Decimocuarto Senado Académico

Orientación a Senadores

Preparado por Sen. Marta Z. Rodríguez, Presidenta

¿Qué es el Senado Académico?

Los senados académicos son cuerpos legislativos a cargo de: iniciar la formulación de proyectos de la política

académica, aprobar proyectos de desarrollo y cambio

curricular y de reglamentaciones de normas docentes y estudiantiles en cada unidad.

asesorar al ejecutivo principal de la Unidad en materias de una amplia política educativa, administrativa y de investigación, según dispuesto en el documento de Misión y Metas.

¿Qué es el Consejo Universitario?El Consejo Universitario es el cuerpo institucional autorizado para:*ocuparse de articular la política académica de la Universidad Interamericana de Puerto Rico*armonizar la política académica de los distintos senados académicos asegurando que ésta no se aparte de la política institucional *ratificar las normas y directrices académicas relativas a la facultad y a los estudiantes propuestas por los distintos senados académicos una vez constatada su compatibilidad con la política institucional *asesorar al Presidente sobre el funcionamiento general de la Universidad

¿Qué presenta el Senado Académico al Consejo Universitario?

Programas Académicos Nuevos

Descripción de Programas Académicos

Requisitos de Grados Académicos

Cursos Eliminados

Cursos Modificados

Cursos Creados

Normas Académicas de Admisión, de Retención, de Progreso Satisfactorio y de Graduación

Enmiendas al Reglamento General del Estudiante

Enmiendas al Manual de Facultad

Cont. de lo que presenta el Senado Académico al Consejo Universitario

Enmiendas a las Guías de Evaluación del Personal Docente

Resoluciones Asesoras para ser atendidas en el nivel central

Otras….

Funciones del Senado

Función Legislativa/Normativa

Los Senados Académicos trabajarán en la articulación de la política académica de cada unidad, asegurando que ésta no se aparte de la política institucional, propondrán normas y directrices académicas, docentes y estudiantiles.

Función Asesora

El Senado asesorará al ejecutivo principal de la unidad académica en materias de amplia política educativa, administrativa y de investigación que incluyan, entre otras: prioridades presupuestarias planificación general establecimiento y disolución de divisiones

institutos y departamentos académicos afiliaciones y programas especiales

Función Asesora (cont.) reglamentaciones que afecten a la facultad y a la igualdad de oportunidades funcionamiento de los Centros de Recursos

Educativos.

El Senado cumplirá esta función de asesoramiento a petición del ejecutivo principal de la unidad, por propia iniciativa y a petición de las divisiones, programas o departamentos, organizaciones estudiantiles reconocidas, grupos administrativos o de los miembros individuales de la comunidad universitaria.

Deberes de los senadoresSe espera que todo senador: Se familiarice con la Constitución y el Reglamento

del Senado. Asista a todas las reuniones del Senado hasta

que éstas sean clausuradas oficialmente y excusarse con anticipación cuando no pueda asistir.

Haga los arreglos necesarios, incluyendo cualquier autorización requerida, para ocuparse de los asuntos del Senado.

Estudie, antes de venir a la reunión, el material sometido a él o a ella, y cualquier otro documento pertinente de la Universidad.

Cont. deberes de los senadores

Se espera que todo senador: Sirva en los comités del Senado a los cuales se le

designe; cuando menos, servirá en un comité Informe y discuta regularmente con sus

representados las actividades y decisiones tomadas en las reuniones del Senado

Solicite y fomente ideas y propuestas de la unidad académica y las encamine al Senado

Notifique a la Secretaría Ejecutiva del Senado, antes de una reunión, si no le es posible asistir.

Senado AcadémicoComités Permanentes

Comité Ejecutivo

Comité de Política Educativa

Comité de Política Estudiantil

Comité de Política sobre Personal Docente

Responsabilidades de los Comités Permanentes

Colaborar con los proponentes

Considerar, estudiar y analizar la propuesta.

Consultar a los proponentes y cuando

haya dudas sobre la propuesta, invitarlos.

