CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES

Sociedad de Beneficencia de

Huancayo

CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES

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CUADRO DE CATEGORÍAS Y

FUNCIONES

R.P. N° 027-2021-SBH

2021


Huancayo


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PRESENTACIÓN

En materia de organización de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, mediante

Resolución Presidencial Nº 083-2020-SBH se aprobó el Manual de Operaciones (MOP) de

la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, sobre el cual se ha formulado el Cuadro de

Categorías y Funciones (CCAF) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo; documento

normativo que organiza los puestos de trabajo de acuerdo a criterios objetivos y a la

necesidad institucional; desarrollándose a partir de la estructura orgánica, organigrama y

funciones generales establecidas en el MOP.

Con el presente Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) la Sociedad de Beneficencia

de Huancayo, adecúa su funcionamiento, organización y funciones al Decreto Legislativo

N° 1411, Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica, funciones, estructura

orgánica y otras actividades de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, donde en su

artículo 4° refiere que las Sociedades de Beneficencia, no se constituyen como entidades

públicas, por lo que puede elaborar sus propios instrumentos de gestión de acuerdo a la

realidad institucional y con un enfoque a la actividad privada.

Para su elaboración se ha considerado los procedimientos y lineamientos dados en el

Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709, así

mismo, se tuvo en cuenta los procesos señalados en la Guía para la Igualdad publicada

por el Ministerio de Trabajo.

Este Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) describe el grado de supervisión y

dependencia, la función básica del cargo, relaciones del cargo, funciones específicas y

requisitos mínimos del cargo: proporciona información detallada de las funciones

específicas a desempeñar, ubicación dentro de la estructura organizacional e

interrelaciones administrativas formales; con el objetivo de orientar mejor su labor, eliminar

la superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal y

vertical y la dualidad de mando.


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ÍNDICE

DESCRIPCIÓN N° Pág.

PRESENTACIÓN 2

ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

ORGANIGRAMA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE

HUANCAYO 7

I ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

1.1 PRESIDENCIA 8

1.2 GERENCIA GENERAL 18

II ÓRGANO DE APOYO DE PRESIDENCIA

2.1 DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN

INSTITUCIONAL 31

III ÓRGANO DE CONTROL

3.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 11

3.2 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA 26

IV ÓRGANOS DE APOYO

4.1 DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO 48

4.2 DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA 65

4.3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 76

4.3.1 DEPARTAMENTO DE FINANZAS 90

4.3.2 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES 113

4.3.3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 131

V ÓRGANOS DE LÍNEA

5.1 GERENCIA DE NEGOCIOS 152

5.1.1 DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS 162

5.1.2 DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO 179

5.1.3 DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO 212

5.2 GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL 232

5.6 DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO 242

5.7 DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL 252


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BASE LEGAL

a) Constitución Política del Estado.

b) Decreto Legislativo N° 1411 Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica,

funciones, estructura orgánica y otras actividades de las Sociedades de Beneficencia.

c) Ley N° 26887 Ley General de Sociedades y modificatorias.

d) Ley N° 30709 Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres.

e) Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709.

f) Decreto Legislativo N° 295 Código Civil y modificatorias.

g) Resolución Presidencial N° 083-2020-SBH que aprueba el Manual de Operaciones

(MOP) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.


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ALCANCE

El presente documento de gestión institucional es de aplicación obligatoria en todas las

unidades orgánicas constituidas en la estructura orgánica de la Sociedad de Beneficencia

de Huancayo, tiene relevancia como documento normativo para determinar las funciones

específicas a ejercer por el recurso humano institucional.


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CARGOS CONTENIDOS EN EL CUADRO DE CATEGORÍAS Y

FUNCIONES

Los cargos establecidos en el Cuadro de Categorías y Funciones de la Sociedad de

Beneficencia de Huancayo son:

CARGOS DE

CONFIANZA

CARGOS DE

PERSONAL NOMBRADO

Y PERMANENTE D.L.

276

CARGOS DE

PERSONAL

REPUESTOS

D.L. 1057

CARGOS DE

PERSONAL

D.L. 728

CARGOS DE

PERSONAL

REPUESTOS

D.L. 728

TOTAL

01 56 4 166 11 238


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ORGANIGRAMA


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I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS

PRESIDENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

N° Denominación de los cargos Total Observaciones

Presidencia 01

17001 Asistente Administrativo 01

PRESIDENCIA


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PRESIDENCIA

NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS

Asistente Administrativo 17001 1

Reporta a: Supervisa a:

Presidencia de Directorio No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Presidente de

Directorio.

Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y

eficaz.

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:

Mantiene relaciones de coordinación con las diferentes gerencias, direcciones,

departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.

Relaciones Externas:

Ninguna

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Presidencia

y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en forma

reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.

2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo

electrónico institucional.

3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo

electrónico o por medio oficial autorizado.

4. Coordinar con la Presidencia la agenda de reuniones y actividades oficiales, recibir

solicitudes de audiencia de personas o instituciones.

5. Coordinar con la Presidencia, la difusión de actividades a través del buzón

informático, intranet y/o página web de la entidad.

6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas

respectivas.

7. Mantener informado a la Presidencia sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o

conferencias de alto nivel.


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9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que

desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones

administrativas establecidas por la entidad.

10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y

servicios.

11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos

a su cargo.

12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Presidencia de Directorio.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.

b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.

c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.


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DIRECTOR DEL ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO


Órgano de Control Institucional 02

17002 Director del Órgano de Control Institucional 01


ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


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Director del Órgano de Control Institucional 17002 1


Contraloría General de la República

Directorio Asistente Administrativo

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el control simultáneo y posterior de acuerdo a los lineamientos establecidos por

la Contraloría General de la República para el cumplimiento de su plan anual de control.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente

General, gerentes, directores y trabajadores de la entidad.


Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.

Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República

y otros organismos.


Funciones Operativas:

1. Ejercer el control de acuerdo a la Ley y las disposiciones que emita la Contraloría,

dando cumplimiento a su Plan Anual de Control.

2. Ejercer la función de dirección y supervisión en los servicios de control.

3. Efectuar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la

implementación de las recomendaciones o la adopción de las acciones preventivas y

correctivas resultantes de la realización de los servicios de control conforme a la

normativa que emita la Contraloría.

4. Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todo el proceso de los servicios

de control.

5. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las

disposiciones que emita la Contraloría.

6. Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por los

órganos de la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las

actividades que desarrolla la entidad.


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7. Atender las denuncias evaluadas que le sean derivadas conforme al ámbito de su

competencia y a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría.

8. Otras que establezca la Contraloría.

Funciones Administrativas:

1. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre

los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.

2. Requerir de forma sustentada ante la Contraloría o la entidad, la asignación o

contratación de personal, la infraestructura y los recursos logísticos necesarios para

el cumplimiento de las funciones del OCI.

Cuando se trata del requerimiento de personal para reemplazar al personal separado

como resultado de una evaluación de desempeño, el Jefe del OCI puede solicitar a

la entidad que priorice dicha asignación o contratación.

3. Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI,

los niveles y categorías del personal a su cargo.

4. Promover la línea de carrera del personal del OCI, de acuerdo a las políticas de la

Contraloría o de la entidad, según corresponda.

5. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.

6. Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una

deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como

prohibiciones en las normas respecto a la conducta y desempeño aplicable al

personal de los OCI y de ser el caso, al personal de la Contraloría, sea puesto a

disposiciones de la unidad orgánica de Recursos Humanos de la entidad o de la

Subgerencia de Personal y Compensaciones o la que haga sus veces de la

Contraloría, según corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes,

conforme a la normativa vigente.

7. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una

cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en

el ejercicio de sus funciones.

8. Cautelar que el personal del OCI presente ante la Contraloría la Declaración Jurada

para la Gestión de Conflicto de Intereses.

9. Integrar los Comités de Selección de los procedimientos de selección que convoque

la entidad, en los casos que el OCI sea el miembro con conocimiento técnico en el

objeto de la contratación, de acuerdo a la normativa interna de contratación.


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10. Participar en cualquier proceso de selección de personal para el OCI,

independientemente de la modalidad, en lo relacionado a la formulación de los

perfiles de los postulantes o de los términos de referencia, según corresponda.

11. Solicitar y gestionar ante la Contraloría o la entidad, el entrenamiento profesional,

desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de la

Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o

extranjeras.

12. Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo

documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe del OCI

debe remitir al órgano desconcentrado o unidad orgánica bajo cuyo ámbito de control

se encuentre el OCI el acervo documentario respecto a los servicios de control.

13. Efectuar la entrega de cargo como Jefe del OCI de acuerdo a las disposiciones

emitidas por la Contraloría.

14. Informar al órgano desconcentrado o a la unidad orgánica bajo cuyo ámbito de

control se encuentre el OCI, la vinculación o desvinculación del personal del OCI, el

cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.

15. Otras que establezca la Contraloría.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

b) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de

la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.

En caso, que el profesional cuente con grado de magíster no será exigible el título

profesional.

c) Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoría privada. El cómputo de los años de experiencia

profesional se realiza a partir de la obtención del grado de bachiller.

d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.

e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión anticipada o

por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un delito doloso. No

tener deuda pendiente de pago por sanción penal.

f) No haber sido sancionado con destitución o despido.

g) Contar con capacitación en temas vinculadas con la auditoría, el control

gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.


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h) No mantener procesos judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter

preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de control

posterior o del ejercicio de la función pública.

i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionados por

parte de la CGR.

j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI.

k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse alguna

deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o evidenciarse el

incumplimiento de las normas de conducta y desempeño profesional establecidas en

las Normas Generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR

o de las normas del Código de Ética de la Función Pública.

l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los últimos

cuatro (04) años.

m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la entidad.


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Director del Órgano de Control Institucional No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Director del Órgano

de Control Institucional.


eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.


Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Órgano de

Control Institucional y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,

manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo

requieren.







5. Coordinar con el Director del OCI, la difusión de actividades a través del buzón



respectivas.




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servicios.

10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los

equipos a su cargo.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director del OCI.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.




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GERENTE

GENERAL

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

CONDUCTOR DE VEHÍCULO


Gerencia General 03

17004 Gerente General 01


17006 Conductor de vehículo 01

GERENCIA GENERAL


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GERENCIA GENERAL


Gerente General 17004 1


Directorio

Presidencia de Directorio

Gerente de Negocios

Gerente de Protección Social

Director de Planeamiento

Director de Administración y Finanzas

Director de Asesoría Jurídica

FUNCIÓN BÁSICA

Representar legalmente a la entidad y ejecutar los acuerdos y decisiones que adopta el

Directorio.

Máxima autoridad administrativa, responsable de la dirección, planificación, organización

y control de las actividades administrativas, de servicios y la generación de recursos de

la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.



Mantiene relaciones de coordinación con el Directorio, Presidente de Directorio, Órganos

de Línea, órganos de control y Órganos de Apoyo de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo, respecto a actividades de índole administrativo, comercial y servicios de

protección social.


Mantiene relaciones externas con diferentes organismos públicos y privados, nacionales

o extranjeros.


1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Directorio.

2. Proponer al Directorio el Manual de Operaciones, Cuadro para Necesidades de

Personal, Cuadro de Categorías y Funciones, Presupuesto de Personal, Manual de

Compras, Reglamento Interno de Trabajo, Presupuesto Institucional, Plan de

Compras y otros documentos normativos necesario para la gestión institucional.

3. Establecer mecanismos de captación de mayores recursos.

4. Ejecutar, coordinar y supervisar los servicios de protección social y actividades

comerciales de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.


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5. Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones administrativas de la

Sociedad de Beneficencia.

6. Participar en las sesiones del Directorio, con voz y sin voto.

7. Proponer al Directorio la suscripción de convenios con entidades nacionales y

extranjeras, y suscribir los convenios previamente aprobados por el Directorio.

8. Aprobar el reglamento de actividades comerciales.

9. Presentar al Directorio los documentos para la gestión de la Sociedad de

Beneficencia como el presupuesto institucional, el balance general, los estados

financieros, la memoria anual y otros documentos para su aprobación.

10. Conducir, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el Decreto Legislativo 1411.

11. Suscribir resoluciones, contratos y todo tipo de documentos de su competencia,

necesarios para la buena marcha de la institución.

12. Reportar al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables la información requerida

en el marco de lo establecido en el artículo 24 del Decreto Legislativo N° 1411.

13. Solicitar al Directorio la autorización para la organización del juego de lotería y

similares.

14. Proponer a la Presidencia, a quienes asumirán cargos de jefaturas.

15. Aprobar el Cuadro Tarifario Institucional.

16. Gestionar la apertura, manejo y cierre de cuentas bancarias, mercantiles y

financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de

Banca y Seguros; girar contra las mismas, endosar cheques bancarios, girar, aceptar

y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos

bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar letras de

cambio, certificado de depósito, vales o pagarés, tramitar cartas fianza

conjuntamente con los colaboradores autorizados y ejecutar cartas fianza.

17. Suscribir contratos y convenios administrativos (para adquisición de bienes y

servicios, préstamos por convenio y otros afines).

18. Delegar o sustituir, reasumir en parte o en todo el poder asumido, obtención de la

vigencia poder, previa autorización de la Presidencia del Directorio.

19. Emitir, suscribir y protestar letras de cambio, certificado de depósito, vales o pagarés

y toda clase de título valor que se requiera para el funcionamiento de la Sociedad de

Beneficencia de Huancayo, gozando de las facultades generadas del mandato y de

las especiales contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta

representación se otorga a nivel nacional.


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20. Cobrar los montos consignados en el Banco de la Nación a favor de la Sociedad de

Beneficencia de Huancayo.

21. Aceptar y aprobar donaciones que recibe la institución de parte de personas

naturales y jurídicas, dando cuenta al Directorio.

22. Emitir y suscribir las resoluciones de Gerencia General que aprueba las

subvenciones que otorga la Sociedad de Beneficencia de Huancayo a las personas

que se encuentran en extrema pobreza; las modificaciones y actualizaciones de la

Directiva relacionada al Libro de Reclamaciones y las que correspondan en materias

de su competencia.

23. Designar a los miembros del Comité de Selección y aprobar el Pliego de Condiciones

en el marco del Manual de Compras y Contratación.

24. Efectuar la compra de bienes inmuebles de acuerdo a las normas que regulan los

bienes estatales.

25. Ejercer las demás funciones que le asigne el Directorio, así como la normativa

vigente.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía

o Trabajo Social.

b) Contar con especialización en temas relacionados al cargo.

c) Ocho (8) años de experiencia mínima en entidades privadas o públicas,

desempeñando cargos gerenciales o jefaturales, de los cuales seis (6) años, deben

ser desempeñando cargos en programas sociales o de asistencia social.

d) Colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.

e) No tener impedimentos para asumir la designación, precisados en el numeral 5.3 de

Resolución Presidencial N° 128-2019-MIMP Lineamientos para la designación y

remoción de los miembros del Directorio y gerente/a general de las Sociedad de

Beneficencia.

f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetivamente e interinstitucionalmente; buen

trato y atención eficaz al público.


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GERENCIA GENERAL




Gerente General No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente General.


eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,

direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a Gerencia General.


Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia

General y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en

forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.





4. Coordinar con la Gerencia General la agenda de reuniones y actividades oficiales,

recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.

5. Coordinar con la Gerencia General, la difusión de actividades a través del buzón



respectivas.







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servicios.


a su cargo.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS





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GERENCIA GENERAL


Conductor de vehículo 17006 1


Gerente General No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.




direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados al cargo.


Ninguna


1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.

2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.

3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del

vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de

los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.

4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,

conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.

5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento

periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.

6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como

licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.

7. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de

servicio o culminar el horario de trabajo.

8. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio

prestado.

9. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el

consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.

10. Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo de sus actividades.


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12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.

b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.


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DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO


Unidad de Auditoría Interna 02

17007 Director de Auditoría Interna 01

17008 Asistente de Auditoría 01

UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA


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Director de Auditoría Interna 17007 1


Presidencia de Directorio Asistente Administrativo

FUNCIÓN BÁSICA

Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno de la entidad de forma tal

que permita mejorar la protección de los recursos, buscando su adecuada administración

ante posibles riesgos, garantizar la confiablidad de los sistemas de información y la

promoción de la eficiencia operativa a través de recomendaciones orientadas a mejorar

la gestión institucional, agregando valor y mejorando las operaciones mediante un

enfoque sistemático y disciplinado.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente

General, gerentes, directores y jefes de departamento.


Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades privadas o públicas en

asuntos relacionados a su cargo.


1. Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno.

2. Elaborar el Plan de Auditoría Interna basada en riesgos y someterlo a consideración

del Directorio para su aprobación; así como cumplir con las actividades

programadas y elaborar los informes que se deriven de las mismas.

3. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también detectar y

corregir errores que se presenten en la entidad y que puedan afectar el logro de los

objetivos.

4. Verificar y evaluar la calidad de los registros y la información generada como

producto de las actividades realizadas por la entidad, para garantizar la presentación

oportuna, la confiabilidad y seguridad de la información.

5. Emitir su opinión ante propuestas de documentos normativos, previa a su

aprobación por el Directorio.

6. Desarrollar acciones para la difusión de las normas internas en el ámbito de su

competencia.


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7. Evaluar continuamente el cumplimiento de los lineamientos, manuales de políticas

y procedimientos y demás normas internas de la SBH, así como proponer

modificaciones a los mismos.

8. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no

programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.

9. Coordinar y colaborar con las auditorías externas, para el mejor logro de su

cometido.




12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Directorio, así como la normativa

vigente.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de

la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en auditoría, control

interno u otros relacionados al cargo.

c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá

acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión

administrativa, social o comercial en entidades privadas o públicas.

d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.

e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.

f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.

g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;

buen trato y atención eficaz al público.


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Asistente de Auditoría 17008 1


Director de Auditoría Interna No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo y técnico en las actividades asignadas por el Director de

Auditoría Interna.

Cumplir con las actividades de soporte administrativo y técnico en forma oportuna,

eficiente y eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad, en



Ninguna


1. Apoyar en la elaboración del Plan de Auditoría Interna basada en riesgos.

2. Brindar soporte en la verificación y evaluación de la calidad de los registros y la

información generada como producto de las actividades realizadas por la entidad.

3. Apoyar en la difusión de las normas internas en el ámbito de competencia de la UAI.

4. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no

programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.

5. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Unidad de

Auditoría Interna y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,

manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.








Huancayo


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Versión: 1.0




10. Efectuar el seguimiento de atención de bienes y servicios.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Auditoría Interna.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 31 de 320

Versión: 1.0




Departamento de Secretaría General e

Imagen Institucional 08

17009 Jefe de Departamento de Secretaría

General e Imagen Institucional 01


17011 Especialista de imagen y responsabilidad

social 01

17012 Comunicador Social 01

17013 Asistente de Trámite Documentario 01

17014 Especialista de Archivo Central 01

17015 Asistente de Archivo 01

17016 Custodio 01

DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN

INSTITUCIONAL


Huancayo


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Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO

ESPECIALISTA DE IMAGEN Y

RESPONSABILIDAD SOCIAL

COMUNICADOR SOCIAL

ASISTENTE DE TRÁMITE

DOCUMENTARIO

ESPECIALISTA DE ARCHIVO CENTRAL

ASISTENTE DE ARCHIVO

CUSTODIO



Huancayo


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Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL


Jefe de Departamento de Secretaría General

e Imagen Institucional 17009 1


Presidencia de Directorio

Gerencia General

Asistente Administrativo

Especialista de Imagen y

Responsabilidad Social

Asistente de Trámite Documentario

Especialista de Archivo Central

FUNCIÓN BÁSICA

Emitir las disposiciones del Directorio y de la Presidencia, además de programar, dirigir,

coordinar y ejecutar las acciones de imagen institucional, relaciones públicas, archivo y

trámite documentario.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Directorio, Presidente de Directorio,

Gerencia General, órganos de línea y órganos de apoyo de la entidad, en asuntos que

competen al Departamento de Secretaría General e Imagen Institucional.


Ninguna


1. Recopilar documentos y elaborar la agenda para las reuniones del Directorio.

2. Asistir a las reuniones del Directorio, elaborar las Actas y ponerlas a consideración

del Directorio para su aprobación.

3. Comunicar a la Gerencia General u órgano competente los acuerdos del Directorio

para su cumplimiento.

4. Proyectar Resoluciones Presidenciales, de conformidad a los acuerdos del Directorio

y actos de gestión administrativa del presidente del Directorio.

5. Planificar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro y despacho de

documentos internos y externos de la entidad.

6. Planificar, dirigir y controlar las actividades de imagen institucional y comunicaciones.

7. Supervisar la organización de custodia, conservación y clasificación de los

documentos que se mantienen en el Archivo Central.


Huancayo


Pág. 34 de 320

Versión: 1.0

8. Elaborar la Memoria Anual de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en

coordinación con las áreas pertinentes.

9. Atender y dar trámite a los reclamos efectuados en el Libro de Reclamaciones de la

Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

10. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e

instrumentos de gestión institucional.

11. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de

las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.









16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Directorio o Gerente General.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Derecho, colegiado y habilitado.

b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años

desempeñando labores de secretaría general.

c) Capacitación especializada en el área.


Huancayo


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Versión: 1.0






e Imagen Institucional No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Jefe de Departamento

de Secretaría General e Imagen Institucional.


eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias, en



Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a Secretaría

General y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en






4. Brindar apoyo al Jefe de Departamento en la recopilación de documentos para

elaborar la agenda para las reuniones del Directorio.

5. Brindar apoyo en la distribución de documentos a fin de comunicar los acuerdos del

Directorio para su cumplimiento.

6. Coordinar con el Jefe de Departamento, la difusión de actividades a través del buzón



respectivas.


Huancayo


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Versión: 1.0





servicios.


a su cargo.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Imagen y Responsabilidad

Social 17011 1



e Imagen Institucional Comunicador Social

FUNCIÓN BÁSICA

Gestionar la comunicación interna y externa de la entidad y conducir las actividades de

responsabilidad social; preservando la imagen institucional de acuerdo a las estrategias

empresariales establecidas.





Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones

públicas y privadas en asuntos de su competencia.


1. Ejecutar los programas y proyectos de responsabilidad con la finalidad de asegurar

un adecuado nivel de relación entre la entidad y los grupos de interés.

2. Organizar la información para la elaboración de la Memoria Anual y otros

documentos relacionados a la imagen institucional, en coordinación con las áreas

pertinentes.

3. Proponer y diseñar proyectos de comunicación, que contribuyan al fortalecimiento de

la imagen institucional y la responsabilidad social hacia los diferentes grupos de

interés.

4. Brindar soporte y asesoramiento a las unidades orgánicas de la entidad en temas de

comunicación, imagen y responsabilidad social.

5. Promover y coordinar la edición de la revista y boletines internos en coordinación con

el Jefe de Departamento.

6. Diseñar y elaborar materiales de información para su difusión en los diferentes

medios, en mejora de la imagen institucional.

7. Proponer, evaluar y conducir la realización de eventos institucionales o conferencias

de prensa, en mejora de la imagen institucional.


Huancayo


Pág. 38 de 320

Versión: 1.0

8. Administrar las redes sociales de la entidad, recogiendo la retroalimentación de los

usuarios con el fin de mejorar la calidad del servicio.

9. Elaborar informes y emitir opinión técnica en materias de su competencia.

10. Informar, difundir y coordinar sobre las actividades de la entidad a través de los

diferentes medios de comunicación, con la autorización del área correspondiente.







a su cargo.

14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de

Secretaría General e Imagen Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la

Comunicación.

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando

labores en imagen institucional.

c) Capacitación relacionada al área.


Huancayo


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Versión: 1.0



Comunicador Social 17012 1


Especialista de Imagen y Responsabilidad

Social No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar y coordinar actividades orientadas a mejorar la imagen institucional y comunicar

a la comunidad los principales logros de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.





Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones

públicas y privadas en asuntos de su competencia.


1. Realizar el registro y edición de videos, fotografías y efectuar edición en diseño

gráfico.

2. Efectuar instalación y manejo de equipos de sonido y de comunicación para el

desarrollo de actividades oficiales.

3. Diseñar, preparar y verificar la estructura de la información, comunicación y similares

para su divulgación en los diversos medios, para mejorar las comunicaciones

internas y externas.

4. Realizar gestiones a través de los diferentes medios de comunicación para la difusión

de materiales de información en mejora de la imagen institucional.

5. Elaborar los programas y cuestionarios para las entrevistas a los trabajadores para

que comuniquen los principales logros obtenidos.

6. Preparar y editar información interna para los trabajadores con temas relacionados

a actividades empresariales, sociales, culturales, deportivas y otras, con la finalidad

de propiciar su participación en los eventos organizados por la entidad.

7. Preparar saludos protocolares a las diversas instituciones afines, y onomástico al

personal de la entidad, empleando las plataformas tecnológicas.




Huancayo


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Versión: 1.0





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Ciencias de la Comunicación o profesión afín.

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores

en imagen institucional.



Huancayo


Pág. 41 de 320

Versión: 1.0



Asistente de Trámite Documentario 17013 1



e Imagen Institucional No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Recibir, registrar y distribuir de manera oportuna la documentación administrativa que

ingresan a la entidad, manteniendo discrecionalidad y reserva en la distribución de la

documentación que se genere.



Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en

asuntos que competen a Trámite Documentario.


Mantiene relaciones de coordinación con usuarios externos en actividades de trámite

documentario.


1. Ejecutar el sistema de trámite documentario y el funcionamiento de la mesa de

partes, permitiendo una oportuna recepción, registro y despacho de los documentos.

2. Realizar la recepción, clasificación, registro y distribución de la documentación

interna y externa en el horario establecido por la entidad.

3. Recepcionar, atender y orientar al usuario sobre la ubicación de sus expedientes.

4. Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a instrucciones generales.

5. Mantener actualizado el registro de documentos recibidos y derivados.

6. Atender y efectuar llamadas telefónicas manteniendo la correcta fluidez y

confidencialidad de la información de ser el caso.


a su cargo.







Huancayo


Pág. 42 de 320

Versión: 1.0

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Archivo Central 17014 1



e Imagen Institucional Asistente de Archivo

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a

nivel institucional, así como, velar por la custodia y conservación de la documentación

proveniente de las diferentes dependencias.




asuntos que competen a Archivo Central.


Ninguna


1. Coordinar y realizar la correcta aplicación de las normas establecidas para mejorar

el funcionamiento, ubicación y fácil acceso de la documentación correspondiente.

2. Proponer técnicas en materia de archivo de documentos que permitirá el ahorro de

tiempo, espacio y costos.

3. Verificar la documentación y/o expedientes provenientes de los archivos de las

diferentes dependencias para su trasferencia al Archivo Central.

4. Organizar, brindar y proporcionar los documentos requeridos por las diferentes

dependencias de la entidad.

5. Velar por la conservación del acervo documental existente en el Archivo Central.

6. Realizar instrucciones sobre el modo y forma del proceso de depuración de

documentos, para evitar la duplicidad e innecesaria acumulación de documentos.


a su cargo.





Huancayo


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Versión: 1.0



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.

b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores

de gestión de archivos.



Huancayo


Pág. 45 de 320

Versión: 1.0



Asistente de Archivo 17015 1


Especialista de Archivo Central No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte en la administración, custodia y conservación de la documentación

existente en Archivo Central.






Ninguna


1. Brindar soporte en la verificación de la documentación y/o expedientes provenientes

de las diferentes dependencias de la entidad.

2. Apoyar proporcionando los documentos requeridos por las diferentes dependencias

de la entidad.

3. Brindar apoyo en la conservación del acervo documental existente en el Archivo

Central.





a su cargo.

6. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Especialista de Archivo

Central.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 46 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17016 1


Especialista de Archivo Central No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de







Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades

competentes.


1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio

a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los

turnos rotatorios.

3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio

nocturno.

4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los

bienes inmuebles de la institución.

5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según

corresponda.

6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su

labor.

7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.

8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.

9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.

10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan

de la entidad.


Huancayo


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Versión: 1.0

11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de

forma inmediata.





a su cargo.

14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Especialista de Archivo

Central.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Instrucción de secundaria completa.

b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.


Huancayo


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Versión: 1.0




Dirección de Planeamiento Estratégico y

Financiero 07

17017 Director de Planeamiento 01


17019 Especialista de Planificación y Control de Gestión 01

17020 Analista de Presupuesto 01

17021 Especialista de Tecnologías de Información y

Comunicaciones (TIC) 01

17022 Analista de Sistemas 01

17023 Técnico Programador de Sistemas 01

DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y

FINANCIERO


Huancayo


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Versión: 1.0


DIRECTOR DE PLANEAMIENTO

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y

CONTROL DE GESTIÓN

ANALISTA DE PRESUPUESTO

ESPECIALISTA DE TIC´s

ANALISTA DE SISTEMAS

TÉCNICO PROGRAMADOR

DE SISTEMAS



Huancayo


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Versión: 1.0

DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO


Director de Planeamiento 17017 1


Gerente General


Especialista de Planificación y Control

de Gestión

Analista de Presupuesto

Especialista de Tecnologías de

Información y Comunicaciones

FUNCIÓN BÁSICA

Conducir los procesos de planificación, formulación, seguimiento y evaluación de la

ejecución física y financiera; así como gestionar la formulación y aprobación de

instrumentos de gestión estratégica de la entidad en el marco de la normatividad

aplicable.



Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente

General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su

ámbito de supervisión.


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas a todo

nivel.


1. Planear, organizar, dirigir, mantener y controlar las actividades orientadas al diseño

organizacional y a la elaboración de los planes la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.

2. Realizar la evaluación organizacional de la entidad a fin de formular y/o actualizar la

estructura orgánica, el Manual de Operaciones, el Cuadro de Categorías y Funciones

y la Política Salarial de la entidad.

3. Gestionar y supervisar el proceso de elaboración del Plan Estratégico, del Plan Anual

de Trabajo y del Presupuesto Anual de la entidad y proponer sus respectivas

aprobaciones al Directorio, por medio de la Gerencia General.


Huancayo


Pág. 51 de 320

Versión: 1.0

4. Gestionar y supervisar la implementación y el desarrollo de sistemas de información,

redes y equipos informáticos.

5. Someter a consideración de la Gerencia General para su aprobación, los estudios y

proyectos elaborados en la Dirección, así como los documentos normativos de

gestión.

6. Supervisar la elaboración y/o actualización de los proyectos y documentos

normativos que se elaboran a iniciativa de las dependencias de la entidad.

7. Participar y asistir al Directorio, a la Gerencia General y demás dependencias para

informar y coordinar respecto a temas referidos a la gestión de la Dirección de

Planeamiento.

8. Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por los distintos órganos

y/o unidades orgánicas de la entidad.

9. Proponer políticas, estrategias y herramientas de gestión, para el desarrollo de las

actividades de la entidad, de acuerdo al marco normativo y naturaleza de la entidad.

10. Supervisar la formulación y administración del presupuesto anual de la entidad de

acuerdo a los lineamientos establecidos y en concordancia con las metas y objetivos

previstos.

11. Administrar y prevenir los riesgos relacionados al logro de objetivos de la entidad, así

como supervisar el cumplimiento de los indicadores de gestión.

12. Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.




las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.









19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.

REQUISITOS MÍNIMOS


Huancayo


Pág. 52 de 320

Versión: 1.0

a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o

profesión afín, colegiado y habilitado.

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,

finanzas o inversiones.



administrativa o presupuestal en entidades públicas o privadas.







Huancayo


Pág. 53 de 320

Versión: 1.0





Director de Planeamiento No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Director de

Planeamiento.


eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes

dependencias de la entidad en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de

Planeamiento Estratégico y Financiero y mantener actualizado el registro de cargos

respectivo, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así

lo requieren.





4. Coordinar con el Director de Planeamiento la agenda de reuniones y actividades

oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.

5. Coordinar con la Dirección de Planeamiento Estratégico y Financiero, la difusión de

actividades a través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.


respectivas.




Huancayo


Pág. 54 de 320

Versión: 1.0




9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes

servicios y obras.


a su cargo.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 55 de 320

Versión: 1.0



Especialista de Planificación y Control de

Gestión 17019 1



FUNCIÓN BÁSICA

Establecer y gestionar la implementación de los procesos estratégicos, operativos y de

soporte de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.



Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en

asuntos que competen a la planificación y control de gestión de la entidad.


Ninguna


1. Dirigir la formulación de la estructura orgánica de la entidad en función a las

necesidades, para brindar servicios de manera eficiente y eficaz.

2. Dirigir la formulación del Manual de Operaciones (MOP), cautelando su vigencia y

actualización.

3. Disponer y dirigir la formulación del Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF),

estableciendo la organización y las funciones específicas de los puestos de los

órganos y de las unidades orgánicas de la entidad, facilitando el óptimo desempeño

del personal.

4. Disponer y dirigir la formulación del Cuadro de Necesidades de Personal, de acuerdo

a las necesidades de dotación de personal de los diferentes órganos y unidades

orgánicas de la entidad.

5. Disponer y dirigir la formulación del Plan Estratégico y del Plan Anual de Trabajo de

la entidad, así como evaluar el cumplimiento de objetivos y metas.

6. Proponer indicadores que permitan medir el cumplimiento de las metas programadas

de la entidad y supervisar el cumplimiento de éstos.

7. Desarrollar estudios de factibilidad de nuevos diseños organizacionales

administrativos, técnicos y operacionales de la entidad, orientados al rediseño de

procesos y a la mejora continua.


Huancayo


Pág. 56 de 320

Versión: 1.0

8. Formular documentos técnicos normativos y otras herramientas de gestión que

regulen las diversas actividades administrativas, comerciales y sociales de la entidad.

9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y

operacionales vigentes.

10. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el

Director de Planeamiento.

11. Informar al Director de Planeamiento sobre el avance y desarrollo de su gestión, así

como de los logros obtenidos.




13. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así

como de los asuntos tratados en reuniones.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o

profesión afín.


labores de planificación o presupuesto.



Huancayo


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Versión: 1.0



Analista de Presupuesto 17020 1



FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión presupuestal de la


Controlar que los procesos de formulación y aprobación, seguimiento y ejecución y,

evaluación de la gestión presupuestal, se realicen de acuerdo a los lineamientos

institucionales establecidos.




asuntos que competen a la administración del presupuesto.


Ninguna


1. Formular y programar el presupuesto anual, así como efectuar las modificaciones

presupuestales, en base a las metas y necesidades financieras de cada una de las

dependencias, en concordancia con los planes y objetivos de la entidad.

2. Evaluar y aprobar solicitudes de certificación y/o disponibilidad presupuestal que

originarán egresos por los contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio,

planillas u otro documento que origine un compromiso de pago, teniendo como

observancia el presupuesto aprobado vigente y sus modificaciones.

3. Coordinar con las diferentes dependencias la programación de la ejecución del

presupuesto de la entidad, de acuerdo a las necesidades respectivas, para ser

atendidas oportunamente.

4. Proponer los lineamientos para controlar la ejecución del presupuesto.

5. Realizar el control y la evaluación periódica de la ejecución de los ingresos y egresos,

con la emisión de los informes mensuales, trimestrales y anual.

6. Efectuar gestiones con el responsable de planificación y control de gestión y el

responsable de tecnología de la información y comunicaciones para optimizar el uso


Huancayo


Pág. 58 de 320

Versión: 1.0

de los aplicativos y sistemas informáticos a fin de contar con los reportes de ejecución

que contengan información oportuna.

7. Mantener informado al Director de Planeamiento sobre el comportamiento de la

ejecución presupuestal, respecto de las desviaciones que se presentan en el proceso

presupuestario.

8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y

operacionales vigentes.

9. Elaborar proyectos de informes técnicos y resúmenes ejecutivos referidos a la

gestión presupuestaria.







a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o profesión afín.


de gestión presupuestal.



Huancayo


Pág. 59 de 320

Versión: 1.0



Especialista de Tecnologías de Información y

Comunicaciones 17021 1


Director de Planeamiento Analista de Sistemas

Técnico Programador de Sistemas

FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir las actividades técnicas relacionadas con la tecnología de información, los

recursos informáticos y de sistemas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.




asuntos relacionados a soporte técnico informático.


Ninguna


1. Administrar sistemas de información y brindar apoyo especializado en procesos y

procedimientos de sistemas administrativos de presupuesto, personal, finanzas,

logística y otros, así como de los sistemas utilizados por las unidades de negocio.

2. Administrar y brindar soporte de motores de bases de datos, redes de datos,

servidores de sistema de información en plataformas de Microsoft y Linux.

3. Administrar y dar soporte de sistemas de información externa tales como: PDT,

PLAME, Rendición de Cuentas y otros que requiera la entidad.

4. Administrar la página web institucional.

5. Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los sistemas de información y

comunicaciones de la institución.

6. Elaborar el Plan de Sistemas de Información de la Institución.

7. Proponer la mejora de procesos y procedimientos de la organización, contribuyendo

a la mejora continua para mejorar la atención a usuarios internos y externos.

8. Realizar estudios para la renovación del equipamiento tecnológico con nuevos

productos acorde con el mercado y la vigencia tecnológica.

9. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos

informáticos, software y sistemas informáticos.


Huancayo


Pág. 60 de 320

Versión: 1.0

10. Formular políticas y planes de aplicación de uso de tecnologías de la información y

de las comunicaciones y de los procesos digitales.

11. Elaborar y actualizar el plan de contingencia informático, proyectos informáticos,

entre otros.

12. Administrar la infraestructura tecnológica: equipos informáticos, recursos de

conectividad y de comunicación, sistemas operativos, de administración y de

información de uso institucional.

13. Efectuar los pedidos de sus necesidades de bienes y servicios, así como supervisar

las prestaciones hasta la conformidad de estos.







a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas o

profesión afín.


labores en áreas de tecnologías de la información.



Huancayo


Pág. 61 de 320

Versión: 1.0



Analista de Sistemas 17022 1



Comunicaciones No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Supervisar y ejecutar actividades de implementación y aplicación de sistemas de

información.




dependencias en asuntos de soporte técnico informático.


Ninguna


1. Elaborar proyectos de sistemas para el procesamiento automático de datos.

2. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la implementación de los sistemas de

información.

3. Estudiar, analizar y asesorar los diferentes paquetes aplicativos a las distintas áreas.

4. Formular directivas para la utilización de programas informáticos.

5. Diagramar flujo de datos y codificar programas de acuerdo a los estándares

establecidos.

6. Elaborar manuales de operación y del programador o dualista.

7. Efectuar acciones de mantenimiento, reparación y mejoramiento de Software.

8. Desarrollar software propio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo aplicable a

la necesidad real de la institución, con la capacidad de integración, seguridad,

veracidad y oportunidad.

9. Desarrollar programas de mantenimiento, reparación de redes, copias de seguridad

(Back up) en forma periódica de toda la Institución.

10. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de los equipos de cómputo, las

redes de comunicación y software de trabajo.


Huancayo


Pág. 62 de 320

Versión: 1.0




12. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que

haya tenido alcance.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Ingeniería.


en sistemas de información.



Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico Programador de Sistemas 17023 1



Comunicaciones No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte y apoyo en las actividades técnicas relacionadas con los recursos

informáticos y de sistemas de la entidad.




dependencias en asuntos de soporte técnico informático.


Ninguna


1. Efectuar actualización y configuración de sistemas de información de las áreas

administrativas.

2. Realizar inventarios de hardware y software

3. Efectuar coordinaciones de mantenimiento, preventivo y correctivo de software y

periféricos (Servidores y Cableado Estructurado).

4. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de las redes de comunicación de

datos y software de trabajo institucional.

5. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos

informáticos, software y sistemas informáticos.

6. Diseñar e implementar procedimientos de respaldo y seguridad a la información

institucional.

7. Brindar seguridad a la red de datos y comunicaciones, estableciendo niveles de

acceso y permisos, protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la

información.

8. Establecer niveles de acceso y permisos para el uso de las computadoras.





Huancayo


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Versión: 1.0

10. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que



a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico en Computación o Informática o afines al cargo.


c) Conocimiento de tecnología y sistemas de información.


Huancayo


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Versión: 1.0




Dirección de Asesoría Jurídica 06

17024 Director de Asesoría Jurídica 01


17026 Abogado II 01

17027 Abogado I 01

17028 – 17029 Técnico en Abogacía 02

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


Huancayo


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Versión: 1.0


DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

ABOGADO II

ABOGADO I

TÉCNICO EN ABOGACÍA



Huancayo


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Versión: 1.0



Director de Asesoría Jurídica 17024 1


Gerente General

Abogado II

Abogado I

Técnico en Abogacía


FUNCIÓN BÁSICA

Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar, implementar y evaluar las actividades de

absolución de consultas legales, así como la elaboración de normas, el seguimiento de

procesos administrativos, judiciales y arbitrales, las investigaciones que realiza el

Ministerio Público, así como, en las conciliaciones extrajudiciales. Así como, asesorar

integralmente en materias vinculadas a la marcha de la entidad, velando por el adecuado

cumplimiento de la legislación vigente que resulte aplicable.




General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y trabajadores de la

entidad, en temas de índole legales y/o jurídico.


Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de asesoría jurídica del

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, con la Procuraduría pública de la

Municipalidad Provincial de Huancayo y otras instituciones públicas o privadas.


1. Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen

las unidades orgánicas de la entidad.

2. Visar los proyectos de normas y/o directivas legales que deban ser aprobadas por el

Directorio o la Gerencia General.

3. Revisar, adecuar y visar disposiciones legales de la Presidencia, de la Gerencia

General y de Recursos Humanos.

4. Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades

orgánicas de la entidad.

5. Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación administrativa de

relevancia para la entidad y mantener actualizada la normatividad interna.


Huancayo


Pág. 68 de 320

Versión: 1.0

6. Coordinar con la Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial de Huancayo

respecto de las acciones judiciales relacionadas con la entidad y sus unidades

orgánicas.

7. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su

gestión.














REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en derecho

administrativo, laboral, civil, procesal civil y/o gestión pública.


acreditar cuatro (04) de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en

entidades públicas o privadas.

d) Capacidad de razonamiento lógico jurídico inmediato.



g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetivamente e

interinstitucionalmente; buen trato y atención eficaz al público.


Huancayo


Pág. 69 de 320

Versión: 1.0





Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo administrativo al personal de la Dirección de Asesoría Jurídica en

actividades de elaboración de textos de correspondencia, atención de llamadas,

seguimiento de trabajos, registro, archivo y control de la documentación y

correspondencia, velando por la confidencialidad y seguridad de los mismos.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico y con los abogados

de la Dirección Jurídica.


Ninguna



Asesoría Jurídica y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,






4. Coordinar con el Director de Asesoría Jurídica la agenda de reuniones y actividades


5. Coordinar con el Director Jurídico, la difusión de actividades a través del buzón



respectivas.

7. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.




Huancayo


Pág. 70 de 320

Versión: 1.0





servicios.


a su cargo.

12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Secretaria, Administración o afines al cargo.




Huancayo


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Versión: 1.0



Abogado II 17026 1


Director de Asesoría Jurídica Abogado I

Técnico en Abogacía

FUNCIÓN BÁSICA

Analizar y absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los

correspondientes proyectos de comunicación de respuesta tanto interna como externa,

así como apoyar en la revisión de los preparados por otros abogados de la Dirección de

Asesoría Jurídica.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico, con las gerencias

y jefaturas institucionales, así como con los servidores de distinto nivel administrativo,

toda vez que todo servidor puede ser solicitante de procedimientos y actos legales.


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones como el Poder judicial,

Ministerio público.


1. Colaborar en el asesoramiento legal especializado al Director Jurídico.

2. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que en materia

administrativa y tributaria se le asignen.

3. Gestionar los procesos judiciales de la entidad en materia civil, penal, de garantías

constitucionales, contencioso administrativo y laborales.

4. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.

5. Integrar grupos técnicos para atender trabajos en asuntos especializados.

6. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros

documentos de gestión que impliquen asesoramiento legal.

7. Asesorar en los procesos administrativos disciplinarios y otros afines.

8. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.

9. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido

alcance.


Huancayo


Pág. 72 de 320

Versión: 1.0





a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.

b) Especialización, diplomado, curso o programa en derecho administrativo, laboral,

civil, procesal civil y/o gestión pública.

c) Tres (3) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá

acreditar tres (2) años de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en

entidades privadas o públicas.


Huancayo


Pág. 73 de 320

Versión: 1.0



Abogado I 17027 1


Abogado II Técnico en Abogacía

FUNCIÓN BÁSICA

Absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los correspondientes

proyectos de comunicación de respuesta tanto interna como externa.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico, con las gerencias,

unidades y jefaturas institucionales.


Ninguna


1. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que se le asignen.

2. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.

3. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros

documentos de gestión que impliquen asistencia legal.

4. Formular o revisar convenios, contratos, adendas y otros que requiera la institución.

5. Sistematizar, concordar y difundir la normativa legal para el conocimiento del

personal de la entidad.

6. Mantener informado al Abogado II sobre el desarrollo y avance de sus actividades.


alcance.





a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título profesional universitario en Derecho, colegiado y habilitado.


Huancayo


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Versión: 1.0


de asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.



Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico en Abogacía 17028 – 17029 2


Abogado II No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades especiales vinculadas a la formulación y análisis de proyectos,

dispositivos y procedimientos administrativos.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico y con los abogados

de la Dirección Jurídica.


Ninguna


1. Brindar apoyo en labores de secretaria y mantener actualizado el archivo técnico de

la Dirección Jurídica.

2. Mantener en buen estado de conservación, el patrimonio documental de la Dirección

de Asesoría Jurídica.

3. Revisar la casilla electrónica y actualizar los expedientes judiciales con las

notificaciones remitidas.

4. Mantener informado al Abogado II sobre el desarrollo y avance de sus actividades.


alcance.





a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Derecho.


de asistencia en asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.


Huancayo


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Versión: 1.0




Dirección de Administración y

Finanzas 05

17030 Director de Administración y Finanzas 01


17032 Ejecutivo de Control Patrimonial 01

17033 Técnico de bienes muebles 01

17034 Técnico de bienes inmuebles 01

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Huancayo


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Versión: 1.0


DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

EJECUTIVO DE CONTROL PATRIMONIAL

TÉCNICO DE BIENES MUEBLES

TÉCNICO DE BIENES INMUEBLES



Huancayo


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Versión: 1.0



Director de Administración y Finanzas 17030 1


Gerente General

Jefe de Departamento de Finanzas

Jefe de Departamento de Logística y

Servicios Auxiliares

Jefe de Departamento de Recursos

Humanos

Ejecutivo de Control Patrimonial


FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los

procesos de recursos humanos, contabilidad, finanzas y logística, velando por el fiel

cumplimiento de las disposiciones administrativas y legales, buscando la eficiencia y

garantizando la calidad y celeridad en los servicios que prestan a la Sociedad de

Beneficencia.





ámbito de supervisión, en temas de índole administrativo y financiero.


Mantiene relaciones de coordinación externa con Organismos de Supervisión y Control,

AFP, SUNAT, ESSALUD y proveedores.


1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las

normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de recursos de la

entidad, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su

competencia.

2. Programar, organizar, dirigir y supervisar los procesos administrativos de recursos

humanos, contabilidad, finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia en

concordancia con el Decreto Legislativo N° 1411 y de manera subsidiaria por las

normas del Código Civil y la Ley General de Sociedades.


