DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE...

Av. Fray Luis de León No. 2920, Col. Centro Sur. Tel.: (442) 428 62 00. C.P. 76090. Querétaro, Qro.

www.legislaturaqro.gob.mx

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE ELABORACIÓN

FEBRERO 2016 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA COORDINADOR DE

RECURSOS HUMANOS LVIII NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Responsable de planear, controlar, coordinar, administrar y dirigir las actividades relacionadas con el personal, asegurando la estabilidad en las relaciones laborales así también buscando el cumplimiento de los reglamentos, estatutos y leyes para fomentar una adecuada cultura organizacional entre los empleados de la Legislatura. Encargado de la contratación y el desarrollo de los empleados. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Encargado de mantener las relaciones con el Sindicato de los trabajadores del Estado incluyendo la negociación del contrato colectivo dando seguimiento a su aplicación y cumplimiento. Así como supervisar los descuentos a empleados derivados de aportaciones sindicales ejecutados quincenalmente en las nóminas 2.- Realiza en forma conjunta con la Dirección de Servicios Administrativos el presupuesto de la Plantilla de personal en base a la estructura organizacional autorizada y el número de puestos en función de las necesidades operativas y administrativas de la legislatura 3.- La conservación, guarda y custodia de los expedientes de personal. Será responsable de actualizar o expurgar la documentación de los expedientes de personal, así como realizar el inventario anualmente de los mismos 4.- Encargado del reclutamiento, entrevista, ajustes y revisión periódica del personal de la legislatura. 5.- Coordinando las bajas de personal así como el control de los convenios y liquidaciones entregadas al personal dado de baja. Llevando la interacción con el apoderado legal por cualquier demanda interpuesta a la legislatura. 6.- Supervisa que los cheques de finiquito o convenios de bajas sean entregados en tiempo ante el tribunal.



7.- Coordina la entrega de documentación a titulares de los Poderes Públicos y Entidades Públicas Constitucionales, así como a las distintas direcciones que se encuentran dentro del mismo Poder Legislativo. 8.- Supervisa y elabora las nóminas (Diputados, tarjeta, efectivo, pensionados, jubilados, pre pensionados, prejubilados y honorarios asimilables a salarios), el pago correspondiente de pensiones alimenticias que hubiesen, así como el resguardo de los comprobantes de pago. 9.- Encargado del cumplimiento de pago de impuestos de nómina ante las dependencias correspondientes. (FONACOT, 2% sobre nómina, ISR, IMSS). Así como el resguardo de los mismos. 10.- Atención, seguimiento y solución de problemas laborales internos y externos. Elaboración de actas administrativas y resguardo de las mismas. 11.- Supervisa la puntualidad, ausentismo y faltas del personal. 12.- Supervisa la aplicación de la ley de los trabajadores del estado, así como del convenio de los trabajadores firmado anualmente ante el STSPE. 13.- Controla y administra las compensaciones derivadas del contrato colectivo de trabajo. 14.- Elaboración y control del SUA (Sistema único de autodeterminación). 15.- Autorización y control de oficios del área de recursos humanos. 16.- Autorización del programa anual de trabajo del área, incluyendo las actividades recurrentes ó que conozca con anticipación. 17.- Elaborar informes que sean solicitados a dicha Coordinación, en el ámbito de mi competencia. 18.- Coordinar y participar en las comisiones mixtas de seguridad e higiene, capacitación y adiestramiento, así como la de escalafón. 19.- Las demás que señale el Director de Servicios Administrativos relacionada con el área. 20.- Tratar de actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en sus actividades. 21.- Prevenir enfermedades por riesgos de trabajo;

2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1.- Coordinar, controlar y llevar registro de la capacitación impartida al personal de

acuerdo al programa elaborado por la Dirección de Servicios Administrativos. 2.- Proporcionar a la Dirección de Servicios Administrativos los datos estadísticos

e información necesaria para ser incluidos en los presupuestos anuales de la Legislatura y toda la que solicite del área.

3.- Coordinar, controlar y llevar registro de los días que se tengan por inhábiles de acuerdo a la ley, convenio y demás días que autorice la Mesa Directiva.

4.- Coordinar, supervisar y llevar a cabo los incrementos salariales que en la nómina sean previamente autorizados para los trabajadores.



3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: No. de personal a su cargo: 16 Licenciado en Administración, Mercadotecnia, Contador Público ó Carrera afín.

ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR DE PRESTACIONES Y

BENEFICIOS

ASISTENTE DE PERSONAL

Y ASISTENTE DE RECURSOS

HUMANOS

SUPERVISOR DE

VIGILANCIA

ENCARGADO DE ACCESO

ANALISTA ADMINISTRATIVO



DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ ______ _____X_____ EXPERIENCIA EN: Manejo de personal CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Conocer y emplear paquetes de cómputo Excel, Word, Power Point, SUA y RH7. Primaria ________ Secundaria ________ Preparatoria ________ Licenciatura ___X____ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto

MATERIAL O SUMINISTRO

EQUIPO Y HERRAMIENTA

DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de cómputo, teléfono.

5.- COMENTARIOS:




FECHA DE ELABORACIÓN FEBRERO 2016

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA

ANALISTA ADMINISTRATIVO LVIII NIVEL ______ CATEGORIA __________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2. NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Proporcionar atención, seguimiento, resguardo y control de los oficios y solicitudes enviadas a la Coordinación de Recursos Humanos por los Órganos y Dependencia de la Legislatura así como del personal que labora en la misma. Control de convenios y finiquitos pagados. Administración de los seguros de Gastos Médicos Mayores de Directivos y Diputados. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Recibir, asignar, resguardar y dar seguimiento a la correspondencia dirigida a Recursos Humanos. 2.- Llevar el archivo de los oficios recibidos en esta coordinación por los Órganos y Dependencia de la Legislatura 3.- Redactar oficios para los distintos Órganos y Dependencia de la Legislatura. Así como aquellos oficios de suma importancia para dar a conocer información al personal que labora en el recinto. 4.- Contestar los teléfonos proporcionando la información puntualmente 5.- Enviar y recibir oficios. 6.- Elaboración de expedientes del personal para archivo. 7.- Reporte de incumplimientos al reglamento interno de trabajo. 8.- Recepción de incidencias por vacaciones, quinquenios, permisos económicos, incapacidades médicas y licencia sin goce de sueldo y de las prestaciones contempladas en la Ley. 9.- Apoyo en las actividades de la Legislatura. 10.- Entrega de correspondencia generada por el departamento hacia los titulares de los Poderes y Entidades Públicas. 11.- Control y resguardo de liquidaciones y finiquitos entregados. 12.- Elaboración de actas administrativas y de hechos de empleados de esta Legislatura



2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES:

1.- Una vez que el Coordinador verifique que se cumplen los requisitos para jubilación, pensión por vejez o pensión por muerte o invalidez se encargara de integrar dicho expediente para enviarlo a la Dirección de Asuntos Legislativos

2.-

Manejo, resguardo, control de los gastos médicos mayores a Diputados, Coordinadores y Directivos. Entrega de formato de seguro de vida, así como manejo de altas y bajas de la póliza de seguro. Trámite de modificación de sumas aseguradas de empleados en la póliza de seguro de vida.

3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: LICENCIATURA No. de personal a su cargo: Ninguno 4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ _______ _____X____ EXPERIENCIA EN: Procesos administrativos, procesos contables, manejo de archivos, atención de personal CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Primaria ________ Secundaria _______ Preparatoria ________ Licenciatura ____X___ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de computo, teléfono y copiadora

5.- COMENTARIOS: Discrecionalidad en el manejo de información.





1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA SUPERVISOR DE PRESTACIONES Y BENEFICIOS LVIII

NIVEL ______ CATEGORIA _________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Elaboración de prestaciones otorgadas a los empleados. Así como ser intermediaría con los bancos, cajas populares, ópticas y dentistas. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Elaboración de carpetas de bienvenida y alta a Diputados 2.- Recibir documentación para la integración de expedientes de nómina. 3.- Tramitar el alta y activación de las tarjetas de débito bancarias del sistema de pago de nóminas de empleados 4.- Solicitud de tarjetas electrónicas (reposiciones y adicionales) para Diputados y personal de la Legislatura. 5.- Solicitud de activación de chequeras y estados de cuenta para Diputados de la Legislatura 6.- Elaboración de solicitudes de prestaciones laborales de los empleados. (pago de marchas, ayuda fallecimiento de padres, apoyo de lentes, prótesis dental, predial, etc.). 7.- Alta en seguro de vida de Diputados y empleados, elaboración y resguardo de consentimiento de Seguros de Vida. 8.- Contratación, cambio de equipos y cualquier servicio de telefonía celular a Diputados y Empleados, así como la elaboración de concentrado de consumo de telefonía celular y manejo de resguardo de los mismos. Revisión de facturas de consumo de telefonía y entrega a Recursos Materiales para trámite de pago. 9.- Elaboración de cálculo, solicitud de corridas y trámites de préstamos de Diputados y empleados en cajas populares y préstamos de nómina con el banco. Atención y tramites a empleados para ahorro voluntario en cajas populares. 10.- Elaboración de expedientes. 11.- Control del fondo de ahorro de Diputados.



