de CUDAPEXP-UNC889412008 ~~

VISTO las presentes actuaciones relacionadas con la RR 28352008 que aprueba el Reacutegimen Universitario de Procedimientos Administrativos y de Control de Mesas de Entradas y Salidas de la Universidad Nacional de Coacuterdoba y la RR 13262008 que dispone la implementacioacuten del Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental (COMDOC) en el aacutembito de esta Casa de Altos Estudios teniendo en cuenta lo informado por la Prosecretariacutea de Informaacutetica a fs 44 y lo dictaminado por la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos a fs 4545vta bajo el nuacutemero 45002 y

CONSIDERANDO Que con la nueva versioacuten del Sistema Comdoc se ha incorporado el

Documento Electroacutenico por lo que es necesario adecuar la reglamentacioacuten vigente para su implementacioacuten

Que es imprescindible que exista un sistema uacutenico y obligatorio de registracioacuten electroacutenica en todo el aacutembito de la Universidad

Que el Director de Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado sentildeor Joseacute Isidoro Martiacutenez ha presentado un proyecto de modificacioacuten de la reglamentacioacuten vigente

Por todo ello El H CONSEJO SUPERIOR DE lA

UNIVERSIDAD NACIONAlA DE COacuteRDOBA ORDE NA

ARTiacuteCULO 1deg_ Aprobar el Reacutegimen Universitario de Procedimientos Administrativos y de Control de Mesas de Entradas y Salidas de la Universidad Nacional de Coacuterdoba cuyo texto forma parte integrante de la presente

ARTiacuteCULO 2deg_ Las Unidades Acadeacutemicas deberaacuten arbitrar los medios para el cumplimiento de este procedimiento Podraacuten dictar sus respectivos reglamentos

tf6 funcionamiento

_ Reglamento-iquest

adaptando interno

el siempre

presente que no

a los se

aspectos oponga al

propios espiacuteritu

de de

su este

~ ~

1

de CUDAPEXP-UNC88942008 Yi~

ARTiacuteCULO 3degw Comuniacutequese publiacutequese en el Boletiacuten Oficial y dese amplia difusioacutenshyDADA EN LA SALA DE SESIONES DEL H CONSEJO SUPERIOR A LOS QUINCE OlAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL DIEZshy

S Je~

DaSILVJACAROLlNASCOTTO ltEClO~A

~ilDA ~ACIONAl DE COacuteRDoaA

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erORDENANZA Ndeg 09 ~ 2

de CUDAPEXP-UNC8894200~ Yl6JcclolJa

Reacutegimen Universitario de Procedimientos Administrativos y de Control de Mesas de Entradas y Salidas de la

Universidad Nacional de Coacuterdoba

Art 1deg_ El presente reacutegimen y el Sistema de Registracioacuten Documental (Comdoc) seraacute de observacioacuten y cumplimiento obligatorio en todo el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba Por tal motivo todo el personal administrativo sin excepcioacuten deberaacute ser usuario del Sistema Comdoc

Art 2deg_ CLASIFICACiOacuteN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTACiOacuteN

a) Acta Relacioacuten escrita de lo sucedido tratado o acordado en una junta o en una reunioacuten

b) Anexos Documentacioacuten que por su volumen no puede ser incorporada a un expediente Por tal motivo con la misma se conformaraacuten anexos los que seraacuten numerados y foliados en forma independiente

e) Ceacutedula de Notificacioacuten Escrito mediante el cual se pone en conocimiento a una persona fiacutesica o juriacutedica una decisioacuten de la autoridad universitaria (Resolucioacuten Providencia etc) de acuerdo al procedimiento establecido por el CPCCN siendo eacuteste un medio fehaciente de notificacioacuten

d) Comunicacioacuten Escrito breve mediante el cual se pone en conocimiento una decisioacuten de la autoridad universitaria

e) Conclusioacuten Sumarial Resolucioacuten a que ha arribado el Abogado Instructor luego del estudio y anaacutelisis de la sustanciacioacuten de un sumario administrativo determinado

f) Dictamen Opinioacuten que emite un oacutergano de consulta basada en las normas juriacutedicas de aplicacioacuten y en su caso en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso (Dec 33385 119)

g) Disposicioacuten Decisioacuten emanada de una autoridad administrativa no superior (directores generales directores Jefes etc) sobre cuestiones o asuntos de su

~ competencia

8 3

~ CUDAPEXP-UNC88942008 ciexcliquest6noa

JI(eiexcluMlica 01riexclentina

h) Expedientes Conjunto de documentos o actuaciones administrativas originados a solicitud de la parte interesada o de oficio y ordenados cronoloacutegicamente en el que se acumulan informaciones dictaacutemenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestioacuten tratada a efectos de lograr elementos de juicio necesarios y suficientes que permitan arribar a conclusiones que sustenten una Resolucioacuten definitiva

i) Informe Dato u opinioacuten fundado que se da sobre un asunto determinado y que se dirige entre dependencias

j) Memorando Escrito de uso interno en la Universidad que se cursa a personal determinado comunicaacutendole una situacioacuten especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en traacutemite

k) Nota Comunicacioacuten escrita referente a asuntos de servicios que se dirige de persona a persona

1) Oficios1 Escrito mediante el cual se solicitan datos o informes a las

dependencias universitarias quedando las mismas cualquiera sea su situacioacuten jeraacuterquica obligadas a prestar su colaboracioacuten permanente y reciacuteproca

m) Ordenanza2 Tipo de norma juriacutedica que se incluye dentro de los

reglamentos y que se caracteriza por estar subordinada a los Estatutos de la Universidad Las mismas soacutelo podraacuten ser modificadas por otra Ordenanza nunca por una Resolucioacuten

n) Providencia Escrito no sujeto a la emisioacuten de opinioacuten que resuelve cuestiones de traacutemite o peticiones accidentales

o) Resolucioacuten Medidas que dictan los oacuterganos de gobierno universitario y otras autoridades facultadas para ello ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas y que seguacuten el tema puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccioacuten respectiva o tambieacuten fuera de ella

