DEFINICIONES Y POLÍTICAS -...

UNMSM. Biblioteca Central. Unidad de Desarrollo de Colecciones. Área de Procesos Técnicos

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DEFINICIONES Y POLÍTICAS CAMPO 008: CÓDIGOS DE INFORMACIÓN Definición: Este campo contiene códigos alfanuméricos de longitud determinada, definidos por su posición dentro de una cadena secuencial de 40 caracteres. Estos códigos están dados para indicar el contenido de forma del documento y puede ser utilizado para recuperar registros mediante búsquedas por criterios específicos. Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 23-30 Políticas: 1. En el “Nivel de audiencia” se establece lo siguiente:

?? Especialista (f): Es utilizado para obras de ciencias, historia y temas afines. ?? General (g) : Es utilizado para obras de contenido literario

2. Las posiciones más utilizadas en la Biblioteca Central:

?? Fecha de entrada ?? Código de fecha de publicación ?? Primera fecha ?? Segunda fecha ?? Códigos de ilustración ?? Nivel de audiencia ?? Congreso ?? Indice ?? Forma literaria ?? Biografía ?? Lengua ?? País

CAMPO 020 : ISBN (R) Definición: Este campo contiene el número que identifica internacionalmente una monografía (International Standard Book Number), así como información relacionada con el tipo de encuadernación.


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Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos, p. 31, 2º ed. (2003)

Reglas de catalogación Angloamericanas, Capítulo 1. Reglas generales de descripción, acápite 1.8. Área del número normalizado y de las condiciones de disponibilidad ; Capítulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos, acápite 2.8 (1998), 2ª ed. rev.

Políticas: 1. En este campo sólo se ingresará el subcampo ^a registrando los dígitos del ISBN de

forma completa incluyendo siempre los guiones y omitiendo la sigla ISBN ya que aparece por default.

2. Registrar el ISBN de la obra completa y posteriormente el de las partes o volúmenes

de la colección. 3. Si el ítem no presentara el ISBN de la obra completa, registrar los números de las

partes en forma ordenada. 4. Registrar sólo el ISBN de la obra completa en caso se tuviera más de 6 ISBNs. 5. Registrar hasta 6 ISBNs en caso no se tenga el ISBN de la obra completa CAMPO 041 : CÓDIGO DE LENGUA (NR) Definición: En este campo se registra un código alfabético de tres caracteres que indica que la obra en cuestión está en dos o más idiomas o es una traducción, estos caracteres son obtenidos del listado del Marc Code List for Languages. Véase: Formato MARC 21para monografías y folletos, p. 31-32, 2º ed. (2003) CAMPO 050 : CLASIFICACIÓN LC (R) Definición: Este campo contiene la Clasificación LC que ha sido asignada a la obra. CAMPO 100: NOMBRE PERSONAL (NR) Definición:


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Es el nombre de la persona que tiene la responsabilidad principal del contenido intelectual de la obra que se está catalogando, por tanto es usado como encabezamiento principal en el registro bibliográfico. El nombre se asigna de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2). Véase: Reglas de Catalogación Angloamericana, acápites 21.4A, 21.6C; Capítulo 22 Encabezamientos de

personas (1998), 2ª ed. rev. Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 35-37.

Políticas: 1. Utilizamos el indicador 1 con los valores: 0, 1 y 3. (El valor 2 es considerado

obsoleto en MARC 21 desde 1996) Indicador 1: 0 (nombre en forma directa) 1 (Apellido/nombre) 3 (Nombre de familia) 2. Los títulos de nobleza u honoríficos tales como Sir, Duque, Conde, etc., asociados a

un nombre, ya no se utilizan en los nuevos registros, tal como lo señalan las Enmiendas 2001 (Amendments 2001) de las AACR2.

3. Con respecto a los seudónimos debemos señalar que “si todas las obras de una

persona aparecen bajo un solo seudónimo”, tomaremos el seudónimo como el encabezamiento principal. En caso se conozca el nombre verdadero se hace un envío del nombre verdadero al seudónimo. Una información más detallada acerca de los seudónimos se encuentra en los acápites 21.6D y 22.2B de las Reglas de Catalogación Angloamericanas

4. Nuestra fuente de referencia para normalizar los nombres de autores extranjeros es

la página web de autoridades de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress Authorities):

http://authorities.loc.gov

5. Para la normalización de los nombres de autores peruanos hacemos uso del catálogo

en línea de la Biblioteca Nacional del Perú:

http://200.37.96.15/Portada.htm

6. Cuando el nombre del autor no es ubicado en ninguno de estos catálogos, usaremos el nombre tal y como aparece en la publicación que estamos catalogando. Recomendamos no usar los extremos cronológicos que se ofrecen en las solapas o la contratapa del libro.