2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1.- Elaboración y resguardo de expedientes laborales de los empleados

2.- Apoyo en las actividades de la Legislatura.

3.- Las que su jefe inmediato le encomiende 4.- Elaboración y resguardo de actas administrativas. 3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: Contador Público ó No. de personal a su cargo: Ninguno Licenciado en Administración


4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ _______ ____X_____ EXPERIENCIA EN: Procesos administrativos, procesos contables, manejo de archivos, atención de personal. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Manejo de equipo de oficina y sistemas computacionales Primaria ________ Secundaria ________ Preparatoria ________ Licenciatura ____X___ Maestría ________ Doctorado ________



4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de cómputo y teléfono

5.- COMENTARIOS:




FECHA DE ELABORACIÓN: FEBRERO 2016


NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA AUXILIAR ADMINISTRATIVO LVIII

NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO:

2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO

Realizar las actividades tendientes a conducir y controlar las nóminas, cálculos de retenciones, finiquitos, liquidaciones y demás solicitudes se realicen dentro del aérea, también se encarga de las altas, bajas y modificaciones en el sistema de nómina y registros ante el IMSS. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Elaboración de nómina quincenal y mensual (Diputados, tarjeta, efectivo, pensionados, jubilados, pre pensionados, prejubilados y honorarios asimilables a salarios) en sistema, así como captura de incidencias. Reflejar en la nómina las deducciones por créditos o anticipos de nómina (Bienestar, Gonzalo Vega, Fonacot, Anticipo de Nomina interno, Premio de Puntualidad, Faltas, pagos de vigilancia). 2.- Calculo del SUA, 2% sobre nomina, retenciones y pensiones alimenticias. 3.- Altas, bajas y modificaciones del personal en el sistema y SUA. Generación de pago. 4.- Cálculo de prestaciones (Aguinaldo, Despensa, Prima Vacacional, quinquenios, bono sindical, incapacidades médicas y demás prestaciones contempladas en la Ley). 6.- Generación de constancia de percepciones y retenciones de la declaración anual de sueldos y salarios. 7.- Elaboración del cálculo de finiquitos e indemnizaciones. 8.- Elaboración, control y resguardo de consentimiento de descuentos de nominas. 9.- Impresión de recibos de nómina de personal para ser entregado y resguardado por el Asistente de Personal.




1.- Apoyo en actividades de la Legislatura

3.- PERFIL DEL PUESTO:

3.1 PERFIL: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN O CONTADOR PÚBLICO No. de personal a su cargo: Ninguno

DESCRIPCION DE PUESTOS

4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ _______ ____X_____ EXPERIENCIA EN: Procesos administrativos, procesos contables, manejo de archivos, atención de personal CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Manejo de equipo de oficina y sistemas computacionales Primaria ________ Secundaria ________ Preparatoria ________ Licenciatura ____X___ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto

MATERIAL O EQUIPO Y DINERO Y PRESUPUESTO



SUMINISTRO HERRAMIENTA VALORES Equipo de cómputo,

teléfono y calculadora.

5.- COMENTARIOS: No proporciona información al público






NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA ASISTENTE DE

PERSONAL LVIII NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO:


Proporcionar atención, seguimiento, resguardo y control de los recibos de nómina de los Diputados y personal de la legislatura. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Tramitar ante el IMSS los movimientos de altas, modificaciones salariales, bajas, riesgos de accidentes y demás relativos concernientes. 2.- Control y resguardo de incidencias de los trabajadores administrativo de la Legislatura, dando de alta la información de forma manual y electrónica. 3.- Entregar los oficios emitidos por el área a los diferentes departamentos ante las instancias gubernamentales, así como las instituciones. 4.- Efectuar los pagos ante las instancias correspondientes. 5.- Llevar los pagos que la Legislatura efectúa a favor de sus agremiados al STSPE.. 6.- Supervisar que los recibos de pago de los empleados y diputados contengan los datos y las cantidades correctas, sellar los mismos, separarlos y relacionarlos para entrega. 7.- Control y supervisión de entrega de recibos de nómina a tesorería para su resguardo. 8.- Control de vacaciones del personal administrativo. 9.- Supervisar de forma aleatoria que los trabajadores cumplan con su horario de entrada.



2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1 Apoyo a la dirección de Servicios Administrativos en eventos extraordinarios.

3.- PERFIL DEL PUESTO:

3.1 PERFIL:

PREFERENTEMENTE LICENCIATURA No. de personal a su cargo:

O CARRERA TÉCNICA Ninguno


4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ _______ ____X_____ EXPERIENCIA EN: Procesos administrativos, procesos contables, manejo de archivos, atención de personal CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Manejo de equipo de oficina y sistemas computacionales Primaria ________ Secundaria ________ Preparatoria ________ Licenciatura ____X___ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de cómputo,



teléfono y calculadora.





NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA ASISTENTE DE

DE RECURSOS HUMANOS LVIII NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO:




Proporcionar atención al personal, actividades secretariales, resguardo de documentación recibida, elaboración y archivo de oficios. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Recepción de documentación y oficios de diputados. 2.- Recepción y resguardo de incidencias de los trabajadores administrativos. 3.- Entregar los oficios para su atención al Coordinador de Recursos Humanos. 4.- Atención a los empleados y canalizarlos según los requerimientos. 5.- Toma de fotografías y registro de datos a los empleados para su credencial. 6.- Solicitud de datos de empleados para actualización de registro de personal. 7.- Elaboración de requisiciones de papelería y suministros a almacén para el área de Recursos Humanos.


1 Apoyo a la dirección de Servicios Administrativos en eventos extraordinarios. 3.- PERFIL DEL PUESTO:

3.1 PERFIL:

CARRERA TÉCNICA No. de personal a su cargo:

Ninguno




4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ _______ ____X_____ EXPERIENCIA EN: Procesos administrativos, procesos contables, manejo de archivos, atención de personal CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Manejo de equipo de oficina y sistemas computacionales Primaria ________ Secundaria ________ Carrera Técnica ____X___ Licenciatura ________ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de cómputo, teléfono y

calculadora.







NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA SUPERVISOR

DE VIGILANCIA LVIII NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Implementar los lineamientos y controles necesarios para vigilar y resguardar los bienes muebles e inmuebles de la Legislatura, así como el registro de los ciudadanos que acuden a las instalaciones el Poder Legislativo. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Proporcionar los manuales y formatos necesarios al personal de vigilancia para el buen desempeño de sus funciones. 2.- Atender los reportes que el personal de vigilancia informe en el transcurso de su jornada de trabajo 3.- Implementar las medidas de seguridad para garantizar la integridad de los funcionarios públicos y ciudadanos. 4.- Coordinar los dispositivos de seguridad en eventos oficiales dentro de la Legislatura 5.- Controlar las cámaras de vigilancia respaldando la información que se genere en CD y aplicar las medidas necesarias que se deriven de los registro de la misma. 2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1.- Resguardar la integridad de los Diputados, trabajadores y asistentes a las

Sesiones de Pleno

3.- PERFIL DEL PUESTO 3.1 PERFIL: No. de personal a su cargo: 8 Conocimientos en vigilancia Cualquier Licenciatura




4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ________ ______ _____X_____ EXPERIENCIA EN: Áreas administrativas CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Control de personal, conocimiento en procesos Administrativos y contables. Primaria ________ Secundaria ________ Preparatoria ________ Licenciatura ___X____ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Cámaras de circuito cerrado, equipo de cómputo y radios

5.- COMENTARIOS:





1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR LEGISLATURA ENCARGADO DE ACCESO LVIII

NIVEL ____ CATEGORIA ________ REPORTA A: SUPERVISOR DE VIGILANCIA 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Responsable de vigilar y resguardar los bienes muebles e inmuebles de la Legislatura, así como el registro del público en general en cualquiera de los accesos a los edificios del Poder Legislativo. 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 1.- Salvaguardar y proteger la integridad física de todo el personal que labora en la Legislatura y de los ciudadanos que acuden a dichas instalaciones. 2.- Tener bajo su resguardo las instalaciones del Poder Legislativo 3.- Llevar el registro de ciudadanos que realizan diversos trámites en las instalaciones del poder Legislativo, tanto entradas como salidas. 4.- Controlar y registrar el acceso de vehículos al interior de los inmuebles 5.- Registrar el ingreso ó salida de herramienta y equipo propio ó ajeno de la Legislatura, solicitando a la persona que hace el movimiento entregue el vale de salida dejando constancia de ello en la bitácora. 6.- Registrar en bitácora horario de entrega y recepción del turno, anotando fecha, nombre y firma de los que intervienen 7.- Registrar en bitácora los acontecimientos sobresalientes que se presenten durante el turno 8.- -Reportar de manera inmediata a sus superiores jerárquicos, cualquier anomalía ó incidente 9.- Realizar rondines cada tres horas dentro de las instalaciones de la Legislatura 10.- Participar en la elaboración de medidas de seguridad para las instalaciones y el personal de la Legislatura 11.-Ejecutar con responsabilidad y ética las medidas de seguridad para garantizar la integridad de los funcionarios públicos y de los ciudadanos 12.- Organizar y aplicar los dispositivos de seguridad en eventos oficiales 13.- Acatar y llevar a cabo las actividades que le encomiende el Supervisor de Vigilancia



2.3. RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1.- Recepción de correspondencia, mensajería y todo tipo de documentación que no

requiere de oficializar su entrega, en horarios fuera de oficina

2.- En caso de no presentarse su relevo esperar en su puesto la llegada de otro compañero.