1 Art 14 del Decreto 175972 reglamentario del RNPA ~ 2 Es facultad del H Consejo Superior dictar Ordenanzas (Art 15 de los Estatutos de la Universidad) 7 4

eS

de CLlDAPEXP-UNC88942008 ~~

Art 3deg_ DOCUMENTACiOacuteN ELECTROacuteNICA Son todos los tipos de documentacioacuten enumerados en el artiacuteculo 2 del presente que se generan en el Sistema de Registracioacuten Documental Comdoc y que no poseen soporte papel pero que si el procedimiento lo requiere puede generarse el mismo y ser agregado fiacutesicamente a un expediente De ser posible se privilegiaraacute el uso del documento electroacutenico por sobre el papel siendo obligatorio su uso en las notas comunicaciones memorandos y oficios En estos cuatro casos si existieran razones que impiden su tramitacioacuten electroacutenica deberaacute dejarse constancia de tal circunstancia al momento de sustanciarse el documento papel Asimismo en caso de solicitudes provenientes de organismos externos que no requieran constituirse en expediente se digitalizaraacuten en la mesa de entradas receptora y se tramitaraacuten como documento electroacutenico De ser necesario transformar un documento electroacutenico en papel una vez que el usuario lo haya impreso deberaacute estampar su firma en el mismo para darle validez certificando de esta manera que la informacioacuten extraiacuteda del sistema es fidedigna y luego incorporarlo a un expediente

Art4deg- FORMALIDADES DE LOS ESCRITOS

Los escritos seraacuten redactados a maacutequina o manuscritos en tinta en forma legible en idioma nacional salvaacutendose toda testadura enmienda o palabras interlineadas Llevaraacuten en la parte superior una suma o resumen del petitorio Seraacuten suscritos por los interesados sus representantes legales o apoderados En el encabezamiento de todo escrito sin maacutes opcioacuten que el que iniciare una gestioacuten debe indicarse la identificacioacuten del expediente a que corresponda y en su caso contendraacute la indicacioacuten precisa de la representacioacuten que se ejerza a) Recaudos Todo escrito por el cual se promueva la iniciacioacuten de una gestioacuten ante la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacute contener los siguientes recaudos 1) Nombres apellidos indicacioacuten de identidad domicilios real y especial este uacuteltimo dentro del radio de la Ciudad de Coacuterdoba todo bajo pena de inadmisibilidad En caso de poseer se deberaacute indicar ademaacutes teleacutefono y correo electroacutenico 2) Relacioacuten de los hechos y si lo considera pertinente la norma en que el interesado funde su derecho

~ 3) La peticioacuten concretada en teacuterminos claros y precisos

~ ~

5 _

ck CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcl~

4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

)c

6

ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

K

7

CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

fP~

Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

~ 8

t

de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de CUDAPEXP-UNC88942008 Yi~

ARTiacuteCULO 3degw Comuniacutequese publiacutequese en el Boletiacuten Oficial y dese amplia difusioacutenshyDADA EN LA SALA DE SESIONES DEL H CONSEJO SUPERIOR A LOS QUINCE OlAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL DIEZshy

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DaSILVJACAROLlNASCOTTO ltEClO~A

~ilDA ~ACIONAl DE COacuteRDoaA

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erORDENANZA Ndeg 09 ~ 2

de CUDAPEXP-UNC8894200~ Yl6JcclolJa

Reacutegimen Universitario de Procedimientos Administrativos y de Control de Mesas de Entradas y Salidas de la

Universidad Nacional de Coacuterdoba

Art 1deg_ El presente reacutegimen y el Sistema de Registracioacuten Documental (Comdoc) seraacute de observacioacuten y cumplimiento obligatorio en todo el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba Por tal motivo todo el personal administrativo sin excepcioacuten deberaacute ser usuario del Sistema Comdoc

Art 2deg_ CLASIFICACiOacuteN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTACiOacuteN

a) Acta Relacioacuten escrita de lo sucedido tratado o acordado en una junta o en una reunioacuten

b) Anexos Documentacioacuten que por su volumen no puede ser incorporada a un expediente Por tal motivo con la misma se conformaraacuten anexos los que seraacuten numerados y foliados en forma independiente

e) Ceacutedula de Notificacioacuten Escrito mediante el cual se pone en conocimiento a una persona fiacutesica o juriacutedica una decisioacuten de la autoridad universitaria (Resolucioacuten Providencia etc) de acuerdo al procedimiento establecido por el CPCCN siendo eacuteste un medio fehaciente de notificacioacuten

d) Comunicacioacuten Escrito breve mediante el cual se pone en conocimiento una decisioacuten de la autoridad universitaria

e) Conclusioacuten Sumarial Resolucioacuten a que ha arribado el Abogado Instructor luego del estudio y anaacutelisis de la sustanciacioacuten de un sumario administrativo determinado

f) Dictamen Opinioacuten que emite un oacutergano de consulta basada en las normas juriacutedicas de aplicacioacuten y en su caso en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso (Dec 33385 119)

g) Disposicioacuten Decisioacuten emanada de una autoridad administrativa no superior (directores generales directores Jefes etc) sobre cuestiones o asuntos de su

~ competencia

8 3

~ CUDAPEXP-UNC88942008 ciexcliquest6noa

JI(eiexcluMlica 01riexclentina

h) Expedientes Conjunto de documentos o actuaciones administrativas originados a solicitud de la parte interesada o de oficio y ordenados cronoloacutegicamente en el que se acumulan informaciones dictaacutemenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestioacuten tratada a efectos de lograr elementos de juicio necesarios y suficientes que permitan arribar a conclusiones que sustenten una Resolucioacuten definitiva

i) Informe Dato u opinioacuten fundado que se da sobre un asunto determinado y que se dirige entre dependencias

j) Memorando Escrito de uso interno en la Universidad que se cursa a personal determinado comunicaacutendole una situacioacuten especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en traacutemite

k) Nota Comunicacioacuten escrita referente a asuntos de servicios que se dirige de persona a persona

1) Oficios1 Escrito mediante el cual se solicitan datos o informes a las

dependencias universitarias quedando las mismas cualquiera sea su situacioacuten jeraacuterquica obligadas a prestar su colaboracioacuten permanente y reciacuteproca

m) Ordenanza2 Tipo de norma juriacutedica que se incluye dentro de los

reglamentos y que se caracteriza por estar subordinada a los Estatutos de la Universidad Las mismas soacutelo podraacuten ser modificadas por otra Ordenanza nunca por una Resolucioacuten

n) Providencia Escrito no sujeto a la emisioacuten de opinioacuten que resuelve cuestiones de traacutemite o peticiones accidentales

o) Resolucioacuten Medidas que dictan los oacuterganos de gobierno universitario y otras autoridades facultadas para ello ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas y que seguacuten el tema puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccioacuten respectiva o tambieacuten fuera de ella

1 Art 14 del Decreto 175972 reglamentario del RNPA ~ 2 Es facultad del H Consejo Superior dictar Ordenanzas (Art 15 de los Estatutos de la Universidad) 7 4

