Descripción:

Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión asociada a empresas o negocios cuyo objeto es la reparación de vehículos y venta de recambios y accesorios.

Directivos, Responsables de departamentos de cadenas de talleres de automoción.

Solución para Cadenas de talleres de Automoción

Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

gsGes_t: Opciones GeneralesContabilidad

gsContaMaestros

Artículos

Proveedores

Clientes

Ventas

Albaranes Venta

Pedidos Clientes

Presupuestos

Compras

Facturas Recibidas

Albaranes Compra

Pedidos Proveedor

Facturas GastosTesorería

MovimientosCaja-Banco

Remesas de Cobro

Cartera de Cobros

Cartera de Pagos

Remesas de Pago

Ventas y Beneficios

Comparativa Ventas

Plazos Medios de Cobro/Pago

Previsión de Tesorería

Liquidación Impuestos

Facturas Emitidas

Taller

Vehículos Taller

Cuadrante de caja

Informes

Almacén

Trasvases de Mercancía

Recuentos Inventario

Cálculo de Máximos y Mínimos

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Gestión Documental

Agenda GsBase

Cliente de correogsMail

Presupuestos Ordenes

Ordenes de Reparación

Gestión y Control de Tiempos

Plataforma Tecnológica

SMS

Cuadro de Mando

TPV

Cambio automático de

Precios

Planning Citas Taller

Archivos Maestros

Clientes ArtículosProveedores

Formas de Pago

Códigos Postales

Países Sectores

Bancos

Zonas

Vendedores

Documentación Clientes

Documentación Proveedores

Almacenes

Imágenes Artículos

Grupos y Familias

Tarifas de Precios

←

Información General del Cliente.

Relación de Contactos y Cargos del cliente.

Delegaciones de entrega de material por clientes.

Registra el cliente en contabilidad (en caso de

adquirir gsConta).

Calcula automáticamente el riesgo del cliente.

Nos muestra el extracto contable del cliente (en caso de adquirir gsConta).

Posibilidad de envio masivo de emails a los clientes seleccionados.

Consulta instantánea del histórico de ventas del cliente

en los 2 últimos años.

Posibilidad de imprimir etiquetas con los datos del

cliente (para envío de sobres)

Control de crédito del cliente y datos de la

cuenta bancaria.

Forma de pago del cliente e información del

vendedor.

Descuentos especiales por familias.

Precios especiales y descuentos para artículos

determinados.

Datos de la tarjeta de puntos del cliente e histórico de movimientos de

la misma.

Documentación asociada a clientes de cualquier tipo. Se trata de una gestión

documental centralizada.

Histórico de los presupuestos y pedidos realizados por el cliente.

Desglose del presupuesto o pedido por artículo.

Histórico de Albaranes y Facturas emitidas.

Importe Total Pendiente de Cobro.Histórico de

presupuestos de ordenes y ordenes.

Estadística de venta del Cliente por artículos, familias, grupos o proveedores por meses,

tanto importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios.

← Clientes

Acceso directo al artículo por código o referencias de proveedores. Además de

buscarlo por cualquier otro campo.

Clasificación de Artículos por sectores, grupos y Familias. Además, si corresponde asociaremos la tasa de reciclaje por familia

Información específica sobre las características especiales de los

neumáticos.

Información sobre: Precio Tarifa, dto, Precio Coste, Precio Medio Coste, Margen, Sus

distintos PVP y %Comisión.

Control precios de distintos proveedores para el mismo artículo, referencias por cada

proveedor. Control automático del stock reservado por almacenes a partir de

pedidos de clientes.Número de almacenes ilimitados con

información de stock máximo y mínimo por almacén.

Posibilidad de impresión de códigos de barras de los artículos.

…O bien impresión de etiquetas para el lineal.

Gestión de Ofertas de venta y compra entre fechas.

Acceso a página web del artículo y referencia de artículos sustitutivos o

equivalentes.

Imagen asociada al artículo.

En caso de que el artículo sea un kit, se

indicarán sus componentes

Histórico de pedidos de cliente y albaranes de venta, con acceso directo a cada documento. Histórico de presupuestos de ordenes y

ordenes.

Histórico de Pedidos a proveedor y Albaranes de compra.

Estadística de ventas del artículo, tanto por importe, Beneficios y unidades

comparando dos ejercicios.

Estadística de compras del artículo, tanto por importe de compra como por

unidades, comparando dos ejercicios.

← Artículos

Pedidos a Proveedor

Albaranes de Compra

Generación de Compras

Conformación de Facturas Recibidas

ContabilidadgsConta

Reposición Automática

Tesorería (Cartera de Pagos)

Compras

Facturas Recibidas

Facturas de Gastos

←

Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada

almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,

unidades pendientes de recibir y entregar.