Presentar los informes a la Asamblea

Funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités

Redactar el plan de trabajo

Convocar las reuniones

Elaborar la agenda de las reuniones

Presidir las reuniones y verificar que se cumpla con la agenda

Informar a la Secretaria Ejecutiva del Senado sobre las acciones del Comité o situaciones que deban atenderse

Informar a la Secretaria Ejecutiva sobre resoluciones que deben consultarse en los distintos Senados Académicos, proponentes que deben ser invitados a reuniones y fechas de las reuniones

Cont. de funciones del (de la) Presidente(a) de los Comités

Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a consultas o entregar informesPreparar el informe que se considerará en la AsambleaConseguir la información necesaria para la consideración de las resoluciones que el Comité presenta y llevarla a la AsambleaPresentar el informe ante la Asamblea y estar preparado para defenderloSolicitar el asesoramiento del Comité cuando se presenten sugerencias de cambio a las resolucionesNotificar a la Asamblea cuando se aceptan las sugerencias de cambioBuscar el asesoramiento de recursos para la consideración de

asuntos o propuestas

Funciones del (de la) Secretario (a) de los Comités

Redactar el plan de trabajoCitar las reunionesPreparar la agenda de las reunionesDuplicar y distribuir material en las reunionesRedactar una minuta de cada reunión de su comitéEntregar copia de las agendas y de las minutas en la Oficina del Senado Académico Velar por el cumplimiento de fechas límites para responder a consultas o entregar informes Elaborar los informes a considerarse en la asamblea conjuntamente con los/las presidentes(as):

Buscar los documentos de trabajos Asegurarse que las justificaciones estén atemperadas al Sistema

Cont. de funciones del (de la) Secretario(a)

Entregar el informe a tiempo a la Secretaria Ejecutiva del Senado (Entregar copia impresa y en disco 3.5”).

Fechas límites para entregar informes:15 de noviembre de 200418 de abril de 2005(Todos los informes incluirán la firma original del (de la) presidente (a) y

del (de la) secratario(a) del Comité Permanente).

Presentar el informe a la Asamblea cuando el/la presidente (a) no pueda hacerlo.Todo(a) secretario(a) de los comités deberá guardar un expediente con todos los documentos oficiales (minutas aprobadas, consultas, reacciones, informes, correspondencia, etc.) de la labor del comité en cuestión. Este expediente será entregado al finalizar la sesión del Senado Académico a la Secretaria Ejecutiva para así garantizar la continuidad de los trabajos. (mayo 2005).

Funciones del Comité Ejecutivo

Participar en el nombramiento de los funcionarios y miembros de los comités permanentes.Aprobar el presupuesto del Senado en consulta con el funcionario principal responsable de las finanzas de la unidad académica.Revisar y aprobar las reglas especiales de procedimientos que los distintos comités estimen necesarias.

Funciones del Comité Ejecutivo (cont.)

Recomendar a los comités procedimientos que garanticen la eficiencia y el buen orden del Senado.

Formular propuestas para la consideración del Senado con miras al cumplimiento de su amplia función de asesoramiento

Actuar en nombre del Senado Académico cuando éste así lo autorice.

Funciones del Comité Ejecutivo (cont.)

Someter al Senado un informe de las acciones realizadas entre las reuniones del Senado.

Actuar como enlace entre el Senado y la Administración Universitaria.

Tomar las medidas necesarias para asegurar el debido proceso y la igualdad de oportunidades en las elecciones senatoriales en las unidades académicas.

Funciones del Comité Ejecutivo (cont.)

Declarar las vacantes.Asegurar el asesoramiento de expertos, cuando sea necesario, para el desempeño de su misión.Preparar, con la aprobación del Senado, las reglas de procedimiento que regirán el Senado.Llevar a cabo otras funciones asignadas por la Constitución y por el Reglamento del Senado.

Miembros del Comité Ejecutivo

Sen. Marta Z. Rodríguez Berríos (P)Sen. Esther M. Zambrana Cruz (V)Sen. Francisco Marcano SantiagoSen. Luis Muñoz StorerSen. Edgardo Román RuizSen. Enid Pintado MeléndezSen. Lester Ojeda NievesSen. Mayda Vega Santiago, Secretaria Ejecutiva

Comité de Política Educativa

FunciónEste comité se ocupará de los cursos y los

programas conducentes a grados subgraduados y a la formulación de proyectos de la política relacionada con los centros de recursos educativos.