Huancayo


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Versión: 1.0

3. Proponer a la Gerencia General los documentos normativos y planes para la

adecuada gestión de los recursos humanos, y de servicios, racionalizando su empleo

y fomentando el trabajo en equipo.

4. Velar por el cumplimiento de los documentos normativos establecidos por el

directorio o gerencia general, para los procesos de recursos humanos, contabilidad,

finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia.

5. Cumplir y hacer cumplir las metas, objetivos y estrategias establecidas en el plan

estratégico, plan anual de trabajo y demás planes que utilice la Sociedad de

Beneficencia.

6. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la gestión de

recursos humanos, contabilidad, finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia.

7. Elaborar el plan operativo de su unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico

vigente; cumpliendo y reportando oportunamente el avance de las actividades

establecidas.

8. Formular y velar por la implementación de adecuadas políticas de reclutamiento,

capacitación y promoción que permitan una adecuada administración del recurso

humano de la Sociedad de Beneficencia.

9. Evaluar los resultados del proceso de evaluación de desempeño laboral, así como

evaluar las encuestas y ejecutar planes de mejora, que promuevan y mantengan un

adecuado clima organizacional.

10. Velar por que las relaciones laborales en la Sociedad de Beneficencia, se encuentren

enmarcadas dentro de los dispositivos legales correspondientes.

11. Proponer políticas, metodologías y técnicas modernas acorde a las exigencias del

entorno empresarial, que garantice el buen uso de los recursos materiales y humanos

necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia.

12. Dirigir, coordinar y supervisar la planificación de contratación de bienes y servicios

de acuerdo a las normas de contrataciones y adquisiciones de bienes, servicios y

obras establecidas para tal fin.

13. Proponer políticas y planes que garanticen un adecuado registro y control patrimonial

de bienes muebles e inmuebles propiedad de la Sociedad de Beneficencia.

14. Establecer políticas, en coordinación con la gerencia general, que permitan una

adecuada cobertura de seguros para salvaguardar adecuadamente los activos,

bienes y personas de la Sociedad de Beneficencia.

15. Supervisar la elaboración de los estados financieros y presentarlos a la gerencia

general para su remisión a los órganos correspondientes.


Huancayo


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Versión: 1.0

16. Evaluar los resultados de la evolución de las unidades de negocio, comunicadas por

la Gerencia de Negocios proponiendo a la Gerencia General las acciones correctivas

o preventivas según sea el caso.

17. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los colaboradores autorizados.

18. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de

Beneficencia; de manera mancomunada con el Departamento de Finanzas.

19. Supervisar y evaluar el desempeño de su personal a su cargo.

20. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por los órganos de control

interno y externo.

21. Emitir resoluciones administrativas en materia de su competencia y las que se

encuentren establecidas en la normatividad interna.


gestión.













REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o


b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,

finanzas o contrataciones.



administrativa en entidades privadas o públicas.




Huancayo


Pág. 81 de 320

Versión: 1.0





Huancayo


Pág. 82 de 320

Versión: 1.0





Director de Administración y Finanzas No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Director de

Administración y Finanzas.


eficaz.



Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias de la

entidad es asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna



Administración y Finanzas y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,






4. Coordinar con el Director de Administración y Finanzas la agenda de reuniones y

actividades oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.

5. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas, la difusión de actividades

a través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.


respectivas.

7. Mantener informado a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el desarrollo

y avance de sus actividades.




Huancayo


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Versión: 1.0





servicios.


a su cargo.

12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y

Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0



Ejecutivo de Control Patrimonial 17032 1


Director de Administración y Finanzas Técnico de bienes muebles

Técnico de bienes inmuebles

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional los bienes muebles e

inmuebles, a fin de lograr una adecuada gestión del patrimonio de la Sociedad de




Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes gerencias,

direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de

Bienes Estatales.


1. Administrar y supervisar las actividades de recepción, almacenamiento, distribución,

uso, conservación y baja de los bienes de la Sociedad de Beneficencia.

2. Presentar propuestas a la Dirección de Administración y Finanzas, para la baja y/o

transferencia de bienes patrimoniales.

3. Integrar el Comité de Baja y Enajenación de Bienes Patrimoniales de la Institución.

4. Administrar y supervisar el proceso de registro, distribución, mantenimiento y

reparación de los bienes patrimoniales.

5. Coordinar permanentemente con el Director de Administración y Finanzas las

acciones necesarias antes y después de la ocurrencia de siniestros (incendios,

sabotajes, atentados y demás incidentes) que puedan ocasionar daños a la

infraestructura y bienes de la Sociedad de Beneficencia.

6. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la realización del inventario anual e informar

a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el estado situacional de los bienes

patrimoniales.

7. Disponer la clasificación y registro de los bienes patrimoniales de la Institución en

Bienes del Activo Fijo, Bienes No Depreciables y Equipo Auxiliar.


Huancayo


Pág. 85 de 320

Versión: 1.0

8. Integrar comisiones de recepción y entrega de inmuebles de propiedad de la

Institución.

9. Remitir los reportes mensuales al Departamento de Finanzas de nuevos ingresos de

bienes del activo fijo y bienes no depreciables.

10. Disponer el saneamiento físico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de


11. Disponer la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes

muebles e inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

12. Controlar el mantenimiento de las instalaciones de los locales, propios y alquilados

de la Sociedad de Beneficencia.

13. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e

inmuebles de la entidad, supervisar su cumplimiento oportuno e informar a su

inmediato superior.

14. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de

verificación de bienes muebles e inmuebles.

15. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,

en el ámbito de su competencia.

16. Monitorear y fomentar el clima laboral entre el personal a su cargo, alineándolos a

los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.

17. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.

18. Mantener informado a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el desarrollo

y avance de sus actividades.





a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía o Contabilidad

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión

patrimonial.

c) Capacitación Especializada en el área.


Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico de bienes muebles 17033 1


Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial

y procesos de bienes muebles.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos

relacionados a su cargo.



Bienes Estatales.


1. Controlar y manejar los bienes patrimoniales de la Institución.

2. Coordinar y controlar la ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y

correctivo de los activos fijos de la Sociedad de Beneficencia.

3. Velar porque los activos fijos y bienes no depreciables se encuentran debidamente

codificados.

4. Registrar la asignación de bienes en uso de los colaboradores de la institución.

5. Programar, ejecutar y supervisar los inventarios continuos de activos y bienes no

depreciables codificados en la sede central y otras dependencias.

6. Realizar la conciliación del saldo mensual de los bienes patrimoniales de la institución

(activos fijos y bienes no depreciables).

7. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),

suscribiendo las Actas.

8. Integrar el comité de baja y enajenación de bienes patrimoniales de la institución,

proponiendo las actividades de baja y enajenación de bienes patrimoniales.

9. Evaluar el estado del bien a fin de determinar la responsabilidad, reubicación o

reparación, así como gestionar los bienes que deben darse de baja en el periodo

correspondiente, convocando al comité para determinar el destino de los mismos.


Huancayo


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Versión: 1.0

10. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes

muebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

11. Generar el movimiento de activo de los bienes que solicitan las unidades orgánicas.

12. Remitir cuando se requiera, el listado de bienes asignados a cada colaborador

cesado, para su recuperación.

13. Efectuar verificación física del Inventario de Activo Fijo y Bienes no Depreciables.

14. Verificar los nuevos ingresos de bienes del activo fijo y bienes no depreciables.

15. Mantener actualizado los cargos por asignación de bienes en uso.

16. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes muebles, suscribiendo las

Actas.

17. Participar del Inventario General de bienes patrimoniales.


verificación de bienes muebles.

19. Recopilar y consolidar información del Control Patrimonial de los Bienes.

20. Elaborar las tarjetas de control unitario de bienes (activo fijo) y Mantener actualizado

el margesí de bienes muebles de la Institución.

21. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance

de sus actividades.





a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS



c) Conocimiento en herramientas ofimáticas o vinculadas al área.


Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico de bienes inmuebles 17034 1


Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial

y procesos de bienes inmuebles.







Bienes Estatales.


1. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la Institución.

2. Efectuar el saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de


3. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),

suscribiendo las Actas.

4. Emitir informe respecto a la verificación de bienes.

5. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la Institución.

6. Recopilar y consolidar información del Control Patrimonial de los Bienes.

7. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes

inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

8. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la Institución.

9. Formar parte del equipo de inventario institucional.


verificación de bienes inmuebles.



12. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance

de sus actividades.


Huancayo


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Versión: 1.0





a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0




Departamento de Finanzas 09

17035 Jefe de Departamento de Finanzas 01

17036 Ejecutivo de Contabilidad 01

17037 Especialista de Costos 01

17038 Analista de Control Previo 01

17039 Técnico de Tributación 01

17040 Especialista de Finanzas 01

17041 Analista de Caja y Egresos 01

17042 Asistente de Cobranzas e Ingresos 01

17043 Asistente Girador Pagador CDP 01

DEPARTAMENTO DE FINANZAS


Huancayo


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Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

EJECUTIVO DE CONTABILIDAD

ESPECIALISTA DE COSTOS

ANALISTA DE CONTROL PREVIO

TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN

ESPECIALISTA DE FINANZAS

ANALISTA DE CAJA Y EGRESOS

ASISTENTE DE COBRANZAS E

INGRESOS

ASISTENTE GIRADOR PAGADOR CDP


Huancayo


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Versión: 1.0



Jefe de Departamento de Finanzas 17035 1


Director de Administración y Finanzas Ejecutivo de Contabilidad

Especialista de Finanzas

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso contable y financiero de la Sociedad

de Beneficencia, que permita una adecuada toma de decisiones.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y entidades

tributarias.


1. Cumplir el rol de líder de los procesos de gestión financiera y contable, en

coordinación con el Director de Administración y Finanzas.


normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos financieros y contables,

así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su

competencia.

3. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás

relacionados al manejo financiero y contable de la Sociedad de Beneficencia.

4. Asesorar a las diversas dependencias de la Sociedad de Beneficencia en asuntos

que tengan implicancia financiera, contable y/o tributaria.

5. Supervisar la correcta asignación de los códigos de las cuentas contables de los

comprobantes de pago, revisando que los documentos que sustentan los costos y/o

gastos estén debidamente sustentados y conformes, de acuerdo a lo establecido en

las normas internas y externas.

6. Dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones contables, tributarias y costos.


Huancayo


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Versión: 1.0

7. Supervisar la emisión y entrega oportuna de la información financiera y contable

requerida por los entes reguladores, teniendo en cuenta los medios establecidos por

los mismos.

8. Dirigir y supervisar la formulación de los Estados Financieros: Balance General,

Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado

de Flujos de Efectivo y sus correspondientes notas, en los plazos establecidos por la

normatividad vigente.

9. Revisar los saldos de ingresos y egresos entre los saldos emitidos por el sistema

informático versus los saldos de las cuentas contables mostradas en el Balance.

10. Presentar de manera mensual los Estados Financieros a la Dirección de

Administración y Finanzas, para su revisión y posterior derivación a la Gerencia

General.

11. Supervisar el envío de información oportuna respecto a los Estados Financieros,

Balances de Comprobación, anexos, reportes en los medios electrónicos que se

señale, a los órganos supervisores de las actividades de la Sociedad de Beneficencia

y otras entidades que lo exijan.

12. Revisar las Notas y anexos que sustenten los saldos de las cuentas contables

consignadas en el Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.

13. Apoyar a la Gerencia General en la sustentación de los Estados Financieros.

14. Organizar y controlar los recursos financieros, ejecutando las actividades de

recaudación de fondos, custodia de valores, depósitos, giros, transferencias,

conciliación y contabilización de las operaciones de la Sociedad de Beneficencia.

15. Mantener actualizado el registro y control de las fianzas, garantías y pólizas de

seguros remitidos para su custodia.

16. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de

Beneficencia.

17. Emitir informes de análisis financiero y económico institucional.

18. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los trabajadores autorizados.

19. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis

financiero, patrimonial y presupuestal.

20. Programar y coordinar el desarrollo de los arqueos de efectivo en Caja General y

Caja Chica.

21. Suscribir las actas de toma de inventarios realizados por el Departamento de

Finanzas.


Huancayo


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Versión: 1.0

22. Proponer y coordinar con el área de Informática, la mejora, actualización o desarrollo

de sistemas automatizados para que los procesos que sean necesarios para el

eficiente cumplimiento de sus actividades.

23. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación sobre temas financieros,

contables y tributarios, para los colaboradores de su unidad, con la finalidad de evitar

riesgos operacionales.

24. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas

por los órganos de control interno y externo.

25. Mantener informado al Director de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y

avance de sus actividades.














a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, colegiado y habilitado.


desempeñando labores jefaturales de contabilidad o finanzas.



Huancayo


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Versión: 1.0



Ejecutivo de Contabilidad 17036 1



Especialista de Costos

Analista de Control Previo

Técnico de Tributación

FUNCIÓN BÁSICA

Formular, registrar y realizar los procesos de contabilidad y estados financieros de la

Sociedad de Beneficencia; así como el control y determinación de los impuestos, tasas

y contribuciones que afectan a la institución.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que

competen a los procesos de contabilidad y estados financieros.


Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.


1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas

vigentes en el ámbito de su competencia.

2. Apoyar en la ejecución de las políticas y normas contables y dispositivos legales

vigentes.

3. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos

realizados en el ámbito de su competencia.

4. Realizar consultas en temas tributarios, contables y financieros con los entes

reguladores y otros.

5. Formular y suscribir los Estados Financieros: Balance General, Estado de Ganancias

y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo

y sus correspondientes notas y anexos, en los plazos establecidos por la

normatividad vigente, para su remisión al Jefe de Departamento de Finanzas,

Director de Administración y Finanzas, Gerente General, Directorio y Entes

Supervisores.

6. Preparar mensualmente información respecto a los Estados Financieros, Balance de

Comprobación, anexos y reportes para ser remitidos a los órganos supervisores


Huancayo


Pág. 96 de 320

Versión: 1.0

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, conforme a las

disposiciones legales y/o tributarias.

8. Dar cumplimiento a las normas internas y externas que rigen los procesos financieros

y contables.

9. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás

relacionados al manejo contable de la Sociedad de Beneficencia.

10. Asesorar a las diversas unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia en

asuntos que tengan implicancia contable y/o tributaria.

11. Registrar, actualizar y/o gestionar la actualización oportuna, a nivel del sistema

informático, el valor del Impuesto General a las Ventas (IGV), Impuesto a las

Transacciones Financieras (ITF), Unidad Impositiva Tributaria (UIT) y demás

parámetros de la gestión financiera y contable de la Sociedad de Beneficencia.

12. Realizar análisis de costos financieros.

13. Dirigir los sistemas de tributación y costos.


financiero, patrimonial y presupuestal.

15. Planificar, coordinar y presentar en los plazos establecidos las Declaraciones

Juradas de Impuestos y declaraciones informativas.

16. Realizar los arqueos de efectivo en Caja General y Caja Chica, según el cronograma

establecido por su jefatura inmediata.

17. Realizar las conciliaciones de los arqueos y toma de inventarios efectuados y realizar

el posterior archivo de las actas.

18. Verificar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien con los reflejados

en los estados financieros.

19. Generar mensualmente el reporte de Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría y

enviarlo al departamento de Recursos Humanos, para los fines pertinentes.

20. Determinar mensualmente el pago de Impuesto General a las Ventas.

21. Determinar el Impuesto General a las Ventas asumidos por la Sociedad de

Beneficencia de proveedores no domiciliados.

22. Realizar el levantamiento de observaciones de las auditorías internas y externas.

23. Atender el requerimiento de información solicitadas por las auditorías internas y

externas.





Huancayo


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Versión: 1.0

25. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y



a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título de Contador Público, colegiado y habilitado.

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión

contable.



Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Costos 17037 1


Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Elaborar la estructura de costos de los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia,

que permitan identificar los costos de los servicios prestados por la entidad para una

eficiente gestión de costos.










2. Realizar el control de costos y/o gastos que incurren las dependencias de la


3. Analizar y realizar propuestas de control de costos y/o gastos orientados a la

optimización de recursos de la institución.

4. Elaborar propuestas de normas de internas de eficiencia y eficacia a nivel

institucional en coordinación con jefe inmediato.

5. Clasificar los costos y/o gastos ejecutados de acuerdo a las partidas presupuestarias

por centros de costos (sede central, unidades de negocio y servicios de protección

social).

6. Preparar mensualmente los Estados de Costos comparados con el Presupuesto

Anual Aprobado y el Presupuesto Anual Ejecutado.

7. Analizar y controlar mensualmente los costos y/o gastos a través de una gestión por

resultados.

8. Elaborar los anexos que sustenten las partidas de costos y/o gastos e ingresos

institucionales.


Huancayo


Pág. 99 de 320

Versión: 1.0

9. Dirigir la elaboración del Plan de Eficiencia y cuadros de ahorros en costos de los

procesos a ser mejorados a fin de reducir los costos y/o gastos.

10. Elaborar y efectuar el seguimiento del cumplimiento del Plan de Eficiencia del gasto

y efectividad comercial.

11. Elaborar el proyecto de propuesta tarifaria para la formulación y/o modificación de

las tarifas de los servicios existentes y nuevos.

12. Dirigir la elaboración de información estadística referida a costos y/o tarifas.

13. Analizar e informar al Jefe de Finanzas sobre las variaciones del Margen Operacional

Neto Institucional.

14. Actualizar los formatos de ejecución presupuestaria para cada uno de los centros de

costos, acumulando los costos y/o gastos e ingresos de forma mensual.

15. Actualizar todos los anexos que controlan los costos y/o gastos e ingresos

institucionales.

16. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas








a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Contabilidad, Economía o profesión afín.

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) año desempeñando

labores de gestión contable.



Huancayo


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Versión: 1.0

EPARTAMENTO DE FINANZAS


Analista de Control Previo 17038 1



FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el control previo de la documentación que sustenta las operaciones de ingresos

y egresos de la entidad.






Mantiene relaciones de coordinación con organismos de supervisión y control.




2. Ejecutar y validar los procesos de control previo de la documentación que sustenta

las operaciones de gastos por la contratación de bienes, servicios u obras de la

entidad.

3. Recibir y verificar la correcta emisión de los comprobantes de pago, según los

requisitos establecidos por la SUNAT.

4. Verificar la conformidad de los usuarios y documentación sustentatoria de los

comprobantes de pago según lo indicado en la normatividad interna de la Sociedad

de Beneficencia.

5. Efectuar el control previo de las diferentes planillas y/o liquidaciones con sus

respectivos sustentos, que ingresan al área contable para trámite de devengado de

acuerdo a la normatividad vigente.

6. Generar el registro de la fase del devengado en el Sistema Integrado de Gestión de

la Entidad.

7. Registrar, verificar y controlar los expedientes por concepto de viáticos, encargos y

Fondos de Caja Chica, informando mensualmente sobre las rendiciones pendientes

de acuerdo a las normas y directivas vigentes.


Huancayo


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Versión: 1.0

8. Coordinar con el equipo de Logística sobre el levantamiento de observaciones de las

Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra y contratos.

9. Participar en el seguimiento de la ejecución de los procesos técnicos en control

previo de la entidad.

10. Elaborar informes técnicos sobre acciones administrativas, reportes, entre otros, y

proponer opinión en asuntos de control previo.

11. Realizar las propuestas de mejoras oportunas a la ejecución de los procesos de

control previo de la entidad









a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Contabilidad.


de gestión contable.



Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico de Tributación 17039 1



FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte en el registro y determinación los impuestos, tasas y contribuciones que

afectan a la institución.




competen al ámbito tributario.






2. Verificar la documentación que sustenten la actividad comercial de la institución.

3. Realizar liquidación mensual de los impuestos administrados por la SUNAT.

4. Efectuar los trámites ante la SUNAT sobre modificación de representantes,

establecimientos y otros.

5. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas en materia tributaria, con énfasis en las

áreas productivas.

6. Revisar y controlar los Recibos por Honorarios.

7. Mantener clasificado y ordenado los documentos y comprobantes de pago.

8. Efectuar apoyo en Análisis de Cuentas del Balance.

9. Efectuar la supervisión y revisión de la emisión de los comprobantes de pago

electrónicos.

10. Efectuar anotación de los comprobantes de pago para el registro de ventas y

compras.




Huancayo


Pág. 103 de 320

Versión: 1.0







a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 104 de 320

Versión: 1.0



Especialista de Finanzas 17040 1



Analista de Caja y Egresos

Asistente de Cobranzas e Ingresos

Girador Pagador CDP

FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión de tesorería de la Sociedad

de Beneficencia. Asimismo, administrar la recaudación y pagos de obligaciones,

garantizando que las actividades de tesorería se gestionen de forma eficaz y eficiente.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras.




2. Apoyar en la ejecución de las políticas, normas contables y financieras y dispositivos

legales vigentes.



4. Realizar consultas en temas financieros con los entes reguladores y otros.

5. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de los fondos,

valores y créditos de la institución, así como la atención de los requerimientos, pago

de obligaciones, transferencias (remesas) y otros que soliciten las diferentes

unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia.

6. Supervisar y controlar los saldos de caja para determinar los requerimientos en

cuentas con el propósito de cumplir con las obligaciones de la institución,

7. Disponer que se realice el registro de las operaciones, el control del cuadre diario y

la tramitación y contabilización de las operaciones que generen ingresos y egresos

en cuentas bancarias, por los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia.


Huancayo


Pág. 105 de 320

Versión: 1.0

8. Dirigir y supervisar la elaboración de los reportes de situación correspondiente a los

movimientos o saldos en cuentas bancarias de la Sociedad de Beneficencia, a las

operaciones de caja (Pago del ITF, gastos de comisiones por pago detracciones,

transferencias del exterior, entre otros) y movimientos de fondos y valores en

custodia y realizar las consistencias de las cifras pertinentes.

9. Disponer y controlar los arqueos de fondos y de valores a cargo de los asistentes de

Cobranza e Ingresos y Caja y Egresos, llevando un adecuado manejo de los fondos

mantenidos en instituciones bancarias o financieras.

10. Custodiar las Cartas Fianzas y comunicar oportunamente a los responsables de la

supervisión de los contratos sobre su vencimiento.

11. Solicitar periódicamente a unidades orgánicas, información e instrucciones sobre las

cartas fianzas ya vencidas y que permanezcan en custodia.

12. Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del flujo de caja, donde se reflejen las

proyecciones de ingresos y gastos, así como los gastos de capital de un período,

considerando la programación de los desembolsos solicitados por las unidades

orgánicas de los principales compromisos adquiridos por Sociedad de Beneficencia,

a fin de identificar las necesidades de financiamiento en el corto plazo y los posibles

excedentes.

13. Controlar que, en el trámite de pago a los proveedores, sujetos al sistema de

detracción, se adjunte la constancia de depósito.

14. Emitir informes mensuales de análisis financiero y económico institucional.


financiero.

16. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.

17. Conciliar los estados de cuentas bancarias.

18. Registrar las operaciones de ingresos y egresos de las unidades de negocio.

19. Elaborar el flujo de caja en forma mensual e informar sobre los saldos de caja y

bancos









Huancayo


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Versión: 1.0


a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.


labores en gestión financiera.



Huancayo


Pág. 107 de 320

Versión: 1.0



Analista de Caja y Egresos 17041 1


Especialista de Finanzas No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar pagos de obligaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.






Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y

proveedores.






3. Programar y controlar el pago de remuneraciones, dietas, proveedores y otras

obligaciones.

4. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos

sustentatorios.

5. Emitir comprobantes de pago y cheques, así como llevar un control adecuado de los

mismos.

6. Generar el registro de la fase girado (pago) en el Sistema Integrado de Gestión de la

entidad.

7. Recepcionar, registrar clasificar y archivar los comprobantes de pago.

8. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago.

9. Remisión de facturas y recibo por honorarios pagados a contabilidad de las unidades

de negocio.

