INGRESO Y ALMACENAMIENTO

El Asistente de Bodega deberá colocarse mascarilla y guantes.

El Asistente de Bodega de turno deberá recibir el tanquero de combustible en el lugar de almacenamiento.

El Asistente de Bodega de turno revisará el sello de seguridad contra guía de remisión.

El operario de turno verificará que la varilla para medir el combustible sea certificada.

El Asistente de Bodega de turno medirá con la varilla los compartimientos del tanquero para garantizar la cantidad de galones a recibir.

El operario de turno deberá medir con la varilla la capacidad de almacenamiento de combustible en los tanques de la EPQ.

Mascarilla y guantes

INSTRUCTIVO DE TRABAJO I-GBB-003

EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DE QUITO

INSTRUCTIVO DE INGRESO, ALMACENAJE Y DESPACHO DE COMBUSTIBLE EPO

de Quito

Trole Sur Oriental Central Norte Sur Occidental Ecovia EPQ

PROCESO:

ALCANCE:

SISTEMA:

RESPONSABLE:

FECHA:

Gestión de Bodega y Bienes

Desde: Ingreso de diésel

Hasta: Despacho de diésel

Operatividad interna de la bodega

Todo el personal de la unidad de bodega

Febrero 2014 VERSION: 1 O

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INSTRUCTIVO DE INGRESO, ALMACENAJE Y DESPACHO DE COMBUSTIBLE

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Trole Sur Oriental Central Norte Sur Occidental Ecovia EPQ x

7 El Asistente de Bodega deberá destapar el tubo de desfogue de gases y vapores de diésel.

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8 El operario de bodega deberá conectar el cable Puesta a Tierra.

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9 El Asistente de Bodega deberá descargar el combustible hacia los tanques de almacenamiento de la EPQ.

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Una vez descargado el combustible desde el tanquero, el Asistente de Bodega deberá medir los tanques de almacenamiento de la EPQ para garantizar el stock real. ... ''

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11

El operario de bodega de turno verificará los compartimentos del tanquero para garantizar que estén completamente vacíos.

12

El operario de turno deberá entregar al conductor una copia de la factura, guía de remisión y guía de despacho debidamente firmadas y con el nombre de quien entrega y recibe.

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13

El operario de turno remitirá al Analista de Bodega los expedientes originales: factura, guía de remisión y guía de despacho.

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El Analista de Bodega realizará el ingreso al sistema de inventarios con los documentos originales del proveedor, previa constatación de la firma del Asistente de Bodega quien abaliza recepción conforme.

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de Oudo

Trole Sur Oriental Central Norte Sur Occidental Ecovia EPQ X

15

El Analista de Bodega remitirá los originales de factura, guía de remisión, guía de despacho e ingreso a bodega al Coordinador Administrativo para el proceso de pago.

FACTURA "7- r.".. __ -7,71

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DESPACHO N°

TAREA

ILUSTRACION

EQUIPO

16

El Asistente de Bodega de turno recibirá el bus en el área destinado para despacho o surtidores.

17

El Asistente de Bodega de turno cargará el combustible de acuerdo a la capacidad del tanque del bus.

El operario de Bodega de turno registrará en un kardex el número de galones entregados a cada unidad de bus.

18

Tiempo Estándar de Trabajo:

60 minutos. Número de Técnicos que realizan el Trabajo:

1 bodeguero por turno.

INSUMOS DESCRIPCION

Guantes CODIGO BODEGA UNIDAD CANTIDAD

GUA021 CU 1 Mascarilla MAS005 CU 1

ASPECTOS RELEVANTES FIGURAS

a.

b.

El cumplimiento de los instructivos establecidos será monitoreado por la Dirección de Planificación y Desarrollo de la EPQ en conjunto con el Especialista de Bodega.

El incumplimiento de los procedimientos, instructivos y políticas establecidas, será objeto de sanción de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud y demás Reglamentos Internos de la EPQ.

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POLITICAS GENERALES:

Pl. Es responsabilidad de los Asistentes de Bodega encargados del área, el ejecutar eficientemente los procesos de Recepción, Almacenamiento y Despacho de combustible y el control efectivo del mismo.

P2. El Asistente de Bodega de turno, por ningún motivo debe abandonar su puesto de trabajo por realizar actividades ajenas a sus funciones y/o responsabilidades.

P3. La recepción de combustible deberá ser previa planificación establecida por el Especialista de Bodega (martes, jueves y sábado) o de acuerdo al requerimiento de la EPQ.