Miembros del Comité de Política Educativa

Sen. Dulce M. Tirado Merced (P)Sen. Luis Del Toro Delgado (S)Sen. Mary Jo Vizcarrondo GodreauSen. Luis Cardona HernándezSen. Caroline González RiveraSen. Luis Mario Cruz MedinaSen. Omar Cueto ToroSen. Marcos Menéndez CórdovaSen. Alexis Nazario MuñozSen. María Villamil HerransSen. Mariel Cruz Rivera

Comité de Política del Personal Docente

Función Asesorar y formular proyectos de:

la política de nombramientos de la facultad, renovación de contratos, cesantías, ascensos,

permanencia, salarios, investigación, carga académica, mejoramiento profesional, licencias, libertad académica y otras normas relacionadas con la facultad que se encuentran en el Manual de la Facultad o en otros documentos de la Universidad.

Atenderá propuestas de enmienda al Manual de la Facultad.

Miembros del Comité de Política sobre Personal Docente

Sen. María E. Ballesteros Benavides (P)Sen. Reinaldo Cintrón Cordero (S)Sen. José Galvis TorresSen. Lourdes González QuilesSen. Eduardo Lay LaySen. Esther Moure y De ArmasSen. Rafael Nieves RiveraSen. Amílcar Rincón Charris

Comité de Política Estudiantil

Función Se ocupará de la formulación de proyectos de:

la política general de la ayuda financiera de los estudiantes, asuntos de veteranos,

orientación profesional, consejería académica, programas de promoción, reclutamiento, admisión y

retención, reglamentos de estudiantes, servicios médicos,

residencias estudiantiles, y actividades extracurriculares, así como, organizaciones

estudiantiles.

Cont. Comité de Política Estudiantil

Otras FuncionesFormular proyectos de:

normas de admisión y retención de los estudiantes progreso académico satisfactorio, y graduación de los estudiantes.

Política a seguir en cuanto a: los exámenes, las calificaciones, la asistencia, y los honores académicos. Calendarios académicos.

Miembros del Comité de Política Estudiantil

Sen. Débora Hernández Román (P)Sen. Juan C. García Delgado (S)Sen. Eddie Ayala ÁlvarezSen. Omar Cueto ToroSen. Luis Muñoz StorerSen. Nedim Vardar ErginSen. Armando Rodríguez DuránSen. Confesor Ramos MonteroSen. José Muñiz PeñaSen. Lester Ojeda NievesSen. William Ruiz FontánezSen. Arlene Guzmán Dávila

Recomendaciones de la Presidenta del Senado

Académico para los Comités Permanentes

Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de

Política EducativaCreación de Programas:

Asociado en Tecnología en Sonido en Producción Publicitaria. Fecha: 9/04 Asociado en Tecnología en Sonido en Producción de Grabaciones. Fecha

9/04 Asociado en Farmacia. Fecha 11/04 Asociado en Finanzas en Bienes Raíces. Fecha 11/04 AAS Tráfico Aéreo. Fecha 5/05 BS en Kinesiología. Fecha 5/05 BS en Ciencias Cardiovasculares con concentración en Perfusión. Fecha

11/04

Cont. de Recomendaciones

Revisión de Programa:

Consultar a los Departamentos

Recomendaciones de la Presidentadel Senado para el Comité de Política Estudiantil

Revisión de la Normativa para el Programa AvanceAtención a Políticas y Normas que garanticen consistencia entre los Programas y las Metas del RecintoNormativa para la siguiente situación:

¿Qué sucede cuando un estudiante obtiene una calificación de F en un curso que ha sido eliminado del programa y que el curso no tiene sustituto? Proceso de nominación y elección de senadores estudiantiles

Recomendaciones de la Presidenta del Senado para el Comité de

Asuntos sobre Personal Docente

Analizar las evaluaciones de los profesores, establecer conclusiones y presentar un informe al Senado

¿Qué documentos se deben de consultar y/o considerar en los

trabajos del Senado Académico?

DocumentosCatálogo GeneralReglamento General de EstudiantesReglamento de los AtletasManual de FacultadPolíticas institucionales, leyes estatales y federalesDocumentos generados por la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Planificación SistémicaCartas CircularesAcciones firmadas por el (la) Presidente(a) de la Universidad Interamericana de Puerto RicoPlan Estratégico del RecintoInforme Anual del RecintoInforme de la MSA y del Consejo de Educación SuperiorPlanes de Trabajo de los Comités Permanentes AnterioresInforme Anual de los Senados Académicos Anteriores

Consideraciones

Relación con la misión y metas institucionales

Relación con la misión y metas del Recinto

Viabilidad económica, administrativa y/o académica

Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los estudiantes, facultad y el desarrollo del Recinto

Proceso de consulta a las oficinas administrativas, departamentos académicos a las que apliquen la propuesta y entre organismos estudiantiles. Comparar con los documentos vigentes.