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de CLlDAPEXP-UNC88942008 ~~

Art 3deg_ DOCUMENTACiOacuteN ELECTROacuteNICA Son todos los tipos de documentacioacuten enumerados en el artiacuteculo 2 del presente que se generan en el Sistema de Registracioacuten Documental Comdoc y que no poseen soporte papel pero que si el procedimiento lo requiere puede generarse el mismo y ser agregado fiacutesicamente a un expediente De ser posible se privilegiaraacute el uso del documento electroacutenico por sobre el papel siendo obligatorio su uso en las notas comunicaciones memorandos y oficios En estos cuatro casos si existieran razones que impiden su tramitacioacuten electroacutenica deberaacute dejarse constancia de tal circunstancia al momento de sustanciarse el documento papel Asimismo en caso de solicitudes provenientes de organismos externos que no requieran constituirse en expediente se digitalizaraacuten en la mesa de entradas receptora y se tramitaraacuten como documento electroacutenico De ser necesario transformar un documento electroacutenico en papel una vez que el usuario lo haya impreso deberaacute estampar su firma en el mismo para darle validez certificando de esta manera que la informacioacuten extraiacuteda del sistema es fidedigna y luego incorporarlo a un expediente

Art4deg- FORMALIDADES DE LOS ESCRITOS

Los escritos seraacuten redactados a maacutequina o manuscritos en tinta en forma legible en idioma nacional salvaacutendose toda testadura enmienda o palabras interlineadas Llevaraacuten en la parte superior una suma o resumen del petitorio Seraacuten suscritos por los interesados sus representantes legales o apoderados En el encabezamiento de todo escrito sin maacutes opcioacuten que el que iniciare una gestioacuten debe indicarse la identificacioacuten del expediente a que corresponda y en su caso contendraacute la indicacioacuten precisa de la representacioacuten que se ejerza a) Recaudos Todo escrito por el cual se promueva la iniciacioacuten de una gestioacuten ante la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacute contener los siguientes recaudos 1) Nombres apellidos indicacioacuten de identidad domicilios real y especial este uacuteltimo dentro del radio de la Ciudad de Coacuterdoba todo bajo pena de inadmisibilidad En caso de poseer se deberaacute indicar ademaacutes teleacutefono y correo electroacutenico 2) Relacioacuten de los hechos y si lo considera pertinente la norma en que el interesado funde su derecho

~ 3) La peticioacuten concretada en teacuterminos claros y precisos

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcl~

4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

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CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

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de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

-_-~ 15tfo -~

de CUDAPEXP-UNC8894200~ Yl6JcclolJa

Reacutegimen Universitario de Procedimientos Administrativos y de Control de Mesas de Entradas y Salidas de la

Universidad Nacional de Coacuterdoba

Art 1deg_ El presente reacutegimen y el Sistema de Registracioacuten Documental (Comdoc) seraacute de observacioacuten y cumplimiento obligatorio en todo el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba Por tal motivo todo el personal administrativo sin excepcioacuten deberaacute ser usuario del Sistema Comdoc

Art 2deg_ CLASIFICACiOacuteN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTACiOacuteN

a) Acta Relacioacuten escrita de lo sucedido tratado o acordado en una junta o en una reunioacuten

b) Anexos Documentacioacuten que por su volumen no puede ser incorporada a un expediente Por tal motivo con la misma se conformaraacuten anexos los que seraacuten numerados y foliados en forma independiente

e) Ceacutedula de Notificacioacuten Escrito mediante el cual se pone en conocimiento a una persona fiacutesica o juriacutedica una decisioacuten de la autoridad universitaria (Resolucioacuten Providencia etc) de acuerdo al procedimiento establecido por el CPCCN siendo eacuteste un medio fehaciente de notificacioacuten

d) Comunicacioacuten Escrito breve mediante el cual se pone en conocimiento una decisioacuten de la autoridad universitaria

e) Conclusioacuten Sumarial Resolucioacuten a que ha arribado el Abogado Instructor luego del estudio y anaacutelisis de la sustanciacioacuten de un sumario administrativo determinado

f) Dictamen Opinioacuten que emite un oacutergano de consulta basada en las normas juriacutedicas de aplicacioacuten y en su caso en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso (Dec 33385 119)

g) Disposicioacuten Decisioacuten emanada de una autoridad administrativa no superior (directores generales directores Jefes etc) sobre cuestiones o asuntos de su

~ competencia

8 3

~ CUDAPEXP-UNC88942008 ciexcliquest6noa

JI(eiexcluMlica 01riexclentina

h) Expedientes Conjunto de documentos o actuaciones administrativas originados a solicitud de la parte interesada o de oficio y ordenados cronoloacutegicamente en el que se acumulan informaciones dictaacutemenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestioacuten tratada a efectos de lograr elementos de juicio necesarios y suficientes que permitan arribar a conclusiones que sustenten una Resolucioacuten definitiva

i) Informe Dato u opinioacuten fundado que se da sobre un asunto determinado y que se dirige entre dependencias

j) Memorando Escrito de uso interno en la Universidad que se cursa a personal determinado comunicaacutendole una situacioacuten especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en traacutemite

k) Nota Comunicacioacuten escrita referente a asuntos de servicios que se dirige de persona a persona

1) Oficios1 Escrito mediante el cual se solicitan datos o informes a las

dependencias universitarias quedando las mismas cualquiera sea su situacioacuten jeraacuterquica obligadas a prestar su colaboracioacuten permanente y reciacuteproca

m) Ordenanza2 Tipo de norma juriacutedica que se incluye dentro de los

reglamentos y que se caracteriza por estar subordinada a los Estatutos de la Universidad Las mismas soacutelo podraacuten ser modificadas por otra Ordenanza nunca por una Resolucioacuten

n) Providencia Escrito no sujeto a la emisioacuten de opinioacuten que resuelve cuestiones de traacutemite o peticiones accidentales

o) Resolucioacuten Medidas que dictan los oacuterganos de gobierno universitario y otras autoridades facultadas para ello ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas y que seguacuten el tema puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccioacuten respectiva o tambieacuten fuera de ella

1 Art 14 del Decreto 175972 reglamentario del RNPA ~ 2 Es facultad del H Consejo Superior dictar Ordenanzas (Art 15 de los Estatutos de la Universidad) 7 4