CAMPO 110: NOMBRE CORPORATIVO (NR)


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Definición: Es un nombre corporativo usado como asiento principal en un registro bibliográfico. Este campo registra el nombre de la entidad responsable de la creación intelectual o artística de una obra seguida de las unidades subordinadas. Los autores corporativos pueden ser de carácter particular o estatal (asociaciones, fundaciones, instituciones, gobiernos, etc.) Véase: Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed

Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 24,Encabezamiento de entidades (1998), 2ª ed. rev. Políticas: 1. Utilizamos el campo 110 de instituciones para ingresar a las autoridades tales como:

presidentes, alcaldes, papas, etc. en los subcampos $a $b. 2. Las entidades que van subordinadas a un lugar geográfico son sólo las entidades de

gobierno con excepción de los organismos públicos descentralizados, las universidades y el Banco Central de Reserva del Perú que se sientan directamente por su nombre.

3. Las municipalidades y gobiernos locales se asientan por la localidad. 4. No le agregamos lugar a la institución si este ya esta expreso en el nombre de la

institución. 5. Para registrar los tratados, constitución, códigos civiles, etc. utilizamos un solo

campo y dentro de este los subcampos: $a $t no utilizamos el 110$a alternado con el 240$a.

6. Las instituciones reconocidas a nivel mundial en otros idiomas son ingresados en

nuestro idioma español y se hacen envíos de los otros idiomas. 7. Para la normalización de las autoridades gubernamentales peruanas hacemos uso del

catálogo impreso de la Biblioteca Nacional del Perú (1968-1998). CAMPO 111: NOMBRE DE CONGRESO (NR) Definición: Es el nombre de un congreso usado como asiento principal en un registro bibliográfico. Generalmente las actas, conclusiones, ponencias y otras publicaciones emitidas se asientan por el nombre del congreso, conferencia, etc. Los nombres de congresos, reuniones, etc. que van subordinados al nombre de una entidad que se usa como encabezamiento principal, van en los campos 110.


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Véase: Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed., p. 40-41 Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 24,Encabezamiento de entidades (1998), 2ª ed. rev. p. 508-511

Políticas: 1. Se ingresará el nombre de un coloquio, conferencia, congreso, seminario,

simposium, reunión, etc., siempre que la misma esté nombrada en forma destacada en el item que se cataloga.

2. En el campo 111 se ingresaran aquellas obras que informen sobre la actividad

colectiva de una conferencia, congreso, etc.; tales como las actas de reuniones, recopilación de trabajos, informes (acerca de la conferencia, congreso o reunión), etc.

CAMPO 130: TÍTULO UNIFORME Definición: Es un título uniforme usado como una entrada principal en un registro bibliográfico. Se utiliza cuando una obra se incorpora directamente bajo título y el trabajo ha aparecido bajo títulos diferentes, haciendo necesario unificarlos bajo un título particular que represente la obra. Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 25 Títulos uniformes. (1998). 2ª ed. rev..

Formato MARC 21 para monografías y folletos(2003), 2a. ed. p. 42. Políticas: 1. Se utiliza para las obras anónimas clásicas, manuscritos, la Biblia, convenios,

tratados internacionales, etc. 2. Las traducciones de obras modernas anónimas, se ingresan directamente en el

campo 245. 3. Los tratados nacionales, leyes, decretos, etc. se ingresan en el campo 110. 4. Las autoridades oficiales como, jefes de estado, presidentes, ministros, etc., se

ingresan en el campo 110. CAMPO 240: VARIANTE DE TÍTULO Definición:


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Este campo contiene el título uniforme para una obra cuando el registro bibliográfico incluye también el campo 100, 110, 111, 245 Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 25. Títulos uniformes (1998) 2a ed., rev. Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 43-44 El campo 240 no se utiliza cuando está presente el campo 130 (Título uniforme como encabezamiento Políticas: 1. Utilizamos el campo 240 solamente en los registros de:

?? Traducciones de obras literarias. ?? Traducciones de autores peruanos publicados en idioma diferente al original.

