Datos Para Confeccion Factura, Guias de Despacho Etc

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 Pregunta  ID: 001.012.0235.005  Fecha de Creación: 03/09/2003 ¿Cuáles son los principales requisitos de confección de una Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, Not Liquidación Factura?  Respuesta  Fecha de Actualización: 1 Los principales requisitos de confección de una Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, Nota de Débito, Factura, son los siguientes: El papel que debe ser utilizado en el original deberá ser de color blanco. Nombre o Razón Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta) y, optativamente, teléfono, Rut, no El original del documento debe tener un fondo impreso de color celeste, tipo pantone 290c o 290u, u otro que se a intercaladas, de cinco líneas cada una: SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razón social del impresor del fondo, su..................dirección complet SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA IMPRIMIO LOS TEXTOS ( Nombre o Razón Social del impresor de los textos,.............................su direcci SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA, y así sucesivamente. El fondo en referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium", con cuerpo 8, interlíneas 9 y en alta u o Además, dichas leyendas deberán ser impresas en igual dirección y sentido que los textos del documento. Las frases irán intercaladas de cinco líneas cada una, impresas con letras mayúsculas de color celeste y con sesg la línea superior, con un espacio aproximado de una letra. En el caso de que un mismo establecimiento gráfico sea el que imprima el fondo y también los textos, imprimirá su frases que correspondan, tanto al fondo como a los textos, manteniendo siempre la distribución de cinco líneas se Las frases que constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento. Si por razones téc hasta un centímetro, contado desde el respectivo borde del document Asimismo, tratándose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos lleven logotipos y/o dibujos que productos, se permitirá que la impresión del fondo no cubra el espacio que ocupan dichas figuras, pero esos esp documento de que se trate, de modo que no se desvirtúe la impresión del f Las frases mencionadas pueden ir separadas dentro de cada línea, por un punto o por un guión, o bien pueden n Indicación del nombre del documento, número de RUT y Numeración Únic El número de RUT del emisor del documento, nombre del documento (esto es, la palabra FACTURA, FACTURA DE DEBITO, NOTA DE CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, según corresponda) y su núme recuadro de cuatro centímetros de altura por ocho centímetros de largo, enmarcado por un filete o lí Dicho recuadro irá en el ángulo superior derecho del documento, a 0,5 centímetros del corte y será de color verde y el nombre del documento deberán ser impresos en letra tipo "Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en c podrá tener un tamaño inferior a cuatro milímetros de altura. Todos los caracteres al interior del recuadro deberá Indicación, en color verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse el Se dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deberá consignarse la oficina d

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Pregunta  ID: 001.012.0235.005  Fecha de Creación: 03/09/2003

¿Cuáles son los principales requisitos de confección de una Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, NotLiquidación Factura?

 Respuesta  Fecha de Actualización: 1

Los principales requisitos de confección de una Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, Nota de Débito,Factura, son los siguientes:

El papel que debe ser utilizado en el original deberá ser de color blanco.

Nombre o Razón Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta) y, optativamente, teléfono, Rut, no

El original del documento debe tener un fondo impreso de color celeste, tipo pantone 290c o 290u, u otro que se aintercaladas, de cinco líneas cada una:

• SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA• IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razón social del impresor del fondo, su..................dirección complet• SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA• IMPRIMIO LOS TEXTOS ( Nombre o Razón Social del impresor de los textos,.............................su direcci• SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA, y así sucesivamente.

El fondo en referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium", con cuerpo 8, interlíneas 9 y en alta u o

Además, dichas leyendas deberán ser impresas en igual dirección y sentido que los textos del documento.

Las frases irán intercaladas de cinco líneas cada una, impresas con letras mayúsculas de color celeste y con sesg

la línea superior, con un espacio aproximado de una letra.

