DESCRIPCIÓN DE PUESTODESCRIPCIÓN DE PUESTO

ACADEMIA DE DANZA COPPELIA

Puesto: AdministradorDepartamento/Área: Administración

Puesto del Jefe Inmediato

Directora

Puestos que le reportan:

Recepcionista, Intendencia

Puestos colaterales N/ARelaciones internas(Puestos)

Todo el personal

Relaciones externas(Puestos)

Clientes y Proveedores

Elaborar los planes de trabajo y proyecciones de ingresos-egresos, anuales y semestrales. Supervisión del personal administrativo e intendencia. Control de ingresos y egresos. Aseguramiento de cobro de colegiaturas en tiempo.

ADMISTRATIVA Preparar y elaborar la descripción de tareas y funciones del personal. Monitoreo y supervisión del cumplimiento del reglamento interno de trabajo y alumnado. Apoyo en la contratación de personal nuevo. Crear y mantener un ambiente laborar positivo entre el personal. Mantener actualizados los manuales, instrucciones de trabajo y/o formatos existentes. Controlar el inventario de material (administrativo, clases, intendencia). Controlar el inventario de uniformes, accesorios y cafetería. Control de asistencia y puntualidad del personal. Elaboración y pago de nómina del personal. Elaboración de calendario anual. Coordinación de diseño, elaboración y distribución de comunicados y avisos.

COMERCIAL Elaborar y revisar el cumplimiento del plan anual y semestral de publicidad (ciclo escolar, cursos de verano, clases

y/o talleres especiales, gala, festival anual). Coordinación con la directora y diseñador, el diseño e impresión del material requerido. Controlar diariamente las ventas por concepto de uniformes, accesorios y cafetería. Apoyo en labor de venta alumnado nuevo-------

CONTABLE Control diario de ingresos por los diferentes conceptos. Control diario de egresos. Elaborar reporte semanal y mensual de ingresos y egresos. Elaborar y controlar el programa de gastos fijos y de inversión trimestral y semestral. Elaborar y controlar el programa de ingresos trimestral y semestral. Mantener comunicación constante con el despacho contable. Registro y control de notas, facturas, etc. Necesarias para la contabilidad mensual.

1

Última actualización:11 / jun / 2012

(V-01)Revisó y aprobó: Lilia Berenice Márquez Zaragoza

Firma:Fecha:

FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

Supervisar y llevar registro del pago de impuestos

EVENTOS ESPECIALES

Contacto con proveedores nuevos (MEX-E.U.) Adquisición y control de pago de uniformes y vestuarios a proveedores (MEX-E.U.) Llevar a cabo los trámites gubernamentales requeridos para eventos públicos. Pago de proveedores. Coordinación de publicidad del evento.-programas – diseñador Aseguramiento de entrega de avisos y comunicados a padres de familia. Supervisa el cobro de vestuarios y accesorios. Apoyo en redacción de programa, ensayos y horarios. Apoyo en logística del evento.

Escolaridad mínima: Universitaria

Carrera: Econo-administrativas

Experiencia mínima: 3 años

Sexo: Femenino

Edad: Mayor de 30 años.

Idioma: Inglés 80%

Otros requerimientos: Capacidad analítica Planeador Alta capacidad al trabajo bajo presión Proactivo Excelente presentación Habilidad de comunicación oral y escrita Organizado. Trabaje mediante programas o planes de trabajo. Manejo de paqueteria Office.

Horario: Lunes a viernes de 1:00 pm a 8:30 pm (35 horas semanales)

Periodo de descanso: 30 minutos

Periodos especiales de trabajo: Días sábado según las necesidades de la academia.

Condiciones especiales de trabajo: El trabajo administrativo se llevara a cabo en la oficina administrativa y durante los periodos de clase se hará en el área de recepción

Fecha: xx/jun/12Preparado por: Fecha: xx/xx/12Revisado por: Fecha: xx/xx/12Aprobado por:

Coordinador

Firma

Dirección

Firma

Dirección

Firma

PERFIL DEL PUESTO

CONDICIONES ESPECÍFICAS

AUTORIDAD