CURSO_Ofimatica_I_MS_Word_Apuntes

8/3/2019 CURSO_Ofimatica_I_MS_Word_Apuntes

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DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOO DDEE

FF OO RR MM AA CC II NN

C a l l e L a L i l a

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Curso

Ofimtica Bsica:

Microsoft Word


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1. INTRODUCCIN................................................................................ 12. ELEMENTOS BSICOS DE WORD...................................................... 2

3. CREACIN Y EDICIN DE DOCUMENTOS ....................................... 11

4. GUARDAR UN DOCUMENTO. .......................................................... 12

5. RECUPERAR (ABRIR) UN DOCUMENTO........................................... 13

6. IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................. 14

7. EDICIN DE DOCUMENTOS ............................................................ 16

8. VISTAS DE UN DOCUMENTO........................................................... 18

9. FORMATO DE FUENTE .................................................................... 18

10. FORMATO DE PRRAFO............................................................... 20

11. IMGENES EN DOCUMENTOS...................................................... 27

12. TABLAS........................................................................................ 28

13. COLUMNAS PERIODSTICAS ........................................................ 31

14. BORDES Y SOMBREADO.............................................................. 32

15. LETRA CAPITAL............................................................................ 33

16. CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS...................................... 3317. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA. ............................................. 34

18. WORDART ................................................................................... 36

19. SOBRES Y ETIQUETAS ................................................................. 36

20. HERRAMIENTAS DE WORD.......................................................... 37


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MMiiccrroossoofftt WWoorrdd 11

11.. IINNTTRROODDUUCCCCIINN

El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propsito general destinado asimular el funcionamiento de una mquina de escribir. Con el avance de la informtica, estasimulacin ha quedado muy superada, ya que un procesador de texto permite manipular el textoa gusto del usuario (distintos tipos de letra, formatos, introduccin de grficos, personalizacinde los documentos, etc.), operaciones que una mquina de escribir no puede realizar.

El objeto de todo procesador de texto reside en obtener una copia impresa del documentocreado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al ordenador. La calidad queconsiguen estos dispositivos es notablemente superior a cualquier mquina de escribir, lo quehace al procesador de texto uno de los programas informticos ms difundidos y utilizados encualquier ambiente profesional.

Esta aplicacin se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada da es ms frecuenteentrar en una oficina en la que han desaparecido las mquinas de escribir y en su lugar se hancolocado ordenadores e impresoras.

Las ventajas que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a lamquina de escribir son mltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados parasu posterior manipulacin.

Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. Segn las posibilidades decada uno de ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden distinguir los siguientes:

Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento, edicin eimpresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos. Los textos que generanson textos sin formato, en cdigo ASCII y estn destinados a los programadores o a la tomade notas de forma rpida. Dentro de este grupo destaca el BLOC DE NOTAS de Windows.

Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidadde operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de pginas, entre otras. Son los msutilizados en oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes: MicrosoftWord, WordPerfect, Open Office o MS Wordpad , ste ltimo incorporado en el propiosistema operativo.

Autoedicin. Programa superior al procesador de texto que permite el diseo completo depginas para peridicos o revistas, se podran citar los siguientes: PageMaker, QuarkXPress,etc.


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MMOOSSTTRRAARR//OOCCUULLTTAARRBBAARRRRAASS DDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS

En el men Ver/Barras de herramientas aparece una lista de todas las barras deherramientas disponibles, las activas tienen una u a la izquierda.

Sealando con el ratn se pueden activar o desactivar las que interesen. Normalmente

estarn activadas nicamente las barras de herramientas de Estndar y Formato.

bb.. BBAARRRRAASS DDEE DDEESSPPLLAAZZAAMMIIEENNTTOO

En el lateral derecho y en la parte inferior, justo debajo de la zona de escritura, nosencontramos con las barras de desplazamiento. Nos ayudarn a desplazarnos a travs deldocumento.

cc.. BBAARRRRAADDEE EESSTTAADDOO

En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras cosas,del nmero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina en la que nosencontramos, la lnea, la columna, la seccin, el idioma del diccionario que estamos utilizando,

etc.


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dd.. LLAARREEGGLLAAHHOORRIIOONNTTAALL

En la parte superior de la zona de escritura y en la parte izquierda podemos ver la reglasuperior y la regla vertical. Estas nos permiten controlar los mrgenes y las sangrias y lastabulaciones.

Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propiodocumento sin necesidad de entrar en los mens. Las sangras se pueden modificar con lostringulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.

Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la primera lnea y la sangrafrancesa. El tringulo de la derecha marca la sangra de la derecha.

Para modificar la sangra izquierda, se debe pulsar el botn cuadrado que hay en la zona

izquierda de la regla. Al pinchar sobre el cuadrado se movern los dos tringulos tambin.

La sangra en primera lnea: el tringulo que se debe desplazar es el superior. Laprimera lnea empezara en el punto que se marque con el tringulo superior, el resto de las lneasempezaran donde este situado el tringulo inferior izquierdo.

La sangra francesa: para dar a un prrafo una sangra francesa se modifica el tringuloinferior izquierdo de la regla. La primera lnea del prrafo empezar donde marca el tringulosuperior izquierdo, el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.


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Nuevo documento en blancoCrea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.Abrir (men Archivo)Abre o busca un Archivo.Guardar (men Archivo)Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formatoactuales.Destinatario de correoEn Microsoft Word, enva el contenido del documento como el cuerpo delmensaje de correo electrnico.Imprimir (men Archivo)Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar lasopciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo.Vista preliminar (men Archivo)Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.Ortografa y gramtica (men Herramientas)Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografa,gramtica y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.Para configurar las opciones de revisin de ortografa y gramtica, haga clic enOpciones en el men Ortografa y gramtica.

Cortar (men Edicin)Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles.CopiarCopia la seleccin en el Portapapeles.Pegar (men Edicin)Inserta el contenido del portapapeles en el punto de insercin, reemplazandocualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiadoun objeto, texto o contenido de una celda.Copiar formato (barra de herramientas Estndar)Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u hojaen la que se haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, haga doble

clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic en paradesactivar Copiar formato.Deshacer (men Edicin)Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. Parainvertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a

y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre delcomando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima accin.Rehacer

Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismotiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuacin, haga clic enlas acciones que desee rehacer.HipervnculoInserta un hipervnculo nuevo o modifica el hipervnculo seleccionado.


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Tablas y bordesMuestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas paracrear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto,prrafos, celdas u objetos seleccionados.Insertar tablaInserta una tabla en el documento con el nmero de filas y columnas queespecifique.Inserta hoja de clculo de Microsoft ExcelInserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin.Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas.ColumnasCambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de undocumento.DibujoMuestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Mapa de documento (men Ver)Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el ladoizquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura deldocumento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente undocumento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin enel mismo.Mostrar u ocultarMuestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de prrafo ytexto aculto.ZoomEscriba unja variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la

presentacin del documento activo.Ayudante de OfficeEl Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle arealizar sus tareas.

BBAARRRRAASS DDEEHHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS AAFFOONNDDOO:: BBAARRRRAADDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASSFFOORRMMAATTOO

EstiloHaga clic en el estilo que desee aplicar a los prrafos seleccionados.FuenteCambia la fuente del texto y los nmeros seleccionados. En el cuadroFuente, seleccione un nombre de fuente.

TamaodefuenteCambia el tamao del texto y los nmeros seleccionados. En el cuadroTamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de

fuente, dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.NegritaPone el texto y los nmeros seleccionados en formato Negrita. Si la seleccin

ya est en negrita, haga clic en para quitar este formato.


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CursivaPone el texto y los nmero seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin

ya est en cursiva, haga clic en para quitar este formato.Subrayado

Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya estsubrayada, haga clic en para quitar este Formato.Alinear a la izquierdaAlinear el texto, nmeros u objeto entre lneas seleccionadas a la izquierdacon el borde derecho discontinuo.CentrarCentrar el texto, nmero u objetos entre lneas seleccionadas.Alinear a la derechaAlinear el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionadas a la derechacon el borde izquierdo discontinuo.

JustificarEn Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los prrafosseleccionados a los mrgenes o sangras izquierda y derecha.NumeracinAgregar o quitar nmeros de los prrafos seleccionados.VietasAgregar o quitar vietas de los prrafos seleccionados.Disminuir sangraReduce la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin anterior oaplica una sangra a la izquierda al contenido de los elementos seleccionados,equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.

