Repblica Bolivariana De VenezuelaMinisterio Del Poder Popular Para La DefensaUniversidad Nacional Experimental Politcnica De La Fuerza ArmadaUNEFA Ncleo Yaracuy-Extensin Nirgua

Facilitador: Emprendedores: Ing. Edgardo Molina Virginia Mena Edmary Farfn Julio Montoya Roselys Sumoza 7 Semestre de Admn. y Gestin Municipal Seccin: 02

Nirgua, Febrero 2015Introduccin Nuestra sociedad se encuentra repleta de ejemplos desistemas, tales como unamquina expendedora de caf, una fbrica de productos manufacturados, un vehculo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc. En el caso de las mquinas de caf o bebidas, podemos analizar su funcionamiento para comprender mejor el concepto de sistema. Las monedas entran en el sistema, se compara su valor con el de la bebida seleccionada (objetivo del sistema) y si ambos valores son iguales, se expide la bebida.En lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay un amplio consenso en cuanto a las caractersticas que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el conceptode sistema de informacin, del cual existen muchas definiciones, matices y escuelas. De todas formas, hablando en trminos generales, podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto decomponentes que interaccionanentre s para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de informacin de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organizacin.El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a boca.El estudio de los sistemas de informacin surgi como unasub-disciplina de las cienciasde la computacin, con el objetivo de racionalizar la administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administracin.Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de informacin pueden clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas deinformacin gerencial(con el fin de resolver conflictos en empresas), sistemas deprocesamiento de transacciones(que se encargan de manejar la informacin en el contexto de los intercambios comerciales), sistemas deinformacin ejecutiva(para los directivos), sistemas desoporte a decisiones(analizan los distintos factores que hacen al negocio para decidir qu rumbo tomar), sistemas deautomatizacin de oficinas(aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos(que emulan el comportamiento de un especialista en un dominio concreto).

SISTEMA DE INFORMACIN Y SISTEMA INFORMTICOUn sistema informtico es un conjunto de partes que funcionan relacionndose entre s con un objetivo preciso. Sus partes son: hardware, software y las personas que lo usan.Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la maneja, pueden constituir un sistema informtico.Un sistema informtico puede formar parte de un sistema de informacin; en este ltimo la informacin, uso y acceso a la misma, no necesariamente est informatizada. Por ejemplo, el sistema de archivo de libros de una biblioteca y su actividad en general es un sistema de informacin. Si dentro del sistema de informacin hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, entonces ese es un sistema informtico.Un sistema informtico es un sistema que permite almacenar y procesar informacin; como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas: en este caso, hardware, software y personal informtico. El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrnico inteligente, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestin de bases de datos. Por ltimo el soporte humano incluye al personal tcnico que crean y mantienen el sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan.

EL SISTEMA DE INFORMACIN Y LOS NIVELES EMPRESARIALESEl sistema de informacin empresarial constituye el conjunto de recursos de la empresa que sirven como soporte para el proceso bsico de captacin, transformacin y comunicacin de la informacin.Un sistema de informacin debe ser eficaz y eficiente. Es eficaz si facilita la informacin necesaria, y es eficiente si lo realiza con los menores recursos posibles.Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organizacin y a su estructura organizativa. Cuando se piensa en una implantacin nunca se parte de cero pues todas las empresas disponen de algn tipo de informacin, ms o menos rudimentario, con distintos grados de calidad/fiabilidad y con niveles de accesibilidad mayores o menores, etc. Esa informacin debe contemplarse como parte del SIE.FUNCIONES DE SIE.Un sistema de informacin empresarial realiza tres actividades: Recibe datos de fuentes internas o externas. Acta sobre los datos para procesarlos. Distribuye informacin procesada para el usuario.

EL SISTEMA DE INFORMACIN Y LAS FUNCIONES ORGANIZATIVASLa finalidad de los sistemas de informacin organizacionales es, procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organizacin y producir informacin, reportes y otras salidas para los usuarios que las necesitan. Puesto que los sistemas de informacin dan soporte a los dems sistemas de la organizacin, los analistas de sistemas tienen que estudiar primero el sistema organizacional como un todo y as entonces, poder precisar cules son y cmo funcionan los sistemas de informacin de la organizacin.En la medida en que ms funciones de las organizaciones se han automatizado, los sistemas de informacin se han tornado aceleradamente ms especializados, dando origen a distintos sistemas de informacin. Estos sistemas individuales podran llegar a combinarse para convertirse en componentes o subsistemas del sistema general de informacin propio de una organizacin. Los sistemas componen una pirmide, sirviendo de apoyo esencialmente ms no es exclusivo, a uno de los niveles jerrquicos conformados por el personal de la empresa. En esencia, se tiene en las organizaciones, tres tipos de sistemas de informacin especializados.

ANLISIS DE SISTEMASEl Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y lmites del sistema de Informacin, caracterizando su estructura y funcionamiento, que permita marcar las directrices para alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias con la ayuda del personal capacitado y con un adecuado entendimiento de los sistemas de Informacin GerencialEl anlisis de sistemas es la ciencia encargada del anlisis de sistemas grandes y complejos, y la interaccin entre esos sistemas. Esta rea se encuentra muy relacionada con la Investigacin operativa. Tambin se denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura.

CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMASEl ciclo de vida de un sistema de informacin est ligado al ciclo de vida del sistema de base de datos sobre el que se apoya. Al ciclo de vida de los sistemas de informacin tambin se le denomina ciclo de vida de desarrollo del software. Las etapas tpicas del ciclo de vida de desarrollo del software son: planificacin, recoleccin y anlisis de los requisitos, diseo (incluyendo el diseo de la base de datos), creacin de prototipos, implementacin, prueba, conversin y mantenimiento. Este ciclo de vida hace nfasis en la identificacin de las funciones que realiza la empresa y en el desarrollo de las aplicaciones que lleven a cabo estas funciones.1). Investigacin Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la peticin de una persona.2). Determinacin de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:Qu es lo que hace?Cmo se hace?Con que frecuencia se presenta?Qu tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan las tareas?Existe algn problema? Qu tan serio es? Cul es la causa que lo origina?3). Diseo del sistema: El diseo de un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseo lgico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseo fsico.4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y despus se examinan los resultados.6). Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos aos. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:*Evaluacin operacional: Valoracin de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de informacin, confiabilidad global y nivel de utilizacin.*Impacto organizacional: Identificacin y medicin de los beneficios para la organizacin en reas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. Tambin se incluye el impacto sobre el flujo de informacin externo e interno.*Opinin de loa administradores: evaluacin de las actividades de directivos y administradores dentro de la organizacin as como de los usuarios finales.*Desempeo del desarrollo: La evaluacin de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estndares, y otros criterios de administracin de proyectos. Tambin se incluye la valoracin de los mtodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

TCNICAS Y METODOLOGAS DEL DESARROLLO DE SISTEMASTodo proceso de desenvolvimiento de software usando metodologa Estructurada simplificada est basado en la identificacin de los eventos a los que el sistema debe responder.La secuencia metodolgica es al siguiente:Definir la lista de eventos: Desarrollar una lista de requerimientos en lenguaje naturalProducir un diagrama de contexto: Modelizar la relacin del sistema con el contexto, determinando cuales son las reas de la empresa que participarn del sistema como fuentes de informacinDefinir el modelo comportamental: Utilizamos el DFD como herramienta modeladora de la transformacin de las entradas en salidasDefinir el modelo de datos: Modelizar la relacin de los repositorios de datos con la tcnica del Modelo Relacional de Datos. -RDMCrear el modelo de implementacin del usuario: Definir los mdulos del sistema. En esta etapa son decididos los procesos a ser automatizados; se somete a la evaluacin del usuario cada proceso del modelo comportamentalDefinir los requisitos de implementacin: Mientras son definidos los procesos a ser informatizados, se debe discutir y documentar los requisitos de implementacin de esos procesos y del sistema de software como un todo: Desempeo, restricciones de costos, restricciones operacionales, consideraciones sobre seguridad y auditora, tecnologa a ser empleada, modificaciones en procedimientos manuales y en otros sistemas informatizadas ya existentes.Elaborar diagramas de estructura: Para cada proceso a ser automatizado, ser creado un diagrama de estructura. Las funciones de los diagramas son derivadas de los flujos de datos que entran y que salen de los proceso, y de las transformaciones que generan los datos de salida a partir de los datos de entrada.Integrar los diagramas de Estructura: Los diagramas de estructura deben ser integrados en programas, el agrupamiento de funciones puede ser hecho por proximidad temporal de utilizacin, rutinas On-Line, mensual, anual, etc., o por cualquier otro tipo de afinidad, como por ejemplo, en el caso de sistemas distribuidos, el agrupamiento es hecho conforme al procesador en que sern ejecutadas las funciones. La estructura del software es completada, incorporndose a l mdulos de apoyo operacional, como: mdulos de implementacin de backups, mdulos de control, mdulos para la creacin y restauracin de ndices, mdulos para alteracin de parmetros de operaciones, etc. estos mdulos sern incorporados al Diagrama de estructura, donde el acceso a ellos fuese mas convenienteProyectar la interfaz con el usuario: La parte ms importante y mas compleja de la interfaz con el usuario ser desarrollada a partir de los flujos de datos de entrada y de salida de los procesos a ser automatizados. Una nica interfaz puede ser generada para atender varios flujos simultneamente. Las interfaces necesarias a los mdulos que implementan mens de seleccin y a los mdulos de apoyo operacional complementaran el proyecto de la interfaz con el usuario.Proyectar la base de datos fsica: Definir las caractersticas fsicas de cada dato, como el tipo el dominio; la organizacin de cada archivo, como la definicin de las llaves principales, ndices, etc.Especificar los mdulos: La especificacin de los mdulos, a travs de pseudo cdigo flujogramas u otros.

ConclusinEl estudio de los sistemas de informacin surgi como unasub-disciplina de las cienciasde la computacin, con el objetivo de racionalizar la administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administracin.Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de informacin pueden clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas deinformacin gerencial(con el fin de resolver conflictos en empresas), sistemas deprocesamiento de transacciones(que se encargan de manejar la informacin en el contexto de los intercambios comerciales), sistemas deinformacin ejecutiva(para los directivos), sistemas desoporte a decisiones(analizan los distintos factores que hacen al negocio para decidir qu rumbo tomar), sistemas deautomatizacin de oficinas(aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos(que emulan el comportamiento de un especialista en un dominio concreto).Cabe resaltar que el concepto de sistema de informacin suele ser utilizado como sinnimo desistema de informacin informtico, aunque no son lo mismo. Este ltimo pertenece al campo de estudio de la tecnologa de la informacin y puede formar parte de un sistema de informacin como recurso material. De todas formas, se dice que los sistemas de informacin tratan el desarrollo y la administracin de la infraestructura tecnolgica de una organizacin.

Bibliografa

http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20informatico.php

http://www.eoi.es/blogs/scm/2013/02/21/sistemas-de-informacion-empresarial/