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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO POPULAR SOCIEDAD AGENCIA

DE SEGUROS

Teléfono: 2206-6900 E-mail: [email protected] Fax: 2206-6921 Dirección: Ofiplaza del Este, Montes de Oca, de la Rotonda de la Bandera

75 metros oeste. Edificio B.

CONTENIDOS BASICOS GENERALES PARA REPORTE DE CONCLOMERADO Indicador Descripción Forma de presentación

G4-12 Describa la cadena de suministros de la organización

Indicar los 8 pasos principales en el proceso de contratación o dentro de la cadena de suministros, paso

que describan el proceso.

Cadena de suministro: El proceso para la adquisición de bienes y servicios en todo lo que se relaciona con la procura de elementos que no son parte de la actividad ordinaria de la organización, pero se encuentra debidamente regulado por la Ley 7494, Ley de Contratación Administrativa.



EC1

Indicador Descripción Forma de Presentación

G4-EC1

VALOR ECONÓMICO DIRECTO GENERADO Y DISTRIBUIDO Indique el valor económico directo generado y distribuido conforme al «principio del devengo», teniendo en cuenta, entre otros aspectos, los elementos básicos para las operaciones internacionales de la organización que se indican a continuación. Si los datos se presentan conforme al principio de caja, justifíquelo y describa los componentes básicos. Explique los criterios que se han empleado para determinar su significación.

•Valor económico directo generado: ingresos •Valor económico distribuido: gastos operativos •Sueldos y prestaciones de los empleados •Pagos a los proveedores de capital •Pagos a los gobiernos (por país) •Inversiones en comunidades •Valor económico retenido (según la fórmula «Valor económico directo generado» menos «Valor económico distribuido»)



Códigos Cuenta

ContableMonto Acum Particip.

VALOR GENERADO 4,172,451.18 100%

Ingresos financieros 510 355,503.27 9%

Inversiones 512 238,582.70 6%

Otros Ingresos Financieros 511 + 518 + 519 + 522 116,920.57 3%

Ingresos Operativos Diversos 530 3,816,947.90 91%

Comisiones por Colocación de Seguros 531 3,384,125.10 81%

Otros Ingresos Operativos 538 + 539+532 432,822.81 10%

VALOR DISTRIBUIDO 3,038,660.88 100%

Pagos a proveedores de capital 410 33,695.54 1%

Gastos Operativos Diversos 430 152,806.40 5%

Comisiones por Servicios 431 67,990.23 2%

Otros Gastos Operativos 421 + 438 + 435+439 84,816.18 3%

Sueldos y prestaciones de los empleados 441 1,820,651.50 60%

Pago a proveedores 297,376.49 10%

Servicios de Limpieza 442-04 6,283.63 0%

Servicios de Auditoria Externa Transparencia 442-06 48,540.90 2%

Mantenimiento de edificios, mobiliario y equipo 444-03 20,440.86 1%

Alquileres 444-05 + 444-06 162,209.86 5%

Suministros 445-06 16,051.84 1%

Publicidad 445-09 13,140.53 0%

Servicios Públicos 443-07 + 444-04 30,708.87 1%

Otros Gastos 440 - 441 - Prove 199,839.69 7%

Pagos a Gobierno 451-551 484,248.81 16%

Participaciones sobre la Utilidad 452 50,042.45 2%

COMISIÓN NACIONAL EMERGENCIAS 452-04 50,042.45 2%

VALOR RETENIDO 1,133,790.30

POPULAR SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROSValor Económico directo generado y distribuido

Al 31 de diciembre del 2017

(en miles de ¢)



G4-EC3

Indicador Descripción

G4-EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización, derivadas de su plan de prestaciones

Bienestar de nuestros funcionarios

Cobertura de prestaciones

Las obligaciones de la organización derivadas de su plan de prestaciones se encuentran cubiertas por Popular Seguros en un 100%. La cesantía es un derecho real, por mes se traslada el 5,33% de aporte patronal al fondo constituido en las organizaciones sociales que administran la cesantía y el otro 3% se traslada al SICERE, de acuerdo con la Ley 7983 de Protección al Trabajador.

