DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL -...

DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL

PUESTO: Director de Administración y Finanzas AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Dirigir y controlar la aplicación de la Normatividad y política de administración de Recursos Humanos, financieros y materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS, con apego a las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y Manuales vigentes, así como aquellas conferidas por el Director General.

EL PUESTO REPORTA A: Director General

PERSONAL A CARGO: Directos:

Secretaria

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Humanos

Subdirector de Recursos Financieros

Subdirector de Contabilidad Indirectos:

Personal adscrito a la Dirección de Administración y Finanzas

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Contador Público

EXPERIENCIA Tiempo 5 años

Puesto Previo: Dirección de Administración o Gerente Administrativo

CONOCIMIENTOS

Ley del Impuesto sobre la renta

Ley del Impuesto al valor agregado

Código Fiscal de la Federación y su Reglamento

Ley de Aguas del Estado

Reglamento Interno del Organismo

Ley de Adquisiciones para el Estado

Ley de Obra Pública

Ley Federal del Trabajo

Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de S.L.P.

Ley de trabajadores al servicio de las Instituciones Públicas del Estado

Convenios laborales celebrados con la representación sindical

Reglamento Interior de los servicios médicos

Computación (Word, Excel y PowerPoint)

CAPACIDADES Y HABILIDADES

Liderazgo

Trabajo en equipo

Habilidad de negociación

Comunicación

Trabajo bajo presión

Toma de decisiones

Solución de problemas

Orientado a logros

Honestidad

Responsabilidad

IDIOMAS: No requerido

EDAD: 35 - 55 años

SEXO: Femenino

ESTADO CIVIL: Indistinto

INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General

Dirección de Planeación y Construcción

Dirección de Comercialización

Dirección de Operación y Mantenimiento

Titular de Unidad Jurídica

Titular de Unidad de Informática y Sistemas

Titular de la Unidad de Contraloría Interna

Titular de la Unidad de Comunicación social

Delegado de Soledad de G. Sánchez

Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas

EXTERNA:

SHCP

Secretaría de Finanzas

Colegio de Contadores Públicos

Proveedores

Contratistas

Arrendadores

Usuarios del servicio de agua

Instituciones Bancarias

Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua

CNA

CEA

ANEAS

Dependencias Estatales

Dependencias Federales

Auditoria Superior del Estado

Organismos Descentralizados de Agua

Cámara Nacional de la Industria de la Construcción

Policía Urbana Industrial y Bancaria

SEPSA

Sindicato de Trabajadores al Servicio Municipio de S.L.P.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Dirigir y controlar la aplicación de la normatividad y políticas de Administración de Recursos Humanos, Financieros, y Materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS

Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el análisis e interpretación de la situación financiera y contable de INTERAPAS, así como la elaboración de informes y reportes correspondientes

Apoyar al Director General con la elaboración de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo, en coordinación con las Unidades Administrativas

Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y sus procesos a través de una óptima administración de los recursos

Coordinar la recepción, custodia y desembolso de efectivo y valores, así como el registro contable de los movimientos efectuados

Contar con poder amplio de administración, con todas las facultades generales y especiales que requieran poder o cláusula especial conforme a la ley, girando con cargo a éstas e informando de su manejo al Director General

Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados de INTERAPAS

Con el concurso de la Unidad Jurídica, coordinar la elaboración de los reglamentos interiores del trabajo, seguridad e higiene, capacitación y desarrollo, así como de los manuales de organización y procedimientos de las diferentes unidades administrativas

Vigilar en coordinación con las demás unidades administrativas, el cumplimiento de las condiciones que rigen de manera general para todos los trabajadores del Organismo

Llevar a cabo la reubicación o suspensión temporal del personal de INTERAPAS, señalando sus adscripciones, funciones y remuneraciones correspondientes, conforme al presupuesto aprobado, el Reglamento Interno y los manuales de organización, oyendo al Titular de la Unidad Administrativa interesada

Celebrar los contratos de prestación de servicios personales y/o profesionales que requieran las necesidades del servicio

Celebrar, con los proveedores de bienes y servicios los contratos que se requieran para la buena marcha del Organismo

Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales

Elaborar, programar y controlar los planes y programas de capacitación y formación que se requieran para todo el personal

Administrar y controlar con base en los lineamientos y políticas establecidas la prestación de los servicios médicos

Coordinar, supervisar los servicios internos y externos de proveedores como apoyo a las diferentes actividades de INTERAPAS, así como prestar los servicios generales que requieran las diferentes áreas

Programar, coordinar y supervisar el programa de adquisiciones de materiales e insumos que requieran las Unidades Administrativas de INTERAPAS

Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de activos, bienes y recursos de INTERAPAS

En coordinación con el resto de las direcciones, proporcionar a la Dirección General el apoyo presupuestal para el establecimiento o modificación de las cuotas y tarifas por los

servicios que presta el Organismo

Expedir los documentos identificatorios del personal adscrito a la Dirección General así como a las diversas unidades administrativas del Organismo

En coordinación con el Secretario Particular, establecer y operar la oficialía de partes, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que en materia de recepción control y despacho de documentos, deberán observar las Unidades Administrativas del Organismo y las áreas que de ellas dependan

Establecer y controlar el archivo general del Organismo, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que para el control y manejo de expedientes deban observar las Unidades Administrativas del Organismo y las áreas que de ellas dependan.

Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo, así como dar una utilización correcta a los materiales y suministros proporcionados

Los demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General

Elaboró: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez

Revisó: Ing. Francisco José Muñíz Pereyra

Aprobó: Ing. Francisco José Muñíz Pereyra

Fecha:

San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008


PUESTO: Subdirector de Recursos Materiales AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Adquirir, almacenar, registrar, controlar y conservar los bienes y servicios en tiempo y forma de todos los insumos que requiera el organismo para su desempeño a través de una administración y operación integral, apegadas a la normatividad y políticas que regula el funcionamiento de interapas.

EL PUESTO REPORTA A: Dirección de Administración y Finanzas y/o Dirección general

PERSONAL A CARGO: Jefe De Almacén,

Jefe De Compras,

Licitaciones

Parque Vehicular,

Servicios Generales

Vigilancia

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Comercio, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Producción, Lic. Contador Público.

EXPERIENCIA

Tiempo 3 a 5 años mínimo

Puesto Previo: Gerencia de operación y de

servicios,

Mtto. Vehicular, Mtto. General

Servicio al cliente

Compras

Control de inventarios

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet )

Manejo y control de inventarios

Administración.

Herramientas,

Materiales de construcción y drenaje,

Materiales eléctricos,

Elaboración de bases de licitación,

Mecánica, electrónica y sistemas de computo,

Carpintería y acabados,

Mecánica general,

Reglamento de transito y

Seguros de automóviles,


Organizar

Comunicación

Negociar

Trabajo en equipo y manejo de personal

Análisis de precios

Ser objetivo, positivo y pro activo

Solución de problemas con la mayor rapidez posible y prevención

Negociación y trato amable con proveedores, clientes y usuarios


EDAD: De 25 a 45 años

SEXO: Indistinto

ESTADO CIVIL: Casado

INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General

Dirección de Administración y Finanzas




Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, La Pila, Villa de Pozos

Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo

EXTERNA:

Proveedores de Servicios y Materiales.

Dependencias de Gobierno (CEA, ANEAS, Parques y Jardines del municipio)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO COMPRAS

Selección y evaluación de proveedores y materiales.

Integrante del Comité de Adquisiciones

Coordinar y evaluar las actividades

Priorizar las compras

Llevar a cabo el proceso de licitación para contratar el seguro del parque vehicular

Llevar a cabo el proceso de licitación para contratar servicios

Llevar a cabo el proceso de compra de concurso por invitación restringida

Llevar a cabo el proceso de compra directa

Coordinar que se informe a los proveedores cuando no cumplan con el servicio otorgado

Autoriza la adquisición de servicios y materiales

GENERALES

Coordinar y evaluar las actividades de los diferentes departamentos de la subdirección de recursos materiales.

Revisar las requisiciones y cotizaciones presentadas por los diferentes departamentos del organismo

Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento vehicular, red de comunicación y equipo de oficina

Coordinar y acordar los nuevos arrendamientos de locales para uso del organismo.

Definir mecanismos de control de la información de acuerdo a las necesidades del organismo.

Llevar a cabo estudios de mercado para definir nuevos proveedores de servicios.

Gestionar pagos a proveedores

Verificar la calidad y cumplimiento de los servicios otorgados por los proveedores

Coordinar y supervisar los inventarios de activos fijos, bienes y recursos del organismo.

Coordinar el plaqueo del parque vehicular.

Supervisar el servicio de vigilancia interno y externo

Supervisar el control y registro de la documentación del archivo muerto que genera el organismo

Coordinar proyectos de mejora a las instalaciones del organismo y de los locales arrendados

MANTENIMIENTO VEHICULAR

Evaluar y aprobar el programa de mantenimiento preventivo de los vehículos.

Agendar el mantenimiento correctivo de los vehículos.

Evaluar y aprobar el mantenimiento de bienes e inmuebles, jardines del organismo.

Revisar el reporte de incidencias del parque vehicular.

Revisar el cumplimiento del mantenimiento preventivo ALMACEN

Llevar el control de inventarios de materiales.

Revisar entradas y salidas del material y equipo al almacén.

Evaluar y aprobar máximos y mínimos de almacén.

Autoriza la salida de materiales y equipos del almacén.

Definir políticas para la entrega de los materiales y equipos al personal del organismo.

Coordinar el inventario mensual y semestral del almacén general

Evaluar el sistema visual matriz

Supervisar la entrega de materiales y herramientas a las cuadrillas de trabajo en situaciones especiales.

Elaboró: ING. Alejandro Ulises Amaya Barrón

Revisó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez

Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez

Fecha:

San Luis Potosí S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Subdirector de Recursos Humanos AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir, controlar y supervisar la aplicación de la normatividad y política de administración de recursos humanos, orientada a optimizar el desempeño y el desarrollo del personal del Organismo bajo un clima de armonía.

EL PUESTO REPORTA A: Director de Administración y Finanzas

PERSONAL A CARGO: Jefe de Selección, Capacitación y

Desarrollo

Coordinador de Servicios Médicos

Jefe de nóminas

Secretaria

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Licenciado en Administración , Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos

EXPERIENCIA

Tiempo 5 años

Puesto Previo: Nivel Gerencia y/o Jefe de Departamento en el área de Recursos Humanos

CONOCIMIENTOS

Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo

Conocimiento de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí

Conocimiento de la Ley de Pensiones del Estado de San Luis Potosí

Convenios Laborales celebrados con el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de S.L.P.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos

Conocimientos básicos de computación Microsoft office


Manejo de personal

Manejo de conflictos y/o situaciones

Don de mando (liderazgo)

Capacidad de negociar con Sindicatos

Habilidad de comunicación

Habilidad para tratar socialmente

Disciplinado (apegado a normas, políticas y reglamentos)

Trabajo en equipo

Positivo, Creativo


Personalidad extrovertida

Rectitud en el actuar y obrar

Disponibilidad

Organizado

Toma de decisiones y solución de problemas

Iniciativa

Discreto

Orientado a logros y resultados

Espíritu de servicio (trato amable y cortés)


EDAD: 30 - 55 años

SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General





Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, La Pila y Villa de Pozos

Unidades, Subdirecciones, y Jefaturas de Departamento del Organismo

EXTERNA:

Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de San Luis Potosí

Proveedores de servicios por créditos otorgados a empleados

Instituciones de Capacitación Externas

Hospitales y/o Clínicas en Convenio que prestan servicios médicos

Médicos generales o especialistas

Compañía Aseguradora ING Comercial América

Despachos de Asesoría en Desarrollo Organizacional

Tribunales del Trabajo

Asesor Laboral

Jefatura de Oficina de Recaudación Secretaría de Finanzas

Supervisión de Auditoría Superior del Estado


• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales pactadas en los Convenios y Leyes Laborales.

• Proporcionar atención a Representantes Sindicales del Comité Ejecutivo del

Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio y Delegados Sindicales diversos, para tratar asuntos relacionados con derechos y obligaciones del personal agremiado.

• Supervisar la prestación de los servicios médicos con base a los lineamientos y

políticas establecidas en el Reglamento.