Aumentar sangraAumentar la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin siguiente oaplica una sangra a la derecha al contenido de los elementos seleccionados,equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.Bordes externosAgregar o quitar el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes uotros objetos seleccionados.ResaltarMarca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.

Haga clic en y seleccione texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya

est resaltado, vuelva a hacer clic en . Para cambiar el color del resaltado,haga clic en la ficha ubicada junta a y, a continuacin, haga clic en elcolor que desee.Color de fuenteAplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.


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BBAARRRRAASS DDEEHHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS AAFFOONNDDOO:: BBAARRRRAADDEETTAABBLLAASS YYBBOORRDDEESS

Dibujar tablaInsertar una tabla al arrastrar el puntero del ratn en el documento. Unavez insertada la tabla, arrastre el ratn dentro de la tabla para agregarceldas, columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con nmerovariado de columnas por cada fila. Tambin es posible crear tablasanidadas.BorradorQuita la lnea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas

adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina lasceldas. Haga clic en Borrador y, a continuacin, arrastre el punterodel borrador sobre las lneas o los bordes de las celdas de la tabla que nodesee.Estilo de borde Haga clic en el estilo y grosor que desee para la lnea seleccionada.Ancho de borde Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.Color del borde Haga clic en el color de borde que desee.

Bordes externosAgrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes uotros objetos seleccionados.Color de rellenoAgrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objetoseleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradados, texturas, tramae imgenes.Insertar tablaInserta una tabla con el nmero de filas y columnas que especifique.Combinar celdasCombina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una

nica celda.Dividir celdas / Separar celdasDivide las celdas seleccionadas en el nmero de filas y columnas queespecifique.Alineacin del texto de la celda Tiene nueve opciones diferentes, que permiten alinear el texto de lasceldas seleccionadas a la parte superior, en el centro, o en la parte inferiorde la celda, y a la izquierda, en el centro o a la derecha.Distribuir filas uniformementeConvierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.


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Distribuir columnas uniformementeConvierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el mismoancho.Autoformato (men Tabla)

En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automtica,incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia eltamao de forma automtica para ajustar el contenido a las celdas delatabla.Cambiar direccin del textoOrienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto, enuna celda o en un marco, de izquierda a derecha.Orden ascendenteOrdena los elementos seleccionados comenzando por la primera por laprimera letra del alfabeto, el nmero ms bajo o la fecha ms antigua,mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin.

Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, stapermanecern vigentes.Orden descendenteOrdena los elementos seleccionados comenzando por ltima letra delalfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, mediante la utilizacinde la columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente seestablecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes.AutosumaEn Word, insertar un campo = (frmula) que calcula y presenta la sumade los valores en celdas de una tabla situada encima o la izquierda de la

celda que contenga el punto de insercin.

BBAARRRRAASS DDEEHHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS AAFFOONNDDOO:: BBAARRRRAADDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASSDDIIBBUUJJOO

Men Dibujo

Engloba todas las opciones ms importantes para el trabajo con objetos.Seleccionar objetosTransforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionarobjetos en la ventana activa. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre laflecha sobre los objetos que desee seleccionar.Girar librementeGira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga

clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objetoen la direccin que desee.Autoformas

Coleccin de diferentes autoformas, separadas en diferentes categoras.Lnea (barra de herramientas Dibujo)Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic oarrastre. Para dibujar la lnea en ngulo de 15 grados desde su punto de inicio,mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.


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FlechaInserta una lnea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en laventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYSmientras arrastra.

RectnguloDibuja un rectngulo en lugar de la vent6ana activa donde haga clic o arrastre.Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la teclaMAYSCULAS.ElipseDibuja una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Paradibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS.Cuadro de textoDibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utiliceun cuadro de texto para agregar texto (ttulo o llamada) a las imgenes y

grficos.Insertar WordArtCrea efectos de texto insertando un objeto dibujo de Microsoft Word.Imgenes prediseadasAbre la galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que deseeinsertaren el archivo o actualizar la coleccin de imgenes.Color de rellenoAgrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado.Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.Color de lneaAgrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado.

Color de fuenteAplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.Ancho de lneaHaga clic en el ancho que desee para la lnea seleccionada.Estilo de guinHaga clic en el tipo de lnea discontinua o de lnea de puntos discontinua quedesee para la forma o borde seleccionado. Si no desea una lnea discontinua,haga clic en la lnea continua.Estilo de flechaHaga clic en el estilo de flecha que desee para la lnea seleccionada.SombraPermite dar un efecto de sombra a los distintos objetos seleccionados.3DPermite dar diferentes efectos 3D a los objetos seleccionados.


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33.. CCRREEAACCIINN YY EEDDIICCIINN DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS

aa.. IINNTTRROODDUUCCCCIINN DDEE TTEEXXTTOO

El texto se introducir en el rea de documento que ocupa la mayor parte de la pantalladel procesador. En l se pueden distinguir una lnea vertical (|) llamada puntero de insercin, apartir del cual se ir introduciendo el texto en el documento.

La introduccin del texto se realiza a travs del teclado. Al teclear las letras se irnsituando una tras otra, de izquierda a derecha, en el lugar donde estaba situado el punto deinsercin. El punto de insercin va avanzando a la vez que se van introduciendo las letras,mostrando en todo momento el punto en donde se situar el nuevo carcter a teclear.

Cuando se llega al final de la lnea no es necesario pulsar la tecla para avanzarde lnea, sino que el procesador avanzar automticamente continuando con la introduccin deltexto. Slo se deber pulsar esta tecla si se desea cambiar de prrafo.

Al llegar al final de la hoja, el programa se encargar de crear una nueva pgina paracontinuar escribiendo.Para aadir una pgina al documento pulsa Ctrl + Enter.

MMOOVVIIMMIIEENNTTOOSS DDEELL PPUUNNTTOO DDEE IINNSSEERRCCIINN

Al trabajar sobre un documento, una de las operaciones ms habituales es mover el puntode insercin de un lugar a otro del documento, bien sea al principio, al final o a mitad de lnea.Este movimiento se puede realizar por medio de los cursores, del ratn o de teclas especiales yvariar segn se realicen en un prrafo concreto o en el documento entero.

La localizacin del punto de insercin se podr cambiar actuando de las siguientesformas:

Moviendo el ratn: situndolo en el punto exacto y pulsando el botn principal, quedandoel punto de insercin fijado en la nueva posicin.

Con las teclas del cursor: pulsando dichas teclas se desplazar el punto de insercinsegn muestra el siguiente cuadro:

TECLAS ACCIN DEL PUNTO DE INSERCIN

Flecha izquierda / derecha Desplaza el cursor derecha / izquierdaFlecha arriba / abajo Desplaza el cursor arriba / abajo

Ctrl + flecha izquierda / derecha Se mueve una palabra hacia izda /dchaCtrl + flecha arriba / abajo Se mueve al prrafo anterior / posterior

Inicio Se mueve al comienzo de la lneaFin Se mueve al final de la lnea

AvPg o RePg Se mueve pgina a pgina

Ctrl + Inicio Se va al inicio del documentoCtrl + Fin Se va al final del documento

Ctrl + RePg Se mueve al principio de la pgina anteriorCtrl + AvPg Se mueve al principio de la pgina siguienteF5 Se nos preguntar a qu pgina queremos ir


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Alt + izquierda Se mueve a la primera columna de una tablaAlt + derecha Se mueve a la ltima columna de una tabla

Si se sita el punto de insercin entre palabras o letras escritas, al introducir texto lasletras situadas a la derecha se irn desplazando hacia la derecha y dejarn sitio al nuevo texto.

OJO! El cursor solo se podr posicionar en la parte del documento escrita.

44.. GGUUAARRDDAARRUUNN DDOOCCUUMMEENNTTOO..

Recordamos que se debe tener presente que mientras se teclea un texto slo se debepulsar la tecla Enter cuando hayamos terminado de escribir un prrafo, esto es, cuando tengamosque poner un punto y aparte.

Una lnea en blanco no es ms que un prrafo que empieza y termina en el mismo punto,osea un prrafo vaco.

Una vez tecleado el texto debemos guardar el documento para conservarlo en nuestrocomputador. Hay varias formas de hacerlo. Una de ellas es colocando el puntero del ratn sobrela palabra Archivo de la barra de men, pulsar una vez con el botn izquierdo del ratn y delsubmen elegir la opcin "Guardar como..." pulsando el botn izquierdo del ratn. Se abrir laventana titulada "Guardar como...".

