Cuadro General de Clasificación Archivística · ... donde se reitera que cada dependencia deberá...
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Cuadro General
de Clasificación
Archivística
Aprobado en la
Primera Sesión Ordinaria del
Comité de Transparencia 2018
Elaborado por la Coordinación de Archivos, en colaboración con la Dirección General
Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica,
Evaluación y Seguimiento, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de
Transparencia, Órgano Interno de Control en la SE, los Responsables de Archivo de Trámite
y las Áreas Productoras de la Información de las Unidades Administrativas del INADEM.
INDICE
PRESENTACIÓN PROCESO DE ELABORACIÓN
PRIMERA ETAPA
IDENTIFICACIÓN JERARQUIZACIÓN CODIFICACIÓN
SEGUNDA ETAPA VALIDACIÓN FORMALIZACIÓN SUPERVISIÓN Y ASESORÍA CAPACITACIÓN CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
CIERRE
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
PRESENTACIÓN
El Instituto Nacional del Emprendedor, se creó mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de enero de 2013, como un órgano administrativo desconcen-trado de la Secretaría de Economía, cuyo objeto consiste en instrumentar, ejecutar y coor-dinar la política nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas empresas, impulsando su innovación, competitividad y proyección en el mercado nacional e internacional para aumentar su contribución al desarrollo económico y bienes-tar social, así como coadyuvar al desarrollo de políticas que fomenten la cultura y produc-tividad empresarial.
De acuerdo a la Ley General de Archivos, Ley Federal de Archivos, Ley Federal de Trans-parencia y Acceso a la Información, y los Lineamientos para Analizar, Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal, donde se reitera que cada dependencia deberá contar con un Cuadro General de Clasificación Archivística que cumpla con la metodología y normatividad vigentes, con el objetivo de que sea considerado como un instrumento normativo.
Por tal motivo, el Instituto estableció reunión de trabajo con el Archivo General de la Na-ción y realizar los cambios correspondientes para obtener el visto bueno de este instrumen-to e integrar el Cuadro General de Clasificación Archivística.
El Instituto Nacional del Emprendedor presenta su
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
PROCESO DE ELABORACIÓN
El proceso de elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística se fundamentó en el “Instructivo para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística” emi-tido por el Archivo General de la Nación con el cual, se determinaron las siguientes etapas de trabajo: PRIMERA ETAPA
IDENTIFICACIÓN
En esta etapa se realiza la investigación y análisis necesario para obtener los elementos esenciales que constituyen las series documentales comunes y sustantivas, en reuniones de trabajo, primero de manera interna y después con el Órgano Interno de Control de la Se-cretaria de Economía, Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Se-guimiento, Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, Dirección de Tecnologías de la Información, Unidad de Transparencia, Coordinación de Archivos y el Archivo General de la Nación. El Anteproyecto surge de la reunión de trabajo del Grupo Interdisciplinario y fue remitido al Archivo General de la Nación para su visto bueno. Como parte de la identificación, se actualizo la Sección Sustantiva derivado de las Reglas de Operación para el Fondo Nacional Emprendedor para el ejercicio fiscal 2017 y al Ma-nual de Procedimientos del Fondo Nacional Emprendedor 2016, por lo que se actualizo el Árbol de Procesos del Instituto y fue remitido a la Unidad de Políticas de Mejora de la Ges-tión Pública, así como los cambios de las Secciones Comunes emitidos por el Archivo Gene-ral de la Nación.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
FONDO INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR
SECCION MACRO PROCESO SUSTANTIVO
Instrumentar, ejecutar y coordinar la Política Nacional de apoyo incluyente a emprendedores y a las micro, pequeñas y medianas
empresas.
SERIE
PROCESOS Disposiciones en materia de Apoyo a Emprendedores y a las
MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Programas y proyectos en materia de apoyo a Emprendedo-
res y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor Sesiones del Consejo Consultivo Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la
micro, pequeñas y medianas empresas Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprende-
dor Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor Inscripción al Registro de Emprendedores Aprobación y Otorgamiento de apoyos Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Emprendedor Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación de
la comprobación de los proyectos Administración de fideicomisos de apoyo empresarial Asesoría y orientación en materia de comercio exterior
(SNOE)
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
JERARQUIZACIÓN
Como producto de la reunión de trabajo con el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos, la Coordinación General de Planeación Estratégica, Evaluación y Seguimiento, la Dirección de Tecnologías de la Información, la Unidad de Transparencia y la Coordinación de Archivo, se obtuvo el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación del ins-tituto que integra los expedientes de cada serie habilitada, logrando un modelo lógico, simplificado, universal y flexible con elementos de clasificación documental.