3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: Preparación académica en materia de No. de personal a su cargo: Ninguno Seguridad y/o secundaria terminada con experiencia Mínima de tres años en seguridad y vigilancia 4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO _____ _____ ____X____ _______ _________ EXPERIENCIA EN: Haber laborado por lo menos 3 años en puesto de vigilante ó de seguridad CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS ESCOLARIDAD: Primaria ________ Secundaria ____X___ Preparatoria ________ Licenciatura ________ Maestría ________ Doctorado ________ 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto



DINERO Y VALORES

PRESUPUESTO

Equipo de Radiocomunicación

5.- COMENARIOS: Discrecionalidad en el manejo de información solicitada por el público en general



FLUJOGRAMA

DSAPRH01 Procedimiento de altas, bajas, modificaciones y control de personal

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES Y/O DOCUMENTOS

1 -Inicio de procedimiento-

2 Mesa Directiva ó Director de la

Dependencia de la Legislatura

Elabora solicitud de personal, donde se especifica si es alta, bajo ó modificación.

Solicitud de personal

3 Recursos Humanos Analiza la solicitud de personal y si es alta ver No. 4, si es modificación ver No. 36


4 Recursos Humanos Genera el carnet del empleado nuevo

Carnet del empleado

5 Recursos Humanos Determina si es nómina base ver No. 8, Si no ver No. 6


6 Recursos Humanos Contacta al empleado y se le solicita documentación para apertura del expediente sin número de afiliación del IMSS.

1.- Acta de nacimiento 2.- Constancia de estudios 3.- Certificado médico 4.- Cartilla militar 5.- Dos cartas de recomendación 6.- Cuatro fotografías infantil a color 7.- Currículm vitae 8.- Curp 9.- RFC 10.- Credencial de elector 11.- Comprobante de domicilio 12.- Carta de antecedentes no penales 13.- Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de Contraloría ó por la página web. www.queretaro.gob.mx/secni

7 Recursos Humanos Se elabora contrato y firma el empleado. Continuar No. 15

Contrato de honorarios asimilados a sueldos.



8 Recursos Humanos Contactar al empleado y se le solicita la documentación para el expediente con número de afiliación del IMSS.

1.- Acta de nacimiento 2.- Constancia de estudios ó cédula profesional 3.- Certificado médico 4.- Cartilla militar 5.- Dos cartas de recomendación 6.- Dos fotografías infantil a color. 7.- Currículum vitae. 8.- Constancia del IMSS si ha estado afiliada o copia. 9.- CURP 10.- RFC 11.- Credencial de elector 12.- Comprobante de domicilio 13.- Carta de antecedentes no penales 14.- Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de Contraloría o por la página webwww.querétaro.gob.mx/secni

9 Recursos Humanos Elabora contrato y firma el empleado

Contrato de personal de base

10 Recursos Humanos General el alta en el IMSS del empleado.

Formato de alta ante el IMSS

11 Recursos Humanos Genera el alta en seguro de vida al empleado.

Certificado del seguro de vida

12 Recursos Humanos Registro de tarjeta suma nómina del empleado ante el Banco Banorte

Constancia de alta.

13 Recursos Humanos Da de alta al empleado en el reloj checador de asistencia

Reporte de registro

14 Recursos Humanos Indica al empleado que pase al Departamento de Recursos Humanos a tomarse la foto para la credencial

Foto

15 Recursos Humanos Presenta al empleado en el área de trabajo que fue asignado. Continuar No. 39

16 Recursos Humanos Revisa el carnet del empleado para determinar estatus de prestaciones en general.

Carnet del empleado



17 Recursos Humanos Elabora cálculo de finiquito Formato de finiquito 18 Recursos Humanos Solicita mediante oficio

cheque de finiquito a la Dirección de Servicios Financieros.

Oficio de solicitud de finiquito con el soporte del mismo.

