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    Aplicacindel Sistemade Gestinde

    Contratos

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    Objetivos del Curso

    Conocer a cabalidad el funcionamiento de laAplicacin de Gestin de Contratos.

    Comprender la importancia de la Gestin deContratos en los procesos de compra pblica.

    Aprender a utilizar la aplicacin en su parte onliney parte offline.

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    Definiciones yCaractersticas

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    ndice del Curso

    Definiciones de contrato y gestin de contratos

    Por u! y para u! gestionar contratos"

    #ue$a Aplicacin de Gestin de Contratos Caracter%sticas y &uncionamiento

    'enta(as y )eneficios de la Gestin deContratos

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    Qu es un contrato!

    *s un acuerdo de $oluntades a tra$!s del cualuna parte se obliga con otra a cumplir con unadeterminada prestacin. *sto implica ue surgen+entre las partes+ derec,os y obligaciones ue

    deben ser cumplidos en los t!rminos ue se-alael contrato.

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    Qu es "estionar uncontrato!

    Definir bien las reglas del (uego/ entre unorganismo comprador y los pro$eedores

    minimizando los riesgos del proceso y mane(andoeficaz y eficientemente su cumplimiento

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    #ara $u "estionar los contratos!

    0egistro detallado y actualizado

    1eguimiento y control

    Administrar adecuadamente una compra

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    #rincipales %lementos&evantados en Dia"nstico a'o ()*)

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    Deficiente"estin de

    contratos en elabastecimientode bienes y

    servicios porparte de los

    SS##+

    2ncapacidad de contar

    con informacinactualizada de la cartera

    de contratos

    2nadecuado control decondiciones de entrega

    de bienes 3 ser$icio

    2ncapacidad paracontrolar garant%as y

    aplicar sanciones.

    *4tensiones yampliaciones de

    contratos sin control.

    Compromisode recursos

    fiscales

    0iesgo para el

    *stado

    Procesos manuales paragenerar algn ni$el de

    informacin

    #o ,ay registro niincenti$os para el buen

    desempe-o delpro$eedor.

    5ransparenciaafectada

    2neficiencia enla gestin

    Qu sucede si no ,acemos"estin de contratos!

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    -ueva Aplicacin deGestin de Contratos

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    Ori"en del #royectoAplicacin de Gestin de

    Contratos

    Completar el ciclo de compras pblicas soportadoen la plataforma de 6ercado Pblico+incorporando la Gestin de Contratos.

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    Art. #7 89 del 0eglamento de Compras: ;as*ntidades deber

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    Objetivo de la -ueva Aplicacin

    de Gestin de Contratos

    Pro$eer a los organismos pblicos+ a los pro$eedores y laciudadan%a en general de una ,erramienta para gestionar

    y controlar los contratos en l%nea+ fortaleciendo la

    transparencia y fa$oreciendo el a,orro

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    Caractersticas de la Aplicacinde Gestin de Contratos

    Generacin de una &ic,a de Contrato+ ue tendro ba(a? una fic,a de contrato alcomputador del usuario+ !sta ueda sin poder usarse desde===.mercadopublico.cl+ ,asta ue es cargada >o subida?nue$amente 6ercado Pblico. *sto para e$itar ue @

    personas traba(en sobre una misma fic,a al mismo tiempo.

    ;a fic,a ue se descarga al computador del usuario+ arrastrala configuracin ue se realiz en la =eb+ tales como:posibilidad de reno$acin+ t!rmino anticipado+ garant%as+cantidad de pagos+ etc.

    na $ez descargada la fic,a y traba(ada en el computadordel usuario+ se debe subir la fic,a a ===.mercadopublico.cl+y el usuario ue posea el perfil de 1uper$isor podr

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    Consideraciones previas

    ;a fic,a de contrato se elabora una $ez ue lalicitacin se ,a ad(udicado y se ,a firmado elrespecti$o contrato+ -O A-9%S+

    1lo la informacin ue aparece en el contratodeber< ser subida y actualizada por el Administrador.

