(Denominacin de la Entidad)

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

RUC N 20453744168

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 009-2011 GR.CAJ

(Primera Convocatoria)

ELABORACION EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:

CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO DE SITACOCHA CAJABAMBA - CAJAMARCA

Cajamarca, Junio 2011

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cdigo Civil.

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable.

1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

b) Garanta de seriedad de oferta

1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica: 100 puntos

Propuesta Econmica: 100 puntos

1.11.1. Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.11.2. Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Dnde:

i= Propuesta

Pi= Puntaje de la propuesta econmica i

Oi= Propuesta Econmica i

Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.11.3. Bonificacin en el puntaje total

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE:

Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.

1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.

1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el

postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPT ULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad, art. 51 de la Ley.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la

Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento;

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.

El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.

3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del

Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

El Consultor podr solicitar hasta un 20% del monto del contrato como adelanto, previa presentacin de un plan de utilizacin del adelanto, el cual se har efectivo previa entrega al contratante de una garanta por el monto solicitado, con un perodo mnimo de tres meses.

3.8 PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.

La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.

3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista.

3.12 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: GOBIERNO REGIONAL DEL CAJAMARCA

RUC N : 20453744168

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurdica que presente la mejor propuesta para la contratacin del servicio de consultora Elaboracin Expediente Tcnico del Proyecto: Construccin y Mejoramiento Canal Santa Ana, Distrito Sitacocha Cajabamba - Cajamarca.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 44,067.00 (Cuarenta y Cuatro Mil Sesenta y Siete con 00/100 Nuevos Soles), el mismo que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto de la consultora. El valor referencial incluye los Gastos Generales y la Utilidad, de acuerdo a los plazos y caractersticas definidos en los trminos de referencia. El expediente de contratacin fue aprobado con fecha 09 de Junio del 2,011. La antigedad del valor referencial se contabilizar de esta fecha.

Montos mximos y mnimos admisibles de la propuesta econmica:

Monto Mnimo Admisible

(90 % del Valor Referencial)

Monto Mximo Admisible

(Valor Referencial)

S/. 39,660.30

( Treinta y Nueve Mil Seiscientos Sesenta con 30/100 Nuevos Soles)

S/. /. 44,067.00 (Cuarenta y Cuatro Mil Sesenta y Siete con 00/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan el Valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION

El Expediente de Contratacin fue aprobado mediante Memorando N. 419-2011-GR.CAJ/GGR, de fecha 09 de junio de 2011.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

Proyecto: Construccin y Mejoramiento Canal Santa Ana, Distrito Sitacocha Cajabamba Cajamarca.

Meta: 0142

Certificado N: 194

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el Expediente de Contratacin respectivo.

1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Los requerimientos tcnicos mnimos estn definidos en el Captulo III de las presentes Bases.

1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORIA DE OBRA

La consultora de obra se ejecutar en el plazo de Sesenta (60) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

Que cuente con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de Consultores de Obras Especialidades: Obras Menores y/ Obras de Represas, Irrigaciones y Afines).

Que se haya registrado como participante.

No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado.

No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 10 de la LEY.

En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 48 y 63 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

1.11 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (Reglamento).

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

Memorando No. 419-2011-GR.CAJ/GGR, que aprueba el Expediente de Contratacin.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria.: 17.06.2011

Registro de Participantes: Del 20.06.2011 al 28.06.2011

Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases: Del 20.06.2011 al 22.06.2011

Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases: 24.06.2011

Integracin de las Bases: 27.06.2011

Presentacin de Propuestas: 04.07.2011 (Horario 8:00-17:00 horas)

Evaluacin de Propuestas: Del 05.07.2011 al 06-07-2011

Otorgamiento de la Buena Pro.: 06.07.2011 (A travs del SEACE)

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Abastecimientos, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago en la Unidad de Caja de la Entidad la suma de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. La entrega de Bases y la constancia de registro se efectuar luego de concluido el procedimiento de registro del participante.

El registro de participantes se realizar mediante el Formato N 01 consignando la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), domicilio legal, nmero de RUC, telfono. As mismo, y de acuerdo a lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar en el Formato N 01 una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. Al momento de registrarse, el proveedor deber acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual (presentando copia de su RNP vigente), lo cual ser verificado por la Entidad. Adems, la Entidad verificar que el proveedor no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.

2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 009-2011-GR.CAJ.

2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Forma de Presentacin de Propuestas

Los participantes presentarn sus propuestas en dos sobres debidamente cerrados, acompaados de Carta con cargo, en acto privado, en la Mesa de Partes de la Entidad, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en la fecha y horario sealado en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N 009-2011-GR.CAJ.

Las Propuestas y los documentos que lo conforman sern presentados de acuerdo a lo consignado en los artculos 62 y 63 del Reglamento.

Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica

Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 009-2011-GR.CAJ, tendrn el siguiente detalle:

SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02). La Propuesta Tcnica ser presentada en original y una (1) copia y la Propuesta Econmica se presenta en original.

2.5.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

El sobre N 01 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra (en el captulo de Consultores de Obras Especialidades: Obras Menores y/ Obras de Represas, Irrigaciones y Afines).

b) Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01.

Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

c) Declaracin Jurada, segn el Anexo N 02 y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin, especficamente en el tem 9.0 de los Trminos de Referencia. Anexo N 12.

d) Declaracin Jurada simple de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 inciso ii) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme al Anexo N 03.

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

e) Promesa formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, conforme al Anexo N 04.

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. Anexo N 05.

NOTA:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE.

b) En el caso de Microempresas y Pequeas Empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Documentacin para la aplicacin de los Factores de Evaluacin:

i.1) Factores referidos al Postor

1. Experiencia en la Actividad, se considerar la prestacin de Servicios de Consultoras de Obras realizados en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Anexo N 07, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes. De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin.

2. Experiencia en la Especialidad, se considerar la prestacin de Servicios de Consultoras de Obras de Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Canales de Represas y/o irrigaciones en General, realizados en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, segn Anexo N 08, y sustentados en copia simple de los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes. De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin.

i.2) Factores referidos al profesional asignado al servicio:

1. Jefe de Proyecto: Ingeniero Agrcola, Civil Agrnomo

Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo de experiencia acumulado como proyectista, jefe o responsable de la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de la Especialidad2, adicional a la experiencia presentada para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos de los Trminos de Referencia. Se adjuntar el Anexo N 09, sustentado con la copia simple de los certificados o constancias emitidos por autoridad competente, con un mximo de diez (10) servicios.

De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin.