Reposición Automática←

Información de cabecera del pedido al proveedor.

Creación automática a partir de una lista de pedidos de cliente.

Información de la forma de pago, Dto (General, pronto pago),

gastos financieros…

Artículos pedidos y unidades pedidas de cada uno.

Datos generales del transporte(transportista, coste, peso aproximado)

Informe de artículos pendientes de recibir por

proveedor.

Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).

Opción para duplicar pedido.Crea el Pedido a Proveedor a partir de los

Pedidos de Cliente.

Impresión etiquetas código de barras.

Pedidos a Proveedor←

Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la

mercancía pendiente.

Generación del albarán de compra a partir de un conjunto

de pedidos a proveedores pendientes.

Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del

proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…

Albaranes de Compra←

Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes

de recibir factura

Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura

Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…

… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si

la forma de pago utilizada así lo estipula

Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.

Conformación de Facturas Recibidas←

Datos genéricos de la factura recibida.

Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura

Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.

Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera

← Facturas Recibidas

Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto

se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización

Facturas de Gastos←

Presupuestos a Clientes

Facturas Emitidas

ContabilidadgsConta

Albaranes de Venta

Facturación de Albaranes

Pedidos de Clientes

Ventas TPV

Presupuestos de Ordenes

Ordenes de Reparación

Tesorería (Cartera de Cobros)

←Ventas

Descripción general del presupuesto para encabezamiento al imprimir.

Detalle de artículos del Presupuesto.

Se puede visualizar el presupuesto en detalle, mandar a imprimir, fax,

por email,…

Datos al pie del documento: Descuentos generales, forma de pago, Estado actual

del presupuesto, gastos financieros, impuestos, totales,…

Consulta del coste, neto y beneficio del presupuesto actual

calculando el porcentaje de margen comercial

← Presupuestos a Clientes

Introducción manual o automática a partir de un presupuesto. Posibilidad de entrega de material en delegaciones del cliente y

fijar posible fecha de servicio.

Las unidades de cada artículo del pedido quedarán automáticamente

reservadas

Control de unidades servidas por cada línea de pedidos de

forma automática.

Control automático del estado general del pedido a partir de

las ventas.

Posibilidad de enviar sms al cliente informandole de la

disponibilidad de su pedido.

A pie de documento se tiene los descuentos generales, forma de pago, vencimientos,

Totales del pedido…

Impresión del Pedido.

Consulta del coste, Beneficio, % Margen …

Listado de todos los sms enviados al cliente.

Impresión de ticket.

Posibilidad de entrega a cuenta mediante efectivo o

con tarjeta.

← Pedidos de Cliente

Introducción manual o automática a partir de un pedido de cliente.

Información en el albarán de los paquetes, agencia de transporte, coste

de transporte y peso.

Programa de puntos por el cual el cliente podrá acumular puntos con cada venta, para posteriormente, en próximas ventas poder

conseguir descuentos a cambio de sus puntos acumulados.

Impresión de albarán valorado o no valorado.

Posibilidad de facturación directa de una venta desde el propio albarán.

Extracto contable del cliente desde la propia venta (si se adquiere gsConta).

Posibilidad de realizar listados.

Posibilidad de impresión de ticket.

Cobro directo del albarán mediante pago en

efectivo o por tarjeta.

Información instantánea para elección sobre la marcha de

artículos equivalentes en caso de no tener stock.

← Albaranes de Venta

Venta TPV en la que los datos del albarán (cliente, vendedor, almacén, forma de pago…) se nos rellenarán automáticamente para una mayor

agilidad y rapidez en la venta.

← Ventas TPV

En la Definición TPV podremos indicar los datos que queremos que se

rellenen por defecto en cada TPV.

Proceso de facturación automática de albaranes de forma individual o conjunta. Agrupando por

vendedor o delegaciones.

← Facturación

Introducción manual o automática a partir de uno o varios albaranes.

Número de vencimientos de las facturas ilimitado. Relación de vencimientos previstos y

documentos de cobro reales de la factura.

Emisión de cartas de reclamación de facturas

pendientes de cobro.

Generación automática de cobros a partir de los

vencimientos de la factura

Impresión única de la factura o posibilidad de impresión masiva de

facturas filtradas por número de factura y fecha de emisión.

Información para contabilidad.

← Facturas Emitidas

Recuentosde Inventario

Trasvasesentre Almacenes

Modificación Automática de

Precios

Gestión de Almacén←

Extracto de Movimientos del

Artículo

Cálculo de Máximos y Mínimos

Detalle de artículos contados.

Diferencias totales de inventario.

