Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
Transcript of Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
1/148
Aplicacindel Sistemade Gestinde
Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
2/148
Objetivos del Curso
Conocer a cabalidad el funcionamiento de laAplicacin de Gestin de Contratos.
Comprender la importancia de la Gestin deContratos en los procesos de compra pblica.
Aprender a utilizar la aplicacin en su parte onliney parte offline.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
3/148
Definiciones yCaractersticas
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
4/148
ndice del Curso
Definiciones de contrato y gestin de contratos
Por u! y para u! gestionar contratos"
#ue$a Aplicacin de Gestin de Contratos Caracter%sticas y &uncionamiento
'enta(as y )eneficios de la Gestin deContratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
5/148
Qu es un contrato!
*s un acuerdo de $oluntades a tra$!s del cualuna parte se obliga con otra a cumplir con unadeterminada prestacin. *sto implica ue surgen+entre las partes+ derec,os y obligaciones ue
deben ser cumplidos en los t!rminos ue se-alael contrato.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
6/148
Qu es "estionar uncontrato!
Definir bien las reglas del (uego/ entre unorganismo comprador y los pro$eedores
minimizando los riesgos del proceso y mane(andoeficaz y eficientemente su cumplimiento
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
7/148
#ara $u "estionar los contratos!
0egistro detallado y actualizado
1eguimiento y control
Administrar adecuadamente una compra
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
8/148
#rincipales %lementos&evantados en Dia"nstico a'o ()*)
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
9/148
Deficiente"estin de
contratos en elabastecimientode bienes y
servicios porparte de los
SS##+
2ncapacidad de contar
con informacinactualizada de la cartera
de contratos
2nadecuado control decondiciones de entrega
de bienes 3 ser$icio
2ncapacidad paracontrolar garant%as y
aplicar sanciones.
*4tensiones yampliaciones de
contratos sin control.
Compromisode recursos
fiscales
0iesgo para el
*stado
Procesos manuales paragenerar algn ni$el de
informacin
#o ,ay registro niincenti$os para el buen
desempe-o delpro$eedor.
5ransparenciaafectada
2neficiencia enla gestin
Qu sucede si no ,acemos"estin de contratos!
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
10/148
-ueva Aplicacin deGestin de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
11/148
Ori"en del #royectoAplicacin de Gestin de
Contratos
Completar el ciclo de compras pblicas soportadoen la plataforma de 6ercado Pblico+incorporando la Gestin de Contratos.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
12/148
Art. #7 89 del 0eglamento de Compras: ;as*ntidades deber
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
13/148
Objetivo de la -ueva Aplicacin
de Gestin de Contratos
Pro$eer a los organismos pblicos+ a los pro$eedores y laciudadan%a en general de una ,erramienta para gestionar
y controlar los contratos en l%nea+ fortaleciendo la
transparencia y fa$oreciendo el a,orro
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
14/148
Caractersticas de la Aplicacinde Gestin de Contratos
Generacin de una &ic,a de Contrato+ ue tendro ba(a? una fic,a de contrato alcomputador del usuario+ !sta ueda sin poder usarse desde===.mercadopublico.cl+ ,asta ue es cargada >o subida?nue$amente 6ercado Pblico. *sto para e$itar ue @
personas traba(en sobre una misma fic,a al mismo tiempo.
;a fic,a ue se descarga al computador del usuario+ arrastrala configuracin ue se realiz en la =eb+ tales como:posibilidad de reno$acin+ t!rmino anticipado+ garant%as+cantidad de pagos+ etc.
na $ez descargada la fic,a y traba(ada en el computadordel usuario+ se debe subir la fic,a a ===.mercadopublico.cl+y el usuario ue posea el perfil de 1uper$isor podr
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
25/148
Consideraciones previas
;a fic,a de contrato se elabora una $ez ue lalicitacin se ,a ad(udicado y se ,a firmado elrespecti$o contrato+ -O A-9%S+
1lo la informacin ue aparece en el contratodeber< ser subida y actualizada por el Administrador.
