Descripción:

Dirigido a :Resolvemos la problemática de gestión asociada a empresas cuyo objeto es la venta o distribución de materiales para la construcción.

Directivos, Responsables de Departamentos de empresas relacionadas con el sector de la construcción

Solución para Empresas de Venta Materiales de Construcción

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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

gsGes_epl : Materiales de Construcción

ContabilidadgsContaMaestros

Artículos

Proveedores

Clientes

Ventas

Albaranes Venta

Pedidos Clientes

Presupuestos

Compras

Facturas Recibidas

Albaranes Compra

Pedidos Proveedor

Gastos VariosTesorería

MovimientosCaja-Banco

Remesas de Cobro

Cartera de Cobros

Cartera de Pagos

Remesas de Pago

Almacén

Trasvases de Mercancía

Recuentos Inventario

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Gestión Documental

C.R.M.

Agenda GsBase

Informes Ventas y Beneficio Comparativa VentaPlazos Medios de

Pago/Cobro

Previsión de Tesorería

Liquidación Impuestos

Cuadro de Mando

Cliente de correogsMail

Cambio automático de

Precios

Facturas Emitidas

Plataforma Tecnológica

Ficha de Datos de Clientes. Incorporación de lista de contactos,

Delegaciones de Entrega de material, consulta de reservas activas de

mercancía, Localización de direcciones en mapa,…

Clientes←

Todo tipo de condiciones de precios y descuentos por cliente. Completo

control de riesgo financiero y opciones establecidas de pago, vencimientos,

forma de facturación,…

Control de las reservas pendientes de entrega del cliente en todo

momento

Exhaustivo control financiero actual del cliente. El cálculo se realizará

automáticamente cada vez que se genere un nuevo pedido o venta para el cliente

controlando el riesgo actual y la situación con la empresa del cliente

Completa Ficha de producto con control de costes, portes, Tonos y/o

calibres, Stock actual, Packing de producto,…

Artículos / Productos←

Condiciones u ofertas de venta o compra del producto, precios de compra en función del proveedor, control de máximos y mínimos

para reposiciones automáticas, descripciones técnicas, formas de colocación de producto,…

Control de stock total, reservado y disponible en todo momento por

almacén y por tono/calibre

Packings de productos según proveedores. Control de piezas, metros cuadrados, pesos, cajas,

palets,…

Clasificación de los expositores indicando el material colocado en cada uno de ellos. Posibilidad de impresión de etiquetas de expositor y posterior control de conocer las ventas de materiales de cada expositor y calculo del

beneficio del mismo

Expositores←

Formación de kits para posterior uso en ventas, presupuestos a

clientes o pedidos de forma ágil

Kits←

Control de muestras de material solicitado a proveedores en función de

las solicitudes de los clientes

Muestras a Clientes←

Control total de proyectos de clientes: CRM, visitas, planificación de fases, condiciones en precios de

venta, control de costes y beneficios en todo momento, acuerdos de compra con proveedores,…

Proyectos←

Registro de las visitas realizadas según planificación a los proyectos en curso por parte de los comerciales de

la empres

Completo control para realización de cambios a clientes de un determinado proyecto realizando

sustituciones de material previsto en obra por otro controlando facturación por diferencias y avisos en

entregas de mercancía en obra

Presupuestos con opciones como clasificar líneas por partidas, validación de presupuestos en

función de los márgenes generados, utilización de kits creados anteriormente, Inserción de

imágenes, descripciones avanzadas,…

Presupuestos a Clientes←

Por línea de producto podrá controlarse el stock actual y reservas activas en el instante tanto en el

almacén actual como en el resto de posibles almacenes de la empresa

Al introducir unidades se podrá hacer uso del packing del

producto

Además de controlar toda la información de packing-list del producto se podrá decidir el formato

solicitado: cajas, unidades, metros cuadrados, palets,… Y se calcularán las cajas a vender así mismo como el

control de la rotura de caja permitida o no

Información adicional del presupuesto como cliente asociado, vendedor secundario (temas de

comisiones), validación, direccion de entrega de la mercancia, imágenes,…

Diferentes opciones de impresión de presupuesto a cliente: envio por email, fax, con formas de colocacion

de materiales, con imágenes o anexos, valorados o no,…

Opción similar al funcionamiento de presupuestos. Además se tiene control de pedidos internos a la central y trazabilidad para control en todo momento de la situación de cada linea

del pedido

Pedidos de Clientes←

Al consultar la trazabilidad de un determinado pedido de cliente se tendrá información de las

reservas generadas, los trasvases de mercancia, ventas realizadas,… Por linea de producto

indicará las unidades que se encuentran en cada una de las posibles situaciones hasta llegar a la

entrega al cliente

En ocasiones el material solicitado por el cliente siempre será “bajo pedido” y no se tendrá stock del mismo, por lo cual desde el propio pedido de cliente se podrá realizar la/s solicitud/es a proveedores quedando encadenado los pedidos a proveedores con el del cliente. Al recibir la mercancia directamente se podrá

realizar la reserva y entrega de la misma al cliente

Toda mercancía solicitada por clientes pasará por una centralización o pedidos internos, normalmente para casos de

empresas con centrales de distribución y compras. Cada pedido interno proviene de un pedido de cliente de una de las

empresas del grupo

Pedidos Internos←

Centro de control en el almacén de todos los pedidos internos que se van generando. Desde el

departamento de almacén se generarán las reservas de mercancía para su posterior envío a

delegaciones o bien la solicitud de aprovisionamiento al departamento de compras

Control De Almacén←

Generación masiva de reservas de material en almacen con ubicación

de la mercancía paletizada

Preparación Reservas←

Centro de Control para preparación de cargas y

entregas a delegaciones y clientes de la mercancía reservada anteriormente

Preparación Expediciones←

Proceso para control de mercancía no preparada por almacén para su

solicitud a proveedores

Control Departamento Compras←

Pantalla de pedidos a proveedor con control de costes, tonos, mercancía recibida,

posibilidad de generación de notas de carga en fábricas, conocimiento del destino de la

mercancía (clientes, delegaciones,…), opción de envío por email, fax,…

Pedidos a Proveedores←

Independientemente al seguimiento comercial que se realiza a los proyectos de la empresa, existe la opción de seguimiento de

otros posibles clientes, proveedores, profesionales del sector,… realizando

acciones comerciales sobre los mismos

CRM←

Además de las acciones comerciales sobre otros posibles clientes o contactos de la empresa se tiene registrado también las visitas realizadas o reuniones

con estos contactos

Módulo para registro de vehículos de la empresa con registro de los consumos de

combustible, revisiones, seguros,…

Vehículos←