Definicion de Acervos Especiales

7/23/2019 Definicion de Acervos Especiales

http://slidepdf.com/reader/full/definicion-de-acervos-especiales 1/111

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICADIRECCIÓN GENERAL DE

EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DEBIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

MEDIDAS DE PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN Y

CATALOGACIÓN PARA LAS CINTAS DE AUDIO

(CASSETTE) COMO FUENTE DE INFORMACIÓN

DENTRO DE LOS ARCHIVOS SONOROS

T E S I N A

Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E

L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A

P R E S E N T A :

M A R Í A D E J E S Ú S O L G U Í N H E R N Á N D E Z

ASESORES: Mtro. Luís Francisco Rivero ZambranoLic. María Longina Ávila Luna

MÉXICO, D. F. 2008



TABLA DE CONTENIDO

Págs.

PREFACIO ………………………………………………………………………………….. I

INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………… III

CAPÍTULO 1 EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE

DOCUMENTAL

1.1 Antecedentes ………......................................................................................... 1

1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas ………………………………….. 3

1.1.2 Composición físico-química …………………………………………….. 4

1.1.3 Sistemas de Grabación …………………………………………………. 5

1.1.4 Decaimiento del Cassette ………………………………………………. 7

1.2 Cinta de Audio ……………………………………………………………………… 8

1.3 Tipos de Cintas de Cassette ………………………………………………………. 8

1.4 Importancia de las Cintas de Audio ………………………………………………. 10

1.5 Tipos y Formatos de Cintas ……………………………………………………….. 11

1.5.1 Cintas de Carrete Abierto …………………………………….................. 11

1.5.2 Cassette ……………………………………………………………………. 11

1.5.3 Cartucho ……………………………………………………………………. 161.5.4 Audio Digital DAT ………………………………………………………….. 17

1.6 Causas de Deterioro de las Cintas Magnéticas ………………………………….. 18

1.7 Usos de las Cintas de Audio Cassette …………………………………………… 20

CAPÍTULO 2 ACERVO ESPECIAL Y SUS MEDIOS DE CONSERVACIÓN E

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

2.1 Archivo ………………………………………………………………………………... 252.2 Objetivo de Archivo …………………………………………………………………. 26

2.3 Acervo Especial …………………………………………………………………….. 27

2.3.1 Importancia de Acervo Especial ………………………………………….. 28

2.3.1.1 Tipos de Acervos Especiales ……………………………………………. 28

2.3.1.2 Mapoteca ............................................................................................ 29



2.3.1.3 Planoteca ............................................................................................. 29

2.3.1.4 Fototeca .............................................................................................. 29

2.3.1.5 Cintotecas ........................................................................................... 30

2.3.1.6 Videoteca ………………………………………………………………….. 31

2.3.1.7 Documentos Electrónicos ……………………………………………….. 31

2.4 Archivo Sonoro ………………………………………………………………………. 32

2.5 Medidas de Preservación …………………………………………………………… 33

2.6 Medidas de Conservación ………………………………………………………….. 36

2.6.1 Seguridad …………………………………………………………………… 42

2.6.2 Ambientales ………………………………………………………………… 42

2.7 Instrumentos de Descripción …………………………………………………… 44

2.7.1 Ficha Catalográfica ………………………………………………………… 452.7.2 Objetivo de la Ficha Catalográfica ………………………………………..... 47

2.7.3 Importancia …………………………………………………………………… 48

2.7.4 Tipos de Ficha Catalográfica …………………………………………..….. 48

CAPÍTULO 3 PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN Y

CATALOGACIÓN PARA CINTAS SONORAS

3.1 Análisis del Problema de Conservación en las Cintas de Audio ………………… 513.1.1 Causas que Provocan Daños en las Cintas ……………………………… 52

3.2 Propuesta de Alternativas para la Preservación y Conservación ……………….. 54

3.2.1 Medidas de Preservación …………………………………….…..………… 54

3.2.2 Medidas de Conservación ………………………………………………….. 56

3.2.3 Beneficios de la Preservación de las Cintas ……………………………… 61

3.2.4 Beneficios de la Conservación de las Cintas …………………………….. 62

3.3 Propuesta de Ficha Catalográfica …………………………………………………… 63

3.4 Formato para la Ficha Catalográfica de las Cintas de Cassette …………………. 63

CONCLUSIONES ……………………………………………………………………….… 71

BIBLIOGRAFÍA ………………………………………………………………………….. .. 74

ANEXO Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos ………… 79



i

PREFACIO

El motivo de esta investigación es para generar un documento que puedan consultar los

archivistas y el personal que labora dentro de los archivos sonoros y con el propósito de

que tengan conocimiento de que el campo laboral es muy extenso, en el cual se puedenaplicar los conocimientos teóricos que se adquieren en el aula. Tal es el caso de los

soportes que no están en soporte papel y que son considerados como acervos

especiales como son las cintas de audio.

Estas son una fuente de información dentro de los archivos por los diversos datos que

tienen registrados, como puede ser la grabación de una entrevista, o de cualquier

género musical, entre otros registros sonoros. Por medio de un equipo reproductor los

usuarios que asisten al archivo la pueden escuchar para conocer el contenido porque a

través de ella se percibe la voz de la persona que está generando la información.

También lo que origina está investigación, es identificar los daños que provocan el

deterioro de la cinta. Por ejemplo en una ocasión me disponía a escuchar una cinta el

sonido se distorsionaba y al introducir una cinta de VHS en la video dejo muy sucias las

cabezas y la imagen y el sonido eran inadecuados. Lo anterior me provocó interés en

conocer las causas que provocan daños en las cintas y que ocasionan que el sonido no

se escuche de forma correcta al introducirlo en el aparato reproductor, además el saber

qué medidas de preservación y conservación se deben aplicar en las cintas me fue de

gran utilidad, ya que tengo cassettes los cuales en ocasiones el sonido es desagradable

y tiende a enredarse dentro del equipo.

Por lo tanto, el personal a cargo de los archivos sonoros tienen que revisar de forma

periódica las cintas para detectar aquellas que se encuentren en mal estado y de esta

manera proceder en aplicar las medidas que requiera la cinta para conservarla en

buenas condiciones y al ser reproducida no se presente algún problema, al mismo

tiempo se evita el riesgo de perder la información.

El saber que se pueden aplicar los procesos archivisticos en los acervos especiales

ayuda cuando se tiene conocimiento de la composición física y química que lo conforma



ii

para que se conserven las cintas por más tiempo, por lo que fueron fundamentales las

asignaturas que forman parte del plan de estudios como catalogación o acervos

especiales; las cuales aportaron elementos que permitieron desarrollar el tema de

investigación.

Los inconvenientes que se presentaron en un inicio fue encontrar bibliografía que

hablara de las cintas magnéticas en específico del cassette, primero consulté en la

biblioteca de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, pero se requería

más para la elaboración del primer capítulo y así poder conocer los antecedentes del

cassette. También busque en páginas de interner de diversas librerías para saber si

existía algún libro que tuviera información de las cintas, pero no lo encontré y acudí a la

lagunilla donde hay libros usados y encontré un libro que me auxilio en el tema.

Después visite la biblioteca de la Escuela Nacional de Conservación y Restauración

pero sólo encontré un libro, en seguida se consultó diversos buscadores en internet en

las que se obtuvo un poco más de información para complementar la investigación.

Otra situación es que durante el desarrollo de la investigación encontré términos que

desconocía, los cuales fue necesario buscar su significado que ayudará a esclarecer

para así poder comprenderlo.

Pero fue muy interesante el llevar a cabo la presente investigación, la cual contribuye en

tener conocimiento más a detalle de las medidas de preservación y conservación para

las cintas que se tienen dentro de los archivos.



iii

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene información sobre las medidas de preservación,

conservación y catalogación que se deben considerar para resguardar las cintas

magnéticas contenidas en los cassettes.

Es necesario para los archivistas tener conocimiento de las medidas de conservación

que se tienen que aplicar en el manejo de las cintas, ya que al ser aplicadas se busca

frenar el deterioro de las mismas, el cual puede ser ocasionado desde el propio ser

humano al no conocer el tratamiento adecuado para manejarlas, además de la

temperatura y humedad que son agentes agresivos que provocan reacciones químicas

en las capas de las cintas.

Las cintas son una fuente de registro de información y se deben considerar las medidas

de preservación, de conservación que permitan a las cintas encontrarse en condiciones

ambientales adecuadas, evitando así el deterioro en los acervos especiales.

El hecho de que algunos materiales documentales cuyo soporte no es papel, como las

cintas de audio, fotografías, requieren de una conservación especial en cuanto a tener

un control de la temperatura y humedad, estos acervos requieren; una infraestructura

óptima, un equipo de reproducción especial, de personal capacitado en su manejo que

permita brindar a los usuarios o investigadores facilidades en el aspecto de que la

audición sea en las mejores condiciones.

La importancia de la aparición de las cintas y su conservación es dar a conocer la

información que se ha registrado en ellas, como es la música, entrevistas, programas

de radio, etc. Los cuales son acontecimientos que puedan ser escuchados por nuevas

generaciones.

La conservación no solo es almacenar información en las cintas, si no que se debe

estar consciente en la planeación de las actividades y en mantener en buenas

condiciones las cintas de los archivos sonoros.



iv

En la metodología primero se elaboró un mapa conceptual para elegir que tema se

deseaba investigar, además se hizo una matriz elaborando una lista de temas que eran

de interés, después se procedió a establecer los medios de búsqueda de la información,

el tiempo y también se eligió el tipo de método a utilizar durante la investigación siendo

el cualitativo porque ayuda a conocer las opiniones de lo que sucede dentro de la

sociedad y en este trabajo se llevo a cabo el análisis de contenido retomando a diversos

autores como son Richard Fothergill, Fátima Miranda Regojo, entre otros que fueron

aportando elementos que integraron el desarrollo del tema también se realizaron

búsquedas en paginas de internet.

El objetivo de la investigación es identificar las medidas de preservación, conservación

para el resguardo, de las cintas de audio dentro de los archivos sonoros, que propicien

el aumentar la esperanza de vida de estos soportes, apoyándome por medio de la

consulta de diversos autores se pueden brindar alternativas para lograr este objetivo.

Dentro de los objetivos específicos se consideran los siguientes:

Informar acerca de las medidas de conservación para el resguardo de las cintas

sonoras.

Realizar un análisis de los textos consultados con la finalidad de proponer una ficha

catalográfica, para la consulta de las cintas sonoras, retomando elementos de la Norma

Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos.

Dar a conocer los puntos de vista de los diferentes autores acerca de las cintas de

audio.

Orientar acerca de la importancia que representan las cintas que se resguardan en los

archivos.

La tesina se integra de tres capítulos el primer capítulo contiene información del

surgimiento de las cintas que se encuentran en los cassettes, los antecedentes los

cuales permiten conocer la composición química de las capas que conforman a la cinta,

las cuales proporcionan una protección en el momento de ser utilizadas, además se



v

mencionan los sistemas de grabación para que de esta forma la información quede

registrada en la cinta, el decaimiento que ha venido teniendo el cassette con el paso del

tiempo ocasionado por los nuevos soportes, tal es el caso de los medios electrónicos.

También se hace mención de lo que es una cinta de audio ya que es un soporte que

sirve en el almacenamiento de diversos datos que son generados por las personas, por

lo que se va grabando dentro de ellas. Para identificar las cintas se retoman los tipos

que se han producido dentro del mercado, enseguida se muestran por medio de

imágenes y texto los diferentes formatos que el hombre ha inventado. Después se

indican las causas que provocan el deterioro en las cintas dentro de los cuales se

encuentran presentes el hombre, el medio ambiente, entre otros. En el cierre del primer

capítulo se habla de los diferentes usos que el individuo puede darles, obteniendo así

un beneficio ya sea institucional o personal.

En el segundo se da a conocer el marco teórico, ya que se presentan conceptos de

archivo de manera general y enseguida se expone lo que es un acervo especial, los

cuales se caracterizan por el tipo de soporte en el que se tiene registrada la

información, por lo que se hace referencia de los tipos de acervos que se consideran

como especiales para los cuales es necesario establecer medidas de preservación que

ayuden a evitar que se dañen los soportes a través de adquirir instrumentos que

regulen la temperatura y humedad, también estableciendo medidas de conservación por

medio de la planeación de programas que ayuden en detener la acción de los agentes

que provocan el deterioro de los acervos.

También se hace referencia de aspectos relacionados con la seguridad que debe

tenerse dentro del archivo con la finalidad de que el usuario no sustraiga las cintas.

Además se retoman aspectos teóricos relacionados con la elaboración de las fichas

catalográficas, la cual permitirá conocer el contenido de la información que tiene

grabada la cinta.

Por último en el capítulo tres se realiza una propuesta de medidas de preservación,

conservación y catalogación para las cintas de audio, por lo tanto, se presenta un

análisis de los problemas de conservación ya que dentro de los principales se tienen la



vi

temperatura, humedad, entre otros. Después se indican las causas que ocasionan los

daños en las cintas esto por la constante reproducción, la inadecuada manipulación, los

campos magnéticos, posteriormente se mencionan las alternativas que auxiliaran en la

preservación y conservación de las mismas las cuales son necesarias tener presentes

para que estén en buenas condiciones al momento de ser consultadas y así poder

escuchar la información que se tiene grabada.

En seguida se señalan los beneficios de la conservación de las cintas como es el tener

personal capacitado en el manejo de las cintas ayuda en que se utilicen de forma

adecuada, el realizar un buen almacenamiento en el mobiliario acorde al acervo lo

ayuda en que se conserve por más tiempo. Después se continúa con la propuesta de

una ficha catalográfica retomando la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos

Fonográficos para lo cual se presenta un formato de ejemplo con cada uno de los

elementos que son necesarios para describir las cintas de cassette y de está forma se

evite la constante reproducción.

Para finalizar son las conclusiones y un anexo el cual contiene de forma detallada cada

uno de los campos que la integra y si en algún momento se requiere elaborar otra ficha

catalográfica se pueden retomar los campos que no se consideraron en el ejemplo que

se presenta dentro de la investigación. La consulta de la Norma Mexicana de

Catalogación de Documentos Fonográficos, facilitará el control y descripción

documental de los acervos que se resguardan en los archivos sonoros. La presente

investigación es realizada con la finalidad de que se auxilie a los futuros archivistas que

se encuentren preparándose académicamente.



C A P Í T U L O

E L C A S S E T T E O C I N T A S D E

A U D I O C O M O S O P O R T E

D O C U M E N T A L



1

CAPÍTULO 1EL CASSETTE O CINTAS DE AUDIO COMO SOPORTE DOCUMENTAL

1.1 Antecedentes

El motivo que propició esta investigación es saber cuáles son las medidas deconservación apropiadas para su aplicación en los acervos especiales, particularmente

en las cintas de audio, con el objeto de emplear las idóneas, para que se conserve este

tipo de material; por lo que se buscó información bibliográfica sobre el tema, con base

en ella se detectaron más elementos, mismos que son necesarios identificar, en el

aspecto de la conservación de las cintas, lo cual servirá tanto a los archivístas, como al

personal que labora en los archivos sonoros, para que a su vez tengan conocimiento y

las apliquen en el momento de llevar a cabo sus actividades en el archivo, obteniendo

una mejor conservación de las cintas.

Como parte de lo anterior, se consideró conveniente saber los antecedentes que dieron

origen a las cintas de audio, así como su composición química, de manera que se

permitiera saber cuáles son las medidas de preservación y conservación más

adecuadas para las cintas y así extender su periodo de vida. También se abordan

aspectos de los formatos de las cintas, las causas de deterioro y los usos.

La inquietud de preservar y recuperar los sonidos es tan antigua como la humanidad,

pero sólo hasta el siglo XIX iniciaron los experimentos por atraer y almacenar el sonido

con la finalidad de crear un sistema idóneo, que permitiera grabar y reproducir el

sonido.

Por lo que pensadores como: Edouard León Scott de Martinville (1817-1879), y Thomas Alba Edison (1847-1931) trabajaron en el diseño de máquinas capaces de grabar yreproducir los sonidos. El resultado del trabajo de Edouard León Scott fue el invento.

Del fonoautográfo en el año de 1857, el cual se inspiró en la propia orejahumana, desarrolló una máquina compuesta de una bocina cerrada en su finalpor una membrana elástica, desde cuyo centro y por la parte posterior salía unestilete metálico que descansaba sobre un cilindro recubierto con una fina capade papel. Las ondas sonoras de la voz al canalizarse por la bocina harían vibrarla membrana, transmitiendo ésta su movimiento al estilete que dejaría en la



2

superficie del cilindro giratorio una señal visible.1 Fueron los primeros endesarrollar una máquina para guardar sonidos.

Fonoautógrafo inventado en 1857 por Edouard León Scott de Martinville.

Tiempo después Thomas Alba Edison en el año de 1877, invento el aparato que

consiguió grabar y reproducir la voz humana, el cual es el fonógrafo que consta de un

receptor, un registrador y un reproductor.

Primer fonógrafo inventado en 1877 por Thomas Alba Edison.

“El receptor lo constituye una bocina invertida a modo de embudo cuya parte final la

cierra un diafragma metálico que vibraba al hablar frente a la embocadura. El estilete o

aguja grabadora va produciendo en su curso según la presión sonora que incide sobre

la membrana del diafragma consiguiendo así el registro sonoro”2

La historia de la grabación y reproducción del sonido en su fase más demostrativa fue

con la invención del fonógrafo, ya que este permitía grabar y reproducir sonidos por

medio de una aguja de grabación, la cual dejaba una huella de sus vibraciones en uncilindro rotatorio.

1 FONOAUTÓGRAFO [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 14:00 p.m. 2 PRIMER FONÓGRAFO EDISON [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible enInternet: http://www.coleccionfb.com/Primeros%20registros.htm. 15:00 p.m.



3

1.1.1 Surgimiento del cassette y las cintas

“En el año de 1927 se exhiben las primeras cintas magnéticas eran de papel recubiertas

de óxido de metal, pero se desecharon ya que era un soporte demasiado frágil que se

deterioraba con gran rapidez”

3

En un principio las primeras cintas no satisfacían las necesidades para grabar la

información, por lo que se tuvo que descartar las cintas de papel que eran de óxido de

metal.