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de CLlDAPEXP-UNC88942008 ~~

Art 3deg_ DOCUMENTACiOacuteN ELECTROacuteNICA Son todos los tipos de documentacioacuten enumerados en el artiacuteculo 2 del presente que se generan en el Sistema de Registracioacuten Documental Comdoc y que no poseen soporte papel pero que si el procedimiento lo requiere puede generarse el mismo y ser agregado fiacutesicamente a un expediente De ser posible se privilegiaraacute el uso del documento electroacutenico por sobre el papel siendo obligatorio su uso en las notas comunicaciones memorandos y oficios En estos cuatro casos si existieran razones que impiden su tramitacioacuten electroacutenica deberaacute dejarse constancia de tal circunstancia al momento de sustanciarse el documento papel Asimismo en caso de solicitudes provenientes de organismos externos que no requieran constituirse en expediente se digitalizaraacuten en la mesa de entradas receptora y se tramitaraacuten como documento electroacutenico De ser necesario transformar un documento electroacutenico en papel una vez que el usuario lo haya impreso deberaacute estampar su firma en el mismo para darle validez certificando de esta manera que la informacioacuten extraiacuteda del sistema es fidedigna y luego incorporarlo a un expediente

Art4deg- FORMALIDADES DE LOS ESCRITOS

Los escritos seraacuten redactados a maacutequina o manuscritos en tinta en forma legible en idioma nacional salvaacutendose toda testadura enmienda o palabras interlineadas Llevaraacuten en la parte superior una suma o resumen del petitorio Seraacuten suscritos por los interesados sus representantes legales o apoderados En el encabezamiento de todo escrito sin maacutes opcioacuten que el que iniciare una gestioacuten debe indicarse la identificacioacuten del expediente a que corresponda y en su caso contendraacute la indicacioacuten precisa de la representacioacuten que se ejerza a) Recaudos Todo escrito por el cual se promueva la iniciacioacuten de una gestioacuten ante la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacute contener los siguientes recaudos 1) Nombres apellidos indicacioacuten de identidad domicilios real y especial este uacuteltimo dentro del radio de la Ciudad de Coacuterdoba todo bajo pena de inadmisibilidad En caso de poseer se deberaacute indicar ademaacutes teleacutefono y correo electroacutenico 2) Relacioacuten de los hechos y si lo considera pertinente la norma en que el interesado funde su derecho

~ 3) La peticioacuten concretada en teacuterminos claros y precisos

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcl~

4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

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6

ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

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7

CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

~ 8

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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~ CUDAPEXP-UNC88942008 ciexcliquest6noa

JI(eiexcluMlica 01riexclentina

h) Expedientes Conjunto de documentos o actuaciones administrativas originados a solicitud de la parte interesada o de oficio y ordenados cronoloacutegicamente en el que se acumulan informaciones dictaacutemenes y todo otro dato o antecedente relacionado con la cuestioacuten tratada a efectos de lograr elementos de juicio necesarios y suficientes que permitan arribar a conclusiones que sustenten una Resolucioacuten definitiva

i) Informe Dato u opinioacuten fundado que se da sobre un asunto determinado y que se dirige entre dependencias

j) Memorando Escrito de uso interno en la Universidad que se cursa a personal determinado comunicaacutendole una situacioacuten especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en traacutemite

k) Nota Comunicacioacuten escrita referente a asuntos de servicios que se dirige de persona a persona

1) Oficios1 Escrito mediante el cual se solicitan datos o informes a las

dependencias universitarias quedando las mismas cualquiera sea su situacioacuten jeraacuterquica obligadas a prestar su colaboracioacuten permanente y reciacuteproca

m) Ordenanza2 Tipo de norma juriacutedica que se incluye dentro de los

reglamentos y que se caracteriza por estar subordinada a los Estatutos de la Universidad Las mismas soacutelo podraacuten ser modificadas por otra Ordenanza nunca por una Resolucioacuten

n) Providencia Escrito no sujeto a la emisioacuten de opinioacuten que resuelve cuestiones de traacutemite o peticiones accidentales

o) Resolucioacuten Medidas que dictan los oacuterganos de gobierno universitario y otras autoridades facultadas para ello ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas y que seguacuten el tema puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccioacuten respectiva o tambieacuten fuera de ella

1 Art 14 del Decreto 175972 reglamentario del RNPA ~ 2 Es facultad del H Consejo Superior dictar Ordenanzas (Art 15 de los Estatutos de la Universidad) 7 4

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de CLlDAPEXP-UNC88942008 ~~

Art 3deg_ DOCUMENTACiOacuteN ELECTROacuteNICA Son todos los tipos de documentacioacuten enumerados en el artiacuteculo 2 del presente que se generan en el Sistema de Registracioacuten Documental Comdoc y que no poseen soporte papel pero que si el procedimiento lo requiere puede generarse el mismo y ser agregado fiacutesicamente a un expediente De ser posible se privilegiaraacute el uso del documento electroacutenico por sobre el papel siendo obligatorio su uso en las notas comunicaciones memorandos y oficios En estos cuatro casos si existieran razones que impiden su tramitacioacuten electroacutenica deberaacute dejarse constancia de tal circunstancia al momento de sustanciarse el documento papel Asimismo en caso de solicitudes provenientes de organismos externos que no requieran constituirse en expediente se digitalizaraacuten en la mesa de entradas receptora y se tramitaraacuten como documento electroacutenico De ser necesario transformar un documento electroacutenico en papel una vez que el usuario lo haya impreso deberaacute estampar su firma en el mismo para darle validez certificando de esta manera que la informacioacuten extraiacuteda del sistema es fidedigna y luego incorporarlo a un expediente

Art4deg- FORMALIDADES DE LOS ESCRITOS

Los escritos seraacuten redactados a maacutequina o manuscritos en tinta en forma legible en idioma nacional salvaacutendose toda testadura enmienda o palabras interlineadas Llevaraacuten en la parte superior una suma o resumen del petitorio Seraacuten suscritos por los interesados sus representantes legales o apoderados En el encabezamiento de todo escrito sin maacutes opcioacuten que el que iniciare una gestioacuten debe indicarse la identificacioacuten del expediente a que corresponda y en su caso contendraacute la indicacioacuten precisa de la representacioacuten que se ejerza a) Recaudos Todo escrito por el cual se promueva la iniciacioacuten de una gestioacuten ante la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacute contener los siguientes recaudos 1) Nombres apellidos indicacioacuten de identidad domicilios real y especial este uacuteltimo dentro del radio de la Ciudad de Coacuterdoba todo bajo pena de inadmisibilidad En caso de poseer se deberaacute indicar ademaacutes teleacutefono y correo electroacutenico 2) Relacioacuten de los hechos y si lo considera pertinente la norma en que el interesado funde su derecho

~ 3) La peticioacuten concretada en teacuterminos claros y precisos

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcl~

4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

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CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de CLlDAPEXP-UNC88942008 ~~