    *l usuario deber< tener asignado el rol deAdministradoro Supervisor de Contratosparapoder utilizar la aplicacin.

    *n caso de ue ,aya m

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    Simbolo"a

    *stos %conos de Alarmas indican si elcontrato se encuentra $igente >$erde?+por $encer >amarillo? o $encido >ro(o?+segn su fec,a de finalizacin.

    ;a configuracin de estas alarmas se realizaen la opcin Contratos3Configuracin de Alertade Contratos del men superior de suescritorio.

    *ste %cono permite Generarla fic,a decontrato.

    *ste %cono permite 1uscarla fic,a decontrato+ para luego+ descargar+ subir opublicar.

    *ste %cono permite realizar la Descar"ade la fic,a de contrato en su computadorpersonal.

    1i el cursor est< acti$o respecto de este %cono+ello significa ue podr< ser descargado a sucomputador personal. 1i el cursor est ? en su escritorio.

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    Gestin de Contratos3%tapa Online

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    ndice del Curso

    *laboracin Bnline

    Generacin de una &ic,a de Contrato

    )sueda de %tems ad(udicados

    Creacin de una &ic,a de Contrato Gestin de &ic,as de Contratos

    Configuracin de Alertas de Contratos

    1ubida de &ic,as de Contratos

    Publicacin de &ic,as de Contratos

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    %tapa Online3 Acceder a laplataforma 2ngrese al sitio =eb ===.mercadopublico.cl con su nombre

    de usuario y contrase-a.

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    %laboracin Online3 Acceder a laplataforma

    na $ez ingresado+ podr< $er la nue$a opcin Contratos/en el men superior.

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    %laboracin Online3 Generacinde una 6ic,a de Contrato

    ;a &ic,a de Contrato puede pro$enir ya sea desde el 2D >identificador? de unalicitacin o desde el 2D >identificador? de una Brden de Compra.

    1i pro$iene desde una licitacin+ se debe ,acer ingreso del 2D de la licitacin.;uego se debe presionar el botn )uscar el cual nos redirigir< a una nue$ap

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    %laboracin Online3 Generacin deuna 6ic,a de Contrato

    na $ez encontrada la licitacin reuerida+ se selecciona yse presiona la opcin Generar Contrato

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    %laboracin Online3 Generacin deuna 6ic,a de Contrato

    1i el contrato pro$iene desde una orden de compra+ se debe usarla opcin )uscar &ic,a de Contratos y luego en la )suedaA$anzada ingresar el identificador de la orden de compra:

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    %laboracin Online3 Generacinde una 6ic,a de Contrato

    Cuando una fic,a de contrato se genera a partir de una ordende compra ,ay ue presionar el %cono *ditar para acceder a lap

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    %laboracin Online3 1=s$uedade tems Adjudicados *n caso de e4istir $arios pro$eedores e %tems ad(udicados+ se debe seleccionar elo los %tems de la licitacin ad(udicada correspondiente al pro$eedor respecto del

    cual se desea generar una fic,a de contrato.

    A continuacin se muestra un e(emplo:

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    %laboracin Online3 1=s$uedade tems Adjudicados

    *n caso de ser $arios los%tems ad(udicados y ue se

    seleccionen algunos+ alpresionar el botnGenerar Contrato/ laaplicacin mostrar< elsiguiente mensa(e:

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    %laboracin Online3 Creacinde una 6ic,a de Contrato

    A continuacin se procede a subir la informacinb

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    %laboracin Online3 Creacin deuna 6ic,a de Contrato#aso *3 Generacin del encabe8ado de la 6ic,a de Contrato

    -ota3;as Cl

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    %laboracin Online3 Creacin deuna 6ic,a de Contrato

    #aso (3 Adjuntar Ane:os*n esta etapa se facilita ad(untar arc,i$os ane4os uerespaldan la creacin del contrato

    0ecuerde ingresarla copia

    escaneada delContrato firmadoy su resolucin

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    %laboracin Online3 Creacinde una fic,a de contrato

    #aso >3 4esumen de una6ic,a de Contrato

    Presionando el botn?Guardar y Descar"ar@ laaplicacin posibilita la descargade la&ic,a de Contrato creadaal computador del usuario ue

    la est< gestionando.

