Depreciación de los bienes de usoTeoría

Definición de “depreciación”

La contabilidad de la depreciación es un sistema de contabilización que tiene como meta distribuir el costo u otro valor básico del activo fijo tangible menos el valor residual o de desecho (si lo hubiera), a lo largo de la vida útil estimada de la unidad (que puede ser un grupo de activos) de manera sistemática y racional.

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Definición de “depreciación”

La contabilidad de la depreciación es un sistema de contabilización que tiene como meta distribuir el costo u otro valor básico del activo fijo tangible menos el valor residual o de desecho (si lo hubiera), a lo largo de la vida útil estimada de la unidad (que puede ser un grupo de activos) de manera sistemática y racional.

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Objetivo de la depreciación contable”

El proceso de depreciación tiene como objeto distribuir costos en distintos ejercicios de una forma sistemática (no confundiendo con que la distribución se realice en función del tiempo), y que la valuación que le corresponda al bien será como consecuencia de esa depreciación y de otros factores no menos importantes.

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Objetivo de la depreciación contable”

El proceso de depreciación tiene como objeto distribuir costos en distintos ejercicios de una forma sistemática (no confundiendo con que la distribución se realice en función del tiempo), y que la valuación que le corresponda al bien será como consecuencia de esa depreciación y de otros factores no menos importantes.

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Elementos a considerar para realizar la depreciación contable

• El valor depreciable, o costo incurrido para la obtención del bien en condiciones de ser utilizado económicamente, menos valor de recupero neto de costos de disposición.

• La vida útil del bien, que es el período en el cual, según una estimación, el mismo estará en condiciones de ser utilizado económicamente. Este período puede medirse en tiempo, producción, capacidad, etc. Por consiguiente, es la representación, en una unidad de medida distinta a la moneda, del valor depreciable.

• El método de distribución del costo en la vida útil.

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Elementos a considerar para realizar la depreciación contable

• El valor depreciable, o costo incurrido para la obtención del bien en condiciones de ser utilizado económicamente, menos valor de recupero neto de costos de disposición.

• La vida útil del bien, que es el período en el cual, según una estimación, el mismo estará en condiciones de ser utilizado económicamente. Este período puede medirse en tiempo, producción, capacidad, etc. Por consiguiente, es la representación, en una unidad de medida distinta a la moneda, del valor depreciable.

• El método de distribución del costo en la vida útil.

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Elementos a considerar para realizar la depreciación contable

• El valor depreciable, o costo incurrido para la obtención del bien en condiciones de ser utilizado económicamente, menos valor de recupero neto de costos de disposición.

• La vida útil del bien, que es el período en el cual, según una estimación, el mismo estará en condiciones de ser utilizado económicamente. Este período puede medirse en tiempo, producción, capacidad, etc. Por consiguiente, es la representación, en una unidad de medida distinta a la moneda, del valor depreciable.

• El método de distribución del costo en la vida útil.

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Condiciones para depreciar un bien de uso

Si no existe un período de vida útil, ya que el bien estará siempre en condiciones de producir ingresos para el ente, no debe registrarse depreciación alguna. Tal es el caso que generalmente ocurre con los terrenos ya que este tipo de bienes no pierde valor ni se consume con el tiempo. El terreno siempre existe, y resulta posible utilizarlo o transferirlo sin ninguna merma, ya que lo único que cuenta es su superficie, la que se mantiene inalterable con el tiempo.

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Condiciones para depreciar un bien de uso

Si no existe un período de vida útil, ya que el bien estará siempre en condiciones de producir ingresos para el ente, no debe registrarse depreciación alguna. Tal es el caso que generalmente ocurre con los terrenos ya que este tipo de bienes no pierde valor ni se consume con el tiempo. El terreno siempre existe, y resulta posible utilizarlo o transferirlo sin ninguna merma, ya que lo único que cuenta es su superficie, la que se mantiene inalterable con el tiempo.

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Período durante el cual se computan las depreciaciones

• Momento en el que se debe comenzar con el proceso de depreciación: La depreciación debe computarse desde el momento en que el activo está en condiciones de generar ingresos para el ente y no con anterioridad.

• .Momento en el que se debe finalizar con el proceso de depreciación: 1) Cuando se vende o transfiere el activo sujeto a depreciación. 2) Cuando se desafecta de la actividad productiva el activo que se estaba depreciando. 3) Cuando se culmina el plazo de vida útil estimado por la empresa al inicio del proceso de depreciación. Es decir, el momento en que el Valor Residual del bien alcanzó su Valor de Recupero, o un valor cero si no se tomó en consideración este último.

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Período durante el cual se computan las depreciaciones

• Momento en el que se debe comenzar con el proceso de depreciación: La depreciación debe computarse desde el momento en que el activo está en condiciones de generar ingresos para el ente y no con anterioridad.

• .Momento en el que se debe finalizar con el proceso de depreciación: 1) Cuando se vende o transfiere el activo sujeto a depreciación. 2) Cuando se desafecta de la actividad productiva el activo que se estaba depreciando. 3) Cuando se culmina el plazo de vida útil estimado por la empresa al inicio del proceso de depreciación. Es decir, el momento en que el Valor Residual del bien alcanzó su Valor de Recupero, o un valor cero si no se tomó en consideración este último.