← Recuentos de Inventario

Almacenes implicados.

Detalle de artículos a trasvasar.

Aplica Trasvase.

← Trasvases entre Almacenes

Cálculo de Máximos y Mínimos←

Proceso automático para cálculo de stock máximo y mínimo por almacén en función de un periodo de

ventas anterior. Opción muy útil para la optimización del almacén

Información de las entradas, salidas, saldo total y Cliente/Proveedor del artículo.

Filtro de fechas para el extracto del artículo.

←Extracto de Movimientos de Artículo

Realizamos selección de artículos a los que queremos cambiar el precio, filtrando por familias,

grupos, proveedores,… Además indicamos la tarifa que queremos

cambiar.

Indicamos el porcentaje de aumento que queremos realizar.

También es posible realizar cambios o ajustes de forma

manual.

Precios sobre los que se puede aplicar el % Incremento.

← Modificación Precios Venta

CarteraDe Cobros

RemesasDe Pago

ContabilidadgsConta

CarteraDe Pagos

RemesasDe Cobro

MovimientosCaja-Banco

Facturas Emitidas Facturas Recibidas

←Tesorería

Si la forma de cobro de una factura así lo especifica, es posible generar de forma

automática la cartera de cobros.

Datos de Cabecera del cobro generado, número de documento, fechas de

emisión y vto, tipo de cobro (contado, talón, letra, pagare, etc…),

Facturas canceladas con el cobroSituación actual del cobro, datos

de Remesa, devolución, contabilización, observaciones,…

Se podrán generar remesas de cobro de forma automática de los

cobros en efectivo

Remesa de Cobro: Podrá generarse de forma automática o

manual. Relación de los cobros que componen la remesa

Envío telemático de remesas mediante CSB 19 y 58.

← Cartera de Cobros – Remesas a Banco

Fichero para anotaciones de movimientos de efectivo entre bancos y

cajas.

←Movimientos Caja - Banco

Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas recibidas

pendientes de pago.

Selección de facturas recibidas.

Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del

pago a generar.

← Generación de Facturas de Reposición

Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de

documento, etc…)Relación de facturas que

cancelan el pago.

Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente

cuando lo indica el banco

Funciones de unión de pagos y generación de pagos en

función de las facturas pendientes

Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagarés, y cartas de

pago a los proveedores.

← Cartera de Pagos - Remesas

Vehículos Taller

Presupuestos de Ordenes

Ordenes de Reparación Tiempos

Mecánicos

Mano de Obra

←

Taller

Facturas Emitidas

Planning de citas y ordenes

Registro de los datos generales del vehículo del cliente.

Histórico de las ordenes de reparación realizadas al vehículo.

← Vehículos Taller

Registro de las distintas operaciones de mano de obra con el tiempo

aproximado de duración y el precio.

← Mano de Obra

Datos de cabecera del cliente y el vehículo.

Registro de las operaciones de mano de obra previstas a realizar en la orden.

A pie de documento se tiene el importe de la mano de obra, de los

recambios, impuestos, total y el añadido automático de las tasas de

reciclaje según la familia del artículo.

Registro de los diferentes recambios a utilizar en la orden de taller.

Información de pago y mecánico encargado de realizar la orden.

Información sobre si la reparación está en garantía.

← Presupuestos de Ordenes

Posibilidad de generación manual de la orden o

automática a partir de un presupuesto.

Operaciones de mano de obra a realizar y sus

importes.

Fecha y hora de la orden y kilometraje del vehículo.

Posibilidad de envío de sms al cliente con el estado de la

orden.

Implementación del programa de puntos en las ordenes de

taller.

Impresión de la orden.

Consulta de las anteriores ordenes realizadas al mismo

vehículo.

Información instantánea para elección sobre la marcha de

artículos equivalentes en caso de no tener stock.

Diagnostico sobre las principales partes del

vehículo.

Mecánicos y tiempo invertido en realizar la orden.

← Ordenes de Reparación

Lista en colores de los mecánicos disponibles en

el taller.

← Planning de Citas y Ordenes

Planning organizado por días de la semana y horas para consultar de forma visual el trabajo de los

mecánicos. De esta forma agilizamos la asignación de

trabajos pendientes.

Diferenciación de las ordenes asignadas a los

distintos mecánicos mediante colores.

Las letras indican el estado de las órdenes.

Listas de las citas registradas para su posterior traspaso a orden y ordenes pendientes

de asignar.

Registro de nuevas citas.Asignación de ordenes a mecánicos, pudiendo

modificar la fecha y hora previstas, así como la

duración

Registro de los datos de los mecánicos.

