Descripción:

Dirigido a :Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal nóminas y seguridad social de las empresas. Control de recursos humanos y gestión de IRPF.

Directivos, Responsables de departamento, Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones

Solución Nómina para todas las empresas

Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

gsNómina: Nómina y Seguridad Social

NóminaMensualMaestros

Trabajadores

Centros

Empresas

Seguros Sociales

Sistema Red (FAN)

TC2

TC1

Incidencias

Partes I.T.

Pagos

Remesas de Pago

Cartera de PagosOtrosArchivos

Categorías

Convenios

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Gestión Documental

Agenda GsBase

InformesInformes de

Comprobación

Cliente de correogsMail

Claves Retribución

Plataforma Tecnológica

←

Mutuas

Calendarios de Festivos

Contabilidad gsConta

Modelo 110/111

Modelo 190

Modelo 216

Modelo 296

Modelo 345

Hacienda

Afiliación Contratos

Altas/Bajas

Sistema Red (AFI)

Sistema Red (FDI)

Anticipos Nómina

Comparativa Nóminas

Contrat@

Contratos

RRHH

Perfiles

Acciones Formativas

........

Archivos Maestros

Centros TrabajadoresEmpresas

Documentación Centros

Documentación Empresas

←

Contrato

Convenios

Centro

Empresa

Categoría

Grupo de Cotización

Código de Ocupación

Departamento

Convenio

CNAE

Bancos

Mutuas

Calendario de Festivos

Empresas

Zona de datos

Zona de botones (Para grabar, borrar,

buscar…)

Zona de selección o búsqueda.

Información general de la empresa.

Cuentas de cotizaciónMutuas.

Banco, delegación de Hacienda, calendario de festivos…

Convenio, CNAE, parámetros sistema red...

Enlace por empresa y ejercicio con contabilidad asociada…

Tipo de contabilización.

Id Conta o terminación de cuentas contables de empresa, centro de coste en contabilidad

asociado a esta empresa.

Imagen logo/firma para impresión de nóminas.

Parámetros GEROA.

Cláusulas adicionales para los contratos de la empresa.

Texto fijo para finiquitos.

Centros de trabajo de la empresa.

Trabajadores de la empresa.

Resumen de nóminas por meses de la empresa.

Documentación asociada a la empresa.

Impresión de un documento/carta para una o varias empresas.

Impresión de etiquetas.

Selección de empresas.

Rellenar variables manuales.

Impresión documento.

←

Centros

Cuentas de cotización si difieren de la empresa.

Convenio y calendario de festivos.

Trabajadores del centro de trabajo.

Resumen de nóminas del centro de trabajo.

Documentación asociada al centro de trabajo.

←

TrabajadoresDatos Generales del

Trabajador.

Datos relacionados con el contrato y seguridad

social.Empresa…….Centro de trabajo…

Convenio…..Categoría…..

Contrato…..

Jornada Laboral…..Ocupación….Grupo cotización…..

Botones para asociar y borrar una imagen.

Imagen del trabajador.

Operatoria de Pagas Extras (prorrateadas, recibo

independiente...)

Pagas Extras que no se ajustan al convenio.

Parámetros para cálculo de antigüedad

‘Avisos Especiales’: se mostrarán en el cálculo de la

nómina del mes indicado.

Bonificaciones y Reducciones especiales.

Otros datos personales.

Datos necesarios para calcular el tipo de IRPF.

Previsión de las retenciones anuales del trabajador.

Asigna el tipo de retención calculado.

En ‘’Perfil’’ se refleja información adicional como la formación y la experiencia laboral…

En ‘’Historia’’ se visualizan de forma centralizada los

contratos y…

…. las bajas y faltas de asistencia.

Resumen por meses de las nóminas realizadas al trabajador y posibilidad de seleccionar por año.

Detalle de las nóminas. Posibilidad de acceder a cualquiera de las nóminas para

ver con más detalle (uso F4).

Documentación asociada al trabajador.

←

Incidencias

En este archivo se indica cualquier variación o incidencia en la nómina

del mes.

Bajas/Altas: enfermedad común, accidente de trabajo, maternidad…...

Horas extras trabajadas en el mes…Faltas de asistencia por huelga, vacaciones, faltas no justificadas.…...

Conceptos retributivos especiales del recibo del mes.

Procesos de altas, bajas y fin de contrato……

Accede a ventanas relacionadas como el convenio, categoría, trabajador…

Generación de partes de alta/baja y confirmación.

Cálculo y borrado de un conjunto de incidencias.

←

Partes Alta/Baja y Confirmación

La mayoría de los datos se calculan automáticamente al generar el parte

desde incidencias.Genera un archivo del parte que se

está visualizando para enviar a Sistema Red.

Genera el archivo de un conjunto de partes.

←

← Nómina MensualDatos del trabajador.

Conceptos retributivos.

Bases, aportaciones SS e IRPF.

Calcula conjunto de nóminas.

Borra conjunto de nóminas.

Costes de la nómina para la empresa y estimación anual.

Acceso a los archivos relacionados.

Permite visualizar otros datos de la nómina.

Impresión/visualización de la nómina.Impresión conjunto de

nóminas.

Seguros Sociales (TC1/TC2)

Cálculo/Borrado automático de seguros sociales.

Selección por empresa, año, mes tipo nómina y

cuota.

En este archivo se memorizan registros asociados al cálculo de

S.S. de forma histórica.Los campos de cada registro del TC1 existen en el documento oficial de la S.S. y siguen su

misma identificación.