Pulsaremos sobre el cuadro combinado situado en la parte superior de la ventana a laderecha de la opcin "Guardar en...", seleccionaremos el lugar en el que queremos guardar eldocumento. Una vez seleccionado el lugar en donde vamos a guardar el documento(generalmente se debe crear carpetas para organizar y guardar la informacin), escribiremos en lacaja titulada Nombre de archivo el nombre que deseemos darle al documento. Para elloborramos el nombre de "Doc1.doc" y escribimos el nombre que deseemos. A continuacinpulsamos una vez con el botn principal del ratn sobre el botn Guardar (abajo a la derecha).


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55.. RREECCUUPPEERRAARR((AABBRRIIRR))UUNN DDOOCCUUMMEENNTTOO..

En la sesin anterior aprendimos a escribir un documento, darle nombre y guardarlo. Denada servira el trabajo realizado si no pudiramos recuperar aquel documento para volver a

trabajar sobre l.Para recuperar un documento hay, como siempre, varios modos. Uno de ellos es el de

abrir el programa Word (tal como hicimos la ltima vez) y una vez en la pantalla principalhacemos clic en el icono "Abrir", en la barra estndar. Se nos abrir una ventana titulada "Abrir:

Esta ventana la podramos haber abierto, tambin, a travs del men Archivo, colocandoel puntero del ratn sobre la palabra Archivo de la barra de men, pulsar una vez con el botnprincipal del ratn, y luego volver a hacerlo sobre la opcin "Abrir...".

Debemos fijarnos en el nombre de la carpeta que aparece en la caja de texto superiortitulada "Buscar en...". En esa ventana debe aparecer el nombre de la carpeta en la que est eldocumento que queremos abrir. Si no es el correcto pulsaremos la punta de flecha y sedesplegar la lista de directorios y unidades para que podamos seleccionar la unidad o carpeta.


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66.. IIMMPPRRIIMMIIRRUUNN DDOOCCUUMMEENNTTOO

aa.. CCOONNFFIIGGUURRAACCIINN DDEE LLAAPPGGIINNAA

Antes de comenzar atrabajar con un documentose deben configurarparmetros tales como losmrgenes, la orientacin delpapel (vertical o horizontal)o el tamao del papel, estose realiza desde la opcinConfigurar Pgina del Men

Archivo.

Hay que tener en cuentaque la configuracin del papelse puede modificar en cada unade las secciones del

documento, pudiendo serdistinta en cada una de ellas.Debajo del dibujo que en laventana representa la vistaprevia, podemos ver un cuadrocombinado que nos permiteaplicar la configuracin de lapgina a todo el documento o ala seccin en la que nosencontramos y de ah enadelante.

bb.. PPRREESSEENNTTAACCIINNPPRREELLIIMMIINNAARR

Si quieres ver a vista de pjaro cmo quedar la pgina impresa, selecciona la opcin delmen Archivo/Presentacin Preliminar; se mostrarn pginas completas a tamao reducido,pudiendo ver el documento en otro tamao, seleccionndolo a travs del Zoom, y en una o variaspginas.

Mtodo rpido: hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.


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cc.. IIMMPPRREESSIINN

El objetivo final de un procesador de texto es conseguir una copia impresa del documentocreado.

Antes de imprimir un documento, se podr observar su aspecto final eligiendo la opcinPresentacin preliminar dentro del men Archivo de la barra de mens.

Para imprimir un documento se debe elegir la opcin Imprimir del men Archivo,apareciendo el cuadro de dilogo de la ilustracin.

El proceso de impresin se realizar mediante los siguientes pasos:

1. Elegir la impresora en la lista desplegablesNombre.2. En la lista desplegable Imprimir(parte inferior de la ventana) seleccionar lo que se desea

imprimir (documento, resumen, estadsticas, propiedades, combinacin de teclas). Lohabitual es dejarlo como esta.

3. Indicar el nmero de copiar en el cuadro Copias.

4. En intervalo de pginas:

Todo: se imprimen todas las pginas del documento.

Pgina actual: se imprime solamente la pgina en la que se est trabajando

Pginas: Podemos imprimir pginas sueltas (se teclean los nmeros de las pginasseparadas por comas) o rangos de pginas (se teclean la pgina de comienzo y final,separadas por un guin) o las dos cosas a la vez separado todo por comas.

Seleccin: Imprime el bloque seleccionado.

5. Imprimir slo: seleccin del grupo de pginas a imprimir de entre:

Intervalo: grupo de pginas indicadas en el apartado anterior.

Pginas pares o impares. Imprime las que se indiquen.

Opciones: para config urar qu se imprim ir (caracteres ocult os, dibujo s, marcadores, etc.).


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77.. EEDDIICCIINN DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS

aa.. SSEELLEECCCCIIOONNAARRTTEEXXTTOO::

Con el ratn Llevar el puntero del ratn hasta el primer carcter que va a componer elbloque. Hacer clic con el botn principal y arrastrar.

Con el teclado Pinchar con el ratn a la izquierda del primer carcter y . . . Presionar maysculas y sin soltar, mover las teclas direccionales hasta el final del bloque. Pinchar con el ratn a la derecha del ltimo carcter que queramos seleccionar,

manteniendo pulsada maysculas.

PPAARRAASSEELLEECCCCIIOONNAARR......::

Una palabra Haz doble clic en la palabra.

Una lnea de texto

Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo de la lnea, y cuando setransforme en una flecha que apunta hacia la derecha, haz clic. Varias lneas Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo de la lnea y, cuando se

transforme en una flecha que apunta hacia la derecha, arrstralo por el margen hasta cubrirtodas las lneas.

Una fraseMientras pulsas la tecla Ctrl, haz clic en cualquier lugar de esa frase. Un prrafo Lleva el puntero del ratn al margen izquierdo del prrafo y, cuando se

transforme en una flecha haz doble clic, o haz triple clic sobre cualquier palabra del prrafo. Todo el documento Triple clic en el margen izquierdo del escrito. O con la opcin del

men Edicin/Seleccionar todo (CTRL+E).

bb.. MMOOVVEERR,,PPEEGGAARRYY CCOOPPIIAARRTTEEXXTTOO::

Para copiar y mover texto Word utiliza un rea en la memoria de almacenamientotemporal llamada Portapapeles.

Existen tres comandos para mover y copiar la informacin: Cortar, Copiar y Pegar.

1. Mover texto:a) Seleccionar el texto a mover.b) Seleccionar el comando o el botn correspondiente

c) Situar el cursor en el sitio de destino de la informacin.d) Seleccionar el comando o el botn correspondiente2. Copiar texto:

a) Seleccionar el texto a copiar.b) Seleccionar el comando o el botn correspondientec) Situar el cursor en el sitio de destino de la informacin.d) Seleccionar el comando o el botn correspondiente

Para cortar, cop iar y pegar tambin se puede usar la combinaci n de teclas siguiente:


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cc.. BBOORRRRAARRBBLLOOQQUUEESS DDEE TTEEXXTTOO

Una vez seleccionado el texto podemos hacer varias operaciones con l, por ejemploborrarlo. Podremos hacerlo de la siguiente forma:

Seleccionar el texto deseado y luego presionar Supr. Seleccionar el texto deseado y luego seleccionar la opcin del men Edicin/Borrar.

dd.. DDEESSHHAACCEERRYY RREEHHAACCEERRAACCCCIIOONNEESS

CCOOMMAANNDDOODDEESSHHAACCEERR

Ocurre con ms frecuencia de la debida que justo despus de borrar un bloque de textonos damos cuenta de que hemos eliminado ms de la cuenta; daramos entonces algo porretroceder sobre lo hecho y volver a empezar la operacin.

No hay problema, todo est previsto y la opcin deshacer nos permite volver atrs de laltima operacin realizada. De esta forma, se puede recuperar el texto eliminado, pero tambineliminar el texto que acabamos de escribir.

Un modo rpido de deshacer la ltima operacin es hacer clic sobre el botn deshacer

de la barra de herramientas. Tambin con la opcin del men Edicin/Deshacer, opresionando la combinacin de teclas Ctrl+Z.

Aparentemente, seleccionar la opcin de men Edicin/Deshacer o hacer clic en el botndeshacer da como resultado la misma operacin; pero hay una sutildiferencia entre ellos.

