los datos de control del mismo, carpeta Control, que en este caso son: Rango de Entrada: Donde se cargar los datos de la COLUMNA donde se encuentran los datos que deseo seleccionar. Recuerde que el rango de ser vertical de una sola columna de ancho. En este caso se escribe la palabra FECHAS, que es el nombre de rango de la columna con los datos requeridos. Vincular con la Celda: Dado que lo que se incorpor a la hoja es un objeto que no est vinculado con ninguna celda, aqu se carga el nombre de la celda donde se desea volcar el dato elegido con el cuadro combinado. En este caso +D2, para luego poder utilizarlo en las frmulas del programa. Lneas de unin verticales: Teniendo en cuenta que una columna de datos puede tener tantas filas como una hoja de Excel (65.536 hasta el XP, un milln en el 2007) es posible que no se puedan ver todas las filas a la vez por lo cual se requiere definir cuanta lneas deseo ver al mismo tiempo. Se recomienda un nmero entre 3 y 8 a gusto del usuario. Por default aparecen 7 u 8.

Finalmente podemos elegir tambin en la carpeta control el Sombreado 3D para dar una mejor apariencia al objeto.



Luego de aceptar en este cuadro de dialogo, debemos hacer un click en una celda fuera del cuadro para eliminar la seleccin (los circulitos o cuadraditos) que sirve para dar formato y seteo de datos del objeto. Volvemos al cuadro y Cliqueando en el triangulo invertido de la derecha del objeto aparecern las fechas (por debajo o por arriba, dependiendo de donde estoy ubicado en la hoja), y debo seleccionar una. OTRAS HERRAMIENTAS USADAS EN LA CONFECCIN DEL TABLERO Transposicin de una matriz

Para transponer una matriz, pintamos la matriz a transponer, apretamos botn derecho del mouse, se despliega un men, elegimos copiar. Nos trasladamos al lugar donde deseamos pegar la matriz transpuesta. Apretamos botn derecho del mouse, aparece un men, elegimos Pegado Especial, y dentro de ste seleccionamos el ltimo indicador de la derecha, Transponer, haciendo click en el cuadrado a la izquierda del mismo para que quede seleccionado; luego aceptar.

Obtener en las celdas imgenes de caritas, flechas, manitos, etc.

En el ejemplo que usamos cargamos tres celdas con las letras C, D, E o J, K, L, siempre maysculas. Seleccionamos las celdas donde introdujimos estas letras. Luego no dirigimos al cuadro de seleccin del tipo de letra que deseamos. Normalmente seleccionamos Arial, o Time New Roman, en este caso seleccionaremos una de las ltimas de la lista, Wingdings.

As logramos que esas letras se transformen en las imgenes que necesitamos.

Si desean probar con otras imgenes pueden seleccionar : INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS DEL SISTEMA, MAPA DE CARACTERES. As obtendrn un cuadro de dialogo con todos los tipos de letras y como dibuja cada letra cada uno de ellos. Seleccionando Wingdings en este Mapa podrn observar muchos tipos de flechas entre otros objetos que pueden seleccionar y copiar luego a la hoja. Al pegarlo en la hoja puede que no aparezca el objeto



seleccionado debido ha que la celda correspondiente an no fue seteada con el tipo de letra que figuraba en el Mapa de Caracteres al momento de la seleccin.

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