2. Especialista en Manejo de Cultivos: Ingeniero Agrnomo

Tiempo de Experiencia en la Especialidad, se calificar el tiempo de experiencia acumulada como especialista o responsable de diseo agronmico en la Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras de Rehabilitacin, Mejoramiento, Ampliacin, Construccin y/o Reconstruccin de Canales, adicional a la experiencia presentada para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos de los Trminos de Referencia. Se adjuntar el Anexo N 09, sustentado con la copia simple de los certificados o constancias, con un mximo de diez (10) servicios.

De presentarse ms de diez (10) servicios se calificar los diez (10) primeros en orden de aparicin.

En el caso que el Postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

i.3) Mejoras a las Condiciones Previstas

1. Enriquecimiento de los Trminos de Referencia.

Se otorgar el mximo puntaje al postor que proponga la mejor cantidad de aportes y mejoras a los trminos de referencia consignados en las Bases, inherentes al presente proceso.

Se considerar como aporte a los trminos de referencia, el aumento de tems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de funciones y obligaciones ya descritas en los Requerimientos Tcnicos Mnimos).

Se considerar como Mejora de los Requerimientos Tcnicos Mnimos al aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los trminos de referencia.

2. Mejora del Personal Propuesto.

Se tendr en cuenta una mayor calificacin en la propuesta tcnica del postor que proponga el incremento del personal profesional considerado en los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

i.4) Objeto de la Convocatoria

1. Plan de Trabajo.

Se evaluar la claridad y congruencia del enfoque metodolgico que el postor realice sobre el desarrollo del servicio solicitado en los Trminos de Referencia.

Deber presentarse una Programacin Secuencial de todas las Actividades, incluyendo los hitos de entrega de informacin solicitada en los Trminos de Referencia, asimismo una programacin de la utilizacin del personal durante el desarrollo de la Consultora (Programacin PERT-CPM/Diagrama GANTT):

Relacin de Actividades.

Utilizacin de Recursos (personal y equipos).

2. Equipamiento e Infraestructura.

El Equipamiento Ofertado ser acreditado con una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a tenerlos de manera previa al inicio de la obra.

2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Anexo N 10.

El monto total de la propuesta econmica debern ser expresados con dos decimales.

El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles.

b) Carta Fianza de Garanta de Seriedad de la Oferta, por un monto equivalente al 2 % (dos por ciento) del valor referencial S/. 881.34 (Ochocientos Treinta y Uno con 34/100 Nuevos Soles) y una vigencia mnima de 2 (dos) meses, computado a partir del da siguiente de la fecha de presentacin de las propuestas. Esta garanta est regulada por los artculos 155, 157 y 164 del Reglamento.

2.6 Determinacin del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80

c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

Copia del RUC de la empresa;

Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI); Segn Anexo N. 11.

Certificado Original de habilidad de los profesionales propuestos.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente:

El fiel cumplimiento del contrato.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das hbiles; a partir del da siguiente de notificado por la Entidad. La citada documentacin deber ser presentada en la Direccin de Abastecimientos de la Sede del Gobierno Regional Cajamarca, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351.

2.9 ADELANTOS

Por la naturaleza de la prestacin, no se fijara adelantos por ningn concepto.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

LA ENTIDAD se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de Diez (10) das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.11 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD deber contar con la siguiente documentacin:

Recepcin y conformidad de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.

Factura.

2.12 DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las Bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

CAPTULO III

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO SITACOCHA- PROVINCIA CAJABAMBA - CAJAMARCA.

1.00ANTECEDENTES: Los presentes Trminos de Referencia, corresponden a la Convocatoria del proceso de seleccin para la elaboracin del expediente tcnico del Proyecto: CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO SITACOCHA- PROVINCIA CAJABAMBA - CAJAMARCA. considerado en el Programa de Inversiones Ao 2011 del Gobierno Regional Cajamarca, de acuerdo a las Normas Tcnicas y Legales vigentes.

1.1.1 UBICACIN DEL PROYECTO:

REGION:Cajamarca

PROVINCIA:Cajabamba

DISTRITO:Sitacocha

VIABILIDAD DEL PROYECTO: El Proyecto CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO SITACOCHA- PROVINCIA CAJABAMBA - CAJAMARCA. inscrito con Cdigo SNIP 135521, ha sido Declarado Viable por la OPI Regional con fecha 06 de septiembre del 2010, luego de aprobarse el Estudio de Pre Inversin a Nivel de Perfil con Informe Tcnico N: 028-2010-GRCAJ-GRPPAT-SGPINPU/NAZ

Con Memorando N 27- 2011 GR-CAJ-GRDE, se solicita a la Subgerencia de Promocin de la Inversin Privada, la elaboracin de los Trminos de Referencia del Proyecto bajo la modalidad de ejecucin contractual de Contratacin directa.

1.1.2 NORMAS LEGALES:

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Directivas del OSCE.

Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

2.00ENTIDAD QUE CONVOCA: El GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA Gerencia Regional de Desarrollo Econmico Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada.

3.00OBJETO: Seleccionar al Postor que presente la Propuesta ms favorable para elaborar el expediente tcnico definitivo del proyecto CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO SITACOCHA- PROVINCIA CAJABAMBA - CAJAMARCA. bajo la modalidad de Adjudicacin Directa Selectiva de acuerdo a la Normatividad Tcnica y Legal vigente, en el terreno asignado por la Entidad, el mismo que se encuentra ubicado en el Casero Santa Ana, distrito Sitacocha, provincia Cajabamba y Regin Cajamarca.

4.00PARTICIPANTES REQUISITOS: Podrn participar como Postores las personas naturales y/o jurdicas que acrediten su inscripcin en el RNP como proveedor de servicios.

5.00 VALOR ESTIMADO: El monto del Valor Referencial ser determinado por el rea de contrataciones de la entidad (Abastecimientos)

6.00PLAZO DE EJECUCION

El plazo para elaborar el Expediente Tcnico Definitivo ser de SESENTA (60) das calendarios, contados desde el da siguiente de la fecha de firma del contrato, en caso que el Responsable del servicio podra ejecutar en un menor plazo ser propuesto en su plan de trabajo y aprobado por el evaluador.

7.00 FORMAS DE PAGO:

Primer pago: se realizar hasta el 30% del monto total del contrato, previa aprobacin del primer informe de avances segn se indica en el punto 10.1, el responsable del servicio deber de presentar el recibo por honorarios correspondiente.

Segundo pago: Por la elaboracin del expediente tcnico se cancelar el saldo del monto total 70% considerado, despus de la aprobacin del expediente tcnico, conformidad emitida por la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, el responsable del servicio deber de presentar el recibo por honorarios correspondiente.