CODIFICACIÓN
El presente Cuadro General de Clasificación Archivística se compone de 12 secciones comu-nes y 1 sección sustantiva, las cuales están codificadas de la siguiente manera: Las secciones comunes se encuentran numeradas consecutivamente del 1 al 12 e identifi-cadas con la letra “C” (1C, 2C, 3C, etc.), y así sucesivamente con las series comunes y subser-ies. La sección sustantiva se encuentra numerada e identificada “1S” y así sucesivamente con las series sustantivas y subseries.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SEGUNDA ETAPA
VALIDACIÓN
En esta segunda etapa se llevó a cabo la actualización de la Secciones Comunes y Sustanti-va, derivado de toda la información obtenida anteriormente y se sometió a aprobación del Comité de Transparencia del INADEM.
FORMALIZACIÓN
Se envía el registro del presente documento al Archivo General de la Nación, se difunde en la pagina del INADEM y se utiliza la cuenta electrónica [email protected] para remi-tirlo a todo el personal del Instituto Nacional del Emprendedor.
SUPERVISIÓN Y ASESORÍA
Se participó en una Asesoría Archivística el 18 de diciembre de 2017 en el Archivo General de la Nación con la asistencia del Grupo Interdisciplinario integrado por el Órgano Interno de Control en la Secretaria de Economía, Jurídico, Tecnologías de la Información y la Coor-dinación de Archivo, donde se acordaron los cambios que se encuentran en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística actualizando las series comunes y sustantivas.
CAPACITACIÓN
La Coordinación de Archivos del Instituto capacitó a su personal mediante el curso de Bajas Documentales impartido el 14 de diciembre de 2017.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
FONDO: INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR
SECCIONES COMUNES
SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Acuerdo que regula la organización y funcionamiento interno del Instituto Nacional Emprendedor
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.7 Estudio, dictámenes e informes Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.8 Juicios contra la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.9 Juicios de la Dependencia Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.10 Amparos Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.11 Interposición de recursos administrativos Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
2C.17 Delitos y fallas Acuerdo que regula la organización y funciona-miento interno del Instituto Nacional Emprendedor
SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
3C.11 Integración y dictamen de manuales de organización Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria
3C.12 Integración y dictamen de manuales, de procedimientos Lineamientos para el dictamen de manuales de procedimientos y me-todología para su elaboración
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal Ley de Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria
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SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
4C.3 Integración del Expediente Único de Personal Ley federal de los trabajadores al servicio del estado
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Ley federal de los trabajadores al servicio del estado
4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos
Ley federal del presupuesto y responsabilidad hacendaria
4C.14 Evaluación del desempeño Ley orgánica de la administra-ción publica federal
4C.20 Relaciones laborales Ley federal de responsabilida-des administrativas de los servi-dores públicos
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas
Ley federal del trabajo
4C.23 Servicio social de áreas administrativas Ley general de educación
4C.28 Servicio Profesional de Carrera Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administra-ción Publica Federal
4C.29 Sesiones del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses
Acuerdo por el que se modi-fica el diverso que tiene por objeto emitir el código de ética de los servidores públi-cos del gobierno federal, las reglas de integridad para el ejercicio de la función pública y los lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los comités de ética y de prevención de conflictos de intereses
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SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos Acuerdo que regula la Organización y Fun-cionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
5C.24 Estados financieros Ley Federal del Presupuesto y Responsabili-dad Hacendaria
SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
6C.4 Adquisiciones Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico
6C.4.1 Licitación Publica Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
6C.4.3 Adjudicación Directa Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico
6C.6 Control de Contratos Reglamento Interior de la Secretaria de
6C.7 Contratación de Seguros Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico
6C.14 Registro de proveedores y contratistas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
6C.17 Control de bienes muebles Norma General para el registro afecta-ción, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública fe-deral
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Norma General para el registro afecta-
ción, disposición final y baja de bienes muebles de la administración Pública fe-
SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES
SERIE SUB IDENTIFICACIÓN
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
7C.10 Servicios especializados de mensajería Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
7C.13 Control del parque vehicular Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
7C.16 Protección Civil Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SECCIÓN 8C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
8C.8 Programas y proyectos en materia de in-formática
Reglamento Interior de la Secre-taria de Economía
8C.16 Administración y servicios de archivo Ley Federal de Archivos 8C.21 Instrumentos de consulta Ley Federal de Archivos 8C.25 Servicios y productos en internet e intranet Reglamento Interior de la Secre-
taria de Economía
SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social
Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.3 Publicaciones e impresos institucio-nales
Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.4 Material multimedia Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.6 Boletines y entrevistas para me-dios
Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.7 Boletines informativos para me-dios
Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de co-municación social
Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.10 Notas para medios Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.11 Prensa institucional Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
9C.14 Actos y eventos oficiales Acuerdo que regula la Organización y Funcionamiento In-terno del Instituto Nacional del Emprendedor
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SECCIÓN 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS SERIE SUB
SERIE IDENTIFICACIÓN
10C.3 Auditoría La Auditoria Superior de la Federación 10C.7 Participantes en Comités Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en ma-
teria de control interno y se expide el manual adminis-trativo de aplicación general en materia de control interno.