P4. Es obligación del Asistente de Bodega de turno, recibir el tanquero de combustible y revisar el sello de seguridad contra guía de remisión, medir el tanquero con la varilla destinada para el efecto, garantizar la cantidad de galones a recibir y verificar que la información de los documentos sea la correcta (estación, producto, volumen, compartimientos, etc.)

P5. Antes de iniciar con la descarga del combustible, el Asistente de Bodega deberá verificar que el producto a descargar sea exactamente lo solicitado (diesel).

P6. Una vez descargado el combustible, el asistente de bodega debe verificar minuciosamente todos los compartimentos del tanquero para garantizar que estén completamente vacíos y dejar cerrado la tapa de los manholes (tapa del compartimento).

P7. Al final de la descarga de combustible, el Asistente de Bodega deberá drenar los remanentes del tanquero en un sitio seguro dentro de la estación y depositar el producto en el tanque de almacenamiento correspondiente.

P8. Los tanques de capacidad de 4.000 galones de Trolebús y 5.000 galones de Ecovía deben mantenerse completamente abastecidos como stock mínimo.

P9. El operario de bodega de turno debe preparar el kardex diario para cada corredor.

P10. Es responsabilidad del Asistente de Bodega de turno tomar diariamente las medidas de cada dispensador de combustible, al inicio y al finalizar la jornada laboral, registrar en el kardex respectivo con el fin de llevar el control de registro de despacho físico vs el registro que genera el dispensador.

P11. Por cada despacho de combustible que se realice, el Asistente de Bodega debe registrar en el kardex la siguiente información: fecha, hora, N° de galones, N° unidad (bus), kilometraje de la unidad, nombre del conductor, firma del conductor y firma del Asistente de Bodega de turno.

P12. El operario de bodega de turno debe actualizar diariamente la información de ingreso y despacho de combustible en una hoja electrónica para consolidar el consumo y cruzar con los ingresos.

P13. El Asistente de Bodega de turno debe remitir al Especialista de Bodega el reporte del consumo total de combustible (Informe General de Consumo) con corte al último día hábil del mes.

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urillo e Bodega

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O 119. PaaajOros de Quilo

Trole Sur Oriental Central Norte Sur Occidental Ecovía EPQ x

P14. Es responsabilidad del Asistente de Bodega de turno el mantener en buen estado los equipos y accesorios utilizados en el suministro de combustible, así como conservar limpia el área de trabajo.

P15. El horario de trabajo de los Asistentes de Bodega u operarios de bodega será en turnos rotativos según requerimiento de la EPQ.

POLITICAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

P16. El operario de bodega debe utilizar obligatoriamente los implementos EPP's proporcionados por Departamento de Seguridad Industrial de la EPQ.

P17. El Asistente de Bodega de turno deberá ubicar y orientar el tanquero exclusivamente al área de descarga, delimitar y asegurar con conos y vallas a su alrededor.

P18. El Asistente de Bodega debe solicitar al conductor del tanquero la activación de master swicht (interruptor central de corriente) para bloquear el sistema eléctrico del tanquero.

P19. Es responsabilidad del Asistente de Bodega conectar el cable puesta a tierra antes de iniciar la descarga del combustible.

P20. El Asistente de Bodega debe asegurar que no haya fuentes de ignición cerca del área de descarga.

P21. El Asistente de Bodega debe verificar que la aguja del manómetro del extintor esté en zona de color verde, para su utilización deberá estar en un lugar de fácil acceso, sin obstrucción alguna.

P22. Mientras se efectúe la descarga, el Asistente de Bodega debe estar atento a cualquier acción en caso de emergencias (incendios, derrames, personas no autorizadas, etc.)

P23. El Asistente de Bodega no debe permitir que circulen dentro del área de descarga, personal no autorizado ni vehículos.

P24. La limpieza de los tanques de almacenamiento de combustible de la EPQ se debe realizar una vez al año o de acuerdo al requerimiento de la empresa; adicion el mantenimiento se debe realizar a través de una empresa especializada de servici s mantenimiento de tanques de las caracte yr.re e one la EPQ.

ELABORADO

B. A. Fabio A da Salazar Especialista de Proyectos

Lo • ísticos d •

REVISADO

Coordinador Administrativo

_ I lo Naranjo

Coord r de Planificación

APROBADO

Ing. Nelson Cárdenas Gerente Administrativo

Financiero

Sr E

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