*l usuario deber< tener asignado el rol deAdministradoro Supervisor de Contratosparapoder utilizar la aplicacin.
*n caso de ue ,aya m
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
26/148
Simbolo"a
*stos %conos de Alarmas indican si elcontrato se encuentra $igente >$erde?+por $encer >amarillo? o $encido >ro(o?+segn su fec,a de finalizacin.
;a configuracin de estas alarmas se realizaen la opcin Contratos3Configuracin de Alertade Contratos del men superior de suescritorio.
*ste %cono permite Generarla fic,a decontrato.
*ste %cono permite 1uscarla fic,a decontrato+ para luego+ descargar+ subir opublicar.
*ste %cono permite realizar la Descar"ade la fic,a de contrato en su computadorpersonal.
1i el cursor est< acti$o respecto de este %cono+ello significa ue podr< ser descargado a sucomputador personal. 1i el cursor est ? en su escritorio.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
29/148
Gestin de Contratos3%tapa Online
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
30/148
ndice del Curso
*laboracin Bnline
Generacin de una &ic,a de Contrato
)sueda de %tems ad(udicados
Creacin de una &ic,a de Contrato Gestin de &ic,as de Contratos
Configuracin de Alertas de Contratos
1ubida de &ic,as de Contratos
Publicacin de &ic,as de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
31/148
%tapa Online3 Acceder a laplataforma 2ngrese al sitio =eb ===.mercadopublico.cl con su nombre
de usuario y contrase-a.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
32/148
%laboracin Online3 Acceder a laplataforma
na $ez ingresado+ podr< $er la nue$a opcin Contratos/en el men superior.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
33/148
%laboracin Online3 Generacinde una 6ic,a de Contrato
;a &ic,a de Contrato puede pro$enir ya sea desde el 2D >identificador? de unalicitacin o desde el 2D >identificador? de una Brden de Compra.
1i pro$iene desde una licitacin+ se debe ,acer ingreso del 2D de la licitacin.;uego se debe presionar el botn )uscar el cual nos redirigir< a una nue$ap
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
34/148
%laboracin Online3 Generacin deuna 6ic,a de Contrato
na $ez encontrada la licitacin reuerida+ se selecciona yse presiona la opcin Generar Contrato
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
35/148
%laboracin Online3 Generacin deuna 6ic,a de Contrato
1i el contrato pro$iene desde una orden de compra+ se debe usarla opcin )uscar &ic,a de Contratos y luego en la )suedaA$anzada ingresar el identificador de la orden de compra:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
36/148
%laboracin Online3 Generacinde una 6ic,a de Contrato
Cuando una fic,a de contrato se genera a partir de una ordende compra ,ay ue presionar el %cono *ditar para acceder a lap
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
37/148
%laboracin Online3 1=s$uedade tems Adjudicados *n caso de e4istir $arios pro$eedores e %tems ad(udicados+ se debe seleccionar elo los %tems de la licitacin ad(udicada correspondiente al pro$eedor respecto del
cual se desea generar una fic,a de contrato.
