CUENTAS DE ACTIVO DE UN INVENTARIO O DE UN BALANCE DESITUACIÓN GENERAL

CajaEs la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Caja ChicaConsiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuéntalo siguiente:

BancosCaja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en “caja” se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa

Clientes o Deudores ComercialesEn contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.

Documentos por Cobrar a corto PlazoSi las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados:

 Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.

Comisiones por Cobrar Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los clientes.

CorresponsalesEs Un activo circulante de tipo exigible.IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.

IETAAP por Acreditar Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan pérdidas de operación durante dos años consecutivos.

ISR Pagado por Anticipado o ISR TrimestralSon contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.

Anticipo a ProveedoresSon los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características de la demanda de ciertos productos.

Anticipo sobre ComprasEsta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender bien las mercancías que tus clientes necesitan

Cuenta Promesa Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.

Seguros pagados por anticipadoCuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

Sueldos Pagados por AnticipadoCuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que léase la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

Alquileres pagados por anticipadoCuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.

Comisiones pagadas por AnticipadoRegistra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

Intereses pagados por AnticipadoCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo.

Publicidad pagada por AnticipadoCuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad.

Mercaderías

materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra de estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de harina para hacer pan, etc., etc., etc.)Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.

Artículos en ProcesoCostos del Producto o InventariablesEstán relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventariosde materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejancomo activo dentro del balance general.

Artículos TerminadosEs importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de laempresa comercial y la empresa de transformación.

Mercaderías o Materias Primas en TránsitoSon las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que están por llegar a determinado almacén u empresa

Mercaderías o Materias Primas en AduanaLas empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de lassiguientes cuatro clases:

Material de EmpaqueMuchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, quenecesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.

Papelería y ÚtilesAl principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tenganalmacenados. Durante el ejercicio2.

Repuestos y AccesoriosSe denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como consecuencia de una avería en la máquina.

Grasas y AceitesCuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí, hay una considerable resistencia al movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y pulido.

Útiles y EnseresSon las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.

Envases RetornablesLas botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser reutilizados. Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados yvueltos a llenar por las empresas embotelladoras.

Especies FiscalesIncluyen papel sellado y timbres fiscales.

Valores MobiliariosSon las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.

Inversiones a Corto PlazoRepresenta la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de lasoperaciones normales.

InmueblesEn derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:

Inversiones a Largo PlazoEl registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo lasclasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas

DEPECIABLES

MaquinariaPueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de máquinasdependiendo del aspecto bajo el cual se las considere. Atendiendo a loscomponentes anteriormente descritos, se suelen realizar las siguientesclasificaciones:

Mobiliario y EquipoPara diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, losfabricantes se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigacionessobre la organización del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en función delas posibilidades del ser humano,

VehículosSe considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículosautomóviles para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientesreglas de valoración:

Equipo de Computación:

Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientesadquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.

herramientas

Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de unatarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. El términoherramienta, en sentido estricto.

PorcelanaLa porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro ytranslúcido.

CristaleríaEmpresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanía delcristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales enhogares, empresas, escaparates.

PeltreEl peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo. Esmaleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.

ManteleríaLa mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. Lamantelería está compuesta por una serie de elementos textiles que se empleandurante el acto las comidas.

AMORTIZABLE

Marcas y PatentesLas marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XIX. La industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumode las comunidades locales a fábricas centralizadas.

Derecho de Llave

Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente renta

Crédito Mercantil: Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares. Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en eltiempo probable de su subsistencia.

Fama del NegocioLa reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes,proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un inversor potencial .

Derechos LiterariosEl derecho de autor (del francés droitd’auteur) es un conjunto de normas yprincipios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos

FórmulasEn lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra,expresión o fórmula, y a menudo abreviada F.B.F.

ConcesionesEn economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por unlapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa aotra, generalmente privada.

Gastos de Organización o Gastos de ConstituciónExpresión usada en el contexto de la administración, organización de la empresa,negocios y gestión. Son los que se causan para la constitución jurídica y primerainstalación de una empresa.

Gastos de InstalaciónSon todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones deacuerdo a las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta comodidad y presentación.

Pasivo Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen laadquisición de mercancías o servicios.

Anticipo Sobre VentasSobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobreellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando se realice el pago mismo o su causación contable.

Corresponsales (Acreedor)

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea deoperaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o paravender sus mercancías en otras plazas.

Intereses por Pagar Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas conbienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación.

Comisiones por Pagar El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por lacantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.

Hipotecas O Acreedores

HipotecariosAcreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin de asegurar su derecho de crédito.

Alquileres Cobrados con Anticipado O Alquileres Percibidos no Devengados Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.

Comisiones Cobradas por Anticipado O Comisiones Percibidas no Devengadas

Es decir, se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. Lascuentas a utilizar serían:

Intereses Cobrados por Anticipado

O Intereses Percibidos no DevengadosCuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses afavor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que correspondenal siguiente.

Documentos por Pagar a Largo PlazoEste representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidospor endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento.

Otras Cuentas por Pagar a Largo PlazoLas Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tieneuna empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisiónde préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Emisión de BonosUn bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definiciónpara un bono es un certificado de deuda o sea una promesa de pago futuradocumentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuenciade pagos.

Reserva para IndemnizacionesA falta de mayores concreciones,la respuesta debe ser negativa. Los principios deRegistro y Devengo

Reserva para JubilacionesCada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. Esto es,la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.

CapitalEl capital es un factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria oinstalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores.

Capital SocialEs el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada.

Capital AutorizadoTérmino utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad financiera.

Capital DonadoSe deriva de los donativos recibidos por la entidad económica.

Reserva LegalParte de los activos totales de un banco o institución financiera que debendepositarse en el banco central como garantía de su pasivo.

Superávit AcumuladoEs una cuenta de patrimonio del Estado de Situación Financiera que representa elmonto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a lafecha de presentación del estado contable indicado.

Déficit AcumuladoEl déficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos ypagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias.

Aportaciones para Futuros Aumentos de CapitalLa quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futurosaumentos de capital aún no efectivizados:

Ganancia o Utilidad Neta del EjercicioTodas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinación de la ganancia o la pérdida neta del ejercicio

Pérdida Neta del EjercicioLa naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto deinformación por separado.

Utilidades RetenidasEs el saldo de las utilidades de una empresa desde su iniciación, después de restar los pagos de dividendos a los accionistas y los traspasos al capital social.

Pérdidas acumuladasCuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y lasaplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.

Resultados de Ejercicios AnterioresAcumulación de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y pérdidas.

Reserva EstatutariaAquellas cuya dotación está prevista en los estatutos de la sociedad. Sonaquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio económico por estar así establecido en los estatutos de la sociedad.

Reserva Contractual: Los elementos de activo (edificios, terrenos, maquinaria, inversiones financieras, existencias...) deben figurar por el precio de adquisición o precio histórico