10. Registrar y mantener al día los Auxiliares estándar de bancos de la Sociedad de

Beneficencia.


Huancayo


Pág. 108 de 320

Versión: 1.0

11. Revisar los Comprobantes de Pago, sus actuados y poner el sello de cancelado a

toda la documentación adjunta.

12. Realizar pagos de impuestos, luz, agua, teléfono, AFP y otros.

13. Manejar el sistema informático de tesorería.






16. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario de Contabilidad, Administración o afines al cargo.


de gestión contable.



Huancayo


Pág. 109 de 320

Versión: 1.0



Asistente de Cobranzas e Ingresos 17042 1



FUNCIÓN BÁSICA

Recaudar los ingresos de las diversas unidades de negocio y administrativas, y depositar

al Banco.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y usuarios de la







3. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la

recepción/entrega.

4. Recaudar, endosar cheques y depositar en cuenta bancaria, los ingresos de las

unidades productivas en forma diaria, excepto domingos y feriados, así como realizar

el registro correspondiente en el sistema integrado de gestión de la entidad.

5. Efectuar el depósito de los ingresos institucionales en la banca comercial y recabar

el respectivo Voucher de Depósito.

6. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos con la documentación

sustentatoria, para su revisión por el Especialista en Finanzas.

7. Emitir los comprobantes de pago o recibos de ingreso a caja y depósitos al banco en

forma diaria.

8. Recepcionar o recaudar los ingresos de áreas administrativas y otros ingresos.

9. Elaborar informes mensuales de ingresos y cuentas por cobrar.


Huancayo


Pág. 110 de 320

Versión: 1.0

10. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago (copia

tesorería) por cada área recaudadora.

11. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la

documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios.

12. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos.







actividades.


a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 111 de 320

Versión: 1.0



Asistente Girador pagador CDP 17043 1



FUNCIÓN BÁSICA

Desembolsar los créditos y conciliar los pagos de la Casa de Préstamo.




relacionados a su cargo


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y usuarios de

la Casa de Préstamo.






3. Desembolsar los créditos de la Casa de Préstamo por cheque o vía transferencia a

cuenta interbancaria.

4. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la

recepción/entrega de la Casa de Préstamo.

5. Recepcionar y depositar los cheques provenientes de los pagos que realizan las

entidades o empresas en la cuenta bancaria los ingresos de la Casa de Préstamo.

6. Conciliar los pagos de los clientes realizados en diversos puntos de cobro de la

Beneficencia.

7. Recibir los pagos de los clientes de préstamo por convenio, préstamo prendario y

otros.

8. Efectuar el depósito de los ingresos de la Casa de Préstamo en la banca comercial

y recabar el respectivo voucher de depósito.

9. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos de la Casa de Préstamo y otros

con la documentación sustentatoria, para su revisión por el Departamento de

Finanzas.


Huancayo


Pág. 112 de 320

Versión: 1.0

10. Elaborar el comprobante de pago o recibo de ingreso a caja y depósitos a la banca

comercial en forma diaria.

11. Elaborar informes mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar de la Casa de

Préstamo.

12. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago de la

Casa de Préstamos.

13. Custodiar los files de la documentación generada de los préstamos por convenio y

prendario.

14. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la

documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios de la Casa de

Préstamo.

15. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos, así como

emitir cheques de la Casa de Préstamo.

16. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos

sustentatorios de la Casa de Préstamo.

17. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y revisar los comprobantes de pago y

actuados de la Casa de Préstamo y poner el sello de cancelado.

18. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago de la Casa de

Préstamo.

19. Custodiar y llevar el control de la información de los pagos de los préstamos por

convenio y prendario.





actividades.


a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Contabilidad o Administración.




Huancayo


Pág. 113 de 320

Versión: 1.0




Departamento de Logística y

Servicios Auxiliares 12

17044 Jefe de Departamento de Logística y

Servicios Auxiliares 01

17045 - 17046 Analista de Compras y Contrataciones 02

17047 Analista de Almacén 01

17048 Asistente de Almacén 01

17049 Auxiliar de Almacén 01

17050 Auxiliar de Almacén 01

17051 – 17052 Trabajador de Servicios 02

17053 – 17055 Custodio 03

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS

AUXILIARES


Huancayo


Pág. 114 de 320

Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y

SERVICIOS AUXILIARES

ANALISTA DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

ANALISTA DE ALMACÉN

TÉCNICO DE ALMACÉN

AUXILIAR DE ARCHIVO

TRABAJADOR DE SERVICIOS CUSTODIO


Huancayo


Pág. 115 de 320

Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES



Servicios Auxiliares 17044 1



Analista de Compras y Contrataciones

Analista de Almacén

Trabajador de Servicios

Custodio

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del sistema logístico, los

procesos de las contrataciones de bienes, servicios y obras a nivel institucional.



Mantiene relaciones de coordinación interna con las Jefaturas y personal de la entidad

en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores, instituciones de control y

supervisión y entidades financieras.


1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión logística en coordinación con la

Dirección de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones en los

documentos normativos que sostienen el proceso y gestionando los indicadores de

tiempo de ciclo, productividad y/o tasas de errores que se aplique al proceso.


normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos logísticos y de

contrataciones, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito

de su competencia.

3. Elaborar el plan anual de trabajo de su unidad orgánica, alineándolo al plan

estratégico vigente; cumpliendo y reportando oportunamente el avance de las

actividades establecidas.

4. Elaborar el Plan Anual de Compras de la Sociedad de Beneficencia, así como sus

modificaciones, presentándolo mediante informe a la Dirección de Administración y

Finanzas para su posterior derivación a la Gerencia General y Directorio.


Huancayo


Pág. 116 de 320

Versión: 1.0

5. Remitir trimestralmente a la Gerencia el informe del avance del Plan Anual de

Compras para conocimiento.

6. Verificar y supervisar la contratación de los bienes, servicios y obras de la institución,

conforme a lo establecido en las normas vigentes sobre la materia

7. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la Sociedad

de Beneficencia y de los proveedores.

8. Remitir a la Dirección de Administración y Finanzas mediante informe la propuesta

de la conformación del comité de selección, debiendo verificar previamente conflictos

de interés y de vinculación directa o indirecta de los integrantes con los participantes.

9. Participar como miembro titular del comité de los procesos de selección

correspondiente a procedimientos de mayor y superior cuantía, establecidos en el

Manual de Compras de la Sociedad de Beneficencia.

10. Autorizar las órdenes de compra o servicio según el nivel establecido en el Manual

de Compras.

11. Velar que los pedidos generados por las diferentes dependencias sean atendidos de

manera oportuna.

12. Elaborar el expediente de contratación, verificando que el valor referencial y el

resumen ejecutivo, cumplan con la normativa interna vigente, así como informar a la

Dirección de Administración y Finanzas, para su aprobación.

13. Verificar que el proceso de contrataciones se realice de una forma transparente,

cuidando la imagen de la institución, debiendo informar a la Dirección de

Administración y Finanzas en caso detecte alguna anomalía (fraude o riesgo de

reputación) en el proceso de contrataciones.

14. Supervisar la oportuna renovación de los contratos de acuerdo a la necesidad

justificada del área solicitante.

15. Supervisar la adecuada administración y control de los bienes y suministros diversos

que ingresen al almacén.

16. Velar por el abastecimiento de los bienes y suministros a nivel institucional mediante

el establecimiento y mantenimiento de un stock mínimo que permita garantizar la

óptima operatividad.

17. Supervisar las conciliaciones mensuales de los movimientos de almacén a nivel

institucional.

18. Informar a la Dirección de Administración y Finanzas una vez culminado el inventario

anual, sobre el estado situacional del almacén central.


Huancayo


Pág. 117 de 320

Versión: 1.0

19. Supervisar el adecuado uso de las unidades vehiculares asignadas a las diversas

unidades orgánicas.

20. Supervisar a nivel institucional los gastos incurridos por el uso de las unidades

vehiculares, así como coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de dichas

unidades.

21. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su departamento

respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica.



23. Monitorear y fomentar el clima laboral entre los colaboradores a su cargo,

alineándolos a los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.

24. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.













a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Contabilidad o Administración, colegiado y

habilitado.


desempeñando labores de contrataciones.



Huancayo


Pág. 118 de 320

Versión: 1.0



Analista de Compras y Contrataciones 17045 – 17046 2



Servicios Auxiliares No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Asistir y ejecutar el desarrollo de los procesos de contrataciones de bienes, servicios y

obras, velando y supervisando que los mismos se realicen de acuerdo a lo establecido

en los documentos normativos vigentes.






Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.


1. Proponer a su jefe inmediato las modificaciones a los documentos normativos que

permitan mejorar los procesos de contrataciones de bienes, servicios u obras.

2. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito

de su competencia.

3. Participar en la elaboración el PAC, valorizando los requerimientos de las unidades

orgánicas y clasificándolos de acuerdo a la categoría del proceso que corresponda.

4. Controlar los vencimientos de las cartas fianzas entregadas por los contratistas.

5. Tomar las acciones que corresponden en caso del vencimiento de las cartas fianzas

e informar a los responsables para las acciones correspondientes.

6. Llevar el control de los libros de actas de los procesos que le hayan sido asignados.

7. Determinar el monto de la penalidad a aplicar al proveedor por el cumplimiento en la

entrega de servicio.

8. Participar como miembro en los comités de los procesos de selección

correspondiente a mayor y superior cuantía, conforme a lo establecido en el manual

de compras de la Sociedad de Beneficencia.

9. Verificar la documentación y atender los requerimientos efectuados por las áreas

usuarias para la elaboración de los diferentes procesos según corresponda.


Huancayo


Pág. 119 de 320

Versión: 1.0

10. Solicitar a los proveedores las cotizaciones sobre los términos y condiciones de los

bienes y servicios requeridos.

11. Determinar el valor de compra o valor referencial de los procesos de selección que

le fueron asignados, teniendo en cuenta los precios de mercado y la normativa

interna sobre la materia.

12. Realizar los trámites y gestiones necesarias para la contratación de bienes, servicios

y obras.

13. Notificar al postor ganador mediante la página web o correo electrónico, según

corresponda el otorgamiento de la buena pro.

14. Generar la orden de compra u orden de servicio según corresponda y solicitar su

aprobación al nivel de autorización correspondiente, tomando en cuenta lo

establecido en el manual de compras.

15. Generar el registro de la fase del compromiso en el Sistema Integrado de Gestión de

la Entidad.

16. Organizar, controlar y archivar los documentos referentes a los procesos de

selección que le es asignado en su respectivo expediente.

17. Velar que el expediente de contrataciones cuente con la documentación establecida

en la normativa interna.

18. Verificar que el proceso de contrataciones se realice de una forma transparente,

cuidando la imagen de la institución, e informar a su jefe inmediato en caso detecte

alguna anomalía (fraude o riesgo de reputación) en el proceso de contrataciones.

19. Controlar que los procesos de adquisiciones directas se realicen acorde a lo

establecido en la normativa vigente.

20. Verificar que los procesos de adquisiciones directas sean racionales y sustentables

con la actividad que se está realizando, para la optimización de recursos, debiendo

informar a su jefe inmediato en caso de encontrar observaciones.

21. Levantar las observaciones efectuadas por las auditorías internas y externas, en el

ámbito de su competencia.

22. Elaborar informes relacionados a los procesos de contrataciones y remitirlos al jefe

de logística y a las instancias que correspondan.


alcance.





Huancayo


Pág. 120 de 320

Versión: 1.0


a su cargo.

Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de

Logística y Servicios Auxiliares.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad, Economía o profesión afín.


en la gestión logística.



Huancayo


Pág. 121 de 320

Versión: 1.0



Analista de Almacén 17047 1



Servicios Auxiliares

Asistente de Almacén

Auxiliar de Almacén

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional, todas las actividades del

sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado abastecimiento, almacenamiento

y distribución de los bienes y suministros.




competen a la distribución de bienes.





de su competencia.

2. Supervisar el proceso de recepción, registro, almacenamiento y distribución de

bienes y suministros de la Sociedad de Beneficencia.

3. Determinar la conformidad de la entrega de los bienes por parte de los proveedores.

4. Registrar en el sistema los bienes adquiridos, tomando en consideración las

características técnicas señaladas en la orden de compra.

5. Autorizar y controlar el requerimiento de los bienes y suministros diversos de las

diferentes unidades orgánicas, mediante el establecimiento y mantenimiento de un

stock mínimo que permita garantizar la óptima operatividad, pudiendo reducir la

cantidad de bienes solicitados de no encontrarse acorde a las necesidades

razonables de la Unidad Orgánica.

6. Realizar el seguimiento para la oportuna atención de los requerimientos (pecosas y

transferencias) de las diferentes unidades orgánicas.

7. Realizar la conciliación mensual de los movimientos del Almacén y enviar al Dpto.

Finanzas para el archivo respectivo.


Huancayo


Pág. 122 de 320

Versión: 1.0



9. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística y Servicios Auxiliares

sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

10. Prever las necesidades de bienes en coordinación con las dependencias solicitantes,

así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el otorgamiento de

conformidad.








a su cargo.

15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Contabilidad o Administración.


de gestión logística.



Huancayo


Pág. 123 de 320

Versión: 1.0



Asistente de Almacén 17048 1


Analista de Almacén No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte a las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el

adecuado abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.




competen a distribución de bienes.





de su competencia.

2. Realizar la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y suministros


3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden

de compra o contrato.

4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes


5. Centralizar los requerimientos de suministros de las diversas unidades orgánicas.

6. Generar pedidos para adquisiciones que requiera el Dpto. Logística, en atención a

las solicitudes de las distintas unidades orgánicas.

7. Solicitar autorización de compra de bienes que no existen en Almacén.

8. Recibir y archivar los cargos de envíos (pecosas, movimientos y/o transferencias)

según corresponda.

9. Controlar, registrar, verificar e inventariar continuamente las existencias del almacén

central.

10. Verificar la existencia permanente del stock mínimo de bienes y suministros en el

almacén para la operatividad de la Sociedad de Beneficencia, así como mantener el

almacén debidamente ordenado y con las normas de seguridad adecuadas.


Huancayo


Pág. 124 de 320

Versión: 1.0

11. Apoyar en la conciliación mensual de los movimientos del Almacén.

12. Archivar las notas de entrada a almacén, con su respectivo sustento (Copia del

comprobante de pago, acta, informe de conformidad, guía de remisión).

13. Ubicar y custodiar adecuadamente los bienes en el almacén de acuerdo a las normas

de almacenaje, verificando las medidas necesarias de conservación y seguridad.

14. Apoyar en el control del inventario de los bienes y existencias del Almacén.




16. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 125 de 320

Versión: 1.0



Auxiliar de Almacén 17049 – 17050 2


Analista de Almacén No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Apoyar en las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado

abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.




competen a distribución de bienes.


Ninguna



de su competencia.

2. Apoyar en la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y

suministros de la Sociedad de Beneficencia.

3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden

de compra o contrato.

4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes


5. Apoyar en el control y seguimiento de las Órdenes de Compra emitidas por el Dpto.

de Logística.

6. Verificar semanalmente que los saldos de stock de los bienes que se registren en el

sistema informático, coincidan con el stock físico de los bienes que se custodian en

el almacén.

7. Efectuar la recepción y atención de las solicitudes de retiro de bienes que formulen

las diversas áreas de la Sociedad de Beneficencia en el almacén.

8. Apoyar en la elaboración de los documentos para tramitar el pago de los bienes que

cuenten con conformidad y parte de ingreso del almacén.

9. Apoyar en recibir, registrar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia que

llega al Área, realizando el seguimiento de su atención


Huancayo


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Versión: 1.0

10. Apoyar en el archivo y control de los documentos de ingreso y salida de bienes del

almacén.




12. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Estudios técnicos en contabilidad o administración

b) Un (1) año de experiencia en el sector público y/o privado.


Huancayo


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Versión: 1.0



Trabajador de Servicios 17051 – 17052 2




FUNCIÓN BÁSICA

Realizar limpieza de los ambientes del local central de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.







competentes.


1. Coordinar la distribución de documentos destinados a proveedores y entidades

públicas o privadas.

2. Limpiar y desinfectar ambientes, infraestructura, ventanas del local central y otros.

3. Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e

interiores de oficina.

4. Realizar limpieza de los diferentes ambientes del local central.

5. Efectuar limpieza de los servicios higiénicos.

6. Emitir informe de cualquier incidencia durante la ejecución de su labor

7. Realizar la limpieza de los pasadizos y escaleras.




9. Mantener informado al Analista de Contrataciones y Servicios Auxiliares sobre el

desarrollo y avance de sus actividades.


a su cargo.


Huancayo


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Versión: 1.0



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


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Versión: 1.0



Custodio 17053 – 17055 3




FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





de la entidad.


Huancayo


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Versión: 1.0


forma inmediata.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


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Versión: 1.0




Departamento de Recursos Humanos 07

17056 Jefe de Departamento de Recursos

Humanos 01

17057 Analista de Administración de planillas 1 01

17058 Analista de Administración de planillas 2 01

17059 Asistente de Escalafón 01

17060 Analista de Bienestar y Desarrollo

Humano 01

17061 Especialista de Seguridad y Salud en el

Trabajo 01

17062 Analista de Seguridad y Salud en el

Trabajo 01

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


Huancayo


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Versión: 1.0


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE

PLANILLAS 1 Y 2

ASISTENTE DE ESCALAFÓN

ANALISTA DE BIENESTAR Y DESARROLLO

HUMANO

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO


Huancayo


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Versión: 1.0



Jefe de Departamento de Recursos

Humanos 17056 1



Analista de Administración de Planillas

1 y 2

Analista de Bienestar y Desarrollo

Humano

Especialista de Seguridad y Salud en el

Trabajo

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de gestión y desarrollo

de recursos humanos de la Institución, supervisar la ejecución de las actividades del

proceso de personal, fomentando un adecuado clima laboral y una adecuada cultura

organizacional proponiendo mejoras y velando por el fiel cumplimiento de las

disposiciones administrativas y legales.




competen a Recursos Humanos


Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de control y supervisión, así

como instituciones como Essalud, AFP’s, ONP y otros de acuerdo a su competencia.


1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión de recursos humanos en coordinación

con la Dirección de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones

en los documentos normativos que sostienen los procesos del Departamento a su

cargo.


normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos

humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su

competencia.


Huancayo


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Versión: 1.0

3. Verificar que el contenido y estructura de la encuesta del clima organizacional, sea

consistente y ayude a cumplir con los objetivos esperados, debiendo informar a la

Dirección de Administración y Finanzas sobre los resultados obtenidos y proponer

planes de mejora.

4. Velar por un eficiente mantenimiento y actualización continua de los legajos de todo

el personal, teniendo en cuenta las técnicas y condiciones apropiadas para el

cumplimiento efectivo de la función.

5. Supervisar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Personal (CNP), evaluando

los requerimientos de personal solicitados por las unidades orgánicas, en

coordinación con la Dirección de Planeamiento, a fin de tomar en cuenta la estructura

orgánica y la viabilidad presupuestal.

6. Proponer y establecer políticas y metodologías adecuadas que permitan la

incorporación de nuevos colaboradores que posean el perfil apropiado y aptitudes

idóneas para el desarrollo de las funciones encargadas.

7. Coordinar, participar y dirigir las acciones de reclutamiento, selección, contratación,

capacitación e inducción del personal y/o practicantes a nivel de todas las

dependencias, de acuerdo a las disposiciones legales y normas internas vigentes.

8. Velar por la adecuada y oportuna actualización de los datos y hojas de vida de los

Directores, Gerentes y principales funcionarios.

9. Programar y supervisar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los

colaboradores, emitiendo los informes respectivos a su jefatura inmediata.

10. Coordinar con la Dirección de Asesoría Jurídica la elaboración de contratos de

Trabajo del personal, en sus diferentes modalidades.

11. Formular el Plan Anual de Capacitación con la finalidad de brindar las herramientas

actualizadas y adecuadas para el cumplimiento de las funciones de cada colaborador

de acuerdo al presupuesto y a lo establecido según las normas.

12. Verificar el cumplimiento del plan de capacitaciones.

13. Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la


14. Proponer y controlar el cumplimiento del rol anual de vacaciones del personal en

coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas y los jefes de las


15. Proponer y supervisar las rotaciones del personal en coordinación con la Dirección

de Administración y Finanzas.


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Versión: 1.0

16. Coordinar las acciones de desvinculación laboral de acuerdo al motivo que origina la

salida del personal, previa comunicación y/o autorización de la Gerencia General.

17. Elaborar y remitir de forma trimestral a la Dirección de Administración y Finanzas el

informe de ingreso y cese del personal, para su posterior derivación, de

conocimiento, a la Gerencia General.

18. Programar y supervisar el proceso de evaluación de clima organizacional emitiendo

los informes respectivos a la Dirección de Administración y Finanzas y generando los

planes de acción.

19. Supervisar el procesamiento de las planillas, así como el desarrollo de las

declaraciones y cálculos para el cumplimiento oportuno de las obligaciones frente a

los colaboradores y de los impuestos y contribuciones administrados por la SUNAT,

AFP y otros afines, que como empleador le corresponde a la institución.

20. Supervisar la ejecución de las actividades en el procesamiento de expedientes de

otorgamiento de beneficios tales como: compensación por tiempo de servicios,

compensación vacacional, así como otorgamiento de bonificaciones de personal,

familiar y otros beneficios.

21. Disponer la programación y ejecución de las actividades sociales, culturales y

recreativas-deportivas conducentes a mejorar la salud integral de los colaboradores


22. Proponer documentos técnicos que normen el desarrollo de las acciones de

bienestar social.

23. Coordinar las investigaciones necesarias ante señales de hostigamiento sexual o

actos que deterioren las condiciones de trabajo y las perspectivas de empleo y

promoción de los colaboradores, sin importar su género, debiendo comunicar e

informar sobre resultados obtenidos a la Dirección de Administración y Finanzas.

24. Coordinar con el Dpto. de Logística, la actualización de las pólizas de seguros de los

directores y personal de la Institución.

25. Supervisar la oportuna inscripción del nuevo personal, así como la actualización de

situaciones de los colaboradores ya inscritos y sus derechohabientes en ESSALUD,

empresas privadas o empresas prestadoras de salud (EPS).

26. Velar por una oportuna coordinación con ESSALUD, para establecer facilidades al

personal de la institución, en atenciones médicas y otros.

27. Velar por la adecuada implementación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo.


Huancayo


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Versión: 1.0

28. Participar de manera activa como miembro del Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

29. Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando lo requiera

respecto a los eventos de riesgos, así como el resultado de las inspecciones a las

unidades orgánicas de la Sociedad de beneficencia, en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo dentro del ámbito de su competencia.

30. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por el Comité de Seguridad y

Salud en el Trabajo en el ámbito de su competencia.

31. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su departamento

respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica, con la finalidad de evitar

riesgos operacionales.

32. Remitir documentos normativos administrativo – laboral a los diferentes organismos

relacionados con el personal: ESSALUD, AFP, SUNAT y otros.
















a su cargo.


Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración o profesión afín al

cargo, colegiado y habilitado.


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Versión: 1.0


desempeñando labores de gestión de recursos humanos.



Huancayo


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Versión: 1.0



Analista de Administración de Planillas 1 17057 1


Jefe de Departamento de Recursos Humanos Asistente de Escalafón

FUNCIÓN BÁSICA

Elaborar la Planilla de Remuneraciones, de acuerdo con los dispositivos legales y

administrativos vigentes.






Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros

de acuerdo a su competencia.





competencia.

2. Actualizar la base de datos del personal en lo que se refiere a remuneraciones, así

como el control, ajustes y verificación de la información para la elaboración de la

planilla de pagos.