8.00 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

Segn el Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil Aprobado, el proyecto consiste en la construccin de Bocatoma, canal con concreto, con tubera PVC y con revestimiento de mampostera de piedra y obras de arte y capacitacin para la operacin y mantenimiento.

El Responsable del servicio podr plantear mejoras al planteamiento hidrulico y constructivo del proyecto, en coordinacin con el evaluador, considerando los mrgenes de costos y plazos establecidos en el perfil SNIP aprobado.

9.00REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL:

9.01PARA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO:

El alcance de los servicios que se requieren, en el presente documento no son limitativos.

Para la elaboracin del expediente tcnico, el Contratista dispondr de un equipo de profesionales y tcnicos, los cuales debern acreditar sus ttulos profesionales y tcnicos correspondientes, as como la experiencia necesaria para las actividades que desempearn en el proyecto, as como los certificados de habilidad para el ejercicio profesional.

El Contratista deber contar con un equipo de trabajo para elaborar el expediente tcnico, cuya conformacin no debe ser menor al siguiente detalle:

Responsable del servicio: Ingeniero agrcola, o Civil o Agrnomo, profesional colegiado con habilidad del CIP.

Especialista en cultivos: Ingeniero Agrnomo.

Tcnico en Topografa o carrera afn.

A) PERSONAL QUE PARTICIPARA EN LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO:

1. Responsable del servicio.

Ttulo profesional: Ingeniero Agrcola, Civil o Agrnomo.

Experiencia: Colegiado con experiencia de 2 aos; acreditar haber elaborado como Responsable de Estudios Definitivos un mnimo de 05 proyectos similares. Conocimiento de diseo hidrulico de proyectos de riego. Acreditar con constancias o certificados.

2. Especialista en manejo de cultivos.

Ttulo profesional: Agrnomo; como especialista en manejo de cultivos.

Experiencia: Colegiado con experiencia de 2 aos; acreditar haber participado en proyectos similares. Se sustentar o se acreditara con constancias o certificados.

3. Especialista en Topografa

Ttulo profesional: Tcnico en Topografa, u otra profesin similar.

Experiencia: Acreditar en los ltimos 02 aos haber participado en su especialidad en 03 proyectos similares. Experiencia que ser acreditada con constancias certificados Contratos con conformidad.

B)Equipamiento para la Elaboracin del Expediente Tcnico:

Oficina en Cajamarca (del Responsable del servicio) se sustentar con promesa formal de alquiler o contrato alquiler o ttulo de propiedad a nombre del Responsable del servicio.

Telfonos celulares RPM de propiedad del Responsable del servicio.

Equipo de cmputo, impresin y software.

Equipos de topografa, estacin total o teodolito electrnico y nivel de ingeniero, en perfecto estado operativo.

NOTA: Se adjuntar copias de factura o cualquier otro documento fehaciente que demuestre la propiedad. Si es alquilado compromiso de alquiler.

10.00 CRITERIOS PARA ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO:

El Expediente Tcnico Definitivo del proyecto: CONSTRUCCION Y MEJORAMIENTO CANAL SANTA ANA, DISTRITO SITACOCHA- PROVINCIA CAJABAMBA - CAJAMARCA., se deber elaborar de acuerdo al ESTUDIO DE PRE INVERSION aprobado, respetando los parmetros bajo los cuales fue declarado Viable el Proyecto, incluyendo costos, presupuesto, metas, diseo, cronograma, u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo. Una copia del Estudio de Pre Inversin se le entregar al Responsable del servicio a la firma del Contrato.

El Expediente Tcnico ser elaborado respetando lo establecido en la Alternativa 01 del Estudio de Pre Inversin, para lo cual se tendrn en cuenta las siguientes caractersticas y criterios:

Costos del Proyecto/Obra: Se tendrn en cuenta los parmetros considerados en el Estudio de Pre Inversin aprobado.

Sensibilidad: El incremento de costos de inversin mximos permisibles estn determinados en el Anlisis de Sensibilidad del Estudio de Pre Inversin.

A fin de mantener la viabilidad del Proyecto durante la fase de inversin y operacin, se considerar como monto mximo permisible del costo de inversin, el que se indica en el anlisis de sensibilidad.

Cumplimiento de metas: Si para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, el presupuesto de obra y/o el costo total resulta mayor a los valores permitidos en el Anlisis de Sensibilidad, el Contratista deber presentar y hacer la debida sustentacin ante el Evaluador de ello, la procedencia de este sustento determinar la necesidad de solicitar a la OPI Regional se haga la reevaluacin o la reformulacin del Estudio de Pre Inversin.

Sostenibilidad: En la formulacin del Expediente Tcnico se debern tener en cuenta los compromisos asumidos, por parte de las entidades/instituciones involucradas en el proyecto, buscando maximizar la participacin de los mismos, en las etapas de ejecucin, operacin y mantenimiento.

Mitigacin del Impacto Ambiental: El Presupuesto de Obra deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicacin de medidas de control ambiental para mitigar los impactos generados por la ejecucin de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente.

Cronograma de Ejecucin de Obra: la obra est programada para ejecutarse en ciento veinte das (120) das (Cronograma Alternativa 1).

Valor Referencial de Ejecucin de Obra: El Presupuesto de Obra incluir el Costo Directo, Costo Indirecto, IGV, los mismos que debern sumarse para conformar el Valor Referencial, el cual podr ajustarse a los lmites que permite el Anlisis de Sensibilidad del Perfil de Pre Inversin.

Costo Directo:Materiales, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo, transporte y fletes

Costo Indirecto:Gastos Generales (fijos+variables) % del CD y Utilidades % del CD.

Sub Total 1:CD + CI

IGV:18% ST1

Valor Referencial:Sub Total 1 + IGV

Costo Total del Proyecto: incluir el Presupuesto de Obra, los Gastos de Supervisin y Liquidacin de Obra y el Costo del Expediente Tcnico (elaboracin y evaluacin), el cual podr ajustarse a los lmites que permite el Anlisis de Sensibilidad de la pre inversin.

Presupuesto de Obra:Valor Referencial

Supervisin y Liquidacin:Hasta 3% del VR

Expediente Tcnico: Hasta 2% del VR

Costo Total del Proyecto:VR + SL +ET

Normatividad Vigente: En la elaboracin del Expediente Tcnico, el Contratista deber tener en cuenta lo dispuesto en las siguientes normas:

1. Reglamento Nacional de Construcciones

2. Normas peruanas de Estructuras:

E.010 Madera

E.050 Suelos y Cimentaciones

E.060 Concreto Armado

E.070 Albailera

3. ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas (INDECOPI), ITINTEC.