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    Gestin de Contratos3%tapa Offline

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    ndice del Curso

    5raba(o Bffline Descarga e 2nstalacin de la Aplicacin

    so de la Aplicacin

    2nformacin Precargada del Contrato Ad(untar Arc,i$os

    2nformacin General

    9 b j Offli D d

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    9rabajo Offline3 Descar"a deAplicacin *n el sitio de C,ileCompra

    >,ttp:33===.c,ilecompra.cl3gestiondecontratos.,tml? se descarga laaplicacin *ditor de &ic,a de Gestin de Contratos.

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    4e$uerimientos tcnicos delsistema 5aplicacin offline7

    1istema Bperati$o 6icrosoft indo=s EP+ 'ista y 9+con los ltimos ser$ices pacF instalados.

    6icrosoft &rame=orF .#*5 @. con los ltimosser$ices pacF instalados.

    *spacio en disco: H 6) al menos.

    6emoria 0A6: 8H@ 6) o superior.

    6icrosoft 2nternet *4plorer 8..H o superior.

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    .nstalacin de la Aplicacin

    *l soft=are del *ditor&ic,aContrato.zip se descargar< en lasiguiente carpeta de su computador:C3Bercado#ublicoSoft/are de 6ic,as de Contrato

    *n la siguiente carpeta se almacenar

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    9rabajo Offline3 so de laAplicacin

    Para comenzar+ abra la Aplicacin de Gestin de Contratosinstalada en el *scritorio de su Computador+ ,aciendo dobleclic en el %cono de la aplicacin+ tal como muestra la imagen:

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    9rabajo Offline3 so de laAplicacin

    na $ez abierta la aplicacin+ para Abrir una fic,a de contratoe4isten dos opciones

    Bpcin H: Desde carpeta JAbrirKH.Laga clic en el %cono de Abrir contratos como se muestra enla siguiente imagen:

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    9rabajo Offline3 so dela Aplicacin Bpcin @: Desde el

    6en de Contrato

    H. *n el 6en de Contrato

    ,aga clic en la opcin?Abrir@ tal como semuestra en la siguienteimagen:

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    9rabajo Offline3 so de laAplicacin

    H. 1e mostrar< el siguientecuadro de di

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    9rabajo Offline3 so de laAplicacin

    2mportante: ;as fic,as est

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    9rabajo Offline3 0isuali8acin deinformacin precar"ada en la 6ic,a

    *s importante destacar ue esta informacin $iene cargada desdela =eb.

    Por defecto la primera p

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    4e"las sobre la informacinprecar"ada del Contrato

    #o se puede modificar off line la informacin ingresadaen la fic,a por el usuario en ===.mercadopublico.cl.

    ;os arc,i$os ad(untos desde la aplicacin =eb+asociados a la creacin del contrato+ slo son $isibles en

    esta pantalla anterior y en la tabla de arc,i$os comomuestra a continuacin la siguiente imagen:

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    4e"las de ne"ocio sobre lainformacin a re"istrar en la

    6ic,a de Contrato ;os campos marcados con son de car

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    9rabajo Offline3 AdjuntarArc,ivos

    ;a aplicacin del editor de&ic,a de Contratos permitead(untar arc,i$os en sucomputador personal de la

    siguiente manera:

    H? 1eleccione el tipo dedocumento+ esto ltimodepende de la carpeta uetiene seleccionada >pore(emplo 1anciones?.

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    9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos

    @? Presionar el %cono de la lupa y buscar el arc,i$o uedesea ad(untar en su computador.

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    9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos

    M? 1eleccionar la carpeta+ el arc,i$o y presionar Abrir.

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    9rabajo Offline3 Adjuntar Arc,ivos

    N? na $ez cargado el arc,i$o+ presionar Aceptar. ;uego eldocumento ser< cargado en la tabla de documentosad(untos.