A continuacin se muestra un e(emplo:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
38/148
%laboracin Online3 1=s$uedade tems Adjudicados
*n caso de ser $arios los%tems ad(udicados y ue se
seleccionen algunos+ alpresionar el botnGenerar Contrato/ laaplicacin mostrar< elsiguiente mensa(e:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
39/148
%laboracin Online3 Creacinde una 6ic,a de Contrato
A continuacin se procede a subir la informacinb
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
40/148
%laboracin Online3 Creacin deuna 6ic,a de Contrato#aso *3 Generacin del encabe8ado de la 6ic,a de Contrato
-ota3;as Cl
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
41/148
%laboracin Online3 Creacin deuna 6ic,a de Contrato
#aso (3 Adjuntar Ane:os*n esta etapa se facilita ad(untar arc,i$os ane4os uerespaldan la creacin del contrato
0ecuerde ingresarla copia
escaneada delContrato firmadoy su resolucin
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
42/148
%laboracin Online3 Creacinde una fic,a de contrato
#aso >3 4esumen de una6ic,a de Contrato
Presionando el botn?Guardar y Descar"ar@ laaplicacin posibilita la descargade la&ic,a de Contrato creadaal computador del usuario ue
la est< gestionando.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
43/148
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
44/148
Gestin de Contratos3%tapa Offline
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
45/148
ndice del Curso
5raba(o Bffline Descarga e 2nstalacin de la Aplicacin
so de la Aplicacin
2nformacin Precargada del Contrato Ad(untar Arc,i$os
2nformacin General
9 b j Offli D d
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
46/148
9rabajo Offline3 Descar"a deAplicacin *n el sitio de C,ileCompra
>,ttp:33===.c,ilecompra.cl3gestiondecontratos.,tml? se descarga laaplicacin *ditor de &ic,a de Gestin de Contratos.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
47/148
4e$uerimientos tcnicos delsistema 5aplicacin offline7
1istema Bperati$o 6icrosoft indo=s EP+ 'ista y 9+con los ltimos ser$ices pacF instalados.
6icrosoft &rame=orF .#*5 @. con los ltimosser$ices pacF instalados.
*spacio en disco: H 6) al menos.
6emoria 0A6: 8H@ 6) o superior.
6icrosoft 2nternet *4plorer 8..H o superior.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
48/148
.nstalacin de la Aplicacin
*l soft=are del *ditor&ic,aContrato.zip se descargar< en lasiguiente carpeta de su computador:C3Bercado#ublicoSoft/are de 6ic,as de Contrato
*n la siguiente carpeta se almacenar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
49/148
9rabajo Offline3 so de laAplicacin
Para comenzar+ abra la Aplicacin de Gestin de Contratosinstalada en el *scritorio de su Computador+ ,aciendo dobleclic en el %cono de la aplicacin+ tal como muestra la imagen:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
50/148
9rabajo Offline3 so de laAplicacin
na $ez abierta la aplicacin+ para Abrir una fic,a de contratoe4isten dos opciones
Bpcin H: Desde carpeta JAbrirKH.Laga clic en el %cono de Abrir contratos como se muestra enla siguiente imagen:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
51/148
9rabajo Offline3 so dela Aplicacin Bpcin @: Desde el
6en de Contrato
H. *n el 6en de Contrato
,aga clic en la opcin?Abrir@ tal como semuestra en la siguienteimagen:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
52/148
9rabajo Offline3 so de laAplicacin
H. 1e mostrar< el siguientecuadro de di
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
53/148
9rabajo Offline3 so de laAplicacin
2mportante: ;as fic,as est
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
54/148
9rabajo Offline3 0isuali8acin deinformacin precar"ada en la 6ic,a
*s importante destacar ue esta informacin $iene cargada desdela =eb.
Por defecto la primera p
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
55/148
4e"las sobre la informacinprecar"ada del Contrato
#o se puede modificar off line la informacin ingresadaen la fic,a por el usuario en ===.mercadopublico.cl.
;os arc,i$os ad(untos desde la aplicacin =eb+asociados a la creacin del contrato+ slo son $isibles en
esta pantalla anterior y en la tabla de arc,i$os comomuestra a continuacin la siguiente imagen:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
56/148
4e"las de ne"ocio sobre lainformacin a re"istrar en la
6ic,a de Contrato ;os campos marcados con son de car
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
57/148
9rabajo Offline3 AdjuntarArc,ivos
;a aplicacin del editor de&ic,a de Contratos permitead(untar arc,i$os en sucomputador personal de la
siguiente manera:
H? 1eleccione el tipo dedocumento+ esto ltimodepende de la carpeta uetiene seleccionada >pore(emplo 1anciones?.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
58/148
9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos
@? Presionar el %cono de la lupa y buscar el arc,i$o uedesea ad(untar en su computador.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
59/148
9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos
M? 1eleccionar la carpeta+ el arc,i$o y presionar Abrir.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
60/148
9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos
N? na $ez cargado el arc,i$o+ presionar Aceptar. ;uego eldocumento ser< cargado en la tabla de documentosad(untos.