• Supervisar el proceso de la elaboración de la nómina y autorizar la solicitud para

pagar de forma oportuna y correcta.

• Supervisar para acreditar el importe neto de nómina en las cuentas individuales de los empleados y transmitir al banco electrónicamente para efectuar el pago oportuno.

• Practicar en coordinación con la Unidad Jurídica y en su caso con la Unidad de

Contraloría Interna actas administrativas a los trabajadores con motivo de actos de indisciplina laboral que pudieran ser objeto de sanción disciplinaria o cese de funciones.

• Revisar el presupuesto anual de sueldos, salarios y prestaciones que será

entregado a la Dirección de Administración y Finanzas para su autorización.

• Recibir y dar atención a oficios presentados por el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio.

• Autorizar vales por créditos a favor de los trabajadores con establecimientos

comerciales con los cuales se tiene convenio.

• Proporcionar información para cotizar alternativas por medio de licitación los costos de primas de seguro de vida para su renovación al término de su vigencia, y coordinar sean firmados los consentimiento individuales.

• Valuar costo de pliego petitorio para la revisión de salarios y prestaciones del

personal sindicalizado.

• Intervenir en la negociación del pliego petitorio de revisión anual a los salarios y prestaciones de los trabajadores.

• Recibir y revisar la facturación enviada por la coordinación de los servicios médicos

para su autorización.

• Firmar los contratos de trabajo de prestación de servicios personales y/o profesionales

• Elaborar finiquitos laborales con motivo del término de la relación de trabajo con el

Organismo. • Supervisar la coordinación del proceso de Capacitación con relación a los cursos

que son impartidos interna y externamente.

• Validar las credenciales de identificación y de servicio médico del personal que labora en el Organismo, y turnar para su autorización al Director General.

• Establecer con proveedores comerciales convenios que permitan el otorgamiento de

créditos para los trabajadores.

• Autorizar permisos de ausentismo del personal sindicalizado.

• Autorizar constancias de trabajo o de recomendación cuando sean requeridas. • Apoyar a la Unidad Jurídica en materia laboral con motivo de demandas o citatorios

legales a cargo del Organismo.

• Solicitar y autorizar la adquisición de vales de despensa que en calidad de prestación se entregan al personal del Organismo.

• Autorizar las requisiciones de materiales de oficina para uso en la Subdirección.

• Supervisar en general las actividades que tienen a su cargo los responsables de:

nóminas, selección y capacitación, servicio médico, encargado del departamento de Recursos Humanos en la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, y de auxiliares.

• Los demás que señalen las leyes, decretos, acuerdos y reglamentos vigentes, así

como aquellas que le sean conferidas por la Dirección General Elaboró: L.A. Juan José González Martínez.

Revisó: C..P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez

Aprobó: ING. Francisco José Muñiz Pereyra

Fecha:

San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008


PUESTO: Subdirector de Recursos Financieros AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Administrar los recursos financieros del Organismo para su correcto funcionamiento, a través de la planeación del presupuesto, el control de los ingresos y la distribución de los egresos, acorde a sus necesidades.


PERSONAL A CARGO: Coordinador de Presupuesto

Jefe de Ingresos

Jefe de Egresos

Mensajero

PERFIL DEL PUESTO


EXPERIENCIA

Tiempo 5 años

Puesto Previo: Jefe de Ingresos

Jefe de Egresos

CONOCIMIENTOS

Ley del Impuesto sobre la renta

Ley del Impuesto al valor agregado






Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación


Toma de decisiones


Orientado a logros

Honestidad

Responsabilidad


EDAD: 35 - 55 años

SEXO: Femenino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General






EXTERNA:

SHCP

Secretaría de Finanzas

Proveedores

Contratistas

Arrendadores

Usuarios del servicio de agua


Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua


Coordinar y supervisar las actividades del departamento de Control Operativo

Supervisar el flujo de información referente a los ingresos generados diariamente por el Organismo

Revisar el estado que guardan las cuentas por pagar del Organismo, en cuanto a tiempo y monto adeudado

Formular la programación de las obligaciones del Organismo para establecer las prioridades de pago

Elaborar flujos de efectivo diarios, semanales y mensuales

Supervisar las operaciones bancarias del Organismo que se realizan diariamente

Revisar la elaboración de cheques para los diferentes pagos emitidos por el Organismo

Supervisar la entrega de pólizas de cheque, pólizas de diario y pasivos al departamento de contabilidad

Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores

Llevar el control de caja chica

Recibir y programar solicitudes de cheque de pagos fijos como son energía eléctrica, nómina y teléfono

Revisar el comparativo mensual y acumulado, dado el presupuesto contra el real ejercido (variaciones)

Revisar el reporte mensual de los pagos y saldos de los fraccionadores

Supervisar que se integre un expediente por cada uno de los fraccionadores para llevar control sobre los mismos

Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en cualquier actividad inherente al área

Autorizar todas las operaciones que se generen dentro de la unidad Recursos Financieros

Coordinar las funciones de mensajería (Recoger documentación en bancos, entrega de oficios a dependencias y reportes a miembros de la Junta Directiva de INTERAPAS)

Las demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General

Elaboró: C.P. Irma Aguiñaga Arvilla

Revisó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez

Aprobó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez

Fecha:

San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008


PUESTO: Subdirector de Contabilidad AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Proporcionar información contable y financiera significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable que permita a los diversos usuarios internos y externos evaluar alternativas y tomar decisiones.


PERSONAL A CARGO: Auxiliar contable

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Contador General

CONOCIMIENTOS

Código Fiscal del Estado de San Luis Potosí


Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento

Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento

Normas de Información Financiera

Ley de Auditoria Superior del Estado

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto público de los Municipios del Estado de San Luis Potosí

Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas

Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento

Ley de entrega-Recepción de los recursos públicos del Estado de San Luis Potosí

Ley de Aguas Nacionales

Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potosí

Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosí

Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de Transparencia administrativa y acceso a la información pública del Estado

Ley de Obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo

Conocimientos de Office 2000 2003. CONTPAQ, Internet, correo electrónico


Liderazgo

Trabajo en equipo


Toma de decisiones


Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos

Planeación

Ejecución

Supervisión


EDAD: 30 - 45 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General


Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento

EXTERNA:

SHCP

Comisión Estatal de Agua


Auditores Externos


Estandarizar, sistematizar y supervisar los procesos contables, para proporcionar

información contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera, permitiendo la toma de decisiones oportuna.

Coordinar y revisar la determinación oportuna de los saldos a favor de IVA.

Realizar tramite de solicitud de devolución de saldos a favor de IVA ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

Coordinar y revisar la determinación oportuna de contribuciones que establezca la legislación fiscal aplicable

Participar en la toma física de inventarios de activos, bienes y recursos

Conciliar con las áreas correspondientes la determinación del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo

Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración de informes

Atender los requerimientos de información del órgano de control y auditores externos

Recibir, revisar y dar contestación a oficios varios, relacionados con información financiera

Coordinar la integración de expedientes del programa de Devolución de Derechos, por la aportación del Organismo conforme al programa de acciones

Elaboró: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez



Fecha:



PUESTO: Jefe de Estados Financieros AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Revisar e integrar la información contable y financiera del Organismo para la elaboración del estado financiero y análisis correspondientes.


PERSONAL A CARGO: Auxiliar contable

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Contador General

CONOCIMIENTOS

Código Fiscal del Estado de San Luis Potosí


Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento

Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento

Normas de Información Financiera

Ley de Auditoria Superior del Estado

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto público de los Municipios del Estado de San Luis Potosí

Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas

Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento

Ley de entrega-Recepción de los recursos públicos del Estado de San Luis Potosí


Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potosí

Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosí

Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de Transparencia administrativa y acceso a la información pública del Estado

Ley de Obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo

Conocimientos de Office 2000 2003. CONTPAQ, Internet, correo electrónico


Liderazgo

Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Planeación

Ejecución

Supervisión


EDAD: 30 - 45 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General


Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento

EXTERNA:

SHCP

Comisión Estatal de Agua


Auditores Externos


Supervisar que los procesos contables, para la captura de información contable y

financiera sea realizada en tiempo y forma para la elaboración de los estados financieros.

Apoyar en la revisión de la determinación oportuna de los saldos a favor de IVA.

Revisar la determinación oportuna de contribuciones que establezca la legislación fiscal aplicable

Participar en la toma física de inventarios de activos, bienes y recursos

Conciliar con las áreas correspondientes la determinación del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo

Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración de informes

Apoyar en la revisión y contestación de oficios varios, relacionados con información financiera del Organismo

Integrar expedientes del programa de Devolución de Derechos, por la aportación del Organismo conforme al programa de acciones

Elaboró: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez

Revisó: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez

Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez.

Fecha:

San Luís Potosí. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Jefe de Selección, Capacitación y Desarrollo AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Planear, controlar y dirigir en base a políticas y procedimientos establecidos los requerimientos de personal de las diferentes áreas y unidades del Organismo con la finalidad de asegurar el proceso de reclutamiento y selección de los empleados y a través de la capacitación permitir una actualización de los conocimientos y un desarrollo permanente del personal.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. en Administración, Lic. en Psicología, Lic. En Relaciones Industriales


Puesto Previo: Jefe de Reclutamiento y Capacitación

CONOCIMIENTOS

Sistemas y proceso de reclutamiento y selección de personal

Exámenes psicométricos y de Conocimientos

Aspectos legales de la capacitación



Ley de las Instituciones Públicas del Estado de S.L.P.

Reglamento Interior de Trabajo del Organismo


Liderazgo

Trabajo en equipo


Comunicación


Orientado a logros

Honestidad

Responsabilidad

Espíritu de servicio

Proactivo


EDAD: 25 - 45 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General





Titular de Unidad Jurídica

Titular de Unidad de Informática y Sistemas

Titular de la Unidad de Contraloría Interna

Titular de la Unidad de Comunicación social



EXTERNA:

Solicitantes de empleo

Cámara Nacional de Comercio

Servicio Estatal de Empleo

Secretaría de Trabajo

Cámara Nacional de la Industria de la Construcción AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Reclutamiento y Selección

Realizar labor de reclutamiento en bolsas de trabajo e instituciones

Coordinar aplicación de exámenes psicométricos y de conocimientos necesarios para la selección del personal

Coordinar toma de decisión respecto a la contratación del personal

Coordinar proceso de contratación del personal

Proporcionar la inducción al organismo a personal de nuevo ingreso

Personal de Honorarios

Integrar los expedientes del personal contratado por honorarios

Controlar vigencia de contratados para su renovación o baja

Tramitar pago del personal de honorarios

Capacitación

Coordinar la realizar el diagnóstico de las necesidades de Capacitación

Coordinar la realización del programa anual de capacitación

Coordinar los procesos de capacitación que se impartan con apoyo del despacho externo.

Gestionar inscripción de personal que asistirá a cursos externos de capacitación

Mantener actualizado el organigrama del área de Administración y Finanzas

Controlar la actualización de los organigramas de las diferentes Direcciones y Unidades

Autorizar vales de comida por prolongación de jornada de trabajo Elaboró: L.A. Humberto Torres Martínez

Revisó: L.A. Juan José González Martínez.

Aprobó: C..P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez

Fecha:



PUESTO: Jefe de Nóminas y Prestaciones AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Registrar y controlar en base a los procedimientos internamente establecidos, y de acuerdo a las disposiciones legales y fiscales, todos los documentos que sirven de base para procesar la nomina, con el fin de que el Organismo de cumplimiento al pago oportuno y correcto de todas la obligaciones contractuales a favor de los

trabajadores que prestan sus servicios al Organismo.


PERSONAL A CARGO: (DIRECTOS): Auxiliar de Recursos Humanos

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Licenciado en Administración, Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos, Contador Publico.

EXPERIENCIA

Tiempo 5 años

Puesto Previo: Jefatura de nominas

Auxiliar Administrativo

Encargado de impuestos.

CONOCIMIENTOS

Ley del Impuesto Sobre la Renta


Ley del Seguro Social

Conocimientos Básicos de Paquetería de Office.


