La Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos.

UDES Universidad de Santander.

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

Docente Consultor:José Julian Lizcano Dallos

Autor:David Eduardo Rosas Martínez

Premisas

Para poder definir el rol de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos, se hace importante partir de las siguientes premisas:

• Un proyecto es la realización de una actividad temporal en la cual pueda generarse un producto, servicio o resultado.

• El desarrollo de un proyecto requiere estar enmarcado dentro de un contexto o entorno controlado en el cual se pueda desarrollar adecuadamente.

• El objetivo principal es que el desarrollo del proyecto esté respaldado por los mismos trabajadores de la empresa .

• En un proyecto se requiere mantener una estructura organizada que permita el correcto desarrollo del mismo

• Dentro del entorno del proyecto, se requiere que exista una DIRECCIÓN GENERAL, Y una oficina de gestión de proyectos (PMO).

Rol Profesional

Un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión de proyectos.

Planificar

Comunicar

Liderar

Adaptabilidad Flexibilidad

Motivar

Visión Macro Estructural del Proyecto

Dentro del marco de un proceso de revisión continua

OrganizarEjecutar

Debe tener una

Que le permita

Siendo capaz de

Evaluar

Creatividad

Gestionar

Desarrollar

Fortalecer

Con

Premisas

Todo proyecto como intención colectiva se planifica en fases, El conjunto de las fases es conocido como CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. para definir los elementos de este, se hace necesario partir de las siguientes premisas:

• El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos. • La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente relacionada

con el tipo de organización donde se esté desarrollando el proyecto. • El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un

proyecto con su fin. • Un ciclo de proyecto se divide principalmente en tres fases: Fase Inicial,

Fase Intermedia y Fase Final.

Ciclo de Vida

Elementos necesarios para garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente

Concebirse

Los Alcances

Los Objetivos

Diseñar el cronogramaDefinir las estrategias

Las Metas

Obedecer a una necesidad o una idea concreta

Ejecutar el plan

Idearse Planificarse

Para garantizar el ciclo de vida de un proyecto completamente, el proyecto debe:

Que le permita

Teniendo en cuenta

Estructurarse

Plantear y definir las fases

Los Recursos

El Tiempo

Las Personas

Para Así

Dentro de un

Plan de evaluación y seguimiento Un sistema de control de riesgos

Que garanticen

La satisfacción de la necesidad planteada o el desarrollo de la idea propuesta como producto final.

Y

La estructura de la organización corresponde a la forma como se organiza la empresa, de tal manera que desde el comienzo de un proyecto quede claramente identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad sobre quién, para de esta manera establecer la orientación y el ciclo de vida de un proyecto.

Estructura Organizacional

Principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto

Director Ejecutivo

Directores de proyecto Coordinadores

PMO Oficina de gestión de proyectos

Personal operativo

Gerentes funcionales

Fin