ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

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PLANIFICACION ESTRATEGICA PUBLICA

PLANIFICACION ESTRATEGICA PUBLICA

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

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TEMA 1DEFINICION DE LA PLANIFICACION

TEMA 1DEFINICION DE LA PLANIFICACION

CON TANTOS CAMBIOS ¿SABEMOS HACIA DONDE VAMOS? ...

CON TANTOS CAMBIOS ¿SABEMOS HACIA DONDE VAMOS? ...

INTRODUCCION

INTRODUCCION

Gato: Eso depende del lugar hacia

donde quieres ir, niña.

Alicia: Sr. Gato ¿Qué

camino debo tomar para

salir de aquí?

Gato: Entonces,

¡Cualquiera que tomes está

bien!

Alicia: ¡No sé para dónde

voy!

Tomado de “Alicia en el País de las Maravillas” de Lewis Carroll (1865)

QUÉ ES ADMINISTRACIONQUÉ ES ADMINISTRACION

Es una ciencia social que brinda a las instituciones los conocimientos y el apoyo para que puedan lograr sus objetivos,

a través del esfuerzo humano coordinado.

Actividad por la que se logra

determinados resultados mediante

el trabajo de un grupo humano

Es la coordinación en el uso de todos

los recursos a través del proceso administrativo, a

fin de lograr objetivos.

Método por el cual un grupo humano dirige sus acciones hacia objetivos comunes. Implica técnicas mediante las cuales los

gerentes coordinan las actividades de sus colaboradores.

FUNDAMENTOS

FUNDAMENTOS

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, HOY EN DÍA,

SE CONSIDERAN CUATRO:

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, HOY EN DÍA,

SE CONSIDERAN CUATRO:

FUNDAMENTOS

FUNDAMENTOS

PLANIFICARPLANIFICAR ORGANIZAR

ORGANIZAR

DIRIGIR LIDERANDODIRIGIR LIDERANDO

CONTROLAR

CONTROLAR

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVASLAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS

PLANIFICAR

PLANIFICAR

ESTABLECER OBJETIVOS

DEFINIR TAREAS

DEFINIR ESTRATEGIAS

INTEGRAR Y COORDINAR

ACTIVIDADES

QUE RESPONDAN A PROBLEMAS.

COHERENTES, FACTIBLES,

EVALUABLES.PRINCIPALMENTE CUANTITATIVAS.

CON HORIZONTE TEMPORAL.

CURSOS DE ACCION QUE

PERMITAN ALCANZAR LOS

OBJETIVOS.

EXPANSION, ADQUISICION,

ALIANZAS, INVESTIGACION Y DESARROLLO.

PARA EL DESARROLLO DE

PLANES Y PROYECTOS.

EN BASE A EQUIPOS DE

TRABAJO.

FUNDAMENTOS

FUNDAMENTOS

PLANIFICACIONPLANIFICACION

INTRODUCCION

INTRODUCCION

Antes de iniciar alguna acción organizacional, los gestores deben establecer qué resultados pretenden alcanzar, así como prever las condiciones futuras y los elementos necesarios para

alcanzar esos resultados; para ello es necesario Planificar.

Esta herramienta de gestión permite

afrontar la inseguridad, los

cambios e imprevistos.

Se trata de construir un

futuro deseado.

La planificación es necesaria en la vida del ser humano, aunque sea más usada por las empresas u organizaciones,

puesto que establece las bases para definir objetivos y después elegir los medios necesarios para alcanzarlos.

PLANIFICACIONPLANIFICACION

INTRODUCCION

INTRODUCCION

Es la primera función administrativa que sirve de base a las demás.

Auditoria Externa Global Región

País Sector

Establecimiento de la

Visión, Misión, Valores

& Código Etica

Proceso

Estratégico

ŸEstructura Organizacional

ŸPolíticas

ŸRecursos

ŸMotivación

ŸMedio Ambiente/Ecología

ANÁLISIS INTUICIÓN DECISIÓN

Análisis

Análisis

Competidores

PESTE

Análisis

SITUACIÓN

ACTUAL

SITUACIÓN

FUTURA

ESPERADA

Objetivos Largo Plazo

FORMULACIÓN / PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN / DIRECCIÓN

EVALUACIÓN / CONTROL

EstrategiasExternasEstrategiasInternas

Objetivos Corto Plazo

Factores Clave Exito

Político Económico Social Tecnológico EcológicoEntorno

Lejano

Entorno Cercano

EmpresaAMOFHIT

Auditoria Interna

Administración/Gerencia Marketing

Operaciones/Producción Finanzas

Recursos Humanos Informática y

Comunicaciones Tecnología (I&D)

Sin antes planificar, los gestores no

pueden organizar a su personal y el

uso de sus recursos, no

pueden liderar a nadie, ni lograr

objetivos, ni saber si están por buen camino. El control

pierde importancia.

Implica tomar decisiones, prever, visualizar el futuro deseado y tomar acciones para lograr ese futuro.

CONCEPTO DE PLANIFICACION CONCEPTO DE PLANIFICACION

CONCEPTO

CONCEPTO

Externar una definición de lo que debemos entender por planificación resulta una tarea difícil puesto que

cada estudio habrá de enfocarla desde el punto de vista de su

especialidad profesional y lógicamente desde el punto de vista

de su interés.

CONCEPTO DE PLANIFICACION CONCEPTO DE PLANIFICACION

CONCEPTO

CONCEPTO

Desde un punto de vista organizativo la planeación es un

producto reflexivo de la inteligencia humana, un recurso para conducir la acción con un sentido de orden y de

previsión, a fin de obtener el máximo de provecho, con el mínimo

de esfuerzo

¿QUÉ ES PLANIFICACION?¿QUÉ ES PLANIFICACION?