3. Supervisar el proceso de contratación de personal a plazo indeterminado, sujetos a

modalidad y practicantes, y estas se realicen de acuerdo a los lineamientos que la

normatividad laboral establece.

4. Realizar trámites ante entidades como ESSALUD, AFP, SUNAT, Ministerio de

Trabajo y Promoción del Empleo, entre otros.

5. Realizar los trámites para el pago de asignaciones, bonificaciones, compensación

por tiempo de servicios (CTS) y otros de acuerdo con las normas legales y

administrativas vigente.

6. Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones, liquidación de subsidios, beneficios

del personal activo y cesados, retenciones autorizadas por ley, retención de los


Huancayo


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Versión: 1.0

tributos, subvenciones económicas de practicantes; y la correcta elaboración y

emisión de boletas de pago, así como las liquidaciones de beneficios laborales.

7. Efectuar el registro y control de las hojas de trabajo, por suspensiones, faltas,

licencias sin goce de haber y enfermedad, pago por sobretiempo, libres laborados,

feriados y refrigerios, entre otros, de acuerdo a la información recibida de control de

asistencia.

8. Elaborar las planillas previsionales de la ONP o las diferentes AFP del personal de

la institución.

9. Verificar los aportes por topes remunerativos, fondo de pensiones, primas de seguro,

comisión porcentual, ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones del personal.

10. Elaborar, verificar y controlar el listado y pago de los montos por remuneraciones,

judiciales, practicantes, vacaciones, pagos extraordinarios por remuneraciones

(asignación escolar, uniforme, utilidades, gratificaciones extraordinarias etc.), pagos

de aportes previsionales por ONP o AFP y efectuar las transferencias a las entidades

bancarias, según la solicitud del trabajador.

11. Efectuar el pago de bonificación por sepelio de acuerdo a la información sustentatoria

presentada y requerida por el trabajador.

12. Aplicar y efectuar el control de los descuentos por planillas por conceptos varios

(Cooperativas, Asociaciones, Instituciones bancarias y otros); así como por los

conceptos de retención judicial por alimentos, AFP, ESSALUD y SENATI.

13. Consolidar los montos por conceptos de aportaciones a ESSALUD, retención de 5ta.

Categoría, retención al Sistema Nacional de Pensiones y otros para el pago a la

SUNAT.

14. Elaborar reportes de personal, de acuerdo al requerimiento del usuario mediante

bases de datos u otros implementados.

15. Brindar respuesta a los requerimientos realizados por SUNAFIL, Ministerio de

Trabajo y Promoción del Empleo, INEI, Ministerio de Economía y Finanzas, Juzgado,

y/u otra entidad, en temas de su competencia.

16. Absolver consultas sobre pagos de remuneraciones, reintegros y otros solicitados

por los diferentes trabajadores, unidades orgánicas y/o instituciones sindicales.

17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información institucional que

así lo requieran de acuerdo a su naturaleza.




Huancayo


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Versión: 1.0




20. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el



a su cargo.


Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS



de gestión de recursos humanos.



Huancayo


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Versión: 1.0



Analista de Administración de Planillas 2 17058 1


Jefe de Departamento de Recursos Humanos Asistente de Escalafón

FUNCIÓN BÁSICA

Elaborar información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS),

Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal cesado, Declaración Telemática ante

SUNAT, Planilla de Remuneraciones del personal.












competencia.

2. Elaborar la planilla de remuneraciones del personal.

3. Coordinar con el Departamento de Finanzas la habilitación de recursos para el pago

y/o descuentos de remuneraciones del trabajador.

4. Elaborar la información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios

(CTS.), provisiones, así como la regularización por reintegros y la formulación y

distribución de los certificados.

5. Controlar y verificar el proceso de ganancias indemnizables para el cálculo de CTS

del personal.

6. Efectuar el proceso de liquidación de beneficios sociales del personal cesado.

7. Efectuar los trámites de retención de embargo de beneficios sociales (pensión de

alimentos), sobre la CTS del personal involucrado, ante los juzgados

correspondientes.


Huancayo


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Versión: 1.0

8. Controlar, verificar y emitir reportes por pago de gratificación extraordinaria por

tiempo de servicios al personal de la Corporación.

9. Controlar, verificar y emitir reportes del proceso de aplicación del impuesto a la renta

de 5ta. Categoría del personal, así como elaborar y distribuir los respectivos

certificados.

10. Atender, cuando se lo soliciten, a los peritos del Ministerio de Trabajo, auditores

internos como externos.

11. Comunicar y recibir del personal de la Sociedad de Beneficencia la información

correspondiente para el pago de asignación por escolaridad, verificando que se

adecúe a la normatividad vigente.

12. Realizar periódicamente el seguimiento a la documentación proporcionada por el

trabajador referente a solicitudes de pago de asignaciones.

13. Apoyar en la elaboración de la Planilla de remuneraciones.

14. Elaborar el PDT - PLAME para su correspondiente determinación de los pagos de

tributos, presentación y declaración ante la SUNAT.

15. Elaborar los cuadros de deducciones Judiciales del personal cesado y controlar los

descuentos Judiciales del personal a nivel nacional.

16. Absolver las consultas de los trabajadores y/o ex trabajadores por pago de

remuneraciones, reintegros, descuentos, entre otros, así como efectuar los trámites

de pagos a terceros (sindicatos, cooperativas, etc.).









a su cargo.

21. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


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Versión: 1.0



Asistente de Escalafón 17059 1


Analista de Administración de Planillas No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir, planificar, controlar y evaluar los procesos, actividades y sistemas relacionados

al ingreso de personal, remuneraciones, promociones, desplazamientos y acciones

administrativas de los servicios a su cargo, de acuerdo a los procedimientos, políticas,

normativas y objetivos que rigen en la entidad.






Mantiene relaciones de coordinación externa con Essalud, AFP’s, ONP y otros de

acuerdo a su competencia.





competencia.

2. Informar a la Jefatura de Recursos Humanos sobre los resultados de la validación de

los documentos laborales, judiciales, personales y de cualquier otra índole,

presentados por los trabajadores de la institución en los plazos establecidos

3. Controlar el registro de datos del personal, así como la clasificación, mantenimiento

y custodia del archivo de los legajos de los trabajadores, acorde con las normas

legales y/o administrativas vigentes.

4. Supervisar, evaluar y controlar el sistema de control de asistencia, permanencia y

puntualidad, así como el control de vacaciones de los trabajadores y practicantes.

5. Administrar, supervisar y controlar el cumplimiento de los servicios que brindan las

compañías de seguros, seguros de vida, seguros complementarios y pólizas de

seguros personales, de acuerdo a lo estipulado en los contratos.


Huancayo


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Versión: 1.0

6. Administrar la ejecución de las partidas presupuestales correspondientes a los

gastos de personal en la planilla de remuneraciones según el presupuesto de Gasto

de Personal aprobado.

7. Ejecutar las sanciones impuestas en los casos de faltas disciplinarias.

8. Orientar y atender consultas de los trabajadores en aspectos de administración de

personal, incentivos y beneficios sociales que la ley y la Sociedad de Beneficencia

otorga a sus trabajadores.

9. Realizar de trámites ante los organismos de seguridad social para la atención de los

trabajadores y sus dependientes.

10. Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad, según lo autorizado por la

Gerencia General, para que sean suscritos por el Jefe de Recursos Humanos,

Director de Administración y Finanzas, Director de Planeamiento, Director de

Asesoría Jurídica y Gerente General.

11. Realizar acciones pertinentes de registro y control del movimiento de personal, tales

como ingreso de personal, ceses, destaques, transferencias, encargaturas, etc.,

elaborando la documentación correspondiente, manteniendo actualizado el Sistema

de Gestión de Recursos Humanos.

12. Aperturar el File de Personal con la documentación e información requerida por la

Sociedad de Beneficencia, así como efectuar el registro respectivo en el Sistema de

Gestión de Personal, tanto del personal a plazo indeterminado como del personal

contratado sujeto a modalidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

13. Implementar y tramitar las aprobaciones de promoción de personal en virtud a las

autorizaciones correspondientes de acuerdo a la normatividad vigente.

14. Actualizar el T- Registro, a fin de comunicar a la SUNAT en línea toda la Información

Laboral de la Sociedad de Beneficencia, trabajadores, pensionistas de ser el caso,

personal en formación – modalidad formativa laboral y personal de terceros, de ser

el caso, y derechohabientes. Comprendiendo información laboral, de seguridad

social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.

15. Remitir la documentación que se genere por el ingreso del personal a plazo fijo e

indeterminado al archivo de Personal para la apertura y custodia del file personal por

cada trabajador.

16. Elaborar la documentación necesaria del cese de personal, comunicando a las

unidades orgánicas correspondientes sobre las acciones tomadas

17. Elaborar proyectos de respuesta de requerimiento individuales de ex trabajadores

y/o requerimientos colectivos como: agrupaciones sindicales, Ministerio de Trabajo y


Huancayo


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Versión: 1.0

Promoción del Empleo, Poder judicial, requerimientos internos y externos y los

solicitados por transparencia.

18. Comunicar los movimientos y ocurrencias del personal., ingresos, ceses,

encargaturas, promociones, registro de carga familiar entre otros aspectos, al

analista encargado de elaborar las planillas, para consideración en el pago de

remuneraciones.

19. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Gestión de Personal la

información de los méritos y deméritos de los trabajadores, certificados de

capacitación de los trabajadores.

20. Efectuar el registro y control de las Declaraciones Juradas del Personal obligado de

la Sociedad de Beneficencia, a presentar su Declaración Jurada ante la Contraloría

General de la Republica y coordinar con la Oficina de Informática para las

publicaciones de las Declaraciones Juradas de Intereses, y cumplir con la norma de

transparentar las funciones de los funcionarios de la entidad.

21. Consolidar, analizar y validar la autenticidad de los documentos presentados por los

trabajadores para la actualización de datos personales, incorporación por orden

judicial y de cualquier otra índole, de acuerdo a lo constatado e informar a su jefatura

en los plazos establecidos por la superioridad.






24. Mantener informado al Analista de Administración de Planillas sobre el desarrollo y



a su cargo.

Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de

Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0



Analista de Bienestar y Desarrollo Humano 17060 1


Jefe de Departamento de Recursos Humanos No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, ejecutar y evaluar los planes y programas de bienestar social, que contribuyan

al bienestar, integración y desarrollo del personal y sus familiares, mediante actividades

de asistencia y promoción social.












competencia.

2. Realizar estudios e investigaciones sobre la realidad socio – económica – cultural y

laboral de los trabajadores determinando sus necesidades y emitir informes a la

Jefatura, a fin de orientar la solución de los mismos.

3. Determinar el origen y la naturaleza de los problemas sociales del personal, a través

de entrevistas, encuestas u otros métodos.

4. Atender y asistir diversos casos sociales de los trabajadores y sus dependientes

directos, brindando orientación social al trabajador y sus dependientes directos de

acuerdo a su especialidad y requerimiento del trabajador.

5. Realizar trámites para la atención de los trabajadores y sus dependientes directos,

principalmente en situaciones complejas, priorizando la atención del trabajador ante

ESSALUD, así como en instituciones públicas y/o privadas que brindan servicios

médicos asistenciales.


Huancayo


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Versión: 1.0

6. Gestionar y coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la atención de casos

excepcionales de salud, socio – económicos, laborales del trabajador y sus

dependientes directos.

7. Elaborar informes sociales, referentes a: transferencias, informes socio económicos

y documentos varios, según requerimiento de la jefatura.

8. Realizar visitas a los trabajadores y/o dependientes directos, en caso de enfermedad,

detención temporal y/o problemas familiares que incidan en la prestación laboral.

9. Gestionar la evacuación a Lima, en casos de emergencia por salud de trabajadores

y/o dependientes directos, a clínicas particulares u hospitales de ESSALUD.

10. Gestionar ante las instituciones de salud pública o privada, ayuda económica al

trabajador, mediante apoyo con descuentos económicos.

11. Realizar los trámites de inscripción de los dependientes del trabajador en ESSALUD,

a través del PDT Plame.

12. Planificar, proponer, organizar, dirigir, controlar y supervisar los programas de

esparcimiento, integración y recreación dirigidos a los trabajadores y sus familiares.

13. Informar a su jefe inmediato, sobre el estado de salud de los trabajadores que se

encuentren con descanso médico, como resultado de la entrevista realizada con el

médico tratante.

14. Planificar, proponer, formular y sustentar las necesidades de los Programas de

Asistencia Social (Becas Excepcionales, Vacaciones Útiles, Orientación Vocacional,

Comunicación Social, etc.).







a su cargo.


Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Trabajo Social o profesión afín.





Huancayo


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Versión: 1.0




Trabajo 17061 1


Jefe de Departamento de Recursos Humanos Analista de Seguridad y Salud en el

Trabajo

FUNCIÓN BÁSICA

Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia

de Huancayo, de acuerdo a la política enunciada por la Gerencia General y Directorio.






Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y

otros de acuerdo a su competencia.





competencia.

2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo en la Sociedad de Beneficencia.

3. Supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. Realizar actividad educativa preventiva a los trabajadores y establecer programas de

vigilancia médica ocupacional.

5. Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera aleatoria o

programada, en las áreas de trabajo, en forma individual o conjunta con el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Dirección de Administración y Finanzas, con o

sin previo aviso.

6. Atender a las autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,

SUNAFIL y Direcciones Regionales de Trabajo en las inspecciones que realizan en

razón del cumplimiento de Normas y Procedimientos de la Seguridad y Salud en el


Huancayo


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Versión: 1.0

Trabajo. Asimismo, cumplir con implementar las Normativas y disposiciones en

materia de SST.

7. Realizar inspecciones y detectar factores de riesgos ocupacionales y ambientales en

salud ocupacional de acuerdo a la norma vigente.

8. Supervisar el cumplimiento del cronograma de inspecciones programadas el cual

deberá estar considerado en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10. Dictar charlas de capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

11. Realizar coordinaciones con las unidades orgánicas involucradas para evaluar,

seleccionar y proponer los implementos de protección los dispositivos de seguridad

que se requieran, de acuerdo a los riesgos a que están expuestos los trabajadores

durante sus labores.

12. Mantener el registro y control de los exámenes médicos ocupacionales, antes

durante y al término de la relación laboral salvaguardando su confidencialidad.

13. Gestionar la realización de exámenes médicos ocupacionales conforme a Ley.

14. Vigilar la salud ocupacional de los trabajadores, proponiendo recomendaciones para

minimizar y/o prever deterioros en la salud de los trabajadores, de acuerdo a los

resultados obtenidos los exámenes médicos ocupacionales









a su cargo.


Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Titulado universitario en Ciencias Administrativas, de la Salud o carreras afines.


labores de gestión de seguridad y salud en el trabajo.



Huancayo


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Versión: 1.0



Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo 17062 1



Trabajo No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Apoyar en organización y dirección del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de

la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.






Mantiene relaciones de coordinación con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros.





competencia.

2. Realizar inspecciones in situ, referentes a la seguridad y salud en el trabajo.

3. Identificar, evaluar riesgos y elaborar informes a su Jefe inmediato de los resultados

de las evaluaciones, así como de las inspecciones realizadas.

4. Organizar, clasificar, registrar y custodiar los exámenes médicos ocupacionales,

salvaguardando su confidencialidad.

5. Elaborar términos y condiciones para los procesos de compra y/o adquisición de

servicios que requiere el CSST.

6. Elaborar los perfiles de puestos de trabajo que servirán de referencia para realizar

los E.M.O. (Evaluaciones Médicas Ocupacionales).

7. Elaborar informes de los resultados de las evaluaciones realizadas.

8. Identificar los factores de riesgo psicosocial y realizar vigilancia a aquellos

trabajadores que cuentan con observaciones psicológicas.

9. Participar en el análisis de los accidentes de trabajo, determinando causas y medidas

a adoptar a través de un informe al jefe inmediato.


Huancayo


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Versión: 1.0

10. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención

y control y evaluar regularmente su efectividad.




12. Mantener informado al Especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre el



a su cargo.


Recursos Humanos.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


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Versión: 1.0




Gerencia de Negocios 04

17063 Gerente de Negocios 01


17065 Especialista de Marketing 01

17066 Especialista de Gestión Inmobiliaria y

Lotería 01

GERENCIA DE NEGOCIOS


Huancayo


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Versión: 1.0


GERENTE DE NEGOCIOS

ESPECIALISTA DE MARKETING

ESPECIALISTA DE GESTIÓN INMOBILIARIA

Y LOTERÍA



Huancayo


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Versión: 1.0



Gerente de Negocios 17063 1


Gerente General


Especialista de Marketing

Especialista de Gestión Inmobiliaria y

Lotería

Jefe de Departamento de Cementerio y

Servicios Funerarios

Jefe de Departamento de Farmacia y

Centro Médico

Jefe de Departamento de Casa de

Préstamo

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan las

unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de Beneficencia;

así como promover la gestión de juegos de lotería y la gestión comercial inmobiliaria.





ámbito de supervisión, en temas de índole comercial.


Mantiene relaciones de coordinación con instituciones y/o empresas externas a todo

nivel.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan

las unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de


2. Proponer las metas comerciales de las unidades de negocio a la Alta Dirección.

3. Cumplir y hacer cumplir los parámetros de productividad y rentabilidad propuestos

para cada unidad de negocio.


Huancayo


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Versión: 1.0

4. Supervisar administrativa y funcionalmente al personal de los departamentos y áreas

que integran la gerencia de negocios.

5. Preparar informes semestrales de la evolución y cumplimiento de las metas

comerciales.

6. Proponer ideas y proyectos u orientar la realización de estudios de factibilidad

económica o financiera para la implementación de nuevas unidades de negocios.

7. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos, reglamentos y

normas internas de la entidad.


gestión.



10. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución

de las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.










REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad o Administración,

colegiado y habilitado.

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en Finanzas o Gestión

de Riesgos.

c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá

acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en áreas de negocios de

entidades públicas o privadas.

d) Capacidad de razonamiento lógico y capacidad de desempeñarse eficazmente.

e) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.

f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente; buen trato

y atención eficaz al público.


Huancayo


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Versión: 1.0





Gerente de Negocios No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Negocios.


eficaz.




dependencias en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de

Negocios y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en






4. Coordinar con el Gerente de Negocios la agenda de reuniones y actividades oficiales,

recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.

5. Coordinar con la Gerencia de Negocios, la difusión de actividades a través del buzón



respectivas.







Huancayo


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Versión: 1.0


servicios y obras.


a su cargo.

Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.

REQUISITOS MÍNIMOS



Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.


Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Marketing 17065 1



FUNCIÓN BÁSICA

Dirigir y coordinar las actividades inherentes al marketing institucional y desarrollar la

fuerza de ventas institucional.






Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.


1. Establecer normas y lineamientos en materia de marketing y ventas de las unidades

de negocio y otras unidades de negocio que se implementen.

2. Realizar estudios del comportamiento de mercado permanentes y proponer

programas de ventas para las unidades de negocio de Cementerio y Servicios

Funerarios, Farmacia y Centro Médico y de la Casa de Préstamo.

3. Capacitar a la fuerza de ventas institucional en marketing, técnicas de ventas y otros.

4. Evaluar las actividades de ventas por periodo trimestral y anual.

5. Ejecutar estrategias comerciales que permitan un crecimiento y mayor participación

en el mercado.

6. Proponer nuevas actividades comerciales a las unidades de negocio institucional.

7. Diseñar y proponer el Plan Anual de Marketing.






10. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


Huancayo


Pág. 159 de 320

Versión: 1.0


a su cargo.

12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o

profesión afín.


labores en cargos similares.



Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería 17066 1



FUNCIÓN BÁSICA

Administrar los juegos de lotería operadas en convenio, y gestionar de manera eficiente

y rentable el uso comercial de los bienes inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.




dependencias en asuntos relacionados a su cargo.




1. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de lotería.

2. Gestionar la donación de terrenos a favor de la institución, así como administrar

herencias y similares de acuerdo a la DL 1411.

3. Informar de manera mensual sobre la marcha de los convenios y/o implementación

de nuevas en el ramo de loterías.

4. Informar de manera mensual sobre el desarrollo comercial de los bienes inmuebles

de la institución.

5. Elaborar y proponer lineamientos y/o directivas para un eficiente y eficaz desarrollo

de las actividades de gestión de bienes inmuebles.






8. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.


Huancayo


Pág. 161 de 320

Versión: 1.0

10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o

profesión afín.


labores en cargos similares.



Huancayo


Pág. 162 de 320

Versión: 1.0




Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios

27

17067 Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios

01

17068 Cajero 01

17069 Vendedor II 01

17070 – 17071 Vendedor I 02

17072 – 17078 Sepulturero 07

17079 Conductor de Vehículo 01


17085 – 17093 Custodio 09

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS

FUNERARIOS


Huancayo


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Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO

Y SERVICIOS FUNERARIOS

SEPULTUREROCONDUCTOR DE VEHÍCULO

TRABAJADOR DE SERVICIOS

CUSTODIO

CAJERO

VENDEDOR II

VENDEROR I


Huancayo


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Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS



Servicios Funerarios 17067 1


Gerente de Negocios

Cajero

Vendedor II y Vendedor I

Sepulturero, Conductor de Vehículo,

Trabajador de Servicios y Custodio.

FUNCIÓN BÁSICA

Generar ingresos a través de la prestación de servicios funerarios y actividades conexas

en el Cementerio General de Huancayo y en el Cementerio “Tunso” de Hualahoyo.



Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia General, Gerencia de

Negocios, y demás dependencias, en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios a todo nivel.


1. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso de

los servicios de los Cementerios.

2. Elaborar y proponer acciones que mejoren los servicios y la imagen de los

cementerios administrados por la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

3. Organizar, ejecutar y controlar las actividades en los cementerios de acuerdo con el

Plan Anual de Trabajo.

4. Proponer y coordinar la implementación de lineamientos, directivas y procedimientos

técnicos administrativos aplicables en los Cementerios.

5. Proponer mejoras, estrategias, campañas, planes, estudios u otros que conlleven a

la ampliación de servicios ofrecidos por la unidad de negocio.

6. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de las actividades comerciales

que administra.

7. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados en los Cementerios.

8. Supervisar y controlar el mantenimiento, conservación y limpieza de los

camposantos.


Huancayo


Pág. 165 de 320

Versión: 1.0

9. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.




de las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.










a su cargo.

17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración, Ingeniería o

profesión afín al cargo, colegiado y habilitado.


desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las

ventas.



Huancayo


Pág. 166 de 320

Versión: 1.0



Cajero 17068 1



Servicios Funerarios No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la venta de

productos o servicios funerarios, así como brindar apoyo administrativo.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de

Cementerio y Servicios Funerarios, y con personal del Área de Finanzas, en asuntos



Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.


1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios

vendidos,

2. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y

custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.

3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.

4. Arquear caja y entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de

la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.

5. Orientar y Atender a los clientes en el pago de la contraprestación.

6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.

7. Elaborar los reportes diarios de ingresos.

8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.

9. Apoyar al área de ventas.

10. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Departamento

de Cementerio y Servicios Funerarios y mantener actualizado el registro de cargos

respectivo, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así

lo requieren.


Huancayo


Pág. 167 de 320

Versión: 1.0






13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios



a su cargo.


Cementerio y Servicios Funerarios.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título técnico de Contabilidad, Administración o afín al cargo.


c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y

capacidad de persuasión.


Huancayo


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Versión: 1.0



Vendedor II 17069 1



Servicios Funerarios Vendedor I

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar actividades de venta de productos y servicios

funerarios.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la

Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de venta de productos y

servicios funerarios.

2. Proponer políticas y estrategias para mejorar la rentabilidad del negocio.

3. Brindar atención al cliente.

4. Promocionar los productos y servicios que ofrece la unidad de negocio.

5. Informar al cliente sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios,

forma de pago y otras condiciones.