Art 3deg_ DOCUMENTACiOacuteN ELECTROacuteNICA Son todos los tipos de documentacioacuten enumerados en el artiacuteculo 2 del presente que se generan en el Sistema de Registracioacuten Documental Comdoc y que no poseen soporte papel pero que si el procedimiento lo requiere puede generarse el mismo y ser agregado fiacutesicamente a un expediente De ser posible se privilegiaraacute el uso del documento electroacutenico por sobre el papel siendo obligatorio su uso en las notas comunicaciones memorandos y oficios En estos cuatro casos si existieran razones que impiden su tramitacioacuten electroacutenica deberaacute dejarse constancia de tal circunstancia al momento de sustanciarse el documento papel Asimismo en caso de solicitudes provenientes de organismos externos que no requieran constituirse en expediente se digitalizaraacuten en la mesa de entradas receptora y se tramitaraacuten como documento electroacutenico De ser necesario transformar un documento electroacutenico en papel una vez que el usuario lo haya impreso deberaacute estampar su firma en el mismo para darle validez certificando de esta manera que la informacioacuten extraiacuteda del sistema es fidedigna y luego incorporarlo a un expediente

Art4deg- FORMALIDADES DE LOS ESCRITOS

Los escritos seraacuten redactados a maacutequina o manuscritos en tinta en forma legible en idioma nacional salvaacutendose toda testadura enmienda o palabras interlineadas Llevaraacuten en la parte superior una suma o resumen del petitorio Seraacuten suscritos por los interesados sus representantes legales o apoderados En el encabezamiento de todo escrito sin maacutes opcioacuten que el que iniciare una gestioacuten debe indicarse la identificacioacuten del expediente a que corresponda y en su caso contendraacute la indicacioacuten precisa de la representacioacuten que se ejerza a) Recaudos Todo escrito por el cual se promueva la iniciacioacuten de una gestioacuten ante la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacute contener los siguientes recaudos 1) Nombres apellidos indicacioacuten de identidad domicilios real y especial este uacuteltimo dentro del radio de la Ciudad de Coacuterdoba todo bajo pena de inadmisibilidad En caso de poseer se deberaacute indicar ademaacutes teleacutefono y correo electroacutenico 2) Relacioacuten de los hechos y si lo considera pertinente la norma en que el interesado funde su derecho

~ 3) La peticioacuten concretada en teacuterminos claros y precisos

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcl~

4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

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CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

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9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

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iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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4) Ofrecimiento de toda la prueba de que el interesado ha de valerse acompantildeando la documentacioacuten que obre en su poder y en su defecto su mencioacuten con la individualizacioacuten posible expresando lo que de ella resulte y designando el archivo oficina puacuteblica o lugar donde se encuentren los originales 5) Firma del interesado o de su representante legal o apoderado

b) Peticiones Muacuteltiples3 Podraacute acumularse en un solo escrito maacutes de una

peticioacuten siempre que se tratare de asuntos conexos que se puedan tramitar y resolver conjuntamente Si a juicio de la autoridad administrativa no existiere la conexioacuten impliacutecita o expliacutecitamente alegada por el interesado o la acumulacioacuten trajere entorpecimiento a la tramitacioacuten de los asuntos se lo emplazaraacute para que presente peticiones por separado bajo apercibimiento de proceder de oficio a sustanciarlas individualmente si fueren separables o en su defecto disponer la caducidad del procedimiento con arreglo a lo establecido en el arto 1deg iexclnc e) aparto 9 de la Ley de Procedimientos Administrativos4

c) Agregacioacuten de escritos o documentacioacuten a expedientes existentes A efectos de evitar la generacioacuten de documentacioacuten innecesaria en el Sistema Electroacutenico de Registracioacuten Documental el administrado podraacute agregar escritos o documentacioacuten en el lugar donde se encuentre el expediente A tal fin es obligacioacuten de los agentes del aacuterea donde se hallen radicadas agregar la documentacioacuten referida dejando debida constancia en las actuaciones y cargar las copias proporcionadas en la forma indicada en el presente aludiendo a queacute expediente son agregadas

d) Cargo de hora Se entiende por cargo de hora a las dos primeras horas del diacutea haacutebil siguiente al del vencimiento de un plazo A tales fines las Mesas

3 Art 24 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 4 Art 1 inc e) ap 9) de la Ley 19549 Caducidad de los procedimientos 9) Transcurridos sesenta (60) diacuteas desde que un traacutemite se paralice por causa imputable al administrado el oacutergano competente le notificaraacute que si transcurrieren otros treinta (30) diacuteas de inactividad se declararaacute de oficio la caducidad de los procedimientos archivaacutendose el expediente Se exceptuacutean de la caducidad los traacutemites relativos a previsioacuten social y los que la Administracioacuten considerare que deben continuar por sus particulares circunstancias o por estar comprometido el intereacutes puacuteblico Operada la caducidad el interesado podraacute no obstante ejercer sus pretensiones en un nuevo expediente en el que podraacute hacer valer las pruebas ya producidas Las actuaciones practicadas con intervencioacuten de oacutergano competente

tft produciraacuten Ia suspensioacuten de plazos legales y reglamentarios inclusive los relativos a la prescripcioacuten los que se reiniciaraacuten~a partir de la fecha en que quedare firme el auto declarativo de caducidad

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

K

7

CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

fP~

Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

~ 8

t

de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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ck CUDAPEXP-UNC88942008 yt6JrltIoIJa

de Entradas de todas las Dependencias de la Universidad Nacional de Coacuterdoba deberaacuten indicar en carteles visibles el horario de atencioacuten (art 124 del CPCCN)

e) Entrega de constancias sobre iniciacioacuten de actuaciones y presentacioacuten de escritos o documentos De toda actuacioacuten que se inicie en mesa de entradas se daraacute una constancia con la identificacioacuten del expediente que se origine Los interesados que hagan entrega de un documento o escrito podraacuten ademaacutes pedir verbalmente que se les certifique una copia de los mismos La autoridad administrativa lo haraacute asiacute estableciendo que el interesado ha hecho entrega en la oficina de un documento o escrito bajo manifestacioacuten de ser el original de la copia suscripta