Observa que al lado del botn Deshacer hay otro botn deflecha abajo . Al hacer clic sobre l se despliega la lista de lasltimas tareas que has realizado en orden inverso, es decir, sihacemos clic sobre la primera tarea de la lista, es sta la que sedeshace, si se hace sobre la cuarta se deshacen las cuatroltimas.

CCOOMMAANNDDOORREEHHAACCEERR

La opcin Deshacer que acabamos de ver tiene su contrapartida en la opcin Rehacer,que repone la accin que acabamos de deshacer. Por ejemplo, podemos poner un texto en negritay con la opcin deshacer eliminar la negrita. Si luego pulssemos rehacer volvera a ponerse ennegrita.

La puedes seleccionar rpidamente si haces clic sobre el botn rehacer que hay enla barra de herramientas. Si adems haces clic sobre la flecha abajo que hay a su derecha, sedesplegar la lista de las ltimas tareas que se han deshecho.

Tambin se puede rehacer con la opcin del men Edicin/Repetir, o presionando lacombinacin de teclas Ctr+Y.


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Tipo y tamao de la fuente. Negrita Cursiva Subrayado

Color de la Fuente

Resaltador de texto

sti

lo

88.. VVIISSTTAASS DDEE UUNN DDOOCCUUMMEENNTTOO

Word puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas esadecuada para unas necesidades determinadas. La mayor parte de los modos disponibles, se

encuentran, para su seleccin, en el men Ver, slo uno se encuentra en el men Archivoque es el de Vista Preliminar. Todos los modos o presentaciones son incompatibles entre s, loque significa que, seleccionando uno, se anula el que hubiera escogido con anterioridad. Veamoslas formas ms usadas:

99.. FFOORRMMAATTOO DDEEFFUUEENNTTEE

aa.. CCAAMMBBIIAARRTTIIPPOO TTAAMMAAOO YY CCOOLLOORRDDEELL TTEEXXTTOO

Al empezar a escribir un documento, ste se realiza con el ttaammaaoo yy ttiippoo ddee llee ttrraa((ffuueennttee )) asignados por defecto y visualizados en la barra de Formato. ste se puede cambiarantes de iniciar la escritura; para ello se desplegar la lista de fuentes o tamaos y se seleccionarla deseada. Todo el texto se escribir a partir de entonces tomar el tamao y tipo elegido. Paracambiar slo una parte del texto, se seleccionar dicha parte y despus se realizar la misma

operacin que antes.

bb.. TTEEXXTTOO EENNNNEEGGRRIITTAA// CCUURRSSIIVVAA//SSUUBBRRAAYYAADDOO

MODO, VISTA OPRESENTACIN

INDICADO PARA: CARACTERSTICAS

VISTA NORMALEscribir y editar documentos de texto bsicos.Es el modo por defecto tras la instalacin.

Se ve el formato de prrafo o fuente(tipo de letra) tal y como se imprimir.

Los saltos de pgina se ven medianteuna lnea horizontal de puntos.

No muestra: encabezados, pies, regla,columnas, etc.

DISEO DE

IMPRESIN

Visualizar el documento tal y como apareceral imprimir. Por ello es la presentacin msacertada para la creacin de documentos condiferentes formatos, imgenes, encabezados,notas..., etc.

La edicin del documento se hace mslenta, dado que el programa debemostrar todos los cdigos y smbolosno imprimibles. Pueden desactivarsestos en la barra de herramientasestndar.

Permite cambiar mrgenes (reglas).

VISTA O

PRESENTACIN

PRELIMINAR

Mostrar las pginas completas a un tamaoreducido, para poder observarlas en pantallaantes de imprimirlas. Es por ello un modoobligado de trabajo, antes de proceder aimprimir el documento; especialmente si la

impresora seleccionada en la edicin deldocumento, es distinta a la que finalmenteimprime.

Permite verificar los saltos de pgina yel aspecto global del documento.

Se pueden realizar las siguientesacciones: imprimir, modificar los

mrgenes, reducir el n de pginas,modificar el zoom, etc. .


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Se pueden aadir eessttiillooss ddee ffuueennttee al texto, tales como negrita, cursiva y subrayado. Paraello, se deber seleccionar el texto y pulsar los botones que identifican cada estilo en la barra deFormato.

Estas operaciones tambin se pueden realizar desde la opcin Fuentes del men Formato.

Adems se pueden aadir efectos como superndices para potencias, subndices, sombras,modificar el espaciado entre caracteres, su posicin respecto a la lnea, etc.

El botn Predeterminar... de esta opcin cambia la fuente y el tamao de la letra queaparecen por defecto al iniciar la escritura de un nuevo documento.


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q Fuente...: para elegir el tipo de fuente, el tamao ymodelo de la letra, as como el color de la fuente.q Prrafo...: formatea los prrafos seleccionados.q Tabulaciones...: Modifica las posiciones a partir de las

cuales se alinear el texto.q Numeracin y vietas...: da el formato de vieta o lista

numerada a un prrafo seleccionado.q Bordes y sombreado...: Aade bordes y efectos de

sombreado (y relleno) a la parte seleccionada.q Columnas...: Define el formato de columnas a insertar.q Letra capital...: Realza una letra al principio de un

prrafo.q Cambiar maysculas y minsculas...: cambiar la

escritura de la palabra o frase.

1100.. FFOORRMMAATTOO DDEEPPRRRRAAFFOO

Dar formato a un documento es darle un aspecto concreto. En un documento puedenaparecer diferentes formatos, a aplicar a los caracteres o a los prrafos, que se podrn variar

seleccionando un texto, y con la opcin FORMATO de la barra de mens:Como ser una referencia importante, debe tenerse claro que, un prrafo est compuesto

por una o varias lneas de texto que se van escribiendo hasta pulsar . Al pulsar ,se introduce la marca de final de prrafo (); sta incluye, adems, las opciones de formatoaplicadas al mismo, que son arrastradas al prrafo siguiente.

El formato de prrafo afecta a todas las lneas que lo componen. Para formatear unprrafo se debe seleccionar previamente o bien definir su formato antes de escribirlo. Esteformato estar vigente hasta que se defina uno nuevo, puesto el formato se arrastra al siguienteprrafo al pulsar .

Las operaciones ms comunes que se pueden realizarcon la opcin Prrafo del men Formato son:

q Alineacin. q Interlineado.q Espacio entre prrafos. q Control de lneas.


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aa.. AALLIINNEEAACCIINN

Alinear un prrafo es indicar la colocacin que van a tener las lneas que lo componencon respecto a los mrgenes izquierdo y derecho del documento.

Los tipos de alineacin posibles son (se muestra en la ilustracin el botn identificativode la barra de herramientas):

Izquierda: los caracteres de principio se ajustan al margen izquierdo; los caracteresfinales se sitan segn su longitud y no estarn justificados.

Derecha: los caracteres finales de cada lnea se ajustan al margen derecho, mientras quelos del principio de lnea no estarn justificados al margen izquierdo.

Centrada: los caracteres que componen la lnea se situarn centrados con respecto a losmrgenes izquierdo y derecho que se hayan establecido.

Justificada: los caracteres de principio y final de lnea se pegan a los mrgenes izquierdoy derecho respectivamente, ocupando as la totalidad del espacio disponible para cadalnea.

Para cambiar la alineacin de un prrafo se seleccionan los prrafos elegidos (o sesita el cursor sobre el prrafo que se prefiera) y, con el ratn, se pulsa el botn de la barra deherramientas que identifica la alineacin deseada, aunque tambin se puede realizar a travs delmen Formato-Prrafo.

bb.. IINNTTEERRLLIINNEEAADDOO

Es el espacio de separacin que hay entre las lneas de un prrafo. Se mide en puntos y suamplitud depende de la fuente de la letra utilizada. Consta de los puntos que utiliza la fuente,ms un pequeo espacio adicional.

El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de dilogo dela ficha Sangra y Espacio, de la opcin Prrafo del men Formato. Las opciones posiblesson:

- Sencillo, que equivale a una lnea.- 15 lneas, interlineado de una lnea y media de separacin.- Doble, equivalente a dos lneas. Compuesto por el doble del tamao de la letra utilizada,

ms un espacio adicional.- Mnimo, establece un espacio mnimo de separacin, indicado en el cuadro En:.- Mltiple, aumenta o disminuye el espacio entre lneas, segn el porcentaje indicado en el

cuadro En:.

