Descripción diagnóstico 141007
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DESCRIPCIÓN DIAGNÓSTICO Andrés Lippi A.
5 DE NOVIEMBRE DE 2014 LIPPI CONSULTORES
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www.lippipm.com [email protected] cel.: +56 9 98741863
JUICIO EXPERTO SOBRE CRONOGRAMAS Diagnóstico para los cronogramas Se realizan auditorías a los cronogramas que permiten identificar y resolver las deficiencias de una programación en plazos concretos con utilización de herramientas tecnológicas, logrando realizar revisiones en un tiempo notablemente inferior que si se continuara usando las técnicas manuales de validación que se utilizan hoy y que mantienen al equipo de proyecto alejado del foco central.
Evaluación y mejoras Las herramientas se integran con los principales softwares de programación como son Primavera Project Planner y MS Project; utiliza métricas (que son normas probadas en la industria, las cuales también pueden ser definidas por el usuario) para validar los cronogramas desarrollados y poder realizar seguimiento y control a los proyectos.
Análisis global Las herramientas permiten comprobar todas las características de un cronograma, como la lógica misma, sus total floats, las secuencias de las actividades, el nivel adecuado de detalles, los costos, los riesgos y el valor ganado.
Es posible analizar los cronogramas de una forma individual, como también a múltiples cronogramas de manera conjunta e incluso se pueden comparar los cambios que ocurrieron en la aplicación de las soluciones.
También se pueden crear resúmenes de los análisis detallados utilizando un indicador único de calidad, el cual permite conocer la calidad de su proyecto y poder comparar con los datos de referencia existentes en la industria.
Informes y reportabilidad Los informes se pueden diseñar de una manera jerárquica, de tal forma que se pueden modificar según a quien van dirigidos, quienes pueden ser los mismos programadores, los planificadores y/o los ejecutivos de una Compañía. Es posible generar múltiples niveles (por ejemplo, del desglose de trabajo) o por cualquier otro código o usuario de campo para identificar rápidamente los problemas potenciales en el cronograma. Por otra parte, también se tiene la opción para reportar resúmenes de los resultados detallados y publicarlos en tableros de control, informes ejecutivos y/o presentaciones en PowerPoint.
No se puede mejorar lo que no se puede ver. Las herramientas ayudan “a ver” todas las falencias que pueda tener el desarrollo de una programación, lo que permitirá ejecutar programaciones más sólidas que permitirán tener una mayor probabilidad de éxito y permanentemente de sus Proyectos.
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PROPUESTA METODOLÓGICA QUE SE DEBE COMPLEMENTAR CON NUESTRA VISIÓN EXPERTA.
VERIFICAR LA CALIDAD DE UN CRONOGRAMA Entre otras: Densidad lógica. Índice de criticidad. Lag demasiado “grandes”. Influencia de cada actividad en los plazos y costos definidos en los
cronogramas. Números de restricciones (constraints) y sus tipos. Números de actividades sin predecesoras o sucesoras.
FORTALEZAS AL USAR ESTAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Se encuentran las deficiencias de programación en los cronogramas. Se optimiza el seguimiento y control más la calidad de los proyectos. Los resultados de las planificaciones son más fiables. Las mediciones son realizadas por métricas que son estándares en el
mercado. Permite ejecutar un análisis forense de los proyectos terminados. Prepara y entrega cuadros de control e informes. Utiliza los estándares actuales de la industria: PMI, AACE y NDIA. NIVELES DE CRONOGRAMAS A VALIDAR Nivel 3: Control detallado por áreas, disciplinas, actividades y paquetes de
trabajo. Nivel 4: Planificación detallada y seguimiento para la Ingeniería, las compras y los
paquetes de contratos y construcción. Last Planner. ENTREGABLES Cronogramas validados lógicamente. Identificación de las restricciones “duras” (mandatory Start; mandatory Finish;
must start on y must finish on). Identificación de los lags negativos. Cronogramas sin lags excesivamente grandes, según estándares de la
industria. Cálculo de la densidad lógica que indica las relaciones lógicas redundantes.