Art 5deg_ CARATULlZACIOacuteN DE LA DOCUMENTACiOacuteN BAJO LA FORMA DE EXPEDIENTE Una documentacioacuten se caratularaacute bajo la forma de expediente soacutelo cuando se inicie un traacutemite cuyo desarrollo y conclusiones requieran del dictado de una Resolucioacuten por parte de la autoridad competente

a) Identificacioacuten A fin de mantener la identidad y continuidad en la gestioacuten de un asunto determinado al iniciarse un expediente deberaacute consignarse en la caraacutetula del mismo el causante y el asunto principal en forma clara precisa y concisa Toda documentacioacuten que se tramite en el aacutembito de la Universidad Nacional de Coacuterdoba se identificaraacute mediante la forma prevista en el sistema Comdoc dispuesto por RR nro 13262008 es decir a cada documentacioacuten que se inicie le seraacute asignado un CUDAP (Clave Uacutenica de Documentacioacuten de la Administracioacuten PIJblica) el cual tendraacute el siguiente formato Caracteres de tipo Alfabeacutetico que identifican el tipo de documentacioacuten por ejemplo Expediente EXP Nota NOTA Memo MEMO etc Caraacutecter u_u Tres Caracteres de tipo Alfanumeacuterico que identifican al Servidor donde estaacute instalado el sistema tf Caraacutecter u

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

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agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

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e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

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iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

-_-~ 15tfo -~

CUDAPEXP-UNC88942008 Q9

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Nuacutemero desde 1 hasta 7 diacutegitos El formato seraacute completado con ceros a la izquierda hasta los 7 diacutegitos pero podraacute referenciarse correctamente sin estos ceros Caraacutecter Nuacutemero de 4 diacutegitos que identifica al antildeo de creacioacuten de la Documentacioacuten Ejemplos de CUDAP EXP-UNC00000022003 MEMO-UNC00003452001 DICT-UNC00000382003 NOTA-UNC00234582003 RESO-UNC08987652003

A medida que se desarrolle el traacutemite del expediente se iraacute incorporando a eacutel la informacioacuten necesaria la que contendraacute en el margen superior el nuacutemero de CUDAP de que se trata

La numeracioacuten que impone el CUDAP seraacute correlativa y volveraacute a cero el primer diacutea haacutebil de cada antildeo

b) Foliacioacuten del Expediente Todas las actuaciones deberaacuten foliarse a tinta por orden correlativo utilizaacutendose sello foliador5

que se estamparaacute en el aacutengulo superior derecho de la hoja debiendo tambieacuten aliado del nuacutemero ser firmado por el que efectuacutea dicha operacioacuten La dependencia que remita una actuacioacuten estaraacute obligada a realizar esta operacioacuten la que seraacute controlada por la dependencia receptora Todas las copias de informes disposiciones resoluciones etc que se acompantildeen a un original llevaraacuten el mismo nuacutemero de folio que dicho original siempre que las mismas se encuentren incorporadas en forma sucesiva Por ninguacuten motivo podraacute ser alterada la foliatura de las actuaciones las que se conservaraacuten hasta la finalizacioacuten del traacutemite y periacuteodo de archivo Los errores de foliacioacuten deberaacuten ser salvados en la foja erroacuteneamente numerada con la firma del funcionario que la realice

e) Agregacioacuten y Desglose Cuando un expediente deba agregarse a otro conservaraacuten su foliacioacuten original y seraacuten considerados como una sola foja que se incorpora al expediente original para ello se asentaraacute en la caraacutetula del

1f 5 De acu~rdo a las pautas fijadas en el punto 88 del Anexo 1del Decreto 33385

~ 8

t

de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

9

de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

10 -

iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Yithctiok

agregado el nuacutemero de foja correspondiente con indicacioacuten de la cantidad de fojas que el mismo contiene Si posteriormente se incorpora otro documento le corresponderaacute el nuacutemero de folio inmediato posterior al nuacutemero de folio que se asignoacute al agregado Cuando sea necesario citar una referencia contenida en el expediente agregado se indicaraacute el nuacutemero de foja que se asignoacute al expediente agregado y entre pareacutentesis el nuacutemero de foja interno del expediente agregado en donde se encuentra la documentacioacuten cuya referencia se cita Se deberaacuten conservar las caraacutetulas de los expedientes agregados en el cuerpo de las actuaciones Cuando se proceda a desglosar documentacioacuten de un expediente la autoridad competente deberaacute emitir una providencia por la que se disponga dicho acto dejando constancias del motivo que lo determine el nuacutemero de fojas que se desglosan y la metodologiacutea a seguir

d Metodologiacutea Si se considera que la documentacioacuten desglosada tiene importancia para el traacutemite posterior del expediente se dejaraacute copia autenticada de las mismas en caso contrario se produciraacute un informe que se insertaraacute en lugar de la documentacioacuten desglosada y que contendraacute 1 El nuacutemero de foja en la que se encuentra la providencia por la que se ordena el desglose 2 Un resumen del contenido de lo desglosado 3 El nuacutemero de folios que conteniacutea la documentacioacuten desglosada en el expediente original 4 El destino de la documentacioacuten desglosada

El informe antes mencionado que no podraacute exceder de una hoja llevaraacute como nuacutemero de folio el de y hasta de la documentacioacuten desglosada Si el destino de la documentacioacuten desglosada fuese interno en la Universidad deberaacute asentarse en la uacuteltima foja que tenga habilitada una providencia que indique a) nuacutemero de expediente al que perteneciacutea b) foliaturaas que poseiacutea en eacutel y c) cantidad de fojas que contiene Por ninguacuten motivo el desglose de documentacioacuten alteraraacute la foliatura del expediente original Toda documentacioacuten que se incorpore a un expediente deberaacute ir precedida de

~ la ~rovidencia que indique el agente que lo efectuoacute

K )

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de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

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iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de cuDAP EXP-UNC88942008 oacuteItdoIJashy

e) Compaginacioacuten Los expedientes seraacuten compaginados en cuerpos que no excedan las doscientas (200) fojas salvo los casos en que tal liacutemite obligara a dividir escritos que constituyen un solo documento

f Reconstruccioacuten de expedientes6 Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un

expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado la Dependencia o Aacuterea encargada de realizar dicha tarea seraacute la que haya extraviado la documentacioacuten Esta circunstancia deberaacute ser registrada como un avance en el sistema Comdoc indicando el nuevo CUDAP

Art 6deg_ CIRCULACION DE EXPEDIENTES

a) Pases entre dependencias o entre aacutereas de una dependencia El pase de un expediente o documentacioacuten de una dependencia a otra o entre aacutereas de una dependencia deberaacute ser registrado en el Sistema Comdoc por el aacuterea emisora y eacuteste se efectivizaraacute conjuntamente con la boleta de remito que genera dicho sistema La oficina receptora deberaacute una vez controlada la documentacioacuten devolverlo firmado e inmediatamente acusar recibo de dicha documentacioacuten en el Sistema CornDoc Cuando la oficina emisora haya constatado en el Sistema Comdoc que la oficina receptora haya aceptado el remito se podraacute prescindir del remito papel

b) Pases solicitando Dictaacutemenes a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos7