- Exacto, la separacin ser la especificada en el cuadro En:.

cc.. EESSPPAACCIIOO EENNTTRREE PPRRRRAAFFOOSS

El espacio que se deja entre el final de un prrafo y principio del siguiente.Despus de finalizar un prrafo se suele pulsar para dejar una lnea en blanco

antes del prrafo siguiente. En el caso de que se quisiera dejar ms espacio, se pulsarasucesivamente la tecla .

Se puede incluir la cantidad de puntos que se quiere dejar de separacin en los cuadrosAnterior (puntos antes del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo anterior y el principiodel actual) y posterior (puntos despus del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo actual yel principio del siguiente).


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dd.. SSAANNGGRRAADDOO DDEELL TTEEXXTTOO

Una sangra es la distancia que existe entre los lmites del texto y los mrgenes de lapgina; se utiliza para distinguir el comienzo de un prrafo. Segn su disposicin, existen cuatrotipos de sangra:

a) Positiva: el rea del texto es ms estrecha que el espacio entre los mrgenes.b) Negativa: permite al texto ocupar parte, o todo el espacio reservado a los mrgenes.c) Francesa: la primera lnea del prrafo se acerca ms a la izquierda que el resto del

prrafo. Se utiliza para incluir prrafos con nmeros o vietas.d) Americana o sin sangra.

Para realizar un sangrado, se pueden utilizar las opciones del men, o bien la regla:

Con el men: se darn los siguientes pasos:

1. Se sita el cursor sobre el prrafo elegido, o bien se seleccionan varios, si estnconsecutivos.

2. Ir a la opcin Prrafo del men Formato de la barra de mens. En la hoja Sangra yespacio elegir la sangra en cm., (si se deja en cero, el texto comenzar donde comienceel margen) y el tipo que se desea. En la lista Sangra especial distinguimos una nuevaopcin: Primera lnea. Esta opcin har que la primera lnea del prrafo sea ms corta elresto (contraria a la sangrafrancesa).

3. Pulsar el botn aceptar.

Con la regla: la operacin se realiza moviendo los marcadores de la regla; para ello hay quesituar el cursor sobre el prrafo (o bien seleccionar parte de cada uno de los prrafos amodificar) y pulsar con el ratn el marcador que sirva para realizar la operacin que se desee.

Los marcadores que se distinguen son:

Margen izquierdo Marcador que nos indica el comienzo dela primera lnea del prrafo (superior).

Margen derecho

Marcador que nos indica la alineacin delresto de lneas del prrafo. Marcador que nos indica el lmite

derecho del prrafo

Cuadro de arrastre:mueve a la vez el

marcador superior y elinferior izquierdo. Si semantiene pulsada latecla Mays. slo semover un marcador.


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ee.. TTAABBUULLAACCIIOONNEESS

Esta funcin se utiliza para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de unalnea. El nombre de la funcin viene del latn tabula, que significa tabla. Su utilidad principal

es crear diferentes columnas en cada una de las lneas.A cada pulsacin de la tecla se introduce una marca de tabulacin (al

activar los caracteres ocultos aparece representada por ), que distar un espaciopredeterminado (1,25 cms.) desde la posicin anterior del cursor.

Ejemplo de tabuladores:

Nombre Importe Cuota Clave de acceso

Antonio 400,000 0,25% 848AFelisa 8.200,000 12,5% 9Z

En el ejemplo pueden verse 4 columnas, con la siguiente tabulacin:

PRIMERA COLUMNA Tabulacin izquierda. A 2 cms. desde el margen izquierdo.SEGUNDA COLUMNA Tabulacin decimal (por ser de contenido numrico).

A 4 cms. de la 1 columna.TERCERA COLUMNA Tabulacin derecha. A 4 cms. de la 2.CUARTA COLUMNA Tabulacin centrada. A 4 cms. de la 3.

La marca de tabulacin no se imprime, aunque aparece para indicar cmo se presentaraen la pantalla (con los caracteres ocultos). En la regla aparecern los tipos de tabulacin elegida.El recuadro izquierdo, antes del margen izquierdo, ir mostrando los distintos tipos de tabulacin

permitidas que se podrn ir aadiendo con cada clic del ratn sobre la regla.Existen 5 tipos de tabulaciones:

a) Izquierda: coloca el texto a la derecha de la marca establecida, quedando ste pegadoa la tabulacin.

b) Centro: coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulacin. c) Derecha: sita el texto a la izquierda de la marca establecida, quedando ste pegado a

la marca de tabulacin.d) Decimal: coloca la parte entera de un nmero a la izquierda de la marca, la coma justo

en la marca y los decimales a la derecha de la marca establecida. e) Barra: aparece una barra vertical en el lugar seleccionado. Esta opcin slo est

operativa a travs del men Formato-Tabulaciones. No sirve para ordenar el texto, slopara mostrar la separacin, por lo que no se usa, prcticamente.


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Para colocar las tabulaciones, se puede utilizar la regla o bien el cuadro de dilogo deFormato-Tabulaciones.

A) CON EL CUADRO DE DILOGO: es la

forma que ofrece ms posibilidades, aunque esmenos intuitiva. Puede verse en la ilustracinel cuadro que se presentara si tuvisemos elcursor sobre uno de los 3 prrafos tabuladosen el ejemplo anterior. En l encontramos: La posicin (en cms. desde el margen

izquierdo). En nuestro ejemplo, aparecenlas posiciones de las 4 marcas detabulacin, aunque la configuracin quese muestra es la de la primera marca (2cms., izquierda y sin carcter de relleno).

La distancia de las tabulacionespredeterminadas (las que se aplican sino se indica otra distancia).

El tipo de alineacin seleccionada para la posicin activa (en el ejemplo, la primeracolumna).

El carcter de relleno (los caracteres que se aaden entre columna y columna) elegidopara la posicin activa (en el ejemplo, no existe ningn carcter de relleno).

Tres botones para seleccionar las acciones a aplicar:FIJAR: aade la combinacin de posicin, tipo de alineacin y carcter de

relleno seleccionado.

ELIMINAR: borra la marca seleccionada.ELIMINAR TODAS: se eliminan todas las posiciones que hubiesen fijadas.

Para proceder a colocar las tabulaciones se siguen los siguientes pasos:1) Al ir escribiendo el texto del primer prrafo, se van colocando las marcas de tabulacin

(con la tecla ). En caso de que el texto est ya escrito, basta con situar elcursor sobre el prrafo, o bien seleccionar los prrafos (sin son varios son consecutivos)a los que se quiera dar este formato; pero en todo caso, es preciso que tengan las marcasde tabulacin perfectamente colocadas.

2) Se accede al cuadro de dilogo y se indica la posicin, el tipo de alineacin y el carcterde relleno preferido.

3) Tras completar los datos de cada posicin, se pica en FIJAR.4) Se repite el proceso para cada marca a colocar.5) Se ACEPTAN finalmente las configuraciones.

B) CON LA REGLA: es la opcin ms rpida, aunque la menos potente. Estos son los pasos:1) Igual que el del mtodo anterior.2) Haz clic en el botn del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el

tipo de tabulacin que desees (aparece en la ilustracin). En la ilustracin se muestran,de izquierda a derecha, el botn de alineacin de tabulaciones, a continuacin aparecenlos smbolos que identifican la alineacin izquierda, derecha, centro y decimal.

3) Haz clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin.

Posteriormente podrs MOVER las marcas, sencillamente arrastrndolas sobre la regla.Tambin podrs ELIMINAR las marcas, arrastrndolas fuera de la regla.


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ff.. NNUUMMEERRAACCIINN YY VVIIEETTAASS

La utilizacin de listas numeradas yvietas, constituyen una frmula perfecta paraseparar distintos elementos y textos en undocumento, enfatizando cada uno de los prrafosde la forma ms conveniente para una mejorlectura del documento. Tambin se puedenutilizar para numerar los pasos a seguir en unproceso, enumerar las caractersticas de unproducto, etc.