Retribución de la Junta Directiva Popular Seguros • Recibe por concepto de remuneración fija el pago de dietas • Corresponde al 10% del salario del Contralor de la República • Máximo establecido de 6 dietas mensuales

2016 2017Aguinaldo 83,412,918.02 97,154,726.91

Cesantía Trasladada a organizaciones 43,623,616.00 55,756,520.11

sociales

Cesantía Adicional pagada al cese de 25,454,290.00 5,788,002.13

funciones

2016 2017Dietas pagadas a Directores 57,031,760.00 57,268,340.00

Pago al gobierno 269,814,275.00 483,095,421.31

Total Remuneración a Directores 57,031,760.00 57,268,340.00



Indicador Descripción Forma de presentación

G4-EC7 Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructura y servicios

Mención detallada de los principales cambios en infraestructura, si se dieron

La inversión en infraestructura promueve la estabilidad de funcionamiento de la entidad y de su nivel de servicio, el mantenimiento basado en el rendimiento del activo permite la planificación de su impacto positivo en el entorno. La zona en la cual se ubica nuestro edificio se ha desarrollado significativamente durante los últimos dos años, generando mayor oferta comercial y financiera. Durante el 2017 se han realizado las gestiones tendientes a adquirir un área mayor que permite adaptar la infraestructura a las necesidades actuales de espacio.

2016 2017Arrendamiento de Edificio e Infraestructura 147,055,986.24 147,055,986.24

Mantenimiento Preventivo de Edificio 15,504,245.76 15,890,605.76

Total Inversión en Infraestuctura y servicios 162,560,232.00 162,946,592.00



G4-EN3


G4-EN3 Consumo energético interno Consumo energético mensual en KW para 2016 y 2017 Indicar el consumo por persona en promedio para cada año.

2016 2017Enero 8,258.00 7,695.00

Febrero 9,260.00 9,034.00

Marzo 9,628.00 9,525.00

Abril 9,953.00 9,065.00

Mayo 11,233.00 9,556.00

Junio 10,318.00 10,396.00

Julio 10,052.00 10,203.00

Agosto 9,154.00 9,320.00

Septiembre 9,986.00 9,716.00

Octubre 9,806.00 9,323.00

Noviembre 9,558.00 9,615.00

Diciembre 8,502.00 9,351.00

Total anual 115,708.00 112,799.00

Cantidad de Personal 87 91

Consumo energético por persona 1,329.98 1,239.55

Consumo energético interno (KW)



G4-EN6


G4-EN6 Reducción del consumo energético

En caso de reducción con respecto al periodo pasado, indicar la diferencia en consumo anual.

Reducción del consumo

energético 2017KW

Enero (563.00)

Febrero (226.00)

Marzo (103.00)

Abril (888.00)

Mayo (1,677.00)

Junio 78.00

Julio 151.00

Agosto 166.00

Septiembre (270.00)

Octubre (483.00)

Noviembre 57.00

Diciembre 849.00

Total (2,909.00)



G4-EN8 Indicador Descripción Forma de presentación

G4-EN8 Captación total de agua según la fuente

Consumo de agua mensual en litros para 2016 y 2017 Indicar el consumo por persona en promedio para cada año.

2016 2017Enero 26 24

Febrero 49 33

Marzo 28 28

Abril 61 24

Mayo 25 27

Junio 31 35

Julio 30 30

Agosto 25 27

Septiembre 35 34

Octubre 31 33

Noviembre 31 34

Diciembre 32 29

Total consumo 404 357

Cantidad de Personal 87 91

Consumo por persona 4.64 3.92

Captación total de agua según la fuente (M3)



G4-EN29 Indicador Descripción Forma de presentación

G4-EN29 Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental

Detalle y descripción

Durante el año 2017, Popular Seguros no fue objeto de sanciones por incumplimiento de normativa ambiental.



G4-EN31


G4-EN31 Desglose de los gastos y las inversiones ambientales

Detalla y descripción de inversiones ambientales desarrolladas en el 2016 y 2017

a. Informe sobre los gastos de protección ambiental, desglosados por: costos de tratamiento de residuos, tratamiento de emisiones y restauración; y costos de prevención y gestión ambiental.

Gastos e inversiones ambientales Durante el año 2016 se sustituyeron varias unidades de aire acondicionado por equipos modernos compatibles con el ambiente, por un monto total de ¢10.857.350. A continuación, se indica el mantenimiento realizado a estas unidades:

2016 2017

Unidades de Aire Acondicionado3 unidades 10,857,350.00 3,619,116.67

Contenedores de Reciclaje - 368,375.76 Rotulación de Contenedores

de Reciclaje, apagadores y

grifos

- 27,775.00

Total 10,857,350.00 4,015,267.43



4-EN32 Indicador Descripción Forma de presentación

G4-EN32

Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios ambientales

Total de proveedores, indicar cantidad que se examinaron o contrataron bajo revisión de criterios ambientales. Mencionar la existencia de criterios ambientales vinculantes, tipo de documento, detalles que implica y características del documento

a. Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios ambientales.

Durante el año 2017, de dieciocho nuevos contratos, se incluyeron en dos de ellos (11%), cláusulas ambientales en los carteles cuyo objeto contractual permitió su aplicación.

