Departamento de Comunicación y Prensa de MUSAC, Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León

Conferencia a cargo de Paula Álvarez

www.musac.es

III Jornadas de Formación Museológica Comunicando el Museo

27, 28 y 29 de mayo de 2009

Contacto: paula@musac.es

Museo del s.XXI

Museo del Presente

Museo en Construcción

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Valores diferenciales

• Rasgos identitarios

• Soportes para la Comunicación de la Identidad

• Posicionamiento

GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y PRENSA DEL MUSAC

• Staff del museo y Organigrama departamental

• Trabajando desde la transversalidad

• Estrategias de comunicación diseñadas específicamente para cada proyecto

• Emisión de la información

• Comunicación interna y archivo departamental

LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Valores diferenciales

1. La Colección

Barry McGeeSin título (2005)Instalación, técnica mixta. Medidas variables

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Valores diferenciales

2. Compromiso con la creación actual. MUSAC un elemento activo en la creación

Fernando Renes (adquisidor de una beca de Creación Artística MUSAC en 2003.MUSAC publica su libro de artista)Dibujos caseros 14 (2004). Animación. DVD color y sonido. 4´ 20´

IDENTIDAD

Implicación con el presente

Diálogo entre el arte español y el internacional

Dar Cabida a todo tipo de manifestaciones plásticas

Flexibilidad en la estructura y en la gestión

Amplio sentido experimental. Aceptación del factor riesgo

Herramienta activa en el sistema del arte

Movimiento, acción, proceso

Acciones Intangibles. Proyecto de MUSAC en FRIEZE a cargo de Dora García, Carles Congost, David Bestué

y Marc Vives

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Rasgos identitarios

Vinculación con los públicos: MUSAC, un lugar interrelacional y fomentador de la

participación de los públicos. El público deja de ser un elemento pasivo que

contempla. Entrada gratuita. Interés por el público generalista

Exposición un NO por respuesta. Laboratorio 987.

Abril – Junio, 2009

Mirar para hablar. Programa educativo dirigido a adultos

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Soportes para la Comunicación de la Identidad

-Los Catálogos de la Colección MUSAC: Volumen I (2005); Volumen II (2007)- La web- Los medios de comunicación tradicionales, digitales y las redes sociales- La programación expositiva; educativa; cultural; social; a través de la Colección; de

cada departamento del museo; de los trabajadores: TODO COMUNICA- La identidad visual:

Identidad CorporativaEl Edificio La creatividad gráfica en folletería / merchandising / publicidad / señalética / mobiliario urbano

- A través de acciones

• PosicionamientoEmpatía con los públicosPosicionamiento destacado en la Industria Cultural nacionalGran impacto mediático antes de la inauguración oficial del museo el 1 de abril de 2005

Tres características que son consecuencia de una serie de acciones llevadas a cabo antes de la apertura del museo al público

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• Identidad VisualIdentidad Corporativa: Aporama + El Plan B. diseño que retrata perfectamente la identidad del museo:

-es flexible, procesual (en construcción), “abierto”:

una imagen fotográfica que incluya la palabra MUSAC. Se propone un sistema conceptual por el que la imagen que recoja la palabra MUSAC cambia por el uso y por lo tanto, nos sitúa en los ámbitos de temporalidad en los que se inscribe el propio MUSAC.

-es participativa: Concurso Banco de imágenes en la web: musac.es:

CotidianidadJuegoNuevas tecnologíasIdentidad

IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO

• El edificio

Fachada: actitud optimista

Planta abierta: proceso, cambio, construcción

Las vidrieras: estética moderna que entroncaba con la tradición leonesa

Implicación del museo con la ciudad de León. Público Leonés

Escala humananizada (una sola planta y una altura…): un museo hecho

para las personas

Desde el Dpto de Comunicación y prensa no se han lanzado más de 5

notas de prensa sobre el edificio

IDENTIDAD

• Algunas Acciones:

• Concesión de becas de creación artística y gestión cultural

• Producción de proyectos artísticos en formatos poco habituales y con amplia

difusión

Libro visual distribuido gratuitamente en ARCO 04, cuyo contenido recoge las pautas necesarias para la creación de la Colección Ideal del siglo XXI. Fueron invitados a participar 35 comisarios nacionales e internacionales. El objetivo del proyecto es potenciar la presencia del MUSAC sin necesidad de mantener un espacio físico en dicha feria.

IDENTIDAD

• Algunas acciones:

Cinco vídeos de jóvenes artistas para el Disco Arquitectura efímera de FANGORIApublicado un DVD inserto dentro de una producción musical comercial, intentamos explorar otros medios expositivos paralelos‚Fangoria, Arquitectura Efímera-

SÍNTESIS

• MUSAC: Museo del Presente, Museo del s.XXI, Museo en Construcción

• El impacto mediático del MUSAC se debe fundamentalmente al éxito de los proyectos programados para todo tipo de audiencias acompañado de una eficaz difusión de los mismos.