El cassette fue patentado en 1964, por Philips la cual es una empresa deelectrónica, debido a la viabilidad comercial del nuevo invento se fueintroduciendo lentamente. A finales de los 60 y principio de los 70, era pobre lademanda, que incluso se lanzaban los álbumes de música en cassette, despuésde que se hubieran puesto a la venta los discos de vinilo (LPs). La pocademanda se explica porque los primeros cassettes tenían inhabilitada la funciónde grabar, eran solo reproductores no grabadores, pero la calidad del sonido delcassette4 se mejoro con la introducción de los sistemas de reducción de ruidosDolby5

En un inicio cuando fue registrado el cassette se introdujo de manera lenta, porque no

tenía la función de grabar, por lo que fue escasa su demanda entre las personas. Pero

enseguida “la cinta virgen fue introducida por la casa japonesa Maxell, a mediados de

los 70 y en el año de 1980 apareció la cinta de metal, de mayor calidad y las compañías

discográficas empezaron a lanzar simultáneamente los LPs y las cintas de cassette”6

Discos de Vinilo (LPs) Cintas en Cassette

3 CINTA MAGNÉTICA DE AUDIO [En línea] México, [Consultado: 14/Agosto/2007] Disponible en Internet:

http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio 15:10 p.m.4CASETE [En línea] México, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 09:10 a.m. 5 REDUCCIÓN DE RUIDOS DOLBY Es el nombre dado a una serie de sistemas de reducción de ruidosdesarrollados por los laboratorios Dolby para su uso en grabaciones analógicas de audio, diseñado paramejorar el sonido.6CASETE [En línea] México, [Consultado: 15/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:02 p.m.



4

A finales de los años 70's y empezando los 80's, el cassette es uno de los formatos más

comunes para la música pregrabada, junto con los discos de vinilo y más adelante el

disco compacto.

Disco Compacto

1.1.2 Composición físico-química

La cinta magnética se compone de “una base de poliéster y una serie de capas

sobrepuestas de distintas composiciones químicas de diversa flexibilidad y resistencia.Estos elementos son: la base de poliéster (polietilterephtalato), adhesivo aglomerante

(poliuretano), partículas de óxido metálico (dióxido de cromo, óxido de hierro)”7 Y una

capa inferior de carbono que protege a la cinta de arañazos.

La anterior composición de la cinta magnética como son las capas que tienen y la

composición química, proporciona a la cinta una mayor perfección y firmeza, al

utilizarla, ya que la protegen de la proliferación de hongos y de fricciones al momento

del rozamiento mecánico.

En el presente dibujo se observan las capas que conforman a la cinta magnética.

Aglutinante

Lubricante

Partículas de óxido metálico

Adhesivoaglomerante

Base de Poliéster

7CONSERVACIÓN DE SOPORTES MAGNÉTICOS Y ÓPTICOS [En línea] México, [Consultado:21/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://www.upcndigital.org/articulo.php?accID=6407 12:00p.m.



5

Los “elementos que constituyen la cinta magnética el soporte se fabrica de cloruro de

polivinilo, acetato de celulosa, tetrafalato de polietileno o de poliéster, el aglutinante, el

material magnético de óxido férrico, dióxido de cromo, ferrocromo, metálica”8

Como se puede observar los elementos que integran la composición de las cintasayudan en que no se tenga demasiado desgaste al manejarla, también porque tienen

una capa delgada capaz de grabar una señal magnética. El aglutinante tiene la función

de proporcionar una superficie lisa para facilitar el recorrido de la cinta a través del

sistema de grabación y reproducción.

La cinta óxido férrico (Fe203) son las más antiguas y las de mayor volumen deproducción, ya que su fabricación es fácil y económica. La cinta dióxido de cromo(CrO2) mejora la respuesta en alta frecuencia y la relación señal/ruido, perodistorsiona en gran medida, por tal motivo es poco utilizada. La cinta ferrocromo(FeCr) presenta en cierta forma distorsión en la grabación y requiere altos nivelesde polarización. La cinta metálica se compone de partículas de hierro puro oaleación de hierro, por lo que se le conoce como cintas de metal puro, tiene unamejora de la relación señal/ruido y una buena frecuencia para frecuencias altas9

Por lo anterior, se puede observar que presentan distorsión al momento de la grabación

la cinta de dióxido de cromo y la cinta ferrocromo, por lo tanto, la más adecuada es la

cinta metálica.

1.1.3 Sistemas de Grabación

“La grabación consiste en un proceso mediante el cual los campos magnéticos de la

capa del óxido quedan dispuestos de una manera determinada. Estos campos

magnéticos se pueden leer luego en el aparato reproductor”10

Al realizar la grabación de la cinta se provoca una distribución de la energía magnética,

en la que una carga eléctrica se desplaza a cierta velocidad, esto puede ser por imanes

o corrientes eléctricas y de esta forma se graba la información en la cinta, la cual

8CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. “Organización y Recuperación de Archivos Musicales para suPreservación”. México: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 22.9CINTA MAGNÉTICA DE AUDIO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/cinta_magn%c3%A9tica_de_audio 12:10 p.m.10 FOTHERGILL, Richard. Materiales no Librarios en las Bibliotecas: Guía Práctica. 3a. ed. Madrid:Fundación Germán Sánchez Ruiperéz, 1992. p. 91.



6

posteriormente puede ser reproducida en un equipo especial para ello y así escuchar la

información que se grabo.

Los sistemas analógicos de grabación son 3:

1. Grabación mecánica analógica o Grabación electromecánica analógica. Son

aquellas “vibraciones sonoras que son transformadas mediante un transductor 11

electroacústico12 o electromagnético en variaciones eléctricas o magnéticas”13

2. Grabación magnética analógica o Grabación electromagnética analógica. Es

cuando “La información se graba sobre el soporte cuando éste pasa delante del

electroimán. El soporte puede ser un carrete de hilo, cinta de papel o cinta

magnética. El electroimán actúa reorientando las partículas del materialferromagnético (óxidos de hierro o de cromo) que recubren el soporte”14

3. Grabación óptica analógica o Grabación fotográfica del sonido.

Es utilizado para grabar el sonido en el mismo soporte que la imagen, evitándoseasí los problemas que puede sufrir el material si hay una rotura en el film. Lasvariaciones de la luz se registran en el negativo en movimiento, mediante unaexposición, luego se expone la imagen y el sonido juntos y queda registrado enun único negativo, donde la imagen y el sonido están perfectamente adaptados ycuando se revela la película junto con la información de la imagen, queda elsonido grabado en un pista fotográfica, que será reproducida, simultáneamente

junto a la imagen, al llegar la luz del proyector y las variaciones del haz luminosose transforma en sonido15

11 TRANSDUCTOR Es un dispositivo usado en las ciencias eléctricas para obtener la información de

entornos físicos y conseguir señales o impulsos eléctricos.12 TRANSDUCTOR ELECTROACÚSTICO Es el que transforma la electricidad en sonido como ejemploun micrófono es un transductor electroacústico que convierte la energía acústica en vibraciones sonoras.13

GRABACIÓN MECÁNICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible enInternet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_mec%C3%A1nica_anal%C3%B3gica 12:12 p.m.14

GRABACIÓN MAGNÉTICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponibleen Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_magn%C3%A9tica_anal%C3%B3gica 12:14p.m.15

GRABACIÓN ÓPTICA ANALÓGICA [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible enInternet: http://es.wikipedia.org/wiki/Grabaci%C3%B3n_%C3%B3ptica_anal%C3%B3gica 12:20 p.m.



7

“Las grabaciones sonoras cubren una gran variedad de soportes: cilindros, rollos de

pianola, bobinas de hilo magnético, carretes de banda sonora en película, cintas

magnetofónicas (de carrete abierto, cartuchos y cassettes)”16

Lo anterior se debe a la evolución en las técnicas de grabación desde que Thomas AlbaEdison inventase el fonógrafo caracterizadas por conseguir un aumento de la duración y

el perfeccionamiento de la calidad del sonido en la reproducción.

1.1.4 Decaimiento del Cassette

El declive que se tiene del cassette es durante los 90’s esto se ha notado en loscassettes pregrabados, cuyas ventas son alcanzadas por el CD. En el año de1993 los envíos de CD alcanzaron un aumento, mientras que los pedidos de

cassette disminuyeron. Las compañías fabricantes de cassette han dejado deproducirlo y dejarán el mercado a finales del 2008, ya que este ha sidofuertemente desplazado por los medios digitales como por ejemplo: el ipod yademás ya está disponible en el mercado lo más reciente en tecnología dealmacenamiento el Blu-Ray, que es el equivalente a más de 3000 cassettes17

Pero algunos compositores prefieren registrar su música en cintas magnéticas, además

para los consumidores es más factible comprar cassettes por su bajo costo dentro del

mercado y porque tienen los aparatos para poder realizar la reproducción de la cinta de

audio.

Las grabadoras de cassette son de calidad suficiente, porque sirven para tomar

anotaciones en situaciones personales, que pueden ser producto de una cuestión

educativa, como por ejemplo al realizar una investigación en la cual se lleva a cabo la

aplicación de una entrevista, para tener más información precisa que aporte datos a la

investigación que se desee realizar. Mientras que los cassettes se han marginado cada

vez más en el campo de las ventas, la grabación en cinta continúa siendo una buena

opción para almacenar información.

16 DÍEZ CARRERA, Carmen. La Catalogación de los Materiales Especiales. Madrid: Trea. 2005. p. 485.

17DECLIVE [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Declive 12:30 p.m.



8

1.2 Cinta de Audio

La cinta es un medio de almacenamiento de datos, se puede encontrar en un cartucho

o cassette. En esta cinta se registra y se guarda el audio, el cual es la señal sonora una

vez transformada en señal eléctrica.

La cinta de audio “es una cinta de poliéster con revestimiento magnético contenidas en

un cassette, el revestimiento magnético recibe y retiene una carga eléctrica que puede

ser reproducida a los efectos de recrear el sonido”18

Con la cinta de audio se puede recopilar información, que puede ser generada de una

entrevista, conversación, reportaje de televisión o radio, que posteriormente se puede

utilizar, para ser integrada en una investigación, en programas de tipo educativo, enservicios informativos o para alguna cuestión personal.

1.3 Tipos de Cintas de Cassette

“La mayoría de las cintas son de óxido de hierro o de una mezcla de éste y óxido de

cromo. La International Electrotechnical Commission ha acordado un sistema de

clasificación de las cintas que debe aparecer en el envoltorio y que refleja las

características magnéticas de la cinta. El tipo 1 es la cinta de óxido de hierro, el tipo 2

dióxido de cromo, el tipo 3 ferrocromo y el 4 la cinta de metal”19

Dentro del tipo de material magnético de la cinta, se pueden distinguir cuatro tipos de

cintas:

Cintas IEC20 tipo I Están basadas en óxido férrico gamma (Fe2O3) y fue el tipooriginal de cintas, usan una ecualización de 120 µs.

Cintas IEC tipo II Alrededor de 1970, 3M desarrolló un proceso de cobaltocombinado con una técnica con el objetivo de incrementar elvolumen promedio de salida de la cinta. Al mismo tiempo,

18 ROPER, Michael. Planificación, equipo y Provisión de Personal de un Servicio de Preservación yConservación de Archivos: Un Estudio del RAM. París: UNESCO. 1989. p. 19.19 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92.20 IEC Comisión Electrotécnica Internacional (del inglés International Electrotechnical Commission)



9

BASF21 introdujo el dióxido de cromo (CrO2), este tipo decintas requiere una ecualización de 70 µs.

Cintas IEC tipo III Sony experimentó con una cinta de doble capa utilizando a lavez óxido férrico y dióxido de cromo. Se llamó ferrichrome

(FeCr). Estas cintas sólo estuvieron disponibles por unperíodo corto de tiempo en el año de 1970.

Cintas IEC tipo IV Usan ecualización de 70 µs, proporcionan avances y mejorasen la calidad de sonido así como más resistencia aldesgaste.22

La calidad de la cinta depende del precio, siendo de bajo costo la cinta Tipo I y la Tipo

IV la más cara. Las cintas Tipo II se consideran de mediana calidad y la cinta Tipo IV es

considerada de más alta calidad, porque permite escuchar un mejor sonido y tiene

mejor capacidad al desgaste que se ocasiona por la reproducción de la cinta.

Para diferenciar los tipos de cintas se puede hacer a través de las muescas,23 que se

indican en la parte superior de la cubierta del cassette, las cuales se pueden ver en la

siguiente imagen.

Cintas con Muescas

Las cintas tipo I sólo tienen un par de muescas (una a cada extremo) para protección de

escritura.

21BASF Es un acrónimo de Badische Anilin und Soda Fabrik, en español Fábrica Badense de Bicarbonatode sodio y Anilina), es una empresa química.22MATERIAL MAGNÉTICO [En línea] México, [Consultado: 22/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/Casete 12:10 p.m.23

MUESCAS Es un pequeño hueco que se hace en un cassette, se representa mediante un corte que sehace como señal.



10

Las cintas tipo II tienen un par adicional junto a las de protección de escritura.

Las cintas tipo IV tienen un tercer par en el medio de la cubierta. La ventaja de estas

muescas es que permiten que las pletinas24 reconozcan automáticamente el tipo de

cinta.

Pero los inconvenientes es que la mayor parte de los modelos actuales carecen de esta

característica y sólo algunos permiten la utilización de cintas tipo I y si se utilizan cintas

tipo II y tipo IV en una pletina diseñada exclusivamente para cintas tipo I, se producirán

distorsiones de sonido y escasa calidad.

1.4 Importancia de las Cintas de Audio

La cinta de audio es un medio que permite almacenar argumentos, reseñas,

referencias, por lo tanto, es un soporte que permite grabar información que generan las

personas, instituciones, radio difusoras, como por ejemplo: cuando se lleva a cabo una

entrevista, ponencia, mesa redonda, ya que gracias a su capacidad de almacenamiento

capta lo que se esta hablando en ese instante.

Las cintas de audio constituyen un medio para guardar testimonios de hechos que

suceden en los países, las cuestiones personales, debido a que representan una formade reconstruir el pasado por medio de testimonios orales.

Las cintas sirven para fines personales, para probar algún acontecimiento o

simplemente para almacenar la información que se genere en ese momento, además

de que la cinta realiza la grabación de manera rápida, ya sea de una noticia, de música.

También son un medio, que se utiliza con frecuencia en la tradición oral25 y la historia

oral.26

24 PLETINA es una pieza metálica plana u hojas rectangulares de acero, se colocan en la base delcassette.25 TRADICIÓN ORAL Hace referencia a períodos antiguos, que son registros del pasado confiados a lamemoria, en la que se transmiten relatos, experiencias de generación en generación.26 HISTORIA ORAL Es la fuente de reconstrucción del pasado con testimonios de testigos presénciales,de sucesos o manifestaciones de los hombres en el pasado.



11

Aunque si bien es cierto que las cintas están en franco desuso por la aparición de los

grabadores digitales y los reproductores de mp3, constituyen un medio para el registro

de diversa información que se requiera grabar en las cintas de audio.

1.5 Tipos y Formatos de Cintas

Existe una gran variedad de formatos de cintas magnéticas y de acuerdo a su uso se

encuentran las siguientes:

1.5.1 Cintas de Carrete Abierto

“Las cintas de carrete abierto, fueron desarrolladas

entre 1940 y 1950, aunque estos tipos de máquinas

han sido casi suplantados por completo en el mercado,pero siguen en uso como máquinas de estudio, en

estos grabadores se usa la cinta de oxido férrico”27

El surgimiento de la cinta de carrete abierto se da con la finalidad de desechar las cintas

de papel recubiertas de óxido de metal, porque se deterioraban con gran premura y el

beneficio que se obtiene de esta cinta es que permite realizar la grabación y

reproducción de sonidos teniendo como soporte a la cinta magnética de audio.

Esta cinta es “usada para grabaciones de audio profesionales, la cinta de carrete

abierto se enreda en la máquina correspondiente asegurando el extremo libre que

queda al final, en un segundo carrete esta tarea consume tiempo y si no es realizada

por un experto se corre el riesgo de ser colocada incorrectamente”28

1.5.2 Cassette

El cassette es un sistema de almacenamiento de grabación de sonido el cual contiene

una cinta magnética para que se pueda realizar la grabación, es inventado en el año de

1960 por Philips convirtiéndose en una buena alternativa al disco de vinilo que se tenia

en los años 70’s.

27 GRABADORES DE CARRETE ABIERTO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponibleen Internet: http://www.monografias.com/trabajos5/vcr/vcr2.shtml. 11:10 a.m.28 CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 25.



12

Cintas en Cassette

El cassette se encuentra dentro de una “caja de plástico cerrada que contiene dos

carretes en su interior sobre los que enrollada la cinta magnética, la cual es un tipo de

soporte de almacenamiento de información que se graba en pistas sobre una banda de

un material magnético, generalmente de óxido de hierro y el tipo de información que se

puede almacenar en las cintas magnéticas es variado como: audio, video”29

En el siguiente dibujo se representa el interior de un cassette.

12

10 9

8 4 5 6 7 4 8

12

13

29DEFINICIÓN DE CASSETTE [En línea] México, [Consultado: 10/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://www.google.com.mx/search?hl=es&defl=es&q=define:CASSETTE&sa=X&oi=glossary_definition&ct=title 11:10 a.m.

3

21

3

9

u9 9911



13

1. Propulsor de la bobina izquierda Es donde se encuentra sujetada la cinta

magnética.

2. Bobina izquierda Es donde está la cinta magnética.

3. Rodillo guía Sirve para sujetar la cinta cuando está dentro del aparatoreproductor.

4. Aguja guía Sirve para sujetar la cinta al estar dentro del aparato

reproductor.

5. Lámina – muelle Mantienen la cinta apretada contra las cabezas delequipo reproductor.

6. Fieltro

7. Pletina es una pieza metálica plana en forma de hoja que sujeta la cinta.

8. Rodillo propulsor Ayuda a pasar la cinta a una velocidad constante de un

lado a otro.

9. Propulsor de la bobina derecha Es donde se sujeta la cinta magnética.

10. Ventana Muestra la cantidad de cinta que se tiene en la bobina, ya sea del

lado derecho o izquierdo.

11. Anillos dentados Permiten adaptar el cassette al introducirlo encajan con

los ejes del aparato reproductor, para mantener enrollada la cinta.

12. Tornillos sirven para reparar en caso de que la cinta se salga y tenga

problemas para ser reproducido.

13. Caja de plástico protectora de la cinta.

El cassette es una caja de plástico flexible que tiene dentro una cinta magnética en la

cual se va grabando la información que se este creando en el momento y esta puede

ser utilizada para asuntos personales o de investigación.