Trabajo en equipo

Positivo, creativo

Disciplinado

Sentido Común


EDAD: 30 - 45 años

SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:

Unidad de Contabilidad

Unidad de Sistemas

Unidad de Contraloría Interna

Subdirección de Recursos Materiales

EXTERNA:

Proveedores de servicios por créditos otorgados

Fonacot

Secretaria de Hacienda

Auditores de la Supervisión de Auditoria Superior del Estado


Elaborar y procesar las diversas nominas del Organismo

Elaborar las pólizas de diario para su aplicación contable.

Elaborar Declaraciones Informativas de sueldos y salarios.

Aplicar descuentos en nomina por créditos otorgados al personal

Llevar un control de todos los documentos que sirven de base para la aplicación de incidencias en la elaboración de nomina.

Elaborar el presupuesto anual de gastos por concepto de sueldos y salarios

Presentar un informe mensual de retenciones de impuesto sobre productos del trabajo y crédito al salario al departamento de contabilidad para su pago.

Capturar incidencias laborales para precalcular el proceso de la nomina en Excel.

Solicitar autorización al Subdirector de Recursos Humanos de las transferencias electrónicas para el pago de la nomina del personal empleado y créditos diversos de proveedores.

Llevar control de los diversos créditos otorgados a trabajadores y empleados, para aplicar el descuento correcto.

Precalcular la nomina en Excel para determinar las cantidades que servirán de base, y cotejarlas con el proceso de visual matrix.

Archivar y resguardar la documentación generada en el proceso de la nomina.

Determinar en función de la percepción del trabajador alcances económicos para el otorgamiento de créditos, y someter a su autorización a la Subdirección de Recursos Humanos.

Llevar un estadístico del tiempo extra pagado al personal de las diferentes Unidades Administrativas del Organismo, y turnarlo a la Subdirección de Recursos Humanos para su análisis.

Autorizar vales de comida a trabajadores que laboran tiempo extra.

Atender a auditores del Congreso del Estado para entregar la información que sea requerida de nominas.

Calcular la prima vacacional semestralmente, y el aguinaldo anualmente, y presentarla a la Subdirección de Recursos Humanos para su revisión y efectuar el pago de forma correcta y oportuna.

Elaborar las constancias de percepciones y retenciones por los ingresos de sueldos y salarios al personal que lo requiera.

Mantener un registro de las incidencias laborales que permita la elaboración de un estadístico del comportamiento del factor humano.

Retener de los sueldos y salarios los embargos que sean dictados por el juzgado, para su entrega al beneficiario en tiempo y forma.

Cotejar que los registros de tiempos extras del personal sindicalizado en las tarjetas de asistencia coincidan con la autorización de la respectiva Unidad Administrativa.

Solicitar al Subdirector de Recursos Humanos la autorización en los resúmenes de nomina, para realizar el pago en efectivo al personal sindicalizado.

Coordinar el desarrollo de las funciones antes mencionadas con el apoyo de un auxiliar. Elaboró: P.L.A. Alfonso Martínez Orozco.

Revisó: L.A. Juan José González Martínez.

Aprobó: C..P. Lucia Guadalupe H. R

Fecha:



PUESTO: Coordinador de Servicios Médicos

AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas

OBJETIVO DEL PUESTO:

Administrar en base a los procedimientos, normas y políticas emanados del Reglamento de los Servicios Médicos, respectivo, así como de la Dirección General, la prestación de los mismos a favor del personal que labora en el Organismo y a sus beneficiarios, con la finalidad primordial de salvaguardar su salud física y mental, supervisando la aplicación de los recursos destinados para tal propósito.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Humanos

PERSONAL A CARGO: Médico General

Secretaria Recepcionista

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Médico Cirujano

EXPERIENCIA

Tiempo: 5 años

Puesto Previo: Médico General en atención a consulta

CONOCIMIENTOS

Ley General de Salud, y su Reglamento

Administración Médico Hospitalario


Reglamento Interno de Prestación de Servicios Médicos

Conocimientos básicos de computación


Liderazgo

Trabajo en equipo


Comunicación


Toma de decisiones


Honestidad

Manejo de personal

Responsabilidad


EDAD: 35 - 55 años

SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General


Subdirección de Recursos Humanos

Subdirectores, Titulares de Unidad y Jefes de departamento

EXTERNA:

Clínicas y Hospitales en convenio

Laboratorios Clínicos en convenio

Médicos Especialistas, dentistas

Directores Médicos, Jefes de Enfermería y/o Administradores de Clínicas y Hospitales en convenio.

Laboratorios Radiológicos en convenio

Ópticas en convenio Secretaría de Salud Sindicato de Trabajadores al Servicio del

Municipio de S.L.P.

Farmacias en convenio

Representantes médicos de laboratorios farmacéuticos

Estudios de diagnóstico, auxiliares y de alta especialidad


• Supervisar el cumplimiento de las normas y políticas que la Secretaría de Salud solicita a los consultorios médicos para su funcionamiento, de acuerdo a la Ley General de Salud.

• Vigilar que se mantenga una relación cordial del personal que brinda la atención en

clínicas, laboratorios, farmacias, hospitales y consultorios médicos con los que se tiene convenio, a todos los usuarios del servicio médico.

• Supervisar el otorgamiento de los servicios médicos que en calidad de prestación se

proporciona al personal y sus respectivos beneficiarios de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidas en el Reglamento.

• Supervisar y mantener en control aquellos casos de pacientes en tratamiento

hospitalario, así como su evolución clínica y de rehabilitación.

• Supervisar la integración y controlar los expedientes médicos del personal.

• Recibir, revisar y autorizar la diversa facturación de los proveedores de servicios médicos, y turnarla a la Subdirección de Recursos Humanos.

• Proporcionar, supervisar y controlar la prestación de los servicios médicos, en la

consulta de primer contacto en San Luís Potosí y Soledad de Graciano Sánchez brindada al personal que presta sus servicios al Organismo y a sus beneficiarios

• Vigilar el correcto cumplimiento y vencimientos de convenios médicos.

• Autorizar, revisar y controlar el otorgamiento de pases al laboratorio clínico, médicos

especialistas, servicios auxiliares de diagnóstico, recetas, etc.

• Programar las intervenciones quirúrgicas de acuerdo a criterio médico de urgencia y salud de los pacientes.

• Mantener actualizada la plantilla de médicos especialistas ofreciendo como mínimo

tres opciones por especialidad.

• Buscar, evaluar y proponer alternativas que sin demeritar la calidad de los servicios médicos ofrezcan una mejor optimización de los gastos generados en esta prestación.

• Promover, coordinar y realizar las pláticas correspondientes a los programas de

capacitación en temas médicos, necesarios para mejorar la salud, prevenir enfermedades y mejorar la calidad de vida de los trabajadores, empleados y beneficiarios.

• Coordinar el otorgamiento de las prestaciones contractuales de ayuda de lentes y

prótesis convenidas de acuerdo a los lineamientos establecidos.

• Mantener contacto permanente con clínicas y médicos en convenio para evaluar la calidad de los servicios prestados de acuerdo a lo convenido.

• Realizar, evaluar e integrar el presupuesto anual del gasto corriente por la

prestación de los Servicios Médicos, y presentarlo a la Subdirección de Recursos Humanos para su trámite.

• Evaluar los exámenes de salud de los candidatos a ser contratados por el

Organismo, para su autorización.

• Revisar, controlar y autorizar las incapacidades preescritas a los trabajadores del Organismo.

• Revisar y turnar a la Subdirección de Recursos Humanos el informe mensual por

rubro de gastos médicos y estadísticos varios.

• Proporcionar información requerida por Subdirección de Recursos Humanos de los trabajadores que incurran en accidentes de trabajo.

• Proporcionar la información a la Subdirección de Recursos Humanos y Unidad

Jurídica de los accidentes que ocurren a trabajadores o beneficiarios causados por terceros, con la finalidad de que sean investigados y deslindar responsabilidades.

• Dar respuesta a planteamientos de representantes sindicales, derivados de la

atención médica hospitalaria que requiera el personal sindicalizado y sus beneficiarios.

• Recibir y atender a los trabajadores y a sus beneficiarios para tratar asuntos o

quejas con relación a la atención medico-hospitalaria.

• Recibir, revisar y dar contestación a oficios varios, relacionados con el servicio médico.

• Establecer y mantener un contacto permanente con la Dirección de Administración y

Finanzas y Subdirección de Recursos Humanos para tomar acuerdos en asuntos relacionados a la prestación de los servicios médicos y que requieren de una decisión compartida.

• Integrar, revisar y enviar información a la Subdirección de Recursos Humanos de

los trabajadores que solicitan ser pensionados por enfermedad, previa evaluación de

médico especialista.

Elaboró: Dr. Ismael Sánchez Marín

Revisó: L.A.E. Juan José González Martínez


Fecha:



PUESTO: Coordinador de Presupuesto



Apoyar en la elaboración de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo; elaborando los informes y reportes correspondientes, para presentarlos a la Dirección General para su autorización.

EL PUESTO REPORTA A: Dirección de Administración y Finanzas

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Contador Publico General

CONOCIMIENTOS

Contabilidad,

Administración,

Auditoria Interna.


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico de los Municipios del Estado de San Luis Potosí.

Ley del Impuesto sobre la Renta.

Ley del Impuesto al Valor Agregado

Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.

Ley de Aguas del Estado.

Reglamento Interno del Organismo.

Computation (Excel, Word y Power Point)

Internet.

Liderazgo.

Trabajo en equipo.

Comunicación.

Trabajo bajo presión.

Toma de decisiones.

Honradez.

Responsabilidad.


EDAD: 30 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General



Dirección de Plantación y Construcción

Delegación de Soledad de Graciano Sánchez

Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas.

Contabilidad

Recursos Humanos

EXTERNA:

Secretaria de Finanzas

Comisión Nacional del Agua

Comisión Federal de Electricidad

Banobras

INEGI


Elaborar el presupuesto anual y presentarlo a la Dirección General del Organismo.

Identificar, clasificar y agrupar las actividades futuras, físicas y financieras del Organismo.

Proporcionar información que permita controlar los ingresos y egresos, para así evaluar el cumplimiento de las operaciones presupuestadas estableciendo las necesidades de recursos y facilitando la aplicación de controles efectivos.

Elaborar comparativo mensual y acumulado de ingresos y egresos, presupuesto contra el real ejercido (variaciones).

Elaborar un reporte mensual y anual de ingresos y egresos.

Elaborar informes trimestral, semestral y anual de las actividades realizadas por el Organismo.

Elaborar reportes mensuales de los pagos y saldos de los fraccionadores.

Integrar expediente de fraccionadores.

Realizar el control presupuestal a través de las requisiciones y ordenes de compra y de servicio.

Proporcionar información estadística solicitada por el INEGI, CNA y Secretaria de Finanzas.

Realizar conciliaciones de estados de cuenta de Comisión Federal de Electricidad y seguimiento en variaciones.

Elaborar actualización tarifaria mensual y acumulada.

Elaborar corte de caja mensual.

Elaborar indicadores mensuales.

Elaborar relación mensual y acumulada de sueldos, prestaciones y servicio medico.

Elaborar relación mensual del gasto de teléfono.

Elaboró: C.P. Ma. Esther Oliva Marín

Revisó: C.P. Irma Aguinaga Arvilla


Fecha:



PUESTO: Jefe de Ingresos



Control, Supervisión, y Registro de los Ingresos Diarios

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO: 1 Auxiliar Cajas Internas 1 Auxiliar Cajas Externas

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Licenciatura Contaduría Pública


Puesto Previo: Supervisor de Ingresos

CONOCIMIENTOS



Contabilidad General

Código Fiscal de la Federación

Computación (Word, Excell, Power Point)


Liderazgo

Trabajo en Equipo

Toma de decisiones

Trabajo Bajo Presión

Solución de Problemas

Honestidad

Responsabilidad


EDAD: 30 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Departamento de Contabilidad

Departamento de Cobranzas

Departamento de Atención a Usuarios

Departamento de Padrón de Usuarios

Departamento de Sistemas

Departamento Atención a Fraccionadores

EXTERNA:

Bancos Recaudadores

Tiendas de Autoservicio Recaudadoras (OXXO, Soriana, Coppel)

Cajas Populares Recaudadoras (Caja Real del Potosí, Caja Libertad)

Comisión Nacional del Agua

Usuarios


Coordinar y Supervisar la Revisión de los Ingresos diarios de Cajas Internas

Coordinar y Supervisar la recepción y captura de los ingresos diarios de Cajas Externas

Aclaración y Control de las Diferencias reportadas en los Cortes de Caja Diarios

Registro de Cheques Devueltos

Elaboración Diaria de las Pólizas de Ingresos

Elaboración Mensual de las Pólizas Acumuladas de Ingresos

Elaboración del Cierre Mensual de Ingresos (Conciliaciones Varias)

Revisión y Seguimiento de la corrección de errores en la captura de pagos de usuarios

Control y Revisión de los procedimientos de cobro en Cajas Internas

Las demás que señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General.