Todas las actuaciones en las que se solicite dictamen a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacuten ir acompantildeadas sin excepcioacuten de todos sus antecedentes

6 Art 1050 _ Reconstruccioacuten de expedientes Comprobada la peacuterdida o extraviacuteo de un expediente se ordenaraacute dentro de los dos (2) diacuteas de su reconstruccioacuten incorporaacutendose las copias de los escritos y documentacioacuten que aporte el interesado de los informes y dictaacutemenes producidos hacieacutendose constar los traacutemites registrados Si se hubiere dictado resolucioacuten se agregaraacute copia autenticada de la misma prosiguiendo las actuaciones seguacuten su estado

7 Resolucioacuten del Secretario General de la UNC Ndeg 1812003 YDictaacutemenes de la Procuracioacuten del Tesoro de la Nacioacuten ~ Knros 210231shy

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iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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iquest CUDAP EXP-UNC88942008 Yi6JcdoIJa

e) Expedientes Reservados Las Mesas de Entradas seraacuten las depositarias de los expedientes que por alguacuten motivo deban ser reservados A tales fines la autoridad competente en la providencia que ordene la medida deberaacute indicar sin excepcioacuten el plazo o la condicioacuten suspensiva o resolutoria que deban cumplir

Art 7deg_ VISTAS de la ACTUACIONES8

La parte interesada su apoderado o letrado patrocinante podraacuten tomar vista del expediente durante todo su traacutemite con excepcioacuten de actuaciones diligencias informes o dictaacutemenes que a pedido del oacutergano competente y previo asesoramiento del servicio juriacutedico correspondiente fueren declarados reservados o secretos mediante decisioacuten fundada de la autoridad

a) Forma El pedido de vista podraacute hacerse verbalmente y se daraacute sin necesidad de resolucioacuten expresa al efecto en la oficina que se encuentre el expediente aunque no sea la Mesa de Entradas Dicha circunstancia se haraacute constar en una diligencia en las actuaciones que deberaacute firmarla el interesado y el agente universitario Si el peticionante solicitare la fijacioacuten de un plazo para la vista aqueacutel se dispondraacute por escrito Cuando no se hubiere establecido un plazo especial para la realizacioacuten de traacutemites notificaciones y citaciones cumplimiento de intimaciones y emplazamientos y contestacioacuten de traslados vistas e informes aqueacutel seraacute de diez (10) diacuteas9

El diacutea de vista se considera que abarca sin liacutemites el horario de funcionamiento de la oficina en que se encuentra el expediente A pedido del interesado y a su cargo se facilitaraacuten fotocopias de las piezas que solicitare Hasta el cumplimiento del plazo aludido precedentemente las actuaciones deberaacuten ser reservadas en la oficina

Art 8deg_ NOTIFICACiOacuteN - Formas - Contenido - Lugar v Tiempo

8 Art 38 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos 9 Art 1 inc e) ap 4) de la Ley 19549 - Reacutegimen Nacional de Procedimientos Administrativos tIacute-K 11

CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

J~ 12-y-

de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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CUDAPEXP-UNC88942008

Las formas para notificar los actos administrativos son las previstas en el arto 41 del Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549 no obstante lo uacutenicos medios idoacuteneos cuando el destinatario se niega a ser notificado son a) Por ceacutedula de notificacioacuten que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 10 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten b) Por acta notarial e) Publicacioacuten en el Boletiacuten Oficial de la UNC en los casos de normas de alcance general

d) Contenido En las notificaciones se transcribiraacute iacutentegramente el acto administrativo dispuesto o se haraacute una referencia al mismo en este caso se acompantildearaacute dicho acto en copia dejando constancia de ello en la Ceacutedula o Acta respectiva Tambieacuten se deberaacuten indicar los recursos que se puedan interponer contra dicho acto y el plazo dentro del cual deben articularse los mismos o en su caso si el acto agota las instancias administrativas A tal efecto la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos en los dictaacutemenes donde emita opinioacuten respecto de la procedencia de recursos administrativos deberaacute indicar dicha circunstancia la que deberaacute ser tambieacuten plasmada en la resolucioacuten que se dicte

f) Tiempo Se diligenciaraacuten dentro de los cinco (5) diacuteas computados a partir del diacutea siguiente al del acto objeto de notificacioacuten

Art 41deg - Forma de las notificaciones Las notificaciones podraacuten realizarse por cualquier medio que deacute certeza de la fecha de recepcioacuten del instrumento en que se recibioacute la notificacioacuten y en su caso el contenido del sobre cerrado si eacuteste se empleare Podraacute realizarse a) Por acceso directo de la parte interesada su apoderado o representante legal al expediente dejaacutendose constancia expresa y previa justificacioacuten de identidad del notificado se certificaraacute copia iacutentegra del acto si fuere reclamada b) Por presentacioacuten espontaacutenea de la parte interesada su apoderado o representante legal de la que resulten estar en conocimiento fehaciente de acto respectivo c) Por ceacutedula que se diligenciaraacute en forma similar a la dispuesta por los arts 140 y 141 del Coacutedigo Procesal Civil y Comercial de la Nacioacuten d) Por telegrama con aviso de entrega e) Por oficio impuesto como certificado expreso con aviso de recepcioacuten en este caso el oficio y los documentos anexos deberaacuten exhibirse en sobre abierto al agente postal habilitado antes del despacho quien los sellaraacute juntamente con las copias que se agregaraacuten al expediente f) Por carta documento g) Por los medios que indique la autontildedad postal a traveacutes de sus permisionarios conforme a las reglamentaciones que ella emite 10 Art 140 - Si la notificacioacuten se hiciere por ceacutedula o acta notarial el funcionario O empleado encargado de practicarla dejaraacute al interesado copia del instrumento haciendo constar con su firma el diacutea y la hora de la entrega El original se agregaraacute al expediente con nota de lo actuado lugar dla y hora de la diligencia suscripta por el notificador y el interesado salvo que eacuteste se negare o no pUdiere firmar de lo cual se dejaraacute constancia Art 141 - Cuando el notificador no encontrare a la persona a quien va a notificar entregaraacute el instrumento a otraJI ~ persona de la casa departamento u oficina o al encargado del edificio y procederaacute en la forma dispuesta en el artiacuteculoV anterior 5Uno pudiere entregarlo lo fijaraacute en la puerta de acceso correspondiente a esos lugares