El poder contar con cassettes es conveniente porque favorecen el almacenamiento dedatos que se van generando por las personas o instituciones y las ventajas que ofrecen

son las siguientes:



14

Una primera ventaja que se presenta en el cassette es que “la cinta pasa de una

bobina a otra y ambas están dentro del cassette, por lo que se puede sacar del

aparato en cualquier momento sin necesidad de rebobinar”30

La segunda ventaja es que dentro del cassette, la cinta está sujeta por unasguías y la cinta está fijada en sus extremos a las bobinas con un pegamento paraevitar que se despegue y se rompa. Cuando la cinta esta totalmente rebobinadaen uno u otro sentido, se puede ver un fragmento de cinta transparente ocoloreada. La cinta transparente tarda de 5 a 7 segundos en pasar, por lo tanto,en ese tiempo no se puede grabar. Como antecedente se tiene que en losprimeros cassettes tenían un segmento de cinta plateada que servía de señal alaparato para que se detuviera. Ahora algunos aparatos tienen un sensor quecapta la diferencia de grosor entre la cinta magnética y la transparente.

Una tercera ventaja es que la cantidad de cinta de un cassette se puede ver a

través de un pequeño plástico transparente, la mayoría de los cassettes estánmontadas con tornillos, lo cual facilita la labor de reparación en caso de haberproblemas.

Una cuarta ventaja es que en un canto del cassette hay dos pequeños huecoscubiertos por una pestaña de plástico, cuando están las pestañas se puedegrabar o borrar lo que está grabado, si se quitan no se puede grabar o borrar.

Otra parte del cassette son el fieltro de presión que hay debajo de la cinta, sujetopor una lámina-muelle metálica su función es mantener la cinta apretada contralas cabezas.31

Con estas ventajas se deduce que el cassette es un medio que apoya en la

acumulación de la información que se genera, ya que debido a la estructura tanto de la

cinta como del formato en el que se encuentra resguardada la cinta magnética

contribuye a que la cinta se encuentre en buenas condiciones al momento de realizar el

proceso de grabación. Además con los avances que fue teniendo la cinta, se mejoró la

obtención de un buen sonido, para que al ser reproducida la información se escuche de

forma adecuada y que se entienda la información. También gracias a las medidas de

seguridad que tiene el cassette, se puede evitar el borrado de los datos que contiene.

30 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p.107-108.31 Ibídem. p.108.



15

El cassette se puede considerar como un formato de grabación de sonido que tiene una

cinta magnética, que es designado como cassette de audio, cinta cassette, o

simplemente cassette.

Dentro de los cassette como ya se ha mencionado pasa una cinta magnética que seencuentra dentro de una caja plástica que la protege y en la cinta están disponibles dos

pares de pistas, una por cada cara (una cara se reproduce cuando el cassette se

inserta con sus revestimientos laterales de cara A para arriba y la otra cuando se le da

la vuelta cara B).

El cassette se compone de una tira de plástico que lleva una fina capa de material

magnético que guarda los datos al orientarse los polos magnéticos gracias a la acción

de un cabezal lector/escritor.

El grosor de la cinta es de 3.18 mm, ocupando cada pista estéreo 0.79 mm. La

velocidad de reproducción es de 47.6 mm/s (milímetros cada segundo), de derecha a

izquierda.

“El cassette de audio ofrecía originalmente un registro monofónico32 de 60 minutos con

una gama de 60 Hz a 8 KHz ±3dB con una relación señal a ruido de 40 dB que era

apropiado para grabar dictados, posteriormente se mejoró para ofrecer estereofonía con

dos canales separados 30 dB una gama de frecuencias de 50 Hz a 12 KHz ±3dB”33

Con el paso del tiempo se ha mejorado la señal del ruido con la finalidad de que al

realizar la grabación sea las más adecuada posible, esto debido a los avances que se

han logrado tener en el cassette.

Los cassette de audio tienen dimensiones de 10.2 x 6.4 cm, la cinta tiene una

anchura de 3.8 mm y la capa magnética de la cinta esta mirando hacia afuera.La velocidad de los grabadores/reproductores de cassette es estándar (4.75cm/seg), lo cual significa que los cassettes se venden con duracionesestablecidas de fábrica. Los tipos son C30 (15 minutos por cada cara), C60 (30minutos por cada cara), C90 (45 minutos por cada cara), C120 (60 minutos por

32 REGISTRO MONOFÓNICO Se le llama al sonido grabado y reproducido de audio por un solo canal.

33CASETE [En línea] México, [Consultado: 12/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/Casete#Historia 19:07 p.m.



16

cada cara). Por lo tanto, el tiempo de duración que viene en el exterior de la cintaes la suma del tiempo que se tarda en pasar la cinta en un sentido y luego en elcontrario.34

El cassette como soporte documental fue el inicio de una serie de cambios en el mundo

de la información, la cual va evolucionando a gran velocidad y de esta forma la cinta deaudio se ha convertido en un elemento significativo en la vida de los seres humanos.

Con la invención del cassette se ha conseguido almacenar información, ya que debido a

su pequeño formato es de fácil acceso y manejo para poder transportarlo al lugar en el

cual se va a utilizar, además que la caja protectora de plástico es de gran ayuda para

guardarlo y evitar posibles accidentes en la cinta de audio. También su diseño es el

adecuado para conocer el tiempo de duración que ofrece cada cinta en el momento de

la grabación.

1.5.3 Cartucho

Los cartuchos son aquellos que “tienen un único rollo y la

película pasa de éste a una bobina exterior, por lo tanto,

hay que rebobinar la cinta hasta el principio para poder

quitarla”35

Los cartuchos también poseen una cinta magnética, pero la característica es que tienen

un solo rollo, el cual al momento de la reproducción pasa a la bobina externa y su

desventaja es que tiene que ser rebobinada36 la cinta para que se pueda quitar.

“El cartucho está formado por una cinta magnética que graba por impulsos y marcan la

cinta en el lugar exacto en que comienza y acaba la grabación, para luego reproducir el

intervalo exacto”37

34 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 106-107.35 Ibídem. p.101.36 REBOBINAR Desenrollar una cinta magnética o una película de una bobina y enrollarla en otra.37 EL CARTUCHO [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet: http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_magn%C3%A9tica_de_audio#El_Cartucho 11:59 a.m.



17

El cartucho es un medio de almacenamiento que tiene una cinta magnética conformada

por una sola bobina de cinta en una envoltura plástica, el tipo de empaquetado

determina los tiempos de carga así como la longitud de cinta que puede tener. La

mayoría de los sistemas de cintas usan bobinas que están fijas dentro del cartucho para

proteger la cinta y facilitar su manejo.

“Los cartuchos tienen sólo una bobina y la cinta se introduce y enrolla dentro del

aparato, por lo que para sacarla hay que rebobinarla completamente. Antes existía la

cinta en cartuchos, pero es un sistema que ha desaparecido”38

1.5.4 Audio Digital DAT

La cinta DAT (Digital Audio Tape) es un formatodesarrollado por “Philips y Sony, fueron las

primeras que se aliaron para lanzarlo

comercialmente a partir de 1986”39

Es un soporte para la grabación magnética digital y la reproducción de sonido, esta

cinta proporciona una excelente calidad de sonido y alto rendimiento.

Pero la tecnología DAT ha quedado superada por los formatos existentes de discos

ópticos como: CD-R, CD-RW, DVD-Audio, DVD-R y DVD-RW.

“Los cassette DAT (Digital Audio Tape), son más pequeñas (7.2 x 5.4 x 1 c. m.), si bien

el ancho de la cinta es el mismo 3.8 mm. Las hay de 60, 90 y 120 minutos. La cassette

está completamente cerrado, al introducirla en el aparato se retira automáticamente una

tapa y la cinta queda lista para grabar o reproducirse”40

38 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 112.39 CINTA DE AUDIO DIGITAL [En línea] México, [Consultado: 21/Agosto/2007] Disponible en Internet:http://es.wikipedia.org/wiki/Cinta_de_audio_digital#Inconvenientes 10:37 a.m.40 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 108-109.



18

Este tipo de cinta se encuentra diseñada con una tapa anti-estática que reduce la

entrada del polvo que puede dañarla, además su cubierta le brinda una alta resistencia

a elevadas temperaturas.

“Es un sistema de grabación y reproducción de audio en cinta magnética las partículasmagnéticas encargadas de retener la información digital de audio, son de óxido de

ferrita de bario en cintas pregrabadas y de óxido de polvo metálico en cintas vírgenes,

en promedio un cassette DAT suministra dos horas continuas de música en una cinta

de aproximadamente 60 metros de longitud llegando a almacenar hasta cuatro horas”41

La mejora de la cinta DAT, es que cuenta con una tapa que protege la cinta del polvo y

las huellas digitales de las personas que realizan su manipulación.

1.6 Causas de Deterioro de las Cintas Magnéticas

Dentro de las causas de deterioro “existe una gran gama de agentes de deterioro que

pueden actuar de forma aislada o combinada, entre los más conocidos son el hombre

que ocasiona mutilaciones, huellas de grasa en la cinta, los roedores e insectos que

provocan mordeduras. El medio ambiente, la temperatura y la humedad relativa alta

desarrollan microorganismos que van deteriorando el material”42

Los factores que ponen en peligro la integridad de los acervos son: “Los climáticos la

humedad, temperatura, luz solar. El soporte magnético debe encontrarse en una

temperatura de 14-18 ° C y de humedad relativa 40-50%”43

Los agentes que se mencionaron anteriormente con el paso del tiempo van dañando los

diversos soportes como son: el papel, la cinta de audio.

Dentro de las causas de deterioro que se presentan en las cintas de audio son:

41 CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 27.42 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Teoría y Práctica Archivística I. México: UNAM, 2000. p. 51.43 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 2a. ed. Madrid: Fundación Germán SánchezRuiperéz. 1996. p. 350-351.



19

El usar y almacenar el cassette de cinta magnética en un ambiente de

contaminación constante. La contaminación de las cintas que se presenta es por

medio del polvo, huellas, comida, cenizas de cigarro.

El no tener ciertos cuidados y precauciones al momento de la manipulación,como por ejemplo que el personal que se encuentre a cargo de las cintas se les

caigan, provocan que la cinta sufra alteraciones en el transcurso de la

reproducción.

Si las cintas están expuestas a fuertes campos magnéticos, esto provoca la

perdida de la información.

Las cintas tienen una esperanza de vida la cual se ve reducida debido aldesgaste que se tiene por el constante uso, además mientras más se manipule

una cinta, se corre el riesgo de contaminarla con las huellas digitales.

Cuando el archivísta no conoce los niveles de temperatura y humedad que son

convenientes en las cintas, ocasiona el deterioro de las mismas, propiciando la

aparición de hongos y la alteración de las capas por la composición química de

estás.

Uno de los objetivos que se persigue con la aplicación de medidas de conservación en

las cintas de audio es salvaguardar la información que se encuentra contenida en ella a

través de los cuidados proporcionados al objeto físico que la contiene, por lo tanto, hay

que tomar en cuenta tanto el almacenamiento y el uso que se le pretenda dar.

Entre los problemas más graves que afrontan los archivos de material magnéticose pueden enumerar los siguientes:

Los cambios bruscos de humedad y temperatura, en cuanto a laexagerada o escasa humedad en el medio ambiente será detectada por lacinta y su comportamiento se afectará durante el uso así como en sualmacenamiento.



20

Bobinado44 y rebobinado la tensión irregular a lo largo y ancho de la cintaes un factor que incide en fenómenos negativos que presenta la cinta silas operaciones de bobinado y rebobinado no se realizan cuidadosamente.

El realizar un rebobinado flojo, sin tensión incide en dos fenómenos

negativos: Cinchingh (cinche) consiste en una separación de las capasadyacentes de la cinta en una vuelta y con una arruga de la cinta quegeneralmente es transversal. Alrededor de esta arruga se localizará eldefecto. Se adjudica este defecto a rebobinado holgado y sin tensión, perotambién a excesiva variación de temperatura y humedad durante sutransportación.

El hecho de encontrarse la cinta fuera de un eje hace que las orillas sedañen en la próxima acción de rebobinado o uso en la grabadora.

El roce y fricción de la cinta con guías o postes del equipo son suficientespara provocar desprendimientos del aglutinante y por lo tanto partículas deóxido.

Un rebobinado holgado en cintas sometidas a medio ambiente altamentehúmedo permitirá el alojamiento de humedad a lo largo y ancho de lacinta.

El maltrato y el trabajo pesado a que puede estar sometida una cintaocasiona la rotura y desgaste.

Los ambientes secos incrementan la adhesión entre las capas adyacentesdebido a la generación de estática en la superficie, pero además este tipode cinta generará atracción de polvo y basura.45

1.7 Usos de las Cintas de Audio Cassette

Una alternativa que se tiene para el registro y almacenamiento de la información es la

cinta de audio, que se encuentra dentro del cassette, en el cual comúnmente se guarda:

música, conferencias, entrevistas, tradición oral, historia oral, ya sea por motivos

personales, institucionales o de investigación.

En la tradición oral y la historia oral es similar la forma en que se recopila, procesa y

almacena la información, para poner a disposición de los usuarios que la requieren o

44 Bobinado Son componentes de dos terminales que generan un flujo magnético cuando se hacencircular por ellas una corriente eléctrica.45 OSORIO ALARCÓN, Fernando. Seminario Nacional de Conservación de Documentos, Libros yMateriales Gráficos. En: ( 2a. México. 1984). Memoria. México: AGN, 1985. p. 33-34.



21

que visitan los archivos. Las tradiciones orales se refieren a “los recuerdos del pasado

transmitidos y narrados oralmente que surgen de manera natural en la dinámica de una

cultura y a partir de está se manifiestan oralmente en toda esa cultura aun cuando se

encarguen a determinadas personas su conservación, transmisión, dentro de las cuales

son las expresiones, funciones, costumbres”46

Por lo anterior, la tradición oral es aquella que se obtiene de los recuerdos, memorias

que emergen de las diferentes culturas que han surgido en nuestro país conforme a sus

tradiciones, costumbres, los cuales se van transmitiendo de generación en generación,

para lo cual se relata de manera oral. Los testimonios orales han adquirido importancia

como fuentes de información que sirven para investigar el pasado esto con el fin de

recuperar la memoria histórica.

“La historia oral se identifica como una actividad o un proceso académico de indagación

en los recuerdos de las personas que han tenido experiencias directas en el pasado,

esta indagación y las respuestas que genera se graban como complemento de los

documentos escritos que resulten necesarios en cierta medida para el análisis

histórico”47

La historia oral presupone la existencia de un contexto de documentos escritosen que las investigaciones realizadas con anterioridad han identificado grandesdeficiencias que pueden subsanarse mediante la grabación del testimonio de losparticipantes y testigos de los acontecimientos. La tradición oral se asocia a lassociedades que carecen de tradición escrita, su función más importante enmateria de archivos ha sido conservar documentos sobre las sociedades quecarecen de documentos escritos que contengan información del desarrollohistórico, social, económico y cultural.48

Cuando se habla de historia oral se refiere a la producción y uso de fuentes orales en la

reconstrucción histórica, como es el desarrollo de las ciencias sociales como la

sociología, la antropología, la lingüística, la psicología han aportado a la historia

46MOSS, William W. et al. Los Archivos, la Historia y la Tradición Orales: un Estudio del RAMP . Paris:UNESCO 1986. p.1.47 Ibídem. p. 2. 48 Ibídem. p. 2.



22

métodos, conceptos y marcos teóricos, que permiten una comprensión más profunda de

la vida social y sus actores.

El uso de los documentos orales permite la recuperación de la reproducción exacta de

la palabra del actor.

En la historia oral se puede, por un lado reconstruir e interpretar hechos del pasado a

través de la recuperación de distintas perspectivas hasta ese momento desconocidas, y

a la vez interpretar cambios en la conciencia y encontrar sentido no sólo a lo que la

gente dice si no también a lo que no dice.

Las grabaciones sonoras apoyan en la retención de los acontecimientos que se dan de

forma oral y sirven para difundirla entre las personas. El uso que se le da a las cintas en

el área de la música se presenta cuando un productor de cine desea hacer una película

y se da a la tarea de buscar la música apropiada para la película o bien para un

documental, otra situación de utilidad es que son una fuente de información para

realizar biografías sobre los compositores, interpretes a partir de los géneros de música

como es el pop, ranchero, instrumental que han ido grabando durante su carrera

artística. Por lo que a partir de la conservación de grabaciones musicales será posible

conocer la evolución que ha ido teniendo la música a través de los años y las

grabaciones que se tienen como son de conciertos, festivales y entrevistas.

Otro uso es en la enseñanza “la utilización de grabaciones en instituciones académicas

cada vez se extiende más y ello se basa en la disponibilidad de cintas concebidos como

recurso para fines académicos”49

En las asignaturas de los planes y programas de estudio de las escuelas en los

diferentes niveles se hace necesario solicitar los recursos como los cassette, fotos,

películas para apoyar a los alumnos en el proceso de enseñanza-aprendizaje, haciendomás significativa la clase.

49 MIRANDA REGOJO, Fátima. La Fonoteca. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruiperéz. 1990. p. 32.



23

Los cassettes han venido a ser un auxiliar en la enseñanza como ejemplo en los

diferentes idiomas como el inglés, porque al escuchar el sonido y la forma correcta de

pronunciación de cada palabra la persona va aprendiendo el idioma.

Otro uso se da en el teatro y literatura “Los actores, quienes consultan la parte sonorade representaciones teatrales protagonizadas por actores legendarios de quienes

pueden extraer importantes enseñanzas, por el sencillo método de la escucha repetida

y de la comparación de una y otras versiones”50

La grabación de la voz de personalidades famosas, los dramas que se han

personificado en cada época, las obras musicales contribuyen en recordar como se

realizaban las obras de teatro, como el poder reproducir los dialectos, el tono de la voz,

esto ayuda para volver a representar la obra.

En la historia “los historiadores se nutren para sus investigaciones de material grabado

extraído no solo de conferencias o manifestaciones públicas, si no de la realización de

entrevistas a personas relacionadas con la actualidad política y social”51 Y sus

comentarios sirven para sustentar la situación que se esté presentando conforme a un

tema determinado. Por lo que el apoyarse en las entrevistas auxilia en saber de forma

directa los testimonios de los sobrevivientes en guerras, revoluciones. La grabación de

“piezas cantadas, de literatura como son los cuentos, leyendas, hablas regionales,

testimonios”52

Otro uso es en la ecología e historia natural “los sonidos de los pueblos, regiones o

ciudades son específicos según la época el país el clima y las bases de su economía

son de gran utilidad para los directores de cine que quieren ambientar una película en

una época, país o ciudad determinada”53 Los sonidos que emiten los diversos animales

como los peces es un material que es susceptible de grabar y presentarlo en las cintaspara crear un buen ambiente.

