DESAROOLLO ACTIVIDAD SEMANA 3

1.- COMO SE REALIZA EL PROCESO DESDE LA RECEPCIÓN HASTA LA DISTRIBUCIÓN DE UN DOCUMENTO

En la empresa seleccionada, este proceso pasa por diversos filtros que ayudan a que toda documentación que sale sea emitida de la mejor manera y con las condiciones que se requieren, este proceso está dirigido por el área de DOCUMENTACIONES.

2.- DETERMINA SI LA COMUNICACIÓN SE GENERA DE MANERA INTERNA O EXTERNA

La comunicación que se genera en la empresa es por lo general de tipo INTERNA – Entidad Productora.

3.- TENIENDO EN CUENTA LA FORMA DE COMUNICACIÓN QUE SE GENERE EN LA EMPRESA DETERMINADA MENCIONE. CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR HASTA LLEGAR A SU DESTINO

Creación del documento - Revisión del documento – Aprobación de documento – Emisión del documento - Distribución de documento.

4.- ELABORE UN MAPA CONCEPTUAL DONDE ORGANICE LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE ESTA UNIDAD.

Criterios de archivo para la gestión de un documento

DOCUMENTO

Instrumento que contienen

información necesaria para

transmitir conocimiento

humano

IMPORTANCIA DEL

DOCUMENTO

Constituye un medio de

comunicacion humana

Sirven de testimonio a las

gestiones administrativas.

Intervienen directamente en

el proceso de toma de

desiciones.

CLASIFICACION DEL

DOCUMENTO

Se clasificacion segun:

SoporteProductor o

Autor

Finalidad

Difucion en el tiempo

Funcionalidad

EL DATO: unidad equeña,

elemental y de gran

importancia.