    8? 1i desea 6odificar la informacin ingresada+ presione el%cono 'erde de 6odificar+ si desea eliminar el documento+presione el %cono 0o(o con una cruz.

    9 b j Offli . f i

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    9rabajo Offline3 .nformacinGeneral

    Para na$egar sobre las secciones del contrato+ ,aga clic sobrecada una de las secciones del

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    9rabajo Offline3 .nformacinGeneral

    B bien puede presionar losbotones 1iguiente/ yAtr

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    9rabajo Offline3 0isuali8acinde la .nformacin General

    *l contenido de esta seccin es generado desde la aplicacin=eb >en ambiente 6ercadoPublico.cl? y ba(ada al computadordel usuario a tra$!s de la descarga de la fic,a.H? Para $isualizar la informacin ,aga clic sobre el t%tulo2nformacin General del

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    4e"las de -e"ocio sobre la.nformacin General del

    Contrato

    #o se puede modificar offline lainformacin ingresada en la fic,a por el

    usuario en ===.mercadopublico.cl+e4cepto el campo contacto+ en el cual sepueden agregar o actualizar los datos decontacto del pro$eedor.

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    ndice del Curso

    5raba(o Bffline

    2nformacin Contable y nidad 0euirente

    'igencia de Contratos 5!rmino de Contrato Pagos Garant%as 1anciones

    9rabajo Offline3 .nformacin

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    9rabajo Offline3 .nformacinContable y nidad 4e$uirente

    *ste panel est< compuesto de @ secciones+ una ue es modificablepor parte del usuario y otra ue es completada por la aplicacin=eb al momento de realizar la descarga de la fic,a.

    A continuacin se muestra una imagen de este panel:

    4e"las sobre .nformacin

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    4e"las sobre .nformacinContable y nidad 4e$uirente

    1e pueden agregar n/ cantidad de registros contables+siempre y cuando no e4cedan el monto total del contrato+ya ue la aplicacin $alida las cantidades.

    ;os registros contables una $ez ue son almacenados enla =eb+ y aprobados por el 1uper$isor de contratos+ no

    son modificables.

    ;a informacin de unidad>es? 0euirente>s? es slo para$isualizar y no se pueden realizar modificaciones sobreella desde la aplicacin en el computador del usuario.

    ;a informacin de administrador del contrato es slo para$isualizar y no se pueden realizar modificaciones sobreellos desde la aplicacin en el computador del usuario.

    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos

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    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables

    H. Para agregar nue$os registros contables+ presione el botn?A"re"ar 4e"istro@ como se muestra en la siguiente imagen:

    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos

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    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables

    na $ez realizado eso se mostrar< la siguiente $entana:

    Complete la informacin solicitada considerando ue:

    #mero de Cuenta es el #mero de Cuenta Contable+ alfanum!rico+ el cual al menos+ debecontener 8 caracteres.

    Centro de costo puede ser slo nmero o alfanum!rico. ;a aplicacin permite distribuir endiferentes centros de costo el monto de la imputacin.2mputacin Presupuestaria es el #mero de Cuenta Presupuestaria+ alfanum!rico.6onto debe registrar slo nmeros con . >punto? o + >coma?.nidad de moneda+ en la cual est< e4presado el monto del contrato a informar.

    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos

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    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables

    @. ;uego presioneEGrabarF si se grabacon !4ito+ aparecer< el

    siguiente mensa(e:

    M. Presione EAceptarF+

    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevos

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    9rabajo Offline3 A"re"ar nuevosre"istros contables

    N. ;a $entana actual se cerrar< y la tabla ser< refrescada con lanue$a informacin+ como se muestra en la siguiente imagen:

    9rabajo Offline3 Bodificar

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    9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables

    H. Para modificar un registro contable presione EBodificarF>en el icono del l

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    9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables

    @. 1e abrir< la siguiente $entana con la informacin del registro amodificar+ como se muestra en la siguiente imagen:

    -ota31e mantiene la fec,a de ingreso del registro.