50 MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 33.51 Ibídem. p. 34.52 Ibídem. p. 35.53 Ibídem. p. 36.



24

Como se puede observar dentro de este capítulo se conocieron los diversos soportes

de información que se han generado con el paso del tiempo en específico la cinta de

audio de cassette, ya que son una fuente de información en los cuales se puede grabar

datos para ser consultada en cierto momento por los usuarios de los archivos, en este

caso dentro de las diversas fonotecas que se tienen en nuestro país. Además, las cintas

constituyen un soporte para que las futuras generaciones tengan conocimiento de los

inventos que fue creando el ser humano tal es el caso de las cintas de audio que en la

actualidad puede ser escuchada la información que se ha registrado. Aunque el

inconveniente que se presenta en las cintas es que las nuevas tecnologías han ido

desplazando el uso de estás, para lo cual es necesario que las cintas de cassette que

se resguardan en los archivos sonoros apliquen medidas de preservación y

conservación y de está forma su esperanza de vida sea mayor y así se pueda seguirescuchando las cintas, cabe mencionar que al no estar en buen estado la cinta y no se

tenga el equipo apropiado para la reproducción hay que considerar la migración de la

información que se encuentra grabada dentro de la cinta, esto con la finalidad de no

perder la información.



C A P Í T U L O

A C E R V O E S P E C I A L Y S U S

M E D I O S D E C O N S E R V A C I Ó N

E I N S T R U M E N T O S D E

D E S C R I P C I Ó N



25

CAPÍTULO 2ACERVO ESPECIAL Y SUS MEDIOS DE CONSERVACIÓN E INSTRUMENTOS DE

DESCRIPCIÓN

En el presente capítulo se dan a conocer aspectos teóricos relacionados con los

acervos especiales y las medidas de preservación, conservación que se deben tomaren cuenta para poder consultar este tipo de acervos, dado que por el tipo de soporte en

el que se encuentra se considera como especial. También se abordan aspectos en

materia de la ficha catalográfica, para tener una referencia del contenido de las cintas

de audio y así evitar la constante reproducción de la misma.

Existe una tendencia entre las personas e instituciones en el aspecto de considerar al

archivo como un almacén, sótano, bodega de documentos arrumbados,

desorganizados; cuando en realidad no se les debería dar esa consideración, ya que

los archivos son de vital importancia, para el logro de los objetivos planteados por las

diversas instituciones.

2.1 Archivo

Por lo tanto, a continuación se retoman autores que han definido al archivo, los cuales

son necesarios, para recordar lo que es un archivo.

Los archivos son “un conjunto de escritos recibidos o elaborados por una persona física

o moral, pública o privada y destinados por su naturaleza a ser conservados por esa

misma persona”1

Los archivos se forman con los documentos que crean las personas, ya que a partir de

que un individuo nace empieza a generar documentos, ya sea producto de un trámite

en el ámbito escolar, de salud, de trabajo, los cuales es conveniente conservarlos, para

tener antecedentes que comprueben la gestión que se realizó en un momento dado.

Los archivos “es uno o más conjunto de documentos acumulados en un proceso natural

por una persona o institución en el transcurso de su gestión, respetando el orden en

1 AGUILERA MURGUIA, Ramón. et al. Los Archivos Públicos: Su Organización y Conservación. México:Porrúa. 2006. p. 13.



26

que fueron generados para servir de testimonio y fuente de información a las personas

o instituciones que los produjeron a los ciudadanos o para servir de fuente de la

historia”2

Para que en los documentos exista un orden, es conveniente que las personas que seencuentran laborando dentro de los archivos, respeten el orden en que fueron creados y

así en un futuro puedan ser consultados en los archivos históricos.

El archivo es “la institución o el órgano de una institución que conduce la política de la

gestión y guarda de los documentos y su servicio a los usuarios como recursos y

patrimonio de sus creadores, de los ciudadanos y de las comunidades municipal,

provincial o nacional”3

A partir de que las personas han sentido la necesidad de guardar y conservar los

documentos, para poder subsistir en la memoria de las instituciones, se han ido

conformando los archivos. Por lo tanto, el archivo es el “local donde se guardan

documentos públicos y privados originales”4

Es entonces el archivo un conjunto de documentos, que se generan por una persona

física o moral, producto de una gestión administrativa en el desarrollo de sus

actividades, que se conservan para estar al servicio de los usuarios.

2.2 Objetivo de Archivo

El propósito de la documentación que se tiene en el archivo es poder “disponer de una

documentación organizada, cuya información sea en cada momento recuperable para

su uso”5 de los usuarios internos que son los de la propia institución o de usuarios

externos que son los que visitan el archivo.

2 ALDAY GARCÍA, Araceli J. Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades delPoder Ejecutivo Federal. México: AGN, 2004. p. 20.3 VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de Documentos y Archivos; planteos para el Siglo XXI. Buenos Aires: Alfagrama. 2004. p. 70.4 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos. Argentina: Asociación de

Archiveros de Santa Fe, 2000. p. 42.5MOLINA NORTES, Juana. et al. Técnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentación Administrativa.2a. ed. Castilla-La Mancha: ANABAD. 2000. p. 12.



28

El acervo especial es un conjunto de soportes que se tienen dentro de un archivo, los

cuales se presentan en diversos tipos de material y tienen características especiales en

cuanto al tamaño la composición física-química con la cual se encuentran elaborados.

Para conservar estos acervos, es necesario aplicarle los procesos técnicos archivísticos

como la clasificación, catalogación.

2.3.1 Importancia de Acervo Especial

La importancia de este tipo de soportes es que “permite almacenar en menor espacio

mayor información, optimizar y recuperar la información con mayor rapidez”9 Aunque

depende del tipo de acervo especial en cuanto que puede tener diferentes dimensiones

como los mapas, las cintas magnéticas, ya que estas tienen diversos tiempos de

grabación.

Los acervos especiales son de utilidad al igual que los documentos en soporte papel,

porque sirven como testimonio acerca de los hechos, ya que son fuente de información.

Una vez que se sabe lo que es un acervo especial y la importancia de estos se procede

a mencionar los diferentes tipos de acervos especiales.

2.3.1.1 Tipos de Acervos Especiales

Dentro de los tipos de acervos especiales se consideran sobre todo por el material en el

que se encuentran: la mapoteca, planoteca, fototeca, cintotecas, videotecas y lo más

reciente documentos electrónicos.

El origen del documento cartográfico se sitúa, desde el momento en que el ser humano

comienza a tomar conciencia de su territorio y empieza a utilizar un sistema gráfico, que

le sirva para registrar sus percepciones que va teniendo de lo que lo rodea.

9 CABRERA NOXPANCO, Jorge. et al. Op. Cit. p. 3.



30

consulta y la difusión. Para lo cual es necesario, que se encuentren adecuadamente

clasificadas y catalogadas y así tener una pronta recuperación de las fotografías.

La fotografía es el documento que brinda información a través de la producción de

imágenes que permite estudiar gráficamente los acontecimientos y evolución ya sea deun pueblo, persona, familia.

La fotografía es “un procedimiento para la obtención de imágenes de un objeto, sobre

una superficie plana. Reproducción de los objetos por la impresión luminosa fijando su

imagen”13

De acuerdo a lo anterior, la fototeca es un conjunto de impresiones formada por

fotografías dentro de los archivos, que pueden atender a necesidades educativas,culturales; por ejemplo el montar una exposición de fotografías.

La diferencia entre la fotografía y los documentos en soporte papel es que la fotografía

se tiene en las siguientes dimensiones: 35mm, 110mm, 120mm, 220mm y requieren de

una temperatura de 15 a 20 ºC en el formato de blanco y negro y humedad de 40 a

50%, el soporte de la foto en la cual se tiene la imagen puede ser de papel, en vidrio, de

metal, de película plástica y los documentos en soporte papel requieren de los tipos de

temperatura y humedad ya mencionados anteriormente.

2.3.1.5 Cintotecas

Es el “lugar donde se conservan las cintas grabadas o magnéticas”14 La cintoteca es

donde se localizan los medios magnéticos como son: la cinta magnética, disquete,

cassette, cartuchos, para que sea conservada la información sonora. Estos han de ser

resguardados tomando en cuenta la temperatura, la humedad, el local donde se

encuentran. Es aquí donde se resguardan la cinta de audio, nuestro objeto de estudio.

La diferencia entre las cintas y los documentos en papel es que la cinta es de poliéster

con varias capas sobrepuestas de distintas composiciones químicas contenidas en un

13 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 159.14 Ibídem. p. 94.



31

cassette, además de que necesitan de un aparato reproductor para escuchar la

información y el papel está hecho de pulpa de celulosa o pasta de celulosa que es el

material más utilizado para la fabricación del papel.

2.3.1.6 Videoteca

Se encuentra integrada por una compilación de videos, los cuales pueden ser de

programas que se transmiten por los sistemas de televisión, videoconferencias, internet.

“El soporte documental del video tienen como características principales la grabación o

registro mediante pulsos magnéticos de vibraciones lumínicas o fijación de datos para

ser leídos en pantalla”15

La diferencia entre el video y los documentos en soporte papel es que el video tiene una

cinta de plástico cubierta de material ferromagnético para registrar la información de

sonido, imágenes, para ser visto requiere de un equipo especial como una pantalla de

televisión y el papel se encuentra impreso en hojas de diversos formatos.

2.3.1.7 Documentos Electrónicos

La mayoría de la información se sigue produciendo en soporte papel, pero debido al

avance de las nuevas tecnologías hay que tomar en cuenta que se tienen otros

soportes.

Son un “conjunto de registros lógicos almacenados en soporte susceptible de ser leído

por equipos electrónicos de procesamiento de datos, que contiene información”16

El documento electrónico es un conjunto de información que se encuentra constituida

por datos, imágenes, como por ejemplo los documentos en word, excel; para crearlos y

poder consultarlos es necesario aplicar la tecnología electrónica.

15 LUGO HERRERA, María Claudia. “Los Acervos Especiales dentro de los Archivos Históricos enMéxico”. México: EL Autor, 2006. Tesis (LA) ENBA. p. 82.16 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS [En línea] México, [Consultado: 23/Octubre/2007] Disponible enInternet: https://www.agpd.es/index.php?idSeccion=580 11:40 a.m.



33

Desde el momento en que se consiguió registrar el sonido y luego reproducirlo, se logró

contribuir en registrar la información que se desea grabar en las cintas de audio, las

cuales han sido de gran utilidad, ya que permiten llevar a cabo el almacenamiento de

los datos obtenidos ya sea para una investigación o cuestión personal.

2.5 Medidas de Preservación

Una vez que se explicó cada tipo de acervo especial enseguida se mencionan las

medidas de preservación que son importantes para evitar que el tiempo de vida del

documento sonoro se reduzca considerablemente si no se tienen los cuidados

suficientes. Hay que tomar en cuenta que en el deterioro de los documentos también

contribuye el usuario, porque en cada consulta y reproducción de la cinta la manipula

incluso en ocasiones se puede borrar y si se trata de un ejemplar único se corre elriesgo de no poder recuperar la información. Por lo tanto, resulta imprescindible

considerar en la preservación de estos documentos una posible solución, que podría

ser la más acertada, es realizar copias y transcripciones de la información que tiene

registrada la cinta.

Enseguida se define la preservación que “es el conjunto de medidas necesarias para

mantener la integridad de los documentos y su contenido informativo”17

Dentro de la preservación es aplicar las medidas que ayuden a cuidar el documento

manteniéndolo en un lugar que sea aceptable, de acuerdo al tipo de soporte esto con el

motivo de poder facilitarlo a los usuarios que lo requieran, para su respectiva consulta.

La preservación son las “medidas para que los tipos documentales queden

garantizados de manera absoluta contra; polvo, humedad, incendio, maltrato y falta de

higiene de archivistas y consultantes”18

Para preservar y poder difundir las cintas de audio es conveniente aplicar las medidas

de prevención, estabilización y control que garanticen mantener en las mejores

condiciones los acervos de los archivos sonoros.

17 ROPER, Michael. Op. Cit. p. 2. 18 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit. p. 218.



35

y tipo de soporte a almacenar con los recubrimientos antioxidantes y antiestáticos

especiales para la documentación de microfilmación, cintas fonográficas, cintas de

video, fotografía, los disquetes y C.D.

El local es importante, ya que es lugar donde se resguardan los acervos, paraprotegerlos de las condiciones ambientales como la contaminación, el polvo, además se

debe tener en cuenta la distribución del espacio con el que se cuenta para ubicar el

mobiliario, la iluminación. El mobiliario de los archivos que custodian acervos especiales

es fundamental porque ayudan a evitar que se deterioren además se conservan mejor

ya que se tienen dentro del mobiliario que cubre las características en cuanto a las

dimensiones conforme a cada tipo de soporte ya sean mapas, cintas, entre otros. Otra

medida que permite mantener en buen estado los acervos es estableciendo políticas

que tengan por objeto orientar a los usuarios, acerca del adecuado manejo de los

acervos documentales que se guardan en el archivo, esto con la finalidad de mantener

en las mejores condiciones posibles los acervos.

Para el cuidado y mantenimiento de las cintas se recomienda lo siguiente:

La cinta debe guardarse bien lisa, sin torceduras, ni dobleces, lo ideal esrebobinarlas por completo antes de guardarlas, se debe almacenar en posiciónvertical, no horizontal, para evitar el desplazamiento lateral de la cinta.Conviene utilizar las cintas periódicamente, para evitar que la informaciónmagnética pase de una capa de cinta a la capa inmediata.El lugar donde se guarden las cintas ha de tener el menor polvo posible, lascintas por electricidad estática atraen el polvo.La humedad se queda con facilidad entre las capas de cinta y eso provoca laaparición de moho a veces las capas de cinta quedan pegadas.Dado que la grabación consiste en un proceso de magnetización, las cintas sedeben guardar lejos de campos magnéticos.20

“La preservación esta dirigida a evitar de manera global el deterioro producido por

agentes externos mediante un control de todos los elementos que lo rodean”21

En los agentes externos se refieren al control del medio ambiente y se toma en cuenta

lo siguiente:

20 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 92-93.21 AGUILERA MURGUÍA, Ramón. et al. Op. Cit. p. 78.



36

• El lugar que se refiere a la ubicación física de los acervos, es decir, si se

encuentra cerca de una ventana, la incidencia directa o indirecta de la luz.

• La edificación del edificio como el tipo de material con el que se realizó la

construcción, las instalaciones de agua, las eléctricas.

• El local se refiere a la distribución del espacio, los niveles ambientales como la

humedad, temperatura, iluminación, mobiliario, estantería.

Para poder conocer en qué estado se encuentran los acervos, es recomendable que el

personal responsable del archivo realice un diagnóstico, para evaluar las condiciones

que presentan los acervos, esto se puede hacer en su totalidad o por muestreo, para

que de esta manera, se identifiquen las alteraciones que han sufrido los acervos que se

tienen dentro del archivo.

Es de vital importancia saber que causas están provocando el deterioro del acervo, para

aplicar medidas de conservación adecuadas al problema que se este presentando en el

archivo.

2.6 Medidas de Conservación

Las medidas de conservación consisten en la aplicación de métodos y técnicas, para

detener o retardar la acción de los agentes que aceleran el deterioro de los acervos,como por ejemplo el propio ser humano, insectos, humedad, contaminación. Por lo

tanto, hay que mantener en las mejores condiciones las cintas, porque el deterioro

provoca la perdida de la información que resguardan.

“El mayor problema que se plantea en la conservación de las cintas es el defecto

denominado en inglés prin-through que se produce cuando parte de la información

magnética de una vuelta de la cinta salta a otra vuelta”22

Por lo tanto, es necesario que las cintas se encuentren dentro de una humedad y

temperatura controladas que es de 14 a 18 °C y de 40 a 50 % de humedad.

22 MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 152.



37

La conservación es el “conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la

preservación y la prevención de alteraciones físicas y de información de los

documentos”23

Por lo anterior, en la conservación es necesario aplicar una serie de actividades, que seapoyen en la realización de programas que sean preventivos y eviten alteraciones de

las cintas.

Al concientizar al personal a cargo del área de acervos especiales de la importancia de

la necesidad de manejar de forma correcta las cintas, se podrán preservar de forma

adecuada para prolongar la vida de los acervos que se encuentran resguardados en el

archivo, la ventaja es que en un futuro las generaciones puedan conocer los soportes,

en los cuales se ha ido registrando información valiosa, ya sea para una institución o

para tener un antecedente de ella.

Los registros sonoros en razón de la fragilidad de su soporte, no pueden ser confiados a

los usuarios, si no es bajo la vigilancia del personal de seguridad del archivo.

En las medidas de conservación es necesario llevar el “control de las condiciones

ambientales juega un papel primordial en cualquier programa de conservación. Los

soportes sonoros exigen en primer lugar una temperatura y humedad estables”24 Para

tener un control de la temperatura y de la humedad que ayudarán a tener condiciones

ideales para la preservación de las cintas, están los siguientes instrumentos de

medición y control:

El termómetro es un instrumento que se utiliza para tomar la

temperatura del ambiente y ayuda a medirlas dentro del

archivo para saber el grado de temperatura que se tiene,

permite un eficaz control de la temperatura. Es de fácil usopara comprobar posteriormente cual fue la temperatura

máxima. Es decir el termómetro toma la temperatura real del

23 ALDAY GARCÍA, Araceli J. Op. Cit. p. 64.24 MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 138.



38

aire sin que la medición de ésta se vea afectada por cualquier objeto del entorno que

irradie calor. Presenta ventajas, al no ser tóxicos y al tener precisión en la medida.

El higrómetro es un instrumento que mide la humedad, soncómodos de utilizar la desventaja es que con el transcurso

del tiempo pierden precisión y son de difícil calibración.

Los termohigrómetros están diseñados para medir al mismo

tiempo la humedad y la temperatura, es utilizado para saber

la temperatura y la humedad contenida en el medio

ambiente. Apoya en tener control de la temperatura y

humedad ambiental, también impide que los acervos

almacenados puedan sufrir deterioro y previene posibles

molestias en los ambientes de trabajo.

El Thermohigrógrafo este instrumento realiza la medición de

la temperatura del medio ambiente, a través de una hoja de

registro. Es de precisión que registra los cambios de

humedad y temperatura por horas y días durante una

semana, su desventaja es que requiere calibración una vez al

mes. Dependiendo del tamaño del archivo es útil tener unos

cuantos en diferentes puntos del archivo y al final de lasemana se pueden cambiar de sitio para examinar otros

puntos.



39

Los humidificadores son aparatos que regulan la humedad

ambiental con la ventaja de que aportan al aire la cantidad

necesaria de vapor de agua. Equipo de gran, utilidad en

lugares donde la humedad está por debajo del 40%, ya que

tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Su

uso evita la desecación del aglutinante de los soportes.

El deshumidificador reduce la humedad ambiental, consiste

en una bomba de calor para proporcionar una zona fría

donde condensa la humedad y una zona caliente para

recuperar la temperatura ambiental. Este instrumento ayuda

en absorber el excedente de humedad existente en elambiente y tiene gran capacidad de absorción.