8? 1i desea 6odificar la informacin ingresada+ presione el%cono 'erde de 6odificar+ si desea eliminar el documento+presione el %cono 0o(o con una cruz.
9 b j Offli . f i
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
61/148
9rabajo Offline3 .nformacinGeneral
Para na$egar sobre las secciones del contrato+ ,aga clic sobrecada una de las secciones del
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
62/148
9rabajo Offline3 .nformacinGeneral
B bien puede presionar losbotones 1iguiente/ yAtr
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
63/148
9rabajo Offline3 0isuali8acinde la .nformacin General
*l contenido de esta seccin es generado desde la aplicacin=eb >en ambiente 6ercadoPublico.cl? y ba(ada al computadordel usuario a tra$!s de la descarga de la fic,a.H? Para $isualizar la informacin ,aga clic sobre el t%tulo2nformacin General del
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
64/148
4e"las de -e"ocio sobre la.nformacin General del
Contrato
#o se puede modificar offline lainformacin ingresada en la fic,a por el
usuario en ===.mercadopublico.cl+e4cepto el campo contacto+ en el cual sepueden agregar o actualizar los datos decontacto del pro$eedor.
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
65/148
ndice del Curso
5raba(o Bffline
2nformacin Contable y nidad 0euirente
'igencia de Contratos 5!rmino de Contrato Pagos Garant%as 1anciones
9rabajo Offline3 .nformacin
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
66/148
9rabajo Offline3 .nformacinContable y nidad 4e$uirente
*ste panel est< compuesto de @ secciones+ una ue es modificablepor parte del usuario y otra ue es completada por la aplicacin=eb al momento de realizar la descarga de la fic,a.
A continuacin se muestra una imagen de este panel:
4e"las sobre .nformacin
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
67/148
4e"las sobre .nformacinContable y nidad 4e$uirente
1e pueden agregar n/ cantidad de registros contables+siempre y cuando no e4cedan el monto total del contrato+ya ue la aplicacin $alida las cantidades.
;os registros contables una $ez ue son almacenados enla =eb+ y aprobados por el 1uper$isor de contratos+ no
son modificables.
;a informacin de unidad>es? 0euirente>s? es slo para$isualizar y no se pueden realizar modificaciones sobreella desde la aplicacin en el computador del usuario.
;a informacin de administrador del contrato es slo para$isualizar y no se pueden realizar modificaciones sobreellos desde la aplicacin en el computador del usuario.
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
68/148
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables
H. Para agregar nue$os registros contables+ presione el botn?A"re"ar 4e"istro@ como se muestra en la siguiente imagen:
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
69/148
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables
na $ez realizado eso se mostrar< la siguiente $entana:
Complete la informacin solicitada considerando ue:
#mero de Cuenta es el #mero de Cuenta Contable+ alfanum!rico+ el cual al menos+ debecontener 8 caracteres.
Centro de costo puede ser slo nmero o alfanum!rico. ;a aplicacin permite distribuir endiferentes centros de costo el monto de la imputacin.2mputacin Presupuestaria es el #mero de Cuenta Presupuestaria+ alfanum!rico.6onto debe registrar slo nmeros con . >punto? o + >coma?.nidad de moneda+ en la cual est< e4presado el monto del contrato a informar.
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
70/148
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables
@. ;uego presioneEGrabarF si se grabacon !4ito+ aparecer< el
siguiente mensa(e:
M. Presione EAceptarF+
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
71/148
9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables
N. ;a $entana actual se cerrar< y la tabla ser< refrescada con lanue$a informacin+ como se muestra en la siguiente imagen:
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
72/148
9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables
H. Para modificar un registro contable presione EBodificarF>en el icono del l
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
73/148
9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables
@. 1e abrir< la siguiente $entana con la informacin del registro amodificar+ como se muestra en la siguiente imagen:
-ota31e mantiene la fec,a de ingreso del registro.