← Mecánicos

Introduciendo el código de mecánico y la orden, automáticamente el sistema asociará ese mecánico a

dicha orden y anotará la hora a la que el mecánico empieza(hora actual), cuando el mecánico vuelva a

introducir su código en la ventana el sistema le preguntará si desea terminar y cerrar la orden, y al

hacerlo grabará automáticamente en la orden el tiempo invertido por el mecánico y cambiará su

estado a terminada.

← Tiempos

Ventasy Beneficios

Previsiónde Tesorería

Informes Aplicación←

Plazo Mediode Cobro / Pago

Comparativa de Ventas

Cuadrante de Caja

Cuadro de mando Liquidaciónde Impuestos

Datos para calcular el cuadrante de caja (Rango de fechas, saldo inicial y

selección de banco o caja).

Detalle de los ingresos y gastos realizados en el rango de fechas

indicado.

Total disponible en caja.

← Cuadrante de Caja

Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado.

Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos

Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra

un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes

Informe con plazos medios de pago a proveedores. Análogo al informe de

Plazo Medio de Cobro.Seleccionamos tipo de informe y forma

de agrupar los datos.

Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra

un gráfico evolutivo con los días medios de pago y los importes de pago e

ingreso financiero.

← Plazo Medio de Cobro/Pago

Informe resumen de Previsión de Tesorería a Fecha. Indicamos la Fecha de cálculo y los ítems que deseamos

comprobar.

Aparece un cálculo de previsión en función de los elementos seleccionados

indicando por cada uno de ellos los importes previstos de cobro/pago.

Posibilidad de imprimir resultado del informe.

← Previsión de Tesorería

Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos Ítem por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,

Zonas, Familias,…)

Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a

realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

Resumen de datos representados

El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña

“Comparativa”

Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,

trimestres, ejercicios,…)

El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…

← Ventas y Beneficios

Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de

anidación de los datos

Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza

comparación de dos ejercicios)Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar

líneas de la lista inferior recalculará el informe gráfico detalle de la línea

seleccionada

Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…

← Comparativa de Ventas

Cuadro de mando general. Muestra de cada archivo un resumen de

movimiento entre fechas con detalle de registro de cada movimiento y

posibilidad de acceso al mismo.

Existe la posibilidad de establecer unos objetivos mensuales globales o por

vendedor de cada uno de los archivos y posibilidad de comparación de datos

actuales con objetivo a fecha y desviación en todo momento

Todos los resultados comparativos se mostrarán mensualmente, de forma

independiente o acumulada.Cualquier dato seleccionado se podrá

mostrar gráficamente y se tiene la posibilidad de mandar el informe a

imprimir.

← Cuadro de Mando

Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo

determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos el soportado,

repercutido, inmovilizado, y muestra totales…

← Liquidación de Impuestos

Mensajería Interna

Historial de Sucesos

Conexión Contable

Gestión Documental Agenda gsBase

gsMail Correo

SMS

←

Utilidades

Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los

usuarios conectados en este instante

Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios

Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios

según varios criterios

Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la

posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada

fecha y hora

← Mensajería Interna

Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se

podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier

fichero

Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado

Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y

el valor después del cambio

Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de

borrados o modificaciones no deseadas

← Historial de Sucesos

Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando

como base la información de la aplicación de gestión

(En caso de poseer la aplicación gsConta)

Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar

Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad

Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas

indicadas para contabilización

Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada

← Conexión Contable gsConta

Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo

electrónico centralizado GsMail)

Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones

compartidos entre usuarios del sistema

En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y

saliente

Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email

seleccionadoOpciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …

Relación de emails contenidos en la carpeta seleccionada

Detalle y contenido del correo seleccionado

El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede

pinchando el campo correspondiente

Botón para crear un correo nuevo

Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de

gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.

Asunto del mensaje y archivos adjuntos

Contenido del correo y marca para

confirmación de lectura

En el mismo es posible usar cualquier tipo o

tamaño de letra, negrita, ….

Podemos insertar los datos de contacto,

hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de

fondo, aplicar una plantilla predefinida,…

Resultado de aplicar una plantilla

Buzón de salida del correo

← gsMail Correo

Enviamos mensaje

Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos

centralizada y accesible desde cualquier puesto

Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los

documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente

Podremos ver el contenido de una determinada carpeta

Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos

independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos

Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,

búsquedas,…

← Gestión Documental

Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar

anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario

Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el

resto de usuarios del sistema

Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer

que cada anotación sea pública o privada del usuario

← Agenda gsBase

En esta utilidad quedan registrados todos los sms enviados, el número de teléfono al que han sido enviados, la fecha y hora y el registro asociado.

Desde el panel SMS tendremos una gestión completa de todos los sms

enviados y recibidos con selección por fechas.

← SMS