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EL INSTRUMENTO PUBLICO

Etimologa; del latn Instruere = escritura documento!

"ocumento P#$lico% &El otorgado o autori'ado con las solemnidades re(ueridas )or la le* )ornotario escri$ano secretario +udicial u otro ,uncionario )#$lico com)etente )ara acreditar alg#n

-ec-o la mani,estaci.n de una o /arias /oluntades * la ,ec-a en (ue se )roducen0! Ca$anellas!

&Es el documento notarial autori'ado a instancia de )arte en el (ue consta un -ec-o +urdico ouna relaci.n de derec-o0!

1ines del Instrumento Pu$lico%- Per)etuar los -ec-os * mani,estaciones de /oluntad!- Ser/ir de )rue$a en +uicio * ,uera de 2l!

Caracteristicas%

- 1ec-a cierta- 3aranta )ara el cum)limiento de los con/enios!- Credi$ilidad )or tener el notario 1e P#$lica!- 1irme'a irre/oca$ilidad e ina)ela$ilidad!- E+ecutoriedad )or ser el testimonio titulo e+ecuti/o!- Seguridad el )rotocolo * la escritura no corre el riesgo de )erdida!

45LOR "EL INSTRUMENTO PUBLICO%- 4alor 1ormal cum)limiento de ,ormalidades e6ternas! 75rt! 89 C!N!:- 4alor Pro$atorio en cuanto al negocio (ue contiene internamente!

CL5SES "E INSTRUMENTO%- Princi)ales o "entro del Protocolo

o Escritura Pu$lica

o 5cta de Protocoli'aci.n

o Ra'.n de legali'aci.n!

- Secundarios o 1uera del Protocolo!o 5ctas Notariales

o 5ctas de Legali'acion de 1irmas

o 5ctas de legali'aci.n de "ocumentos!

ELEMENTOS PERSON5LES "EL INSTRUMENTO PUBLICO%- Su+eto es el titular de un derec-o o una o$ligaci.n!- Parte )ersona o )ersonas (ue re)resentan un mismo derec-o!- Otorgante )ersona (ue da el consentimiento act#a en nom$re )ro)io o de tercero!- Com)areciente cual(uier )ersona (ue inter/iene en el instrumento!- Re(uirente en el 5cta es (uien )ide al notario (ue act#e!

5UILI5RES "EL NOT5RIO%Testigos e int2r)retes!

Clases de Testigos%- "e Conocimiento o 5$ono identi,ican al otorgante (ue no )uede identi,icarse! 5rt 89!

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- Instrumentales; )ara cual(uier acto o contrato )ero o$ligatorios )ara testamento *donaci.n )or causa de muerte art!

No )ueden ser Testigos%

- uien no se)a leer * escri$ir!- No -a$len o no entiendan el es)a>ol!- uien tenga inter2s en el acto o contrato!- Ciegos sordos * mudos!- Parientes del notario!- Parientes de los otorgantes!

Re(uisitos Legales de 1orma%- Rogacion!

- Com)etencia del Notario cuando no -a* litigio!- Licitud del 5cto o Contrato!- Unidad de 5cto!

ESCRITUR5 P?BLIC5%&Es la autori'ada )or Notario en el )rotocolo a su cargo a re(uerimiento de )arte en la (ue se-acen constar negocios +urdicos * declaraciones de /oluntad o$lig@ndose sus otorgantes en lost2rminos )actados0!

CL5SI1IC5CION%- Princi)ales inde)endientes de otro documento )ara su /alide'!- Com)lementarias com)lementan una escritura anterior e6isten de 5claraci.n de

5m)liaci.n de 5ce)taci.n de Recti,icaci.n de Modi,icaci.n!- Canceladas no nacen a la /ida +urdica ocu)an un lugar * un numero en el )rotocolo no

se e6tienden testimonios!

ESTRUCTUR5%- Introduccion

o Enca$e'amiento

o

Com)arecencia- Cuer)o

o 5ntecedentes o e6)osici.n!

o Esti)ulaciones o clausulado!

- Conclusi.no Cierre

o 5d/ertencias

o Otorgamiento

o 5utori'aci.n!

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REPRO"UCCIONES "E L5 ESCRITUR5 M5TRIA%Testimonios Co)ias!

El Notario conser/a el original del instrumento * e6)ide a los interesados co)ias o testimonios)ara )ro$ar su contenido * e+ercer los derec-os ad(uiridos!

Testimonio; es la co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocolaci.n * ra'.n de legali'aci.n(ue e6)ide al interesado el Notario (ue lo autori'o en el cual se cu$re el im)uesto a (ue estea,ecto el acto o contrato (ue contiene! 75rt! !:

Testimonio Es)ecial Co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocoli'aci.n * ra'.n delegali'aci.n (ue e6)ide el Notario )ara el 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en el cual se cu$re elim)uesto del tim$re notarial con,orme al acto o contrato (ue contiene!

Co)ia Sim)le Legali'ada Co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocoli'aci.n * ra'.n de

legali'aci.n (ue e6)ide el Notario )ara cual(uier interesado sin cu$rir mas im)uestos (ue lostim$res ,iscales de cincuenta centa/os uno )or cada -o+a em)leada!