4. Normas Tcnicas y Legales vigentes aplicables al proyecto a desarrollar dictadas por el Sector competente

Consultas: Conforme se vayan realizando las actividades del estudio, se mantendrn reuniones de trabajo que sean necesarias entre el Contratista, el Evaluador y el Gobierno Regional, a fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su ejecucin.

10.01 EVALUACION Y APROBACIN DEL EXPEDIENTE TECNICO

1.DEL EVALUADOR DEL ESTUDIO

a) El Gobierno Regional, a travs de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, supervisar la ejecucin de los estudios, para lo cual designar a un EVALUADOR, que se encargar del seguimiento, supervisin, control de los avances y trabajos que se efecten durante la ejecucin de los Estudios, asimismo absolver las consultas que al respecto formule el Responsable del servicio.

b) El Evaluador est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir con la ejecucin de los Estudios de acuerdo a los Trminos de Referencia y a la Propuesta Tcnica del Responsable del servicio. Su actuacin se ajusta al Contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.

c) El Evaluador llevar el correspondiente Flder de Estudio que contendr la documentacin tcnica, informes de gestin, trmite, etc. referentes al proceso de ejecucin del Estudio desde su inicio hasta su culminacin.

d) El Evaluador realizar una primera visita conjunta con el Responsable del servicio al mbito donde se ejecutarn los estudios en la fecha que el Gobierno Regional lo disponga, debiendo firmar la respectiva Acta de inicio de actividades de consultora, con presencia de autoridades de la organizacin de regantes y beneficiarios.

e) El Evaluador aprobar el Plan de Trabajo actualizado, evaluar y aprobar los Informes y la Valorizacin que presente el Responsable del servicio durante la ejecucin del Estudio, requisitos necesarios para la cancelacin y/o valorizacin de la parte del Contrato correspondiente por la elaboracin del Expediente Tcnico.

2.DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO

a) El Responsable del servicio firmar el Contrato dentro del plazo establecido por el Gobierno Regional.

b) El Responsable del servicio, en su Propuesta Tcnica, presentar su Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades incluyendo el Cronograma de Presentacin de Informes, sobre la base del cual el Gobierno Regional podr controlar el cumplimiento del estudio.

c) El Responsable del servicio, Jefe de Proyecto y conformantes del equipo tcnico, deben tener completa disponibilidad para la ejecucin del estudio, por lo tanto en la fecha acordada y dispuesta por el Gobierno Regional, debern asistir conjuntamente con el Evaluador y suscribir el Acta respectiva de inicio del servicio en campo; de lo contrario no habr lugar para la presentacin de reclamos posteriores u observaciones con respecto a la compatibilidad del Estudio de Pre Inversin u otros.

d) El Responsable del servicio prestar todas las facilidades al Evaluador para desarrollar su funcin.

e) El Responsable del servicio, con la debida anticipacin presentar ante el Evaluador, su Plan de Trabajo, Cronograma de Actividades e Informes, con las fechas debidamente actualizadas, tomando como base la fecha de firma de contrato.

f) El Responsable del servicio, cuando el Gobierno Regional lo solicite, dar informacin sobre el avance de la ejecucin de los estudios, asimismo entregar informacin preliminar en el plazo establecido y luego del trmino de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la ejecucin de los estudios.

g) El Responsable del servicio deber cumplir con los plazos de presentacin de los Informes, con el plazo de ejecucin y presentacin del Expediente Tcnico, as como los plazos para levantamiento de observaciones, establecidos en los Trminos de Referencia y/o en las Bases y/o en el Contrato.

10.02 ALCANCE PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: El alcance de los servicios comprender, sin ser limitativo, las siguientes fases:

1. RECONOCIMIENTO Y DIAGNOSTICO DEL AMBITO DEL PROYECTO Y LA ORGANIZACIN DE REGANTES:

Aplicando la metodologa Diagnostico Enfocado de Riego DER, proporcionado por la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, se levantar informacin detallada sobre el estado actual de la infraestructura de riego, problemas de manejo y operacin del sistema, problemas organizativos, esta informacin ser tomada en cuenta para la formulacin del expediente tcnico.

Se identificarn las reas y la poblacin directamente beneficiada con el proyecto, as como las de su radio de influencia, indicando sus distanciamientos, niveles de aceptacin, participacin de la poblacin, disponibilidad de mano de obra durante las fases de ejecucin y de operacin y mantenimiento.

El Responsable del servicio, deber verificar la propiedad y autorizaciones necesarias para pases y uso del terreno donde se construirn obras de arte, as como la situacin de los terrenos que vayan a ser afectados con la ejecucin de los trabajos. Asimismo, si fuera necesario har las gestiones para obtener permisos de terceros para utilizar servidumbres temporales o provisionales para acceder y abastecer de materiales, equipo, mano de obra, etc. durante la etapa de los estudios y de ejecucin de la obra.

La memoria descriptiva de la etapa de reconocimiento de la zona del estudio, debe estar incluida en el Expediente Tcnico Definitivo.

2. TOPOGRAFIA - LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y TRAZO: Se har el levantamiento topogrfico y el trazo del canal de conduccin principal, asimismo de las reas en donde se construirn las respectivas obras de arte y/o estructuras complementarias.

El levantamiento topogrfico y trazo se har utilizando teodolito o estacin total. No se aceptar levantamiento topogrfico con GPS navegador.

Se har el levantamiento topogrfico a curvas de nivel y se dejar trazado y estacado en campo el eje del canal principal y secundaria, el levantamiento se har en una franja de un ancho mnimo de 50 mts., considerando 25 mts. a cada lado del eje. El levantamiento y trazo comprender los cruces areos o subterrneos, cursos de agua y otras obras de arte.

El levantamiento topogrfico mostrar todos y cada uno de los predios a servir con el canal, debiendo figurar en el plano correspondiente con numeracin correlativa, nombre completo del beneficiario y rea servida.

En general, para el levantamiento topogrfico, se monumentar una Base con hitos de concreto y se definirn en campo una o ms poligonales de apoyo, cuyos puntos de control horizontal y vertical se dejarn debidamente monumentados y sealizados. Se dejarn colocados en el terreno Bench Mark (B.M.s) a cada 500 mts, fcilmente identificables en el plano topogrfico.