19 Recursos Humanos Notifica de manera verbal al empleado su baja

20 Empleado Si acepta el finiquito ver. No. 21 Si no lo acepta ver. No. 29

21 Empleado Firma de recibido el finiquito Formato de finiquito 22 Empleado Firma la carta de renuncia Carta renuncia 23 Empleado Solicita al empleado la

devolución de la credencial. Credencial

24 Recursos Humanos Entrega el cheque al empleado

Cheque

25 Recursos Humanos Elabora baja ante el IMSS Formato de baja ante el IMSS 26 Recursos Humanos Elabora baja de seguro de

vida Oficio de baja de seguro de vida

27 Recursos Humanos Realiza la baja en el Reloj Checador.

28 Recursos Humanos Resguarda el expediente del ex empleado en el archivo de bajas de empleados. Continuar No. 32

Archivo

29 Recursos Humanos Informa a la Dirección de Servicios Administrativos por teléfono

.

31 Recursos Humanos Devuelve documentación a la Dirección de Servicios Financieros

Cheque, póliza y cálculo de finiquito

32

Recursos Humanos Informa al empleado su responsabilidad de realizar el proceso de entrega-recepción ante Control Patrimonial. Continuar No. 39



33 Recursos Humanos Notifica verbalmente al empleado y Jefe inmediato.

34 Recursos Humanos Elabora modificación del seguro de vida

Oficio de modificación al seguro de vida

35 Recursos Humanos Modifica el carnet Carnet.

36 Recursos Humanos Revisa y es modificación de sueldo. Ver No. 37, es de puesto. Ver No. 39 y si son las dos. Ver No. 38


37 Recursos Humanos Elabora modificación ante el IMSS. Continuar No. 40

Formato de modificación ante el IMSS

38 Recursos Humanos Elabora modificación ante el IMSS

Formato de modificación ante el IMSS

39 Recursos Humanos Actualiza el organigrama. Organigrama

40

Recursos Humanos Archiva documentación en carnet.

Documentación diversa

41 Recursos Humanos Actualiza nómina Reporte de nómina

42 -Fin del procedimiento-

EMITIDO POR LA

COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

FECHA DE EMISIÓN FEBRERO DE 2016

4/4



FLUJOGRAMA

DSAPRH02 Procedimiento de pago de nómina

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

Y/O DOCUMENTOS 1 -Inicio de

procedimiento-

2 Recursos Humanos Elabora y procesa nómina de todo el personal que labora en la Legislatura con movimientos de altas, bajas, modificaciones, incapacidades del IMSS, faltas e incidencias varias de personal, imprime nómina.

Solicitud de personal, formatos de incidencias, incapacidades del IMSS.

3 Dirección de Servicios Administrativos

Autoriza la nómina Nómina con firma de autorización

4 Recursos Humanos Solicita elaboración de cheque o transferencia para pago de nómina a la Dirección de Servicios Financieros.

Oficio de solicitud de cheque o transferencia de nómina con soportes.

5 Recursos Humanos Si la forma de pago es en cheque. Ver No. 7, sí es por tarjeta. Ver No. 6



6 Recursos Humanos Se envía layout al área de finanzas para dispersión

Reporte de nómina

7 Servicios Financieros Emite cheque para pago

Cheque

8 Recursos Humanos Entrega oficio de instrucción de dispersión de nómina,

Oficio de instrucción de dispersión de nómina

9 Recursos Humanos Elabora recibos de pago de nómina y recaba firma.

Recibos de pago de nómina

10 Recursos Humanos Resguarda recibos de pago de nómina de tarjeta.

Recibos de nómina

11 Recursos Humanos Nota: 1.- El pago de compensaciones, solo se realiza cuando Mesa Directiva lo considera pertinente y como no es algo recurrente ó continuo, no se tiene ningún tipo de política. 2.- Por convenio laboral vigente, por años de servicio.

15

-fin del procedimiento-



EMITIDO POR LA COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS


ADMINISTRATIVOS


3/3

FLUJOGRAMA DSAPRH03 Procedimiento de prestaciones laborales

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES Y/O DOCUMENTOS


2 Empleado Solicita información verbal de las prestaciones a que tiene derecho por ser empleado de la Legislatura

Ley y Convenio de los Trabajadores al Servicio del Estado y Municipios.

3 Recursos Humanos Revisa el concentrado de apoyos para conocer el historial de prestaciones.

Concentrado de apoyos

4 Recursos Humanos ¿Procede el derecho a la prestación? No No. 5 sí No.6


5 Recursos Humanos Informa al empleado que no procede la solicitud de prestación laboral. Continuar No. 19



6 Empleado Cumple con los requisitos y entrega la documentación a Recursos Humanos.

Documentos de soporte de la prestación laboral solicitada.

7 Recursos Humanos Revisa la documentación que el empleado entrega en Recursos Humanos.

Documentos de soporte de la prestación laboral

8 Recursos Humanos ¿Esta correcta la documentación que soporta la prestación laboral ? No. No. 9 sí No. 10


9 Recursos Humanos Regresan los documentos al empleados para su corrección. Ver No. 6


10 Recursos Humanos Elabora el formato de apoyos múltiples

Formatos de apoyo

11 Recursos Humanos Registra el tipo de apoyo en el contrado


12 Recursos Humanos Recaba firmas de autorización del Jefe de Coordinador de Recursos Humanos y del Director de Servicios Administrativos.