Los testimonios )ueden ser e6tendidos%- Mediante co)ias im)resas en )a)el!- Por Transcri)ci.n- Co)ias ,otoco)ias ,otost@ticas o ,otogr@,icas; se com)lementan con una -o+a de )a)el

$ond donde se asienta la ra'.n!

Los testimonios tienen /alor )ro$atorio )or ser co)ia ,iel de la escritura matri'!

5CT5 "E PROTOCOLIA5CION%Es la incor)oraci.n material * +urdica (ue -ace un notario en el )rotocolo a su cargo de undocumento )#$lico o )ri/ado )or mandato legal a solicitud de )arte interesada o )or orden de untri$unal com)etente!

El C.digo de Notariado esta$lece (ue documentos se )ueden )rotocoli'ar!

Protocolar; incor)orar materialmente al )rotocolo!Protocoli'ar incor)orar +urdicamente al )rotocolo transcri)ci.n en el mismo!

Pueden )rotocoli'arse%- "ocumentos cu*a )rotocolaci.n es ordenada )or la le* o )or tri$unal com)etente! La

Reali'a el Notario )or si * ante si!- "ocumentos )ri/ados con ,irmas legali'adas! Basta con la )ersona a cu*o ,a/or se otorgo

el documento!

- "ocumentos )ri/ados sin legali'aci.n de ,irmas! "e$en com)arecer todos los signatarios!

"ocumentos cu*a )rotocolaci.n esta ordenada )or la le*%- 5cta de Matrimonio art! D C!C!

- "ocs! Pro/enientes del e6tran+ero art!

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"ocumentos cu*a )rotocolaci.n es ordenada )or Tri$unal%- Pro*ecto de Partici.n a)ro$ado +udicialmente art! 888 C!P!C!M!- Testamento Cerrado des)u2s de ser a$ierto art

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Estructura del 5cta Notarial%aK Rogaci.n el notario act#a a instancia de interesado!$K O$+eto de la Rogaci.n e6)resa lo (ue se desea (ue el Notario -aga constar!cK Narraci.n del ec-odK 5utori'aci.n Notarial 1irmas de (uienes inter/ienen * del Notario!

Re(uisitos * 1ormalidades del 5cta Notarial%Los esta$lecidos en el C.digo de Notariado arts! D8 tam$i2n se a)lica lo esta$lecido en elart! 89!E6isten dis)osiciones es)eciales )ara ciertas actas%

- 5cta de Matrimonio arts! 9D C! Ci/il!- Protesto art!

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Esto no siem)re se cum)le )ues esta omisi.n no in/alida la legali'aci.n )ro)iamente dic-a )ero-ace incurrir al Notario en una ,alta!"e la Ra'.n de legali'aci.n se de$e e6tender testimonio es)ecial )ara el 5rc-i/o 3eneral deProtocolos 7art! H C!N!:; * )uede e6tenderse testimonio )ara el interesado si lo re(uiere! 7art C!N!:

Legali'aci.n de Co)ias de "ocumentos%5cta (ue redacta el notario en el mismo documento o en -o+a adicional si ,uere necesario en lacual da ,e (ue la misma es co)ia ,iel de su original )or -a$erse re)roducido en su )resencia!

Re(uisitos Legales%- ue sea )rocesada co)iada o re)roducida del original!- ue dic-a re)roducci.n se -aga en )resencia del Notario!

Cual(uier re)roducci.n ela$orada )or )rocedimientos an@logos a la ,otoco)ia * la ,otost@tica!

1ormalidades%- Lugar * ,ec-a!- 1e de (ue la re)roducci.n es autentica!- Cuando no se redacte en el )ro)io documento se -ace una $re/e relaci.n de los datos

(ue consten en las -o+as anteriores a a(uella en (ue se consigne el acta o de todo eldocumento legali'ado!

- La ,irma * sello en todas las -o+as!- 1irma * sello del Notario )recedida de las )ala$ras 5NTE MI!

"ocumentos Pro/enientes del E6tran+ero%Cuando un documento )ro/iene del e6tran+ero autori'ado )or notario o autoridad e6tran+era de$esu,rir los )ases legales!Esto es cum)lir con las distintas legali'aciones de ,irmas de los ,uncionarios )or las (ue -a*a)asado el documento!"e$e traducirse al es)a>ol )or traductor +urado!

Los )oderes * los documentos (ue de$en ser inscritos en los Registros P#$licos! 7art! G L!O!F!:

"ocumentos 5utori'ados )or Notario 3uatemalteco en el E6tran+ero%Los c.nsules o agentes di)lom@ticos guatemaltecos residentes en el e6terior )ueden e+ercer elnotariado al igual (ue los notarios 3uatemaltecos el re(uisito es (ue el acto o contrato /a*a asurtir e,ectos o e+ecutarse en 3uatemala!

Los Notarios lo de$en -acer en )a)el sim)le * )rotocoli'arlos al regresar a 3uatemala tam$i2n lo)uede )rotocoli'ar otro Notario a solicitud de la )ersona )ortadora del documento!

