INTRODUCCIONEl enfoque de la Administracin, se fundamenta en la filosofa de Gestin por Procesos, en sustitucin del enfoque tradicional basado en el modelo funcional.

Procesos de Gestin Interna

Satisfaccin necesidades del cliente

Necesidades del cliente

?productos

VENTAJAS DE ENFOCARSE EN PROCESOS

QUIEN CAUSO EL PROBLEMA

BARRERAS DEPARTAMENTALESINDIVIDUALISMO

ORIENTACION HACIA EL LOGRO

QUE CAUSO EL PROBLEMA

INTEGRACION

TRABAJO EN EQUIPO

ORIENTACION HACIA EL CLIENTE

ORGANIZACION FUNCIONALORGANIZACION POR PROCESOS

Control a la persona Personal trabaja solo cuando es supervisado y medido Desmotivacin Hay que mejorar el proceso. Revisin de estndares de calidad Control al proceso

QUIEN CAUSO EL PROBLEMA

QUE CAUSO EL PROBLEMA

BARRERAS DEPARTAMENTALES

INTEGRACION

JUNTA DIRECTIVAJEFE2JEFE1JEFE3SolicitudclienteDespachopedidoProveedorClienteActividades y tareas Duplicidad de controles y muchas fronteras Se incrementan acciones sin valor agregado. Mejora la eficiencia y eficacia. No existen reas o unidades importantes, lo importante es generar un producto que satisfaga al cliente

INDIVIDUALISMO

TRABAJO EN EQUIPO

- Considera al inters personal como la nica motivacin.- Se subordinan las necesidades de la colectividad al bienestar individualActitud en la que los intereses de uno mismo tienen ms importancia que cualquier otra cosa. Compromiso con metas departamentales. Los objetivos y metas son comunes. Comunicacin fluida. Toma de decisiones fundamentadas en el consenso del equipo. Soluciones rpidas. Compromiso con metas institucionales

ORIENTACION HACIA EL LOGRO

ORIENTACION HACIA EL CLIENTE

Se cumplen metas propuestas sin enfoque al cliente. Se alcanzan buenos resultados, solo cuando se han tomado en cuenta las necesidades del cliente y se ha logrado satisfacerlas.

Para triunfar, las organizaciones deben aceptar que los empleados que tienen contacto con los clientes externos e internos, son verdaderos responsables del xito de toda organizacin

Siempre existe una mejor forma de hacer las cosas y tenemos que encontrarla.

Consolidar los resultados del presente y avanzar al futuro. Definir y eliminar problemas de los proceso.

Mejoramiento debe ser un objetivo permanente.c

Compromiso de las autoridades de la Institucin. Cooperacin permanente de todo el recurso humano. El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organizacin y su total compromiso posibilita que sus competencias sean usadas para el beneficio de la entidad.

Establecen la unidad de propsito y la orientacin de la organizacin. Deben crear y mantener un ambiente interno a fin de que sus subalternos puedan involucrarse en el logro de los objetivos.

Conjunto de elementos, dinmicamente relacionados en interaccin, que desarrollan una actividad para lograr un objetivo, operando con insumos y unidos al ambiente que rodea al sistema, para obtener las salidas o resultados de la actividad del sistema.

Cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a ste y suministre un producto o servicio a un cliente interno o externo, en un determinado tiempo y costo.

Procesos GobernantesProcesos HabilitantesProcesos InstitucionalesMAPA DE PROCESOSProcesos Desconcentrados

PROCESOS GOBERNANTESESTABLECE POLITICAS, DIRECTRICES Y NORMAS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO QUE ORIENTA LA GESTION INSTITUCIONAL

- MINISTRO SECRETARIO NACIONAL TECNICO- DIRECTORIO- DIRECTOR EJECUTIVO

PROCESOS DE APOYOPROCESOS HABILITANTESAsesora jurdicaPlanificacinAuditora internaDesarrollo OrganizacionalGestin TecnolgicaSecretara GeneralPROCESOS DE ASESORIAGestin Financiera