Elaboró: CP Juana Celeste Contreras Ruíz

Revisó: CP Irma Aguiñaga Arvilla


Fecha:



PUESTO: Jefe de Almacén General AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar las Acciones correspondientes a la recepción, entrega y resguardo de los materiales y equipos que sean necesarios para el buen desempeño de las unidades administrativas y operativas del organismo.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Materiales.

PERSONAL A CARGO: Almacenistas

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. en administración de Empresas, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Producción, Lic. Contador Público

EXPERIENCIA


Puesto Previo: Almacenista,

auxiliar de almacén y/o

Jefe de almacén

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet )

Administración,

Herramientas,

Materiales de construcción y drenaje,

Materiales de plomería,

Materiales eléctricos y

Materiales de papelería.


Organizar

Comunicar

Negociar

Trabajo en equipo

Manejo de personal

Ser objetivo

Positivo

Pro activo


Trato amable con proveedores y clientes



SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección de administración y finanzas

Subdirecciones, Jefaturas y Unidades

Jefe de compras

Cuadrillas operativas

EXTERNA:

Proveedores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO ADMINISTRACION

Chequeo de facturas a revisión para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las ordenes de compra y factura del proveedor

Recepción, revisión de ordenes de compra de materiales

Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas para atender necesidades de los diferentes departamentos del organismo, definir políticas para la entrega de materiales, en coordinación con él supervisar que los materiales se guarden correctamente en los estantes, departamento de compras, subdirector de Rec. Materiales. y director de admón. y finanzas, capturar diariamente las entradas y salidas en sistema visual matriz archivar copia de factura, entrada y orden de compra en expediente.

CONTROL DE ALMACEN

Revisar los cierres de inventarios semestrales

Elaboración de estadísticas

Monitorear las entradas y salidas de los materiales

Verificar la recepción de materiales y su salida

Reportar al departamento de activos fijos las entradas y salidas de equipos

Revisar los registros y estadísticas de consumo por unidades administrativas y operativas de la Delegación Soledad y San Luis Potosí

Entregar los materiales solicitados a las diferentes unidades administrativas y operativas de la Delegación Soledad y San Luis Potosí

Controlar y registrar la herramienta y material otorgado al personal

Controlar el stock de productos y materiales en sus máximos y mínimos

En caso de estar por debajo del mínimo elaborar requisición de material

Verificar la clasificación adecuada de los materiales, el stock y el producto ya facturado

Verificar la funcionalidad de los materiales

Detectar materiales defectuosos en coordinación con el jefe de compras y notificar al proveedor para dar seguimiento del mismo

Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido

Integrar el inventario anual de materiales conjuntamente con contabilidad y contraloría interna

Elaborar marbetes para inventario físico semestral con apoyo de sistemas

Mantener con orden y limpieza el almacén. Elaboró: Sr. Jaime Alberto Juárez Vargas

Revisó: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrón


Fecha:

San Luís Potosí S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Jefe de Patrimonio AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Registrar, controlar clasificar, codificar y dar seguimiento a los activos del organismo así como verificar periódicamente los inventarios de bienes muebles e inmuebles que se encuentren bajo el cuidado y resguardo de las diferentes unidades administrativas.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Contabilidad

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. Economía, Lic. Administración, Contador Público.

EXPERIENCIA


Puesto Previo: Encargado del departamento. de

bienes muebles e Inmuebles

Auxiliar de bienes muebles e inmuebles

CONOCIMIENTOS

Administración

Contabilidad

Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet )


Organizar

Comunicación

Negociar

Habilidad para trabajo en equipo y manejo de personal


Trato amable con usuarios y disposición



SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General







EXTERNA: Proveedores de Servicios

Materiales.


Realizar inventarios físicos de los bienes del organismo

Canalizar los reportes de las adquisiciones anuales a la Unidad de Contabilidad para su registro correspondiente

Capturar los registros de inventarios

Generar resguardos y etiquetas

Generar reportes de inventarios de acuerdo a los requerimientos según las necesidades del organismo

Verificar los cambios de etiquetas y bienes cada que ocurran estos

Coordinar la entrada y salida de la documentación con archivo muerto (fiscal)

Definir mecanismo de control de la información de los activos fijos de acuerdo a las necesidades del organismo

Mantener la comunicación con el departamento de contabilidad para llevar el control y registro de las adquisiciones del organismo

Coordinar el desarrollo de las funciones con el apoyo de la Subdirección de Recursos Materiales.

Elaboró: L.E. Sergio Francisco Alderete Hernández


Aprobó: C.P. Lucia Gpe. Hernández

Fecha:

San Luís Potosí S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Jefe de Parque Vehicular AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Proporcionar servicio y mantenimiento para la conservación de los vehículos y equipos de combustión interna del organismo.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Ing. Mecánico Administrador, Ing. Electromecánico, Mecánico General, Técnico Mecánico Automotriz, Técnico Mecánico Electricista.

EXPERIENCIA


Puesto Previo: Jefe de Mtto. Preventivo

Correctivo

Supervisor de Mtto. Vehicular

Auxiliar de Mtto. Vehicular

CONOCIMIENTOS

Administration,

Microsoft office (word, excel, power point, internet),

Mecánica general,

Herramientas,

Sistema eléctrico automotriz,

Controlador de llantas,

Hojalatería y pintura,

Transmisiones automáticas y estándar,

Sistema de carga ( muelles),

Suspensiones,

Sistemas de alineación y balanceo,

Reglamento de transito.


Organizar

Comunicación








SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:



Jefe de Compras

Cuadrillas Operativas

EXTERNA:

Proveedores

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO ADMINISTRACIÓN


Recepción, revisión de ordenes de trabajo

Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas y radio para atender necesidades de los diferentes departamentos del organismo

Mandar informe de consumos de combustible a contabilidad

Gestión de pagos a proveedores

Elaboración de solicitudes y autorización de requisiciones de compra

Canalizar reparaciones a talleres autorizados por el organismo, verificar que las reparaciones de las unidades se lleven a cabo de acuerdo a lo solicitado

Elaborar reporte de mantenimientos realizados y en proceso

Archivar información de los mantenimientos correspondientes a cada unidad, por departamento, dirección y delegación

Elaborar bitácora por vehículo de los mantenimientos

Tramitar ante las instancias correspondientes la salida del corralón de los vehículos consignados por multas, accidentes, etc.

Vehículos consignados por multas, accidentes, etc.

Elaborar un informe de incidencias mensual al Subdirector de Rec. Materiales, con posibles soluciones al respecto

COMPRAS DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS

Analizar los requerimientos de los solicitantes

Verificar la cantidad de la compra con el jefe de compras

Gestionar formas de pagos con el proveedor

Elaborar y enviar cotizaciones y cuadros comparativos a jefe de compras

Verificar la recepción de la orden de compra con el proveedor

Coordinar la logística del envió (dependiendo de la urgencia)

Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores (estudio de mercado)

Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinación con administración y finanzas

Establecer comunicación constante con el proveedor para las aclaraciones pertinentes a la compra y facturación

Informar de los cambios de precios a la Dirección de Administración y Finanzas, compras y Subdirector de Recursos Materiales

CONTROL DE ALMACEN

Revisar los cierres de inventarios semestrales correspondiente al departamento




Marcar materiales para control de vida útil



Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido Elaboró: Salvador Gasca Gutiérrez



Fecha:



PUESTO: Jefe de Adquisiciones y Suministros AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Realizar la adquisición de los materiales y equipo, en tiempo y forma, requerido por las diferentes unidades administrativas del organismo y autorizado por la dirección de admón. y finanzas al igual que la contraloría interna para su buen funcionamiento verificando que se cumpla con los aspectos que la ley en la materia señala.


PERSONAL A CARGO: Jefe de Almacén

Almacenistas

Licitaciones PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Comercio, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Producción, Lic. Contador Público.

EXPERIENCIA


Puesto Previo:

Jefe de compras,

Auxiliar de compras,

Servicio al cliente,

Almacén

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet, manejo y control de inventarios

Administración

Herramientas

Materiales de construcción y drenaje

Materiales de plomería

Materiales eléctricos

Elaboración de bases de licitación

Mecánica, Electrónica y Sistemas de Computo

Carpintería y acabados


Organizar

Comunicación


Habilidad para análisis de precios de precios



Negociación y trato amable con proveedores y clientes



SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección general

Direcciones administrativas y operativas

Subdirecciones, jefaturas y unidades

EXTERNA:

Proveedores

Dependencias de gobierno

Comisión nacional del agua (CNA)

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO ADMINISTRACIÓN


Recepción, revisión y autorización de ordenes de compra de materiales cuando aplique de acuerdo a los procedimientos establecidos

Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas para atender

Necesidades de los diferentes departamentos del organismo

Mantener actualizado padrón de proveedores

Elaborar y mantener actualizada la lista de precios de materiales

Integrar la demanda de las requisiciones de las distintas unidades para optimizar las compras de las áreas solicitantes

Elaborar la orden de compra en los términos establecidos y distribuirla a los departamentos involucrados con sus respectivos respaldos

Dar seguimiento a las ordenes manteniendo contacto con el proveedor y con el departamento solicitante

Gestionar con los proveedores el otorgamiento de concesiones especiales de descuento y plazo

Generar y dar seguimiento a informe de requisiciones, ordenes de compra y cotizaciones mensualmente

Elaborar un informe de incidencias mensual a la subdirección de Rec. materiales con posibles soluciones al respecto

COMPRAS DE NUEVOS MATERIALES

Definir posibles proveedores para productos nuevos

Investigar nuevos materiales en diversas fuentes (proveedores)

Solicitar información técnica y muestra de los mismos

Coordinar la compra

Cotizar materiales con proveedores nuevos y/o actuales

Negociar precios y plazos de pago

Establecer prioridades de requisiciones de compra

Cotizar de acuerdo a los montos permitidos por la ley COMPRAS DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS

Definir posibles proveedores

Investigar nuevos equipos y maquinaria de alta tecnología

Solicitar información técnica

Coordinar la compra y capacitación para la operación del equipo

Negociar precios y plazos de pago

COMPRAS DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS


Verificar la cantidad de la compra con almacén general

Gestionar formas de pagos con el proveedor

Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor correspondiente


Coordinar la logística del envió (dependiendo de la urgencia)

Dar seguimiento as materiales dañados, defectuosos y/o de rechazo

Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores

Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinación con administración y finanzas


Informar de los cambios de precios a la dir. general y admón. y finanzas

CONTROL DE ALMACEN

Revisar los inventarios






Detectar materiales defectuosos en coordinación con el jefe de almacén y notificar al proveedor para dar seguimiento del mismo

Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido Elaboró: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrón



Fecha:



PUESTO: Jefe de Licitaciones


OBJETIVO DEL PUESTO: Obtener la mejor propuesta de calidad, precio y tiempo de entrega para la adquisición de bienes así como la contratación de arrendamientos y servicios de cualquier naturaleza que requiere el Organismo para desarrollar su función.


PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Jefe de Compras

CONOCIMIENTOS

Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosí.

Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (compranet)

Ley de Aguas para el Estado

Reglamento interno del Organismo

Ley de transparencia y acceso a la Información

Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con los Mismas, para el Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.

Reglamento de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.

Computación (Word, Excel, Power point y Programas especiales)


Trabajo en equipo

Comunicación


Toma de decisiones


Orientado a logros

Honestidad

Responsabilidad

Liderazgo


EDAD: 35 a 55 años

SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General





Unidad Jurídica

Unidad de Contraloría Interna

Unida de Contabilidad


Oficinas recaudadoras del Organismo

Subdirectores y Jefes de departamento de las

diferentes áreas.