Los purificadores de aire están compuestos de un filtro

encargado de retener el polvo que se genera dentro del

archivo, es un equipo que mejora la calidad del aire, se

encarga de limpiar el aire mediante un conjunto de filtros que

lleva en su interior. El equipo ayuda a mejorar la calidad del

aire que se respira en el archivo como es el polvo.

El poder tener dentro de los archivos los instrumentos de medición y control antes

mencionados, favorecen la preservación y conservación de los acervos que se tienen

en el archivo, por lo tanto, es importante que el área de recursos materiales tome en

cuenta la adquisición de estos instrumentos con la finalidad de que los soportes se

encuentren en el mejor estado posible.

A continuación se presenta un cuadro comparativo de las condiciones ambientales que

son recomendables conforme al tipo de soporte que se resguardan dentro de los

archivos:



41

techos o de la documentación”25 Existen procedimientos que reducen su presencia

como los sistemas de aire acondicionado.

Considero que la conservación se inicia a partir de que el ser humano manifiesta la

necesidad de transmitir lo que acontecía en su vida diaria, como ejemplo el conservarlas herramientas que le eran útiles, para llevar a cabo sus actividades, ya que le

ayudaban a elaborar sus pinturas rupestres, porque son registros que hasta nuestros

días podemos ver en el museo de Antropología.

El conservar los documentos permite que se den a conocer los diversos soportes que

se han utilizado a lo largo de la aparición del hombre sobre la tierra como por ejemplo:

el papiro, pergamino, códice, papel, registros sonoros, fotográficos.

El no aplicar medidas de conservación provoca las siguientes desventajas:

El principal problema relacionado con la conservación de las cintas magnéticasradica en la estabilidad del aglutinante, es decir, el componente que mantieneunidas las partículas magnéticas al soporte plástico, cuando las cintas seexponen a condiciones de humedad y temperatura inadecuadas las distintascapas que las componen sufren procesos de encogimiento. Estas variacionesproducen daños en la superficie magnética, que pueden romper el aglomerante yhacer que las partículas metálicas se desprendan de su base plástica.Un almacenamiento inapropiado, bajo condiciones de humedad excesiva, crea

problemas que favorecen la proliferación de hongos, que también causan dañosen el aglomerante que provocan la destrucción del soporte y la contaminación deotros documentos magnéticos mediante la liberación de esporas26

Por lo tanto, es recomendable que se considere que las cintas, por su composición

química requieren de un ambiente, mobiliario y equipo especial, el cual es necesario

que las instituciones lo proporcionen y el personal a cargo de estos acervos sea

responsable del cuidado y seguridad de las cintas. Así como el equipo de reproducción,

el cual debe dársele mantenimiento para evitar que se provoquen daños en las cintas,

también el mantenerlas en humedad y temperatura a niveles óptimos contribuye a que

se tengan por más tiempo en los archivos.

25 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. p. 352.26 LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE MAGNÉTICO: PROBLEMAS DE CONSERVACIÓN . [En línea]México, [Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://imaginario.org.ar/apoyo/vol13-1_3.htm 11:58 a.m.



42

2.6.1 Seguridad

Para que estén seguros los acervos es conveniente que el archivo tenga personal de

vigilancia, para evitar el robo de las cintas, además los requisitos de acceso que tienen

que cubrir los usuarios para realizar la consulta, así mismo establecer una serie depolíticas que delimiten como se manejan los acervos, las modalidades de préstamo

como es el llenado de un vale de préstamo con la finalidad de llevar un registro del

material prestado, tener un control de entrada y salida del personal que labora en el

archivo así como de los usuarios que visitan el archivo, además de la revisión del

estado físico e integridad antes y después de la utilización de la cinta y la prohibición de

introducir al archivo, alimentos, mochilas, bolsas.

En la seguridad es indispensable contar con “sistemas de protección contra el robo y elvandalismo deben desempeñar las siguientes funciones: detectar la presencia de

intrusos, vigilar el interior del archivo”27 Esto evitara la substracción, borrado o

mutilación de las cintas que se tienen en el archivo.

2.6.2 Ambientales

Dentro de las medidas de conservación también se consideran las ambientales en las

cuales se tienen la luz que es un elemento en el que se debe tener un control sobre el

grado de intensidad.

Los tipos de luz que se tienen son:

• La luz natural que corresponde la luz solar, la cual es generadora de calor y

posee radiaciones ultravioleta.

• La luz artificial son las diferentes lámparas y se encuentran las siguientes:

Incandescentes encargadas de generar calor y una mayor

cantidad de radiaciones infrarrojas.

27 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. p. 355.



43

Fluorescentes también se le conoce como luz fría, tiene más

cantidad de radiaciones ultravioletas.

Los problemas que presentan las radiaciones infrarrojas es que ocasionan alteraciones

físicas en los documentos como el aspecto amarillento, oxidación, fragilidad.

Por lo tanto, es recomendable que dentro del archivo se tengan instrumentos de

medición de luz como:

Los luxómetros son medidores de luz, apoyan en

medir la iluminación en el ambiente.

Los ultraviolímetros encargados de medir la intensidad

de las radiaciones ultravioletas.

Otro factor ambiental que afecta a los acervos de los archivos es la contaminación,

porque está surge de la acumulación de los desechos que se encuentran en el medio

ambiente. Los contaminantes son partículas sólidas que provocan alteraciones físicas

ya que actúan sobre los documentos como el dejar polvo, esporas; otro agente

contaminante son los vapores o gases que ocasionan reacciones químicas a los

documentos.

Los anteriores contaminantes contribuyen en el deterioro de los acervos, para lo cual es

necesario que el personal del archivo este al pendiente de evitar que la ventilación

provenga de áreas de contaminación como tráfico, realizar la limpieza de manera

constante del local, mantener los niveles adecuados de humedad y temperatura,

además de la instalación de los purificadores de aire que apoyan en disminuir el polvo

que se genera en el archivo. Una vez que se toman las medidas de preservación y

conservación acordes al acervo archivístico, será necesario establecer medidas de



44

identificación y localización que faciliten el acceso y conservación de los materiales

documentales, los cuales describen el volumen, tipo y conservación documental.

2.7 Instrumentos de Descripción

La descripción es un proceso técnico que consiste, en elaborar instrumentos como son:

guías, catálogos, inventarios para ponerlos a disposición de los usuarios que asisten a

los archivos.

Como ya se mencionó se tienen diversos instrumentos de descripción, pero en este

caso solo se abordara el catálogo.

El catálogo “es el instrumento de consulta o de referencia que describe ordenadamente

y de forma individualizada las unidades documentales”28

Considero que el catálogo es un instrumento encargado de representar una descripción

detallada de los caracteres externos de los documentos por su clase, ejemplo (la

película, textual, audiovisual), por su formato (carta, dvd) y cantidad. Los caracteres

internos del documento entidad productora, origen funcional, fecha, lugar de

producción, contenido sustantivo, con el propósito de dar un buen servicio de consulta a

los usuarios.

La catalogación de discos, cintas, y cassette es con el fin de preservar y haceraccesible la información de una forma organizada. Un buen catálogo deberápermitir encontrar con rapidez y facilidad aquello que se busca. Deberáigualmente proveer al usuario de una calidad y cantidad de información ajustadaa las necesidades de los diferentes tipos de público, según se trate deinvestigadores, profesores, cantantes, estudiantes de música.29

Los instrumentos de descripción como el catálogo, sirven a los archivistas y usuarios,

para conocer el contenido de forma clara y breve de los soportes que se tienen en el

archivo, evitando así la revisión de toda la cinta y la manipulación de forma directa del

soporte.

28 ALDAY GARCÍA, Araceli J. Op. Cit. p. 61.29 MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p. 172-173.



45

El “catalogar y procesar los registros sonoros es una tarea cara, pero esencial para la

utilización de los archivos, por ello habrá que tratar de mantener un equilibrio entre las

necesidades de acceso e información a los usuarios y las limitaciones impuestas por el

presupuesto, personal, tiempo, y cantidad de trabajo”30

Para que el archivista realice una adecuada catalogación es necesario que tome en

cuenta los recursos con los que se cuenta (humano, material, técnico, financiero), así

como la cantidad de cintas a catalogar, además de considerar el material que es de

mayor consulta por parte de los usuarios para dar prioridad a su catalogación.

La “catalogación y el análisis descriptivo habrán de ser lo más amplios posible,

incluyendo en la ficha los datos útiles y haciendo que el documento esté representado

en el catálogo, con el fin de comprimir al máximo el documento a localizar y de

proporcionar al usuario los mecanismos de búsqueda”31

Cuando el archivísta realice el proceso de catalogación tiene que tomar en cuenta los

caracteres internos y externos de los documentos, para que se tenga la mayor cantidad

de información del soporte que se esté describiendo. Lo que se puede catalogar es un

disco, un álbum, una conferencia, cassette, congreso.

Para aplicar la catalogación de cintas se tiene la “Norma Mexicana de Catalogación de

Documentos Fonográficos”32 (Ver Anexo) Que facilita el control, la descripción

documental de los acervos que se encuentran en los archivos sonoros.

2.7.1 Ficha Catalográfica

En la descripción documental se realiza un análisis de cada uno de los elementos que

integran al soporte, para lo cual es necesario tener conocimiento de las características

de los formatos como saber donde se encuentra la cinta, si está en un cassette,

30 MIRANDA REGOJO, Fátima. Op. Cit. p.173.31 Ibídem. p. 175.32 NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS [En línea] México,[Consultado: 28/Octubre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf14:18. p.m.



46

cartucho; que en este caso de la investigación solo se abordara las cintas que se

encuentran en cassette.

Por lo tanto, el archivísta debe aplicar sus conocimientos teórico-prácticos que ha

adquirido durante su formación académica, para realizar la descripción de formaadecuada al tipo de material que tenga en ese momento.

Los datos básicos de las fichas catalográficas son:

“Número progresivo de la ficha, fecha completa (año, mes, día), Lugar (emisión del

documento ciudad, país), entrada descriptiva (título, asunto, formato, duración),

ubicación archivística del documento (fondo, sección, serie), ubicación topográfica

(pasillo, estante)”33

Al realizar la catalogación se inicia un proceso de registro, mediante el cual el archivísta

será el responsable de elaborar las fichas necesarias, para identificar cada uno de los

documentos que se tienen dentro del archivo; los cuales facilitarán el almacenamiento y

recuperación de la información contenida en las cintas.

Los archivístas deben tener en cuenta que los soportes de los archivos, no se concretan

en nuestros días a documentos textuales, todo lo contrario debido a que existe unadiversidad de archivos en los cuales se pueden resguardar, discos, cintas magnéticas,

partituras musicales, es conveniente realizar fichas catalográficas que ayuden a

encontrar la información que solicita el usuario en ese momento, dando así un buen

servicio por parte del responsable del archivo.

La ficha catalográfica es “la unidad completa en que se asienta y describe algún

material”34

La ficha es una tarjeta en la que se asientan los datos que son indispensables, para

saber el contenido de los documentos.

33 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. et al. Manual de Procedimientos Técnicos para Archivos Históricos deUniversidades e Instituciones de Educación Superior. México: UNAM, 2000. p. 93-9434 ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación Catalográfica de los Libros. México: UNAM. 1995.p. 130.



47

La ficha catalográfica son “fichas o cédulas de catálogo, tarjetas de distintos colores, de

dimensión convencional, conteniendo datos del asunto de que tratan los expedientes

respectivos. Se usan para la formación de algunos catálogos”35

Considero que las fichas catalográficas son aquellas que tienen registrada información,acerca del asunto al que se refieren los documentos.

2.7.2 Objetivo de la Ficha Catalográfica

El objetivo de la ficha catalográfica es “servir como medida de control y auxiliar en la

localización de la información, orientando al usuario, de manera pormenorizada sobre el

contenido de los documentos y sus características particulares”36

El objetivo de la ficha catalográfica es permitir identificar y localizar el documento según

la necesidad de información de los usuarios en el menor tiempo posible.

Dentro de los objetivos que se proponga alcanzar el archivista en bien del archivo esta

el de elaborar una ficha catalográfica que describa el contenido del acervo, para el cual

considero que debe tomar en cuenta lo siguiente:

Que permita al usuario encontrar el documento que necesita en el momento de

acudir al archivo.

Mostrarle el catálogo explicándole lo que puede encontrar en él, para darle a

conocer la información que se tiene.

Orientarlo en la búsqueda del documento que desea, a través de la consulta de

los instrumentos de descripción, para que el usuario conozca las opciones que

tiene acerca de la información que investiga.

35 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHIVONOMIA. Glosario de Terminología Archivística y de Ciertas Expresiones de Administración. México: SEP-ENBA. 1980. p. 65.36 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. p. 93.



48

2.7.3 Importancia

La importancia de la ficha catalográfica radica en que “son esenciales tanto para la

recuperación de la información, como para permitir el acceso al investigador y/o

usuario”

37

Al efectuar la actividad de las fichas catalográficas, las cuales se pueden elaborar en

fichas o cédulas, o en la actualidad en bases de datos en las cuales se va a describir

los documentos, incluyendo los caracteres internos y externos, a fin de obtener un

control y una fácil localización de los acervos documentales en este caso de las cintas.

Al realizar una ficha catalográfica para las cintas de audio se contribuye en disminuir la

constante reproducción de la cinta en el equipo reproductor evitándose con ello eldesgaste de la cinta y los usuarios no realizarán la escucha de la cinta para saber el

contenido que tiene grabado, si no que revisarán la ficha para saber la información que

se registro en ella.

2.7.4 Tipos de Ficha Catalográfica

Con la realización de fichas catalográficas se van conformado los catálogos los cuales

se dividen en:

Catálogos Generales:

Sistemático o Metódico da a conocer que expedientes existen sobre una materiao asunto determinado se formula con el sistema de clasificación del archivo.

Alfabético se identifica por el nombre de la persona, de la institución.Onomástico los asientos se hacen por los nombres de los interesados, sirve parainformar sobre el número de clasificación que tiene el expediente.

Catálogos Especiales se forman de acuerdo con las necesidades de consulta en

los archivos:

Geográfico el encabezamiento contiene nombres de lugares geográficos.Cronológico es por orden de fechas relativas a los expedientes.Topográfico es de acuerdo con la colocación que se le da en los estantes.

37 SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Archivo Histórico. Guía de Autoaprendizaje Modalidad de Educación Abierta y a Distancia Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA. 2000. p. 41.



49

Asuntos contiene como encabezamiento una o varias palabras, clave del asuntoque tratan los expedientes.38

Por lo anterior, se puede saber que al realizar de forma adecuada la descripción de los

documentos, se tienen diferentes alternativas de llevar a cabo la elaboración de los

catálogos como los mencionados.

De acuerdo a lo que se refiere cada tipo de ficha catalográfica, el sistemático es el que

describe información de los expedientes que están en el archivo de acuerdo a una

materia o asunto.

El alfabético se registra tomando como base los nombres, ya sean de personas físicas

o morales que están involucradas en el documento.

El onomástico se realiza a partir de los nombres de las personas y enseguida los

apellidos.

El geográfico se utiliza en caso cuyo dato sobresaliente es el lugar de origen o trámite

del asunto del que trate indicando el país, municipio, es recomendable que el archivísta

tenga cierta cultura de la ubicación geográfica tanto de su país como a nivel

internacional.

El cronológico está representado como dato principal la fecha la cual puede ser de

origen o de terminación se indica el año con 4 números, el mes con 3 letras, el día con

2 números.

El topográfico se toma en cuenta el lugar físico en el que se tienen los documentos

dentro del archivo.

Por asuntos consiste en registrar el tema o asunto de que traten los documentos.

El numérico se basa en anotar un número progresivo.

38 LOZANO HERRERA, Leonor. Teoría y Prácticas de Archivonomía. México: ECA, 1994. p. 101-108.



50

La anterior división de catálogos apoya al archivísta a realizar una descripción conforme

a las necesidades de los usuarios y de los propios documentos que se resguardan en el

archivo, para lo cual debe estar consciente de elegir la mejor opción que le auxilie en

poder tener un buen control de los acervos, además de proporcionar un adecuado

servicio a los usuarios, esto con la finalidad de evitar hacerles esperar y que localicen

en el menor tiempo posible su información que requieran para que su asistencia al

archivo sea lo más satisfactoria posible y en días posteriores regresen al archivo.

Para el desarrollo del capítulo se retomaron las bases teóricas de las asignaturas de

acervos especiales, conservación de documentos, entre otras, con el propósito de

poder abordar los diferentes conceptos que se relacionan con los acervos especiales,

sus tipos y las medidas de preservación, conservación que son necesarias aplicar

dentro de los archivos que albergan estos soportes. Propiciando que en un futuro se

tengan como antecedentes que fue desarrollando el ser humano para poder transmitir la

información que se ha ido grabando en las cintas. Además de los diversos instrumentos

de control que ayudan en mantener en buenas condiciones los acervos para que se

preserven por más tiempo dentro de los archivos. También para lograr una pronta

recuperación del contenido de la cinta se hizo mención del diseño de una ficha

catalográfica en beneficio de evitar la constante reproducción de la cinta, ya que esto

provoca su desgaste, además por medio de la catalogación se apoya a los usuarios en

saber el contenido de la información que se encuentra grabada en la cinta.



C A P Í T U L O 3

P R O P U E S T A D E M E D I D A S

DE P R E S E R V A C I Ó N

C O N S E R V A C I Ó N Y

C A T A L O G A C I Ó N P A R A

C I N T A S S O N O R A S



51

CAPÍTULO 3PROPUESTA DE MEDIDAS DE PRESERVACIÓN, CONSERVACIÓN Y

CATALOGACIÓN PARA CINTAS SONORAS

Una vez que ya se tiene conocimiento de cómo surgió la cinta de audio, su composición

química, los usos, las causas que provocan su deterioro, los conceptos de los

documentos considerados como especiales, en seguida se procede a proponer

opciones a considerar en las medidas de preservación y conservación que auxilien a

eludir el deterioro de la cinta que se tiene en los cassettes.

Así mismo, se presenta la propuesta de una ficha catalográfica y su elaboración a partir

de retomar elementos de la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos

Fonográficos, está evitará la constante consulta y reproducción de las cintas

favoreciendo su preservación y conservación.

3.1 Análisis del Problema de Conservación en las Cintas de Audio

Para la conservación de las cintas, los principales problemas que se presentan son: la

temperatura, la humedad que se tenga en el ambiente, la limpieza que se lleve a cabo

dentro de las instalaciones donde se resguarda este material. También las borraduras

accidentales constituyen un problema, porque pueden ser provocadas por el personal

del archivo o los usuarios al exponer la cinta a campos magnéticos como el estar cerca

de motores, los cuales ocasionan que se borre el contenido de la información que se

tiene grabada. Otro factor que facilita el deterioro, es que no se encuentren en un

mobiliario de acuerdo a su tamaño y por lo tanto, no se realiza un adecuado

almacenamiento. Además el comenzar a trabajar con el equipo reproductor que no es

revisado previamente se corre el riesgo de posibles descargas eléctricas, las cuales se

originan a partir de que el cable de toma corriente esté defectuoso. Cuando no son

inspeccionados los fusibles, se pueden presentar sobrecargas ocasionando incendios

por un corto circuito.