PROCESOS INSTITUCIONALESRecursos HumanosRemuneracionesPROCESOS INSTITUCIONALESGestin por ProcesosRecursos HumanosCapacitacin

Asesora JurdicaPRODUCTOS

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Gestin FinancieraPRODUCTOS

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

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Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Desarrollo OrganizacionalPRODUCTOS

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Gestin TecnolgicaPRODUCTOS

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Secretaria GeneralPRODUCTOS

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Recursos HumanosGestin por ProcesosRecursos HumanosCapacitacin

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos AdministrativosInformes de normas y proyectos revisados y ajustados

Proyectos de Ley elaborados

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Documentacin interna y externa archivada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Informe para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

-Ejecucin de Auditoria

Hoja3

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

-Ejecucin de Auditoria

Hoja3

HABILITANTES

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

HABILITANTES

IMAGEN CORPORATIVAEstablecer canales de comunicacin entre la institucin y organismos afines, organizaciones indgenas, campesinas, afroecuatorianas, usuarios y medios de comunicacin a fin de difundir la informacin relacionada con los resultados de la gestin instituciolbum fotogrfico

Boletines de prensa: eventos de capacitacin y acontecimientos trascendentes SENRES

Cartelera informativa

Guas para entrevistas elaboradas

Informe de entrevistas a diferentes medios de comunicacin social.

Informes de prensa escrita

Libretos de ceremonias

Ruedas de prensa

ASESORIA JURIDICAProporcionar seguridad jurdica a la institucin y al sector pblico sobre la base de la aplicacin del ordenamiento legal en Desarrollo Institucional, Recursos Humanos y Remuneraciones.Vademcum jurdico elaborado y actualizado.

Consultas y PronunciamientosCriterios y pronunciamientos entregados

Criterios jurdicos (cliente interno)

Normas

Base legal

PatrocinioEscritos de seguimiento de la Defensa Judicial

Escritos de seguimiento de la Defensa Extrajudicial

Acciones y recursos constitucionales

Informes de asesora jurdica en amparos constitucionales

Contratos Administrativos

Acuerdos elaborados

Decretos elaborados

Normas tcnicas

Contratos y convenios emitidos

GESTION FINANCIERAAdministrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros de la institucinPresupuestoProforma presupuestaria

Resoluciones administrativas de reformas presupuestarias

Informe de ejecucin presupuestaria

Informe de liquidacin presupuestaria

Cedulas presupuestarias

Informe de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento

Plan periodico de caja

Plan periodico anual

ContabilidadControl previo y concurrente

(Administracin y manejo del sistema SIGEF)Registros contables

Estados financieros periodicos

Conciliaciones bancarias

Comprobantes de pago y emisin de cheques

Inventarios de bienes muebles valorados

Inventario de suministros y materiales valorados

Roles de pago

Liquidaciones de haberes por cesacin de funciones

Informes financieros

Administracin de cajaControl previo

Pagos

Informes de garantas y valores

Flujo de caja

Retenciones y declaraciones al sri

RecaudacionesRecaudacin y depsito de valores

Informes de recaudacin

Administracin y control de las especies valoradas

DESARROLLO ORGANIZACIONALManejar eficientemente el recurso humano, equipos y materiales de la Institucin permitiendo el desarrollo de y consecusin de sus objetivos.1. Gestin de Recursos HumanosInforme de administracin de beneficios

Informe de comisin de servicios

Informe de contratos de plizas personales de seguros

Informe de distributivo de sueldos

Informe de movimientos del personal

Informe del la ejecucin del Plan de capacitacin

Informe del Plan de evaluacin del desempeo

Informe del Plan de reclutamiento y seleccin

Manual de clasificacin de puestos

Manual de procedimientos

Nmina del recurso humano

Plan de capacitacin

Plan de evaluacin del desempeo

Plan de reclutamiento y seleccin

2. Servicios InstitucionalesPlan de administracin de vehculos

Informe de ejecucin del plan de administracin de vehculos

Plan consolidado de adquisiciones

Informe de ejecucin del plan de adquisiciones

Planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Informe de ejecucin del plan de mantenimiento