    9rabajo Offline3 Bodificar

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    9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables

    M. 0ealice los cambios ueestime con$enientes ypresione ?Grabar@+

    N. Aparecer< el siguientemensa(e como resultado.Presione EAceptarF+

    9rabajo Offline3 Bodificar

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    9rabajo Offline3 Bodificarre"istros contables

    ;a $entana actual se cerrar< y la grilla ser< refrescada conla nue$a informacin+ como se muestra en la siguienteimagen:

    9rabajo Offline3 %liminar

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    9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables

    H? Para eliminar un registro contable+ ,aga clic en el iconode papelera ue se muestra en la tabla+ como se muestraen la siguiente imagen:

    9rabajo Offline3 %liminar

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    9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables

    @. 1e mostrar< un mensa(ede alerta indicando siest< seguro de eliminar

    el registro contable+ si esas%+ presione ?S@3

    9rabajo Offline3 %liminar

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    9rabajo Offline3 %liminarre"istros contables

    M. *l registro ser< eliminado de la tabla como semuestra en la siguiente imagen:

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    9rabajo Offline3 0i"encia ;a $igencia de un contrato est< representada por la duracin inicial del

    contrato+ m

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    9rabajo Offline3 0i"encia

    *l panel de $igencia se presenta de la siguiente manera coninformacin ue el usuario no puede modificardirectamente en la aplicacin+ sal$o ue e4ista unareno$acin.

    4e"las de -e"ocio sobre

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    4enovaciones 1lo podren

    ===.mercadopublico.cl?+ fueron creados acti$ando la clalarmas?+ ue configur elusuario.

    ;a Aplicacin asume ue la fec,a de reno$acin siempre ser< la fec,a de t!rmino deun contrato m

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    9rabajo Offline3 4enovacin deContrato

    H. Para agregar una reno$acin+ el contrato debe estar$encido o bien con el umbral de tolerancia ya definido. 1ilo anterior se cumple+ presione el botn ?4enovar@3

    9rabajo Offline3 4enovacin de

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    jContrato

    @. 1e mostrar< la siguiente $entana:

    M. 2ngrese la informacin ue desee considerando las reglas de negocio definidas en esta seccin.

    9rabajo Offline3 4enovacin de

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    9rabajo Offline3 4enovacin deContrato

    Al ingresar la duracin de lareno$acin y la unidad de tiempo+la fec,a de t!rmino del contratoser< calculada autom

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    9rabajo Offline3 4enovacin deContrato

    N. Presione aceptar+ los cambios se $er

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    9rabajo Offline3 4enovacin deContrato

    8. #tese ue el grupo de $igencia en la parte superioractualiza la fec,a de finalizacin del contrato y la duracinen d%as como se muestra en la imagen:

    9rabajo Offline3 Bodificar

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    9rabajo Offline3 Bodificar0i"encia

    H. Para modificar la $igencia presione EBodificarF >con el%cono del l

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    9rabajo Offline3 Bodificar0i"encia

    @. ;uego se mostrar< una $entana con un formulario+ comose muestra en la siguiente imagen:

    9rabajo Offline3

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    9rabajo Offline3Bodificar 0i"encia

    M. 6odifiue la informacin ue estime con$eniente y presione ?Grabar@+

    N. 1e desplegar< el siguiente mensa(e+ y presione ?Aceptar@+

    8. 1e actualizar

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    9rabajo Offline3 %liminar0i"encia

    H. Para eliminar una $igencia+ ,aga clic en el icono de cruz ueaparece en la tabla+ como se muestra en la siguiente imagen:

    9rabajo Offline3 %liminar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    abajo O e a0i"encia

    @. 1e mostrar< un mensa(ede alerta indicando siest< seguro de eliminar la$igencia. 1i es as%+presione 1%/:

    9rabajo Offline3 %liminar

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    j0i"encia

    M. *l registro ser< eliminado de la grilla como se muestra en la siguiente imagen:

    Al eliminar la $igencia+ el grupo de $igencia con las fec,as es actualizado.