La naturaleza de los problemas que ocurren en las cintas y en los sistemas de

reproducción, se producen por defectos mecánicos y eléctricos, por lo que es

recomendable realizar revisiones periódicas. Además los soportes sonoros no pueden



52

reproducirse, si no se poseen los aparatos apropiados, porque son más vulnerables al

momento de la manipulación de forma incorrecta y al tener un equipo reproductor en

mal estado de mantenimiento y con deficiente funcionamiento, provoca un deterioro en

la cinta. Otro inconveniente de las cintas está en la permanencia del aglutinante, porque

este mantiene un vínculo con las partículas magnéticas al soporte plástico y si las cintas

se exhiben a situaciones extremas de temperatura las capas de la cinta tienden a

comprimirse, provocando destrucción en el área magnética ocasionando que se

fragmente el aglomerante, por lo tanto, las partículas metálicas se separan de la base

plástica. También el realizar un almacenamiento de las cintas cuando se tiene una

temperatura y humedad exagerada, ocasiona la aparición y crecimiento de hongos que

tienen un aspecto velloso en los bordes de la cinta, los cuales provocan desperfectos en

el aglomerante del soporte. Otro incidente que se presenta es que la información de la

cinta puede borrarse por la degradación que es un proceso que modifica las

propiedades químicas de la cinta, sin embargo, el acceso a la información de una cinta

también puede perderse debido a que el formato haya quedado obsoleto y no pueda

encontrarse un reproductor para escuchar la información que se tiene registrada en la

cinta.

Es necesario estar consciente de que mientras más rigurosamente se lleven a cabo las

prácticas preventivas de las cintas, éstas permanecerán más tiempo en buen estado y

cumplirán mejor su función de estar al servicio de los usuarios, para que sean

reproducidas.

A continuación se mencionan las causas que ocasionan deterioro en las cintas.

3.1.1 Causas que Provocan Daños en las Cintas

El que se encuentren cerca campos magnéticos ocasionan el borrado de la

información de la cinta

La constante reproducción de la cinta en el equipo reproductor por parte del

usuario o del encargado del acervo que produce el desgaste de la cinta



53

El tener una temperatura elevada de más de 23 °C ocasiona el desprendimiento

de las capas que integran la cinta y una humedad de 51% en adelante propicia la

aparición de hongos

El polvo que se genera dentro del archivo, al tener alfombras y el no realizar

diariamente la limpieza

El no tener personal capacitado en el mantenimiento del equipo reproductor de la

cinta para que el aparato funcione de forma óptima

Cuando el personal no revisa el acervo que no se consulta de forma frecuente y

no hace el rebobinado de la cinta

El borrado accidental de la cinta por parte del usuario y del personal a cargo del

acervo que labora en el archivo

El no contar con el mobiliario conforme a las dimensiones de los acervos,

provocando el deterioro y un inadecuado almacenamiento de la cinta

El no adquirir instrumentos de control y medición de la temperatura y humedad

que se genera dentro del archivo

El tener luz que genere radiaciones como la infrarroja la cual incrementa el nivel

de calor

El exponer la cinta a fuentes luminosas de gran intensidad, provocando

reacciones químicas en la cinta

Cuando no se tienen instrumentos de medición de luz que generen un registro

del grado de intensidad de la luz en el archivo

Al no revisar el local del archivo para verificar que no exista humedad en techos y

muros



54

Cuando el usuario desconoce como se debe hacer la reproducción de la cinta en

el aparato reproductor

Al no capacitar al personal que está a cargo del manejo del acervo documental

de las cintas

A continuación se mencionan alternativas en los archivos sonoros, con la finalidad de

resguardar de forma adecuada las cintas y así se tengan en buenas condiciones tanto

ambientales, como de almacenamiento, para que al momento de ser requeridas se

puedan reproducir en el aparato y los usuarios escuchen de forma conveniente la

información proporcionándole un mejor servicio de consulta.

3.2 Propuesta de Alternativas para la Preservación y Conservación

La intensión de aplicar medidas de preservación es evitar que la información que se

encuentra grabada en las cintas de audio se borre, para lo cual es necesario aplicar

medidas que protejan la integridad de las cintas, así como el contenido de la misma, por

lo tanto, se hace indispensable tomar en cuenta el lugar, local, edificación,

almacenamiento, el personal.

Con las medidas de conservación, se busca detener los agentes que causan daños en

las cintas como son las altas temperaturas, la humedad, la inadecuada limpieza, esto

por medio de la adquisición de instrumentos de medición que controlen la temperatura,

la humedad, la iluminación, con la finalidad de aplazar el desgaste y las capas que la

integran se mezclen.

A continuación se presentan una serie de alternativas en el aspecto de la preservación

y conservación de las cintas, retomando a los autores Mijares Carlos, Wells Andy:

3.2.1 Medidas de Preservación

Cada cinta de cassette debe guardarse en su caja o estuche el cual lo protege

contra el polvo y manejo descuidado.



55

No dejar la cinta en el aparato de reproducción de la cinta más del tiempo de

escucha, para evitar la presencia de altas temperaturas, que transmite el motor o

por los circuitos eléctricos.

Al trasladar las cintas de un lugar con aire acondicionado a una zona que no lo

esté, es conveniente esperar antes de reproducirla, esto permitirá que se

aclimate al nuevo ambiente.

Realizar inspecciones regulares revisando las cintas que no se utilizan con

frecuencia y rebobinarlas en sentido opuesto al que se encuentren, introduciendo

el cassette en el compartimiento del aparato reproductor, para impedir

reacciones químicas entre las capas de las cintas, sobre todo cuando se dan

cambios climáticos rigurosos.

Si la cinta se encontrara fuera del cassette, debe ser reintegrada a la caja que

resguarda la cinta antes de introducir el cassette en la unidad de reproducción,

esto se puede hacer colocando un lápiz o bolígrafo en uno de los rieles y

rotándolo hacia la parte externa del cassette hasta que toda la cinta fuera haya

sido reintegrada a la caja que se encuentra fuera del cassette.

Al conectar el toma corriente hay que revisar si tiene alguna anomalía de ser así

no se procede a conectarlo esto para impedir un corto circuito.

Antes de introducir el cassette en el aparato reproductor hay que verificar que las

cabezas del equipo se encuentren limpias ya que así se elude que le transmita

polvo a la cinta.

Mantener la cinta alejada de los campos magnéticos guardando los cassettes en

los armarios, para que no se borre la información que tienen registrada.

Cada cinta almacenada en el archivo debe inspeccionarse, revisando su estado

físico para comprobar si no presenta deterioro la cinta o la caja protectora y así

identificarla haciendo cambio de su guarda.



57

• Revisar la proximidad de imanes y cualquier fuente de magnetismo como

motores eléctricos, bocinas, fotocopiadoras.

• Tener en el archivo instrumentos que controlen la humedad como un equipo

deshumidificador.

• Es recomendable el adquirir higrómetros con la finalidad de medir el nivel de

humedad.

• La compra de termómetros que midan la temperatura del aire en el archivo.

• Uno de los tipos de mantenimiento más necesarios es la limpieza de las cabezas

del aparato reproductor, la revisión y lubricación porque reduce la fricción entre la

cinta y el aparato es conveniente para mantener la correcta velocidad de la cinta.

• La capacitación de personal que ya está laborando en el archivo, a través de la

implementación de cursos apoyará a que el personal sea competente en el

archivo, para el adecuado desempeño de sus actividades.

• Cuando se procede a la distribución de los estantes, armarios en el espacio

destinado a las cintas, primero hay que decidir la colocación del mobiliario, para

que las lámparas no queden hacia los acervos.

• El personal al realizar una manipulación de forma adecuada ayuda en mantener

en buenas condiciones la cinta.

En las medidas anteriores se puede visualizar que las medidas de preservación y

conservación que se lleven a cabo dentro de los archivos sonoros son importantes, para

que las cintas que se resguardan en éstos, se tengan en las mejores condiciones, tanto

en el almacenamiento, condiciones ambientales, local, limpieza. Además las guardas de

los cassettes proporcionan una buena protección para la cinta ubicada en el interior, lo

aconsejable es que los cassettes se regresen a sus respectivos estuches y así tengan

un resguardo adicional cuando no se estén utilizando.



58

“Cada vez que la cinta pasa por el mecanismo, existe la posibilidad de que se rompa,

por esa razón se recomienda que de cada cinta original se hagan al menos dos copias” 1

Por lo que corresponde al personal responsable de los acervos, deberá llevar a cabo

medidas de preservación y conservación, para que la cinta tenga un periodo de vida

más extenso, dentro de los archivos. Debido a la limitada esperanza de vida de los

soportes y de los equipos, la preservación de la memoria y la herencia sonora pueden

obtenerse copiando o transfiriendo los contenidos de los soportes antiguos a nuevos

soportes como es el caso de los medios digitales.

En el aspecto de mantener a las cintas dentro de las condiciones ambientales

adecuadas a través de tener un control de la temperatura y humedad, propiciará un

mejor ambiente para el resguardo de éstas, además el almacenamiento como es el

guardar las cintas en su caja protectora ayudará en caso de algún accidente para lo

cual es conveniente que los cassettes se coloquen dentro de armarios con las medidas

adecuadas a su tamaño o bien por módulos compuestos por varios cajones.

La conservación permite a nuestros sucesores proveerlos de la información contenida

en las cintas al encontrarse en las mejores condiciones posibles, la tarea primordial en

la conservación de la información consiste en el cuidado de los acervos que merecen

darles un buen uso y manejarlos cuidadosamente de manera que se asegure la

integridad de las cintas.

El archivista tiene que tomar en cuenta la información que tiene grabada el documento

sonoro y que requiere ser conservado para ser escuchado en el futuro, así como

también implementar estrategias en la preservación para evitar el deterioro como el

reproducir en otros soportes la información de la cinta, ya que así se impedirá el

desgaste del original.

1 MOSS, William W. et al. Op. Cit. p. 37.



60

También el thermohigrógrafo es de gran utilidad en el archivo, ya que tiene una hoja

de registro para conocer los cambios que se producen de humedad y temperatura, el

beneficio es su precisión de inspeccionar en cuanto las horas y días, se pueden

desplazar en diferentes áreas del archivo para saber el grado de intensidad de

humedad y temperatura que se tiene.

Así mismo el humidi f i cador ayudara en regular la humedad ambiental porque aporta al

aire la cantidad necesaria de vapor de agua y tiene la capacidad de aumentar la

humedad del ambiente la utilización es que evita el secado del aglutinante del soporte.

Otro instrumento que ayuda en reducir la humedad ambiental es el deshumidi f i cador

la ventaja es que está elaborado para proporcionar una zona fría donde condensa la

humedad y una zona caliente para recuperar la temperatura ambiental, también

absorbe al tener exceso de humedad en el ambiente.

Los pur i f icadores de aire retienen el polvo que se genera en el archivo, mejorando la

calidad del aire, para que el polvo no llegue al área de resguardo del acervo.

Otro aspecto a tomar en cuenta es la luz que está dentro del archivo, porque si la luz

está directamente a las cintas las daña como es la luz solar que genera radiaciones

ultravioleta, provocando el deterioro de la cinta. También la luz artificial de las lamparas

incandescentes provoca radiaciones infrarrojas incrementando el nivel de calor que

ocasiona reacciones químicas. Por lo que se hace indispensable que se tengan en el

archivo medidores de luz como es el luxómetro que apoya en estar al tanto de la

iluminación, otro instrumento de medición de luz son los ul trav io límetro s que está para

medir la intensidad de las radiaciones ultravioletas.

El poder adquirir los anteriores instrumentos de control y medición de la humedad,

temperatura y luz ayudara a las cintas, además de que el personal proporcione un buen

manejo tanto de la cinta como de los aparatos reproductores, sin olvidar el

mantenimiento para evitar daños en las cintas.



61

Enseguida se mencionan los beneficios que se obtienen al conservar las cintas en buen

estado.

3.2.3 Beneficios de la Preservación de las Cintas

Es conveniente el establecer medidas preventivas que presten atención a las causas

que estén provocando daños en las cintas, para que se puedan señalar y afrontarlas y

así se puedan seguir consultando por los usuarios que las solicitan en los archivos.

Al proporcionar cuidados especiales a las cintas como el tenerlas en un local que

cubra con las características en cuanto al espacio, la edificación, el mobiliario

propiciara un bien en su resguardo, lo cual facilitará al usuario acceder a su

consulta.

Cuando la cinta presenta deterioro y se realiza la migración del contenido a los

nuevos soportes digitales, se propicia que la información que estaba grabada se

escuche posteriormente en los nuevos aparatos.

El controlar la constante reproducción de la cinta por parte de los usuarios,

permitirá que en un futuro se pueda consultar la cinta por otras personas.

Al realizar el mantenimiento a los equipos reproductores impedirá que provoquen

daños a las cintas.

El realizar copias y transcripciones de las cintas es conveniente, para reducir el

uso de la cinta original, ya que su utilización constante debilita su composición

química por tener una manipulación directa en el soporte.

La manera de almacenar a las cintas en un ambiente limpio ayudará a lossoportes magnéticos en aumentar la expectativa de vida a largo plazo.



62

3.2.4 Beneficios de la Conservación de las Cintas

Si bien “la cinta de poliéster es duradera hay que poner cuidado en asegurar su

conservación por largo tiempo, así como la conservación de la grabación que contiene”2

Al estar un archivísta dentro del archivo ayuda a establecer las medidas adecuadas en

cuanto a la conservación y el manejo de las cintas, ya que estás medidas detienen el

deterioro que se presenta con el paso del tiempo en las cintas, tanto en su composición

química como en la física, además se debe estar consciente que una temperatura,

humedad, iluminación y limpieza inadecuada ocasiona el detrimento y perdida de la

información que contiene la cinta.

La mejora que se obtiene con los instrumentos de medición de temperatura y

humedad es que contribuyen en retardar el desgaste de las cintas, creando un

ambiente adecuado dentro del archivo, ya que así no se exponen a excesivos

niveles ambientales que ocasionen daños en las capas de la cinta.

El tener personal capacitado en el manejo de las cintas y de los aparatos de

reproducción favorece en una buena utilización de las cintas. Además el impartir

cursos dirigidos al personal del archivo los cuales se programen de forma

periódica servirán de guía para orientar acerca del manejo apropiado de las

cintas que se albergan dentro del archivo, ya que la programación de éstos

mantendrá al personal actualizado acerca de los nuevos equipos.

El disponer de un adecuado lugar para establecer el archivo que resguardara las

cintas ayudara en mantenerlas en buenas condiciones como estar en un

ambiente libre de contaminación.

Manteniendo las condiciones del estado original de las cintas con la instalación

de purificadores de aire en el archivo se lograra que el polvo no entre en las

guardas de las cintas, ya que este provoca que en el momento de realizar la

2 MOSS, William W. et al. Op. cit. p. 37.



63

reproducción de la cinta no se escuche de forma adecuada, además de que

ensucia las cabezas del aparato reproductor.

El implementar políticas que ayuden en la conservación de los acervos

informando a los usuarios y al personal del archivo ocasionará que las cintas se

tengan en buen estado.

Al establecer medidas correctivas para dar atención inmediata al daño que se

este presentando en las cintas ayudara en retardar la acción de los agentes que

estén provocando el deterioro.

3.3 Propuesta de Ficha Catalográfica

Para el diseño de la ficha catalográfica se consultó la Norma Mexicana de Catalogación

de Documentos Fonográficos3 ya que está norma es un recurso que apoya en tener un

control, en cuanto a la descripción de los documentos sonoros que se encuentran en los

archivos. La utilización de la norma facilitará la elaboración de catálogos que orienten al

usuario para saber de forma clara y precisa el contenido de las cintas de audio, sin

necesidad de escucharla, evitando así su desgaste por la constante reproducción y

consulta.

3.4 Formato para la Ficha Catalográfica de las Cintas de Cassette

A continuación se presenta el formato de la ficha catalográfica de las cintas de cassette,

así como los elementos que deberán tomarse en cuenta para su elaboración, dando

una explicación para el llenado de la misma.

3 NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS [En línea] México,

[Consultado: 18/Noviembre/2007] Disponible en Internet: http://www.radioeducacion.edu.mx/normas.pdf14:18. p.m.



64

Ejemplo del formato de la ficha catalográfica de las cintas de cassette

Ficha Catalográfica de las Cintas de Cassette

1. Clave de clasificación

2. Área de título

3. Área de autoría intelectual

4. Área de producción

4.1 Lugar de producción

4.2 Nombre del productor

4.3 Fecha de producción

5. Área de descripción física

/ 5.1 Formato del soporte

5.2 Soporte

5.3 Velocidad de grabación

5.4 Condiciones físicas del soporte .

6. Área de la serie o proyecto

7. Área de resumen

7.1 Tema /palabras clave

7.2 Género

7.3 Créditos

7.4 Participantes

7.5 Duración de la grabación

7.6 Idioma

8. Ubicación topográfica

9. Observaciones

10. Nombre del catalogador

11. Fecha de la catalogación



65

A continuación se describen los elementos que conforman este formato, presentando al

final un ejemplo con el llenado de cada uno de los campos.

1. Clave de clasificación

Es la anotación de la clave compuesta considerando el fondo, sección y serie, por lo

tanto se registra el nombre del fondo que es el conjunto de documentos que se

generan, como resultado de las actividades de la administración de una institución o

empresa. Se anota el nombre de la institución anotando las siglas. Ejemplo: RE (Radio

Educación).

Sección es la división del fondo a partir de un análisis de la organización y funciones de

la institución. Se anota el nombre del área que resguarda el documento. Se anotan las

siglas. Ejemplo: (D. P. M. F) Departamento de Programación Musical y Fonoteca.

Serie es el conjunto de expedientes o documentos que son resultado de una misma

actividad administrativa que presentan una uniformidad o semejanza tanto en su

tipología documental. Ejemplo: Música, entrevistas, programas radiofónicos. Se anota

un número progresivo.

Fondo / Sección / Serie / N°Ejemplo: RE D. P. M. F. Música / 1

2. Área de título

Es para identificar el documento por su nombre con una palabra, frase que aparece en

el fonograma.