Tambin se pueden crear listas con variosniveles (distintas sangras con diferentenumeracin/vietas). stas son tiles para

esquemas y documentos tcnicos o legales, o bienpara numerar los ttulos de un documento al que se haya dado formato con alguno de los estilosde ttulos incorporados por Word

Para utilizar estas opciones se debe acceder a Formato-Numeracin y vietas.... Elprocedimiento para crearlas comprende los siguientes pasos:1. El primer paso puedes realizarlo de dos formas:

a. Pulsa uno de los botones de la barra de herramientas. El primero seutilizara para crear una lista numerada y el segundo para crear una lista convietas.

b. Activando la opcin del men Formato/Numeracin y vietas, donde podemos

escoger entre usar vietas, nmeros y esquemas numerados.2. Escribe el contenido de la primera entrada y pulsa ENTER. El cursor se desplaza al comienzo

de la lnea siguiente y muestra el signo de la segunda vieta o del segundo nmero.3. Repetir el segundo paso para cada una de las entradas que quieras introducir en la lista.4. Cuando quieras terminar la lista, vuelve a pulsar el botn y vers como se borra el signo de la

ltima vieta o del ltimo nmero, puesto que ya no vas a introducir ms entradas o bienpulsa INTRO dos veces seguidas y saldrs del formato numeracin y vietas.

Lista con vietas

Papel de cartas Tarjetas de visita Tarjetones de visita

Lista numerada

1. Microsoft Word

2. Microsoft Excel

3. Microsoft Access

Esquemas numerados y con vietas

1. Tema 1

1.1. Captulo 1

1.1.1. Apartado 1

Tema 1

Captulo 1

Apartado 1


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En los esquemas numerados, cuando: queramos pasar al siguiente nivel de numeracin, pulsaremos el Tabulador y cuando

queramos pasar al nivel anterior, pulsaremos las teclas Maysculas + Tabulador.

Un truco para incorporar vietas, o listas numeradas, sin utilizar las opciones contempladas,consiste en escribir el nmero 1) al comienzo de un prrafo (si se desea crear una listanumerada), o bien el asterisco (*) (en caso de desear colocar vietas). As, automticamente, alpulsar INTRO, el prrafo actual y el siguiente adoptarn el formato deseado, as como los dems;siempre que pasemos con la tecla mencionada.

Si esto ocurriese de manera automtica y nosotros no lo desesemos, simplementetendramos que utilizar el comando deshacer (Ctrl. + Z) y Word deshara lo ltimo, es decir,deshara el formato vieta aplicado por l automticamente pero no lo ltimo escrito pornosotros. Este procedimiento es vlido para cualquier formato no deseado que Word apliqueautomticamente.

Nota respecto a la relacin entre el formato vieta y las sangras y tabuladores:

Veamos el siguiente ejemplo:

En cualquier vieta:

El tringulo superior marca la posicin del smbolo de la vieta

La marca del tabulador establece la distancia entre el smbolo de la vieta y el texto de laprimera lnea.

El tringulo inferior marca el comienzo del resto de lneas del prrafo

gg.. AAPPLLIICCAARR,,CCOOPPIIAARRYYPPEEGGAARRFFOORRMMAATTOOSS

Word, par ahorrar tiempo, permite copiar un formato de carcter (fuente, tamao...) o deprrafo (alineacin, tabulacin, sangra...) que ya est definido en un texto anterior.

Para utilizar este comando, hay que utilizar el botn que representa una brocha, , en la

barra de herramientas estndar. Esto son los pasos:1). Se sita el cursor sobre el texto o prrafo del que se quiera copiar el formato.

Si lo que vamos a copiar es un formato de fuente : seleccionar la palabra que contiene elformato.

Si lo que vamos a copiar es un formato de prrafo basta con hacer clic sobre cualquierparte del prrafo que contiene el formato deseado.

Aunque en este segundo caso tambin se puede seleccionar el prrafo completo, esto se

har haciendo un doble clic sobre el prrafo que contiene el formato deseado.

2). Se pica sobre el botn mencionado ( ), entonces el puntero habitual del ratn se verconvertido en una brocha.


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3). Se comienza a seleccionar con el ratn el texto al que se quiera dar igual formato.O se hace clic sobre el prrafo al que se quiera transferir el formato.

En este segundo caso, si no se pegase correctamente el formato entonces habra querepetir el proceso desde el punto 1 seleccionando todo el prrafo origen de formato y para

pegarlo (punto 3) habr que seleccionar el prrafo destino completo.

4). Automticamente se habr transferido el mismo.

De igual modo, para aplicar formatos, habr que tener en cuenta que si lo que vamos ahacer es aplicar un Formato de Fuente, entonces habr que seleccionar la palabra o elconjunto de palabras a las que vamos a dar formato, pero si lo que vamos a hacer es aplicar unFormato de Prrafo, entonces bastar con hacer clic en el prrafo al que le vamos a darformato. A continuacin se har clic en los botones o mens que correspondan para dar o quitarformatos.

1111.. IIMMGGEENNEESS EENN DDOOCCUUMMEENNTTOOSS..A veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un dibujo, un

logotipo... creado con otro programa u obtenido de la galera de imgenes que nos ofrece Word.

aa.. IIMMAAGGEENN DDEE LLAAGGAALLEERRIIAADDEEWWOORRDD

Para colocar en un documento una imagen desde la galeria de Word debemos pulsarInsertar Imagen Imgenes prediseadas. Se abrir la ventana de la galera de imgenes yslo deberemos seleccionar la que ms nos guste o interese. Una vez marcada, pulsaremos elbotn insertar y la imagen se colocar en la pgina en la que estemos trabajando.

Una vez tenemos el dibujo en lapgina, lo seleccionaremos con el ratn y siqueremos cambiar su tamao pulsaremos yarrastraremos desde una de sus esquinas. Nodebemos agrandarlo o empequeecerlodesde los lados porque si lo hacemos asvariaremos su relacin de aspecto ancho-alto y lo deformaremos. Una vez obtenido eltamao adecuado, colocaremos el cursor delratn sobre la imagen y pulsaremos el botn

auxiliar del ratn seleccionando Formato de Imagen . . .. De todas las posibilidadesde esta ventana las ms tiles son la de

Diseo (nos permite posicionar la imagende distintas maneras con respecto al texto) e,la de Colores Y Lneas y la de Tamao.

bb.. IIMMAAGGEENN DDEESSDDEE AARRCCHHIIVVOO..

Tambin podemos insertar en un documento cualquier otra imagen que hayamos obtenido

de otro programa, mediante un escaner o sacada de Internet.


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Para ello actuaremos de forma similar al punto anterior, excepto que en lugar deseleccionar la opcin imgenes prediseadas pulsaremos la opcin Desde archivo y deberemosbuscar la imagen en nuestro disco duro o disquetera o unidades pticas.

As pues, pulsaremos Insertar imagen Desde archivo; seleccionaremos la imagen ya continuacin actuaremos de igual forma a la explicada en el apartado anterior.

cc.. TTRRAABBAAJJAARRCCOONNDDIIBBUUJJOOSS

Word dispone de una buena cantidad de herramientas para realizar dibujos, recuadrosgrficos, cuadros de texto, llamadas para resaltar partes, bordes y sombreados de pginas, etc. Suutilizacin pasa por el despliegue de una barra de herramientas especfica, denominada Dibujo.En ella estn incluidos los diversos botones de comandos para casi todas las operaciones deedicin de elementos grficos.

Los grficos slo se ven cuando se trabaja en modo de diseo de pgina.

Para poner una lnea grfica en un texto hay que hacer clic sobre el botn que representauna lnea e inmediatamente el puntero del ratn adopta forma de cruz. Luego haz clic en el puntodonde quieras que empiece la lnea, y sin soltar, arrastra el puntero hasta el punto donde quieras

que se termine.De forma similar se pueden trazar un rectngulo, un valo, un arco o un polgono; en

cada caso habr que hacer clic sobre el botn adecuado.

Haciendo clic sobre un elemento grfico, se muestran los controladores de tamao yposicin que permiten modificar el tamao y la posicin de la figura con simples movimientosde ratn. Tambin es posible cambiar el estilo, grosor, sombreado, etc., y si una figura escerrada, ponerle un relleno.

Hay posibilidad de superponer figuras y tambin girarlas y obtener sus imgenesespeculares. Cuando se trabaja con texto y grficos hay posibilidad de poner uno u otro en

primer o segundo plano, lo que se puede aprovechar para escribir texto con trasfondo.Seleccionando el grfico y con la tecla Suprse borrar el dibujo.

1122.. TTAABBLLAASS..

La informacin de un documento es posible presentarla de diversas formas. Una de lasms tiles, cuando se domina un poco su funcionamiento, es la de utilizar tablas que contenganla informacin. Las tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lgico que favorecela visualizacin y la comprensin del contenido expuestos.

aa.. CCRREEAARRUUNNAATTAABBLLAA..Crear una tabla simple es rpido y sencillo. Ahora bien, si queremos evitarnos la

correccin o reforma de la tabla deberemos disearla mentalmente o en un papel antes de editarlaen Word.