Cont. de consideracionesEl deber de que la propuesta esté completa, con justificaciones y documentos de apoyo para el análisis.

Seguir las guías de evaluación y creación para los programas nuevos o modificación de programas.

Seguir los procedimientos de articulación académica con evidencia y formato adecuado.

Otras ConsideracionesAl revisar el currículo de un programa:

* Verificar que los títulos del programa y de las distintas concentraciones estén correctos. * Indicar el número de créditos correspondiente a cada curso. * Sumar los requisitos del PEG y los de concentración por separado. * Verificar que para cada curso creado o incluído en el currículo se incluya en el programa su requisito, si es que lo tiene. * Si se elimina un curso del currículo verificar que éste no sea requisito de otro curso que permanezca en el programa o de otra concentración. * Si se va a crear un curso verificar si existe en la oferta académica uno similar. *Si se va a crear un curso considerar el sistema de codificación de cursos establecido en el Catálogo General (2003-2005) P.86-87 y el Catálogo Graduado (2003-2005)P.57. Debe de verificar si el curso va a ser secuencia de un curso existente dentro de un mismo nivel.

Sistema de Codificación

En caso de secuencia se indica con el dígito 1 y 2

Grados: Asociados Bachilleratos Maestrías Doctorados

Temas Especiales 197 397 597 797

Internados Prácticas 291 491 691 891

Seminarios 297 497 697 -----

Tesis ---- ---- 699 899

Niveles de Competencia/Complejidad

Nivel 1000 Utilizar Estudio de……

Nivel 2000 Discusión de…./ Análisis de….

Nivel 3000 Análisis, Aplicación de….

Nivel 4000 Síntesis, Evaluación de …..

¿Qué se debe considerar en las Consultas? Para solicitar consulta: *Tramitar la consulta a través de la Secretaria Ejecutiva del

Senado Académico. Solamente se circularán para consulta con otras unidades del Sistema las resoluciones de programas compartidos y serán tramitadas via la Oficina de Rectoría. Las resoluciones de creación de programas únicos no se consultarán en las otras unidades. Sin embargo, el Comité tiene el derecho de solicitar la opinión de expertos en la materia.

*La consulta se realizará a las unidades a las que aplique, oficinas administrativas que pueda ofrecer información y entre organismos estudiantiles antes de someter la resolución ante la Asamblea. *El Comité permanente determinará la fecha en que desea recibir la respuesta a la consulta.

Para atender y respondera Consultas

Estudiar la consulta. Verificar si el Consejo y el Senado

atendieron una resolución similar, cuáles fueron los resultados y por qué.

Consultar los documentos vigentes institucionales y sus implicaciones.

Cont. para atender y responder a Consultas

Si la resolución tiene impacto económico se

debe de consultar a los departamentos o

decanatos concernidos.

Antes de endosar o no endosar aclare dudas

con los proponentes

¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un

informe de progreso?

Informe de ProgresoPropósito: Dar a conocer a los senadores académicos los asuntos

que atiende el Comité en cada periodo. En este informe se incluyen:

a. las fechas de las reuniones realizadas por el comité En este informe se mencionan:

a. las reuniones del presidente o cualquier miembro del comité en el Consejo o con algún personal directivo. b. asistencia del comité o de algún miembro del comité a actividades profesionales relacionadas con el Senado c. consultas atendidas y la respuesta del comité a cada consulta. Incluir copia de la consulta y copia del informe indicando endoso o no endoso. d. orientaciones ofrecidas por el comité o por algún miembro del comité

* Ante la asamblea este informe no puede alterarse, por lo tanto, no se pueden presentar sugerencias ni mociones sobre los mismos; sin embargo, se pueden hacer preguntas aclaratorias. El Presidente del Comité presenta el informe. Este informe no se lee ni se discute.

¿Qué se debe de considerar en el desarrollo de un

informe deliberativo?

Informe DeliberativoToda resolución debe de estar acompañada por la justificación. Se puede presentar material de apoyo.Toda resolución relacionada a una enmienda o modificación tiene que incluir el texto vigente y el texto propuesto. Se tachará lo que se quiere eliminar del texto y se subrayará lo que se quiere incluir o añadir en el texto.Se puede debatir, someter mociones y enmendar las resoluciones deliberativas.Los comités podrán invitar expertos en la materia como recursos. Si no hubiesen llegado, el presidente del comité podrá solicitar a la presidencia que posponga ese asunto hasta que los recursos estén presentes.Este informe lo presenta el presidente(a) del Comité. Luego el Presidente del Senado lo pone ante la consideración de la Asamblea.El Presidente(a) del Comité lee el Asunto completo, cada Resolución: numeración, título y párrafo de petición. La justificación NO se lee ni se discute.