3. Área de autoría intelectual

Se anota la persona (as) que aplicaron sus conocimientos para crear una obra de

carácter sonoro de un fonograma. En el caso de fonogramas radiofónicos se inscribe ala persona responsable de la coordinación de la ejecución del programa.



67

en caso de no tener la seguridad del material, se anota la marca y año de fabricación

del soporte.

5.3 Velocidad de grabación

Se escribe con números arábigos la velocidad de grabación y reproducción. Ejemplo. 1Cassette (60 min. 4 seg.) : poliéster.

5.4 Condiciones físicas del soporte

Se anotan las circunstancias en las que se encuentra el material y el estado de

conservación. Ejemplo: si requiere de una trascripción, de copias, cambio de guarda.

6. Área de la serie o proyecto

Se apunta el nombre que recibe la serie. Ejemplo: programa radiofónico, investigación,

recopilación sonora.

7. Área de resumen

Se realiza un análisis del contenido, a través de la descripción clara, breve y concisa del

contenido del documento.

7.1 Tema /palabras clave

Se escribe la palabra (s) clave, producto del análisis, para precisar el tema o temas de

un documento.

7.2 Género

Se anota la clase o categoría de producciones, conforme al contenido o forma de

producción. Ejemplo: Género radiofónico: revista, Género musical: Música pop.

7.3 Créditos

Se procede a registrar en forma de lista las personas que han apoyado a la producción

artística del documento fonográfico y que no se nombraron en el área de autoría

intelectual.



68

7.4 Participantes

Se anotan las personas que por su colaboración incidental con testimoniales,

entrevistas u opiniones registradas en grabaciones de campo. Esta información se

asienta como viene en la fuente, seguido del cargo o función que representa en laproducción del documento. Ejemplo: Mónica Hernández. Investigador.

7.5 Duración de la grabación

Se registra el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin las horas, minutos y

segundos. Ejemplo: 01:30:06.

7.6 Idioma

Se apunta el lenguaje que aparece en el contenido hablado, cantado, del material

fonográfico.

8. Ubicación topográfica

Se registra la ubicación física que tiene el soporte en la estantería como: la sala, el

pasillo, batería, anaquel, caja o armario. Ejemplo: S-II/P-5/B-H/A-5/C-3.

9. Observaciones

En caso de que en alguna de las áreas antes mencionadas, no se haya registrado

alguna información que el catalogador considere importante, se debe registrar en esté

apartado.

10. Nombre del catalogador

Se anota el nombre y apellidos de la persona (s) que estén realizando la catalogación

del material.

11. Fecha de la catalogación

Se anota la fecha en la cual se llevo a cabo la elaboración de la ficha catalográfica,

anotando el día, mes y año. Ejemplo: 16/FEB/2008.



69

Ficha Catalográfica de las Cintas de Cassette

1. Clave de clasificación RE/DPMF/MúsicaVivirMejor/1

2. Área de título LA MAGIA DEL AMOR VOLUMEN 1

3. Área de autoría intelectual Dr. Horacio Jaramillo Loya

4. Área de producción . – México : EDISA, 2002.

4.1 Lugar de producción . – México D. F.

4.2 Nombre del productor : H. J. Loya

4.3 Fecha de producción , [2002]

5. Área de descripción física / 5.1 Formato del soporte

Es un audio casete sus medidas son: Largo 10.2 cm x Ancho 6.4 cm. Se encuentra en su caja.

5.2 Soporte Cinta magnética de poliéster

5.3 Velocidad de grabación 1 Audiocassette (120 Min. 10 Seg.) : poliéster

5.4 Condiciones físicas del soporte Buenas condiciones del casete y de la guarda

6. Área de la serie o proyecto Vivir Mejor

7. Área de resumen Fragmentos que tienen relación con el tema la magia delamor como el: amor a la alta y a la baja, música relajante.

7.1 Tema /palabras clave Amor, relajación, pareja

7.2 Género Música

7.3 Créditos Dr. Horacio Jaramillo Loya

7.4 Participantes Dr. Horacio Jaramillo Loya

7.5 Duración de la grabación 02:00:10

7.6 Idioma Español

8. Ubicación topográfica Pasillo 1 Armario 10

9. Observaciones

10. Nombre del catalogador María de Jesús Olguín Hernández

11. Fecha de la catalogación 31/11/07

Fuente: Ficha elaborada por la tesista consultando varias fuentes.



70

En este capítulo se hizo mención de los problemas que se tienen en las cintas de audio,

ya que estás se provocan cuando se tiene una elevada temperatura y humedad porque

ocasionan daños en las capas de las cintas por lo tanto, se hace necesario el

implementar alternativas en cuanto a la preservación y conservación para que ayuden a

mantener las cintas en buen estado, además de considerar que dentro del archivo se

debe tener personal que tenga los conocimientos para el adecuado manejo de las

cintas, también proporcionarles cursos de capacitación en los cuales se les den

elementos que les orienten en saber la forma correcta del manejo de las cintas. El

mantener actualizado al personal del archivo le permitirá conocer los nuevos equipos

que se tienen para migrar la información cuando las cintas presentan un deterioro

avanzado.

La propuesta de la ficha catalográfica es un instrumento de descripción que orienta a

los usuarios en saber el contenido que tiene grabada la cinta por lo que evitará que se

realicen de forma continua la reproducción de la misma.



71

CONCLUSIONES

Para lograr está investigación acerca de las medidas de preservación, conservación y

catalogación de las cintas de audiocassette, surge a partir de llevar a cabo la

recopilación y consulta de las diversas fuentes bibliográficas que se encuentrandispersas para lo cual se procedió a ordenarla, analizarla y comprenderla para

manifestarla dentro del trabajo de investigación.

En la elaboración fue necesario recordar notas de las asignaturas de acervos

especiales, catalogación, conservación de documentos; las cuales fueron

fundamentales para el desarrollo del capítulo dos en el cual se hizo mención de los

acervos especiales, las medidas de preservación, conservación, los tipos de fichas.

El elegir el tema de las cintas de audio me sirvió para conocer la forma correcta de la

manipulación desde como introducirla en el aparato reproductor, de la temperatura y

humedad adecuadas para que se encuentren en buen estado de conservación, la

importancia de la limpieza del local en que se resguardan, el tipo de mobiliario que se

debe adquirir para evitar daños en las cintas.

Dentro del primer capítulo se presentaron aspectos relacionados con los antecedentes

que ayudaron en saber el surgimiento, los elementos que integran a las cintas desde su

composición química de las capas que la componen, la física como la caja de plástico

que protege al cassette. Los diversos formatos que contienen cinta como las de carrete

abierto, audio digital, las cuales fue necesario identificar para ver los diferentes formatos

que el hombre ha venido inventando a través del tiempo. Como se pudo observar en la

investigación en los inicios el cassette comenzó a desplazar a los discos de acetato

(Lps) y en la actualidad el decaimiento de los cassettes es por un formato parecido a los

(Lps) como es el disco compacto, el cual es un soporte en el que se puede registrarmayor cantidad de datos.

El conocer las principales causas que provocan el deterioro de las cintas es de gran

utilidad para que el personal que maneja estos acervos pueda establecer las medidas

de preservación y conservación que propicien en las cintas aumentar su periodo de



72

vida. Y los usos que se les puede dar a las cintas tal es el caso de poder grabar música,

entrevistas, etc.

En el segundo capítulo se abordo los acervos especiales considerados por el tipo de

soporte en el que se pueden encontrar como los mapas, cintas, entre otros. Por lo que,es necesario el establecer dentro de los archivos sonoros medidas de preservación y

conservación a cada tipo de acervo conforme a sus características tanto químicas como

físicas, desde el adquirir un mobiliario especial, equipos en los que se pueda reproducir

la información. También la elaboración de instrumentos como la ficha catalográfica

ayuda a describir el contenido que se encuentra en las cintas.

En nuestro capítulo tres se mencionaron los problemas que se pueden presentar en las

cintas cuando no se revisa la temperatura y humedad que se tiene en el medio

ambiente, además cuando el personal no se cerciora que los equipos reproductores se

encuentren en perfectas condiciones de ser utilizados ya que estos pueden provocar

que el sonido de la cinta no sea escuchado de forma adecuada, también con el paso del

tiempo hay que considerar el trasladar la información a los nuevos soportes, porque

cuando el equipo reproductor ya no se fabrique será imposible escuchar la información.

Las opciones en la preservación y conservación apoya en proteger la información de las

cintas para que cuando los usuarios la soliciten las puedan consultar sin que sepresenten problemas que impidan el escuchar la información que se tiene grabada en

ellas.

Además el poder tener instrumentos que registren los niveles de la temperatura y

humedad auxilian para que el personal encargado del acervo especial esté al tanto de

que se encuentren dentro de los niveles óptimos para que no se provoquen daños en

las capas de la cinta.

La propuesta de la ficha ayudará a describir el contenido de la información que se grabo

dentro de la cinta, evitándose que sea reproducida por cada uno de los usuarios que

visitan el archivo para conocer el contenido de la misma, porque esto provoca que con

el paso del tiempo se desgaste la cinta. Entonces la ficha catalográfica orientará a los

usuarios en conocer acerca del contenido de las cintas que se resguardan en el archivo.



73

Esta investigación favorece a los futuros archivístas que se encuentran estudiando ya

que conocerán los diferentes acervos especiales que el hombre ha inventado, los

cuales son una fuente que transmiten información como las cintas de audio ya sea que

tengan grabada música, entrevistas, entre otros datos.

El producir esta investigación me deja una agradable experiencia que contribuye en mi

formación académica además el estar en el campo de la investigación permite

establecer nuestro propio punto de vista acerca de lo que nos dice el autor

manifestando a través de nuestras ideas y del pensamiento lo que opinamos. También

el poder saber que en el campo laboral de nuestra profesión no limita en aplicar

nuestros conocimientos teóricos que adquirimos en el aula como el realizar la

ordenación, catalogación en los documentos en papel, si no que también en aquellos

que se encuentran en soportes diferentes al papel como es el caso de las cintas, mapas

que son susceptibles de aplicarles una ordenación, catalogación, medidas de

conservación con la finalidad de que se pueda consultar la información que se tiene

registrada.

Dentro de está investigación se pueden seguir anexando los nuevos soportes que el ser

humano invente ya que como sabemos el descubrimiento de las nuevas tecnologías

avanza a gran velocidad día a día y la cinta de audio con el paso del tiempo ha venidoen decadencia por lo tanto, la información que se tiene grabada en ellas lo

recomendable por los autores es realizar una transcripción o migrarla a los nuevos

soportes como los digitales, porque los equipos en un futuro ya no serán fabricados.

El tiempo, la orientación de los asesores fueron elementos primordiales en el desarrollo

de la presente tesina, además del apoyo del tutor.



74

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N E X O



79

Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos

PREFACIO

Los antecedentes inmediatos de la Norma Mexicana de Catalogación de DocumentosFonográficos se encuentran en la Cédula Mínima de Datos, elaborada por el Seminario

Permanente de Fonotecas en 2001, y en el proyecto de catalogación descriptivadenominado Base de creación para la Norma Mexicana de Catalogación Sonora,realizado por la mesa de trabajo integrada por 40 instituciones, convocadas por RadioEducación en 2003; ambos trabajos responden al interés por ordenar sistemáticamentelos archivos documentales que resguardan, y establecer criterios para la formulación deuna norma, sin perder de vista las necesidades particulares de cada institución. En marzo de 2002 el Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación(Cotenndoc) invita a los miembros del Seminario y a la Mesa de trabajo a incorporarse aeste comité con la intención de elaborar la Norma respectiva, en un contexto oficial;surge así el Subcomité de Normalización de Archivos Sonoros y Fonográficos quepresenta esta Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos, basadaen el estudio de normas internacionales de catalogación, así como en la Guía para laRedacción, Estructuración y Presentación de las Normas Mexicanas (NMX-Z-013/1-1977), que está basada en el ISO Guide for the Presentation of International Standardsand Technical Reports.

Instituciones participantes: Archivo General de la Nación (Secretaría de Gobernación)Biblioteca Nacional de MéxicoBiblioteca Nacional de Antropología e Historia (INAH-Conaculta)Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Musical "CarlosChávez" (INBA- Conaculta)Centro Nacional de las Artes (Conaculta)El Colegio de MéxicoComisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos IndígenasDirección General de Bibliotecas, Subdirección de Planeación (UNAM)Dirección General de Culturas Populares e Indígenas (Conaculta)Escuela de Artes de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaEscuela Nacional de Antropología e Historia (INAH- Conaculta)Escuela Nacional de Música (UNAM)Estudios Churubusco (Conaculta)Instituto de Investigaciones Dr. José María Luis Mora (Conacyt)Instituto Latinoamericano de la Comunicación EducativaInstituto Nacional de Antropología e Historia (Conaculta)Instituto Mexicano de la Radio, (SEP)Radio Educación (SEP- Conaculta)Radio Universidad de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaDirección General de Radio UNAMRadio Televisión de VeracruzRed Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A.C.Sistema de Información y Comunicación del Estado de Puebla Videoteca NacionalEducativa



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INTRODUCCIÓN

El presente documento describe la Norma Mexicana de Catalogación de DocumentosFonográficos. Está redactado y organizado de acuerdo con la normatividad indicada porla Secretaría de Economía, referida en el prefacio.

Se establece el objetivo y campo de aplicación de la norma donde se enuncian yexplican las áreas que describen la información contenida en fono registros; en losejemplos son consideradas las acepciones más frecuentes a las que puede enfrentarseel catalogador.

La Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos es un medio quefacilita el control, la organización y la descripción documental de fono registrosexistentes en archivos, bibliotecas, museos y otros centros de información mexicanos.La aplicación de esta Norma permitirá la creación de catálogos estandarizados quebrinden a los usuarios la posibilidad de identificar de manera precisa el contenido y elcontexto de creación y producción de cada documento. Así mismo, facilitará elintercambio y difusión de información.



81

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El objetivo es establecer criterios comunes y procesos de catalogación. Con esto sefacilitará el intercambio de información de los materiales fonográficos en mediosanalógicos o digitales resguardados en archivos mexicanos.

Aunque esta Norma está concebida para describir todo tipo de documentos fonográficostanto publicados como no publicados y radiofónicos contenidos en diversos soportes sehace especial énfasis en establecer criterios de normalización en la catalogación de losdocumentos "no publicados" que se encuentran en los diversos archivos fonográficosubicados especialmente en centros de investigación de diversos caracteres (histórico,etnológico, antropológico, lingüístico, etc.), escuelas y radiodifusoras en donde suproducción regularmente no persigue fines comerciales.

Aquellos documentos diferentes relacionados con el sonido, como monografías,guiones, partituras, rollos de pianola, instrumentos musicales o artefactos sonoros,entre otros, no se consideran dentro del grupo de materiales susceptibles de serdescritos por esta norma, ya que para algunos de éstos existen otros criterios decatalogación.

La presente Norma de Catalogación de Documentos Fonográficos contribuye con lalabor de fonotecarios, documentalistas audiovisuales, bibliotecarios, archivistas,investigadores, ingenieros y técnicos en informática, así como otros profesionales ousuarios interesados en el manejo y consulta de documentos fonográficos en susdistintas etapas de producción, conservación y difusión.



82

2. REFERENCIAS

La Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos está basada y escompatible con Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed. (Reglas de Catalogación

Angloamericanas RCA2), The International Association of Sound and Audiovisual

Archives Cataloguing Rules (Las Reglas de Catalogación de la Asociación Internacionalde Archivos Sonoros y Audiovisuales), la Norma Internacional de Documentación, laInternational Standard Bibliographic Description. Non-Book Materials, ISBD-NBM,(Descripción Bibliográfica Internacional Estandarizada. Materiales No Librarios, ISBD-NBM).

3. DEFINICIONES

Documento fonográfico

Es el registro de cualquier sonido (música, voz humana, etc.) mediante unprocedimiento electroacústico en un soporte físico [Moreira, 2000:13-24], reconocidocomo un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y datestimonio de hechos.

El documento fonográfico o fonograma está integrado por dos partes principales: elcontenido sonoro y la presentación, que incluye entre otros aspectos: el soporte, elformato y el diseño.

Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nación o de lahumanidad. Para que el documento cumpla con su función social y valor cultural esnecesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo [Amat, 1989:21-36].

Con base en el intercambio de experiencias en la catalogación de los fonogramas delos distintos tipos de fonoteca, y la revisión de la Ley Federal del Derecho de Autor sehan identificado tres tipos de documentos fonográficos:

a) publicados: fonogramas producidos, editados, difundidos y comercializados poralguna agencia, institución o editorial.b) no publicados: fonogramas relativos a trabajos o prácticas de campo, entrevistas,antologías, etcétera que sirvieron de origen para la recolección de información o rescatede algún acontecimiento. Cabe mencionar que también es conocido como materialinédito.c) radiofónicos: Programas elaborados a partir de un guión y con el objetivo específicode ser radiotransmitidos.

Archivo documental fonográfico

Conjunto organizado de documentos fonográficos. Estos documentos se producen condiversas intenciones y son poseedores de valores sociales, culturales y económicos,



83

resguardados en una institución o lugar ex profeso con distintas finalidades: conservar ydifundir, entre otras.

Autoría intelectual y propiedad patrimonial

Autoría intelectual: “Persona física que tiene la responsabilidad principal de la creacióndel contenido intelectual o artístico de una obra. Por ejemplo los escritores de libros ylos compositores de música. Coautor: persona que colabora con otra u otras paraproducir una obra, en relación con la cual cada colaborador desempeña la mismafunción. Colaborador: el que trabaja con uno o más asociados para producir una obra.Todos pueden tener el mismo tipo de contribución o pueden realizar diferentes clasesde contribuciones como en el caso de la colaboración entre un artista y un escritor”[RCA2, 1997:684, 685].

En el caso de las obras colectivas, “creadas por la iniciativa de una persona física omoral que las publica y divulga bajo su dirección y su nombre y en las cuales lacontribución personal de los diversos autores que han participado en su elaboración sefunde en el conjunto con vistas al cual ha sido concebida, sin que sea posible atribuir acada uno de ellos un derecho distinto e indiviso sobre el conjunto realizado” [LFDA,1998:art. 4, D. III].

La autoría intelectual, identificada en el compositor de la música o responsable delcontenido sonoro [ibid.:art. 12], está protegida por el derecho de autor de la leymexicana en la materia, la cual otorga su protección para que el autor goce deprerrogativas y privilegios exclusivos de carácter moral [ibid.:arts. 18-23] y patrimonial[ibid.:arts. 24-41].

El trabajo realizado por las personas o instancias que colaboran en la creación delfonograma (productores de fonogramas, productores radiofónicos, investigadores,intérpretes, ejecutantes, ingenieros de sonido, grabadores, fotógrafos, guionistas,locutores, conductores, entrevistadores, entre otros, así como instituciones, empresas yorganizaciones) también está reconocido y protegido tanto por los derechospatrimoniales que les sean autorizados por el creador de la obra, como por los derechosconexos al derecho de autor en la LFDA [ibid.:arts. 30-76, 115-146].