Formatos de apoyo

13 Recursos Humanos ¿La prestación es económica ? No No. 14 sí No. 19

Formatos de apoyo

14 Empleado Llena el formato de incidencias.

Formato de incidencias

15 Empleado ¿Le autorizan el formato? No No. 21 sí No. 16


16 Empleado Entrega a Recursos Humanos el formato de incidencias con firmas de autorización del Director de Servicios




Administrativos y del Jefe inmediato

17 Recursos Humanos Actualiza el registro de incidencias

Registro de incidencias

18 Recursos Humanos Actualiza nómina Nómina 19 Recursos Humanos Envía formato de

apoyo a la Dirección de Servicios Financieros para elaboración de cheque

Formatos de apoyo y documentos de soporte .

20 Recursos Humanos Informa al empleado del envío de su solicitud de apoyo a la Dirección de Servicios Financieros.

Formatos de apoyo y documentos de soporte.

21 Recursos Humanos Registra la solicitud de la prestación laboral en concentrado de apoyos


22 Recursos Humanos Nota: Establecimiento de políticas de seguro de vida y de gastos médicos para funcionarios y empleados: Las políticas para el seguro de vida de empleados, se establecieron conforme al Convenio Laboral que contiene las Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores al Servicios del Poder Legislativo del Estado de Querétaro, que en su capítulo X de las obligaciones del Poder Legislativo, artículo 31, fracción VIII a la letra dice: Cubrir por concepto de seguro de vida las cantidades equivalentes a 27 meses de salario por muerte natural, el doble por muerte accidental y triple por muerte colectiva.

23 -Fin del



procedimiento-

EMITIDO POR LA COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS


ADMINISTRATIVOS


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FLUJOGRAMA

DSAPRH04 Procedimiento de las políticas por compensación por la prestación de servicios especiales.

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

Y/O DOCUMENTOS


2 Jefe de área Se requiere al trabajador para tener una jornada extra

3 ¿Procede la compensación? No. No. 4 sí No.5

4 Jefe de área Informa al trabajador que no aplica compensación especial

5 Jefe de área Mediante oficio se solicita compensación especial al Director de Servicios Administrativos

Oficio


Recibe oficio de solicitud, verifica con Mesa Directiva


Solicita autorización a la Mesa Directiva, para el pago de compensación quincenal o mensual..

Oficio

8 ¿Se autoriza pago de compensación especial ? No. No. 4 sí No. 09

9 Dirección de Servicios Envía oficio de autorización al Oficio



Administrativos Coordinador de Recursos Humanos para emitir el pago.

10 Coordinador de Recursos Humanos

Solicita se realice pago vía nomina al Auxiliar de Recursos Humanos

Oficio

11 Supervisor de Prestaciones y

Servicios

Emite pago de nominas incluyendo las compensaciones especiales autorizadas

12

- Fin del procedimiento -

EMITIDO POR

COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


ADMINISTRATIVOS

FECHA DE EMISIÓN FEBRERO DEL 2016

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FLUJOGRAMA DSAPV05 Procedimiento de control de entradas y salidas del personal así como bienes

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES Y/O

DOCUMENTOS 1 -Inicio de procedimiento-

2 Solicitante Solicita el paso por el área de Vigilancia

3 Encargado de Acceso Se presenta el personal al Recinto Legislativo. ¿Solicita acceso ? Sí No. 4 no. No. 22

4 Solicitante ¿El acceso solicitado es por la entrada principal ? sí No. 5 no No. 8

5 Solicitante ¿Es personal autorizado ? sí No 6 no No. 14

El personal que labora en la Legislatura se considera como personal autorizado dentro de este procedimiento

6 Solicitante ¿El personal autorizado es acompañado de alguna persona no autorizada ?



sí No. 14 no No. 7 7 Encargado de Acceso Registra la entrada y pasa al

No. 38 Por medio electrónico y/o formato DSAFRH08 y bitácora

8 Solicitante ¿Solicita acceso por el estacionamiento y es personal autorizado? sí No. 9 no No. 13

9 solicitante ¿El acceso es con automóvil ? sí No. 10 no No. 7

10 Encargado de Acceso ¿Es vehículo que transporta a un Diputado ? sí No. 11 no No. 13

11 Encargado de Acceso ¿El lugar asignado al vehículo que transporta al Diputado está ocupado ? Sí No. 12 no No. 7

El lugar puede estar ocupado por un vehículo que presente oficio para su acceso

12 Encargado de Acceso Le solicita al personal que tiene ocupado el lugar que lo desocupe para dar acceso al vehículo autorizado manejado por Diputado. Pasa al No. 6

Informa al usuario del vehículo con oficio de la premura que desaloje el lugar.