2. Tener en cuenta que el título que aparece en la obra que se está catalogando se

ingresa en el campo 245 (título). CAMPO 245: TÍTULO Definición: Este campo contiene el área del título y la mención de la responsabilidad del registro bibliográfico. Consiste en el título propio y puede incluir el resto del título. Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos. Acápite 2.1. p.

68-73 – Capítulo 1. Reglas generales para la descripción. Acápite 1.1. p. 17-31 Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 45. Políticas: 1. Cuando el título incluye al inicio un artículo, que no se alfabetiza, la primera letra

después de éste se ingresa en mayúscula. Tag Ind.1 Ind.2 Ejemplo 245

1

3

$a La Casa de cartón $c Martín Adán ; introducción de Luis Fernando Vidal ; notas de Elsa Villanueva

245 1 3 $a Un Mundo para Julius $c Alfredo Bryce Echenique

245 1 4 $a The House at Pooh Corner $c A.A. Milne ; with decorations by E. H. Shepard

245 1 2 $a An Introduction to biology $c by E.J. Hatfield ; revised por H. Horder

2. Obviar las comillas, sólo si van al principio y al final del título Tag Ind.1 Ind.2 Ejemplo


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245 1 0 $a De repente la misma cosa va a ser $b Eduardo Cáceres Valdivia

En la portada dice: “De repente la misma cosa va a ser”

245 1 $a Administración y "self government" $b una experiencia cubana $b Francisco Félix Montiel

En la portada dice: Administración y "self government", una experiencia cubana

3. Si el título propio, necesita aclaración y la obra cuenta son un subtítulo, ingresar

además, el título principal y el subtítulo en el subcampo $a del campo 740 Tag Ind.1 Ind.2 Ejemplo 245 0 0 $a Perú $b características educativas de los hogares 740 0 0 $a Perú, características educativas de los hogares 4. Cuando una sola mención de responsabilidad cita más de tres personas o entidades

que realizan la mismo función, omita todos menos el primero. Indique la omisión con el signo (...) y añada entre corchetes [et al.]

Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capitulo 1 Reglas generales de descripción, Acápite 1.1. p. 26

(1998), 2ª ed. rev Tag Ind.1 Ind.2 Ejemplo

245 0 0 $a Tres estudios de la zona Canas – Canchis $c Blas Gutiérrez Galindo ... [et al.]

CAMPO 250: DATOS DE EDICIÓN (NR) Definición: Este campo contiene información relacionada con la edición de una obra Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capitulo 1 Reglas generales de descripción, 1.2 Area de edición

(1998), 2ª ed. rev. Políticas: 1. Se considera a partir de la segunda edición. 2. En este campo sólo se usará el subcampo “a”. 3. No poner reimpresión (reimpr.), en este caso se hará una mención en fondos. CAMPO: 260 ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.


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Definición: Este campo contiene la información relacionada con el lugar, nombre y fecha de las actividades relacionadas con la publicación, impresión, distribución o producción de una obra. (Es un campo repetible desde el año 2001) Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1 Reglas generales de descripción, Acápites 1.4A –

1.4B. (1998), 2ª ed. rev. Políticas: 1. En caso de no haber editor se elegirá la opción 2 del primer indicador, dejándose en

blanco el subcampo “editor/distribuidor”. 2. En el subcampo “editor/distribuidor” se emplearán las siglas de solo las entidades

conocidas.

Ejemplo:

$b $b Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Facultad de Educación

UNMSM, Facultad de Educación

Centro de Información y Educación para la Prevención del Abuso de Drogas

CEDRO

CAMPO 300: DESCRIPCIÓN FÍSICA (NR) Definición: Este campo incluye la extensión del documento y sus dimensiones, también puede incluir otros detalles físicos e información concerniente al material complementario. Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos, 2.5 Area de la

descripción física (1998). 2ª ed. rev. Políticas: 1. Registrar los tomos y volúmenes que se describen tal y como están en la obra, en

caso de que no estuviese definido se optará por volumen.

Ejemplos:

La obra indica que es tomo t. La obra indica que es volumen v.