Es importante subrayar que esta ley limita su ejercicio en casos claramentedeterminados [ibid.:arts. 147-151]. El derecho de autor también contempla las obrasdenominadas de dominio público, las transmisiones radiofónicas [ibid.:arts. 139-141], lautilización de los símbolos patrios y la protección a las obras artísticas y literarias de lacultura popular [ibid.:arts. 152-161].

La LFDA controla y protege las obras realizadas bajo relaciones laborales, ya sea porrecibir un sueldo de parte de una institución o empresa, o bien, por recibir un pago demanera independiente por la realización de alguna obra [ibid.:arts. 83, 84 y otros].



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4. NORMA MEXICANA DE CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS FONOGRÁFICOS

Para aplicaciones de esta Norma los elementos descriptivos empiezan con el área detítulo, debido a las características inherentes a la creación y producción de lasgrabaciones sonoras publicadas, no publicadas y radiofónicas. Para el uso de asientos

principales por autor individual, corporativo y eventos existe normatividad ya establecidaen el ámbito internacional [RCA2, 1997:caps. XXI-XXIV].

4.1 Área de título

DefiniciónInscripción que se asienta para identificar el documento por su nombre. “Palabra, frase,carácter o caracteres que aparecen normalmente en el fonograma y que dan nombre aéste o a la obra en él contenida” RCA2.

El título principal consiste: a) en el término o términos que expresen el tipo de trabajo osu contenido intelectual o artístico; b) en el nombre de una persona o entidadcorporativa cuando el documento fonográfico no presenta ningún título distinto a esenombre; c) puede incluir un conjunto de iniciales o un acrónimo perfectamente visible enel documento fonográfico. A continuación se expone una serie de recomendacionespara identificar o asignar título a un fono registro.

4.1.1 Escuchar y analizar el fonograma y, en su caso, consultar los documentoscomplementarios.4.1.2 Identificar el título principal del documento fonográfico, pertenezca o no auna serie, investigación o proyecto. Incluso documentos sueltos.4.1.3 Asentar tal y como viene en la fuente (en los casos de material publicado, elmarbete es la fuente principal de información, primero el soporte y luego elempaque), con toda exactitud en cuanto a redacción, orden y ortografía; cuandono exista, el documentalista lo atribuirá.4.1.4 Seguir la puntuación incluida en los ejemplos.

Ejemplos:

Título principal: El nombre por el cual es conocido el documento, localizado en la fuenteprincipal. No incluye los títulos paralelos ni otra información sobre el título.

Fonograma publicado

50 Encuentros de Música y Danza Tradicional Indígena. V.2

Fonograma radiofónico

Se aprende a escribir juntando palabras



85

Fonograma no publicado (grabación de campo)

23 de septiembre de 2001, Chikindzonot, Yucatán

Cada unidad de información complementaria del título va precedida de un espacio, dos

puntos, espacio ( : ).

U paaxil in kaajal : música tradicional yucateca

Iztapalapa en la memoria : medio siglo de recuerdos, 1900-1950 :catálogo temático, onomástico y geográfico del fondo documentalIztapalapa en la memoria

Título paralelo: título principal en otro idioma o en otra escritura.

Cuando en el documento fonográfico aparecen títulos en más de un idioma o escritura,

anteponer a cada título paralelo un espacio, el signo de igual, espacio( = ).

Antología del son de México = Anthology of Mexican Sones

Pu l'afkenche ñi ül = La oralidad en el Canto Mapuche

Título asignado: Es el título que se determina cuando no existe el título principal delfonograma.Para un material que carezca de título, proporcione un título basado en el contenido, oen una fuente de consulta o en alguna otra parte. Encierre entre corchetes ese título

que se proporcionó o redactó.

[Entrevista con el Dr. Ricardo Pozas]

Título colectivo: Título principal o asignado que abarca diversos fonogramas de unamisma colección, serie, tema, conjunto, etcétera.

Si el fonograma contiene un título colectivo y los títulos de las obras individuales,registrar el título principal (colectivo) y los demás títulos en una nota de contenido

Fonograma publicado

WerkeContenido: CD 1 Sinfonien 1764 und 1765 – CD 2 PariserSinfonien: 1. Folge – Notturni mit orgelliern

Nota: el ejemplo se refiere a un álbum que contiene dos discos compactos de la obra deJoseph Haydn, cuyo título colectivo es "Werke" y los títulos individuales de cada discose describen en el área de notas de contenido.



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Ejemplos:Fonograma publicado

Asentar el nombre de la autoría intelectual –persona (s)- especificada en el documentofonográfico.

Nombre de la autoría intelectual –colectividad social-

Atención pongan señores... el corrido afromexicano de la CostaChica / [Patrimonio de la Costa Chica de Guerrero y Oaxaca]

Nombre de la autoría intelectual -persona- atribuida

Panorama mexicano 7 [Pablo Zamudio]

Fonogramas no publicados

Nombre de la autoría intelectual –persona- especificada en la fuente (entrevista queforma parte de un proyecto)

Nombre de la autoría intelectual –colectividad social- especificada en la fuente

Nombre de la autoría intelectual –persona- atribuida

Cocuyita / [Lorenzo Barcelata]

Como la cabeza al sombrero / Manolo García , Quimi Portet

Años, vol. 1 / Pablo Milanés

Celia's Duets / Antonio Batista M, Carlos Figuiero, Luis MarioPeral... [et al.]

Factotum, mejor blues / Factotum

Ramón López Velarde / Ramón López Velarde

XECOPA La Voz de los Vientos / [Patrimonio del pueblo zoque deChiapas]

La música maya en contextos rituales / Demetrio Camal Pat

Malacatera / Patrimonio Cultural de la Costa Chica



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Nombre de la autoría intelectual –colectividad social- atribuida

[Son de arpa y rabel] / [Patrimonio de la Huasteca]

4.2.2 Fonogramas radiofónicos

Asentar a la persona responsable de la coordinación creativa así como de los recursoshumanos y técnicos para la ejecución del programa (productor o realizador). Los demásparticipantes en la producción del documento fonográfico se asientan en el campo denotas, como mención secundaria.

4.2.2.1 Identificar el nombre del autor (productor o realizador) del contenidosonoro.

4.2.2.2 Asentar tal y como aparece en el documento fonográfico, con todaexactitud en cuanto a redacción, orden y ortografía o, cuando el caso lo requiera,

adecuar la redacción.

4.2.2.3 Cuando no exista este dato en el documento fonográfico eldocumentalista lo atribuirá, previa investigación.

4.2.2.4 Seguir la puntuación incluida en los ejemplos

Ejemplos:

Nombre de la autoría intelectual como aparece en el documento fonográfico

Crítica teatral / Laura Elena Padrón

La pirámide de la vida / Jesús Santana Bernal

Documentos para la educación cívica / José Luis García Galeana4

Nombre de la autoría intelectual corporativa

Café Tlaxiaco / Organización de Productores de Café de laMixteca Alta.

4.3 Área de Producción

DefiniciónEs el área donde se registra la información relacionada con el lugar y fecha degrabación o de producción, así como el nombre del productor, casa, empresa oinstitución productora. A los fonogramas no publicados les corresponde lugar y fecha de



90

4.3.1.4 Si un nombre de lugar se encuentra abreviado en el documentofonográfico, agregue el nombre completo entre corchetes.

Arg. [Argentina]

4.3.1.5 Si se desconoce el nombre del lugar de producción y no ha sido posibleidentificarlo, asiente las siglas [s.l.].

4.3.2 Nombre del productor

4.3.2.1 Registre el nombre del productor, casa, empresa o institución productoraen la forma que pueda ser identificada.

4.3.2.2 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre del productor, casa oinstitución productora ( : )

Ejemplo:

: DECCA

: Sony

: UNESCO

4.3.2.3 Si el productor es una persona, registre las iníciales y el apellido de lapersona.

Ejemplo:: J. A. Rangel

4.3.2.4 Mencione un segundo editor cuando se trata de una coedición.

4.3.2.5 Anteponer espacio, dos puntos, espacio al nombre de un segundo editor,distribuidor, etcétera.

Ejemplo:

: INAH : Pentagrama

4.3.2.6 Si se desconoce el nombre del productor registre el nombre delfabricante.

Ejemplo:

: SONOPRESS



91

4.3.2.7 Si no se conoce el nombre del productor o fabricante, registre laabreviatura s.n. (sine nomine) entre corchetes [s.n.].

4.3.3 Fecha de producción

4.3.3.1 Para los documentos fonográficos en general, registre las fechas connúmeros arábigos en orden de: año/mes/día.

4.3.3.2 Anteponer una coma, espacio, a cada fecha de publicación.

4.3.3.3 Si en el documento fonográfico no se especifica fecha alguna,proporcione entre corchetes una fecha aproximada de publicación o [s.f.]

Ejemplo:

, [1989 ó 1990] uno u otro año

, [1978 ?] fecha probable, [ca. 1980] fecha aproximada, [198-] década segura, [198 ?] década probable

4.3.3.4 Para documentos fonográficos no publicados registre la fecha deproducción, creación, grabación, etc. entre corchetes.

4.4 Área de descripción física

DefiniciónConjunto de elementos utilizados para describir las características físicas de undocumento fonográfico, tales como duración, velocidad de grabación, tipos y formas delsoporte.

4.4.1. Formato del soporte

Identificar la forma que presenta el documento fonográfico. Se anotará el nombre de laforma o estructura física del documento fonográfico: cilindro de cera, carrete de alambremagnético, disco de vinilo, cinta de carrete abierto, audiocasete, cartucho de cinta deocho pistas, Digital Audio Tape DAT (Cinta de audio digital), disco compacto, minidiscocompacto, minidisc (minidisco) y audiofile (Archivo de audio que reside en la memoriamagnética de una computadora).

4.4.2. Duración

Medir la extensión total temporal del soporte físico y describirla en minutos y segundos.



92

4.4.3. Soporte

Asentar el nombre del material o sustancia en la que se encuentra el contenido sonoroo la grabación. En caso de no tener la certeza del material o sustancia, anotar marca yaño de fabricación del soporte.

4.4.4. Velocidad de grabación

Se asentará con número arábigos la cifra que representa la velocidad de grabación yreproducción del ítem. En el caso de que un mismo ítem esté grabado en dosvelocidades diferentes poner en una nota la segunda velocidad.

Ejemplos:

1 disco (30 min.) : acetato, 33 1/3 rpm

1 cilindro (1 min. 5 seg.) : cera, 160 rpm1 carrete (ca. 5 min.) : alambre electromagnético

1 disco (23 min. 10 seg.) : pasta de shellac, 75 rpm

1 lado de 1 disco instantáneo (10 min.) : acetato

4 discos compactos (150 min.) : aleación metálica

1 cinta de carrete abierto (26 min.) : 3M [ca. 1988], 7 ½

ppm

3 audiocasete (135 min.) : poliéster

1 DAT (14 min. 8 seg.) : poliéster

1 audiofile (70 min.) : aleación metálica

4.5 Área de la serie o proyecto

Definición

Es el elemento principal de agrupación en el que se integra de origen una obrafonográfica terminada, publicada o en proceso de producción. Este concepto aplica paradiferentes órdenes de agrupación denominados indistintamente de otras formas, comofondo, colección, subserie y otras.

4.5.1. Identificar el título que posee o se da a un conjunto de documentosfonográficos unificados en un proyecto o propósito similar. Asentar el nombre que



93

recibe la serie o proyecto (programa radiofónico, investigación, proyecto derecopilación sonora, etcétera).

Ejemplos:

1 The Sounds of Mexico = Les Sons du Mexique

Raíces y Ritmos Regionales = Regional Roots

Horizontes de nuestra música

Reencuentros con la Historia

Teatro en Radio

Danza y variaciones

50 Encuentros de Música y Danza TradicionalIndígena; 57

4.6 Área de notas4.6.1 Resumen

Definición

Es la descripción breve del contenido de la obra fonográfica, resultante de una lectura,abstracción, análisis y síntesis de éste. Entre los elementos que deben componerloencontramos: concisión y claridad en el mensaje o información que ofrece y la forma enque se presenta dicha información. Así mismo, el resumen constituye en sí parte deldocumento secundario (referencial) que aporta el proceso de análisis documental.

Ejemplos:

Fonogramas publicadosBillie Hollyday muestra en este disco lo mejor de su repertorio grabado en Nueva Yorken los años 40. Son piezas de distintos compositores que convivieron con esta

cantante, creadas exclusivamente para ella. El folleto integrado muestra distintasfotografías de la cantante que narran la trayectoria de su vida.

Testimonio Musical de México es una serie discográfica que produce el InstitutoNacional de Antropología e Historia cuyo objetivo es difundir la música tradicional ypopular en nuestro país. Abarca diversas regiones culturales, etapas históricas, génerosy agrupaciones musicales. En su producción han intervenido distintos investigadores



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Ejemplo:

Contenido: Sabbato Sancto responsorio 19 (38'68); Motetes: Ave, dulcissima María(4'22) ; Peccantem me quotidie (4'23) ; Tribularer si nescirem (3'01) ; Tribulationem etdolorem (4'01) / Gesualdo.

Réquiem: I. Morti, moriamo ancora...(2'08) ; II Bambino, quando moriró (4'41) ; III.Prendimi fra le tue braccia (2'19) ; IV. Lieve, lieve, molto lieve (1'25) ; V. Padre, padre(2'48) /Gorli.

4.6.2 Tema / Palabra clave

DefiniciónPalabra o expresión del lenguaje natural extraída del análisis de un documento paracaracterizar su contenido.

Palabra, frase o arreglo, de éstas, que sirven como claves correspondientes al análisisdel contenido del material fonográfico.

Algunos términos o conceptos forman parte de un tesauro (lenguaje documental). Estosrepresentan en forma concisa y sin ambigüedad el contenido o temática que se abordao trata en el documento fonográfico.

Las palabras clave son útiles para definir el tema o temas centrales de un documentoen el caso de títulos asignados.

En el caso de una revista radiofónica cuyo título consiste en un numeral consecutivo seha elegido destacar las palabras claves que mejor definen su contenido.

Ejemplo 1: En lugar de Radio revista no 1, se sugiere asignar: Antropología, biología,medicinaEjemplo 2: La Hora Nacional del 22 de septiembre de 1985Este programa radiofónico se dedicó a la crónica del sismo del 19 de septiembre.

Palabras claves:TerremotoSismosDesastresRescatistasProtección civilCruz RojaVíctimas19 de septiembre (ésta es una fecha que se convirtió en término en el contextonacional)Radionovela: El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha

Palabras claves:Libros de caballería



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La ManchaCastilla ViejaHidalguíaMiguel de Cervantes SaavedraLocura

Idealismo Adaptación radiofónica

Ejemplo 3 Grabación de campo de música tradicional mexicana en Guachochi,Chihuahua.

Palabras claves:Etnomusicología,Reportajes,Entrevistas,Música tradicional mexicana,

Ejemplo 4 Fonograma editado música mexicana de concierto: Título: Seminario deCultura Mexicana

Palabras claves:Manuel M. PonceJulián CarrilloJuan DeterceroManuel EnríquezSeminario de Cultura MexicanaJarabesSonesCancionesSonido 13

4.6.3 Género

DefiniciónClase o categoría de producciones reconocibles convencionalmente por la similitud deestructura expresiva, su contenido, su propósito o su forma de producción.

Aparte de los géneros existen categorías superiores (macrogéneros o tipologías) osubgéneros que principalmente se diferencian por su contenido temático. Estasvariantes de género fonográfico o musical guardan poca relación con los génerosliterarios o periodísticos, no obstante en ocasiones coinciden directamente. Aplicar elgénero que más convenga a los fines de cada fonoteca tipo.

Ejemplos:Género radiofónico: revistaGénero musical: Música ranchera / Son de los Altos de JaliscoMúsica tradicional / viñueteGénero musical: Rock y Blues en español



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4.6.4 Créditos

Registrar la lista de personas que han contribuido a la producción artística y técnica deun documento fonográfico y que no han sido nombrados en el área de autoríaintelectual. No incluye asistentes, asociados, etc., ni personas que solamente hayan

hecho contribuciones menores. Anteponga a cada nombre o grupo de nombres unamención de la función.

Ejemplo:

Julio Herrera y Argimiro Cortés, investigación; José Luis Sagredo, coordinación deltrabajo de campo; Julio Herrera y Juan Carlos Alcántara, grabación; Guadalupe Rojas,edición.

4.6.4.1 Personas Morales

Son las instituciones, públicas y privadas, cuya titularidad es otorgada por la ley dederechos de autor en una obra fonográfica, además de las que se mencionan en labanda sonora de un documento fonográfico, las cuales por su relevancia en laproducción, contenido y contexto sonoro son importantes para recuperar en unacatalogación.

Ejemplos:Sociedad de Autores y CompositoresSecretaría de Educación PúblicaInstituto Nacional de Antropología e HistoriaComisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas

Archivo Histórico de la Ciudad de México

4.6.5 Participantes

Personas que por su participación incidental con testimoniales, entrevistas u opinionesregistradas en grabaciones de campo son importantes para comentarse dentro delregistro de un documento fonográfico publicado, no publicado y radiofónico.Esta información deberá ser asentada tal y como viene en la fuente, seguido del cargo ofunción que representa en la producción del documento.

Ejemplos:Raúl Hellmer. InvestigadorJoaquín Sabina. Director artísticoJuárez, Alma y García Oscar. ConductoresJuan Acereto. Investigador musicalPérez Luengas, Rubén. Investigador



4.6.6 Duración de la grabación

Es el tiempo total del contenido grabado de inicio a fin de cualquier obra o documentofonográfico publicado no publicado y radiofónico, se indicará en la forma Horas, Minutosy Segundos. HH:MM:SS.

Ejemplo:01:25:0301:05:12

4.6.7 Idioma

Es el lenguaje en que aparece el contenido hablado, cantado o escrito de un materialfonográfico.

BIBLIOGRAFÍA

Amat, Nuria1989 Documentación científica y nuevas tecnologías de la información, Madrid,Ediciones Pirámide.

LFDA1998 Nueva Ley Federal del Derecho de Autor, edición comentada por SerranoMigallón, Fernando, México, UNAM, Porrúa.

Luciana, Ediciones2001 Derechos de autor y Propiedad industrial, 2ª ed., México, Ediciones Luciana.

Moreiro, José Antonio2000 Manual de documentación informativa, Madrid, Cátedra.

RCA21997 Reglas de Catalogación Angloamericanas Santa Fe de Bogotá D C Rojas

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