    9rabajo Offline3 9rmino

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    Anticipado de Contrato *l t!rmino anticipado de un contrato est< representado por el anticipo de fec,a de finalizacin de un

    contrato.

    *l panel de t!rmino anticipado se accede realizando clic sobre el

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    " "9rmino Anticipado de Contrato

    1lo podr

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    a ajo O e " e"a9rmino Anticipado de Contrato

    H. Para registrar un t!rmino anticipado de contrato+ !ste sepuede realizar en cualuier momento. *l contrato debecumplir con la cl

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    j " "9rmino Anticipado de Contrato

    @. 1e mostrar< el siguiente formulario:

    9rabajo Offline3 A"re"ar

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    j " "9rmino Anticipado de Contrato

    M. Complete lainformacin segnreglas de negocio.

    N. Presione ?Grabar@H yse mostrar< elsiguiente mensa(e:

    9rabajo Offline3 A"re"ar 9rmino

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    j " "Anticipado de Contrato

    8. Presione EAceptarF+ 1e cerrar< la $entana yse actualizar< la grilla+ como se muestra en lasiguiente imagen:

    9rabajo Offline3 Bodificar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    j9rmino Anticipado de Contrato

    H. Para editar un t!rmino anticipado presione JBodificarF+presionando el icono del l

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    9rmino Anticipado de Contrato

    @. 1e mostrar< el formulario desde donde podr< realizar lasmodificaciones ue estime con$enientes:

    9rabajo Offline3 Bodificar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rmino Anticipado de ContratoM. 0ealice los cambios ue estime con$enientes y presione ?Grabar@+N. Aparecer< el siguiente mensa(e como resultado:

    8. 1e cerrar< la $entana actual y se mostrar< la informacin actualizada.

    9rabajo Offline3 %liminar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rmino Anticipado de Contrato

    0ecuerde ue slo podr< ser eliminado auel t!rmino anticipado no publicado en 6ercadoPublico.cl.H.Para eliminar un t!rmino anticipado+ ,aga clic en el %cono de papelera ue aparece en la tabla+como se muestra en la imagen.

    @.1e mostrar< un mensa(e de alerta indicando si est< seguro de eliminar el t!rmino anticipado decontrato+ si es as% presione 1%/.

    M.*l registro ser< eliminado de la tabla.

    9rabajo Offline3 #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 #a"os

    ;os pagos estuna o $arias cuotas?.

    1e accede al panel de pagos a tra$!s del

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    #a"os

    Al momento de ser creada una fic,a de contrato en laaplicacin =eb se definen la cantidad de cuotasasociadas al contrato.

    *l nmero de cuotas ue se informen posteriormente

    a tra$!s de la aplicacin offline no podr< e4ceder elnmero definido en la fic,a creada en===.mercadopublico.cl.

    ;a sumatoria de las cuotas no puede ser mayor al

    monto total neto del contrato.

    ;as fec,as de pagos no pueden ser menores a lasfec,as de inicio del contrato.

    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

    H. 1e puede agregar un pago en cualuier momento+presionando el botn Agregar pago/.

    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os@. 1e mostrar< la siguiente $entana:

    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

    *ste formulario se di$ide en @ partes:

    a?;a ue se encuentra en la parte superior ue define informacinestimada del pago:

    9rabajo Offline3 A"re"ar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    #a"os

    b? ;a ue se encuentra en la parte inferior ue defineinformacin de la e(ecucin del pago:

    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

    Ambas informaciones pueden ser llenadas de inmediato ocon desfases de tiempo.

    Pero al agregar un pago+ slo se controla la informacin de

    la definicin de la cuota como datos obligatorios. *n el casode las rdenes de compra deben estar aceptadas+ si no esas%+ la orden de compra no aparecer< en la grilla ue sedespliega al presionar Buscar OC.