Se har el levantamiento topogrfico en un radio de 50 mts. a la redonda de las reas en donde se construirn las obras de arte y otras estructuras complementarias que sean necesarias. Se dejarn nivelados y monumentados en campo, con hitos de concreto, las estaciones y vrtices de las poligonales de los respectivos levantamientos topogrficos. En cada rea de las estructuras a levantar, se dejar colocado en el terreno como mnimo un (1) Bench Mark (B.M.s), enlazado con los BMs del eje del canal principal debidamente nivelado y monumentado con hito de concreto, fcilmente identificable en el plano topogrfico.

Los puntos de control horizontal y vertical (BMs) de los levantamientos topogrficos, sern georeferenciados en coordenadas UTM y relacionados con BMs adquiridos en el IGN, referidos a otros proyectos o colocados expresamente con tecnologa satelital.

DISEO Y MEMORIA DE CLCULO:

El Responsable del servicio deber preparar y presentar todos los elementos del diseo a nivel de ingeniera del sistema de riego.

Deber justificar el dimensionamiento, diseo hidrulico y diseo estructural de todas las obras que conforman el sistema, para lo cual presentar las siguientes memorias:

-Memoria de Clculo de la Demanda, tomar en cuenta la cedula de cultivos promedio de la zona.

-Memoria de Clculo de obras de arte y estructuras hidrulicas complementarias que sean necesarias.

-Memoria de Clculo de otras obras complementarias o de proteccin que fueran necesarias tales como obras de arte, muros de sostenimiento o contencin, etc.

- Planillas de metrados, de todas las partidas correspondientes.

El Responsable del servicio calcular, dimensionar y disear el sistema de riego con sus componentes, en base a informacin primaria obtenida directamente en campo, as como en base a mediciones y resultados de los estudios especficos de Mecnica de Suelos EMS, Hidrologa, etc. no se aceptarn estimaciones adoptadas por el proyectista sin el debido sustento tcnico.

Para el Clculo de la Demanda se tendr en cuenta las dotaciones y mdulos de riego por tipo de cultivo que utiliza el Ministerio de Agricultura para la zona de estudio a travs de su Direccin Agraria y Distrito de Riego respectivo.

Para el diseo estructural de las obras de concreto armado se utilizar el Reglamento Nacional de Construcciones, las normas ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas.

Para el diseo de las redes de agua, diseo y clculo estructural de las obras se podr utilizar mtodos y software que cuenten con aceptacin nacional y/o internacional y con la conformidad del Evaluador del expediente tcnico.

En el diseo y desarrollo del proyecto se tendrn en cuenta las Especificaciones Tcnicas Ambientales que puedan aplicarse al proyecto.

PLANOS:

Sern debidamente codificados con adecuada nomenclatura, se presentarn los siguientes planos:

PLANOS GENERALES:

1.-PLANO DE UBICACIN Y ACCESOS A LA LOCALIDAD, se indicar la ubicacin del proyecto tomando como base la carta nacional, a escala 1/25,000.

2.-PLANO DE UBICACIN DE OBRA, se indicar la ubicacin exacta del proyecto tomando como base el catastro de la localidad, a escala 1/5,000 y 1/500.

3.-PLANO CATASTRAL DE LOS PREDIOS DE INTERVENCIN; el plano se elabora tomando como base la carta nacional a escala 1/25,000 y el catastro de la zona o reas de intervencin. En ste plano se mostrarn los predios y/o reas de riego, indicando el nombre de los propietarios beneficiarios.

DE OBRA:

1.-PLANO CLAVE DEL SISTEMA, en escala 1:2500 1:5000, plano en planta, indicando el eje del canal, estacado cada 0.5 Km., con la ubicacin segn progresivas de los puntos notables y obras de arte y estructuras a construir.

2.-PLANO GENERAL DE PLANTA DEL CANAL TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel, a escala 1:1000 1:2000. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno.

3.-PERFIL LONGITUDINAL DEL CANAL, a escala H= 1:1000 1:2000 y V= 1:100 1:200.

4.-PLANO DE SECCIONES DEL CANAL CADA 25 M. escalas tcnicas adecuadas.

5.- PLANO DE LA CAPTACION TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel a escala 1:200 1:500. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno.

5.-PLANO DE LA CAPTACION - ESTRUCTURAL, planta, cortes, elevaciones y detalles, a escala 1:50, 1:20, 1:10.

6.-PLANO DE TODAS LAS OBRAS DE ARTE Y COMPLEMENTARIAS TOPOGRAFICO, plano en planta a curvas de nivel a escala 1:100 1:50. Se mostrarn las estaciones de levantamiento, los vrtices de la poligonal y la ubicacin de los puntos de control BMs dejados en el terreno.

7.-PLANO DE TODAS LAS OBRAS DE ARTE Y COMPLEMENTARIAS - ESTRUCTURAL, planta, cortes, elevaciones y detalles, a escala 1:50, 1:20, 1:10.

ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS - GEOLOGA Y GEOTECNIA:

El Responsable del servicio es responsable ante la Entidad de la calidad de los EMS.

Los EMS se harn de acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones vigente y las Normas Peruanas de Estructuras; comprende la ejecucin de trabajos de campo, de gabinete, de laboratorio y la presentacin de resultados con el correspondiente Informe Tcnico.

El EMS Geologa y Geotecnia que se va a ejecutar para el presente proyecto comprende:

a.-EMS geologa y geotecnia del eje mbito de la seccin del canal con fines de verificar la estabilidad de suelos, existencia de zonas de riesgo por fallas geolgicas y para clasificacin del suelo y obtencin del perfil estratigrfico del terreno, se excavar como mnimo una calicata cada 500 mts. de distancia; de dimensiones 1.00 x 1.00 x 1.50 mts. de profundidad.

b.-EMS geologa y geotecnia con fines de Construccin y Cimentacin de la captacin y todas las obras de arte y estructuras complementarias. Como mnimo se excavarn una calicata de 1.00 x 1.00 x 2.50 mts. de profundidad, en cada reservorio.

c.-EMS geologa y geotecnia de Canteras, que van a utilizarse en la construccin de las estructuras del sistema, con fines de determinar la calidad del material, potencial disponible, situacin legal para uso, etc.

Por Cantera a estudiar como mnimo se excavarn dos calicatas de 1.00 x 1.00 x 1.50 mts. de profundidad.

Del Informe Tcnico:

El Informe Tcnico de los EMS-Geologa y Geotecnia, ser firmado en todas sus pginas por el profesional responsable y visado en todas sus pginas por el Responsable del servicio adjuntando los resultados de los ensayos respectivos.