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
74/148
9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables
M. 0ealice los cambios ueestime con$enientes ypresione ?Grabar@+
N. Aparecer< el siguientemensa(e como resultado.Presione EAceptarF+
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
75/148
9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables
;a $entana actual se cerrar< y la grilla ser< refrescada conla nue$a informacin+ como se muestra en la siguienteimagen:
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
76/148
9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables
H? Para eliminar un registro contable+ ,aga clic en el iconode papelera ue se muestra en la tabla+ como se muestraen la siguiente imagen:
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
77/148
9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables
@. 1e mostrar< un mensa(ede alerta indicando siest< seguro de eliminar
el registro contable+ si esas%+ presione ?S@3
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
78/148
9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables
M. *l registro ser< eliminado de la tabla como semuestra en la siguiente imagen:
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
79/148
9rabajo Offline3 0i"encia ;a $igencia de un contrato est< representada por la duracin inicial del
contrato+ m
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
80/148
9rabajo Offline3 0i"encia
*l panel de $igencia se presenta de la siguiente manera coninformacin ue el usuario no puede modificardirectamente en la aplicacin+ sal$o ue e4ista unareno$acin.
4e"las de -e"ocio sobre
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
81/148
4enovaciones 1lo podren
===.mercadopublico.cl?+ fueron creados acti$ando la clalarmas?+ ue configur elusuario.
;a Aplicacin asume ue la fec,a de reno$acin siempre ser< la fec,a de t!rmino deun contrato m
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
82/148
9rabajo Offline3 4enovacin deContrato
H. Para agregar una reno$acin+ el contrato debe estar$encido o bien con el umbral de tolerancia ya definido. 1ilo anterior se cumple+ presione el botn ?4enovar@3
9rabajo Offline3 4enovacin de
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
83/148
jContrato
@. 1e mostrar< la siguiente $entana:
M. 2ngrese la informacin ue desee considerando las reglas de negocio definidas en esta seccin.
9rabajo Offline3 4enovacin de
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
84/148
9rabajo Offline3 4enovacin deContrato
Al ingresar la duracin de lareno$acin y la unidad de tiempo+la fec,a de t!rmino del contratoser< calculada autom
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
85/148
9rabajo Offline3 4enovacin deContrato
N. Presione aceptar+ los cambios se $er
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
86/148
9rabajo Offline3 4enovacin deContrato
8. #tese ue el grupo de $igencia en la parte superioractualiza la fec,a de finalizacin del contrato y la duracinen d%as como se muestra en la imagen:
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
87/148
9rabajo Offline3 Bodificar0i"encia
H. Para modificar la $igencia presione EBodificarF >con el%cono del l
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
88/148
9rabajo Offline3 Bodificar0i"encia
@. ;uego se mostrar< una $entana con un formulario+ comose muestra en la siguiente imagen:
9rabajo Offline3
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
89/148
9rabajo Offline3Bodificar 0i"encia
M. 6odifiue la informacin ue estime con$eniente y presione ?Grabar@+
N. 1e desplegar< el siguiente mensa(e+ y presione ?Aceptar@+
8. 1e actualizar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
90/148
9rabajo Offline3 %liminar0i"encia
H. Para eliminar una $igencia+ ,aga clic en el icono de cruz ueaparece en la tabla+ como se muestra en la siguiente imagen:
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
91/148
abajo O e a0i"encia
@. 1e mostrar< un mensa(ede alerta indicando siest< seguro de eliminar la$igencia. 1i es as%+presione 1%/:
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
92/148
j0i"encia
M. *l registro ser< eliminado de la grilla como se muestra en la siguiente imagen:
Al eliminar la $igencia+ el grupo de $igencia con las fec,as es actualizado.