Inventario de suministros y materiales

Inventario de activos fijos

Informe de adquisiciones

Informe para el pago de servicios bsicos

Registro de documentacin recibida y despachada (archivo)

Informe de administracin de plizas

Informe de administracin de bodega

Control de donaciones , bienes en comodato y caducidad de insumos y materiales

Actas de entrega recepcin de bienes y suministros

Inventario de bienes no considerados activos fijos

SECRETARIA GENERALActualizar, custodiar y salvaguardar la documentacin interna y externa; y proporcionar certificaciones en base a los procesos y trmites establecidos por ley para la institucin.Certificaciones de impedidos

Certificaciones de carrera

Certificaciones de actos administrativos generados por la ex DNP, ex SENDA, ex OSCIDI y SENRES.

Documentacin registrada y despachada

Base de datos de impedidos actualizada

Sistema de correspondencia interna actualizado.

GESTION TECNOLOGICAAdministrar eficientemente la tecnologa y herramientas que faciliten y permitan el eficaz funcionamiento informtico de la institucin.Plan informatico

Normas tcnicas de gestin de informacin

Desarrollo de sistemas de informacin

Informes de auditoras informticas

Recurso tecnolgico institucional administrado

Sistemas de informacin y redes de comunicacin administrado

Data werehouse administrado

Informes estadisticas de datos organizacionales, de recursos humanos y remuneraciones del sector publico

Sistema nacional de informacin de gestin organizacional, recursos humanos e ingresos de los servidores y trabajadores del sector publico administrado

Sistema de informacin de impedidos de ocupar puestos en el sector publico administrado

Paginas web diseada y actualizada

Informe de mantenimiento de software y hardware

Informes de asesoramiento informatico a las instituciones del sector publico

AGREGADORES VALOR

PROCESOMISIONSUBPROCESOPRODUCTOS

SUBSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

GESTION PROCESOS

Emitir normas e instrumenros de desarrollo administrativo sobre diseo, reforma e implementacin de estructuras organizacionales por procesos, as como evaluar y controlar la aplicacin de los mismos.DISEO

-Norma tcnica para diseo de estructuras

-Diagnstico estratgico

-Direccionamiento estratgico

-Estructura organizacional por procesos diseada

-Estatuto Organizacional por Procesos y Resolucin elaborados

IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION

-Norma tcnica de implementacin, seguimiento y evaluacin

-Plan de Implementacin

-Informe de Evaluacin

-Plan de Mejoramiento

CAPACITACION Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANOPOLITICAS, NORMAS Y TECNICAS DE CAPACITACION

Generar capacidad en las autoridades y servidores para el cumplimiento del nuevo rol del Estado promotor del desarrollo y de las competencias de las Instituciones, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad; entregando bienes y servicios de calidad-Polticas Nacionales de Capacitacin construidas

-Normas Tcnicas de Capacitacin emitidas

GESTION DE LA CAPACITACION

-Informe de necesidades de capacitacin detectadas

-Plan y presupuesto de capacitacin elaborado

-Programacin acadmica ejecutada

-Informe de ejecucin de eventos

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE CAPACITACION

-Sistema de evaluacin diseado

-Informes de impacto de la capacitacin

-Plan de mejoramiento continuo

GESTION DE RECURSOS HUMANOSADMINISTRACION DE LOS SUBSISTEMAS

-Dictamen de creacin de puestos

-Autorizacin para contrataciones (servicios ocasionales, personal a jornal, servicios

profesionales y de consultoria)

-Dictamen de supresin de puestos

-Resolucin de reclasificacin

-Dictamen de clasificacin de obreros a la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa

NORMAS Y POLITICAS

-Polticas Pblicas de Gestin de los Recursos Humanos

-Normas tcnicas de: Planificacin, Clasificacin, Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de Carrera