EXTERNA:

Contraloría General de Estado


Proveedores

Empresas Arrendadoras

Empresas de Servicio

Contratistas

Periódico Oficial del Estado


Programación Operativo Anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios presupuestado/autorizado.

Programa de adquisiciones, arrendamientos y servicios anuales autorizados por la Junta de Gobierno.

Elaboración de licitaciones y concursos de los requerimientos de los bienes y servicios que rebase el monto autorizado por el Congreso.

Integración del Comité de Adquisiciones arrendamientos y servicios.

Programación y organización de reuniones mensual del Comité de Adquisiciones arrendamientos y servicios.

Elaboración y revisión de reglamento y obligaciones del CAAS.

Análisis de especificaciones

Revisión y Elaboración de Actas comité de los adquisiciones, arrendamientos y servicios del Organismo.

Programación de licitaciones en el Sistema compranet.

Revisión de requisición y/o Orden de servicio

Recepción de datos específicos del Bien o Servició

Estudio de mercado

Elaboración y programación de bases, invitaciones y convocatoria.

Publicaciones en los diferentes medios

Elaboración de actas y reportes del proceso

Programar y presidir los diferentes actos del proceso de licitación

Elaboración de lote y orden de compra en programa Visual Matrix

Seguimiento de proceso de licitación después de fallo, entrega recepción y pagos de los bienes y servicios.

Elaboró: Tec. José Socorro Rosas Orta



Fecha:



PUESTO: Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Mantener las instalaciones y equipos en buenas condiciones para el funcionamiento del organismo y proporcionar los servicios necesarios a la Delegación Soledad, Villa de Pozos, Delegación la Pila y San Luis Potosí

EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO: Auxiliares De Servicios Generales

Jardineros

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Técnico en Mantenimiento Industrial, Lic. Edificación, Arquitecto.

EXPERIENCIA


Puesto Previo: Supervisor de Mantenimiento

Jefe de Mantenimiento Gral.

Auxiliar en Construcción

Encargado de obra

CONOCIMIENTOS

Microsoft office (word, excel, power point, internet)

Administración

Herramientas

Materiales de construcción

Materiales de plomería

Materiales eléctricos

Carpintería y acabados


Organizar

Comunicación

Negociar







SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General







EXTERNA:


Dependencias de Gobierno (CEA, ANEAS, Parques y Jardines del municipio)


COMPRAS

Selección y evaluación de proveedores y materiales.

Priorizar las compras

Coordinar que se informe a los proveedores cuando no cumplan con el servicio otorgado.

Autoriza la adquisición de servicios y materiales GENERALES

Coordinar y evaluar las actividades de los diferentes departamentos de la subdirección de recursos materiales

Revisar las cotizaciones presentadas por los diferentes proveedores

Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento de la red de comunicación y equipo de oficina.

Coordinar y acordar los nuevos arrendamientos de locales para uso del organismo.

Definir mecanismos de control de la información de acuerdo a las necesidades del organismo.

Llevar a cabo estudios de mercado para definir nuevos proveedores de servicios

Gestionar pagos a proveedores

Verificar la calidad y cumplimiento de los servicios otorgados por los proveedores

Coordinar proyectos de mejora a las instalaciones del organismo y de los locales arrendados.

Supervisar el mantenimiento de las áreas verdes de la planta de filtros y otras áreas

Trasladar muebles y equipos de oficina según sea requerido

Administrar y supervisar el servicio de limpieza a las diferentes unidades administrativas del organismo

Retirar la basura general de los pozos y rebombeos pertenecientes al organismo

Elaborar informe de las acciones realizadas por Servicios Generales. Y turnarlos a la Subdirección de Recursos Materiales

Coordinar con tiempo los mantenimientos requeridos por las diferentes áreas del organismo

Coordinar con tiempo los paros programados para mantenimiento eléctrico donde sea requerido

ALMACEN

Revisar entradas y salidas del material y equipo correspondiente al departamento de Servicios Generales con el almacén.

Autoriza la salida de materiales y equipos del almacén

Supervisar la entrega de materiales y herramientas a las cuadrillas de trabajo en situaciones especiales

Checar resguardos de herramientas para el departamento de Servicios Generales. Elaboró: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrón



Fecha:



PUESTO: Jefe de Egresos


OBJETIVO DEL PUESTO: Determinar el disponible en bancos al día, así como el correcto manejo

de cada una de la cuentas bancarias.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO: Encargado de Control de Bancos e Inversión de Obra

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Auxiliar de egresos Contabilidad de bancos

CONOCIMIENTOS

Operaciones Bancarias

Conciliaciones Bancarias

Sistema financiero e Instituciones Bancarias.

Paquetería office

Paquete Sistema Visual Matrix

Manual de procedimientos

Pago de Impuestos


Proactivo

Toma de decisiones

Liderazgo

Habilidad de comunicación


EDAD: 30 a 35 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Jefe de Ingresos (Cajas)

Jefe de Cobranza

Contabilidad.

EXTERNA:


Casas de Bolsa

Secretaria de de Hacienda y Crédito Público


Revisar el ingresos diario de cada caja ya sea en efectivo, cheque y o tarjetas y verificar su debido ingreso en las cuentas bancarias del organismo

En caso de identificar faltantes notificar de inmediato al Subdirector de Recursos financieros para identificar la causa y dar solución ya sea aclaración bancario u otra.

Conciliar diariamente las cuentas de cheques del organismo para identificar su disponible en cuentas.

Proporcionar información confiables y oportuna con respecto de la cuentas bancarias del Organismo. y determinar el importe de dinero disponible diario

Realizar análisis de las cuentas para el flujo de efectivo de la Dirección de Administración y Finanzas..

Realizar analíticas por ingresos de fraccionadores derivada de la información entregada por la Subdirección de cobranza. y la aplicación de los mismos.

Realizar el adecuado manejo de la cuenta de recursos prodder con analitica y movimientos autorizados.

Realizar los movimientos bancarios autorizados por la Dirección de Administración y Finanzas derivado del análisis de la información.

Indicar los montos de cheques emitidos cubiertos e indicar el faltante de cubrir.

Indicar ala encargada de ventanilla de pagos que cheques se encuentra liberados para entregar. de acuerdo a indicaciones.

Indicar el informe de los compromisos de obra de los diferentes programas para considerar en el flujo de la información.

Solicitar los diferentes estados de cuenta bancarios y entregarlos a contabilidad.

Entregar semanalmente la información al departamento de contabilidad de las operaciones autorizadas realizadas y llevar archivo de las mismas.

Dar seguimiento y entregar las actas de panamericano al área de ingresos y supervisor de cajas para su contabilización y aclaración.

Monitorear los cheques devueltos en la diversas cuentas del organismo y solicitar su reembolso al área jurídica e informar al área involucradas.

Llevar el soporte diario de los saldos diario en papel y archivo electrónico..

Solicitar aclaraciones bancarias con respecto de cargos indebidos en cuentas.

Solicitar información de servicios y negociar comisiones con las diversas instituciones bancarias.

Recibir la facturación de panamericano en cuanto a monto, fecha de aplicación y la correcta aplicación del mismo así como entregar a contabilidad el soporte cada mes.

Llevar el control de los ingresos extraordinario, como devoluciones de efectivo, reembolsos de fondo a través de los recibos de ingresos esto en forma consecutiva y verificando su correcta aplicación en bancos e informando a contabilidad

Determinar el importe de recaudación externa en cada una de la cuentas recaudadoras e

incluir en la información de los saldos diarios.

Conciliar con el departamento de ingresos la recaudación externa para su correcta aplicación en la póliza de ingresos por el departamento de ingresos.

Determinar y mandar invertir los montos de acuerdo a instrucciones giradas de la diversas cuentas de inversión así como negociar la tasas de interés

Cubrir adecuadamente las cuenta de cheques para evitar devoluciones de cheques indebidas.

Llevar archivo de información de oficios, contratos, etc. respecto a movimientos bancarios

Llevar el resguardo de la chequeras de programas de obras especificas o que no se encuentren en uso.

Elaboró: C.P. Gisela Maldonado Escareño

Revisó: C.P. Irma Aguiñaga Arvilla

Aprobó: C:P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez.

Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Contabilidad de Impuestos


OBJETIVO DEL PUESTO: Determinar los Impuestos a cargo y a favor del organismo, realizar conciliaciones bancarias de bancos (cheques) y determinar declaraciones informativas mensuales y anuales.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO


EXPERIENCIA Tiempo: 4 años

Puesto Previo: Auxiliar Contable

CONOCIMIENTOS


Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento

Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento

Normas De Información Financiera

Tarifas y Cuotas para el Servicio de Agua Potable y Ley Federal de Derechos en Materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento

Reglamento interior y manual de procedimientos del organismo.

Conocimientos de Office 2000 y 2003, CONTPAQ, Internet, correo electrónico.


Ley de Aguas para el Estado De San Luis Potosí

CAPACIDADES Y HABILIDADADES

Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Encargado de ingresos Encargado de nominas Encargada de control de bancos

EXTERNA:

Despacho de auditoria externa Secretaria de Hacienda y Crédito Publico Comisión Estatal del Agua


• Estandarizar y sistematizar la determinación de los impuestos por pagar y saldos a favor del organismo.

• Elaborar conciliaciones bancarias de cuentas de cheques.

• Informe a la subdirección de contabilidad de las inconsistencias detectadas en la

determinación de impuestos y saldos a favor del IVA y de las partidas en conciliación.

• Dar seguimiento a la corrección de inconsistencias detectadas.

• Aplicación de transferencias electrónicas entre bancos.

• Aplicación de recibos de caja.

• Aplicación de comisiones bancarias.

• Revisión y conciliación de saldos ( IVA acreditable, IVA Trasladado e IVA en

circulación )

• Aplicación de pólizas de impuestos.

• Controlar el archivo de expedientes de impuestos, conciliaciones bancarias y declaraciones presentadas.

• Integración de las pólizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido

• Revisar que el organismo este cumpliendo con sus obligaciones fiscales.

• Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, así

como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

• Apoyar a la Subdirección de contabilidad en actividades especiales tales como:

• Participación en la toma física de inventarios

• Elaboración de reportes, integraciones e informes para dirección de administración y finanzas, órgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elaboró: C.P. Juan José López Rodríguez



Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Contabilidad Control de Egresos


OBJETIVO DEL PUESTO: Aplicar contablemente las pólizas de cheque para la presentación oportuna de los Estados Financieros, integrar expedientes de adquisiciones y elaborar cuadernillo definitivo de los estados financieros.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Contabilidad.

PERSONAL A CARGO: Ninguno

PERFIL DEL PUESTO




CONOCIMIENTOS









Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Subdirección de recursos financieros

Encargado de nominas

Encargado de patrimonio

EXTERNA:

No aplica


Estandarizar y sistematizar la recepción, revisión y aplicación contable de las pólizas de egreso.

Informe a la subdirección de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentación contenida en las pólizas de egreso.

Dar seguimiento a la corrección de inconsistencias detectadas.

Canalizar oportunamente a los compañeros del departamento contable la documentación necesaria, incluida en las pólizas de egreso para la aplicación de pasivos y remesas.

Aplicación de pasivos de gastos de caja chica

Revisión y conciliación de saldos.

Integración de Expedientes de Adquisiciones (activos fijos e infraestructura)

Preparación de cuadernillo definitivo de Estados Financieros del mes en curso.

Controlar el archivo de las pólizas de egresos, expedientes de activos fijos y otra documentación a mi cargo

Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, así como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

Apoyar a la Subdirección de contabilidad en actividades especiales tales como:

Participación en la toma física de inventarios

Elaboración de reportes, integraciones e informes para dirección de administración y finanzas, Órgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elaboró: C.P. Jessica Mendoza Correa



Fecha:

San Luis Potosí. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Auxiliar de Contabilidad Control de Pasivos



Aplicar contablemente las facturas de prestadores de servicios médicos, honorarios profesionales y gasolina del municipio de San Luís Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro, consolidar la información financiera del municipio de San Luís Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro.


PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Contador Publico



CONOCIMIENTOS









Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Encargada de recepción y pagos

EXTERNA:

No aplica


Estandarizar y sistematizar la recepción, revisión y aplicación contable de las pólizas de diario de proveedores de servicio medico, honorarios profesionales, gasolina y remesas por sueldos del municipio de San Luis Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro.

Estandarizar y sistematizar la entrega después del cierre contable a el órgano de control de la documentación recibida de recepción y pagos.

Consolidación de información financiera del municipio de San Luis Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro.

Informe a la subdirección de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentación contenida en las facturas de proveedores de servicio medico, honorarios profesionales y gasolina.


Controlar el archivo de pólizas de ajuste

Revisar y conciliar saldos de proveedores de bienes, IVA trasladado a fraccionadores, documentos por pagar, reservas y resultados acumulados.

Integración de las pólizas de diario del periodo de acuerdo al rol establecido.

Controlar el archivo de la consolidación de información financiera y otra documentación a mi cargo.





Elaboró: C.P. Jaime González Florenzano



Fecha:

San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Supervisor de Recaudación Externa


OBJETIVO DEL PUESTO: Revisión diaria de ingresos externos.

EL PUESTO REPORTA A: Jefe de ingresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO


EXPERIENCIA Tiempo 1 año

Puesto Previo: Auxiliar contable

CONOCIMIENTOS

Computación (excel, word, power point)

Contabilidad básica


Trabajo en equipo

Responsabilidad

Honestidad

Comunicación


Trabajo bajo Presión

Orientado a logros


EDAD: 25 - 55 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Subdirector de recursos financieros

Jefe de ingresos

Contabilidad

Cajas

Sistemas

EXTERNA:

Bancos

Cajas populares

Tiendas de autoservicio

Comunidades rurales


Revisión, conciliación y captura de pagos en cajas externas

Validación , y aplicación de pagos de cajas externas

Realiza reporte por el sistema del ingreso diario

Elaborar formato de transferencia para expedir facturas por cajas internas

Atender a usuarios para aclaraciones, Archivar

Las demás que señale el Jefe de Ingresos

Elaboró: C.P. Margarita Mendoza Bustos

Revisó: C.P. Juana Celeste Contreras Ruíz


Fecha:



PUESTO: Supervisor de Recaudación Interna


OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar las actividades de la recaudación de los ingresos del Organismo a través de coordinar las actividades diarias en los diferentes centros de recaudación así como las actividades del personal asignado y personal de vigilancia externa.

EL PUESTO REPORTA A: Jefe de Ingresos

PERSONAL A CARGO: Cajeras

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Lic. en Administración o Contador Público


Puesto Previo: Supervisor de área Administrativa y/o Cajero

CONOCIMIENTOS

Computación (Excel, Word, Power Point)

Contabilidad Básica

Sistema Bancario

Servicio de traslado de Valores


Trabajo en equipo


Honestidad

Responsabilidad


Orientado a logros

Respeto

Comunicación


EDAD: 25 a 50 Años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Jefe de ingresos

Contabilidad

Informática y Sistemas

Recursos Humanos

EXTERNA:

Personal de Vigilancia externa

Instituciones bancarias

Servicio de Traslado de Valores

Cajas


Programar la asignación del personal en los diferentes turnos de trabajo para cubrir todos los centros de recaudación del Organismo

Programar suplencias, cubrir ausencias, programar vacaciones del personal asignado.

Revisar documentos generados y recibidos en su área de trabajo, cortes de caja, arqueos, emisión de facturas, fichas de depósito elaboradas y fichas de depósito de servicio de traslado de valores.

Administrar el fondo fijo de caja

Realizar y supervisar cortes de caja parciales

Realizar arqueos de caja al personal

Controlar y supervisar la prestación del servicio de traslado de valores

Realizar aclaraciones con los usuarios

Autorizar cancelaciones de movimientos

Autorizar refacturaciones

Elaborar a tiempo el reporte de los ingresos diarios

Elaboró: Juan Martín Escobar Estrada



Fecha:

San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008


PUESTO: Auxiliar de Suministros y Cotizaciones


OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la adquisición de los materiales y equipos, en tiempo y forma, Requerido por las diferentes unidades administrativas del Organismo y Autorizado por la Dirección de Administración y Finanzas al igual que la Contraloría Interna para su buen funcionamiento, verificando que se Cumpla con los aspectos que la ley en la materia señala.


PERSONAL A CARGO: Ninguno

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Técnico en Sistemas, Contador Privado o Técnico en Administración, Carrera Profesional trunca en Administración o Ing. Industrial


Puesto Previo: Auxiliar de Compras, Servicio al Cliente, Almacén

CONOCIMIENTOS

Administración

Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Internet)

Herramientas

Materiales de Construcción y Drenaje

Materiales de Plomería

Materiales Eléctricos

Mecánica en General, Electrónica y Sistemas de Cómputo.


Habilidad de Organización

Habilidad de Comunicación


Análisis de Precios

Objetivo, Positivo y Proactivo


Negociación y Trato amable con proveedores


EDAD: 25 A 35 Años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

SDirección General

Direcciones Administrativas y Operativas


EXTERNA:

Proveedores

Dependencias de Gobierno

Comisión Estatal del Agua (CEA)

Comisión Nacional del Agua (CNA)


ADMINISTRACION

Chequeo de facturas a revisión para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las

Ordenes de compra y Facturas del proveedor

Recepción, revisión y autorización de órdenes de compra de materiales cuando aplique de acuerdo a los procedimientos establecidos

Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas para atender necesidades de los diferentes departamentos del Organismo.

Mantener actualizado el padrón de proveedores

Elaborar y mantener actualizada la lista de precios de materiales

Imprimir la Orden de compra y distribuirla a los departamentos involucrados con sus respectivos respaldos

Dar seguimiento a las órdenes manteniendo contacto con el proveedor y con el departamento solicitante

Generar y dar seguimiento a informe de requisiciones, órdenes de compra y cotizaciones mensualmente

Elaborar informe de incidencias mensual a la subdirección de Recursos Materiales con posibles soluciones al respecto.

COMPRA DE NUEVOS MATERIALES

Definir posibles proveedores para productos nuevos

Investigar nuevos materiales en diversas fuentes (proveedores)

Solicitar información técnica y muestras de los mismos

Cotizar materiales con los proveedores nuevos y/o actuales

Establecer prioridades de requisiciones de compra

Cotizar de acuerdo a los montos permitidos por la ley COMPRA DE EQUIPOS Y MAQUINARIA

Definir posibles proveedores

Investigar nuevos equipos y maquinaria de alta tecnolog{ia

Solicitar Información técnica COMPRA DE MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS


Verificar la cantidad de la compra con Almacén General

Gestionar formas de pago con los proveedores

Elabora y enviar la orden de compra al proveedor correspondiente


Coordinar la logística del envió (Dependiendo de la urgencia)

Dar seguimiento a materiales dañados, defectuosos y/o de rechazo

Investigar y estudiar sobre nuevos proveedores

Verificar el pago al proveedor en tiempo y forma en coordinación con el área de recursos financieros


Informar cambios de precios a Jefatura inmediata, subdirector de Recursos Materiales y Dirección de Administración y Finanzas

CONTROL DE ALMACEN




Detectar materiales defectuoso en coordinación con el Jefe de Almacén y notificar al proveedor para dar seguimiento al mismo

Inspeccionar la calidad y cantidad del material recibido.

Elaboró: Ing. Alejandro Ulises Amaya Barrón



Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Recepción y Pagos


OBJETIVO DEL PUESTO: Recibir las facturas presentadas para su pago y revisar que cumplan con los requisitos legales, contables y fiscales; elaborar contra recibos y programar pago de acuerdo a las políticas definidas, elaborar reportes de compromisos de pago. Integrar y/o revisar que cada factura cuente con la documentación soporte requerida.


PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Auxiliar de Contabilidad

CONOCIMIENTOS

Contabilidad Básica

Manejo de PC

Paquetes de Office

Control de archivo


Trabajo en equipo.

Honestidad.

Responsabilidad.

Respeto.

Comunicación.

Trabajo bajo presión.

Organización.


EDAD: 20 A 35 Años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:


Jefaturas de departamento

EXTERNA:

Contratistas

Proveedores de bienes y servicios.


Recibir y revisar que las facturas contengan los requisitos fiscales, (nombre de la empresa, RFC y domicilio).

Emitir contra recibo de acuerdo a los convenios de pago.

Recibir, registrar y archivar semanalmente las facturas de los proveedores.

Proporcionar reporte de saldos vencidos para su programación a la Subdirección de Recursos Financieros.

Recabar la documentación necesaria para la elaboración del cheque.

Elaborar cheques conforme a la programación de pagos.

Entregar cheques a proveedores, servicio medico y honorarios.

Codificar y capturar las facturas para actualizar los pagos y saldos.

Atender llamadas telefónicas de proveedores.

Elaborar reporte de saldo de egresos.

Elaborar estado de cuenta de lo que se debe y lo pagado a proveedores.

Elaborar fichas de deposito para pago de proveedores foráneos.

Elaboró: C.P. Juana Maria Flores Hernández

Revisó: C.P. Irma Aguinaga Arvilla


Fecha:



PUESTO: Médico General



Proporcionar la consulta médica de primer contacto al personal y beneficiarios que acuden a los consultorios médicos del

Organismo en San Luis Potosí y Soledad de Graciano Sánchez de acuerdo a los reglamentos y políticas establecidas.

EL PUESTO REPORTA A: Coordinador de Servicios Médicos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Médico Cirujano

EXPERIENCIA

Tiempo: 2 a 5 años

Puesto Previo: Médico general en atención a consulta

CONOCIMIENTOS

Ley General de Salud y su Reglamento

Reglamento Interno de Prestación de Servicios Médicos

Conocimientos básicos de computación

Actualización médica continua exigida por el Colegio de Medicina General y Colegio de la Profesión Médica



Liderazgo

Trabajo en equipo


Comunicación


Toma de decisiones


Honestidad

Responsabilidad

Asertividad

Discreción

Prudencia

Respetuoso



SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Coordinador de los Servicios Médicos

Secretaria Recepcionista

Personal de Laboratorio Clínico

Personal de Farmacias

Trabajadores y beneficiarios

EXTERNA:

Clínicas y Hospitales en convenio


Médicos Especialistas

Dentistas


Secretaría de Salud Farmacias en convenio


Centros de diagnóstico y gabinete


• Extender las recetas médicas y pases a servicios auxiliares requeridas de acuerdo a

su criterio médico, revisión realizada y diagnosticó para el tratamiento de las enfermedades de los pacientes.

• Canalizar con los médicos especialistas que colaboran en convenio con el

Organismo, aquellos pacientes que de acuerdo a su diagnóstico médico sea requerido.

• Llevar registro diario en bitácora de los pacientes atendidos en su turno.

• Extender y avalar las recetas médicas y pases a servicios auxiliares que sean

requeridas para el tratamiento de las enfermedades de los pacientes.

• Registrar en el expediente individual y sus beneficiarios, las atenciones médicas proporcionadas, el tratamiento y los medicamentos preescritos por cada consulta realizada así como nota de evolución en cada consulta, la cual deberá contener su nombre y firma.

• Extender los certificados de incapacidad laboral de acuerdo a la salud del personal y

los lineamientos establecidos. • Realizar los exámenes médicos de admisión de los candidatos a ingresar al

Organismo, evaluando los resultados de laboratorio y radiológicos practicados, para que en acuerdo con la coordinación médica tome la decisión de aptitud médica de los candidatos.

• Canalizar y facilitar la atención médica en el servicio de urgencias, de los eventos

que requieran de una atención clínica u hospitalaria inmediata.

• Realizar historia clínica de cada uno de los pacientes.


Revisó: L.A. Juan José González Martínez


Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Control de Ingresos


OBJETIVO DEL PUESTO: Revisar diariamente los ingresos internos

EL PUESTO REPORTA A: Jefe de Ingresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO


EXPERIENCIA Tiempo 1 año

Puesto Previo: Auxiliar contable

CONOCIMIENTOS

Computación (Excel, Word, Power Point)

Contabilidad básica.