    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 A"re"ar #a"os

    M. Complete la informacinnecesaria y presioneGrabar. 1e mostrar< elsiguiente mensa(e de!4ito. Presione Aceptar.

    9rabajo Offline3 Bodificar y

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 Bodificar y%liminar #a"os

    ;a modificacin y eliminacin de pagos funciona

    igual ue las eliminaciones y modificaciones delas secciones anteriores.

    9rabajo Offline3 %jecutar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    #a"os

    ;a e(ecucin de pago ,ace ue se registre la informacin efecti$a del pago+ porlo tanto+ se $alidar

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    #a"os

    @. 1e mostrar< el siguienteformulario de ingreso:

    M. Complete los datos uese reuieren.

    9rabajo Offline3 %jecutar#

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    #a"os

    N. na $ez completado+presione Grabar. 1emostrar< el siguientemensa(e:

    8. ;os cambios anteriores se

    refle(ar

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    9rabajo Offline3 Garantas

    ;as garant%as de un contrato son auellos documentos ue

    permiten respaldar la e(ecucin del mismo. Al panel de Garant%as se accede ,aciendo clic sobre el

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    Garantas

    Al momento de ser creada una &ic,a de Contrato en laaplicacin =eb se define la cantidad de garant%as asociadasal contrato.

    *l nmero de garant%as registradas offline no podr< e4cederla cantidad ya definida.

    ;a fec,a de $encimiento de la garant%a no puede ser menora la fec,a de inicio del contrato.

    ;a fec,a de $encimiento no podr< ser menor a la duracindel contrato.

    na garant%a no puede ser retirada si se encuentra cobrada.

    na garant%a asociada a una sancin no puede ser eliminadani retirada.

    9rabajo Offline3 A"re"arG t

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    Garanta

    H. Para agregar una garant%a a la fic,a de contrato+ se puederealizar en cualuier momento+ presionando el botn?A"re"ar Garanta@.

    9rabajo Offline3 A"re"arG t

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    Garanta

    @. 1e mostrar< la siguiente$entana donde solicitaren caso de ue ,aya m

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    Garantas

    @. 1e mostrar< la $entanade retiro de garant%as:

    M. Complete la informacincorrespondiente ypresione EGrabarF+

    N. ;os cambios se $er

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    j ;as sanciones son

    multas+ cobros degarant%as y otros+ ueel organismo apliuesobre un contrato porno cumplimientos ofaltas en los plazosde entrega.

    Al panel de sancionesse accede ,aciendoclic sobre el

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    Sanciones

    1e pueden aplicar todas las sanciones+ segn se,aya especificado en el contrato.

    ;a fec,a de la sancin no puede ser menor a la

    fec,a de inicio del contrato.

    ;as sanciones ue aplican sobre cobro de boletasde garant%as+ deben uedar refle(adosactualizando la fec,a de cobro de la garant%a.

    ;as sanciones ue aplican sobre el cobro deboletas de garant%as+ eui$alen al monto ymoneda estipulados en la garant%a.

    9rabajo Offline3 A"re"arSanciones

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    SancionesH. Para agregar una sancin a la fic,a de contrato se puede realizar en cualuier

    momento+ ingresando a la seccin Sancionesy presionando el botnEA"re"arF+

    9rabajo Offline3 A"re"arSanciones

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    Sanciones

    @. 1e mostrar< la siguiente$entana donde solicitar1uper$isor? Publicacin de &ic,as de Contrato

    %laboracin Online3 Gestin enfic,as de contratos

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    fic,as de contratos

    )sueda de fic,a de contrato: Desde el buscador de suescritorio en ===.mercadopublico.cl+ podr< buscar la fic,ade los contratos generados por su institucin o publicadosen ===.mercadopublico.cl.