9rabajo Offline3 9rmino
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
93/148
Anticipado de Contrato *l t!rmino anticipado de un contrato est< representado por el anticipo de fec,a de finalizacin de un
contrato.
*l panel de t!rmino anticipado se accede realizando clic sobre el
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
94/148
" "9rmino Anticipado de Contrato
1lo podr
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
95/148
a ajo O e " e"a9rmino Anticipado de Contrato
H. Para registrar un t!rmino anticipado de contrato+ !ste sepuede realizar en cualuier momento. *l contrato debecumplir con la cl
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
96/148
j " "9rmino Anticipado de Contrato
@. 1e mostrar< el siguiente formulario:
9rabajo Offline3 A"re"ar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
97/148
j " "9rmino Anticipado de Contrato
M. Complete lainformacin segnreglas de negocio.
N. Presione ?Grabar@H yse mostrar< elsiguiente mensa(e:
9rabajo Offline3 A"re"ar 9rmino
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
98/148
j " "Anticipado de Contrato
8. Presione EAceptarF+ 1e cerrar< la $entana yse actualizar< la grilla+ como se muestra en lasiguiente imagen:
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
99/148
j9rmino Anticipado de Contrato
H. Para editar un t!rmino anticipado presione JBodificarF+presionando el icono del l
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
100/148
9rmino Anticipado de Contrato
@. 1e mostrar< el formulario desde donde podr< realizar lasmodificaciones ue estime con$enientes:
9rabajo Offline3 Bodificar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
101/148
9rmino Anticipado de ContratoM. 0ealice los cambios ue estime con$enientes y presione ?Grabar@+N. Aparecer< el siguiente mensa(e como resultado:
8. 1e cerrar< la $entana actual y se mostrar< la informacin actualizada.
9rabajo Offline3 %liminar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
102/148
9rmino Anticipado de Contrato
0ecuerde ue slo podr< ser eliminado auel t!rmino anticipado no publicado en 6ercadoPublico.cl.H.Para eliminar un t!rmino anticipado+ ,aga clic en el %cono de papelera ue aparece en la tabla+como se muestra en la imagen.
@.1e mostrar< un mensa(e de alerta indicando si est< seguro de eliminar el t!rmino anticipado decontrato+ si es as% presione 1%/.
M.*l registro ser< eliminado de la tabla.
9rabajo Offline3 #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
103/148
9rabajo Offline3 #a"os
;os pagos estuna o $arias cuotas?.
1e accede al panel de pagos a tra$!s del
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
104/148
#a"os
Al momento de ser creada una fic,a de contrato en laaplicacin =eb se definen la cantidad de cuotasasociadas al contrato.
*l nmero de cuotas ue se informen posteriormente
a tra$!s de la aplicacin offline no podr< e4ceder elnmero definido en la fic,a creada en===.mercadopublico.cl.
;a sumatoria de las cuotas no puede ser mayor al
monto total neto del contrato.
;as fec,as de pagos no pueden ser menores a lasfec,as de inicio del contrato.
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
105/148
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
H. 1e puede agregar un pago en cualuier momento+presionando el botn Agregar pago/.
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
106/148
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os@. 1e mostrar< la siguiente $entana:
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
107/148
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
*ste formulario se di$ide en @ partes:
a?;a ue se encuentra en la parte superior ue define informacinestimada del pago:
9rabajo Offline3 A"re"ar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
108/148
#a"os
b? ;a ue se encuentra en la parte inferior ue defineinformacin de la e(ecucin del pago:
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
109/148
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
Ambas informaciones pueden ser llenadas de inmediato ocon desfases de tiempo.
Pero al agregar un pago+ slo se controla la informacin de
la definicin de la cuota como datos obligatorios. *n el casode las rdenes de compra deben estar aceptadas+ si no esas%+ la orden de compra no aparecer< en la grilla ue sedespliega al presionar Buscar OC.
