DERECHO NOTARIAL

LA ESCRITURA PBLICA

DERECHO NOTARIALMNICA VILLANUEVA SALINASROBERTO SALINAS FLORESDocente: Jorge Novoa MirandaINSTRUMENTOS PBLICOSDEFINICIONSon instrumentos pblicos notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su funcin, por mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley.IMPORTANCIALa importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda.Instrumento generalInstrumento autenticoInstrumento pblico

ProtocolaresExtra protocolares.

FINESCLASIFICACIN

INSTRUMENTOS PBLICOS

INSTRUMENTOS PBLICOS NORMATIVIDAD GeneralD. Leg. 1049 Ley del Notariado (Promulgado el 26 de Junio de 2,008)D.S. N 003-2009-JUS Reglamento de la Ley del Notariado (Expedido el 05 de Marzo de 2,009)D.S. N 010-2010-JUS TUO del Reglamento de la Ley del Notariado (Expedido el 22 de Julio de 2,010)ESCRITURA PBLICANORMATIVIDAD EspecificaD. Leg. 1049 Ley del Notariado (Promulgado el 26 de Junio de 2,008) Seccin Primera Del Registro de Escrituras Pblicas Arts. 50 al 66ESCRITURA PBLICANORMATIVIDAD EspecificaD.S. N 003-2009-JUS Reglamento de la Ley del Notariado (Expedido el 05 de Marzo de 2,009) Capitulo VIII Del Registro de Escrituras Pblicas Arts. 28 al 33ESCRITURA PBLICANORMATIVIDAD EspecificaD.S. N 010-2010-JUS TUO del Reglamento de la Ley del Notariado (Expedido el 22 de Julio de 2,010)

Capitulo VIII Del Registro de Escrituras Pblicas Arts. 28 al 33

Instrumentos Pblicos Protocolares coleccin ordenada de registros en las que el Notario extiende los instrumentos pblicos protocolares

D. Leg. 1049 Ley del Notariado

Artculo 37 Registros ProtocolaresForman el protocolo notarial los siguientes registros

Escrituras PblicasDe TestamentosDe ProtestoDe Actas de Transferencia de bienes muebles registrablesDe Actas y Escrituras de procedimientos no contenciososDe instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,Otros que seale la ley.D. Leg. 1049Art. 51Escritura Pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.

ESCRITURA PBLICADOCTRINA:Herman Mora Vargas. Manual de Derecho Notarial. Pg.213-214.1999) seala; Es aquel instrumento confeccionado con las formalidades que exige la ley, otorgada ante un Notario o funcionario autorizado. En ella se ejercitan tres principios: la autenticidad, la legalidad y la ejecutoriedad

CLASES DE ESCRITURA PBLICALas Escrituras son de dos clases y son las siguientes:

Escritura pblica, que es la estudiada en la presente sede y es agregada al protocolo notarial.

Escritura privada, que es un instrumento privado, que no es agregado al protocolo notarial, y en todo caso no es materia de estudio en la presente sede.

Partes de la Escritura PblicaEl Art. 52 del D. Leg. 1049; seala;La redaccin de la Escritura Pblica comprende tres partes:IntroduccinCuerpo yConclusin

ESCRITURA PBLICAEl Art. 54 del D. Leg. 1049; seala;La introduccin expresar:Lugar y fecha de extensin del instrumentoNombre del NotarioNombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesin u ocupacin de los otorgantes; seguida de la indicacin que proceden por su propio derecho.

Antes de la INTRODUCCIN de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza del Acto Jurdico. Art. 53 D. Leg. 1049

ESCRITURA PBLICAINTRODUCCIN El Art. 54 del D. Leg. 1049; seala;La introduccin expresar:El DNI y los legalmente establecido para los extranjerosLa circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza.