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Para crear una tabla tenemos varios caminos: dibujarla o insertarla.

En la barra de men pulsamos sobre Tabla Insertar tabla . En la ventanacorrespondiente, definiremos el nmero de columnas y el nmero de filas que debe contener latabla a crear. Para ellos podemos ir

aumentando o disminuyendo los valorespulsando sobre las puntas de flechasituadas a la derecha de las cajas de texto osimplemente escribir directamente elnmero en la caja de texto.

Una vez definido el tamao de latabla deberemos pulsar sobre el botnaceptar y la tabla se incluir en el lugar en elque tengamos situado el punto de insercin,mostrndose como a continuacin aparece:

Ahora, slo debemos ir rellenando los datos en la tabla. Para pasar de una celda a lasiguiente podemos utilizar la tecla tabulador, la teclas del cursor o sealar la celda en la quequeremos trabajar pulsando el botn izquierdo del ratn sobre la misma.

bb.. FFOORRMMAATTOO DDEE TTAABBLLAA..

Una vez rellenada la tabla podemos ir

editando el formato de las celdas, de los bordes o deltexto en ella contenido. Podemos cambiar el anchode las columnas pinchando sobre la lnea de divisiny arrastrando a nuestra conveniencia el ratn paraensancharla o estrecharla. Tambin podemos editarla celda, la fila o la columna para cambiar el color defondo o el diseo del borde. Para ello deberemoscolocarnos dentro de la celda y pulsar el botnderecho del ratn seleccionando la opcin Bordes y

sombreado. Aparecer la ventana que nos permitecambiar los bordes y el color del interior de la tabla,de la fila o de una sola celda. Simplemente

deberemos ir eligiendo las opciones que deseamos y se ir cambiando el aspecto de nuestra tabla.

El texto contenido en las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir,debemos seleccionarlo y proceder a modificar los parmetros que queramos: fuente, tamao,color, alineacin, etc. Tambin podemos modificar la alineacin o direccin del texto contenidoen cada celda de la tabla. Para ello deberemos situarnos en la celda elegida, pulsar el botnderecho del ratn y seleccionar la opcin deseada: Direccin del texto o Alineacin del texto.

cc.. MMOODDIIFFIICCAACCIINN DDEE UUNNAATTAABBLLAA..

Una vez creada la tabla, se pueden aadir y eliminar filas y columnas. Aadir filas. Situamos el cursor en la fila sobre la que queramos aadir otra fila. A

continuacin hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas tablas y bordes osobre la opcin del men Tabla/Insertar filas.


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Eliminar filas. Seleccionamos las filas que queramos eliminar y a continuacin la opcindel men Tabla/Eliminar filas.

Aadir columnas. Seleccionamos la columna a la izquierda de la cual vamos a aadir otra.

Despus hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas tablas y bordes o sobre

la opcin del men Tabla/Insertar columnas. Eliminar columnas. Seleccionamos las columnas que queramos eliminar y a continuacin

la opcin del men Tabla/Eliminar columnas.

Es posible modificar el tamao de las filas y columnas de la tabla, bien precisando lamedida del ancho y alto de cada una dentro de la opcin del men Tabla/Alto y ancho de celda obien arrastrando los bordes de las filas o columnas con el ratn. Podemos tambin cambiar elancho de una celda seleccionando esa celda y a continuacin arrastrando los bordes de la celdacon el ratn. Las filas se redimensionan automticamente para ajustarse al contenido quetratamos de introducir en las celdas.

Se puede adornar una tabla ponindole lneas, bordes o rellenos. Tambin se puedemodificar el estilo del texto. El formato se puede especificar para toda la tabla o slo para unaparte de la misma (columnas, filas o conjunto de celdas seleccionadas).

A una tabla creada se le puede dar un formato de conjunto por medio de la opcin del menTabla/Autoformato de tablas o bien haciendo clic en el botn de la barra de herramientastablas y bordes. Esta opcin abre una caja de dilogo que permite seleccionar entre mltiplesestilos predefinidos y dar formatos especiales a la primera y/o ltima fila y/o columna, es decir, alas que contienen los ttulos o los resultados globales.

Es posible unir varias celdas de una tabla o dividir una celda en otras varias. En el primercaso, despus de seleccionar las celdas que se quieran unir, haremos clic sobre el botn de la

barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la opcin del men Tabla/Combinar celdas.En el segundo, despus de seleccionar la celda que queremos dividir, haremos clic sobre el botnde la barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la opcin del men Tabla/Dividir

celdas. A continuacin le indicaremos el nmero de filas y de columnas en que deben serdivididas.

Se puede dividir una tabla en dos, o unir dos tablas que tengan la misma estructura. En elprimer caso hay que llevar el cursor a la que va a ser la primera fila de la segunda tabla yseleccionar la opcin del men Tabla/Dividir tabla. En el segundo, hay que eliminar cualquiercarcter y retorno de carro que haya entre las dos tablas.

Orientacin del texto de una celda, seleccionando dicha celda y haciendo clic sobre el

botn de la barra de herramientas tablas y bordes, o bien en la opcin del menFormato/Orientacin del texto.

Alineacin vertical del contenido de las celdas haciendo clic sobre uno de los botones

de la barra de herramientas tablas y bordes.

Para ordenar el contenido de una tabla haremos clic sobre uno de los botones de labarra de herramientas tablas y bordes o bien a travs de la opcin del men Tabla/Ordenar.

En las tablas se pueden realizar clculos mediante la introduccin de frmulas. Hay quellevar el cursor al punto de la celda en el que se quiere introducir y seleccionar la opcin delmen Tabla/Frmula. En las frmulas se pueden utilizar operadores normales y tambinfunciones que se insertan directamente haciendo clic sobre el botn de flecha hacia abajo de lalista Pegar funciones y eligiendo la adecuada.


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NOTA: Adems de poder insertar una tabla se puede utilizar la herramienta lpiz de labarra de herramientas Tablas y Bordes para dibujar a nuestro gusto la tabla que deseemos.Existe adems otro botn que nos permite borrar segmentos de la tabla como si de una goma setratase:

1133.. CCOOLLUUMMNNAASSPPEERRIIOODDSSTTIICCAASS

Puede que no sea labor de todos los das (eso depender de tu trabajo), pero tal veznecesites escribir documentos que estn en formato de columnas mltiples; por ejemplo,boletines informativos, artculos de revistas, etc., presentan este formato.

Para escribir un texto en columnas hay que seleccionar Formato/Columnas. En la caja dedilogo que se abre se podr definir el nmero de columnas, el ancho de las mismas, y el espacioentre columnas contiguas, si se va a insertar una lnea vertical entre ellas, si van a ser iguales ono, etc. El formato se podr establecer para todo el documento o slo para una parte del mismo.

Se pueden definir columnas a travs de la opcin del men Formato/Columnas haciendo

clic sobre el botn : , de la barra de herramientas.

Estando escribiendo en esacolumna, escribir hasta que se acabela pgina. Si queremos ir a otracolumna antes de que se acabe,haramos clic sobre la opcin del men

Insertar/Salto/Salto de columna.


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1144.. BBOORRDDEESS YY SSOOMMBBRREEAADDOO..

Es posible agregar un borde y un sombreado a uno o varios bloques de texto paradestacarlos del resto. La forma de utilizar este formato es muy simple:

Un borde es una lnea alrededor de un prrafo u otro elemento; y un sombreado es unazona oscurecida con un determinado porcentaje determinado de cualquier color.

Estas dos operaciones se pueden realizar de forma independiente, en un textoseleccionado, o en un prrafo en el que se encuentre el punto de insercin, a travs de la barra deherramientas de bordes o por medio de la opcin Bordes y Sombreado del men Formato.

Para aadir un borde o un sombreado a un prrafo se efectan los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto o hacer clic sobre un prrafo.

2. Pulsar el botn deseado.

O bien con la opcin Bordes y Sombreado del men Formato:

Dibuja una lnea o cambia el

color de una ya existente.

Tipo y tamao de

la lnea.

Borrar una lnea.Color de la lnea

Lneas predefinidas y Sombreados.


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Asegurarse de que el punto de insercin est situado en el prrafo en el que desee aadirbordes o sombreado, o bien seleccione el conjunto de prrafos que deban de resultarafectados.