Los ensayos sern ejecutados por un laboratorio que cuente con certificacin de INDECOPI y los resultados sern firmados por el tcnico especialista que realiz los ensayos y por el responsable del laboratorio.

Para ser aprobado el Informe Tcnico del EMS, se debe adjuntar el certificado de INDECOPI del laboratorio donde se realizaron los ensayos de suelos.

El contenido del Informe Tcnico de MDS, debe ser el siguiente:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA:

a.-Informacin previa: Descripcin detallada de la informacin recibida y de la recolectada.

b.-Exploracin de campo: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el campo.

c.-Exploracin de Laboratorio: Descripcin de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas en el laboratorio.

d.-Perfil del Suelo: Descripcin y clasificacin de los diferentes estratos que constituyen el terreno investigado indicando para cada uno de ellos: origen, nombre y smbolo del grupo de suelo, segn el sistema unificado de suelos (SUCS, ASTM D 2487), plasticidad de los finos, consistencia o densidad relativa, humedad, color, tamao mximo y angularidad de las partculas, cementacin y otros comentarios de acuerdo a la Norma ASTM D 2488.

e.-Nivel de la Napa Fretica: Ubicacin de la napa fretica indicando la fecha de medicin y comentarios sobre su variacin en el tiempo, si se presenta.

f.-Anlisis de la Cimentacin: Se incluir como mnimo:

-Memoria de Clculo de la capacidad portante y de diseo del terreno.

-Tipo de cimentacin que se recomienda utilizar.

-Profundidad de cimentacin (Df)

-Determinacin de la carga de rotura al corte y factor de seguridad (FS).

-Estimacin de los asentamientos que sufrira la estructura con la carga aplicada (diferenciales y/o totales).

-Presin admisible del terreno: Para determinar la capacidad portante de diseo del terreno se debern realizar los correspondientes ensayos de carga (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda).

-Indicacin de las precauciones especiales que deber tomar el diseador o el constructor de la obra, como consecuencia de las caractersticas particulares del terreno investigado (efecto de la napa fretica, contenido de sales agresivas al concreto, etc.).

-Otros parmetros que se requieren para el diseo o construccin de las estructuras y cuyo valor dependa directamente del suelo.

g.-Efecto de Sismo: Se proporcionar la informacin suficiente para la aplicacin de las Normas de Diseo Sismo Resistente vigentes. Como mnimo se debern proporcionar los valores de:

S= Factor suelo

Ts= Perodo predominante de vibracin del suelo.

Determinados a partir de las caractersticas de los suelos que conforman el perfil estratigrfico.

2. PLANOS Y PERFILES DE SUELOS.

a.-Plano de ubicacin del Programa de Exploracin.

b.-Plano topogrfico o planimtrico del terreno con la ubicacin de las calicatas exploradas y sus respectivas coordenadas (planta y cota), se mostrar la ubicacin fsica y coordenadas del BM utilizado como referencia.

c.-Perfil estratigrfico por calicata investigada: Debe incluirse la informacin del Perfil del Suelo, sobre la base de las muestras extradas por estratos y los resultados de los ensayos in situ.

3. RESULTADOS DE LOS ENSAYOS DE LABORATORIO: Se incluirn los grficos y resultados obtenidos en el laboratorio correspondientes al anlisis granulomtrico, lmites de Attemberg (LL, LP, IP), peso especfico de suelos y rocas, anlisis de rocas, ensayos para determinar la capacidad portante de diseo del terreno (Corte Directo, Triaxial, DPL, SPT, segn corresponda), ensayos de PH, contenido de sales y agresividad.

4. FOTOGRAFIAS Y DOCUMENTOS DE GESTION: Fotos y formatos proporcionados por la entidad contratante debidamente firmados por las Autoridades Locales que comprueben la realizacin de los trabajos de campo.

5. RESUMEN CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Tipo de cimentacin; Estrato de apoyo de la cimentacin; Parmetros de diseo para la cimentacin (profundidad de la cimentacin, presin admisible, factor de seguridad por corte y asentamiento diferencial o total); Agresividad del suelo a la cimentacin; Conclusiones y Recomendaciones adicionales inherentes a las condiciones de cimentacin y necesarias para la proteccin y conservacin de las estructuras a construirse.

6. CANTERAS - DISEO DE MEZCLAS: Para el caso de utilizarse material de cantera para las estructuras del proyecto, el Responsable del servicio deber identificar la(s) fuente(s) seleccionada(s) indicando los usos recomendados y si fuera necesario de acuerdo a la magnitud del proyecto se acompaar un diseo de la explotacin, que en conformidad con lo establecido en los estudios de evaluacin ambiental, provea los elementos preventivos que garanticen que la explotacin no producir inestabilidad, ni producir impactos indirectos tales como: contaminacin de corrientes, alteraciones del drenaje natural, inadecuado manejo de los escombros, daos en propiedades ajenas, etc.

Se presentar un plano o croquis de ubicacin de la(s) fuente(s) de materiales seleccionada(s) para la obra con indicacin de las distancias de transporte hasta el lugar donde se harn los trabajos, se adjuntar el clculo de las distancias medias de transporte de material para obras de concreto, rellenos, etc.

Se estudiarn las caractersticas geotcnicas de los materiales para definir si son factibles de ser utilizados, para lo cual se realizarn calicatas en la(s) cantera(s) seleccionada(s), en el nmero necesario que permitan obtener informacin confiable del tipo de material, potencia y volumen aprovechable o rendimiento de cantera. Con el material proveniente de cada una de las calicatas de la(s) cantera(s) se realizarn los ensayos de laboratorio siguientes: granulometra, lmites de consistencia, densidad aparente, contenido de humedad, equivalente de arena, ensayos de abrasin (desgaste de los ngeles), anlisis de PH sulfatos y cloruros.

Se presentar el respectivo diseo de mezclas para las obras de concreto a emplearse y los respectivos ensayos de laboratorio de la mezcla propuesta. Los resultados del diseo de mezclas se utilizarn en los anlisis de costos unitarios de concreto, para calcular las incidencias de los materiales en el concreto que se utilizar en las estructuras a construir.

ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL: El Responsable del servicio deber elaborar el Estudio de Impacto Ambiental, de acuerdo a las caractersticas y magnitud del proyecto, tomando como referencia la Gua Ambiental del SNIP y los lineamientos generales que al respecto se presenta en el Estudio de Pre Inversin a nivel de Perfil del proyecto.