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Período durante el cual se computan las depreciaciones

• Momento en el que se debe comenzar con el proceso de depreciación: La depreciación debe computarse desde el momento en que el activo está en condiciones de generar ingresos para el ente y no con anterioridad.

• .Momento en el que se debe finalizar con el proceso de depreciación: 1) Cuando se vende o transfiere el activo sujeto a depreciación. 2) Cuando se desafecta de la actividad productiva el activo que se estaba depreciando. 3) Cuando se culmina el plazo de vida útil estimado por la empresa al inicio del proceso de depreciación. Es decir, el momento en que el Valor Residual del bien alcanzó su Valor de Recupero, o un valor cero si no se tomó en consideración este último.

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Forma de establecer el cargo a cada período• Considerando que las incorporaciones de los bienes no se producen al inicio de cada período contable, sino que resultan de

adquisiciones efectuadas casi siempre en algún momento intermedio, debe establecerse un metodología uniforme de tratamiento para el cómputo de las depreciaciones. Existen varias alternativas posibles de uso habitual en las empresas:

• Si se efectúan registraciones anuales, es decir por el ejercicio comercial completo (método menos utilizado en la actualidad), se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el año de incorporación en forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del ejercicio.

• . No tomar nada en el año de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del ejercicio.

• . Hacer un cálculo proporcional a la cantidad de meses transcurridos desde el momento de la incorporación hasta la finalización del ejercicio.

• El método más utilizado por las empresas es el primero, también conocido como de “año de alta completo”.

• Si se efectúan registraciones mensuales, se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el mes de incorporación 3n forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del mismo.

• . No tomar nada en el mes de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del mismo.

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Forma de establecer el cargo a cada período• Considerando que las incorporaciones de los bienes no se producen al inicio de cada período contable, sino que resultan de

adquisiciones efectuadas casi siempre en algún momento intermedio, debe establecerse un metodología uniforme de tratamiento para el cómputo de las depreciaciones. Existen varias alternativas posibles de uso habitual en las empresas:

• Si se efectúan registraciones anuales, es decir por el ejercicio comercial completo (método menos utilizado en la actualidad), se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el año de incorporación en forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del ejercicio.

• . No tomar nada en el año de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del ejercicio.

• . Hacer un cálculo proporcional a la cantidad de meses transcurridos desde el momento de la incorporación hasta la finalización del ejercicio.

• El método más utilizado por las empresas es el primero, también conocido como de “año de alta completo”.

• Si se efectúan registraciones mensuales, se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el mes de incorporación 3n forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del mismo.

• . No tomar nada en el mes de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del mismo.

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Forma de establecer el cargo a cada período• Considerando que las incorporaciones de los bienes no se producen al inicio de cada período contable, sino que resultan de

adquisiciones efectuadas casi siempre en algún momento intermedio, debe establecerse un metodología uniforme de tratamiento para el cómputo de las depreciaciones. Existen varias alternativas posibles de uso habitual en las empresas:

• Si se efectúan registraciones anuales, es decir por el ejercicio comercial completo (método menos utilizado en la actualidad), se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el año de incorporación en forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del ejercicio.

• . No tomar nada en el año de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del ejercicio.

• . Hacer un cálculo proporcional a la cantidad de meses transcurridos desde el momento de la incorporación hasta la finalización del ejercicio.

• El método más utilizado por las empresas es el primero, también conocido como de “año de alta completo”.

• Si se efectúan registraciones mensuales, se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el mes de incorporación 3n forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del mismo.

• . No tomar nada en el mes de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del mismo.

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Forma de establecer el cargo a cada período• Considerando que las incorporaciones de los bienes no se producen al inicio de cada período contable, sino que resultan de

adquisiciones efectuadas casi siempre en algún momento intermedio, debe establecerse un metodología uniforme de tratamiento para el cómputo de las depreciaciones. Existen varias alternativas posibles de uso habitual en las empresas:

• Si se efectúan registraciones anuales, es decir por el ejercicio comercial completo (método menos utilizado en la actualidad), se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el año de incorporación en forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del ejercicio.

• . No tomar nada en el año de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del ejercicio.

• . Hacer un cálculo proporcional a la cantidad de meses transcurridos desde el momento de la incorporación hasta la finalización del ejercicio.

• El método más utilizado por las empresas es el primero, también conocido como de “año de alta completo”.

• Si se efectúan registraciones mensuales, se dan las siguientes alternativas:

• . Tomar el mes de incorporación 3n forma íntegra como si el bien hubiera sido adquirido el primer día del mismo.

• . No tomar nada en el mes de incorporación, como si el bien hubiera sido adquirido al final del último día del mismo.

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Valor de recupero

Por regla general, los activos poseen algún valor, pequeño o no, al finalizar su período de depreciación sistemática. No tomar en consideración el valor de recupero, cuando este en realidad existe, produce resultados en el momento de la venta o transferencia del activo en cuestión que debería haberse computado dentro del período de utilización del bien a través de las depreciaciones del mismo.

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Valor de recupero

Por regla general, los activos poseen algún valor, pequeño o no, al finalizar su período de depreciación sistemática. No tomar en consideración el valor de recupero, cuando este en realidad existe, produce resultados en el momento de la venta o transferencia del activo en cuestión que debería haberse computado dentro del período de utilización del bien a través de las depreciaciones del mismo.

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Fin

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