Los documentos autori'ados en el e6tran+ero )or Notario guatemalteco no necesitan )aseslegales solo cu$rir el im)uesto a (ue est2n a,ectos * )rotocoli'arse!

O$ligaciones )osteriores a la Protocoli'aci.n%- 5/iso al 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en el )la'o de D das!- Testimonio es)ecial al 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en los 8J das -@$iles siguientes!

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- E6)edir el Testimonio )ara el interesado! 7Para e,ectuar la inscri)ci.n en los registrosres)ecti/os:!

La Re)resentaci.n%Sustituci.n de una )ersona en cu*o nom$re se act#a!La Re)resentaci.n o,rece tres as)ectos ,undamentales%

aK En la ca)acidad general de las )ersonas )ara su)lir sus limitaciones como se )ro)onen la)atria )otestad * la tutela!

$K En orden a la )osi$ilidad de delegar las ,acultades )ro)ias como en el )oder * el mandato!cK En tanto (ue instituci.n -ereditaria como derec-o de re)resentaci.n (ue corres)onde a

ciertos -erederos ,or'osos!

Re)resentantes de Personas Furdicas * su 5creditaci.n%- "el Estado% el Procurador 3eneral de la Naci.n certi,icaci.n del 5cuerdo 3u$ernati/o en

(ue se le nom$r. * del acta de toma de )osesi.n del cargo!

- "el Munici)io% el 5lcalde Munici)al; certi,icaci.n de la elecci.n (ue lo declaro como tal *acta de toma de )osesi.n del cargo!

- "e una Sociedad Mercantil; 5cta Notarial de Nom$ramiento autori'ada )or Notario inscritaen el Registro Mercantil li$ro de 5u6iliares de Comercio!

- "e un Banco Pri/ado * Banrural 7semi estatal: 5cta Notarial de Nom$ramiento autori'ada)or Notario inscrita en el Registro Mercantil li$ro de 5u6iliares de Comercio!

-

"e un Menor de Edad;o Para Com)rar Bienes a su ,a/or certi,icaci.n de nacimiento en el e+ercicio de la

)atria )otestad )or el )adre o la madre!o Para 4ender Bienes del Menor; certi,icaci.n de nacimiento * certi,icaci.n de auto

+udicial o notarial de las diligencias de utilidad o necesidad!

- "e un Mandatario de Persona Indi/idual; Testimonio de la Escritura P#$lica donde seotorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos! 7mandatario 3eneral:!

- "e un Mandatario de Sociedad Mercantil Testimonio de la Escritura Pu$lica donde se

otorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos! 7mandatario Es)ecial:!

- "e )ersona "eclarada en Estado de Interdicci.n el tutor mediante certi,icaci.n del autodel Fu'gado (ue declara la Interdicci.n * el acta de discernimiento del cargo!

- "e )ersona "eclarada 5usente el 3uardador mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado(ue declara la 5usencia * el acta de discernimiento del cargo!

- "e 5dministrador de la Mortual mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado en (ue constasu nom$ramiento * el acta de discernimiento del cargo!

- "e 5l$acea de la Mortual mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado en (ue consta sunom$ramiento * el acta de discernimiento del cargo!

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- "e un Fue'; mediante acta cele$rada )or la C!S!F! * con el acta de toma de )osesi.n delli$ro de mo/imientos de )ersonal del +u'gado!

- "e Sociedad Mercantil Constituida en el E6tran+ero mediante testimonio del acta de)rotocolaci.n inscrita en el Registro de Mandatos del 5!3!P! * en el Registro Mercantil enel li$ro de Mandatos!

- "e una 5sociaci.n acta notarial (ue contiene nom$ramiento inscrita en el Registro Ci/ilen el Li$ro de Personas Furdicas!

- "e una 1undaci.n mediante acta notarial (ue contiene nom$ramiento inscrita en elRegistro de Personas Furdicas del Ministerio de 3o$ernaci.n!

- "e un Partido Poltico mediante Certi,icaci.n del Registro de Ciudadanos donde consta lainscri)ci.n del Comit2 E+ecuti/o Nacional del Partido contenido en 5cta del "e)artamentode Organi'aciones Polticas del Registro de Ciudadanos!

- "e un Sindicato mediante certi,icaci.n del acta de su elecci.n e6)edida )or autoridadadministrati/a de tra$a+o * acta de toma de )osesi.n!

- "e un Colegio Pro,esional mediante certi,icaci.n e6)edida )or el Secretario de la Funta"irecti/a del Colegio de 5$ogados del acta donde consta la elecci.n de los miem$ros de laFunta "irecti/a * la toma de )osesi.n del Cargo!

- "e una Coo)erati/a mediante acta notarial (ue contiene su nom$ramiento inscrita en elli$ro de Re)resentantes Legales en el Registro de Coo)erati/as del Instituto Nacional de

Coo)erati/as!

- "e un Banco Estatal en Li(uidaci.n mediante acta Notarial de nom$ramiento inscrita enel Registro Mercantil 3eneral de la Re)u$lica!