La Evaluacin Ambiental consistir en identificar los impactos ambientales en la etapa de ejecucin de la obra (etapa de construccin) as como en la etapa de operacin y funcionamiento de la misma, adjuntando los Cuadros de Identificacin de Impactos Ambientales y sus respectiva Calificacin, asimismo se deber realizar el respectivo anlisis de los costos que significaran la solucin a dichos problemas ambientales

Del Informe Tcnico de impacto ambiental:

El Informe Tcnico debe contener la informacin, evaluacin y anlisis de los efectos del impacto ambiental que generar la obra durante sus etapas de ejecucin y operacin, asimismo recomendar las medidas de mitigacin a aplicar de ser el caso en los niveles fsico, bitico y socioeconmico, determinando involucrados con sus respectivas responsabilidades.

El Responsable del servicio deber incorporar en el diseo de ingeniera las medidas de control ambiental recomendados para cada uno de los impactos identificados en la evaluacin ambiental, cuidando que dichas medidas recomendadas y sus costos correspondientes sean efectivamente incorporados en el presupuesto del proyecto.

El contenido mnimo del Informe Tcnico es el siguiente:

a) Identificacin de los impactos ambientales y su calificacin.

b) Plan de Control Ambiental

c) Especificaciones ambientales particulares, para la ejecucin de las obras.

d) Costos y presupuesto de mitigacin del impacto ambiental, a ser incorporado en el Presupuesto y costo total de la obra.

e) Identificacin de botaderos para eliminacin de material excedente: Se debern identificar y ubicar los botaderos para el material excedente de obra y para su restauracin posterior se debern definir los procedimientos generales tcnicos y ambientales a ser adoptados.

El Responsable del servicio deber identificar los botaderos con sus respectivas distancias respecto de la obra, asimismo deber calcular y adjuntar las distancias medias de transporte para eliminacin del material en dichos botaderos.

f) Los trabajos de demoliciones y movimiento de tierras debido a cortes y excavaciones para las diferentes estructuras del sistema, originan material sobrante que se debe eliminar; para lo cual el Responsable del servicio disear el mtodo ms apropiado de eliminacin de acuerdo al volumen y a las caractersticas del proyecto, respetando las Especificaciones Tcnicas de la Gua Ambiental del SNIP.

ESTUDIO HIDROLOGICO.

El Estudio Hidrolgico a desarrollarse en este caso, consiste en el estudio de la fuente de Abastecimiento del sistema de riego a construir.

A fin de poder determinar si la fuente a utilizarse cumple con los requerimientos del proyecto, el Responsable del servicio, realizar los estudios necesarios para definir el caudal promedio de diseo del canal, en poca de estiaje y la calidad del recurso que se pretende utilizar para el proyecto. El estudio de la fuente comprender los siguientes rubros:

a) MEDICION DEL CAUDAL DISPONIBLE: Se har el estudio hidrolgico de la cuenca de recepcin de la fuente , se harn mediciones in situ, se har el levantamiento detallado de informacin junto a la poblacin local, con lo cual se podr calcular el aforo de la fuente a utilizar y se podr determinar si su capacidad abastecer la demanda de agua requerida para el proyecto, se deber de confrontar este caudal con el otorgado por la Autoridad Local de Aguas correspondiente.

b) ANALISIS DE LA CALIDAD DEL AGUA: Con la finalidad de verificar su aptitud para el uso agrcola, el Responsable del servicio podr disponer la ejecucin del Anlisis Fsico Qumico del agua de la fuente a utilizarse. Los resultados de dichos anlisis se adjuntarn en el Informe N 01 Preliminar.

El Responsable del servicio es responsable ante la Entidad de la correcta ejecucin de los anlisis y de la calidad del agua de la fuente que proponga utilizar para los fines del proyecto; por lo tanto, es obligatorio que stos se realicen en un laboratorio de confiabilidad. Los resultados sern firmados por el tcnico especialista que realiz los ensayos y por el responsable del laboratorio.

Se adjuntarn las conclusiones y recomendaciones en base a los resultados obtenidos.

METRADOS Y CANTIDADES DE OBRA, ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCION, ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTO DE OBRA, PROGRAMACION DE LA EJECUCION:

El Responsable del servicio deber calcular los metrados/cantidades de obra por partida especfica y para cada actividad considerada en el Presupuesto de Obra, sobre la base de los planos y datos o soluciones tcnicas adoptadas para las obras. Deber adjuntar la Planilla de Metrados que sustente cada partida especfica con los respectivos planos, grficos, croquis y medidas.

Las especificaciones tcnicas de construccin, sern especficas por cada partida a ejecutarse considerada en el Presupuesto de Obra. No se aceptarn especificaciones en trminos genricos. Se indicarn los procedimientos de ejecucin, las unidades de medida, procedimientos de medicin y forma de pago de cada partida especfica.

Las especificaciones tcnicas sern dadas por el Responsable del servicio de acuerdo a la clasificacin de la obra, puede considerar especificaciones especiales adecuadas al tipo de obra y cuando los trabajos a realizar no estn cubiertos por las especificaciones y normas generales antes indicadas o cuando las caractersticas del proyecto lo requieran.

Las especificaciones que se elaboren para el control de calidad del concreto en esta obra, deben incluir los parmetros que deben cumplir los agregados en: granulometra, dureza, resistencia a la abrasin, rango de plasticidad, y otros.

Los anlisis de precios unitarios se debern elaborar incluyendo materiales, equipo y mano de obra para cada una de las partidas que integran la obra. Se dar nfasis a la maximizacin de uso de mano de obra, calificada y no calificada de la zona de estudios. Los jornales de mano de obra son los que paga el Gobierno Regional Cajamarca acordes a la oferta y demanda de la zona del proyecto.

El Presupuesto del proyecto debe contener el listado o relacin de partidas y subpartidas generales y especficas identificadas por tems, la unidad de medida, metrado/cantidad, costo unitario directo (sin IGV) de cada partida especfica, que sumados darn el Costo Directo, al cual se sumarn los Gastos Generales (Fijos y Variables) y la Utilidad. El Presupuesto, deber incluir una partida especfica de fletes para transporte y puesta a pie de obra de los materiales, insumos, maquinaria y equipos a utilizar. El Presupuesto, deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicacin de medidas de control ambiental, para mitigar los impactos negativos generados con la ejecucin del proyecto, de acuerdo al estudio correspondiente.

Se presentarn las respectivas Frmulas Polinmicas de reajuste.

Se presentar el Programa de Ejecucin de Obra conformado por: Cronograma de Ejecucin en Diagramas PERT-CPM y GANNT; Calendario Valorizado de Ejecucin de Obra; Calendario de Adquisicin de Materiales; Calendario de Utilizacin de Maquinaria y Equipo.

