Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A

Identificación:

Secretaria EjecutivaAdministración GeneralOperativoTS-4Administración GeneralNinguno

Objetivo:

Funciones Continuas

Información Complementaria:

Categoría del Puesto:

Perfil del Puesto

Puesto: ASISTENTE DE CONTABILIDADÁrea Organizacional:

Unidad Organizacional:

9. Llevar los libros de Compras y Ventas IVA de la Secretaria Ejecutiva.

8. - Recibir, controlar y procesar la declaración jurada de los funcionarios de la Secretaría Ejecutiva, para la liquidación del RC-IVA.

11. Elaborar los cuadros sobre bancarización de la Secretaria Ejecutiva.

12. Consolidar las planillas de Bancarización, para su envió al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundación Cultural del BCB mediante el NEWTON.

13. - Elaborar la información del RCIVA para el Servicio de Impuestos Nacionales de los funcionarios que ganan más de Bs. 7.000.00 de la Secretaria Ejecutiva.

Grado del Puesto:

Nombre del Puesto del que depende:

Puestos a los que supervisa:

6. Periódicamente tomar inventarios parciales y totales al cierre del ejercicio, de los activos realizables y de consumo de la Secretaría Ejecutiva.

7. - Elaborar planillas de sueldos y accidentes para su presentación trimestral al Ministerio de Trabajo, consolidado del MUSEF, Museo Nacional de Arte, Centro Cultural Santa Cruz y Secretaria Ejecutiva.

20. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el Administrador General.

19. Realizar todas las acciones y actividades previstas en las Normas Básicas de Contabilidad Integrada y otra normativa vigente relacionado con el cargo.

10. - Elaborar los libros de compras y ventas consolidado para su envió al Servicio de Impuestos Nacionales de toda la Fundación Cultural del BCB mediante el NEWTON.

14. - - Consolidar las planillas del personal que gana más de Bs. 7.000.00 de toda la Fundación Cultural del BCB para su envió al Servicio de Impuestos Nacionales mediante el NEWTON.

15. Realizar trámites ante el T.G.N. para toda la Fundación Cultural del BCB.16. Tener bastantes conocimientos sobre aportes a las AFP’ s para realizar trámites sobre pagos, altas y bajas.17. Realizar y elaborar el detalle de los gastos efectuados con fondos de caja chica.

18.Registra las operaciones contables, presupuestarias de ingresos y gastos, reformulaciones presupuestarias de las fuentes de financiamiento 20 y 42 y asientos contables de la Secretaria Ejecutiva y Consejo de Administración en el nuevo sistema VISUAL.

Efectuar la revisión y control para que las operaciones contables y presupuestarias cuenten con respaldo documental, además de realizar otras actividades inherentes al área de contabilidad de la Fundación Cultural del B.C.B.

1. Revisar y documentar las transacciones contables y presupuestarias de la Secretaría Ejecutiva.

2. Controlar que todas las transacciones contables y presupuestarias efectuadas sean respaldadas por los documentos (notas, cotizaciones, cuadros comparativos, descargos, otros) correspondientes de acuerdo a las NB-SABS y disposiciones legales en vigencia.

3. Controlar la facturación de la venta de libros y revistas del Fondo Editorial de Cultura controlar el depósito bancario.

4. Controlar y hacer seguimiento a los movimientos, saldos de cuentas bancarias, transferencias de fondos provenientes de financiadores nacionales y extranjeros, donaciones, recursos propios.

5. Efectuar mensualmente las conciliaciones de todas las cuentas bancarias.

a)Revisión y control para que las operaciones contables y presupuestarias cuenten con respaldo documental, además de realizar otras actividades inherentes al área de contabilidad de la Fundación Cultural del B.C.B..

b) Secretaria Ejecutiva, Administración General, Direcciones, Jefaturas y otros puestos.

c)Relación con instituciones públicas y privadas, Banco Central de Bolivia, Repositorios Culturales y otras.

d)

1. Constitución Política del Estado Plurinacional2. Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental3. D.S. Nº 23318-A de Responsabilidad por la Función Pública4. Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público5. Ley 004 de lucha contra la corrupción, enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga6. Reglamento Interno de Personal7. Normativa interna de la Fundación

e) Confidencial.

f) Computadora, impresora, activos fijos Bs. 10.000,00.

g) Oficina Central de la FC-BCB.

h) Riesgo bajo.

i) Si corresponde realizarlo.

j) Potosí, Sucre y Santa Cruz de la Sierra.

Especificaciones del Puesto:

Formación:Licenciado en Auditoria o Contaduría Pública con Título en Provisión Nacional.

Experiencia:General: Laboral de 2 años en el sector público o privado.

Especifica: Laboral de 1 año en el área de contabilidad en entidades públicas.

Cualidades personales:Responsabilidad, orden, apego a normas, trabajo en equipo, tolerancia al trabajo bajo presión, buenas relaciones públicas y humanas, compromiso, iniciativa y disponibilidad de tiempo a dedicación exclusiva.

Otros requisitos:

Conocimientos:1. Conocimiento Ley N° 1178, sus Sistemas y/o Responsabilidad por la Función Pública.2. Conocimiento del Sistema de Contabilidad Integrada.3. Conocimiento de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios. 4. Conocimiento de temas tributarios e impositivos.5. Manejo del Sigma. Requisitos constitucionales:1. Haber Cumplido con los deberes militares (varones).2. No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal, pendientes de cumplimiento.3. No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de incompatibilidad establecidos en la constitución.4. Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral.5. Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (deseable).

Normativa general y específica que debe cumplir la persona que ocupa el puesto.

Naturaleza de la información estratégica/confidencial/ reservada que maneja la Institución Área Organizacional.

Descripción básica y valor aproximado de los ítems más importantes de los activos o bienes en custodia por el puesto.

Lugar físico donde se desarrolla las funciones principales del puesto.

Enumere los riesgos para la salud o de siniestralidad que tiene el puesto.

Demanda de viajes y desplazamientos.

Enumere los lugares a los que se debe viajar más frecuentemente.

Descripción básica de los productos o resultados que genera el puesto.

Relaciones Intrainstitucionales (Registrar los puestos internos y/o unidades organizacionales con los que se relaciona el puesto)

Relaciones Interinstitucionales (Registrar las instituciones u organismo, especificando cargos si es posible, con los que se relaciona o coordina el puesto).

(Nombre y Firma del Servidor Público) (Nombre y Firma del Jefe inmediato superior) (Nombre y Firma del Máximo ejecutivo del Área Organizacional)