ESCRITURA PBLICAINTRODUCCINContenido de la Introduccin

El Art. 54 del D. Leg. 1049; seala;La introduccin expresar:La circunstancia de intervenir un interprete en el caso de que alguno de los otorgante ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.La indicacin de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que este sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento de parentesco que seala esta Ley para el caso de intervencin de testigos.Contenido de la Introduccin

ESCRITURA PBLICAINTRODUCCIN El Art. 54 del D. Leg. 1049; seala;La introduccin expresar:La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los otorgantesLa indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,Cualquier dato requerido por Ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a criterio del NotarioContenido de la Introduccin

ESCRITURA PBLICAINTRODUCCIN Arts. 55 y 56Relacionadas a la identidad del otorgante y los impedimentos para ser testigos, respectivamente.El Art. 28 del D. S. 010-2010 JUS; seala;Qu el contenido de la introduccin que recoge el artculo 54 del Decreto Legislativo 1049, debern tener en cuenta:

Respecto del inciso c), no forma parte de los extremos de la fe pblica notarial la indicacin del estado civil, domicilio, profesin u ocupacin, que se regir por lo manifestado por los otorgantes y/o los documentos por ellos presentados.En la comparecencia slo es exigible que el otorgante o interviniente acredite la vigencia del documento nacional de identidad. En el caso de los extranjeros, se aplicar lo dispuesto en el inciso 2) del artculo 10 del presente Reglamento.Reglamento de la Ley del Notariado

ESCRITURA PBLICAREGLAMENTO El Art. 28 del D. S. 010-2010 JUS; seala;Qu el contenido de la introduccin que recoge el artculo 54 del Decreto Legislativo 1049, debern tener en cuenta:

La certificacin de capacidad, libertad y conocimiento efectuada en la introduccin a que se refiere el inciso h), se entender efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento por cada uno de los otorgantes. La certificacin de capacidad bajo responsabilidad del notario, no se extiende a la verificacin de desrdenes o patologas mentales cuya existencia no fuese notoria al momento de la suscripcin del instrumento, salvo que el Notario tuviese previo conocimiento de ellos.Reglamento de la Ley del Notariado

ESCRITURA PBLICAREGLAMENTO El Art. 57 del D. Leg. 1049; seala;El Cuerpo de la Escritura contendr:La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por letrado, la que se insertar literalmente.Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin.Los documentos que los otorgantes soliciten su insercin.Los documentos que por disposicin legal sean exigibles.Otros documentos que el notario considere convenientes.Contenido de la Escritura Pblica

ESCRITURA PBLICACONTENIDO El Art. 59 del D. Leg. 1049; seala;El Conclusin de la Escritura expresar:La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su eleccin.La ratificacin, modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que tambin sern ledas.La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidos a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.Conclusin de la Escritura Pblica

ESCRITURA PBLICACONCLUSIN El Art. 59 del D. Leg. 1049; seala;El Conclusin de la Escritura expresar:La transcripcin de cualquier documento o declaracin que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.La intervencin de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los otorgantes no hayan advertido.Conclusin de la Escritura Pblica

ESCRITURA PBLICACONCLUSIN El Art. 59 del D. Leg. 1049; seala;El Conclusin de la Escritura expresar:La correccin de algn error u omisin que el notario o los otorgantes adviertan en el instrumento.La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento; y,La impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes as como la suscripcin del notario, con indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.