-Sistema General de Clasificacin de Puestos

-Dictamen de la estructura ocupacional organizacional

-Dictamen del modelo de competencias

AUDITORIA DE GESTION DE RECURSO HUMANO

-Sistema de Auditora

-Plan de Auditora

-Ejecucin de Auditoria

Hoja3

Remuneraciones

EL PROXIMO PROCESO ES SU CLIENTE

PROVEEDOR

CLIENTEEXTERNOCLIENTEINTERNOPROVEEDORCLIENTEINTERNOPROVEEDORCLIENTEINTERNOPROVEEDOR

RESPONSABLE:FRECUENCIA:VOLUMEN:PRODUCTO:OBJETIVO: PROCESO: CLIENTEEXTERNO

EJEMPLOLEVANTAMIENTO DE PROCESOS

PROCESO: GESTION RECURSOS HUMANOSOBJETIVO: ASESORAR A LAS INSTUCIONES EN EL MARCO DE LA LEYPRODUCTO: INFORME DE CALIFICACION DE CONTRATOSRESPONSABLE: RECURSOS HUMANOSFRECUENCIA: MENSUAL VOLUMEN: 1INSUMOS:Informe planificacin del Recurso Humano; Certificacin Financiera; Norma (LOSCCA, Decreto de Austeridad); Informe de Recursos Humanos de la Institucin; Descripcin de Puestos a crearse SITUACION ACTUAL

RESUMENNo. ActividadesNo. TareasPasoControlDecisinV. Agregado 32114 5 2 0Tiempo (minutos) 261SITUACION ACTUAL

HORAS

Hoja1

TAREASTIEMPO

SITUACIONSITUACION

ACTUALMEJORADA

1.153

1.255

1.330

1.4200

1.5100

1.630

1.750

1.853

2.1103

2.233

2.33010

2.41520

3.12010

3.2103

3.3103

3.4300

3.54010

3.6203

3.725

3.8103

3.953

MINUTOS26187

HORAS4.351.45

DIFERENCIA2.9

Hoja2

Hoja3

CRITERIOS DE MEJORAMIENTOPlanear, controlar y mejorar procesos continuamenteElevar estndares de desempeo del proceso.Optimizar el proceso de manera gradualEliminar controles subjetivos

PROCESO: GESTION RECURSOS HUMANOSOBJETIVO: ASESORAR A LAS INSTUCIONES EN EL MARCO DE LA LEYPRODUCTO: DICTAMEN DE CREACION DE PUESTOSRESPONSABLE: RECURSOS HUMANOSFRECUENCIA: MENSUAL VOLUMEN: 1

ACTIVIDADESTAREASCLIENTEEXTERNOTIEMPOMIN.1. Registro de documento1.1 Ingreso, revisin, registro y envo1.2 Entrega documentos1.8 Ingreso y registro2. Anlisis Tcnico Jurdico2.1 Sumilla 2.2 Registro y entrega2.3 Revisin de requerimientos2.4 Anlisis y elaboracin de informe Tcnico de calificacin de contrato3. Despacho de Dictamen3.1 Revisin y sumilla3.2 Registro de egreso3.3 Recepcin del registro3.5 Firma del Secretario3.6 Registro de egreso y envo3.7 Entrega documento firmado3.8 Fechado y registro3.9 Despacho de documento35333102010 3 310 35 3 3INSUMOS:Informe planificacin del Recurso HumanoCertificacin FinancieraNorma (Ley de Serv. Civil, Decreto de Austeridad)Informe de Recursos Humanos de la Institucin.Descripcin de Puestos a crecarce

RESUMENNo. ActividadesNo. TareasPasoControlDecisinV. Agregado 31510 3 1 1Tiempo (minutos) 87SITUACION MEJORADA

RESUMEN SITUACION MEJORADANo. ActividadesNo. TareasPasoControlDecisinV. Agregado 3 1510 3 1 1Tiempo (minutos) 87RESUMEN SITUACION ACTUALNo. ActividadesNo. TareasPasoControlDecisinV. Agregado 32114 5 2 0Tiempo (minutos) 261COMPARATIVO29 %67 %

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