10.00INFORMES - PLAZOS - CONTENIDO - APROBACION:

10.1.DEL CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACION DE LOS INFORMES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO: Los Informes y el Expediente Tcnico, constituyen la prestacin del servicio por parte del Responsable del servicio, es decir son los documentos objeto de la prestacin de la Consultora, por lo tanto debern presentarse dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales se sujetan a la aplicacin de multas por mora e incumplimiento.

Los plazos para la presentacin de los Informes y del Expediente Tcnico son obligatorios y estn definidos en los presentes Trminos de referencia; excepto que se indique lo contrario, los plazos se fijan en das naturales o calendarios y no pueden ser modificados, salvo que durante la ejecucin del servicio se aprueben ampliaciones.

Las fechas de inicio y trmino de cada actividad y de presentacin de informes, se fijarn en base a sus respectivos plazos de ejecucin.

El Plan de Trabajo se actualizar de acuerdo a la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la consultora o del servicio estipulada en el Contrato.

El Plan de Trabajo Actualizado (Cronograma y Programa de Actividades actualizados), ser formulado por el Responsable del servicio y aprobado por el Evaluador. Se formular en base a los presentes Trminos de Referencia, definiendo las fechas para la entrega de los informes y del Expediente Tcnico Definitivo de acuerdo a la fecha de inicio y el plazo de ejecucin del servicio que se indica en el Contrato.

En caso el Responsable del servicio no presente el Plan de Trabajo Actualizado, el Evaluador actualizar las fechas de entrega de los informes y del Expediente Tcnico Definitivo, tomando como referencia la fecha de inicio de contrato y el plazo de ejecucin del servicio que se indica en el Contrato, lo que comunicar por escrito al Responsable del servicio.

El incumplimiento de los plazos establecidos para la prestacin del servicio (presentacin de Informes y del Expediente Tcnico), dar lugar a la aplicacin de penalidades y multas segn el Contrato.

El Responsable del servicio deber entregar los Informes y el Expediente Tcnico, con los contenidos y dentro de los plazos que a continuacin se indican:

INFORME N 1 - PRELIMINAR: se presentar a los quince (15) das de la fecha de la firma del contrato, debe tener el siguiente contenido:

1.-Informe Tcnico correspondiente a las fases de reconocimiento, esta fase comprende la sistematizacin del taller de diagnostico enfocado y la fase de Levantamiento Topogrfico, con la siguiente informacin:

-Datos generales

-Ubicacin

-Diagnstico socio econmico de la zona del proyecto, se adjuntar los trabajos y datos obtenidos en campo complementarios a los datos de la Pre Inversin (producto del taller de Diagnostico enfocado).

-Reconocimiento de la zona del estudio desde la fuente y captacin hasta el punto final de la red de distribucin.

- Descripcin de los trabajos de campo realizados (levantamiento topogrfico, mediciones, trazos, toma de datos, muestreo de suelos y trabajos de campo, etc.).

-Libretas de campo y data completa del levantamiento topogrfico.

-Conclusiones y Recomendaciones, deben contener alternativas de solucin de los aspectos crticos y problemtica encontrados para el desarrollo del proyecto, verificacin de longitudes y distancias estimadas, definir s existirn incrementos o disminuciones de las longitudes estimadas en el estudio de pre inversin.

2.-Informe de compatibilizacin/contrastacin del Estudio de Pre Inversin aprobado, identificacin de probables dificultades, anlisis, comentarios y observaciones respecto a aspectos tcnicos (topografa del terreno, reas disponibles, ubicacin, etc.), anlisis del presupuesto y costos del proyecto estimados en la pre inversin.

3.-Copia del Acta de inicio de trabajos constancia de ejecucin de los trabajos de campo suscrita por las Autoridades locales.

4.-Fotografas y Documentos de gestin.

5.-PLANOS

5.1.-PLANO DE UBICACIN Y ACCESOS A LA LOCALIDAD, se indicar la ubicacin del proyecto tomando como base la carta nacional, a escala 1/25,000.

5.2.-PLANO DE UBICACIN DE OBRA, se indicar la ubicacin exacta del proyecto tomando como base el catastro de la localidad, a escala 1/5,000 y 1/500.

5.3.-PLANO CATASTRAL DE LOS PREDIOS DE INTERVENCIN; el plano se elabora tomando como base la carta nacional a escala 1/25,000 y el catastro de la zona o reas de intervencin. En ste plano se mostrarn los predios y/o reas en las que se van beneficiar con el mejoramiento del canal, indicando el nombre de los propietarios beneficiarios.

5.4.-PLANO CLAVE PRELIMINAR, en escala 1:2500 1:5000, plano en planta del trazo del canal, estacado cada 0.5 Km., con la ubicacin segn progresivas estimadas de los puntos notables (puntos de agua, botaderos, etc.), obras de arte y estructuras a construir.

El Informe N 1-Preliminar, se presentar como mnimo en un ejemplar en versin escrita con todo el contenido indicado. El Informe aprobado pasar a conformar el respectivo Flder del Estudio.

(2)INFORME N 2 - DE INGENIERIA: se presentar a los treinta das (30) das, de la fecha de Entrega de Terreno, debe contener el BORRADOR del Expediente Tcnico. El Responsable del servicio presentar los siguientes documentos:

1.-ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: El contenido de los estudios complementarios:

a) Estudio de Mecnica de Suelos Geologa y Geotecnia.

b) Estudio de Impacto Ambiental.

c) Estudio Hidrolgico.

2.-BORRADOR DEL EXPEDIENTE TCNICO: Con el siguiente contenido:

I.-Memoria Descriptiva: datos generales, ubicacin, presupuesto, fuentes de financiamiento, plazo de ejecucin, antecedentes, diagnstico, descripcin de la obra a ejecutar, relacin y descripcin de cada una de las actividades a ejecutar.

Asimismo contiene las Conclusiones y Recomendaciones del Informe Tcnico N 1-Preliminar, con la descripcin detallada de las soluciones tcnicas adoptadas para ejecutar la obra.

II.-Plano General del proyecto (Plano Clave);

III.-Memoria de Clculo: Comprende el anlisis y dimensionamiento del sistema y las estructuras con su respectivo clculo estructural, indicando los mtodos y/o programas de diseo utilizados.

IV.-Especificaciones Tcnicas y Ambientales: por cada partida especfica, denominados de acuerdo a los tems asignados en la hoja de Presupuesto. Las especificaciones tcnicas describirn claramente las formas y mtodos de ejecucin de la partida, las formas de pago y mtodos de medicin.

Especificaciones