Conclusin de la Escritura Pblica

ESCRITURA PBLICACONCLUSIN POR QU ES IMPORTANTE UNA ESCRITURA PBLICA?Nuestra jurisprudencia no ha tenido mayores problemas en advertir la verdadera finalidad del proceso de otorgamiento de escritura pblica, cual es formalizar la celebracin de un acto jurdico y no la discusin sobre la validez o eficacia del acto jurdico, ni mucho menos la transmisin de la propiedad, la entrega del bien o cualquier otro tipo de prestacin que las partes deban cumplir.Cul es la finalidad del proceso de otorgamiento de escritura pblica?Cas. N 2069-2001-Arequipa, 03/07/2002El proceso de otorgamiento de escritura pblica tiene por finalidad dar una mayor seguridad a la celebracin del acto jurdico, brindndole solemnidad o formalidad revestida de garantas En un proceso de otorgamiento de escritura, puede discutirse la validez del acto jurdico? Cas. N 2952-2003-Lima, El Peruano, 31/03/2005En el proceso de otorgamiento de escritura pblica solamente se busca revestir de determinada formalidad el acto jurdico, no discutindose en esta va los requisitos para su validez, de all que se sustancia en la va sumarsima. El hecho de que en un proceso judicial se pretenda el otorgamiento de una escritura pblica no impide que en otro proceso se pretenda declarar la invalidez del acto jurdico contenido en dicho instrumento, pues entre ambas pretensiones no existe identidad de petitorios, lo que ha de sustanciarse en va de conocimiento.En un proceso de otorgamiento de escritura pblica, procede demandar la entrega del bien?Exp. N 47420-98, 1.a Sala Civil de Lima, 20/03/2000

No resulta procedente la entrega del bien desde que en este proceso solo pretende la formalizacin del derecho de propiedad que tiene esta parte .En qu se distinguen las pretensiones de otorgamiento de escritura pblica con las de rescisin contractual?Cas. N 1646-99-Lambayeque, El Peruano, 30/04/2003

