Cvdemo
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Aplicaciones
ContabilidadFacturación
CarteraInventariosActivos fijos
POS
Tecnología
Desarrollado totalmente bajo Windows®
Funciona en forma de explorador de archivos Sus documentos son objetos que se pueden abrir,
arrastrar, pegar y eliminar Contabiliza automáticamente Información en línea de saldos Autorreparación del programa Vista previa de documentos
Control centralizado
CajaBodega
Administración
ProducciónContabilidad
Arquitectura distribuida
Ingreso de datos que caracteriza el registro único de transacciones en el lugar más cercano al origen, manteniendo las interconexiones que sean necesarias.
ServidorServidor
Caja Bodega
ContabilidadProducción
Arquitectura modular
Sistemas organizados en módulos basados en parámetros
dinámicos adaptables en el tiempo a las modificaciones que
pudieren requerirse.
Escalable
Sistema dinámico que proporciona información a los niveles de decisión
normativo-evaluador, coordinador-supervisor y operativo, cada uno de los
cuales involucra la información y las decisiones de su competencia, siendo
los niveles operativos los responsables de la integración.
Control centralizado
Aplicaciones basadas en un administrador de base de datos relacional portable a diferentes sistemas operativos y herramientas de cuarta generación integradas a la base de datos.
ServidordeBasesdedatos
BasesBasesdede
datosdatos
Arquitectura jerárquica
Servidor
Base de datos A
Clientes
Documentos
Base de datos B
Jerarquía en las carpetas
Grupo 1
Clase I
Grupo 2
Cuenta A
4 Auxiliar X
Cuenta B
4 Auxiliar Y
Carpeta
Clase II
INSTALACIÓN DEL PROGRAMA
Requerimientos
• Pentium III de 900 mhz
• Windows 2000/XP/Vista
• 512 megas RAM
• CD-ROM (DVD opcional)
• Disco fijo de 10 gigas
• Opcional Office 2000 o XP
ConfiguraciónInternacional
• Fecha:
aaaa-MM-dd
• Dígitos:
123.56
Administrador de Base de datos
• Versatilidad, flexibilidad: Permite configurar las tablas del sistema.
• Funcionalidad: Utilidades de copia y restauración.
• Amplitud: Permite crear y eliminar bases de datos muchas veces.
• Seguridad: Controla la seguridad de las bases de datos.
Instalar el programa
ENTRADA AL PROGRAMA
Sugerencias al inicio
Carpetas
Datos generales
CA Andes
Comercial los Andes Ltda.
000000000-0 Bogotá
Cr 18, 78 74
6364267 5304526
Numerador de hojas
Diseño del PUC
• Incluye varios esquemas de Plan de Cuentas para que usted seleccione las cuentas que necesite:– Comerciales– Industriales– De servicios
• Verifica automáticamente la estructura del PUC.• Establece la naturaleza de la cuenta.
• Permite el control de presupuesto por cada cuenta.
• Al crear una cuenta auxiliar nueva, traslada automáticamente los movimientos.
Jerarquía en el PUC
1 1210 Cuotas o partes
11. Disponible
12. Inversiones
1. ACTIVO
1205 Acciones
120505 Agricultura
2. PASIVO
120530 Construcción
PUCPUC
Estructura del PUC
ENTRADA DE TERCEROS
Clases y grupos
Administrador de NIT
Edición fácil
Invoque el navegador o el correo electrónico desde el formato de edición de terceros.
ENTRADA DE DOCUMENTOS
Jerarquía en los documentos
Concepto: Pago factura
Tipo: ND
Concepto: Pago teléfonos
Tipo: CE
Detalle: …
120530 Teléfonos
DocumentosDocumentos
Detalle: Consumo ene.
110508 Bco. Nacional
Documentos
Lista de documentos
Estructura de los documentos
Encabezado
Cuerpo
Pie
Controles en los documentosIdentificaciónde la empresa
Nombre deldocumento
Númeroconsecutivo
Fecha deimpresión
Firma deaceptadoPedro PérezCarmen Ríos
Nuevo documento
• Enter para aceptar
• ESC para cancelar
• F2 para editar
• Insertar para crear un documento nuevo
• Suprimir para eliminar
• PgDn Avanza Reg.
• PgUp Regresa Reg.
Contabilización
Nueva cuenta
Ingresa un código nuevo al Plan Único de Cuentas
Búsquedas
Ubica los datos de un
tercero, ubicándolo
por NIT o por Razón
Social
Consultas en línea
• Consulte dinámicamente la información en pantalla: con solo dar clic
en un documento o una cuenta, se detallará su información relativa.
• Arrastre y pegue entre aplicaciones.