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La obra no indica si es volumen o tomo ( parte 1, primera parte, I, ) v. CAMPO 440: ÁREA DE LA SERIE (R) Definición: En esta área se registra el título propiamente dicho de la serie, tal como aparece en la obra. Este campo es a la vez una mención de serie y un encabezamiento de serie. El nombre de la serie no irá precedido de los términos "serie” o “colección”, etc., excepto cuando tengan un valor introductorio. En nuestro sistema no se usa el campo 490 (mención de serie) porque no es recuperable en la búsqueda por título de serie. Véase: Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1, Reglas generales de descripción, 1.6 Area de la

serie (1998). 2ª ed. rev. Políticas: 1. Si el título de una serie comienza con un artículo (definido o indefinido), la primera

letra después de este va en mayúscula 2. Si el título de la serie incluye los términos “colección” o “serie” como parte del

título, estos deben registrarse. 3. Si el título de la serie incluye comillas, éstas se deben omitir. CAMPO 5XX: INFORMACIÓN GENERAL Definición Los campos 5XX-59X contienen notas bibliográficas. Las notas generales se graban en el campo 500 (nota general). Las notas especializadas van en los campos 501-586. Los campos presentados a continuación son los utilizados con mayor frecuencia: Los campos de notas más utilizados son: 500, 501, 504, 505, 520 Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.

Reglas de Catalogación Angloamericanas, Capítulo 1 Reglas generales para la descripción, Numeración (1.7), p. 51-57.; Cap. 2 Libros, folletos y pliegos impresos (2.7), p. 87-92., (2.18), p. 99-100

500 Nota general (R) Definición:


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Este campo contiene una nota que da información para la que no se ha definido un campo de nota especializado. Políticas: 1. Registrar cualquier dato significativo sobre el libro que no aparezca en ningún otro

campo y siempre que la la biblioteca lo crea necesario. 2. A todas las notas no se les debe agregar el punto final este debera de ser añadido por

el propio sistema. 501 Nota de Encuadernado “Con” (R) Definición: Esta nota se utiliza para indicar que en la unidad física hay más de una obra contenida cuando se publicó. Los trabajos normalmente tienen títulos distintivos y generalmente falta un título colectivo. El campo normalmente empieza con la indicación “Con”. Políticas: 1. Registre también en este campo libros independientes que fueron encuadernados

juntos (Ejemplo: por la biblioteca que los adquirió) 503 Nota de Historia Bibliográfica, etc. (R) En USMARC este campo es obsoleto desde 1993 Ahora para registrar información relacionada a este campo se utiliza el campo 534. 504 Nota de Bibliografía, etc. (R) Definición: Este campo contiene una nota que indica que hay bibliografía o referencia bibliográfica en el documento descrito en el registro 505 Nota de relación de contenido (R) Definición:


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Este campo contiene notas que describen de manera incompleta, parcial o total el contenido de una monografía. Los números de volúmenes u otras designaciones de secuencia también se incluyen en una nota de contenido pero, en general, se omiten los números de capítulos. Ingresamos este campo con la nota “Contenido: ....” para todos los casos. Políticas: 1. Ingresar este campo anteponiendo solo la palabra “Contenido: ....” para los casos de

contenido completo e incompleto y agregar la frase Contenido parcial solo en este caso.

2. No detallar el contenido (capítulos) para cada libro solo registre la nota de contenido

en los casos de volúmenes, tomos, o partes 506 Nota Restricciones de Acceso (R) Definición: En este campo contiene información relativa a las restricciones impuestas al acceso a los materiales descritos. Para las obras editadas, este campo informa sobre las limitaciones a la distribución 510 Nota de Citas/Referencias (R) Definición: Este campo contiene las citas o referencias que se han hecho del documento y que se han publicado. Sirve para saber dónde se ha citado o se ha descrito un documento. No usamos este campo para monografías 520 Nota de Resumen (R) Definición: Este campo contiene una nota no normalizada que describe el alcance y contenido general de los materiales descritos. Puede ser un sumario, un resumen, una notación o una sola frase que describa el material. Políticas: 1. Escribir los resúmenes máximo 10 líneas. (Palabras útiles para la elaboración de

resúmenes) Manual de la Base de datos Repidisca: pág. 108


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2. Palabras útiles para la elaboración de resúmenes:

Abarca Delimita Indica Aborda Delínea Informa Aclara Demuestra Insiste Aconseja Desarrolla Intenta Afirma Describe Investiga Alerta Descubre Involucra Amplía Deslinda Limita Analiza Destaca Llama la atención Anota Detalla Muestra Anuncia Determina Niega Aprueba Diferencia Observa Argumenta Discute Ofrece Asume Diseña Organiza Brinda Distingue Orienta Busca Divide Prepara Calcula Elabora Presenta Caracteriza Enfatiza Proclama Centra Engloba Propone Clasifica Enumera Provee Comenta Enuncia Recomienda Compara Establece Reconoce Compendia Estima Refiere Comprende Evalúa Refuerza Comunica Examina Registra Concentra Explica Releva Concluye Explora Remarca Condensa Expone Resalta Confirma Expresa Reseña Considera Facilita Revela Construye Garantiza Revisa Contiene Generaliza Selecciona Crea Guía Señala Crítica Hace Simplifica Cubre Hace hincapié Sintetiza Cuestiona Identifica Sostiene Da Ilustra Subraya Defiende Implica Sugiere Define Incluye Supone

Trata 533 Nota de Reproducción (R) Definición:


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Este campo contiene información sobre la reproducción de un original, cuando la parte principal del registro bibliográfico describe el original y los datos son diferentes. En cuanto a la descripción del contenido los registros se crean de acuerdo a las AACR2. 534 Nota de versión original (R) Definición: Este campo contiene información que describe el original de una obra. Cuando la reproducción ocupa la parte principal del registro bibliográfico. Los detalles relevantes de versión original se dan en el campo 534 cuando difieren de la información que describe la reproducción. En cuanto a la descripción del contenido los registros se crean de acuerdo a las AACR2. 580 Nota entradas vinculantes (R) Definición: Este campo contiene información de una relación compleja entre el documento descrito en el registro y otros documentos, que no queda suficientemente clara con la información de las etiquetas 760-787. CAMPO 600: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA - NOMBRE PERSONAL (R) Definición: Es un nombre personal usado como encabezamiento de materia. El nombre personal se asigna de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2). Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos, 2ª ed. p. 67-69. Cabe señalar que los dioses mitológicos, los personajes de obras literarias, tiras cómicas, etc. se ingresan en el campo 650 con un calificador entre paréntesis. Véase: Campo 650 en este manual. Políticas: 1. Utilizamos el indicador 1 con los valores 0, 1 y 3, como en el campo 100 (Nombre

personal) 2. Usamos el indicador 2 con el valor 4 (Fuente no especificada)


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3. Los nombres de familias empleados como materia se ingresan escribiendo el

apellido correspondiente seguido de una coma y luego la palabra familia (Ejemplo: Kennedy, Familia)

CAMPO 610: ASIENTO SECUNDARIO DE MATERIA - NOMBRE CORPORATIVO (R) Definición: Este campo contiene el nombre de un organismo o entidad sobre la cual trata la obra que se describe. Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. Reglas de Catalogación Angloamericana (1998). 2ª ed. rev.

El Subject Cataloging Manual: Free-floating subdivisión H1105, H1151, H1151.5, H1186, H1187, H1188, etc., para usar los subencabezamientos de materia apropiados.

Políticas: Véase las políticas establecidas bajo el campo 110 CAMPO 611: ASIENTO SECUNDARIO DE MATERIA - NOMBRE DE CONGRESO (NR) Definición: Este campo contiene los nombres de congresos, conferencias, reuniones o asambleas usados como encabezamiento secundario de materia. Los nombres de congresos que se encabezan subordinados por una entidad se ingresan en el campo 610. Véase: Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 72-73 CAMPO 630: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO MATERIA: TÍTULO UNIFORME Definición: Este campo registra un título uniforme, como asunto o tema (Biblia, anónimos, obras clásicas, tratados internacionales, publicaciones periódicas, programas de radio, televisión, películas, etc. Véase: Reglas de catalogación angloamericanas. Capítulo 25. Títulos uniformes. (1998). 2ª ed. rev. Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.. p. 74


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Incluye también los programas de computadoras, salvo los lenguajes de programación (Pascal, Fortran, Cobol, etc.) en caso de duda realizar una búsqueda en la página web http://authorities.loc.gov/. El ingreso es similar al campo 130, pero incluye subcampos propios de los 6XX. Véase: Campo 650 Encabezamiento secundario de materia CAMPO 650: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TEMA [TÓPICO] (R) Definición: Este campo contiene un encabezamiento de materia general, se utiliza de acuerdo con la lista de encabezamientos de materia establecida. También en este campo se ingresan los nombres de personajes de obras literarias, tiras cómicas, dioses, mitos geográficos, nombres propios de animales, etc., la mayoría de estos incluyen un cualificador entre paréntesis. Políticas: 1. Asignar un promedio de 3 materias por registro. 2. Para obras de carácter genérico (que engloban muchos temas) utilizar materias

genéricas, evitando la multiplicidad de materias. 3. Asignar materias específicas, evitando los encabezamientos muy generales o muy

particulares. 4. Los encabezamientos sobre teorías, procedimientos, métodos y encabezamientos

que incluyen nombres propios se deben ingresar en el orden del lenguaje natural y hacer un “Usado por” en la forma invertida. Ejemplos:

Encabezamiento: Industrias del cemento Encabezamiento: Enfermedades por virus UP: Cemento, Industrias del UP : Virus, Enfermedades por Encabezamiento: Teoría del conocimiento Encabezamiento: Método Monte Carlo UP : Conocimiento, Teoría del UP: Monte Carlo, Método 5. Al indizar una nueva edición o ejemplar de una obra, verificar los otros registros

para homogenizar las materias. 6. En el caso de terminología técnica o vulgar, utilizar el término más conocido y

asignar como UP el otro.


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7. Al crear un encabezamiento con conjunción (“... y ... ”), asentar como UP su inverso. Ej.: Psicología y religión ... UP Religión y psicología

Subencabezamientos generales: 8. Aplicar subencabezamientos a los encabezamientos según la categoría de estos

(Consultar el Free-Floating Subdivision) Subencabezamientos topográficos: 9. La mayoría de encabezamientos pueden subdividirse geográficamente. Interponga el

nombre del país entre el encabezamiento y el nombre de una entidad territorial menor dentro del país.

10. Cuando subdivida geográficamente, use el nombre más reciente del lugar

independientemente de la época que cubra. 11. Construya los subencabezamientos con no más de 2 niveles de subdivisión

geográfica:

650 $a ............. $x ........... $z Perú $zIca (Dpto.) 650 $a ............. $x ........... $z Perú $zIca (Provincia) 650 $a ............. $x ........... $z Perú $zParcona (Ica : Distrito) 650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Chincha (Provincia) 650 $a ............ $x ........... $z Perú $z El Carmen (Ica : Distrito) 650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Puerto Ocopa (Junín) [localidad, ciudad, etc] 650 $a ............ $x ........... $z Perú $z Lima (Lima) [ciudad]

Subencabezamientos de forma: 12. Los subencabezamientos de forma se asientan en plural. 13. Se aplican a cualquier tipo o categoría de encabezamientos. 14. El subencabezamiento “ – Ensayos, conferencias” ya no se utiliza por no ser

suficientemente útil. El Subject Headings lo declaró descontinuado en 1986. 15. El subencabezamiento “ –Congresos” comprende: congresos, conferencias,

asambleas, exposiciones, ferias. CAMPO 651: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO MATERIA:TOPÓNIMO (R)


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Definición: Este campo se utiliza para nombres geográficos como materias. Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 78 Reglas de Catalogación Angloamericanas. Capítulo 23. Nombre geográficos (1998). 2ª ed. rev. p. 482-488 Subject Cataloging Manual: Geographic headings and subdivisions. Incluye los nombres de: - Areas y regiones. - Sitios arqueológicos e históricos. - Canales. - Ciudades extintas. - Granjas, ranchos, jardines. - Bosques, prados, etc. - Características geográficas (cuevas, desiertos, islas no-jurisdiccionales, lagos,

montañas, corrientes oceánicas, llanos, ríos, mares, estepas, características submarinas).

- Cuencas geológicas, formaciones geológicas, etc. - Minas. - Parques, reservas, refugios, áreas de recreación, etc. - Embalses. - Calles, avenidas, etc. - Valles. - Planetas, estrellas, etc. Los lugares imaginarios (Tierra media, País del Nunca Jamás, etc.) y los mitos geográficos (Atlántida, Camelot, etc.) se ingresan en el campo 650. Políticas: Estructura de estados, comunidades autónomas, departamentos, provincias, ciudades, etc. - Entidades territoriales fuera del Perú:

1. Para normalizar las entidades territoriales fuera del Perú nos basamos en el catálogo en línea de autoridades de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos: (Library of Congress Authorities):

http://authorities.loc.gov

2. La estructura del encabezamiento geográfico es de la siguiente manera: “Encabezamiento geográfico” (“Cualificador”)


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El cualificador puede tener las siguientes estructuras

a) Encabezamiento geográfico (País : Nivel de cualificación*)