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
Reglamento Interior de la Secretaria de Economía
10C.15 Entrega recepción por inicio o conclu-sión de encargo de los servidores pú-blicos
Reglamento Interior de la Secretaria de Economía
10C.16 Elaboración e integración de Libros Blancos y de memorias documentales
Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en ma-teria de control interno y se expide el manual adminis-trativo de aplicación general en materia de control interno
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
11C.16 Informe anual de labores Reglamento Interior de la Secretaria de Econo-mía
11C.17 Informe de ejecución Ley Orgánica de la Administración Pública Fe-deral
11C.18 Informe de Gobierno Ley Orgánica de la Administración Pública Fe-deral
SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
12C.5 Sesiones del Comité de Información Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
12C.6 Solicitudes de acceso a la información Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
12C.7 Publicaciones en el Portal de transparencia Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
12C.8 Clasificación de la información reservada Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
12C.9 Clasificación de la información confidencial Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
12C.10 Sistemas de datos personales Ley General de trans-parencia y acceso a la Información Publica
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SE-RIE
SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
1S.1 Disposiciones en materia de Apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor
Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017
1S.2 Programas y proyectos en materia de apoyo a emprendedores y a las MIPYMES del Fondo Nacional Emprendedor
Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017
1S.3 Sesiones del Consejo Consultivo
Reglamento Interior de la Secretaria de Economía
1S.4 Sesiones del Consejo Nacional para la competitividad de la mi-cro, pequeña y mediana empresa
Ley para el Desarrollo de la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa
1S.5 Sesiones del Consejo Directivo del Fondo Nacional Emprendedor
Reglas de Operación para el ejercicio fiscal 2017
1S.6
Instrumentos Jurídicos del Instituto Nacional del Emprendedor
Acuerdo que regula la Orga-nización y Funcionamiento Interno del Instituto Nacional del Emprendedor
1S.7 Inscripción al Registro de Emprendedores Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.7.1 Registro como usuario, validación de documentación y acredita-ción jurídica, y envió de solicitudes
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.7.2 Evaluación Normativa
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.7.3 Evaluación del Comité Estatal
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1.S.7.4 Evaluación técnica, financiera y de negocios, calificación y jerar-quización de los proyectos
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.8 Aprobación y Otorgamiento de apoyos Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.8.1 Aprobación de los proyectos (apoyos)
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.8.2 Otorgamiento de apoyos (formalización y entrega de apoyos)
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
SECCION SUSTANTIVA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018
SERIE SUB SERIE
IDENTIFICACIÓN
1S.9 Seguimiento a los apoyos del Fondo Nacional Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.9.1 Seguimiento a los proyectos autorizados al beneficiario
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.9.2 Seguimiento a los proyectos autorizados a organismos
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.9.3 Seguimiento de modificación al proyecto autorizado
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.9.4 Seguimiento de prorroga al proyecto autorizado
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.9.5 Verificación del Cumplimiento de las obligaciones a car-
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.10 Dictamen de los resultados del seguimiento y verificación
Manual de Procedimientos del Fondo Emprendedor
1S.11
Administración de fideicomisos de apoyo empresarial
Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal que corresponda Con-trato de
1S.12 Asesoría y orientación en materia de comercio exterior (SNOE)
Reglamento Interior de la Secretaria de Economía
SECCIÓN 1.S INSTRUMENTAR, EJECUTAR Y COORDINAR LOS APOYOS INCLUYENTES A EMPRENDEDORES Y A LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
SECCION SUSTANTIVA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018