Seleccionar Bordes y Sombreado en el men Formato

Activar Bordes y elegir uno de los tipos de borde y ajustar Estilo, Color, ancho de lnea, (enla parte derecha puede seleccionar, haciendo clic en los iconos, los bordes que se debenmarcar en el prrafo)

Pulsar en la pgina Sombreado y seleccionar un color de relleno o una densidad y color detrama. Pulsar Aceptar para aplicar los efectos seleccionados.

El tamao de la lnea y el tono de sombreado se pueden cambiar pulsando la flechaderecha de la opcin y eligiendo el tamao o el tono que se desee, respectivamente.

De igual forma se pueden aplicar bordes y sombreados al conjunto de una hoja haciendoclic en la segunda ficha del cuadro de dialogo, pero OJO! estos bordes se aplicarn a todo eldocumento a no ser que estemos trabajando con secciones y podamos decidir en cuales si y encuales no.

1155.. LLEETTRRAACCAAPPIITTAALL

Se localiza al principio de un prrafo y se suelerealizar sobre la primera letra. Consiste en aumentar sutamao eligiendo el nmero de lneas que ocupar,realzando as el comienzo del prrafo.

Los pasos para crear una letra capital son lossiguientes:

1. Seleccionar la letra, grupo de letras o palabras quese desee resaltar.

2. Elegir la opcin Letra capital... del menFormato. Aparecer un cuadro de dilogo como elque sigue:

1166.. CCAAMMBBIIAARRMMAAYYSSCCUULLAASS YY MMIINNSSCCUULLAASS

Cambiamos de maysculas aminsculas o viceversa el texto seleccionadohaciendo clic en la opcin del menFormato/Cambiar maysculas y minsculas

Tambin se puede hacer con el teclado:Maysculas + F3


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1177.. EENNCCAABBEEZZAADDOOSS YYPPIIEESS DDEEPPGGIINNAA..

En algunos documentos, como este manual, podemos encontrar textos que se repiten en

todas o en algunas pginas y que estn situados en la parte superior o inferior de las pginas. Sonlos llamados encabezados o pies de pgina respectivamente.

En los encabezados o pies de pgina suele aparecer informacin relativa al documento:nombre del documento, fecha de realizacin, autor, nmero de pgina, etc.

Para disear un encabezado o un pie de pgina debemos seleccionar, en la barra de menlas opciones Ver Encabezado y pie de pgina. Se nos abrir entonces el modo de edicin deencabezado que consiste en la posibilidad de editar una porcin de la pgina a la que esimposible acceder si no ejecutamos esta opcin. Adems aparecer la barra de herramientasespecfica para esta funcin:

Esta barra presenta diversas utilidades que podremos conocer si vamos desplazando elpuntero del ratn por encima de los iconos.

Insertar autotexto: Permite la introduccin automtica de una serie de textospredefinidos.

Insertar nmero de pgina: Coloca de forma automtica el nmero de pginacorrespondiente a cada una de las pginas en las que aparece el encabezado o el pie de pgina.

Insertar nmeros de pginas: Coloca el nmero total de pginas que tiene eldocumento.

Formato de nmeros de pgina: Nos permite elegir el formato que debe presentar lanumeracin de las pginas: nmeros, letras, numeracin romana....

Insertar fecha: Coloca la fecha del sistema en el lugar elegido.

Insertar hora: Cola la hora del sistema en el lugar elegido.

Configurar pgina: Nos permite variar la configuracin de la pgina: mrgenes, papel,etc.

Mostrar u ocultar texto: Podemos ocultar el texto del documento y dejar slo visible elencabezado.

Igual que el anterior: Conecta o desconecta el encabezado de otras pginas situadas endiferentes secciones del documento. Es til cuando queremos establecer varios encabezadosdistintos para un mismo documento o cuando deseamos que en alguna pgina no aparezca elencabezado. Para activar est opcin es indispensable haber creado distintas secciones dentro deldocumento.

Cambiar entre encabezado y pie: Sirve para cambiar de lugar de edicin, para ir delencabezado al pie o viceversa. Es necesario hacer clic aqu si queremos editar el pie de pgina,ya que Word por defecto siempre nos muestra el encabezado.

Mostrar el anterior: Si el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabezadocorrespondiente a la seccin anterior.

Mostrar el siguiente: Si el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabezadocorrespondiente a la seccin siguiente.


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Cerrar el encabezado y pie de pgina: Cuando hemos terminado la edicin nos devuelveal documento general.

La forma de componer un encabezado o pie de pgina es igual que el de componer

cualquier texto. Simplemente debemos escribir y editar el texto deseado y cuando terminamos dehacerlo pulsamos el botncerrar que est situado a la derecha de la barra de herramientas.

Al texto contenido en un encabezado o pie de pgina le podemos aplicar el formato quedeseemos igual que si estuviramos trabajando con cualquier texto del documento. Tambinpodemos, si lo deseamos, crear un estilo para los encabezados o pies de pgina y aplicarlo atodos los que vayamos creando.

aa.. NNUUMMEERRAACCIINN DDEE PPGGIINNAASS

Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de pgina paranumerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin es estilode la numeracin. No obstante si de lo que se trata es simplemente de insertar un nmero depgina, sin ms elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado:

Elija Nmeros de pgina del men Insertar

Establezca la posicin del nmero, as como el tipo de alineacin, utilizando las listasdesplegables correspondientes

Deje desactivada la casilla Nmero en la primera pgina si desea que no aparezca elnmero en la pagina inicial

Pulse Formato para establecer el tipo de numeracin y el nmero de inicio


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1188.. WWOORRDDAARRTT

WordArt permiteintroducir textos limitados muy

elaborados desde el punto devista grfico. Se accede a lhaciendo clic sobre el botn

de la barra deherramientas dibujo o pormedio de la opcin del men

Insertar/Imagen/WordArt.

Sobre el texto escrito,se pueden hacer efectos dedeformado, sombreados, orellenos. Para abandonarWordArt y volver a la pantallanormal de edicin deldocumento hay que hacer clicsobre el botn Aceptar.

1199.. SSOOBBRREESS YYEETTIIQQUUEETTAASS

Word permite generar y trabajar consobres y etiquetas de manera directamediante la opcin Herramientas\Sobres yEtiquetas:

Bastar con: Cubrir los recuadros Direccin y Remite,

Elegir el tamao del sobre el formatodel texto y las opciones de impresin enel botn opciones,

Imprimir.

El trabajo con etiquetas es similar.


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2200.. HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS DDEEWWOORRDD..

El procesador de textos Word incluye algunas herramientas que prestan una estimableayuda a la hora de redactar y editar los documentos. Las herramientas ms importantes son:

aa.. OORRTTOOGGRRAAFFAAYY GGRRAAMMTTIICCAA..

Las herramientas de correccin ortogrfica y gramatical nos permiten disponer de unaayuda importante a la hora de escribir un documento. Estas herramientas facilitan enormementela tarea de revisin y correccin de los documentos aunque hemos de tener presente que no soninfalibles y que, entre otras cosas, no detectan las palabras homfonas o los acentos diacrticos.Por ello no debemos descargar en estas herramientas la responsabilidad total de la correccin deldocumento.

bb.. RREEVVIISSIINN DDEELL DDOOCCUUMMEENNTTOO((OORRTTOOGGRRAAFFAAYYGGRRAAMMTTIICCAA))..

Si tenemos activada la correccin automtica mientras escribimos el programa irsubrayando de rojo las palabras escritas incorrectamente o aquellas que desconozca. Ante unapalabra mal escrita podemos proceder de dos formas: corregirla inmediatamente o dejar lacorreccin para cuando terminemos de escribir el documento. Si queremos corregirlainmediatamente seguiremos los siguientes pasos: colocaremos el cursor sobre la palabra ypulsaremos el botn derecho del ratn. Nos aparecer un men contextual con una relacin depalabras entre las que puede estar la correcta. Si en la lista aparece la palabra correcta, laseleccionaremos pulsando sobre ella y el procesador corregir automticamente el error.

Puede suceder que la palabra que elprograma nos seala no aparezca en sudiccionario y en ese caso no nos mostraropciones. Debemos asegurarnos que lapalabra est bien escrita y pulsar Agregar. Elprograma la aadir al diccionario y novolver a mostrar error cuando la escribamosde nuevo.

Tambin podemos prescindir de la revisin automtica desactivndola y proceder a la

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