13 Encargado de Acceso Le restringe la entrada y pasa al No. 38

Se registra en bitácora el incidente

14 Encargado de Acceso ¿El personal trae consigo algún bien ? si No. 18 no No. 16

Se revisa al personal no autorizado

15 Encargado de Acceso Le solicita identificación al visitante

Credencial del IFE

16 Encargado de Acceso Entrega un gafete de visita y pasa al No. 7

Para personal de visita se registra en formato DSAFRH07

17 Encargado de Acceso Revisa el bien ó los bienes 18 Encargado de Acceso ¿El bien son armas ?

sí No. 19 no No. 21



19 Encargado de Acceso Niega la entrada y le informa al Director de Servicios Administrativos.

20 Encargado de Acceso Registra en bitácora el incidente y pasa al No 38

Bitácora

21 Encargado de Acceso Registra el incidente y pasa al No. 15

Bitácora

22 Encargado de Acceso ¿La salida es por el acceso principal? sí No. 23 no No. 24

23 Encargado de Acceso ¿Es personal autorizado? sí No. 28 no No. 27

24 Encargado de Acceso ¿La salida es en automóvil? si No. 25 no No. 28

25 Encargado de Acceso ¿Es personal autorizado? sí No. 28 no No. 26

26 Encargado de Acceso Se procede a revisar el vehículo

27 Encargado de Acceso Regresa su identificación, solicitándole el gafete correspondiente. Pasa al No. 30

28 Encargado de Acceso Registra la salida y pasa al No. 38

29 Encargado de Acceso ¿Es personal autorizado? Sí No. 30 no No. 34

30 Encargado de Acceso ¿El personal trae consigo algún bien? sí No. 31 no No. 28

31 Encargado de Acceso ¿El bien es propiedad de la Legislatura ? sí No. 32 no No. 35

Encargado de Acceso ¿El vale de salida esta



32

correcto ? sí No. 33 no No. 36

33 Encargado de Acceso Registra en bitácora la salida del bien y pasa al No. 28

Bitácora

34 Encargado de Acceso Restringe la salida del bien y pasa al No. 38

Registra el incidente en bitácora

35 Encargado de Acceso Registra la salida del bien en la bitácora y pasa al No. 28

Bitácora

36 Encargado de Acceso Restringe la salida Se registra el incidente en bitácora

37 Encargado de Acceso Registra en bitácora el incidente y pasa al No. 38

Bitácora

38 -Fin del procedimiento-



EMITIDO POR COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS


ADMINISTRATIVOS

FECHA DE EMISIÓN FEBRERO DEL 2016

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FLUJOGRAMA

DSAPRH02 Procedimiento de pago aguinaldo y prima vacacional NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES

Y/O DOCUMENTOS


2 Recursos Humanos

La prima vacacional se calcula en el mes de junio y noviembre para ser pagada la primer parte en la segunda quincena del mes de julio, y la segunda parte en la primera quincena de diciembre. El aguinaldo se calcula en la

(NOTA: A los trabajadores que lleven menos de 6 meses de antigüedad se les pagará la parte proporcional que corresponda al tiempo laborado)



primera quincena de noviembre para ser pagado la primer parte en la segunda quincena de noviembre y la segunda parte en la primera quincena de diciembre.

3 Dirección de

Finanzas Se envía archivo de cálculo al Jefe de Contabilidad para su revisión. SI ES INCORRECTO Pasa al punto No. 4 SI ES CORRECTO Pasas al punto No. 5

4 Recursos Humanos

Realiza las modificaciones. Se pasa al punto 3.

5 Recursos Humanos

Se sube archivo al sistema para generación de pago.

Oficio de solicitud de nómina con soportes.

6 Dirección de Servicios

Administrativos

Se recaba la firma de la Dirección.

7 Recursos Humanos

Se envía archivo al Jefe de Contabilidad para su dispersión.

8 Recursos Humanos

Elabora recibos de nómina

9 Recursos Se asienta la



Humanos nómina y se timbran los recibos de Nóminas en el sistema

10 Recursos Humanos

Elabora Pólizas Contables en el sistema para que sean asentadas por el área de Finanzas

11 = FIN DE PROCESO= EMITIDO POR LA COORDINACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN DE

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

FECHA DE EMISIÓN FEBRERO 2016

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE...

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