¿Qué se debe de considerar en el desarrollo y análisis de una

Propuesta?

Formato para la presentación decambios curriculares

Los cambios propuestos en el curriculo, las normas académicas o la descripción del programa se presentarán de manera comparada con lo vigente

Asunto: (Título del Curso, Programa o Norma Académica que se

quiera revisar)

Resolución: (Título del cambio específico que se quiere realizar)

Texto Vigente Texto Propuesto

Se tachará lo que se quiere eliminarSe subrayará lo que se quiere añadir

_____________________________ _____________________________

(Texto de la Justificación)

____________________________________

Aspectos a considerarse en relación al Texto en la Propuesta

El texto vigente en la propuesta debe corresponder con el texto en el catálogo vigente. (Verificar el año)

Se recomienda comparar ambos textos impresos para identificar posibles errores.

Secuencia: Propuesta de Creación de Programas

N-1 Creación de cursos

N-2 Requisitos del programa

N-3 Requisitos de graduación

* (Diferentes a los establecidos en el Catálogo General

o Graduado)

N-4 Requisitos de admisión al programa

* (Diferentes a los establecidos en el Catálogo General

o Graduado)

N-5 Descripción del programa

Secuencia: Propuesta de Revisión de Programas

N-1 Creación de los cursos N-2 Eliminación de los cursos N-3 Modificación de títulos, descripciones,

requisitos, codificaciones y números de los cursos

N-4 Modificación de los requisitos del programa N-5 Modificación de los requisitos de graduación

(Si aplica) N-6 Modificación de los requisitos de admisión al

programa (Si aplica) N-7 Modificación de la descripción del programa

Términos

Revisar- cuando un programa se evalúa

por completo

Modificar- cuando se cambia alguna

parte del programa

Enmendar- cuando se corrige un error

Consideraciones en el desarrollode las justificaciones

Viabilidad económica,administrativa y académica

Establecer relación con la misión, metas y visión de la Institución y del Recinto

Establecer relación con el Proyecto Educativo

Combinar datos cuantitativos y cualitativos

Incluir contestaciones a posibles barreras que pueda afrontar la resolución

Cont. Consideraciones

Necesidad y beneficios del cambio propuesto para los estudiantes, facultad y desarrollo universitario.

Posibilidad de implantación de la propuesta.

Otras consideraciones

Proceso amplio de consulta entre las unidades, oficinas, administración y organizaciones estudiantiles.

Analizar leyes federales o insulares que apliquen.

Labor de la Oficina del Senado Académico

Apoyar en las labores de los Comités

Permanentes y de los Comités Especiales

Organizar reuniones (Asambleas)

Organizar recursos

Tramitar Actas y Consultas

Circular acciones del Presidente y

documentos vigentes

Supervisar la Sala de Facultad

Labor realizada por el Décimotercer Senado Académico y el Comité

Ejecutivo Se aprobaron un total de 32 resoluciones

normativas y 5 resoluciones asesoras. Se orientó a los comités sobre elaboración

de los planes de trabajo. Se notificó los trabajos pendientes del

Duodécimo Senado Académico. Se capacitó a los senadores sobre sus deberes

en el Senado Académico

Cont. Labores realizadas por el Decimotercer Senado Académico y

el Comité Ejecutivo Se informó a la comunidad universitaria

sobre las labores del Senado. (Boletín Oficial Anual sobre acciones del Senado).Se actualizó la página del Senado y se presentó en la Segunda Reunión Ordinaria.Se reconoció las participación de los senadores en talleres.Se reconoció los logros obtenidos por senadores estudiantiles.

Cont. de labores realizadas por el Decimotercer Senado Académico y

el Comité Ejecutivo

Se coordinó actividades para el buen

funcionamiento de la Sala de Facultad.

Se colaboró con el desarrollo de la

comunidad.

Se realizó un estudio de resoluciones

asesoras desde el 1997 al presente.

Pensamiento

El éxito viene en abundancia para aquél que tiene la

determinación de lograrlo.

MZRB

¡Gracias y mucho éxito en sus labores!