DEFINICIONES DOCTRINARIAS

1. NOTARIO:

Es el profesional del derecho encargado de una función pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido.

2. FE PÚBLICA NOTARIAL

Llamada extrajudicial, “la fe pública es una facultad del Estado otorgada por la Ley al Notario. La fe del Notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.

Es la potestad de infundir certeza a actuaciones, hechos y actos jurídicos, produciéndolos con una persuasión de verdad por medio de la autenticidad conferida a los documentos que los prueban. Supone la verdad oficial cuya creencia se impone. Su fundamento radica en la necesidad social de estabilidad y armonía.

3. PROTOCOLO

Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.

El diccionario de la lengua española señala que protocolo deriva del latín protocollum, definiéndolo como “Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades.”

Manuel Ossorio, lo define como “Libro registro numerado, rubricado o sellado que lleva el notario o escribano, según la denominación oficial en cada país del fedatario extrajudicial.”

4. INSTRUMENTO PÚBLICO

El documento que fracciona y autoriza el Notario, a requerimiento de parte, o por disposición de la ley, en el cual constan actos y contratos, que crean, modifican o extinguen, algunos derechos y obligaciones reciprocas a las partes, y de acuerdo

a la manifestación de la voluntad, el Notario, da forma legal para encuadrarla en las figuras jurídicas contractuales contempladas en las leyes vigentes.

Manuel, Ossorio define: “El instrumento público puede definirse elementalmente como el que autoriza un oficial público o Notario público. Al instrumento público se le llama “Hererógrafo”, en lugar de “autógrafo”, ya que ésta última expresión alude a la obra de las propias partes y no a la de un tercero.

5. CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS

Por la naturaleza de la relación jurídica: En escrituras inter. vivos y mortis causa.

Por los comparecientes: Unilaterales y bilaterales. Por la índole de las prestaciones acordadas: A título oneroso y a título

gratuito. Por la tipicidad o atipicidad: Nominadas e innominadas. Por las modalidades de las obligaciones: Actos puros y condicionales. Por las formalidades del otorgamiento: Con unidad de acto y de

otorgamiento Sucesivo. Por su finalidad: Principales, de rectificación y complementarias

6. CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS EN GUATEMALA

a) Principales

“Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez.

b) Complementarias

“Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior que por alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas está la de aclaración, ampliación, aceptación, modificación.

c) Canceladas

“Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación.”

Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras son muchos, pero principalmente que no esté firmada por las partes o por todas las partes que debieron hacerlo. Así también por contener errores o estar incompletas, modernamente por ser incorrectos los márgenes colocados al programa de procesador de texto o de programa de computadora o el irreconocimiento del margen de impresión, lógicamente mal impresos.

d) No autorizadas

Son los instrumentos públicos en los cuales el notario no plasma su firma por que las partes no desean cancelar los honorarios del notario por lo que no le dan vida al instrumento público o porque adolece de vicios del consentimiento.