Trabajo en equipo


Honestidad

Responsabilidad


Orientado a logros

Respeto

Comunicación


EDAD: 25 - 60 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Subdirector de recursos financieros

Jefe de ingresos

Contabilidad

Cajas

Sistemas

EXTERNA:


Elaborar a tiempo el reporte de los ingresos diarios

Llevar el archivo al corriente y ordenado

Elaborar diariamente las relaciones de cajas externas

Captura de conceptos de la póliza de ingresos por municipio

Las demás que señale el jefe de ingresos

Elaboró: C.P. Ma. de La Luz Guerra Hernández.

Revisó: C.P. Juana Celeste Contreras Ruíz


Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Control de Bancos e Inversión de Obras



Dar el correctos seguimiento y revisión a los pagos de obra de acuerdo a cada programa

EL PUESTO REPORTA A: Jefe de Egresos

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO



Puesto Previo: Auxiliar de egresos Contabilidad de bancos

CONOCIMIENTOS

Manual de procedimientos del área

Conocimientos de ley de obras publica manejo de CP

Programas Excel ,Word


Proactivo

Toma de decisiones

Facilidad de palabra

Activo

Ordenado

Buen trato


EDAD: 28 - 36 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:


Contabilidad

Ventanilla

Cheques

EXTERNA:

CEA , CNA y contratistas de obra.


Recibir, revisar y entregar a contabilidad las facturas de obra para su contabilización del pasivo.

Recibir las solicitudes de pago de las diferentes obras al departamento de planeación y

construcción

Revisar que la solicitud de pago la factura corresponda al mes y de no ser así verificar su pasivo, de no estar en pasivo solicitar su cambio al departamento de planeación y construcción.

Revisar el soporte del pago de acuerdo al tipo al tipo de adjudicación ya sea licitación, adjudicación directo o invitación restringida.

Ordenar y armar el expediente de la obra con separadores e índice, indicar lugar donde debe de firmar la Dirección General

Elaborar la analítica del pago por tipo de programa y ejercicio, anexar al expediente para verificar el correcto pago.

Una vez revisado turnar al área de ventanilla para la elaboración de su contrarecibo.

Turnar el contrarecibo al área de cheques para la elaboración del mismo indicándole el origen del recurso.

Revisar la correcta elaboración del cheque e incorporar el expediente para turnarlo a revisión y autorización a la jefatura de recursos financieros y después a la Dirección de Administración y Finanzas para su autorización y firma.

Una vez autorizado y firmado por la Dirección general proceder a la entrega del cheque al contratista.

Una vez entregado el cheque y el expediente se procede a armar el expediente del contrato en especifico para la Dirección de Administración y Finanzas, con las fianzas, contratos, actas entregas en original.

Se entrega el expediente turnado por la Dirección de Planeación y Construcción revisando que esté debidamente firmado por la Dirección General y se le anexa copia del pago efectuado.

Entregar copia del pago al departamento de cheques para a su vez sea entregado a contabilidad de acuerdo al consecutivo de las pólizas.

Llevar control, ubicación y seguimiento de los expedientes, así como su rotulación y foldeo de las hojas.

Llevar un archivo de las analíticas de pago revisando el origen de los recursos en comunicación con la jefatura de ingresos y la Dirección de Planeación y Construcción.

Elaboró: L.A. Ricardo Rafael Martínez Gómez



Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Contabilidad de Auditoria


OBJETIVO DEL PUESTO: Aplicar contablemente las facturas de prestadores de servicios y bienes de San Luis Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro, preparar papelería a auditores externos y al órgano de control interno y apoyar actividades extraordinarias de la subdirección de contabilidad.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Contabilidad.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO




CONOCIMIENTOS









Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Subdirección de recursos financieros

Auditores del órgano de control interno

EXTERNA:

Despacho de auditoria externa


Estandarizar y sistematizar la recepción, revisión y aplicación contable de las pólizas de diario de proveedores de bienes y servicios del municipio de San Luis Potosí, Soledad de Graciano Sánchez y Cerro de San Pedro

Estandarizar y sistematizar la entrega después del cierre contable a el órgano de control de la documentación recibida de recepción y pagos.

Informar a la subdirección de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentación contenida en la documentación entregada para contabilizar pólizas de diario de bienes y servicios


Revisión y conciliación de saldos de servicio medico, honorarios y arrendamiento.


Controlar el archivo de las pólizas de diario.





Elaboró: C.P. Sofía García Martín del Campo Revisó: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez


Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Contabilidad Control de Ingresos


OBJETIVO DEL PUESTO: Aplicar contablemente las pólizas de ingresos para la presentación oportuna de los Estados Financieros, realizar conciliaciones bancarias (ingresos) integrar expedientes del programa PRODEER.


PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO




CONOCIMIENTOS









Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Encargado de control de ingresos

Encargado de control de egresos

EXTERNA:


• Estandarizar y sistematizar la recepción, revisión y aplicación contable de las pólizas

de ingresos.

• Informe a la subdirección de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentación contenida en las pólizas de ingreso.

• Dar seguimiento a la corrección de inconsistencias detectadas.

• Revisión y conciliación de saldos de ingresos y proveedores de servicios.

• Aplicación de remesas.

• Integración de Expedientes del programa PRODEER.

• Controlar el archivo de las pólizas de ingresos, consecutivo de la copia de

facturación expedida a usuarios y otra documentación a mi cargo.

• Elaboración de requisiciones de papelería

• Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a mi cargo, así como utilizar correctamente los materiales y suministros proporcionados.

• Apoyar a la Subdirección de contabilidad en actividades especiales tales como:

• Participación en la toma física de inventarios

• Elaboración de reportes, integraciones e informes para dirección de administración y finanzas, Órgano de control interno, auditorias externas y otros.

Elaboró: C.P. Josué Joel Hernández Alonso



Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Contabilidad de Programas Especiales



Aplicar contablemente las pólizas de diario fijas, para la presentación oportuna de los Estados Financieros, apoyar en la sistematización de la generación de la información financiera, determinar y conciliar diferencias del almacén.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Contabilidad

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO




CONOCIMIENTOS









Trabajo en equipo


Toma de decisiones



Organización

Planeación


EDAD: 25 - 50 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Subdirección de recursos materiales

Encargado de almacén

Encargada de control de ingresos

Auxiliar de sistemas

Encargado de personal de honorarios

Subdirección de fraccionadores

EXTERNA:


Estandarizar y sistematizar la recepción, revisión y aplicación contable de las pólizas de diario fijas ( fraccionadores, renta, luz, teléfono, agua derechos de extracción, depreciaciones, seguro de vida, amortizaciones saneamiento, obras de infraestructura entregada por fraccionadores, obras y provisión iguala extraordinaria de honorarios)

Informe a la subdirección de contabilidad las inconsistencias detectadas en la documentación entregada para contabilizar las pólizas fijas)


Revisar y conciliar saldos de cuentas por cobrar a fraccionadores, ingresos por realizarse, contratistas, almacén general, depreciación acumulada, gastos de organización, seguros y fianzas, derechos de extracción de agua nacional y superávit por donaciones.

Integración de Expediente de cuadro de depreciaciones y amortizaciones

Determinar y conciliar las diferencias determinadas en la toma física de inventarios semestrales y anuales.

Apoyar en los programas pilotos para sistematizar y agilizar la entrega de la información financiera.

, así como la documentación a su cargo.


Registro al cierre del ejercicio de contratos de programas de obra.

Hacer respaldos de la contabilidad





Elaboró: C.P. Gerardo Laguna Contreras



Fecha:

San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008


PUESTO: Secretaria B Dirección de Administración y Finanzas


OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las actividades secretariales propias de la Dirección de Administración y Finanzas, llevando el control, registro y archivo de la documentación generada y recibida, así como dar trámite y seguimiento a las actividades solicitadas por el titular de la Dirección, así mismo apoyar a las subdirecciones adscritas a esta Dirección en las funciones administrativas que le sean requeridas.

EL PUESTO REPORTA A: Dirección de Administración y Finanzas

PERSONAL A CARGO: No tiene personal a su cargo

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Carrera Secretarial y/o Carrera Comercial


Puesto Previo: Auxiliar Administrativo

CONOCIMIENTOS

Manejo de Office y Windows

Control de Archivo

Manejo de Fax

Atención a Usuarios

Atención Telefónica

Manejo de Impresora y Copiadora


Trabajo en equipo

Responsabilidad

Liderazgo


Trato Amable

Organización

Atención al Público



SEXO: Femenino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General





Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de todas las Direcciones del Organismo

EXTERNA:

Contratistas

Proveedores



• Seguimiento de Oficios y Folios • Seguimiento de correspondencia recibida y enviada a la Dirección

• Seguimiento de Memorandos o Correspondencia externa e interna

• Distribución oportuna de Oficios en General

• Envió de Fax

• Atención personalizada, Atención a Usuarios y Telefónica

• Control y seguimiento de Agenda de Trabajo

• Fotocopiado de Documentos

Elaboró: Liliana del Rocío Muñiz Lezama



Fecha:



PUESTO: Secretaria C Recursos Humanos


OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las actividades secretariales propias de la Subdirección de Recursos Humanos, llevando el control, registro y archivo de la documentación generada y recibida, así como dar trámite y seguimiento a las actividades solicitadas por el Titular de la Subdirección, asimismo apoyar a las Jefaturas adscritas a la Subdirección en las funciones administrativas que le sean requeridas.



PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Secretaria, Contador Privado y/o Carrera Comercial

EXPERIENCIA Tiempo: 2 a 5 años

Puesto Previo: Secretaria ejecutiva

CONOCIMIENTOS

Básicos Microsoft Office Word, Excel, Internet

Taquimecanógrafa


Actitud de servicio

Trabajo en equipo

Comunicación


Toma de decisiones


Honestidad

Responsabilidad

Confiabilidad



SEXO: Femenino


INTERRELACION

INTERNA:

Jefaturas adscritas a la Subdirección de Recursos Humanos

Coordinador de Servicios Médicos

Recepcionista Secretaria de Servicio Médico

Trabajadores en general

EXTERNA:

Proveedores de servicios por créditos otorgados a trabajadores.


• Atender a personal y externos que se presenten a la Subdirección y turnarlo con

quien corresponda.

• Elaborar correspondencia que se le solicite, así como llevar su registro y control, además de atender comunicados telefónicos diversos.

• Integrar expedientes personales de los trabajadores con la documentación que le

sea proporcionada por el Jefe de Selección, Capacitación y Desarrollo y llevar su control.

• Revisar expedientes del personal que labora en el Organismo, para verificar se

contenga información que permita elaborar credenciales de identificación y de servicio medico.

• Llevar control de asignaciones de credenciales de identificación y de servicios

médicos.

• Recibir la facturación que es turnada por la Coordinación de los Servicios Médicos. • Transcribir o en su caso llenar con datos requeridos, los formatos para créditos

diversos solicitados por el personal del Organismo.

• Recibir información vía telefónica referente a incapacidades medicas del personal e informar a la jefatura del área que corresponda.

• Archivar las incidencias laborales en los expedientes de los trabajadores del

Organismo.

• Solicitar al Almacén General la papelería requerida para el desarrollo de las actividades propias de la Subdirección del área.

• Recabar firmas de los trabajadores en pólizas individuales del seguro de vida y

llevar control de la documentación.

• Recibir y sellar los formatos de aviso de personal presentados por las diferentes áreas Administrativas del Organismo.

• Elaborar aviso de ingreso o de baja del personal, asimismo notificar de su baja

internamente a quién corresponda y a la Coordinación de los Servicios Médicos.

• Entregar correspondencia diversa y en su caso colocar la publicación internamente.

• Llevar control del archivo en tránsito y muerto.

Elaboró: L.A. Juan José González Martínez



Fecha:



PUESTO: Auxiliar de Recursos Humanos AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Auxiliar en el registro y control de la información que sirve de base para procesar la nómina, con la finalidad de dar cumplimiento al pago correcto a los trabajadores que prestan sus servicios al Organismo, asimismo elaborar y controlar los vencimientos de los contratos individuales de trabajo.

EL PUESTO REPORTA A: Jefe de Nominas y Prestaciones.

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Contador Privado, Pasante de Lic. en Relaciones Industriales y/o Recursos Humanos.