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
110/148
9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os
M. Complete la informacinnecesaria y presioneGrabar. 1e mostrar< elsiguiente mensa(e de!4ito. Presione Aceptar.
9rabajo Offline3 Bodificar y
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
111/148
9rabajo Offline3 Bodificar y%liminar #a"os
;a modificacin y eliminacin de pagos funciona
igual ue las eliminaciones y modificaciones delas secciones anteriores.
9rabajo Offline3 %jecutar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
112/148
#a"os
;a e(ecucin de pago ,ace ue se registre la informacin efecti$a del pago+ porlo tanto+ se $alidar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
113/148
#a"os
@. 1e mostrar< el siguienteformulario de ingreso:
M. Complete los datos uese reuieren.
9rabajo Offline3 %jecutar#
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
114/148
#a"os
N. na $ez completado+presione Grabar. 1emostrar< el siguientemensa(e:
8. ;os cambios anteriores se
refle(ar
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
115/148
9rabajo Offline3 Garantas
;as garant%as de un contrato son auellos documentos ue
permiten respaldar la e(ecucin del mismo. Al panel de Garant%as se accede ,aciendo clic sobre el
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
116/148
Garantas
Al momento de ser creada una &ic,a de Contrato en laaplicacin =eb se define la cantidad de garant%as asociadasal contrato.
*l nmero de garant%as registradas offline no podr< e4cederla cantidad ya definida.
;a fec,a de $encimiento de la garant%a no puede ser menora la fec,a de inicio del contrato.
;a fec,a de $encimiento no podr< ser menor a la duracindel contrato.
na garant%a no puede ser retirada si se encuentra cobrada.
na garant%a asociada a una sancin no puede ser eliminadani retirada.
9rabajo Offline3 A"re"arG t
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
117/148
Garanta
H. Para agregar una garant%a a la fic,a de contrato+ se puederealizar en cualuier momento+ presionando el botn?A"re"ar Garanta@.
9rabajo Offline3 A"re"arG t
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
118/148
Garanta
@. 1e mostrar< la siguiente$entana donde solicitaren caso de ue ,aya m
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
122/148
Garantas
@. 1e mostrar< la $entanade retiro de garant%as:
M. Complete la informacincorrespondiente ypresione EGrabarF+
N. ;os cambios se $er
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
123/148
j ;as sanciones son
multas+ cobros degarant%as y otros+ ueel organismo apliuesobre un contrato porno cumplimientos ofaltas en los plazosde entrega.
Al panel de sancionesse accede ,aciendoclic sobre el
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
124/148
Sanciones
1e pueden aplicar todas las sanciones+ segn se,aya especificado en el contrato.
;a fec,a de la sancin no puede ser menor a la
fec,a de inicio del contrato.
;as sanciones ue aplican sobre cobro de boletasde garant%as+ deben uedar refle(adosactualizando la fec,a de cobro de la garant%a.
;as sanciones ue aplican sobre el cobro deboletas de garant%as+ eui$alen al monto ymoneda estipulados en la garant%a.
9rabajo Offline3 A"re"arSanciones
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
125/148
SancionesH. Para agregar una sancin a la fic,a de contrato se puede realizar en cualuier
momento+ ingresando a la seccin Sancionesy presionando el botnEA"re"arF+
9rabajo Offline3 A"re"arSanciones
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
126/148
Sanciones
@. 1e mostrar< la siguiente$entana donde solicitar1uper$isor? Publicacin de &ic,as de Contrato
%laboracin Online3 Gestin enfic,as de contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
132/148
fic,as de contratos
)sueda de fic,a de contrato: Desde el buscador de suescritorio en ===.mercadopublico.cl+ podr< buscar la fic,ade los contratos generados por su institucin o publicadosen ===.mercadopublico.cl.