    %laboracin Online3 Gestin en6ic,as de Contratos

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    6ic,as de Contratos

    'isualizacin de la fic,a de contrato: ;a informacin b

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    6ic,a de Contrato

    H. Para subir una &ic,a de Contrato ue ya se ,a actualizadousando la aplicacin offline+ primero se debe buscar la fic,acorrespondiente en su escritorio en ===.mercadopublico.cl+a tra$!s del 2D de la &ic,a de Contrato reuerida:

    %laboracin Online3 Subida de6ic,a de Contrato

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    6ic,a de Contrato

    @. ;uego presione la opcin ESubirF:

    %laboracin Online3 Subida de6ic,a de Contrato

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    6ic,a de Contrato

    @. ;uego seleccione la fic,a ue desea subir desde su computadorusando la opcin E%:aminarF y una $ez seleccionada+presione la opcin ESubir 6ic,a de ContratoF:

    %laboracin Online3 #antalla desubida de 6ic,a de contratos

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    subida de 6ic,a de contratos

    M. Cuando la fic,a es subida e4itosamente+ la aplicacinde$uel$e este mensa(e:

    %laboracin Online3 #ublicacinde 6ic,a de Contratos

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    de 6ic,a de Contratos

    *l usuario con perfil 1uper$isor/ puede realizar lapublicacin de una &ic,a de Contratos. *n tal caso+ la &ic,ade Contratos debe estar en estado por publicar/.

    %laboracin Online3 #ublicacinde 6ic,a de Contratos

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    de 6ic,a de Contratos

    ;as acciones a realizar son las siguientes: ingresar a opcin demen Contrato+ Publicar &ic,a de Contrato. 1e selecciona unabsueda r

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    de 6ic,a de Contratos *l usuario 1uper$isor puede $erificar si los cambios son correctos

    antes de publicar+ re$isando la &ic,a de Contratos. 1i est< deacuerdo+ debe seleccionarla &ic,a de Contrato y luegopresionar E#ublicarF+

    %laboracin Online3 #ublicacin de 6ic,ade Contratos

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    ;uego de esto+ la &ic,a de Contrato ueda en estado E#ublicadoF yueda accesible para cualuier interesado desde la bsueda pblicaen ===.mercadopublico.cl.

    1=s$ueda #=blica de 6ic,as deContratos

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    na $ez publicada la &ic,a de Contrato+ cualuierinteresado puede acceder a ella:

    Desde la pgina principal e

    www.mercadopublico.cl,

    presionar opcin Ir a Buscar

    Contratos

    Luego seleccionarBsqueda por

    !rganismo Comprador,

    "ro#eedor o $ec%as de

    &igencia del Contrato

    1=s$ueda #=blica de 6ic,a deContrato

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    ' luego se accede a

    $ic%a Completa de

    Contrato requerido.

    (e selecciona

    $ic%a de Contrato

    %n resumen3 %tapas dela Gestin de Contratos

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    la Gestin de Contratos

    4ecomendaciones 6inales

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    ;a informacin a completar en la &ic,a D*)* ser

    fidedigna con respecto al contrato original en papel.

    Cada $ez ue reuiera actualizar la informacin de la&ic,a del Contrato+ ba(e la fic,a de contrato desde6ercado Pblico+ complete la informacin mediante el*ditor de Gestin de Contratos+ y suba *1A fic,a a

    6ercado Pblico.

    Para ingresar la fic,a a ===.mercadopublico.cl+ deberealizarlo mediante la opcin 1ubir/

    *s con$eniente esperar unos minutos para realizar elacto de publicar por parte de un usuario super$isor.De esta manera se asegura ue el proceso sea elcorrecto y ue la informacin actualizada pueda$isualizarse

    4ecomendaciones 6inales

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    1i al descargar la &ic,a de Contrato+ presioncancelar+ no ba(ar< a su computador ningnarc,i$o >&ic,a de Contrato?+ pero la fic,auedar< en estado Descargado/ de esta

    manera no se podr< $ol$er a ba(ar. Pararesol$er esta situacin+ el usuario 1uper$isorD*)* buscar la fic,a en el buscador r

  • 7/23/2019 Curso_Pr_ctico_sobre_Gesti_n_de_Contratos.ppt

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    PREGUNT!"

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    148/148

    IGraciasJ