6. Realizar las cobranzas de los créditos.

7. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.

8. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones

adecuadas.

9. Elaborar y comunicar de manera trimestral un reporte de ventas con la información

de clientes atendidos, clientes captados, productos o servicios vendidos, cobranza

realizada y reclamos atendidos o resueltos.





Huancayo


Pág. 169 de 320

Versión: 1.0

11. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario de distinta especialidad.


similares.

c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y

capacidad de persuasión.


Huancayo


Pág. 170 de 320

Versión: 1.0



Vendedor I 17070 – 17071 2


Jefe de Dpto. de Cementerio y SF No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades de venta de productos y servicios funerarios.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la

Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Promocionar los productos y servicios que ofrece la unidad de negocio.

2. Brindar atención al cliente y realizar las cobranzas de los créditos.

3. Informar al cliente sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios,

forma de pago y otras condiciones.


5. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones

adecuadas.





actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Estudios secundarios completos.

b) Un (1) año de experiencia laboral en cargos similares.

c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia y comunicación asertiva.


Huancayo


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Versión: 1.0



Sepulturero 17072 – 17078 7




FUNCIÓN BÁSICA

Realizar operaciones de cremación, inhumación y exhumación de cadáveres, así como

el cierre y sellado de nichos y tumbas.




Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.


Ninguna


1. Realizar labores de sepelio en nichos, tumbas subterráneas, osarios.

2. Realizar actividades de cremación de cadáveres.

3. Realizar colocaciones de lápida, tabiques, rejillas, enchapes, remozamientos

4. Realizar exhumaciones cumpliendo las normas establecidas.

5. Instalar capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.

6. Apoyar en la limpieza del sector del Cementerio asignado para su cuidado.

7. Realizar limpieza del salón velatorio

8. Realizar trabajos de conservación y mantenimiento del horno crematorio y

componentes.

9. Efectuar reparación de pistas, veredas, cunetas.

10. Apoyar en el mantenimiento de jardines.

11. Efectuar excavaciones de tumbas para inhumaciones y traslados.

12. Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros.

13. Preparar los materiales para cerrar los nichos al concluir el entierro del cadáver.

14. Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros

15. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como

el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas

por la entidad.


Huancayo


Pág. 172 de 320

Versión: 1.0




a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS


b) Un (1) año de experiencia en actividades de inhumación, exhumación y/o cremación

de cadáveres o similares.


Huancayo


Pág. 173 de 320

Versión: 1.0



Conductor de Vehículo 17079 1




FUNCIÓN BÁSICA

Conducción de la carroza fúnebre, coche de flores (unidades móviles) u otras unidades

vehiculares de la institución.




dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna


1. Conducir el vehículo que se le asigne para la prestación de servicios funerarios:

carroza, bus, furgón u otro.





4. Trasladar equipos e implementos de servicios funerarios, apoyar en la instalación de

capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.






prestado.

8. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria de acuerdo a los servicios que se

realiza e informar mensualmente el consumo de combustible al Departamento de



Huancayo


Pág. 174 de 320

Versión: 1.0

9. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la prestación de






sobre el desarrollo de sus actividades.



REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 175 de 320

Versión: 1.0







FUNCIÓN BÁSICA

Velar por el cuidado, conservación y mantenimiento de áreas verdes, jardines, arbustos

y árboles en las instalaciones del Cementerio.




Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.


Ninguna


1. Realizar el mantenimiento y cuidado de las áreas verdes, jardines, ornamentación,

plantas y árboles en las instalaciones del Cementerio.

2. Mantener en adecuadas condiciones de limpieza las instalaciones, vías de acceso,

equipos, instrumentos y otros del Cementerio.

3. Ejecutar las actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones del

Cementerio.

4. Brindar atención al público en los servicios higiénicos del cementerio.

5. Brindar apoyo en actividades de embalaje, remisión de documentos, arreglo de

equipos, accesorios y otros.

6. Brindar apoyo en trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintados, etc.

7. Apoyar en trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres.

8. Realizar el sembrado de plantas ornamentales, así como realizar el podado de flores,

arbustos y árboles.

9. Almacigar especies ornamentales



por la entidad.


Huancayo


Pág. 176 de 320

Versión: 1.0




a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 177 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17085 – 17093 9




FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





de la entidad.


Huancayo


Pág. 178 de 320

Versión: 1.0


forma inmediata.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 179 de 320

Versión: 1.0




Departamento de Farmacia y Centro Médico

25

17094 Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico

01

17095 Asistente de Ventas y Cobranzas 01

17096 Técnico Informático 01

17097 Especialista de Farmacia 1 01

17098 – 17100 Técnico en Farmacia 03

17101 – 17102 Auxiliar en Farmacia 02

17103 – 17105 Custodio 03

17106 Especialista de Farmacia 2 01

17107 – 17108 Técnico en Farmacia 02

17109 Auxiliar en Farmacia 01

17110 Especialista de Centro Médico 01

17111 Cajero 01

17112 – 17113 Enfermera 02

17114 – 17116 Técnico en Enfermería 03

17117 Trabajador de Servicios 01

17118 – 17120 Custodio 03

DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO


Huancayo


Pág. 180 de 320

Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y

CENTRO MÉDICO

ESPECIALISTA DE FARMACIA 1

TÉCNICO EN FARMACIA

AUXILIAR DE FARMACIA

CUSTODIO

ESPECIALISTA DE FARMACIA 2

TÉCNICO EN FARMACIA

AUXILIAR DE FARMACIA

ESPECIALISTA DE CENTRO

MÉDICO

ENFERMERA

TÉCNICO EN ENFERMERIA


CUSTODIO

CAJERO

ASISTENTE DE VENTAS Y

COBRANZAS TÉCNICO INFORMÁTICO


Huancayo


Pág. 181 de 320

Versión: 1.0



Jefe de Departamento de Farmacia y Centro

Médico 17094 1


Gerente de Negocios

Asistente de Ventas y Cobranzas

Técnico Informático

Especialista de Farmacia 1

Especialista de Farmacia 2

Especialista de Centro Médico

FUNCIÓN BÁSICA

Generar ingresos a través de la gestión y administración de la cadena de

establecimientos farmacéuticos y Centro Médico de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.



Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia de Negocios y demás

dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas, de ventas y servicios

de los establecimientos farmacéutico y Centro Médico.

2. Coordinar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de

productos farmacéuticos y de consumo.

3. Formular y proponer lineamientos y directivas para mejorar y ampliar los servicios de

Farmacia y Centro Médico.

4. Proponer políticas y estrategias orientadas a alcanzar mayor rentabilidad.

5. Dirigir la programación mensual de adquisición de productos farmacéuticos y de

consumo, formular pedidos y supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el

otorgamiento de conformidad.

6. Controlar la distribución de los productos farmacéuticos y de consumo, en las

Farmacias, Boticas y Centro Médico.


Huancayo


Pág. 182 de 320

Versión: 1.0

7. Supervisar el control de inventario y movimiento de almacén de productos

farmacéuticos y de consumo (entradas y salidas) y requerir informe de productos con

pronta expiración.

8. Supervisar la administración del Centro Médico.

9. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de prestación de servicios de

salud preventiva y asistencial.

10. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.


actividades.












a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, Médico, Administración o



desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las

ventas.



Huancayo


Pág. 183 de 320

Versión: 1.0



Asistente de Ventas y Cobranzas 17095 1



Médico No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el cobro por los productos o servicios vendidos en los establecimientos

farmacéutico y Centro Médico, así como gestionar convenios con instituciones públicas

y privadas.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Farmacia y

Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación instituciones públicas o privadas.


1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios

vendidos.



3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.

4. Arquear caja y entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de

la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.

5. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.


7. Elaborar cuadros o gráficos financieros, contables o estadísticos sobre el desarrollo

de las actividades comerciales de la unidad de negocio.

8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.

9. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro

Médico.

10. Atender el ingreso de los pacientes.

11. Informar del número de pacientes atendidos.


Huancayo


Pág. 184 de 320

Versión: 1.0





actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o profesión afín al cargo.



Huancayo


Pág. 185 de 320

Versión: 1.0



Técnico informático 17096 1



Médico No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte informático y administrativo en las actividades del Departamento de







Ninguna


1. Efectuar mantenimiento y reparación de HARDWARE y SOFTWARE.

2. Administrar los sistemas informáticos utilizados en la unidad de negocio.

3. Realizar configuración de redes.

4. Efectuar recepción, revisión, almacenamiento, ingreso al sistema valorizado,

distribución de medicamentos y productos afines a las boticas.

5. Realizar control de transferencias y canjes de medicinas y otros.

6. Elaborar reportes mensuales de ventas de las boticas y movimientos de almacén.

7. Efectuar apoyo técnico informático en el Centro Médico Especializado San Felipe

8. Diseñar, implementar y controlar el sistema informático para el cobro de ingresos de

Farmacias, Boticas y Centros Médicos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

9. Programar el sistema el giro de boletas y facturas.

10. Controlar el desarrollo de los procesos de emisión de comprobantes.

11. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro

Médico.

12. Apoyar las actividades administrativas del Jefe de Departamento de Farmacia y

Centro Médico.


Huancayo


Pág. 186 de 320

Versión: 1.0





actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título técnico de computación o informática.



Huancayo


Pág. 187 de 320

Versión: 1.0



Especialista de Farmacia 1 17097 1



Médico

Técnico en Farmacia

Auxiliar en Farmacia

Custodio

FUNCIÓN BÁSICA

Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar

la calidad de dichos productos.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento, Gerente de

Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.


1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.

2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los

establecimientos farmacéuticos.

3. Elaborar informes administrativos y económicos.

4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos

farmacéuticos y afines.

5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de

acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las

conformidades de prestación oportunamente.

6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.

7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.

8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.

9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas

de canjes que ofrecen los proveedores.

10. Reportar de manera diaria al área de Finanzas, sobre las ventas realizadas al

contado.


Huancayo


Pág. 188 de 320

Versión: 1.0

11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,

informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.

12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que





14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico sobre el



a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.


labores de conducción o regencia de farmacias.



Huancayo


Pág. 189 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Farmacia 17098 – 17100 3


Especialista de Farmacia 1 No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos

farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.




Farmacia y Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.


1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.

2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.

3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.

4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva

valorización.

5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).

6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar

con anticipación la proximidad de los vencimientos.

7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.

8. Entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la institución

en forma diaria los ingresos captados el día anterior.




12. Reportar de manera diaria al Gestor de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas

al detalle.

13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos

se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.


Huancayo


Pág. 190 de 320

Versión: 1.0

14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Farmacia

y Centro Médico, para el cumplimiento de metas.

15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por

disminución de stock.

16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.






19. Mantener informado al Especialista de Farmacia sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos

farmacéuticos.


Huancayo


Pág. 191 de 320

Versión: 1.0



Auxiliar en Farmacia 17101 – 17102 1


Técnico en Farmacia No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo en la organización, clasificación y control del almacén periférico de

farmacia.






Ninguna


1. Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.

2. Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para

mantener el stock de mercadería.

3. Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.

4. Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos.

5. Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.

6. Preparar informes periódicos de consumo y distribución.

7. Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas.

8. Apoyar en la venta de medicamentos y productos al público en general, entregando

el correspondiente comprobante de pago.

9. Verificar la legalidad del dinero recibido.

10. Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de

medicamentos para mantener los niveles de existencia óptimos.

11. Valorizar las recetas atendidas.

12. Elaborar los reportes de la venta diaria.





Huancayo


Pág. 192 de 320

Versión: 1.0


actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Estudios técnicos en farmacia, computación, administración o afines.

b) Un (1) año de experiencia en labores de venta o expendio de productos

farmacéuticos.


Huancayo


Pág. 193 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17103 – 17105 3



FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





forma inmediata.


Huancayo


Pág. 194 de 320

Versión: 1.0



por la entidad.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


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Versión: 1.0



Especialista de Farmacia 2 17106 1



Médico

Técnico en Farmacia

Auxiliar en Farmacia

FUNCIÓN BÁSICA

Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar

la calidad de dichos productos.



Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento, Gerente de

Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos relacionados a su cargo.




1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.

2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los

establecimientos farmacéuticos.

3. Elaborar informes administrativos y económicos.

4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos

farmacéuticos y afines.

5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de

acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las

conformidades de prestación oportunamente.

6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.

7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.

8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.

9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas

de canjes que ofrecen los proveedores.

10. Reportar de manera diaria al área de Finanzas, sobre las ventas realizadas al

contado.

11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,

informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.


Huancayo


Pág. 196 de 320

Versión: 1.0

12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que








a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.


labores de conducción o regencia de farmacias.



Huancayo


Pág. 197 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Farmacia 17107 – 17108 2



FUNCIÓN BÁSICA

Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos

farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.




Farmacia y Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.


1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.

2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.

3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.

4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva

valorización.

5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).

6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar

con anticipación la proximidad de los vencimientos.

7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.

8. Entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la institución

en forma diaria los ingresos captados el día anterior.




12. Reportar de manera diaria al Gestor de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas

al detalle.

13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos

se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.


Huancayo


Pág. 198 de 320

Versión: 1.0

14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Farmacia

y Centro Médico, para el cumplimiento de metas.

15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por

disminución de stock.

16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.







actividades.


a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos

farmacéuticos.


Huancayo


Pág. 199 de 320

Versión: 1.0



Auxiliar en Farmacia 17109 1


Técnico en Farmacia No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo en la organización, clasificación y control del almacén periférico de

farmacia.






Ninguna


1. Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.

2. Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para

mantener el stock de mercadería.

3. Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.

4. Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos.

5. Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.

6. Preparar informes periódicos de consumo y distribución.

7. Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas.

8. Apoyar en la venta de medicamentos y productos al público en general, entregando

el correspondiente comprobante de pago.

9. Verificar la legalidad del dinero recibido.

10. Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de

medicamentos para mantener los niveles de existencia óptimos.

11. Valorizar las recetas atendidas.

12. Elaborar los reportes de la venta diaria.





Huancayo


Pág. 200 de 320

Versión: 1.0


actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Estudios técnicos en farmacia, computación, administración o afines.

b) Un (1) año de experiencia en labores de venta o expendio de productos

farmacéuticos.


Huancayo


Pág. 201 de 320

Versión: 1.0



Especialista de Centro Médico 10110 1



Médico

Enfermera

Cajero


Custodio

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de salud preventiva y

asistencial que se brinda en el Centro Médico “San Felipe”.



Coordina sus actividades con el Jefe y personal del Departamento de Farmacia y Centro

Médico, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Dirigir, controlar y coordinar las actividades de prestación de salud preventiva y

asistencial que se brinda en las instalaciones del Centro Médico “San Felipe”.

2. Planificar las actividades administrativas; y, económicas del Centro Médico.

3. Mantener el Centro Médico, debidamente implementado en concordancia a las

normas vigentes

4. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y asistencial.

5. Diseñar, elaborar y proponer políticas, procedimientos y directivas para mejorar la

administración y rentabilidad del Centro Médico.

6. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.

7. Prever las necesidades de bienes y servicios necesarios para la prestación de

servicios de salud, así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la

conformidad de los mismos.




Huancayo


Pág. 202 de 320

Versión: 1.0







a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario de Ciencias de la Salud, colegiado y habilitado.


labores de conducción de centros médicos del sector privado o público.



Huancayo


Pág. 203 de 320

Versión: 1.0



Cajero 17111 1


Especialista de Centro Médico No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la prestación

de servicios de salud.




Farmacia y Centro Médico, y personal del Área de Finanzas, en asuntos relacionados a

su cargo.




1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por la prestación de servicios de

salud, previa verificación del billete, moneda, cheque u otro medio de pago.

2. Brindar una atención cordial y de calidad a los clientes y usuarios.




5. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas realizadas.

6. Reportar de manera diaria los ingresos obtenidos.

7. Realizar la cobranza de las ventas al crédito.

8. Mantener al día y ordenado los legajos de usuarios

9. Coordinar las ventas y cobranzas en farmacia.

10. Efectuar cobro en Caja de farmacia.

11. Elaborar los reportes de depósito y entregar al Área de Finanzas o depositar en las

cuentas bancarias de la institución en forma diaria los ingresos del día anterior.





Huancayo


Pág. 204 de 320

Versión: 1.0

13. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance

de sus actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico en Contabilidad, Administración o profesión afín.

b) Dos (2) años de experiencia en labores administrativas, de ventas, de caja o

similares.


Huancayo


Pág. 205 de 320

Versión: 1.0



Enfermera 17112 – 17113 2



FUNCIÓN BÁSICA

Desarrollar actividades de prestación de salud preventiva y asistencial a los clientes.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro Médico en asuntos



Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes.


1. Brindar servicio de salud asistencial en el Tópico.

2. Aplicar inyectables y realizar curaciones de heridas menores de emergencia y de

acuerdo a las indicaciones médicas.

3. Tomar presión arterial y otros controles vitales.

4. Administrar y recetar medicamentos o productos farmacéuticos a pacientes

enfermos.

5. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.

6. Brindar apoyo al Especialista de Centro Médico en los exámenes clínicos y en la

elaboración de historias clínicas.

7. Coordinar con otros sectores como: hospitales y clínicas para la atención de

pacientes.

8. Participar en campañas de salud programadas por el Especialista del Centro Médico.

9. Controlar y custodiar el material y equipo médico de cada área de salud.

10. Solicitar equipos y materiales de trabajo para curaciones e inmunizaciones.

11. Contribuir con la higiene y orden del Tópico.

12. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como atención en Tópico, charlas

educativas y otros.





Huancayo


Pág. 206 de 320

Versión: 1.0


de sus actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional en Enfermería.


de enfermería.



Huancayo


Pág. 207 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Enfermería 17114 – 17116 3


Enfermera No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar apoyo en actividades de prestación de salud preventiva y asistencial.



Coordina sus actividades con el Responsable y personal del Centro Médico, en asuntos



Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas y con clientes

a todo nivel.


1. Efectuar higiene y desinfección del instrumental médico utilizado en el Tópico.

2. Verificar el estado de conservación de los equipos del Tópico.

3. Mantener el orden y adecuado almacenamiento de medicinas, instrumentos médicos

y otros.

4. Elaborar fichas de atención asistencial.

5. Colaborar y brindar apoyo a los profesionales médicos y enfermeras en la atención

a los pacientes.

6. Entregar medicamentos a pacientes enfermos.


8. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.

9. Apoyar en la elaboración de historias clínicas a petición del médico.

10. Coordinar con otros sectores como hospitales y clínicas para la atención de

pacientes.

11. Solicitar equipos y materiales médicos para curaciones e inmunizaciones.

12. Participar en campañas de vacunación.

13. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como charlas educativas y otros.





Huancayo


Pág. 208 de 320

Versión: 1.0


de sus actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Técnico en Enfermería.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.


Huancayo


Pág. 209 de 320

Versión: 1.0



Trabajador de Servicios 17117 1



FUNCIÓN BÁSICA

Mantener en condiciones adecuadas de limpieza las instalaciones del Centro Médico.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro Médico, en asuntos

relacionados con su cargo.


Ninguna


1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro Médico

2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, bienes muebles y otros del

Centro Médico.

3. Inculcar a los usuarios hábitos de limpieza e higiene.

4. Cumplir con las normas de manejo de residuos biocontaminados.

5. Fungir como responsable de la eliminación oportuna de los residuos

biocontaminados.

6. Participar en la organización de actividades del Centro Médico.



por la entidad.


de sus actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 210 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17118 – 17120 3



FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





forma inmediata.


Huancayo


Pág. 211 de 320

Versión: 1.0





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 212 de 320

Versión: 1.0




Departamento de Casa de Préstamo 14

17121 Jefe de Departamento de Casa de Préstamo

01

17122 Jefe Comercial de Crédito Convenio 01

17123 – 17126 Ejecutivo de Créditos Convenio 04


17128 – 17130 Custodio 03

17131 Jefe Comercial de Crédito Prendario 01

17132 Ejecutivo de Créditos Prendario 01

17133 Jefe de Créditos y Cobranzas 01

17134 Analista de Créditos y Cobranzas 01

DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO


Huancayo


Pág. 213 de 320

Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO

JEFE COMERCIAL DE CRÉDITOS

CONVENIO

EJECUTIVO DE CRÉDITOS CONVENIO


CUSTODIO

JEFE COMERCIAL DE CRÉDITOS PRENDARIO

EJECUTIVO DE CRÉDITOS

PRENDARIO

JEFE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS

ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS


Huancayo


Pág. 214 de 320

Versión: 1.0



Jefe de Departamento de Casa de Préstamo 17121 1


Gerente de Negocios

Jefe Comercial de Créditos Convenio

Jefe Comercial de Créditos Prendario

Jefe de Créditos y Cobranzas

FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas para ofrecer los

productos financieros de préstamo por convenio y préstamo prendario en el

Departamento de Casa de Préstamo.



Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia del Directorio, Gerencia

General, Gerencia de Negocios y demás dependencias, en asuntos relacionados a su

cargo.




1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de la

Casa de Préstamo.

2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Casa de

Préstamo.

3. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de la Casa de

Préstamo.

4. Determinar lineamientos orientados al mejoramiento de las actividades Comerciales.

5. Implementar la gestión del riesgo de crédito conforme a las políticas y demás

disposiciones del Comité Directivo de la Casa de Préstamo y a su Plan Estratégico,

optimizando la relación riesgos-rentabilidad a través de una adecuada estrategia de

negocio y de un sistema de supervisión que asegure el cumplimiento de las políticas

y procedimientos.

6. Gestionar la cartera de créditos con un adecuado nivel de riesgo, conforme a las

políticas, reglamentos, límites y procesos establecidos, que aseguren el logro de los

objetivos del Plan de Negocios de la empresa y alineado a los objetivos estratégicos.


Huancayo


Pág. 215 de 320

Versión: 1.0

7. Efectuar arqueos de las garantías (joyas de oro) que se custodian en ambientes de

la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, así como las que se custodien en el

Banco y/o en una Empresa de Caudales.

8. Preparar proyecciones de ventas del préstamo por convenios y préstamo prendario

por zonas y condición económica.

9. Proponer estrategias orientadas al logro de la eficiencia y eficacia en la Casa de

Préstamo.

10. Impulsar la mejora de ingresos a través de técnicas de marketing y política de ventas.

11. Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado.

12. Preparar proyecciones de ventas de los productos: préstamo por convenio y

préstamo prendario.

13. Promover la ampliación de la demanda de servicios que brinda la Casa de Préstamo.

14. Gestionar nuevos convenios y renegociar los convenios vigentes.

15. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, generar metas por ejecutivo, ventas y otros

productos de convenios.

16. Verificar que el cliente que solicita crédito por convenio expresa su decisión acerca

del consentimiento al tratamiento de datos personales de acuerdo a la Política de

Seguridad de Protección de Datos Personales en el formato Solicitud de Crédito por

Convenio.

17. Definir propuestas de crédito.

18. Supervisar el debido cumplimiento del Plan de Trabajo de la Casa de Prestamos.

19. Verificar el avance de metas de la proyección de ingresos de la Casa de Prestamos.

20. Controlar y supervisar la ejecución de gastos de la Casa de Prestamos.

21. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos y funciones de

la Casa de Préstamo.


actividades.









Huancayo


Pág. 216 de 320

Versión: 1.0







a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.

b) Cinco (5) años de experiencia laboral, de los cuales cuatro (4) años desempeñando

cargos jefaturales en el sector financiero.



Huancayo


Pág. 217 de 320

Versión: 1.0



Jefe Comercial de Créditos Convenio 17122 1


Jefe de Departamento de Casa de Préstamo

Ejecutivo de Créditos Convenio


Custodio

FUNCIÓN BÁSICA

Organizar, dirigir y administrar los Créditos Convenios de la Casa de Préstamo.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de

Préstamo.


Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con

instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.