%laboracin Online3 Gestin en6ic,as de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
133/148
6ic,as de Contratos
'isualizacin de la fic,a de contrato: ;a informacin b
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
134/148
6ic,a de Contrato
H. Para subir una &ic,a de Contrato ue ya se ,a actualizadousando la aplicacin offline+ primero se debe buscar la fic,acorrespondiente en su escritorio en ===.mercadopublico.cl+a tra$!s del 2D de la &ic,a de Contrato reuerida:
%laboracin Online3 Subida de6ic,a de Contrato
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
135/148
6ic,a de Contrato
@. ;uego presione la opcin ESubirF:
%laboracin Online3 Subida de6ic,a de Contrato
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
136/148
6ic,a de Contrato
@. ;uego seleccione la fic,a ue desea subir desde su computadorusando la opcin E%:aminarF y una $ez seleccionada+presione la opcin ESubir 6ic,a de ContratoF:
%laboracin Online3 #antalla desubida de 6ic,a de contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
137/148
subida de 6ic,a de contratos
M. Cuando la fic,a es subida e4itosamente+ la aplicacinde$uel$e este mensa(e:
%laboracin Online3 #ublicacinde 6ic,a de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
138/148
de 6ic,a de Contratos
*l usuario con perfil 1uper$isor/ puede realizar lapublicacin de una &ic,a de Contratos. *n tal caso+ la &ic,ade Contratos debe estar en estado por publicar/.
%laboracin Online3 #ublicacinde 6ic,a de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
139/148
de 6ic,a de Contratos
;as acciones a realizar son las siguientes: ingresar a opcin demen Contrato+ Publicar &ic,a de Contrato. 1e selecciona unabsueda r
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
140/148
de 6ic,a de Contratos *l usuario 1uper$isor puede $erificar si los cambios son correctos
antes de publicar+ re$isando la &ic,a de Contratos. 1i est< deacuerdo+ debe seleccionarla &ic,a de Contrato y luegopresionar E#ublicarF+
%laboracin Online3 #ublicacin de 6ic,ade Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
141/148
;uego de esto+ la &ic,a de Contrato ueda en estado E#ublicadoF yueda accesible para cualuier interesado desde la bsueda pblicaen ===.mercadopublico.cl.
1=s$ueda #=blica de 6ic,as deContratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
142/148
na $ez publicada la &ic,a de Contrato+ cualuierinteresado puede acceder a ella:
Desde la pgina principal e
www.mercadopublico.cl,
presionar opcin Ir a Buscar
Contratos
Luego seleccionarBsqueda por
!rganismo Comprador,
"ro#eedor o $ec%as de
&igencia del Contrato
1=s$ueda #=blica de 6ic,a deContrato
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
143/148
' luego se accede a
$ic%a Completa de
Contrato requerido.
(e selecciona
$ic%a de Contrato
%n resumen3 %tapas dela Gestin de Contratos
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
144/148
la Gestin de Contratos
4ecomendaciones 6inales
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
145/148
;a informacin a completar en la &ic,a D*)* ser
fidedigna con respecto al contrato original en papel.
Cada $ez ue reuiera actualizar la informacin de la&ic,a del Contrato+ ba(e la fic,a de contrato desde6ercado Pblico+ complete la informacin mediante el*ditor de Gestin de Contratos+ y suba *1A fic,a a
6ercado Pblico.
Para ingresar la fic,a a ===.mercadopublico.cl+ deberealizarlo mediante la opcin 1ubir/
*s con$eniente esperar unos minutos para realizar elacto de publicar por parte de un usuario super$isor.De esta manera se asegura ue el proceso sea elcorrecto y ue la informacin actualizada pueda$isualizarse
4ecomendaciones 6inales
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
146/148
1i al descargar la &ic,a de Contrato+ presioncancelar+ no ba(ar< a su computador ningnarc,i$o >&ic,a de Contrato?+ pero la fic,auedar< en estado Descargado/ de esta
manera no se podr< $ol$er a ba(ar. Pararesol$er esta situacin+ el usuario 1uper$isorD*)* buscar la fic,a en el buscador r
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
147/148
PREGUNT!"
-
7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt
148/148
IGraciasJ