Ejemplo: CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2017CD-000035-PSASSA FUMIGACION INTEGRAL DE LAS OFICINAS DE PSASSA

COMPOSICIÓN DE LOS PRODUCTOS

El oferente debe indicar en su oferta las características y composición de los productos y deberán cumplir con las siguientes condiciones:

No deben ser tóxicos para las personas, lacrimógenos o causantes de dolencias como dolor de cabeza, náuseas, vómitos, etc.

No deben causar efectos secundarios sobre las personas.

Deben ser biodegradables, de leve olor…

Ejemplo: CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2017CD-000032-PSASSA “ALQUILER DE LAS OFICINAS CENTRALES DE PSASSA

Todos los lavamanos deberán contar con llave de agua ahorradora de agua “tipo push” con cierre automático.

Los servicios sanitarios a usar, deben ser de la Marca SALVAGUA II, deberá utilizar 3 litros de agua por descarga.

El mingitorio a instalar debe ser seco, de la marca Salvagua modelo F-4000 con filtro

Se debe garantizar una adecuada iluminación para todas las áreas de que albergará el local según lo descrito, estas deben de disponer de fluorescentes con un sistema de balastro electrónico para mayor luminosidad y ahorro

Las unidades de aire acondicionado deberán estar conectadas a un sistema de temporizadores programables digitales (Timer) que permitan su apagado automatizado a la hora que La Administración lo determine

CONDICIONES AMBIENTALES EQUIPOS

Temperatura ambiente para operación: 0 - 40 °C.

Humedad Relativa de Operación: 0 - 95%.

Ruido Audible (1 metro de la superficie de la unidad): 59.00 dBA.

Disipación Térmica (En Línea): 4320.00 BTU/hora.



CONFORMIDAD: Que cumpla con los estándares OSHPD, UL 1778 y UL 1449


G4-EN33

Impactos ambientales negativos significativos, reales y potenciales, en la cadena de suministro, y medidas al respecto

Indique el número de proveedores cuyo impacto ambiental se ha evaluado. Indique qué número de proveedores se ha determinado que tienen impactos ambientales negativos significativos reales. Detalle las acciones llevas a cabo a modo de mecanismo de gestión

Durante el año 2017 no se realizaron evaluaciones de impacto ambiental para los proveedores.



G4-EN34


G4-EN34

Número de reclamaciones ambientales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación.

Indicar si se han dado reclamaciones por cuestiones ambientales y describirlas.

Durante el año 2017 no se recibieron reclamaciones de impacto ambiental.


G4-LA14 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a prácticas laborales

Indique el número de nuevos proveedores con los que la organización ha sopesado entablar una relación. Indique el número de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relacionados con las prácticas laborales

Durante el año 2017 no se examinaron nuevos proveedores con base en criterios relacionados con prácticas laborales, adicionales a las indicadas en el ítem G4-HR1. G4-LA15


G4-LA15

Impactos negativos significativos, reales y potenciales, en las prácticas laborales de la cadena de suministros

Detalle de casos de conflicto con proveedores según sean casos recibidos, valorados y resueltos, o elevados a investigación

Durante el año 2017 no se generaron impactos negativos ni conflictos con proveedores relacionados con incumplimientos en prácticas laborales.



G4-HR1


G4-HR1

Número y porcentaje de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos

Porcentaje de contratos con proveedores cláusulas de Derechos Humanos incluidas, número relativo y absoluto

Derechos Humanos

En el año 2017 en todos los carteles de contratación (100%) se incluyó el apartado denominado “De Orden Social”, el cual incluye ítems como obligaciones laborales, condiciones de trabajo, Ley No. 6727, Salud ocupacional, contra el Trabajo Infantil y la explotación. Ejemplo: “El oferente deberá aportar una declaración jurada indicando que está libre de trabajo infantil y que en caso de contratación

de adolescentes, se cumple con lo que establece el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código

de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e insalubre para personas adolecentes

trabajadoras, Que en caso de personas adolescentes trabajadoras, el salario que aplica es igual al salario mínimo de un

trabajador que labora jornada ordinaria de ocho horas.

El contratista deberá aportar una declaración jurada indicando que todos los salarios de su personal cumplen con la fijación establecida en el Decreto de Salarios Mínimos que emite el Consejo Nacional de Salarios cada semestre, según lo dispuesto en los artículos 177 y siguientes del Código de Trabajo”



G4-PR9


G4-PR9 Costo de las multas significativas por incumplir la normativa y la legislación relativas al suministro y uso de productos

Detalle y descripción según solicitud del indicador, si aplica

Durante el año 2017, Popular Seguros no fue objeto de sanciones por incumplimiento de la

normativa y legislación relativas al suministro y uso de productos.

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