EXPERIENCIA

Tiempo 3 años

Puesto Previo: Auxiliar de nóminas Auxiliar Administrativo

CONOCIMIENTOS


Ley del Impuesto Sobre la Renta

Conocimientos Básicos de Paquetería de Office.


Actitud de servicio

Trabajo en equipo

Positivo

Creativo

Disciplinado

Sentido común


Toma de decisiones

Comunicación

Honestidad

Responsabilidad



SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Delegado de Soledad de Graciano Sánchez.

Personal en general que presta sus servicios en el Organismo.

Recepcionista Secretaria de Coordinación de Servicios Médicos.

EXTERNA:

Proveedores de servicios por créditos otorgados a trabajadores.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO.

Elaborar con incidencias recopiladas la prenómina del personal adscrito a la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez.

Revisar que sea procedente la recepción de información relacionada con las incidencias laborales (avisos de personal, incapacidades, etc.)

Revisar las tarjetas de asistencia diariamente para el respectivo registro de incidencias laborales.

Llevar el registro y control administrativo de las vacaciones del personal con derecho a ejercerlas.

Elaborar quincenalmente reportes de; ausentismo, incapacidades prolongadas y bono de puntualidad del personal para su aplicación en el proceso de la nómina respectiva.

Informar a las jefaturas de área el otorgamiento de incapacidades médicas del personal adscrito.

Clasificar por tipo de contratación la información de las incidencias para la elaboración de nomina del personal adscrito al municipio de San Luis Potosí.

Realizar el pago físico quincenalmente al personal sindicalizado de la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez.

Recabar firma y entregar el certificado consentimiento del seguro de vida al personal con derecho a recibir esta prestación de la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez.

Registrar en apego a los formatos establecidos la información requerida para entregar el presupuesto anual de la Subdirección del área.

Elaborar reporte mensual de ausentismo por departamento.

Elaborar diariamente los vales de comida a trabajadores que laboran tiempo extra.

Elaborar concentrado de consumos de lonches cotejando esta información con los vales presentados por el proveedor del servicio para tramitar su pago previa revisión y autorización del Subdirector de Recursos Humanos.

Tramitar para autorización la respectiva credencial de los servicios médicos del personal adscrito a la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, o en su caso carta constancia.

Elaborar solicitudes de Fonacot.

Entregar mensualmente evaluaciones del personal contratado a las diferentes Direcciones de áreas y Unidades del Organismo de S.L.P. Y S.G.S.

Llevar el control de las fechas de término de contrato de trabajo y elaborar los contratos del personal de honorarios, sindicalizados y de confianza, S.L.P. Y S.G.S recabando las respectivas firmas.

.

Revisar que el tiempo extra autorizado coincida con el registrado en la tarjeta de asistencia.

Apoyar a la secretaria del departamento de Recursos Humanos en la realización de actividades propias del área.

Elaboró: L A Alfonso Martínez Orozco

Revisó: L.A Juan José González Martínez


Fecha:



PUESTO: Recepcionista Secretaria Servicio Médico



Proporcionar el apoyo requerido por la Coordinación de los Servicios Médicos con la finalidad de canalizar a los derechohabientes con el Médico General, así como recibir la diversa documentación presentada por los proveedores del

servicio médico para su revisión y pago.

EL PUESTO REPORTA A: Coordinador de Servicios Médicos


PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Secretaria, Contador Privado y/o Carrera Comercial

EXPERIENCIA Tiempo: 2 a 5 años

Puesto Previo: Recepcionista y/o Secretaria

CONOCIMIENTOS

Básicos microsoft office word, excel, internet

Mecanografía

Manejo de calculadora


Actitud de servicio

Trabajo en equipo

Comunicación


Toma de decisiones

Honestidad

Responsabilidad



SEXO: Femenino


INTERRELACION

INTERNA:

Coordinador de los Servicios Médicos

Médicos Generales

Trabajadores y beneficiarios

EXTERNA:

Recepcionistas o Médicos Clínicas y Hospitales en convenio


Médicos Especialistas

Dentistas



Personal de Farmacias


• Realizar las actividades secretariales de la Coordinación Médica referentes a contestar teléfono, recibir, controlar y archivar documentación diversa, transcribir dictados, llevar control administrativo de registros en documento.

• Recibir y atender a los trabajadores, empleados y sus beneficiarios que se

presentan en la Coordinación Médica para ser turnados al médico de consulta general.

• Proporcionar al médico en turno los expedientes de los pacientes que recibirán

consulta médica.

• Elaborar los pases a especialistas y recetas solicitadas por el médico general o especialista que proporciona la consulta.

• Sellar los pases a especialistas y recetas solicitadas por el médico general o

especialista que proporciona la consulta de acuerdo al Municipio de adscripción.

• Elaborar solicitudes de servicios auxiliares de diagnostico solicitados por el médico general o especialistas.

• Llevar registro en las bitácoras correspondientes, de la programación de las

cirugías, ayuda de lentes, prótesis, incapacidades del personal e internamientos.

• Concentrar los gastos generados en el servicio médico y elaborar reporte mensual.

• Recibir la documentación presentada por los diferentes proveedores y médicos de la plantilla, entregándola para su revisión y visto bueno a la coordinación médica.

• Entregar de acuerdo a las instrucciones recibidas por la Coordinación Médica, la

información y formatos requeridos por los médicos o clínicas de la plantilla. • Solicitar los medicamentos para preparar los botiquines médicos requeridos por las

diferentes áreas del Organismo.

• Solicitar a la farmacia indicada los materiales médicos necesarios para la consulta general de los pacientes.

• Solicitar, mantener y controlar los formatos impresos necesarios para la operación

propia y otorgamiento de la prestación médica.

• Llevar control del archivo y mantener actualizados los expedientes médicos del personal con derecho al servicio.

• Fotocopiar recibos de honorarios y facturas entregadas por los proveedores.




Fecha:



PUESTO: Cajera (o)

AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Recepción del cobro de los servicios proporcionado por el organismo a los usuarios, recepción de reportes de usuarios y canalización al área correspondiente

EL PUESTO REPORTA A: Supervisor de Recaudación Interna

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Carrera profesional trunca en C.P. o LAE, Bachillerato o Carrera Comercial


Puesto Previo: Cajera

CONOCIMIENTOS

Proceso de cobro

Corte de caja

Elaboración de fichas de deposito a servicio de traslado de valores y bancarios

Cobro mediante tpv

Políticas y procedimientos del puesto

Manejo de Computadora (Word, Excel)

Programa Visual Matriz

Programa Comercial


Manejo de efectivo

Honradez

Detección de billetes falsos y/o sin valor


Buen trato y atención al usuario

Disponibilidad de horario

Facilidad de comunicación

Actitud de servicio


EDAD: 25 a 35 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Supervisor de Recaudación Interna

Jefe de Ingresos

EXTERNA:

Usuarios y Publico en general


Recepción de Pago de los Usuarios

Elaboración de Facturas

Realizar Aclaraciones

Realizar Cortes de caja Parcial y/o Final

Atención Amable y Cortes a los Usuarios

Proporcionar toda la información solicitada por los usuarios

Aclaraciones diversas

Custodia del efectivo y documentos recibos en el transcurso de su turno de trabajo

Apertura de Caja y responsable de todos los movimientos efectuados durante el

turno de trabajo

Elaboración de Fichas de deposito

Rol de turnos de trabajo de acuerdo a las necesidades del Organismo

Conocimiento amplio de las políticas y procedimientos del puesto

Elaboró: C.P. Juana Celeste Contreras Ruiz



Fecha:



PUESTO: Secretaria C Recursos Materiales AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO:

Realizar las actividades secretariales propias de la Subdirección de Recursos Materiales, llevando el control, registro y archivo de la documentación generada y recibida, así como dar trámite y seguimiento a las actividades solicitadas por el Titular de la Subdirección, asimismo apoyar a las Jefaturas adscritas a la Subdirección en las funciones administrativas que le sean requeridas.

EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Materiales

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Carrera Secretarial


Puesto Previo: Secretaria Ejecutiva

CONOCIMIENTOS

Manejo de Windows y Office

Archivo

Manejo de equipo de fax

Manejo de fotocopiadora

Manejo de impresora

Toma de dictado

Atención a los usuarios

Atención telefónica


Habilidad para trabajo en equipo,

Responsabilidad

Liderazgo


Trato amable

Manejo de PC.

Organización

Atención al público



SEXO: Femenino


INTERRELACION

INTERNA:

Dirección General







EXTERNA:




Seguimiento de oficios y folios de la Subdirección de Recursos Materiales

Seguimiento de Correspondencia recibida y enviada en la Subdirección de Recursos Materiales

Seguimiento de Memorandos o Correspondencia externa e interna

Distribución oportuna de oficios en general

Elaboración de solicitudes de servicio y mantenimiento

Elaboración de oficios, memorandos, atentas notas y recibo

Envió de fax

Atención Personalizada, Atención a Usuarios y Telefónica

Control y seguimiento de Agenda de Trabajo

Fotocopiado de documentos Elaboró: Maria Antonia Noyola Campos



Fecha:



PUESTO: Auxiliar Seguimiento Ordenes de Trabajo



Realizar ordenes de trabajo o mantenimiento que requieran las diferentes unidades administrativas del organismo


PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Carrera Comercial

EXPERIENCIA Tiempo: 1 año

Puesto Previo: Auxiliar administrativo

CONOCIMIENTOS

Manejo de PC

Manejo de office

Control de archivo


Organización

Trato amable


EDAD: 20 - 25 años

SEXO: Indistinto


INTERRELACION

INTERNA:

Jefes de área

Compras

Contraloría interna

EXTERNA:

Contratistas

Proveedores


Atender a contratista que nos proporcionan algún servicio.

Captura de información referentes a las ordenes de trabajo.

Archivar consecutivos de ordenes de trabajo

Informe mensual de operaciones

Elaboró: Ana Isabel Recio Lara



Fecha:



PUESTO: Mensajero


OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las actividades de mensajería requeridas por la Dirección General, así como apoyar también las necesidades de entregada de documentación interna y externa de las diferentes Direcciones y Unidades Administrativas del Organismo

EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Financieros

PERSONAL A CARGO:

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD Bachillerato, Carrera Técnica en Productividad


Puesto Previo: Mensajero

CONOCIMIENTOS

Trámites Bancarios

Procedimientos Bancarios

De la Ciudad

Ubicación de dependencias oficiales


Trabajo en equipo

Honestidad

Responsabilidad

Respeto

Comunicación

Manejo de vehículos (Motocicleta y Automóvil)


EDAD: 20 A 35 Años

SEXO: Masculino


INTERRELACION

INTERNA:


Jefe de Egresos

Jefe de Ingresos

Secretaria de las Direcciones de Área

Secretaria de las Unidades Administrativas

EXTERNA:

Instituciones bancarias

Domicilios particulares

Dependencias públicas

Empresas


• Responsable de reportarse con su jefe inmediato para que le indique las actividades diarias

a realizar de la Dirección de Administración y Finanzas.

• Responsable de apoyar a las diferentes Unidades Administrativas del Organismo en las actividades de mensajería requeridas y coordinadas por la subdirección de Recursos Financieros y realizar todo tipo de trámites relacionados con la Dirección de Administración y Finanzas y las demás Direcciones de Área y Unidades.

• Responsable de recoger diariamente la documentación generada en algunos centros de

recaudación y entregarla en cajas de acuerdo a indicaciones giradas, ya que éstos dependen de la Dirección de Administración y Finanzas.

• Trasladar los materiales de oficina requeridos del almacén y viceversa.

• Realizar las actividades de mensajería requeridas en la Coordinación de los Servicios

Médicos, así como la entrega de botiquines en las Unidades Administrativas del Organismo.

• Responsable de reportar las actividades no realizadas, los pendientes e informar del porqué.

• Responsable del buen uso y el manejo del equipo de transporte asignado y accesorios

entregados para realizar su trabajo, así como su resguardo en las instalaciones del Organismo al término de su trabajo.

• Responsable de tener vigente su permiso de conducir. • Recoger documentación diversa en la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez los

martes y jueves de cada semana, salvo en caso contrario por orden girada, y entregarla a quien corresponda

Elaboró: C.P. Irma Aguiñaga Arvilla



Fecha:


DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL -...

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