cursoZimbraSesion2
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Manejo avanzado del cliente web ZCS
- Sesin 2 -
Csar Capillas
ndice sesin 1
Introduccin
Caractersticas principales de zimbra y novedades de la versin 5
El cliente de correo
Configuracin
Preferencias
Identidades, cuentas externas y firmas
Gestin de contactos
Sesin 1:
Indice sesin 2
Agenda
Integracin con Thunderbird
Lista de tareas
Bsquedas
Documentos
Maletn
Zimlets
Sesin 2:
Resumen sesin 1
Zimbra facilita la comunicacin y colaboracin
Provee una suite de herramientas de:
gestin de correo electrnico
planificacin de grupo
gestin de tareas
publicacin de contenidos
comparticin de archivos
Es opensource y utiliza estndares libres
Resumen sesin 1
Entornos colaborativos:
Definir los grupos de trabajo, con los que tiene sentido compartir carpetas, libretas, calendarios....
Definir libretas comunes y calendarios (admin)
Definir etiquetas y carpetas de trabajo en el nuevo escenario y de acuerdo a la funcionalidad.
Criterio de nombres de los recursos de zimbra
libreta_tknika
calendario_vacaciones
Resumen sesin 1
Sincronizacin de clientes y servidor
Conectores de Outlook, Apple Mail y Thunderbird
Libretas: Formatos CSV y vCard
Calendarios: Formato ICS
Que cosas no puede hacer? (previstos v.5.5)
acuse de recibo
reglas en cuentas externas
ejecutar filtros en carpetas
envio con smtp externo
Resumen sesin 1
Que cosas se pueden configurar (admin)?
firmas largas
corrector ortogrfico
Errores de la version 5.0.9
Ordenar por De
Algunos atajos de teclado
Version opensource vs. professional
conectores Outlook, Apple Mail
copias de seguridad
conectividad con dispositivos moviles
Hotmail (pop)
Agenda de calendarios
Agenda
Agenda
Citas, reuniones y eventos
Recursos
Avisos
Mini calendario y listado de citas
Posibilidad de mltiples calendarios y vistas
Calendarios compartidos
Subscripcin a calendarios externos (gmail)
Bsquedas de citas
Importar calendarios a formato ICS
Caractersticas:
Citas
Calendarios
Recordatorios
Asistentes y ocupacin
Compartir calendarios
Calendarios
Creacin de una cita:
Datos bsicos de la cita: asunto...
Asistentes.
Estado: libre, ocupado, fuera de la oficina.
Recursos: portatil, modem.
Ubicaciones: sala de reuniones.
Compartir calendarios
Usuarios o grupos internos:
Cuentas o grupos de cuentas (contactos) que pertenecen al servidor ZCS
Usuario externo (ver, con contrasea)
Usuario externo (p.ej. gmail) que accede al recurso mediante su cuenta de correo y una contrasea
Pblico (ver, sin contrasea)
Acceso sin contrasea
Usuarios en zimbra:
Compartir calendarios
Ninguno
Slo lectura: Ver
Controlador: Ver, Editar, Aadir, Eliminar, Aceptar, Rechazar
Administrador: Adems puede compartir
Roles en la comparticin:
Compartir calendarios
Zimbra y Thunderbird
Thunderbird + Zimbra
Zindus: http://www.zindus.com
Configuracin Zindus
Libretas ZCS en Thunderbird
Video: Zindus
Calendarios
Video: Zimbra Calendar
Firefox + Zimbra
Zimbra Check:
http://curple.com/zimbracheck
Notificador Zimbra
Zimbra Notify (linux):
http://gallery.zimbra.com
Zimbra Desktop
Alternativa de cliente local
Permite el trabajo offline
No incluye funcionalidades como:
MI
Tareas
Maletin
Documentos
No incluye zimlets
La solucin de Zimbra para el escritorio:
Bsquedas
Bsquedas
Se pueden realizar bsquedas por remitente, destinatario, asunto, contenido, archivo adjunto, carpeta, fecha, tamao, zimlet, estado, etiqueta...
Existen dos tipos de bsqueda: bsica y avanzada.
Las bsquedas avanzadas se pueden realizar mediante interfaz web o keywords especficas.
Hay opcin de guardar bsquedas especficas.
Bsquedas
La bsqueda de contenido buscar el cuerpo de un mensaje as como cualquier archivo adjunto ledo por el sistema
Un archivo que puede leerse is del tipo que pueda convertirse a HTML. Esto incluye adjuntos(Word, PowerPoint, or Excel), as como archivos de texto. No se puede buscar en imgenes ni archivos de audio.
Bsqueda avanzada
Bsqueda bsica
Bsquedas
Bsquedas
Bsquedas
Es una bsqueda de tipo exacto
La bsqueda no diferencia entre curso, Curso y CURSO.
No acepta caracteres especiales como: ~ ! @ # $ % ^ & * () _ + ? / { }[ ] ; :
El * actua como comodn.
http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Search_Tips
Bsquedas
is:unread, is:read, is:fowarded, is:replied
in:mantis, under:mantis
tag:todo
from:[email protected], to:, cc:
subject:curso
content:Hola
date:"9/9/08", before:, after:
has:attachment
filename:query.txt
type:pdf
Bsquedas
operadores OR y AND
from:cesar OR from:info
from:(cesar or info)
Si se concatenan dos bsquedas se presupone un AND (from cesar from info)
NOT in:inbox es igual -in:inbox
Lista de tareas
Tareas
Gestionar listas de tareas: crear, etiquetar, priorizar, ordenar, adjuntar archivo...
Organizar tareas en carpetas
Caractersticas:
Tareas
Detalle de tareas
Video: Lista de tareas
Mensajera (MI)
Mensajera
Mensajera
Compartir documentos
Bloc de notas
Bloc de notas
Creacin de documentos (HTML)
Imgenes, enlaces y hojas de clculo
Versionado
Mltiples block de notas
Compartir y publicar documentos wiki
Caractersticas:
Bloc de notas
Bloc de notas
Documentos
Maletn
Maletn
Guardar archivos en el servidor
Compartir archivos
Acceso web a los archivos a travs del navegador
Acceso webdav:
konqueror, nautilus, davfs2, finder, cadaver....
Maletn
Maletn
Zimlets
Zimlets
Cdigo javascript sobre el toolkit de zimbra para implementar nuevas funcionalidades
Permiten obtener acceso a la informacin sin salir de zimbra de aplicaciones de terceros (mashups)
Combinados con expresiones regulares analizan texto, fechas....
Ejemplo: Fechas, Direcciones de correo, Yahoo maps, Wikipedia....
Integracin con otras aplicaciones:
Mini calendario
Zimlets
Zimlets
Documentacin wiki
Transparencias del curso
http://www.zylk.net/docs/OfertaFormativa
Tips de administracin de zimbra
http://www.zylk.net/docs/HowTo
Manuales:
https://zimbra.zylk.net/home/ccl001/documents/
Muchas gracias por su atencin.
Csar Capillas
Turno de preguntas...
http://www.zylk.net
Titulo
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