1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los

Créditos Convenios.

2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del

Crédito por Convenios.

3. Establecer acciones que mejoren el producto de Préstamos por Convenios de la


4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el Producto Crédito

por Convenio.

5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos

técnicos administrativos en los Productos Créditos por Convenio.

6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.

7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.

8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el Producto

Crédito por Convenio.

9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener

excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.


Huancayo


Pág. 218 de 320

Versión: 1.0

10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de créditos por

convenio.

11. Realizar visitas de supervisión a los ejecutivos de créditos los convenios.

12. Gestionar y proporcionar la base de datos institucional.

13. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.

14. Supervisar y coordinar con la institución la recuperación de créditos con problemas

de descuento para el pago de cuotas.

15. Gestionar nuevos convenios con empresas, así como renegociar la renovación de

convenios vigentes.

16. Coordinar la facilitación por parte de la institución de los motivos de no descuento

para el pago de cuotas.

17. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, así como generar metas por ejecutivo,

ventas y otros productos de convenios.

18. Revisar y autorizar la documentación del crédito por convenio.


20. Analizar el mercado para la toma de decisiones





actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Dos (2) años de experiencia en instituciones financieras en cargos similares.


d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.


Huancayo


Pág. 219 de 320

Versión: 1.0



Ejecutivo de Créditos Convenio 17123 – 17126 4


Jefe Comercial de Créditos Convenio No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla

el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.



Coordina sus actividades con el Gerente de Negocios, Jefe de Departamento y personal

de la dependencia, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Cumplir los objetivos comerciales designados por su jefe inmediato.

2. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos del Crédito de Convenios.

3. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones de Crédito de

Convenios.


5. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.

6. Coordinar la recepción de las nóminas de las instituciones para la aplicación de los

pagos

7. Realizar visitas de soporte para la verificación del correcto y oportuno ingreso de las

nóminas para los descuentos (planillas de activos y cesantes).

8. Coordinar con Tesorería la carga de las nóminas.

9. Validar las nóminas de retorno para determinar la correcta aplicación y la generación

del reporte de no pagados para determinar cuotas impagas.

10. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago del

convenio.

11. Coordinar y revisar con la institución los motivos de no pago de los clientes que se

procesaron (licencias, liquidaciones por ceses, suspensiones, etc.).

12. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de las instituciones.


Huancayo


Pág. 220 de 320

Versión: 1.0

13. Llevar controles de fechas de envío y recepción de las nóminas, los cheques y

cualquier documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.

14. Coordinar con Tesorería la aplicación de los créditos castigados.

15. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda

el soporte de cobranza para la Oficina (ubicar al cliente para reprogramar o

refinanciar de ser el caso).

16. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la

posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).




18. Mantener informado al Jefe Comercial de Crédito Convenio sobre el desarrollo y



a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Profesional Universitario o de Instituto de Superior que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

b) Seis (6) meses de experiencia en gestión comercial.


d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización


Huancayo


Pág. 221 de 320

Versión: 1.0





Jefe Comercial de Crédito Convenio No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros del

Departamento de Casa de Préstamo.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Casa de

Préstamo, en asuntos relacionados con su cargo.


Ninguna


1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos de la Casa de Préstamo.

2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros de la Casa de

Préstamo.

3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.

4. Participar en la organización de actividades de la Casa de Préstamo.



por la entidad.

6. Mantener informado al Ejecutivo Comercial sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 222 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17128 – 17130 3


Jefe Comercial de Crédito Convenio No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





de la entidad.


Huancayo


Pág. 223 de 320

Versión: 1.0


forma inmediata.





a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 224 de 320

Versión: 1.0



Jefe Comercial de Créditos Prendario 17131 1


Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Ejecutivo de Crédito Prendario

FUNCIÓN BÁSICA

Organizar, dirigir y administrar los créditos prendarios de la Casa de Préstamo.




Préstamo, en asuntos relacionados a su cargo.





1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los

créditos prendarios.

2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del

crédito prendario.

3. Establecer acciones que mejoren el producto de préstamo prendario.

4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el producto crédito

prendario.

5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos

técnicos administrativos en el producto de crédito prendario.

6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.

7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.

8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el producto de

crédito prendario.

9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener

excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.

10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de los créditos

prendarios.

11. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.



Huancayo


Pág. 225 de 320

Versión: 1.0

13. Revisar y autorizar la documentación del crédito prendario.

14. Ejecutar tasaciones de valores presentados en el crédito prendario dentro de su nivel

de aprobación.

15. Analizar el mercado para la toma de decisiones





actividades.


a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS


b) Dos (2) años de experiencia en entidades financieras públicas o privadas en cargos

similares.




Huancayo


Pág. 226 de 320

Versión: 1.0



Ejecutivo de Créditos Prendario 17132 1


Jefe Comercial de Créditos Prendario No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar las funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que

desarrolla el Departamento de Casa de Préstamo.




Préstamo.





1. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos sobre el Crédito Prendario.

2. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones del Crédito

Prendario.


4. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.

5. Coordinar la recepción de la documentación del cliente para la aplicación de los

pagos del Crédito Prendario.

6. Coordinar con Tesorería la carga de los pagos del Crédito Prendario.

7. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago.

8. Coordinar y revisar con el cliente los motivos de no pago de los clientes.

9. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de los clientes.

10. Realiza la tasación de valores del Crédito Prendario.

11. Llevar controles de fechas de envío y recepción de los cheques y cualquier

documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.

12. Coordinar con el Área de Finanzas la aplicación de los créditos castigados.

13. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda

el soporte de cobranza.


Huancayo


Pág. 227 de 320

Versión: 1.0

14. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la

posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).

15. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance.




17. Mantener informado al Jefe Comercial sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Profesional Universitario o de Instituto Superior que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

b) Seis (6) meses de experiencia en cargos similares.




Huancayo


Pág. 228 de 320

Versión: 1.0



Jefe de Créditos y Cobranzas 17133 1


Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Analista de Créditos y Cobranzas

FUNCIÓN BÁSICA

Conducir la administración adecuada de los créditos y pagos de obligaciones de la Casa

de Préstamo, asegurando el normal funcionamiento del manejo de fondos.




competen al Departamento de Casa de Préstamo.





1. Cumplir y hacer cumplir las políticas de crédito y los controles establecidos en los

documentos normativos.

2. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o

autorizar si son sujetas de atención.

3. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar

si son sujetas de atención.

4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas

naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel

de autonomía.

5. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas


de autonomía.

6. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la

aprobación de los créditos.

7. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la

Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).

8. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario

y mantenerla actualizada.


Huancayo


Pág. 229 de 320

Versión: 1.0

9. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán

descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos

convenio activo.

10. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas asignado a la

Casa de Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.

11. Revisar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,

semanal y mensual.

12. Revisar el informe de la auditoria de la calidad de los expedientes de los créditos

prendarios.

13. Controlar el registro de garantías, pólizas de seguro, Carta de Fianza y valores

dejados en custodia.

14. Custodiar la información de los créditos por Convenios y Prendario.

15. Velar por el cumplimiento efectivo de la respuesta del análisis crediticio de los

productos.

16. Revisar que el file contenga todos los documentos requeridos según Checklist.

17. Autorizar la solicitud del crédito de Convenios o Prendario.

18. Verificar y validar los datos de la solicitud de crédito y el e-mail de aprobación impreso

del Analista de Créditos.





actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Profesional Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.

b) Dos (2) años de experiencia mínima en cargos similares.

c) Capacitación en temas afines al puesto.


Huancayo


Pág. 230 de 320

Versión: 1.0



Analista de Créditos y Cobranzas 17134 1


Jefe de Créditos y Cobranzas No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla

el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.




competen al Departamento de Casa de Préstamo.





1. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o

autorizar si son sujetas de atención.

2. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar

si son sujetas de atención.

3. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas


de autonomía.

4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas


de autonomía.

5. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la

aprobación de los créditos.

6. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la

Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).

7. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario

y mantenerla actualizada.


Huancayo


Pág. 231 de 320

Versión: 1.0

8. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán

descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos

convenio activo

9. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas a la Casa de

Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.

10. Realizar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,

semanal y mensual.

11. Auditar la calidad de los expedientes de los créditos prendarios.




13. Mantener informado al Jefe Créditos y Cobranzas sobre el desarrollo y avance de

sus actividades.


a su cargo.


Casa de Préstamo.

REQUISITOS MÍNIMOS


b) Un (1) año de experiencia en cargos similares en instituciones financieras.



Huancayo


Pág. 232 de 320

Versión: 1.0




GERENTE DE PROTECCIÓN

SOCIAL

NUTRICIONISTA


CONDUCTOR DE VEHÍCULO


Gerencia de Protección Social 05

17135 Gerente de Protección Social 01


17137 Nutricionista 01

17138 – 17139 Conductor de Vehículo 02

GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL


Huancayo


Pág. 233 de 320

Versión: 1.0



Gerente de Protección Social 17135 1


Gerente General


Conductor de Vehículo

Nutricionista

Jefe de Departamento de Apoyo

Alimentario

Jefe de Departamento de Centro de

Atención Residencial

FUNCIÓN BÁSICA

Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones y programas de los centros de atención

residencial de niñas, niños y adultos mayores, promover su desarrollo y protección social.





ámbito de supervisión, en asuntos de carácter social.


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas públicas o

privadas a todo nivel.


1. Elaborar planes y programas de desarrollo orientados al logro de los objetivos de la

institución.

2. Realizar convenios de Bienestar Social con instituciones afines.

3. Coordinar con la Gerencia General para el cumplimiento de la voluntad de los

donantes para fines sociales establecidos.

4. Supervisar el trabajo de los Equipos Técnicos de los Centros de Atención

Residencial.

5. Formular informes sobre resultados obtenidos en la ejecución de las metas

programadas o propuestas.


Huancayo


Pág. 234 de 320

Versión: 1.0

6. Organizar y Controlar el servicio de protección social dirigida a niñas, niños,

adolescentes, mujeres y personas adultas mayores que se encuentren en situación

de riesgo o vulnerabilidad.

7. Elaborar y proponer normas y métodos que permitan el desarrollo bio-psico-social de

los residentes y apoyar en la disminución de los niveles de pobreza, en la población

de escasos recursos económicos.

8. Velar por las acciones que desarrollen los departamentos a su cargo para el

cumplimiento de los objetivos trazados.

9. Promover, organizar; coordinar acciones, proyectos y convenios con entidades

públicas y privadas, organizaciones de base y público en general, para atender a la

población objetivo.

10. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.

11. Proponer alternativas de política de su actividad, planes y programas para su

desarrollo.

12. Supervisar los programas de formación técnica, profesional e implementación de los

talleres educativos y ocupacionales de su jurisdicción.

13. Coordina las actividades a llevar a cabo con instituciones públicas y privadas de la

región.

14. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de la

jurisdicción.

15. Solicitar a embajadas e instituciones benéficas, financiamiento económico para la

aplicación de programas de bienestar social.

16. Formular recomendaciones a la Gerencia General para la toma de decisiones dirigida

al cumplimiento de los objetivos sociales de la institución.

17. Implementar programas de protección y prevención de los niños en abandono y

peligro moral, los ancianos desamparados y madres abandonadas de nuestra

jurisdicción.

18. Elaborar y proponer proyectos sociales para canalizarlos por Cooperación Técnica

Internacional no reembolsable.


gestión.




de las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.


Huancayo


Pág. 235 de 320

Versión: 1.0










REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Administración, Sociología, Trabajo Social,

Antropología, Ingeniero o profesión afín, colegiado y habilitado.

b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas relacionados al cargo.

c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá

acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en programas sociales o de

asistencia social.







Huancayo


Pág. 236 de 320

Versión: 1.0





Gerente de Protección Social No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Protección

Social.


eficaz.




direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.


Ninguna


1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de

Protección Social y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,






4. Coordinar con la Gerencia de Protección Social la agenda de reuniones y actividades


5. Coordinar con la Gerencia de Protección Social, la difusión de actividades a través

del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.


respectivas.




Huancayo


Pág. 237 de 320

Versión: 1.0





servicios y obras.


a su cargo.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección

Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o

rama similar.

b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.



Huancayo


Pág. 238 de 320

Versión: 1.0



Nutricionista 17137 1



FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades de terapia nutricional, investigación y/o educación alimentaria

nutricional de los Centros de Atención Residencial.




direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser

necesario.


1. Elaborar Menús para los Centros de Atención Residencial, Hogar y Comedores

pertenecientes a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

2. Realizar el control nutricional de los residentes y beneficiarios.

3. Determinar la calidad nutricional de alimentos y productos alimenticios.

4. Realizar capacitación a los cocineros (as) y tutores (as) sobre nutrición.

5. Participar en la definición de políticas, planes y programas de nutrición.

6. Realizar el control de calidad de los alimentos.

7. Apoyar en las diferentes actividades del área y de la institución.

8. Efectuar el requerimiento de alimentos de acuerdo a temporada, estacionalidad y

disponibilidad.

9. Elaborar el requerimiento de víveres secos y frescos reajustando según el stock

existente.

10. Elaborar los pedidos de comprobantes de Salida (PECOSA) de víveres de acuerdo

a los menús programados.

11. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos o información institucional que

hubiera tenido alcance.


Huancayo


Pág. 239 de 320

Versión: 1.0




13. Mantener informado a la Gerencia de Protección Social sobre el desarrollo y avance

de sus actividades.


Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional de Nutricionista.


de alimentación nutricional.



Huancayo


Pág. 240 de 320

Versión: 1.0



Conductor de Vehículo 17138 – 17139 2



FUNCIÓN BÁSICA

Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.




dependencias en asuntos relacionados al cargo.


Ninguna


1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.





4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,

conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.





7. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el

consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.

8. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de



prestado.


Huancayo


Pág. 241 de 320

Versión: 1.0




11. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo de sus

actividades.


Social.

REQUISITOS MÍNIMOS





Huancayo


Pág. 242 de 320

Versión: 1.0




JEFE DE DEPARTAMENTO DE

APOYO ALIMENTARIO

TRABAJADOR SOCIAL

TÉCNICO OPERATIVO

COCINERO


Departamento de Apoyo Alimentario

11

17140 Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario

01

17141 Trabajador Social 01

17142 – 17148 Cocinero 07

17149 Técnico Operativo 01

17150 Técnico Operativo 01

DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO


Huancayo


Pág. 243 de 320

Versión: 1.0



Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario 17140 1


Gerente de Protección Social Trabajador Social

Técnico Operativo

FUNCIÓN BÁSICA

Organizar, dirigir, conducir, y evaluar las actividades de los programas de apoyo

alimentario y proyectos productivos en coordinación con la Gerencia de Protección

Social.



Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad



Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.


1. Planificar, dirigir y coordinar actividades técnico administrativas, orientadas a

focalizar identificar, calificar y evaluar a la población de la tercera edad en extrema

pobreza y en casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo.

2. Brindar apoyo alimentario a la población de la tercera edad en extrema pobreza y en

casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo previo estudio social.

3. Incentivar las capacitaciones a los albergados y comensales de los comedores

mediante talleres de producción pecuaria y agrícola para auto sostenimiento.

4. Desarrollar actividades de bienestar y promoción social a la población beneficiaria de

nuestros programas de apoyo alimentario.

5. Coordinar y supervisar la implementación de procedimientos que coadyuven a la

consecución de los objetivos del plan de trabajo.

6. Proponer proyectos sociales y productivos a fin de que sean ejecutados por la


7. Supervisar y evaluar las actividades de los comedores que administra la institución.

8. Supervisar y evaluar las actividades de los talleres productivos agropecuarios y

crianza de animales menores.


Huancayo


Pág. 244 de 320

Versión: 1.0

9. Participar en la elaboración del plan de trabajo, cuadro de necesidades y presupuesto

del área.

10. Coordinar con instituciones públicas y privadas.

11. Presentar informes técnicos mensuales sobre las acciones encomendadas

12. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de

sus actividades.














a su cargo.

20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional universitario en Administración, Trabajo Social, Economía,

Sociología o profesión afín relacionada al cargo.


desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.



Huancayo


Pág. 245 de 320

Versión: 1.0



Trabajador Social 17141 1


Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario Cocinero

FUNCIÓN BÁSICA

Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social a la población

de la tercera edad en extrema pobreza y en casos especiales a personas con

discapacidad o alto riesgo con el fin de brindarles apoyo alimentario en los comedores

que administra vuestra institución.



Coordina sus actividades con el personal del Departamento de Apoyo Alimentario en





1. Realizar el control, registro, estudios sociales de las personas de la tercera edad en

extrema pobreza, con discapacidad o en riesgo.

2. Efectuar visitas domiciliarias a fin de verificar la situación de los solicitantes.

3. Supervisar y coordinar el manejo de los comedores que administra la institución.

4. Supervisar y controlar el abastecimiento de víveres frescos y secos destinados para

los comedores.

5. Realizar capacitaciones a los beneficiarios en temas de higiene, nutrición y salud.

6. Realizar actividades de terapias ocupacionales con los beneficiarios.

7. Mantener, organizar y actualizar los files de cada beneficiario de los comedores.

8. Emitir reportes de actividades realizadas y movimiento de los comensales.

9. Apoyar en la realización de campañas sociales que efectúa el Departamento de

Apoyo Alimentario.





actividades.


Huancayo


Pág. 246 de 320

Versión: 1.0


Apoyo Alimentario.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional en Trabajo Social.


inherentes a la profesión.



Huancayo


Pág. 247 de 320

Versión: 1.0



Cocinero 17142 – 17148 7


Trabajadora Social No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades de cocina en los comedores administrados por la Sociedad de




Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Apoyo

Alimentario, en asuntos relacionados a su cargo.




1. Efectuar preparación de raciones de almuerzo de lunes a viernes de 09:00 a 13:00

horas, de acuerdo a la programación efectuada por la nutricionista.

2. Realizar el servido de almuerzos de acuerdo al padrón de beneficiarios.

3. Llevar el registro diario de asistencia de beneficiarios.

4. Llevar el registro de ingreso, utilización y saldo de los alimentos.

5. Mantener limpio y ordenado los ambientes de cocina, comedor, almacén y servicios

higiénicos.

6. Controlar y cuidar los bienes inventariados como mobiliarios, menajes y equipos del

comedor.

7. Efectuar recepción de víveres frescos de acuerdo al pedido semanal verificando la

calidad, cantidad, sanidad de los productos.

8. Brindar una atención adecuada a los beneficiarios, considerando los aspectos de

limpieza, orden, amabilidad, equidad en la distribución de los almuerzos, puntualidad

y honradez a toda prueba.



por la entidad.

10. Mantener informado a la Trabajadora Social sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


Huancayo


Pág. 248 de 320

Versión: 1.0


Apoyo Alimentario.

REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 249 de 320

Versión: 1.0



Técnico Operativo 17149 1


Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades de apoyo operativo en el Departamento de Apoyo Alimentario.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Apoyo

Alimentario, en asuntos relacionados al cargo.


Mantiene relaciones de coordinación con clientes y usuarios.


1. Controlar, dirigir, capacitar y supervisar la buena marcha de los talleres productivos.

2. Apoyar en la elaboración de proyectos agrícolas y pecuarios que fomenten apoyo

social.

3. Apoyar las actividades de los talleres productivos.

4. Apoyar en la capacitación en temas agropecuarios a los albergados.

5. Aplicar normas técnicas referidas a la actividad agropecuaria.

6. Efectuar apoyo en investigación y experimentación agrícola y pecuaria, así como en

la comercialización de los productos obtenidos.

7. Emitir informes técnicos sobre los programas agrícolas y pecuarios en desarrollo.





actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS

a) Instrucción Superior Técnica.

b) Dos (2) años de experiencia en actividades agropecuarias o similares.


Huancayo


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Versión: 1.0



Técnico Operativo 17150 1


Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades de apoyo operativo en el Departamento de Apoyo Alimentario.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Apoyo

Alimentario, en asuntos relacionados al cargo.


Mantiene relaciones de coordinación con clientes y usuarios.


1. Atención y manejo de módulos de crianza de animales.

2. Realizar labores agrícolas en parcelas de alfalfa, sembríos y biohuertos.

3. Efectuar beneficio y evisceración de animales menores.

4. Realizar corte de forraje verde para la alimentación de los animales.

5. Efectuar traslado de forraje seco para la alimentación de animales.

6. Proponer proyectos agrícolas, pecuarios y forestales que contribuyan al desarrollo

social de los albergados y de los beneficiarios de los comedores.

7. Efectuar instalación de biohuertos para verduras, hortalizas, hierbas aromáticas.

8. Intervenir en actividades pecuarias, agrícolas y forestales, brindando capacitaciones

técnicas en talleres y terapias ocupacionales para beneficiarios de los comedores y

albergados de los CARs.

9. Brindar asesoramiento técnico en el control de plagas y enfermedades que afecten

a los cultivos y ganado.

10. Realizar estudios de mercado para la comercialización de productos producidos.

11. Emitir informe del avance y desarrollo de los programas agrícolas y pecuarios en

desarrollo.





Huancayo


Pág. 251 de 320

Versión: 1.0


actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS

c) Instrucción Superior Técnica.

d) Dos (2) años de experiencia en actividades agropecuarias.


Huancayo


Pág. 252 de 320

Versión: 1.0



Departamento de Centros de Atención Residencial

88

17151 Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial

01

17152 Médico 01

17153 Docente 01

17154 Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 01 17155 Trabajador Social 01

17156 Psicólogo 01

17157 Fisioterapeuta 01

17158 Enfermera 01

17159 – 17162 Técnico en Asistencia Social 04

17163 – 17176 Tutor 14

17177 Cocinero 01 17178 Lavandera 01


17180 – 17182 Custodio 03

17183 Ejecutivo del CAR Domingo Savio 01


17185 Psicólogo 01

17186 – 17188 Enfermera 03

17189 – 17190 Docente 02

17191 – 17195 Técnico en Asistencia Social 05

17196 – 17206 Tutor 11

17207 – 17208 Cocinero 02

17209 Lavandera 01


17212 Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich Dorregaray

01


17214 Psicólogo 01

17215 – 17216 Docente 02

17217 Técnico en Asistencia Social 01

17218 – 17224 Tutor 07 17225 Cocinero 01

17226 – 17228 Custodio 03

17229 Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta

01


17231 – 17234 Tutor 04

17235 Cocinero 01

17236 – 17238 Custodio 03

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN

RESIDENCIAL


Huancayo


Pág. 253 de 320

Versión: 1.0



Huancayo


Pág. 254 de 320

Versión: 1.0


JEFE DE DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN

RESIDENCIAL

EJECUTIVO DEL CAR SAN VICENTE DE

PAÚL

TRABAJADOR SOCIAL

PSICÓLOGO

FISIOTERAPEUTA

ENFERMERA

TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL

TUTOR

COCINERA

LAVANDERA


CUSTODIO

EJECUTIVO DEL CAR DOMINGO SAVIO

TRABAJADOR SOCIAL

ENFERMERA

DOCENTE


TUTOR

COCINERA

LAVANDERA


EJECUTIVO DEL CAR ANA MARÍA

GÉLICICH DORREGARAY

TRABAJADOR SOCIAL

PSICÓLOGO

DOCENTE


TUTOR

COCINERA

CUSTODIO

EJECUTIVO DEL CAR SOR TERESA DE

CALCUTA

TRABAJADOR SOCIAL

TUTOR

COCINERA

CUSTODIO

MÉDICO DOCENTE


Huancayo


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Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL


Jefe de Departamento de Centros de

Atención Residencial 17151 1


Gerente de Protección Social

Médico

Docente

Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl

Ejecutivo del CAR Domingo Savio

Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich

Dorregaray

Ejecutivo del CAR Sor Teresa de

Calcuta

FUNCIÓN BÁSICA

Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de

protección social en los Centros de Atención Residencial.



Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad



Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas y privadas.


1. Verificar a través de inspecciones inopinadas la calidad del servicio de alimentación,

salud, atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de

medicamentos y otros.

2. Supervisar que la infraestructura, equipos, muebles, servicios básicos, garanticen

una adecuada prestación de servicios de protección social a los residentes.

3. Proponer a la Gerencia de Protección Social lineamientos orientados a mejorar la

metodología de intervención en favor de los residentes.

4. Dirigir y controlar las actividades de los Centros de Atención Residencial en

coordinación con la Gerencia de Protección Social.

5. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el

adecuado desarrollo de las actividades programadas.


Huancayo


Pág. 256 de 320

Versión: 1.0

6. Promover el sistema de voluntariado.

7. Diseñar y dirigir la ejecución de programas que incorporen acciones que contribuyan

al bienestar general de los residentes.

8. Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por alta dirección.

9. Planificar, coordinar y supervisar las actividades recreativas, deportivas, culturales,

religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.

10. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de

sus actividades.












a su cargo.

17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Administración, Trabajo Social, Educación,

Enfermería, Título Pedagógico en Educación, colegiado y habilitado de

corresponder.


desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.



Huancayo


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Versión: 1.0



Médico 17152 1


Jefe de Departamento de Centros de Atención

Residencial No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Brindar soporte profesional en las atenciones médicas a los residentes de los Centros

de Atención Residencial (CAR) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.



Mantiene relaciones de coordinación con personal de la Gerencia de Protección Social



Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser

necesario.


1. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las atenciones médicas periódicas a los

residentes de los Centros de Atención Residencial.

2. Realizar la evaluación médica diaria y/o periódica de los residentes de los Centros

de Atención Residencial.

3. Actuar como responsable del estado de salud de los residentes de los CAR.

4. Preparar la historia clínica de cada residente, mediante el examen del paciente.

5. Coordinar con los especialistas de los centros de salud, hospitales, para la atención

de los residentes.

6. Dictar charlas y realizar talleres de salud, orientación e higiene sexual, valores, etc.

7. Efectuar capacitación permanente del personal de asistencia social y tutoría para la

atención y cuidado de los residentes.

8. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento médico.

9. Cuidar al paciente en rehabilitación en caso de procesos crónicos.

10. Generar promoción de atenciones médicas especializadas con profesionales

externos.


Huancayo


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Versión: 1.0




12. Mantener informado al Departamento de Centros de Atención Residencial sobre el



Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título de Médico Cirujano, colegiado y habilitado.

b) Dos (2) años de experiencia en el ejercicio de la profesión.



Huancayo


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Versión: 1.0



Docente 17153 1



Residencial No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje del idioma inglés con los

niños y adolescentes residentes.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros

de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.


Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades del sector Educación.


1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación en el

idioma de inglés principalmente u otro idioma extranjero dirigido a los residentes de

los CAR.

2. Utilizar estrategias metodológicas y técnicas para garantizar la atención a

necesidades e intereses específicos, promoviendo una convivencia adecuada de las

niñas, niños y adolescentes.

3. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación

de los residentes.

4. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de

programas y proyectos especiales de educación.

5. Participar en la atención integral del residente.

6. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos

7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños.

8. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos

encomendados en sus centros educativos.

9. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.

10. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los

resultados obtenidos por cada niño y adolescente.


Huancayo


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Versión: 1.0

11. Coordinar con el equipo técnico de los Centros de Atención Residencial.




13. Mantener informado al Jefe del Departamento sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.

14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de

Centros de Atención Residencial.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y

habilitado de corresponder.

b) Dos (2) años de experiencia laboral desempeñando labores inherentes a la profesión.


d) Conocimientos de comunicación en el idioma inglés.


Huancayo


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Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”


Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 17154 1



Residencial

Trabajador Social, Psicólogo,

Fisioterapeuta, Enfermera, Técnico en

Asistencial Social, Tutor, Cocinero,

Lavandera, Trabajador de Servicios y

Custodio.

FUNCIÓN BÁSICA


protección social en el Centro de Atención Residencial del Adulto Mayor “San Vicente de

Paúl”.



Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de

Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna


1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,

atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de


2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de

Atención Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.



4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de

los residentes.

5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento

estricto.

6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,



Huancayo


Pág. 262 de 320

Versión: 1.0

7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,

productos destinados a la preparación de alimentos y otros.


9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,

ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios

de protección social.


actividades.












a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,

Sociología o profesión afín.

b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de

programas sociales o similares.



Huancayo


Pág. 263 de 320

Versión: 1.0





Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA

Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a

los residentes del CAR.






Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.


1. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones

psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.

2. Hacer visitas domiciliarias para la formulación del estudio social durante el proceso

de internamiento del residente.

3. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación

familiar cuando sea el caso.

4. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,

así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.

5. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.

6. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad

7. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.

8. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral

del residente.

9. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de

Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los

residentes.

10. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


Huancayo


Pág. 264 de 320

Versión: 1.0







a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


Pág. 265 de 320

Versión: 1.0



Psicólogo 17156 1



FUNCIÓN BÁSICA

Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,

autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes

del CAR.






Ninguna


1. Abrir y administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de

Atención Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma

periódica.

2. Intervenir y ayudar a una pronta adecuación y adaptación del residente al entorno

del CAR.

3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores

(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de

medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de

ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.

4. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.

5. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y

efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.

6. Trabajar con los asistentes sociales y tutores instruyéndolos para contar con un

soporte real del tratamiento psicológico del residente.

7. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos

para la rehabilitación y tratamiento adecuado.

8. Evaluar y diagnosticar a los residentes en proceso de asilamiento.


Huancayo


Pág. 266 de 320

Versión: 1.0


actividades.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional en Psicología.


de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.



Huancayo


Pág. 267 de 320

Versión: 1.0



Fisioterapeuta 17157 1



FUNCIÓN BÁSICA

Realizar los tratamientos y técnicas rehabilitadoras a los residentes del Centro de

Atención Residencial.






Ninguna


1. Realizar tratamientos y actividades de rehabilitación de los residentes adultos

mayores, hacer seguimiento del estado de rehabilitación y elaborar las

correspondientes fichas.

2. Elaborar informes de rehabilitación de residentes atendidos.

3. Efectuar capacitación y orientación permanente del personal de asistencia social y

tutoría para la atención y cuidado de los residentes.

4. Desarrollar de actividades recreativas y ejercicios isotónicos e isométricos.


actividades.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional de Fisioterapeuta.


Huancayo


Pág. 268 de 320

Versión: 1.0





Huancayo


Pág. 269 de 320

Versión: 1.0



Enfermera 17158 1



FUNCIÓN BÁSICA

Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en el Centro de Atención Residencial.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.


1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.


3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de

enfermería.

4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la

tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.

5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.

6. Participar en campañas gratuitas organizados por la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.

7. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias

clínicas.

8. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los adultos

mayores.

9. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.

10. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del

adulto mayor, cuando el caso lo requiera.

11. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.

12. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar

las ulceraciones.

13. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.


Huancayo


Pág. 270 de 320

Versión: 1.0

14. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.





actividades.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional de Enfermera(o), con colegiatura y habilitación.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.

c) Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.


Huancayo


Pág. 271 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Asistencia Social 17159 – 17162 4



FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.






Ninguna


1. Cuidar al adulto mayor durante su permanencia y da seguridad para sus actividades

según el grado de sus facultades.

2. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,

derivado del proceso natural de envejecimiento.

3. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y/u hospitalización del


4. Brindar asistencia adecuada a los adultos mayores residentes.

5. Participar en las terapias individuales y grupales.

6. Inculcar a los adultos mayores, hábitos de limpieza y responsabilidad.

7. Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor.

8. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,

derivado del proceso natural de envejecimiento.

9. Realizar la atención y protección que mejoren la calidad de vida del adulto mayor.

10. Apoyar al adulto mayor para su adaptación al grupo residente.

11. Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencia y otros.

12. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.

13. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar

las ulceraciones.

14. Conducir al adulto mayor al hospital para que reciban las atenciones a su salud.

15. Realizar el rotulado de las prendas de vestir de los adultos mayores.


Huancayo


Pág. 272 de 320

Versión: 1.0

16. Servir los alimentos a los adultos mayores.

17. Apoyar a los adultos mayores en el insumo de los alimentos cuando éstos no pueden

valerse por sí mismos.

18. Detectar descompensaciones que podría complicar la salud de los adultos mayores,

para conducirlos al hospital en forma oportuna.

19. Apoyar en las actividades de las terapias, actividades psicológicas y de recreación

de los adultos mayores.

20. Encargarse de la higiene y el duchado de los adultos mayores al menos 02 veces

por semana.

21. Encargarse de la dirección del tópico en forma periódica de acuerdo al rol de trabajo,

asumiendo las responsabilidades en las anotaciones pertinentes en cuanto a la

administración de medicamentos y atenciones de la salud de los adultos mayores.




23. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial




REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título de educación técnica superior, relacionado con el área.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de la especialidad.


Huancayo


Pág. 273 de 320

Versión: 1.0



Tutor 17163 – 17176 14



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Apoyar en actividades de atención, asistencia, limpieza y rehabilitación de los

residentes.

2. Inculcar a los residentes hábitos de higiene y responsabilidad.

3. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.

4. Efectuar limpieza diaria de los muebles, equipos de tópico, camas, ropero y demás

bienes.

5. Realizar el baño de los residentes por módulos.

6. Vigilar permanentemente el estado de salud de los residentes y cumplir estrictamente

con la prescripción médica, en cuanto al tratamiento de la salud.

7. Mantener actualizado de manera permanente el registro de las ocurrencias y sucesos

más relevantes relacionados a los residentes.

8. Velar por el mantenimiento de la ropa y su distribución.









Huancayo


Pág. 274 de 320

Versión: 1.0

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título técnico en Enfermería.

b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.


Huancayo


Pág. 275 de 320

Versión: 1.0



Cocinero 17177 1



FUNCIÓN BÁSICA

Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Atención Residencial.






Ninguna.


1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.

2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.

3. Distribuir alimentos.

4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.

5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.




por la entidad.


actividades.

9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.

REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 276 de 320

Versión: 1.0



Lavandera 17178 1



FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de





Atención Residencial, en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna.


1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.

2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar la lavadora.

3. Tender las prendas de vestir, así como recoger y seleccionar para su doblado y

entrega a cada módulo.

4. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.

5. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.

6. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su

responsabilidad.



por la entidad.

8. Mantener informado al responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 277 de 320

Versión: 1.0






FUNCIÓN BÁSICA

Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y

otros del Centro de Atención Residencial.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Atención

Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.


Ninguna


1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Atención

Residencial.

2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de



4. Participar en la organización de actividades del Centro de Atención Residencial.



por la entidad.


actividades.


a su cargo.

a) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.

REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 278 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17180 – 17182 3



FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





forma inmediata.


Huancayo


Pág. 279 de 320

Versión: 1.0





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 280 de 320

Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”


Ejecutivo del CAR Domingo Savio 17183 1



Residencial

Trabajador Social, Psicólogo,

Enfermera, Docente, Técnico en

Asistencia Social, Tutor, Cocinero,

Lavandera, y Trabajador de Servicios.

FUNCIÓN BÁSICA


protección social en el Centro de Atención Residencial “Domingo Savio”.






Ninguna










los residentes.


estricto.







Huancayo


Pág. 281 de 320

Versión: 1.0

9. Supervisar y velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,




actividades.












a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS


Sociología u otra rama profesional afín.





Huancayo


Pág. 282 de 320

Versión: 1.0





Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA






















del residente.


Identidad, Seguro Integral de Salud, fallecimiento, etc. para los residentes.


actividades.




Huancayo


Pág. 283 de 320

Versión: 1.0





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


Pág. 284 de 320

Versión: 1.0



Psicólogo 17185 1



FUNCIÓN BÁSICA



del CAR.






Ninguna




periódica.


del CAR.

3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de los residentes (Diagnósticos

integrales, Planes de intervención por perfil, tabla de medición de indicadores del

proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de ocurrencias diarias, cuaderno

de supervisión.










Huancayo


Pág. 285 de 320

Versión: 1.0


actividades.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


Pág. 286 de 320

Versión: 1.0



Enfermera 17186 – 17188 3



FUNCIÓN BÁSICA

Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en el Centro de Atención Residencial.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.


1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.


3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de

enfermería.

4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la

tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.

5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.

6. Participar en campañas gratuitas organizados por la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo.

7. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias

clínicas.

8. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los residentes.

9. Ejecutar actividades de atención integral a los residentes.

10. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del


11. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.

12. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.

13. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.


Huancayo


Pág. 287 de 320

Versión: 1.0





actividades.



REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título Profesional en Enfermería, colegiado y habilitado.


de enfermería.



Huancayo


Pág. 288 de 320

Versión: 1.0



Docente 17189 – 17190 2



FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con los niños y adolescentes

residentes.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.


1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación

dirigido a los residentes del CAR "DS"


de los residentes.


programas y proyectos especiales de educación



6. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,

CETPRO, según sea el caso

7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños

8. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en

coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se

encuentran matriculados los residentes.





resultados obtenidos por cada niño y adolescente en su centro educativo.


Huancayo


Pág. 289 de 320

Versión: 1.0

12. Coordinar con el equipo técnico del CAR de Niños y Adolescentes Domingo Savio





actividades.



REQUISITOS MÍNIMOS







Huancayo


Pág. 290 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Asistencia Social 17191 – 17195 5



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y

formación de los niños adolescentes.

2. Tramitar los documentos elementales de los niños y adolescentes.

3. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas

de asistencia social.

4. Aperturar el expediente social del niño o adolescente del Hogar.

5. Realizar el seguimiento del menor albergado en coordinación con el equipo que

facilite su desarrollo y formación integral.

6. Elaborar informes sociales y documentos técnicos necesarios.

7. Efectuar visitas domiciliarias según el caso lo requiera.

8. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo de acciones de

capacitación al personal de tutoría.

9. Velar por la integridad física y moral del menor residente.

10. Apoyar en la formación integral de los residentes mediante actividades educativo

formativas y de desarrollo.

11. Motivar y apoyar a cada niño y adolescente para su adaptación al grupo y a la

sociedad.

12. Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,

deportivo y recreativo.

13. Velar por la alimentación, salud, educación y vestido del menor de edad.


Huancayo


Pág. 291 de 320

Versión: 1.0

14. Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre niños y adolescentes

residente.

15. Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas con el fin de que

aprovechen su permanencia transitoria en el Hogar de Niños y Adolescentes

“Domingo Savio”.

16. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psico biosocial de

cada menor residente.

17. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada residente.

18. Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada

vez que se lo solicite.








REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 292 de 320

Versión: 1.0



Tutor 17196 – 17206 11



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Velar por la integridad física y moral del niño o adolescente albergado

2. Apoyar en la atención integral de los niños y adolescentes albergados, mediante

actividades educativas, informativas y de desarrollo

3. Motivar y apoyar a cada niño y adolescente para su adaptación al grupo y a la

sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el Equipo

Técnico


deportivo, recreativo y otros

5. Inculcar a los niños y adolescentes los buenos hábitos de higiene, estudio,

alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de

urbanidad y buenos modales, etc.

6. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido

7. Inculcar a los niños y adolescentes a cultivar el amor fraternal entre los albergados

8. Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores orales a cada uno

de los niños y adolescentes albergados

9. Sensibilizar a los niños y adolescentes albergados a través de charlas sobre su

realidad, con el fin que aprovechen a lo máximo su permanencia transitoria en el

CAR de Niños y Adolescentes Domingo Savio

10. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiosocial de cada

niño o adolescente albergado


Huancayo


Pág. 293 de 320

Versión: 1.0

11. Apoyar, orientar y reforzar a los niños y adolescentes albergados en la realización de

tareas y trabajos encomendados en sus centros educativos

12. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada albergado

13. Coordinar permanentemente con el Equipo Técnico








REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 294 de 320

Versión: 1.0



Cocinero 17207 – 17208 2



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna.










por la entidad.


actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 295 de 320

Versión: 1.0



Lavandera 17209 1



FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de





Atención Residencial, en asuntos relacionados a su cargo.


Ninguna.


1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.

2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar la lavadora.

3. Tender las prendas de vestir, así como recoger y seleccionar para su doblado y

entrega a cada módulo.

4. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.

5. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.

6. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su

responsabilidad.



por la entidad.

8. Mantener informado al responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus

actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 296 de 320

Versión: 1.0






FUNCIÓN BÁSICA

Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y

otros del Centro de Atención Residencial.



Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Atención

Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.


Ninguna


1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Atención

Residencial.

2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de



4. Participar en la organización de actividades del Centro de Atención Residencial.



por la entidad.


actividades.


a su cargo.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 297 de 320

Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”



Dorregaray 17212 1



Residencial

Trabajador Social, Psicólogo, Docente,

Técnico en Asistencial Social, Tutor,

Cocinero y Custodio.

FUNCIÓN BÁSICA


protección social en el Centro de Atención Residencial “Ana María Gélicich Dorregaray”.






Ninguna










los residentes.


estricto.







Huancayo


Pág. 298 de 320

Versión: 1.0





actividades.












a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS







Huancayo


Pág. 299 de 320

Versión: 1.0






Dorregaray No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA






















del residente.




actividades.


Huancayo


Pág. 300 de 320

Versión: 1.0







a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


Pág. 301 de 320

Versión: 1.0



Psicólogo 17214 1




FUNCIÓN BÁSICA



del CAR.






Ninguna




periódica.


del CAR.

3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de los residentes (Diagnósticos

integrales, Planes de intervención por perfil, tabla de medición de indicadores del

proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de ocurrencias diarias, cuaderno

de supervisión.










Huancayo


Pág. 302 de 320

Versión: 1.0


actividades.





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


Pág. 303 de 320

Versión: 1.0



Docente 17215 – 17216 2




FUNCIÓN BÁSICA

Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con las niñas y adolescentes

residentes.






Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.


1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación

dirigido a los residentes del CAR "AMGD"


de los residentes.


programas y proyectos especiales de educación



6. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,

CETPRO, según sea el caso

7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a las niñas.

8. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en

coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se

encuentran matriculados los residentes.





Huancayo


Pág. 304 de 320

Versión: 1.0


resultados obtenidos por cada niña y adolescente en su centro educativo.

12. Coordinar con el equipo técnico del CAR de Niñas y Adolescentes “AMGD”





actividades.



REQUISITOS MÍNIMOS







Huancayo


Pág. 305 de 320

Versión: 1.0



Técnico en Asistencia Social 17217 1




FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y

formación de las niñas adolescentes.

2. Tramitar los documentos elementales de los niñas y adolescentes.

3. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas

de asistencia social.

4. Aperturar el expediente social de la niña o adolescente del Hogar.

5. Realizar el seguimiento del menor albergado en coordinación con el equipo que

facilite su desarrollo y formación integral.

6. Elaborar informes sociales y documentos técnicos necesarios.

7. Efectuar visitas domiciliarias según el caso lo requiera.

8. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo de acciones de

capacitación al personal de tutoría.

9. Velar por la integridad física y moral del menor residente.

10. Apoyar en la formación integral de los residentes mediante actividades educativo

formativas y de desarrollo.

11. Motivar y apoyar a cada niña y adolescente para su adaptación al grupo y a la

sociedad.


deportivo y recreativo.


Huancayo


Pág. 306 de 320

Versión: 1.0

13. Velar por la alimentación, salud, educación y vestido del menor de edad.

14. Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre niñas y adolescentes

residente.

15. Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas con el fin de que

aprovechen su permanencia transitoria en el Hogar de Niñas y Adolescentes “Ana

María Gélicich Dorregaray”.


menor residente.

17. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada residente.


vez que se lo solicite.








REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 307 de 320

Versión: 1.0



Tutor 17218 – 17224 07




FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Velar por la integridad física y moral de la menor albergada

2. Apoyar en la atención integral de las niñas y adolescentes albergadas mediante

actividades educativas informativa y de desarrollo.

3. Motivar y apoyar a cada niña y adolescente para su adaptación al grupo y a la

sociedad, de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo

técnico.

4. Inculcar a las menores a cultivar los buenos hábitos de higiene, estudio, alimentación,

vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de urbanidad, buenos

modales, etc.

5. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido

6. Inculcar a las menores a cultivar el amor fraternal entre las niñas y adolescentes

albergadas.

7. Inculcar a las niñas y adolescentes hábitos de estudios, buenos modales y formación

moral.

8. Sensibilizar a las menores albergadas a través de charlas sobre su realidad con el

fin de que aprovechen a lo máximo su permanencia transitoria en el Centro

Residencial de Niñas y Adolescentes “AMGD”.

9. Vigilar permanentemente el estado de salud de la residente y cumplir estrictamente

con la prescripción médica.


Huancayo


Pág. 308 de 320

Versión: 1.0


menor albergada.

11. Apoyar, orientar y reforzar a las menores albergadas en la realización de tareas y

trabajos encomendados en sus Centros Educativos.


vez que lo solicite

13. Autorizar permiso con el visto bueno del Responsable del CAR “AMGD”, para que

salgan a misa, visitar al Hogar del Adulto Mayor y para realizar tareas fuera de horario

normal de estudios.








REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 309 de 320

Versión: 1.0



Cocinero 17225 1




FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna.










por la entidad.


actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 310 de 320

Versión: 1.0



Custodio 17226 – 17228 3




FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





forma inmediata.


Huancayo


Pág. 311 de 320

Versión: 1.0





a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


Pág. 312 de 320

Versión: 1.0

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”


Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta 17229 1



Residencial

Trabajador Social, Tutor, Cocinero y

Custodio.

FUNCIÓN BÁSICA


protección social en el Centro de Atención Residencial “Sor Teresa de Calcuta”.






Ninguna










los residentes.


estricto.







Huancayo


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actividades.












a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS







Huancayo


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Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión

FUNCIÓN BÁSICA






















del residente.




actividades.


Huancayo


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a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS






Huancayo


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Tutor 17231 – 17234 4



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna


1. Velar por la integridad física y moral de la madre adolescente y su menor hijo.

2. Apoyar en la atención integral de las madres adolescentes y sus menores hijos

mediante actividades educativas informativas y de desarrollo

3. Motivar y apoyar a cada madre adolescente para su adaptación al grupo y a la

sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo

técnico.

4. Motivar a las madres adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,

recreativo y otros.

5. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar los buenos hábitos de higiene, estudio,

alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de

urbanidad, buenos modales, etc.

6. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido.

7. Orientar y enseñar a la madre adolescente como criar a sus hijos (alimentación, aseo,

estimulación temprana, educación, etc.)

8. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar el amor con sus hijos y entre las otras

madres albergadas

9. Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales de cada

una de las madres adolescentes residentes.


Huancayo


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10. Sensibilizar a las madres adolescentes albergadas a través de charlas sobre su

realidad con el fin que aprovechen a lo máximo su permanencia y la de su hijo en el

hogar taller de la madre adolescente.

11. Vigilar en orientación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiológico de cada

madre adolescentes y su hijo residente.

12. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada madre adolescente

13. Conservar la Historia Clínica de cada madre adolescente albergada a su cargo,

facilitándole al Médico cada vez que lo solicite.

14. Autorizar permiso con el visto bueno del Responsable del CAR, a las madres

adolescentes para que salgan a misa o a realizar sus tareas fuera del horario normal

de estudios.








REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


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Cocinero 17235 1



FUNCIÓN BÁSICA







Ninguna.










por la entidad.


actividades.


REQUISITOS MÍNIMOS




Huancayo


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Custodio 17236 – 17238 3



FUNCIÓN BÁSICA









competentes.





turnos rotatorios.


nocturno.




corresponda.


labor.





forma inmediata.


Huancayo


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a su cargo.



REQUISITOS MÍNIMOS



CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES

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