En el caso de que un mismo establecimiento gráfico sea el que imprima el fondo y también los textos, imprimirá sufrases que correspondan, tanto al fondo como a los textos, manteniendo siempre la distribución de cinco líneas se

Las frases que constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento. Si por razones téchasta un centímetro, contado desde el respectivo borde del document

Asimismo, tratándose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos lleven logotipos y/o dibujos queproductos, se permitirá que la impresión del fondo no cubra el espacio que ocupan dichas figuras, pero esos esp

documento de que se trate, de modo que no se desvirtúe la impresión del f 

Las frases mencionadas pueden ir separadas dentro de cada línea, por un punto o por un guión, o bien pueden n

Indicación del nombre del documento, número de RUT y Numeración Únic

El número de RUT del emisor del documento, nombre del documento (esto es, la palabra FACTURA, FACTURADE DEBITO, NOTA DE CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, según corresponda) y su núme

recuadro de cuatro centímetros de altura por ocho centímetros de largo, enmarcado por un filete o lí

Dicho recuadro irá en el ángulo superior derecho del documento, a 0,5 centímetros del corte y será de color verdey el nombre del documento deberán ser impresos en letra tipo "Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en c

podrá tener un tamaño inferior a cuatro milímetros de altura. Todos los caracteres al interior del recuadro deberá

Indicación, en color verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse elSe dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deberá consignarse la oficina d

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respectivo, mediante la frase: " SII-.......(nombre de la oficina o unidad).....", según se aprecia en los siguientes ejSII-STGO.ORIENTE; SII-ANGOL; etc. En el ejemplo anterior puede observarse la ubicación que debe tener el no

descrito. Debe ir con letra "Univers Medium", con cuerpo 11, y de color verde, tipo pantone

Indicación Fecha de vigencia de emisión

Toda Factura de Ventas y Servicios, Factura de Compras, Liquidación-Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito ymediante el timbraje de la misma, podrá ser emitida por el contribuyente hasta el 31 de diciembre del siguiente añposterioridad a esa fecha, no podrá ser emitida, careciendo de validez tributaria. Como consecuencia de esto, talelos contribuyentes, dentro del mes de enero siguiente al año en que dejan de tener vigencia para ser emitidos, prodiagonal, archivarlos y resguardarlos.

Así las cosas, a modo de ejemplo, las facturas timbradas desde el 15 de abril de 2005, hasta el 31 de diciembre dhasta el 31 de diciembre de 2006. Las facturas timbradas desde el 1 de enero de 2006 hasta el 31 de diciembre dhasta el 31 de diciembre de 2007, y así sucesivamente

Ahora bien, a fin que el receptor de estos documentos conozca fácilmente si el documento que recibe ha sido emit

Servicios, Factura de Compras, Liquidación Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito y Guía de Despacho autoriz2005 deberá indicar en forma preimpresa -tanto en el original como en todas sus divisionales obligatorias-, la fechlo señalado en el párrafo anterior.

La fecha de vigencia de emisión de estos documentos, en consecuencia, deberá estar preimpresa bajo el recuadr emisor y el número de facturas, en letra tipo “Univers Médium”, tamaño mínimo 11 mediante el siguiente texto: “F31.Diciembre.2006” (en el caso de un documento timbrado después del 15 de abril de 2005).

Puede obtener mayor infornación relativa a este tema en el sitio Web del SII, menú Legislación, Normativa y Juris1985, y Resolución N° 14, de 2005.

Notas:

Nota de credito: solo triplicado.

Guia de despacho: el cuadruplicado (ultimo) debe decir: CUADRUPLICADO: COBRO EJECUTIVO – CEDIBLE C

 Preguntas Relacionadas  ¿Hasta qué fecha podrán ser autorizados los documentos sin timbrar, cuya fecha de vigencia señala 31 de dici

  ¿Puedo destruir los documentos tributarios timbrados que no utilizaré, ya que su fecha de vigencia caducó?  ¿Cuántos ejemplares debe llevar una factura y cuál es el destino de cada ejemplar? 

Usted puede consultar los siguientes canales de asistencia del SII:

1. Ayuda: menú del sitio web donde encontrará las opciones “¿Cómo se hace para?”,

“Aprenda Sobre”, “Demos Educativos”, “Material Informativo”, además de otras

“Preguntas frecuentes”.

2. Mesa de Ayuda Telefónica del SII: fono (56) (2) 3951115.

3. Oficinas del SII: en Centros de Información y Asistencia.

4. Por último, si las orientaciones disponibles no responden a su consulta, usted puedehacer una presentación, por escrito, al Director Regional del SII de su jurisdicción, con

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la descripción y antecedentes de su situación particular, según lo dispuesto en el artículo

6 del Código Tributario.

Nota:

Las respuestas han sido desarrolladas de acuerdo con la normativa legal vigente a la

fecha de actualización de la respuesta.Las respuestas son ayudas referenciales que deben ser complementadas con la situación

 particular de cada contribuyente, la normativa y las instrucciones del SII, y por lo

mismo no son vinculantes para los contribuyentes.