Ejemplos: Veracruz-Llave (México : Estado) Gerona (España : Provincia)

* Tipo de jurisdicción b) Encabezamiento geográfico (País)

Ejemplos: Chiapas (México) Madrid (España)

c) Encabezamiento geográfico (Nombre de la jurisdicción, País)

Ejemplos: Tolimán (Querétaro, México) Palenque (Chiapas, México)

- Entidades territoriales dentro del Perú

1. Digitar el encabezamiento geográfico bajo el siguiente esquema:

“Encabezamiento geográfico” (“Cualificador”*) * El cualificador, a excepción de ciudades y distritos, se puede dividir en:

(Perú : Nivel de cualificación) Ejemplos: Junín (Perú : Dpto.)

Huancané (Perú : Provincia) La Libertad (Perú : Dpto.) Cañete (Perú : Provincia)

2. Para los distritos del Perú, tenemos el siguiente esquema:

“Encabezamiento geográfico” (“Departamento, Perú” : “Distrito”) Ejemplos:

Apata (Junín, Perú : Distrito) Independencia (Lima, Perú : Distrito)


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Independencia (Ica, Perú : Distrito)

3. Para las ciudades, comunidades, asentamientos humanos, urbanizaciones, etc. tenemos el siguiente esquema:

“Encabezamiento geográfico” (“Departamento, Perú”) Ejemplos: Puno (Puno, Perú)

Callao (Callao, Perú) Huancayo (Junín, Perú) Huayopampa (Lima, Perú) Lurinchincha (Ica, Perú) Estructura de otros encabezamientos geográficos 1. Seguir la estructura de los siguientes ejemplos:

RÍOS Chillón, Río (Perú) eng: Chillón River (Peru) UF Chillón (Perú : Río)

Chillón (Perú) Río Chillón (Perú)

Chancay, Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú) eng: Chancay River (Cajamarca and Lambayeque, Peru) UF Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Río) Río Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú) Chancay, Río (Lima, Perú) eng: Chancay River (Lima, Peru) UF Chancay (Lima, Perú : Río) Río Chancay (Lima, Perú) Amazonas, Ríoe eng: Amazon River UF Amazonas, Río Río Amazonas

VALLES

Chillón, Valle del Río (Perú) eng: Chillón River Valley (Peru) UF Chillón (Perú : Valle)


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Chillón (Perú : Valle del Río) Chillón, Río (Perú : Valle) Valle del Río Chillón (Perú) Valle del Chillón (Perú)

Chancay, Valle del Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú) eng: Chancay River Valley (Cajamarca and Lambayeque, Peru) UF Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle)

Chancay, Río (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle) Valle del Río Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú) Valle del Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú) Chancay (Cajamarca y Lambayeque, Perú : Valle del Río)

Chancay, Valle del Río (Lima, Perú) eng: Chancay River Valley (Lima, Peru) UF Chancay (Lima, Perú : Valle)

Chancay (Lima, Perú : Valle del Río) Chancay, Río (Lima, Perú : Valle) Valle del Río Chancay (Lima, Perú) Valle del Chancay (Lima, Perú)

LAGOS

Titicaca, Lago (Perú y Bolivia) eng: Titicaca Lake (Peru and Bolivia) UF Titicaca (Perú y Bolivia : Lago)

Titicaca (Perú y Bolivia) Lago Titicaca (Perú y Bolivia)

VOLCANES

Misti, Volcán (Perú) eng: Misti Volcano (Peru) UF Misti (Perú : Volcán)

Misti (Perú)

OCÉANOS Pacífico, Océano eng: Pacific Ocean UF Pacífico

SITIOS ARQUEOLÓGICOS Chichén Itzá, Sitio arqueológico (México) eng: Chichén Itzá Site (Mexico)


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Pachacamac, Sitio arqueológico (Perú) eng: Pachacamac Site (Peru)

VARIOS

Pacífico, Area del eng: Pacific Area UF Pacífico (Región)

Area del Pacífico Pacífico (Area)

Pacífico, Costa del (Perú) eng: Pacific Coast (Peru) UF Costa del Pacífico (Perú)