COMPATIBILIDAD
Arrastrey pegue
Exporte desde Excel a CV
Tablasdinámicas
Consulte su información directamente desde Office
Consulte desde otras aplicaciones
INFORMES
Informes
Mas de 300 reportes diferentes:
– Oficiales
– Auxiliares
– Generales
– Gráficos
– Financieros
– Tributarios
Lista de reportes
Vista previa
Ejemplo de un auxiliar
Gráficos estadísticos
Exporte sus reportes
• Acrobat reader
• CSV, DIF, HTML
• Excel
• Word
• Lotus
• ODBC
• RTF
• XML
Importe y exporte archivos
Imprima etiquetas
OTRAS CARPETAS
Jerarquía de los bancos
Cuentas de ahorros
Banco de Bogotá
Cuentas corrientes
12345-78 of ppl
Consignación 1130
Banco del Atlántico
789012-34 Of EL lago
Retiro 1420
BancosBancos
Jerarquía en los productos
11. Herramientas
1. Equipos
12. Oficina
1205 Electrodomésticos
120505 Máquina de...
2. Programas
1210 Muebles
120530 Teléfonos
ProductosProductos
Información histórica
• Conserva los totales acumulados en línea.
• Comprime los detalles de los documentos antiguos.
TECNOLOGÍACLIENTE - SERVIDOR
INTERNET
Consulte por Internet
• Envíe sus informes por email.
• Instale un servicio de información por Internet y comparta su información.
• Transfiera archivos a través de Internet.
Consulte por Internet
Internet Explorer
Netscape
Algún navegador
Alguna plataforma
Internet
HTTP
SQL Server
Requisitos
• Servidor de Internet IIS
• Crystal Reports Server
• Conexión Internet con IP Fija
Ejemplo de consulta
Ejemplo por Internet
Seguridad
Actividad mediante la cual se asegura la integridad y confidencialidad
de la información que integra la contabilidad, estableciendo
procedimientos para que dicha información sólo sea utilizada por
personal autorizado, además de que se pueda recuperar cuando se
pierda por algún problema de fuerza mayor. Así mismo busca
mantener la cantidad de copias de respaldos necesarios.
Seguridad de copiaC
• Incluye Visual Safe, sistema de seguridad que le permite instalar su
programa cuantas veces quiera en un mismo equipo, aún cuando lo
haya formateado.
• No tiene límite de empresas y permite compartir su base de datos con
otras aplicaciones.
Ventajas
• Trabaje más eficientemente, y haga más.
• Productividad en todo momento y lugar.
• Comuníquese con clientes y socios.
• Colabore a través de la Web/Intranets.
• Consulte por Internet: amplíe sus horizontes.
• Ayuda y soporte: aministración simplificada
Testimonios
Margoth Dávila
• Empresa: Restaurante Sausalito
• Cargo: Asistente de contabilidad
• Comentario: Antes usaba el programa Helisa, que operaba en DOS.
Sufría mucho con la recuperación de mis documentos cuando se
cortaba la energía o se bloqueaba el equipo, y más aún cuando se
requería actualizar movimientos de periodos anteriores. Ahora estoy
dichosa con la facilidad de uso, la buena presentación de los
informes y la actualización continua del programa.
Claudia Lorena Ponce
• Empresa: Mi Llano. Importadores de Pescado
• Cargo: Contadora
• Comentario: Soy contadora de varias empresas en las que manejan
programas como Siigo, Helisa y DHS. En comparación con ellos,
Contabilidad Visual presenta las siguientes ventajas:
– Precio económico
– Fácil de manejar
– Instalación rápida
– Requiere poco soporte
Sonia Lucía Ojeda
• Ocupación: Estudiante INEM
• Comentario: En el colegio nos enseñaron Contabilidad Sistematizada
con Helisa y Contabilidad Visual. Indudablemente CV es precioso y
facilísimo; no requiere que le digan cómo manejarlo, se aprende muy
rápido, es más intuitivo. El libro con los ejercicios y los formatos en
Excel que vienen en el CD son buenísimos.
• La página de Internet también es muy buena y nos brindó las
herramientas necesarias para nuestras investigaciones.
Ventajas competitivas
Incluye:
• Plan Único de Cuentas (3.000 códigos).
• Más de 1.800 NIT de grandes contribuyentes.
• Actualizaciones gratis por Internet.
• Compatibilidad con MS-Office®.
• Autocontabilización de documentos.
• Autobackup de bases de datos.
Inversión
• Licencia para un equipo $970.000
• Incluye:
– CD de instalación
– Manual del usuario
– Asesoría en la instalación
– Soporte gratuito vía Internet
– Actualizaciones gratis por Internet*
* Las actualizaciones se hacen sobre la misma versión mayor del programa.•No incluye cambio a nuevas versiones mayores o de otros sistemas operacionales.•Los precios y las ofertas están sujetos a cambio sin previo aviso.
Licenciamiento
• El programa se entrega en “Calidad de Licenciamiento”, la cual le
permite al usuario instalarlo en un solo equipo y llevar un número
ilimitado de empresas, tantas como su equipo lo permita. Para la
versión de demostración limitada que se incluye con los libros de
contabilidad el periodo es licenciamiento es de tres meses.
• Actualmente CV está en la versión 8.0.147 y se actualizará gratis vía
Internet hasta la versión 8.1.000.
• Generalmente se lanza una actualización de la versión del programa
una vez a la semana.
Visual Software
Member MSDN Business Connection
Trabajando juntos para desarrollar soluciones que generen resultados
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