En el caso de empresas con un solo trabajador, se incluye el TC2 de

forma abreviada, en el TC1.

El cálculo de Seguros Sociales se puede realizar desde el menú principal o

desde el botón ‘Calcula SS’.Esta herramienta nos permite visualizar

por trabajador, los porcentajes e importes de cotización.

Los registros del TC2 almacenan de forma detallada las cotizaciones de los trabajadores de cada

empresa y cada periodo de cotización.Importes totales de bases,

compensaciones y deducciones.

Genera un archivo para enviar los seguros sociales de forma telemática.

←

Pagos

Busca los pagos y anticipos pendientes.

Genera los documentos de pago de forma automática.

Es posible generar los pagos de forma ‘semiautomática’, rellenando

los datos de la cabecera.

Detalle de las nóminas y anticipos cancelados.

Cuando se generan las remesas, asocia el número de remesa con el pago y cambia el estado a pagado.Se puede dar el documento como

pagado sin necesidad de generar remesa.

←

Remesas

Datos generales de la remesa.

Busca pagos pendientes.Detalle de los Pagos. Se pueden incluir y borrar pagos

manualmente.

Genera el archivo de intercambio con el banco .

Impresión/visualización del documento de pago o carta al banco.

←

Captura Datos ProfesionalesProceso que captura del ejercicio de contabilidad relacionado los

importes de retenciones, haberes y S.S., así como los profesionales que no estén creados en nómina.

←

Profesionales

Datos de los profesionales relacionados a cada empresa.

←

Facturas IRPF Profesionales

A partir de estos datos, se calculan las declaraciones mensuales, trimestrales o

anuales de retenciones e ingresos.

←

Datos correspondientes a las percepciones mensuales de cada uno de los

profesionales.

Datos generales del profesional.

Modelo 110/111

En este archivo se calculan de forma automática los resúmenes

mensuales o trimestrales de retenciones practicadas.

Realiza el cálculo de la empresa indicada en la cabecera.

Genera fichero 110/111 para envío telemático de una empresa.Permite hacer la selección de un conjunto de

empresas, año, periodo y tipo de modelo (Estatal, Álava, Guipúzcoa, Vizcaya ) para

calcular y borrar el modelo/os.

Borra Modelo 110/111 para un conjunto de empresas.

←

Modelo 190

Cálculo del resumen anual de retenciones e ingresos para una o

varias empresas.Cálculo y Borrado de un conjunto de empresas .

Genera el fichero para la importación en aplicaciones de

hacienda.

Genera certificado de retenciones. Podemos enviarlo por email o

imprimirlo

Datos adicionales para declaración y/o

autónomos.

←

Modelo 216

Impuesto sobre la renta de no residentes, mensual o

trimestral.

Definimos las retenciones e ingresos a cuenta.

Declaración complementaria.Cálculo y borrado del modelo.

Genera fichero para importar en Hacienda.

←

Modelo 296

Impuesto anual sobre la renta de no residentes.

Detalle de perceptores.

Cálculo y borrado del modelo.

Generación fichero.

←

Modelo 345

Generación fichero para importación en Hacienda.

Declaración anual de planes, fondos de pensiones, sistemas alternativos y mutualidades de previsión social. Cálculo y borrado de datos.

←

Comparativa Nóminas

Informe gráfico de nóminas en un rango de meses.

Se pueden comparar ejercicios y mostrar la información de distintos periodos.

Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior se recalcula el gráfico.

En la pestaña ‘Comparativa’ vemos una desviación entre el año actual y el anterior

por meses.

Impresión/visualización de la comparativa.

←

Mensajería Interna

Historial de Sucesos

Conexión Contable

Gestión Documental Agenda gsBasegsMail Correo

Utilidades←

Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los

usuarios conectados en este instante

Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios

Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios

según varios criterios

Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en

una determinada fecha y hora

Mensajería Interna←

Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero

Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado

Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor

después del cambio

Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de

borrados o modificaciones no deseadas

← Historial de Sucesos

Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando

como base la información de la aplicación de gestión

(En caso de poseer la aplicación gsConta)

Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar

Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad

Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas

indicadas para contabilización

Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada

←Conexión Contable gsConta

Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo

electrónico centralizado GsMail.

En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para

almacenar correo entrante y saliente

Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email

seleccionado

Opciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …

Relación de emails contenidos en la carpeta

seleccionada

Detalle y contenido del correo seleccionado.

El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede pinchando el campo

correspondiente

Botón para crear un correo nuevo

Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta

por los archivos de gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.

Asunto del mensaje y archivos adjuntos

Contenido del correo y marca para

confirmación de lectura

En el mismo es posible usar cualquier tipo o tamaño de

letra, negrita, ….

Podemos insertar los datos de contacto, hipervínculos, variables,

imágenes, imágenes de fondo, aplicar una plantilla predefinida,…

Resultado de aplicar una plantilla

Buzón de salida del correo

gsMail Correo

Enviamos mensaje

Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener

buzones compartidos entre usuarios del sistema

←

Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos

centralizada y accesible desde cualquier puesto

Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los

documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente

Podremos ver el contenido de una determinada carpeta

Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos

independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos

Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,

búsquedas,…

←Gestión Documental

Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la

agenda propia o en la de cualquier usuario

Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con

el resto de usuarios del sistema

Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del

usuario

← Agenda gsBase