Región Andina eng: Andes Region UF Andes, Región

Región de los Andes

América del Sur eng: South America

CAMPO 700: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE PERSONAL Definición: Corresponde a las personas que tienen algún tipo de responsabilidad en la creación de la obra sea de coautor, traductor, compilador, prologuista, editor, etc. Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos, 2ª ed. p. 81-82. Políticas: 1. Utilizamos el indicador 1 con los valores 0, 1 y 3, como en el campo 100 (Nombre

persona) 2. Empleamos el indicador 2 con los valores 0, 1 y 2 según sea el caso (Se dan más

detalles de este indicador en la Guía de Ingreso de este Manual) 3. Este encabezamiento se asigna de acuerdo a las Reglas de Catalogación

Angloamericanas (AACR2) (Acápites 21.6, y 21.30). Para el caso en el que la responsabilidad de una obra se comparte entre más de tres personas se creará un encabezamiento secundario para la persona mencionada en primer lugar pero “si en


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el contexto de un catálogo dado, se requiere un asiento secundario bajo un encabezamiento o título diferente de los prescritos en 21.30, hágalo” (Acápite 21.29D).

4. Cuando se crea necesario tomar en cuenta a los coordinadores o directores de una

obra, los consideraremos como editores, por tanto en el subcampo $e colocaremos la abreviatura ed. ya que de acuerdo a la definición dada en las Reglas de Catalogación Angloamericanas (1998: p. 686) el editor “es el que prepara la publicación de un ítem ajeno. El trabajo editorial puede estar limitado a la preparación del ítem para el fabricante, o bien puede incluir la supervisión de la fabricación, la revisión (restitución) o la elucidación del contenido del ítem, y la adición de una introducción, notas y material crítico. En algunos casos, puede involucrar además la dirección técnica de un grupo de personas encargadas de escribir o compilar el contenido del ítem”.

5. Haremos uso de las siguientes abreviaturas para las relaciones autor-obra:

Relación autor-obra Abreviatura Compilador comp. Editor ed. Ilustrador il. Traductor tr.

6. Cuando hayan coautores se ingresarán los nombres sin emplear el subcampo

relación autor-obra. CAMPO 710: ASIENTO SECUNDARIO - NOMBRE CORPORATIVO (NR) Definición: Es un asiento secundario en el cual el elemento de entrada es un nombre corporativo que puede ser coautor, coeditor, traductor, etc. de la obra. Este campo consigna el nombre de una entidad u organismo responsable principal o compartido de la creación de la obra. Se incluye en este campo los nombres de asociaciones, instituciones privadas o gubernamentales, grupos musicales, etc. Políticas: 1. En caso de ser el editor una institución no usamos la abreviatura ed. solo

describimos el nombre de la institución. 2. Véase además las políticas establecidas bajo el campo 110


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CAMPO 711: ASIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE CONGRESO Definición: Es un asiento secundario en el cual el elemento de entrada es el nombre de un congreso. Este campo contiene los nombres de congresos, conferencias, reuniones, asambleas, etc, usados como encabezamientos secundarios. Véase: Marc 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed. p. 84 CAMPO 730: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO TÍTULO UNIFORME Definición: Es un título uniforme usado como una entrada secundaria en un registro. Sólo se utiliza este campo cuando las segundas, terceras, etc. obras contenidas en una unidad de catalogación tienen título uniforme y son anónimas, nombres de tratados, Biblia, etc. Véase: Reglas de catalogación angloamericanas. 2a ed., rev. 1988, enmiendas 1993 y 1997. Capítulo 25. Títulos

uniformes. p. 537-604 Formato MARC 21 para monografías y folletos. 2a ed. p. 85 CAMPO 740: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – TÍTULO Definición: Este campo es usado para registrar entradas secundarias de otros títulos que aparecen en forma distinta al título principal, como título de la portada, titulillo, título del lomo, subtítulo, etc. y para títulos que se encuentran en el campo 505 (Nota de relación contenido) Véase: Formato MARC 21 para monografías y folletos (2003), 2ª ed.. p. 86 Políticas: Véase políticas establecidas bajo el campo 245


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FONDOS - LIBROS CAMPO 852: DESCRIPCION FONDO (R) Definición: Este campo contiene información acerca de la localización física del documento, número de ingreso, ejemplares y partes del documento. CAMPO 583: NOTA DE OPERACIONES (PROCEDENCIA) (R) Definición: Este campo contiene información sobre cualquier acción que se realice en la biblioteca. En este caso se utilizara para señalar los datos de adquisiciones.

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