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de CUDAPEXP-UNC88942008 yiexcliexcl~

g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

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dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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g) Lugar La notificacioacuten deberaacute efectuarse en el uacuteltimo domicilio especial constituido en el expediente Si no existiere para el caso de los agentes universitarios en el domicilio consignado en la declaracioacuten jurada en su defecto deberaacute estarse a lo previsto en el arto 42 del Decreto 1759721

reglamentario de la Ley 19549

Art 9deg_ OFICIOS JUDICIALES -INTIMACIONES TRAMITACiOacuteN a) Tramitacioacuten de Oficios o Requerimientos Judiciales Todos los oficios o requerimientos judiciales sin excepcioacuten deberaacuten ser presentados para su correspondiente tramitacioacuten en la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado

b) Toda documentacioacuten proveniente del Ministerio de Trabajo de la Nacioacuten Poder Judicial de la Nacioacuten o Provincia o Tribunales Municipales de Faltas deberaacute diligenciarse con caraacutecter de urgente traacutemite siendo formalizadas el mismo diacutea de su recepcioacuten y comunicarse simultaacuteneamente mediante nota electroacutenica a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos transcribiendo la parte pertinente Si por alguacuten motivo al momento de tener que remitir dicha documentacioacuten no existiera funcionario autorizado para firmar el pase dichas actuaciones deberaacute ser remitidas de igual forma a la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado a los fines de evitar demoras perjudiciales para la contestacioacuten de dicho asunto

Art 10deg- REQUERIMIENTO DE INFORMES O DOCUMENTACION MOTIVADOS POR CAUSAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD Queda facultado el Personal de la Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos shyDepartamento de Asuntos Judiciales a requerir informacioacuten a cualquier

11 Art 42deg bull Publicacioacuten de edictos El emplazamiento la citacioacuten y las notificaciones a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore se haraacute por edictos publicados en el Boletiacuten OfICial durante tres (3) dlas seguidos y se tendraacuten por efectuadas a los cinco (5) dias computados desde el siguiente al de la ultima publicacioacuten~ X~ 13

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dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de CUDAPEXP-UNC88942008 y6JccIoIPa

dependencia universitaria Las misma deberaacute ser suministrada en el momento del pedido o con caraacutecter de urgente traacutemite para los casos en que deba elaborarse la respuesta El requerimiento aludido podraacute formularse a) por escrito mediante oficio b) por oficio electroacutenico o c) verbalmente si la premura de la causa lo amerita En este caso se deberaacute dejar constancia de la documentacioacuten o informes que se suministre ser remitida directamente a la Secretariacutea de la Direccioacuten sentildealada sin pasar previamente por la Mesa General de Entradas y Salidas del Rectorado y dejar consignado en el Sistema Comdoc tal circunstancia La no observancia de lo apuntado haraacute responsable a los agentes por los dantildeos y perjuicios que ocasione dicha conducta

Art 11deg- PLAZOS PARA LA TRAMITACiOacuteN DE DOCUMENTACiOacuteN Y RESOLUCION DE EXPEDIENTES

a) Urgente traacutemite Dentro de las veinticuatro (24) horas de recepcionado el requerimiento b) Documentacioacuten Recibida por las Mesas de Entradas Las oficinas de Mesa de Entradas deberaacuten remitir la documentacioacuten recibida a la oficina competente en el plazo de veinticuatro (24) horas c) Documentacioacuten recibida por las oficinas competentes en resolver el destino La oficina competente de resolver el destino de una actuacioacuten deberaacute hacerlo en el plazo de tres (3) diacuteas d) Para dictar Resolucioacuten Las ontildecinas competentes para proyectar las resoluciones o providencias quince (15) diacuteas e) Contestacioacuten de Oficios cinco (5) diacuteas cuando no se hubiere impuesto un plazo menor f) Solicitud de Informes diez (10) diacuteas g) Dictaacutemenes La Direccioacuten de Asuntos Juriacutedicos deberaacute expedirse ante una consulta formulada por la autoridad universitaria en veinte (20) diacuteas computados a partir de la recepcioacuten de las actuaciones por parte de la Secretariacutea de dicha oficina con excepcioacuten de los de urgente traacutemite h) Recurso de Reconsideracioacuten - Interposicioacuten12

Diez (10) diacuteas ante el oacutergano que dictoacute el acto administrativo i) Recurso de Reconsideracioacuten - Plazo para resolver13

Treinta (30) diacuteas

01 12 Art 84 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549V 13 Art 30 Art 90 Decreto 1759172 reglamentario de la Ley 19549r 14 ----

de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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de CUDAP EXP-UNC88942008 Y6JccIoIa

j) Rechazo del recurso de reconsideracioacuten 14 Cuando expresa o taacutecitamente hubiera sido rechazada la reconsideracioacuten las actuaciones deberaacuten ser elevadas en el termino de cinco (5) diacuteas de oficio o a peticioacuten de parte seguacuten que hubiere recaiacutedo o no resolucioacuten denegatoria expresa Dentro de los cinco (5) diacuteas de recibidas por el superior podraacute el interesado mejorar o ampliar los fundamentos del recurso Esta uacuteltima circunstancia deberaacute ser notificada al interesado en forma fehacienteshyk) Recurso Jeraacuterquico - Interposicioacuten15 Deberaacute interponerse ante la autoridad que dictoacute el acto dentro de los quince (15) diacuteas de notificado y seraacute elevado dentro de los cinco (5) diacuteas a la autoridad competente para resolver 1) Recurso Jeraacuterquico - Plazo para resolver16

Treinta (30) diacuteas a partir de la recepcioacuten por parte de la autoridad competente m) Recurso Judicial del arto 32 de la Ley de Educacioacuten Superior Treinta (30) diacuteas n) Concesioacuten de Vistas17

Diez (10) diacuteas si no se indicare un plazo menor o) Impugnacioacuten Judicial de actos administrativos Treinta (30) diacuteas desde la notificacioacuten de la resolucioacuten definitiva que agote las instancias administrativas18

Art 12deg- SUSPENSION DE PLAZOS19

Si a los efectos de articular un recurso administrativo la parte interesada necesitare tomar vista de las actuaciones quedaraacute suspendido el plazo para recurrir durante el tiempo que se le conceda al efecto en base a lo dispuesto por el arto 1deg inc e) aparts 4 y 5 de la ley de procedimientos administrativos La mera presentacioacuten de un pedido de vista suspende el curso de los plazos sin perjuicio de la suspensioacuten que cause el otorgamiento de la vista

14 Art 88 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 15 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 16 Art 91 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 17 Art 38 Art 90 Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 y Art 1 ince) ap 4) de la Ley 19549 16 Art 23 in fine del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549 19 Art 76 del Decreto 175972 reglamentario de la Ley 19549

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