Entendiendo por éxito: respuesta adecuada a las necesidades

• MUSAC nace como Un proyecto original y necesario en el Panorama museológico nacional en el momento de su gestación

GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y PRENSA DEL MUSAC

• Staff del museo y Organigrama departamental

• Trabajando desde la transversalidad

• Estrategias de comunicación diseñadas específicamente para cada

proyecto

• Emisión de la información

• Comunicación interna y archivo departamental

STAFF DEL MUSEO Y ORGANIGRAMA DEL MUSAC

1. Cabeza de Departamento: La Dirección

- establece los objetivos a alcanzar

- aprueba los planes de comunicación interna, externa y publicidad

-contribuye en su diseño

- La Dirección establece en la estrategia global de comunicación,

prioridades y jerarquías comunicativas en función de múltiples factores.

El Departamento de Comunicación traduce y ejecuta

2. Organigrama interno del DC:

-Está formado por dos técnicas de comunicaciónMismo puesto – Mismas responsabilidades

- La ejecución de las funciones y toma de responsabilidades del personal de comunicación es consensuada bajo el paradigma de FLEXIBILIDAD

Izaskun

Yo

TRABAJANDO INTERDEPARTAMENTALMENTE. A TRAVÉS DE LA TRANSVERSALIDAD

-Conciencia de la necesidad de difundir a los públicos las distintas iniciativas a través, entre otras vías, de los medios de comunicación

-Programar actividades con una antelación que permita al Departamento de Comunicación establecer estrategias de comunicación calendarizadas óptimamente

-Cada departamento aporta el material documental necesario para la elaboración de

la estrategia en los plazos marcados por el Departamento de Comunicación:

textos, imágenes en alta resolución, etc… e información relativa al público al que

se dirigen

-Ante los medios cada jefe de departamento o responsable concreto de un proyecto,

actúa como portavoz en la difusión del mismo a través de entrevistas en medios

escritos y audiovisuales. Es extensible a artistas y comisarios con las

exposiciones. LA EMOTIVIDAD COMO VALOR COMUNICACIONAL

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS EXPOSITIVOS, EDUCATIVOS Y DE ACCIÓN CULTURAL, LA COLECCIÓN, PUBLICACIONES, ETC…

- Comunicamos de acuerdo con los parámetros establecidos en la “identidad”, especialmente con el objetivo de Vinculación con los públicos

-Gestionamos la información diseñando estrategias específicas para cada proyecto a partir de sus públicos (y sus no públicos)

-El éxito (respuesta a las necesidades) de la estrategia estará en función de:

1. Haber descifrado quiénes son los públicos objetivos, potenciales, cautivos, dispersos, los no públicos...etc

2. Haber seleccionado, entre éstos, a quiénes nos queremos dirigir

3. Haber traducido correctamente la información para cada público en base a la división hecha anteriormente

4. Haber seleccionado los canales idóneos de comunicación para esos públicos

5. Haber producido el impacto deseado

6. Haber recibido la respuesta esperada por parte de los públicos

EMISIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. A través de FORMATOS TRADICIONALES en paralelo a los MEDIOS DE

COMUNICACIÓN TRADICIONALES:

- Comunicados: E-MAIL y CD INTERACTIVO EN FORMATO DREAMWEAVER.

Se suben a la Sala de Prensa ON Line del MUSAC: www.musac.es/prensa

junto con imágenes en alta resolución y otro tipo de material documental

- Convocatorias. Soporte: E-MAIL. Apoyo con llamadas

- Ruedas de prensa y otros actos y eventos informativos, entrevistas,

publicidad, soportes gráficos y audiovisuales.

Logos e información del tipo de comunicado

Titular

Ficha técnica: Actividad, día, hora y lugar, a quién va dirigida, organizadores, etc…Acompañada de ilustraciónLinks a imágenes en alta resolución, biografías, textos críticos, etc…Especificar si existe posibilidad de entrevistar y concretar un plazo

Entradilla: Ideas fuerza del proyecto

Desarrollo: las cinco w

Breve biografía

FLEXIBILIDAD

Datos de Contacto del Dpto

Rueda de prensa en el Hall

Rueda de prensa Sala de Conferencias

Rueda de prensa en el Hall

Rueda en el Matadero de Benavides de Órbigo transformado en puticlub por Enrique Marty

Rueda de prensa en la sala de conferencias

Fotografías de Carlos S.

CD’s formato dreamweaver de algunas temporadas expositivas

Alsina entrevistando a Rafael Doctor