La pretensin de otorgamiento de escritura pblica es diferente de la pretensin de rescisin del contrato, en tanto que la primera supone la sola formalizacin de un acto jurdico en donde no se discute su validez, aunque haya sido ordenado por mandato judicial; mientras que en la pretensin de rescisin de un contrato, el cuestionamiento de su validez es fundamental. Por tanto, el fallo obtenido en el proceso de otorgamiento de escritura pblica no puede ser considerado como cosa juzgada a efectos de resolver posteriormente la pretensin de rescisin del mismo acto jurdico.Es imprescriptible la pretensin de otorgamiento de escritura pblica?Exp. N 29374-97, Sala Civil para Procesos Sumarsimos y no Contenciosos, 30/11/1999Si bien es cierto ha transcurrido dicho plazo, tambin lo es que la pretensin materia del presente proceso es el otorgamiento de escritura pblica que corresponde a una pretensin de naturaleza imprescriptible, desde que en esta clase de procesos se debate la formalizacin de la compraventa celebrada por las partes de conformidad con lo establecido por el Artculo 1412 del Cdigo Civil; (...) siendo as, el abandono solicitado deviene en improcedente, porque el inciso 3) del Artculo 350 del C.P.C. seala que no hay abandono en los procesos en que se contiendan pretensiones imprescriptibles Si un propietario desea obtener la escritura pblica correspondiente a su compraventa, pero ha extraviado el documento que acredita su derecho, qu debe hacer?Cuando el propietario con el ttulo respectivo desee una mayor formalizacin del mismo y obtenga un pleno efecto erga omnes, peticionar entonces el Otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente, de conformidad con los Artculos 1412 y 1549 del Cdigo Civil;Si un propietario desea obtener la escritura pblica correspondiente a su compraventa, pero ha extraviado el documento que acredita su derecho, qu debe hacer?S el ttulo comprobativo de su derecho se pierde, extrava o deteriora al punto de hacerlo intil, desapareciendo as el documento que acredita su derecho pero no la condicin de propietario, puede optar por ejercer la pretensin de Ttulos Supletorios, para que supla el anterior; as lo establece el artculo 504, inciso 1) del C.P.C. cuando prescribe qu puede interponer demanda el propietario de un bien que carece de documentos que acrediten su derecho, contra su inmediato transferente o los anteriores a este, con sus respectivos sucesores para obtener el otorgamiento del ttulo de propiedad correspondiente.Si un propietario desea obtener la escritura pblica correspondiente a su compraventa, pero ha extraviado el documento que acredita su derecho, qu debe hacer?Sin embargo, ello no significa que el propietario de un bien con ttulo extraviado, perdido o deteriorado est obligado a interponer nica y exclusivamente la pretensin de Ttulo Supletorio; toda vez que, siendo el fin defender, cautelar o preservar el derecho de propiedad, el titular del derecho, puede hacer uso de todos los mecanismos que le franquee la Constitucin y la ley para la obtencin de dicho fin; en tal virtud, si una persona que se considera propietaria de un inmueble ha extraviado su ttulo de propiedad, esta se encuentra perfectamente legitimada para optar por interponer demanda de Prescripcin Adquisitiva de Dominio respecto del bien, con lo cual estar renunciando a la acreditacin de su derecho mediante el ttulo que obtuvo pero se perdi y se sujetar a la acreditacin de los requisitos de la usucapin establecidos por el Artculo 950 del Cdigo Civil, con el riesgo latente de resultar vencido dentro de un debido proceso; pero que ser de cargo suyo, puesto que por dicha va se decidi.La interposicin de la demanda de otorgamiento de escritura pblica constituye fecha cierta? Un documento privado de fecha cierta se caracteriza porque en una controversia adquiere eficacia jurdica en los supuestos regulados en el Artculo 245 del C.P.C.. De acuerdo a los incisos 2 y 3 del precepto legal precitado, un documento privado tiene la calidad de fecha cierta cuando se presenta ante funcionario pblico, o se presenta ante notario pblico para que certifique la fecha o legalice las firmas. En el presente caso, la minuta no fue ingresada a una Notara Pblica, razn por la cual la fecha cierta solamente resulta de la interposicin de la demanda de otorgamiento de escritura pblica, en que se present ante el juez de la causa. Segn la clusula quinta de la escritura de compraventa, el proceso de otorgamiento de escritura pblica se inici en el juzgado el veintiocho de octubre de mil novecientos noventitrs, que es la fecha que le da certeza, por lo que se configura el error in procedendo denunciado, pues la recurrida infringe la regla procesal anotada; por lo tanto declrese fundado el recurso.La existencia del acto jurdico que se busca formalizar es imprescindible para la viabilidad del proceso de otorgamiento de Escritura Pblica?Si bien el proceso se orienta al cumplimiento de la formalizacin del acto celebrado, no es menos cierto que para que ella sea exigible es requisito sine qua non la existencia del acto, de modo que no puede configurarse la contravencin alegada por el recurrente porque la resolucin contractual ha quedado perfeccionada en los hechos y como consecuencia de ello no existe ya acuerdo contractual que requiera formalizarse; resultando oportuno diferenciar que una cosa es efectuar la resolucin extrajudicial que permite nuestro ordenamiento civil y otra distinta es discutir la resolucin del contrato o resolver el mismo, siendo esto ltimo lo que no puede hacerse, pues lo primero es solo la verificacin factual de la situacin que ha causado el conflicto de intereses a dilucidar en este proceso conforme al artculo III del Ttulo Preliminar del Cdigo Procesal Civil En los procesos de otorgamiento de escritura pblica, qu tipo de iniciativa probatoria puede tener el juez?En un proceso de otorgamiento de escritura pblica resulta imprescindible acreditar el extremo referido a los lmites y linderos del inmueble. Sin embargo, a fin de concretar los fines de la actividad probatoria, y a falta de aportacin de parte, el juez cuenta con la facultad de ordenar la actuacin de medios probatorios adicionales. Por lo tanto, si bien no existieron pruebas tales como la presentacin del asiento registral del bien, una inspeccin judicial o algn otro peritaje, para determinar la ubicacin y linderos del inmueble, dichos medios probatorios debern actuarse de oficio a fin de individualizar el inmueble Un proceso de otorgamiento de escritura pblica puede constituir una defensa previa en un proceso de resolucin de contrato?El instituto de la defensa previa tiene la finalidad de postergar la pretensin, en tanto se cumpla una condicin a la que est subordinado el hecho que motiva su exigibilidad. No puede ampararse la defensa previa sustentada en la existencia de un proceso de otorgamiento de escritura pblica, pues ello no es condicionante de la accin de resolucin del contrato .