Es un proceso en el que se definen las situaciones y condiciones que se desean alcanzar en el futuro, y para lo cual se diseñan los caminos

y las acciones para lograrlo.

Es un proceso que permite lograr acuerdos y establecer compromisos sobre el futuro

que queremos, así como seleccionar estrategias apropiadas para construir ese

futuro, en un horizonte de tiempo y escenario dados.

Es un proceso que empieza con la definición de objetivos, la determinación de estrategias para alcanzarlos y el desarrollo de una

jeraquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

DEFINICION

DEFINICION

¿QUÉ ES PLANIFICACION?¿QUÉ ES PLANIFICACION?

Es el proceso de elección y selección entre recursos escasos, con el fin de lograr objetivos, sobre la base de un diagnóstico preliminar

que cubre todos los factores relevantes que pueden ser identificados.

Comprende el establecimiento de objetivos y la elección de estrategias y tareas

necesarias para alcanzarlos. Es imposible organizar, gestionar y controlar con eficacia sin, previamente, planificar.

DEFINICION

DEFINICION

Es un proceso para establecer objetivos y determinar los medios que la organización empleará para alcanzarlos.

¿QUÉ ES PLANIFICACION?¿QUÉ ES PLANIFICACION?

DEFINICION

DEFINICION

Se caracteriza por: Referirse al futuro.

Predeterminar acciones. Contener un elemento de

causalidad.

En el proceso se requiere elaborar presupuestos, establecer prioridades, formular políticas relacionadas con la toma de decisiones y anticipar el curso de las acciones para cumplir

los objetivos.

Se puede concluir que:

“Es el establecimiento de objetivos y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos”.

TIPOS DE PLANIFICACIÓNTIPOS DE PLANIFICACIÓN

Cuando enfatizamos en el factor tiempo, tendremos:Planificación a corto plazo (planes anuales o de

más corta duración).Planificación a mediano plazo.

Planificación a largo plazo

La idea de planificación es inherente a toda actividad del hombre y data desde el mismo nacimiento de la humanidad. De ahí que resulta sumamente complejo precisar toda la gama de posibilidades de una acción

o de una actividad, a la que puede aplicársele el concepto y la técnica de la planificación

La planificación, que como hemos visto denota previsión y

racionalidad, puede ser aplicada a cualquier tipo de actividad, sin

importarle su índole, por lo tanto, de acuerdo con las clasificaciones

o enfoques que puedan usarse para distinguirlas, tendremos también diferentes tipos de

planificación:

TIPOS DE PLANIFICACIÓNTIPOS DE PLANIFICACIÓN

Al considerar el flujo monetario, tendremos:Planificación de ingresos.Planificación de gastos, inversiones, etc.

Si prevalece el factor nivel a que se aplica, podremos tener:

Planificación de tipo individual (para una persona).Planificación a nivel de grupo.Planificación a nivel de institución.Planificación a nivel de sector.Planificación a nivel regional.Planificación a nivel nacional

TIPOS DE PLANIFICACIÓNTIPOS DE PLANIFICACIÓN

O también, considerando lo económico con el factor “nivel” podríamos tener:Planificación sector consumo (familias).Planificación sector empresas privadas.Planificación sector gobierno.Planificación sector exterior

Si ponderamos el interés económico, tendremos:Planificación del consumo.Planificación de la inversión.Planificación de la producción.Planificación del ahorro

TIPOS DE PLANIFICACIÓNTIPOS DE PLANIFICACIÓN

Si consideramos al factor demográfico, surgirán varios planes a diseñar:Planificación de la fuerza laboral.Planificación de la distribución geográfica de la fuerza de trabajo.Planificación fuerza laborar por funciones, etc.

De igual manera, si el interés es la clasificación funcional de las actividades que puede desarrollar un país, tendríamos:Planificación administrativa.Planificación del sector agropecuario.Planificación del sector Educación, Salud, Minero, Industrial, etc.

LA PLANIFICACION SEGÚN PETER DRUCKER

LA PLANIFICACION SEGÚN PETER DRUCKER

Lo primero es tener una visión o establecer un objetivo, lo que nos conducirá a la necesidad de elaborar un plan, es decir, tenemos que hacer algo para lograr nuestra visión o el objetivo.

““La mejor forma de predecir el La mejor forma de predecir el futuro ... es crearlo”futuro ... es crearlo”

EL

FUTURO

EL

FUTURO

PLANIFICACION VERSUS FUTURO

PLANIFICACION VERSUS FUTURO

Lo primero es tener una visión o establecer un objetivo, lo que nos conducirá a la necesidad de elaborar un plan, es decir, tenemos que hacer algo para lograr nuestra visión o el objetivo.

EL

FUTURO

EL

FUTURO

Planear es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden Ilevar desde el presente hasta un futuro deseado.

No se trata de hacer predicciones acerca del futuro, sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro se transforme en una realidad, es decir, que ocurra finalmente.

LA PLANIFICACION SEGÚN HAMELY PRAHALAD

LA PLANIFICACION SEGÚN HAMELY PRAHALAD

Lo primero es tener una visión o establecer un objetivo, lo que nos conducirá a la necesidad de elaborar un plan, es decir, tenemos que hacer algo para lograr nuestra visión o el objetivo.

EL

FUTURO

EL

FUTURO

““Las organizaciones que no Las organizaciones que no imaginen su futuro, no estarán imaginen su futuro, no estarán

ahí para disfrutarlo.”ahí para disfrutarlo.”

MAESTRIA ENGESTION PUBLICA

MAESTRIA ENGESTION PUBLICA

Trabajo de reforzamiento y evaluación grupal.

PLANIFICACION Y PRESUPUESTOPLANIFICACION Y PRESUPUESTOFIN PRIMER

TEMA